Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CICLO : II
INTEGRANTES :
Los alumnos
CAPITULO I
MARCO TEORICO
INDICADORES DE EFICIENCIA
1. INDICADORES.
Se puede definir como, una magnitud que expresa el comportamiento o desempeño de un
proceso, que al compararse con algún nivel de referencia permite detectar desviaciones
positivas o negativas. También es la conexión de dos medidas relacionadas entre sí, que
muestran la proporción de la una con la otra.
Para trabajar con los indicadores debe establecerse todo un sistema que vaya desde la
correcta comprensión del hecho o de las características hasta la toma de decisiones
acertadas para mantener, mejorar e innovar el proceso del cual dan cuenta.
En consecuencia, establecer un sistema de indicadores debe involucrar tanto los procesos
operativos como los administrativos en una organización, y derivarse de acuerdo de
desempeño basados en la Misión y los Objetivos Estratégicos.
2. EFICACIA.
Grado en el que se logra los objetivos y metas de un plan, es decir, cuanto de los resultados
esperados se alcanzó. La eficacia consiste en concentrar los esfuerzos de una entidad en
las actividades y procesos que realmente deben llevarse a cabo para el cumplimiento de
los objetivos formulados.
3. EFICIENCIA.
Es el logro de un objetivo al menor costo unitario posible. En este caso estamos buscando
un uso óptimo de los recursos de la disponibles para lograr los objetivos deseados.
Además, es la Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.
4. INDICADORES DE EFICACIA
Los indicadores de eficacia mide el logro de los resultados propuestos, Indicando si se
hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. Los indicadores
de eficacia se enfocan en el qué se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un
indicador de eficacia es fundamental conocer y definir operacionalmente los
requerimientos del cliente del proceso para comparar lo que entrega el proceso contra lo
que él espera. De lo contrario, se puede estar logrando una gran eficiencia en aspectos no
relevantes para el cliente.
Los indicadores de eficacia tienen que ver con hacer efectivo un intento o propósito. Los
indicadores de eficacia están relacionados con las razones que indican capacidad o acierto
en la consecución de tareas y/o trabajos, tales como:
Satisfacción del cliente
Oportunidad en la entrega del bien o servicio
Crecimiento en ventas
Calidad de producto
Rentabilidad
Están relacionados con los motivos de acierto o relacionados con la capacidad para la
consecución de una actividad.
En este sentido, la eficacia se define como el grado en el que se logran las metas y
objetivos de un plan, es decir, hasta qué punto se ha conseguido el resultado esperado.
Ejemplo:
1. En una panadería se marca el objetivo de que cada trabajador elabore 100 barras
de pan diarias; uno de ellos consigue esta meta, por lo que es eficaz, mientras que
otro solo alcanza nueve decenas, convirtiéndose en ineficaz.
2. Grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.
3. Grado de satisfacción de los clientes tras la venta realizada.
4. Devoluciones de clientes
5. Quejas de clientes
6. Cifra de ventas a clientes
5. INDICADORES DE EFICIENCIA.
Los indicadores de eficiencia, permiten evaluar el grado de consecución de los objetivos
estratégicos, miden el nivel de ejecución del proceso, se concentran en el cómo se hicieron
las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un proceso, es decir, tienen
que ver con la productividad.
Los indicadores de eficiencia tienen en cuenta la actitud y la capacidad para llevar a cabo
un trabajo o una tarea con el mínimo de recursos y están relacionados con las razones que
indican los recursos invertidos en la consecución de tareas y/o trabajos. Se determinan en
función de la capacidad para ejecutar un trabajo en condiciones de economía de recursos
y ajuste de tiempo, tales como:
Productividad
Costo de realización de un bien o servicio
Gastos de ventas
Consumo de materiales
Horas hombre utilizadas
Por otro lado, la eficiencia supone conseguir un objetivo al menor coste posible.
Ejemplo:
1. En el caso de la panadería, mientras que el empleado eficaz emplea un proceso
que requiere un gasto de 10 céntimos por barra, el ineficaz ha desarrollado una
metodología con la que ahorra masa, reduciendo el coste a 9 céntimos por pieza.
De este modo, el segundo será más eficiente que el primero.
2. Tiempo medio de llamada para cerrar una venta.
3. Tiempo fabricación de un producto, razón de piezas / hora, rotación de
inventarios.
5.1. OBJETIVOS:
Facilitar el análisis de la situación para dotar de precisión y eficacia a la toma de
decisiones, desde un conocimiento óptimo de la realidad de la empresa.
Aportar una visibilidad imprescindible para conocer si los comportamientos
individuales de la plantilla, o de los equipos de trabajo que la componen, se
encuentran alineados con los objetivos estratégicos de la organización, en
términos de actividad y productividad.
Asegurar la obtención de la información con la antelación necesaria para poder
actuar y corregir si fuera necesario, factores como:
La dedicación personal de cada empleado.
El nivel de atención en una tarea de cada individuo.
El grado de productividad diaria en relación con el tiempo de actividad de cada
persona.
TABLA N° 01
INDICADORES DE EFICACIA Y EFICIENCIA
INDICADOR OBJETIVO NOMBRE FORMULA META RESPONSABLE
Garantizar la
% de clientes 𝑁° 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑠𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑒𝑐ℎ𝑜𝑠 Gerente de
EFICACIA satisfacción 𝑥 100% 90%
satisfechos 𝑁° 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑛𝑐𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 ventas
del cliente
Garantizar el
cumplimiento
Cumplimiento 𝑁° 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 Gerente de
EFICIENCIA de las metas 𝑥 100% 8,500
de producción 𝑁° 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 producción
de
producción
81 – 90 % 4 Ineficiente <
1
< 91 % 5 1
R: resultado
E: esperado
C: costo
A: alcanzado
T: tiempo
Fuente: Planning Consultores Gerenciales. Publicación periódica coleccionable. Autor: Mejía C. Carlos A. 2007.
TABLA N° 03
FORMULAS DE INDICADORES DE EFICIENCIA
INDICADORES DE
VARIABLE FÓRMULA
EFICIENCIA POR ÁREA
Movilidad de 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
los inventarios 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒
INDICADORES Rotación de 𝑀𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑎 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑒𝑠
PARA EL ÁREA inventarios
DE SUMINISTROS 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎
Rotación de 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎𝑠 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠
créditos pasivos 𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑒𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 360 𝑑í𝑎𝑠
Productividad de 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
mano de obra 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠
Ausentismo 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑎𝑠𝑢𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠
INDICADORES Importancia 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠
PARA RECURSOS de salarios
HUMANOS 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛
Indicador de rotación 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑡𝑖𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
de trabajadores 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Indicador ventas 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
trabajador 𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
Fuente: Estrategias Gerenciales para el Emprendimiento. Institución Universitaria de Envigado. 2008.
FACTOR INDICADORES TÉCNICOS FÓRMULA
I. LIQUIDEZ 1. Liquidez Corriente Activo Corriente / Pasivo Corriente
2. Prueba Ácida Activo Corriente - Inventarios /
Pasivo Corriente
https://es.slideshare.net/IUESistemaGestionIntegral/indicadores-de-gestin-3188323
CONCLUSIONES