MICROSOFT WORD 2007 BÁSICO

Unidad Didáctica n.º 1

Entorno de Microsoft Word 2007
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I Descripción y uso de Word

II Instalación de Office
III Creación de acceso directo de Word

IV Interfaz de Word
Ejercicio de repaso

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I. Descripción y uso de Word

Microsoft Word es una aplicación que se encuentra recogida dentro del paquete
informático Microsoft Office.

El paquete Microsoft Office nació como una compilación de aplicaciones necesarias

para la administración y el trabajo en la oficina.

Por este motivo, se analizaron cuáles eras las necesidades básicas de una oficina y se
realizó el siguiente listado:

 La máquina de escribir.

 La calculadora.

 Los archivos.

 El diseño de informes, exposiciones, etc.

Para cada una de estas necesidades básicas se desarrolló una aplicación. que se
recogen dentro del paquete Microsoft Office.

Este curso se refiere a la aplicación Microsoft Word, la cual se creó como sustitutivo de
la máquina de escribir. Es la aplicación que va a permitir la creación, maquetación e
impresión de documentos escritos.

Las ventajas principales que nos encontramos frente a la máquina de escribir

tradicional, y por lo que Word se ha impulsado como el procesador de textos más usado
internacionalmente, son:

 Corrección directa del texto tanto en ortografía como gramática.

 Gran cantidad de tipografías, formatos de texto y de párrafos.

 Capacidad de maquetación de textos en tablas, columnas, etc.

 Inserción de elementos gráficos como imágenes, organigramas, etc.

 Grandes posibilidades de almacenamiento e impresión de textos.

Por todo esto, Word es líder en el mercado de la oficina.

Una vez que conocemos para qué nos va a servir Word, el siguiente paso es su
instalación.

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II. Instalación de Office

Como se ha mencionado anteriormente, Microsoft Word forma parte del paquete de
aplicaciones informáticas Microsoft Office.

Para instalar Microsoft Word, debemos tener disponible el CD de Microsoft Office.

Los pasos de la instalación son los siguientes:

 Se inserta el CD en la lectora.

 Aparece un cuadro de diálogo donde se debe escribir el número clave del

producto.

 Aparecerá el cuadro de instalación, donde se indica el tiempo restante para

completarla.

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 Una vez finalizada la instalación, aparece el cuadro de diálogo que indica que la
aplicación se ha instalado correctamente.

III. Creación de acceso directo de Word

Una vez que tenemos instalado Office en nuestro ordenador, debemos acceder a la
aplicación de la que trata nuestro curso: Microsoft Word.

Para acceder a la aplicación seguiremos los siguientes puntos:

 Pulsar el botón de Inicio.

 Seleccionar todos los programas.

 Pinchar la carpeta Microsoft Office 2007.

 Seleccionar Microsoft Office Word 2007.

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Una vez que se haya accedido a la aplicación, esta se nos mostrará directamente al
pulsar el botón de Inicio en las aplicaciones usadas recientemente.

Otra manera de acceder más rápidamente a la aplicación es crear un acceso directo

en el propio escritorio del ordenador.

Para ello, nos situamos sobre el icono de programa, pulsamos el botón derecho y
elegimos Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).

De esta manera, aparecerá el icono de Microsoft Word 2007 en el escritorio. Para tener
acceso al programa, solo tendremos que pulsar con doble clic en el icono.

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IV. Interfaz de Word

Comparativa con el Word anterior
Hasta la creación de la versión 2007, la apariencia de Word seguía los cánones de las
típicas ventanas Windows.

En estas versiones anteriores nos encontrábamos:

 Barra de título.

 Barra de menús.

 Barra de herramientas.

 Paneles.

En la versión 2007, la interfaz ha cambiado y ya no sigue esta estructura de barras. Se

ha modernizado y muestra un aspecto totalmente diferente, donde las opciones se encuentran
recogidas en otro estilo de organización.

 Botón de Office.

 Barra de Acceso rápido.

 Cinta de Opciones.

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Botón de Office
En el botón de Office se recogen todas las opciones de trabajo con archivos de Word:
crear nuevos documentos, abrirlos, guardarlos, imprimirlos, etc.

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Barra de acceso rápido

En la barra de herramientas de acceso rápido se deben incluir aquellos botones que
realicen las acciones que más comúnmente usemos. De esta manera, se facilita el trabajo y se
puede realizar con mayor velocidad.

De manera predeterminada, la barra de acceso rápido incluye los botones de guardar,

deshacer y rehacer (ya veremos a lo largo del temario cómo se utilizan estos botones).

Se puede configurar la barra para que incluya otros botones que en un futuro nos van a
ser muy útiles. Para ello, pulsamos el botón de Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido:

 Seleccionamos los botones nuevos que queremos incluir en la barra, como Nuevo
y Abrir.

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 Podemos seleccionar más comandos:

Se abre una ventana:

- Seleccionamos el comando de comandos disponibles.

- Pulsamos el botón Agregar.
- El comando pasa a la otra columna.
- Pulsamos Aceptar.

El resultado es que el comando seleccionado pasa a formar parte de la barra

de acceso rápido.

Si quisiéramos quitar algún comando incluido en la barra, se seleccionaría de la

columna de comandos y pulsaríamos el botón Quitar.

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Cinta de opciones
La cinta de opciones está compuesta por diferentes pestañas que muestran botones de
acción. Podríamos decir que es un sustitutivo a las barras de herramientas y menús
tradicionales, en definitiva, una mezcla entre ambas.

Cuando pinchamos el texto, aparece una pestaña con los diferentes botones de opción.

Los botones de opción se encuentran agrupados por categorías. Cada categoría

muestra los botones de opción más utilizados, pero existen otras posibilidades que no se
muestran.

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Para mostrar el resto de las posibilidades debemos pulsar el botón de Desplegar el

cuadro de diálogo de la categoría correspondiente.

En este cuadro de diálogo tendremos acceso al resto de las posibilidades de la

categoría seleccionada.

Por último, hay que hacer referencia al área de trabajo, que es la zona donde se
encuentra el documento en el que estamos trabajando.

Para finalizar, hay que cerrar la aplicación pinchando en el botón de cierre.

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En la sección “Utilidades” encontraréis bibliografía disponible para

el curso Word 2007 básico.

Ejercicio de repaso de la Unidad Didáctica 01

(disponible en la sección “Trabajos”).

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