"Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional"

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRÁCTICA

CARRERA PROFESIONAL: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

MODULO N° 1

CANTIDAD DE HORAS: 400 HORAS DE PRÁCTICA

NOMBRE DE LA EMPRESA: INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES MOBERTH.

S.A.C - 20601070911

AV. FRANCISCO BOLOGNESI 549 OFICINA 214 2° PISO – CHIMBOTE – SANTA –

ANCASH (REFERENCIA FRENTE AL BANCO SCOTIABANK)

NOMBRE Y APELLIDOS: RENZO FELIPE CALDERÓN ALVAREZ

9 DE MARZO DE 2016 - AL 9 DE JULIO DE 2016

INDICE

I. Datos de la empresas 1
II. Visión 1
III. Misión 1
IV. Objetivos 1
V. Principios 1
i. Cultura de resultados 1
ii. El co-creado 1
VI. Valores 2
VII. Organigrama de la empresa 2
VIII. Estructura Organizacional y funciones por departamentos 2
PRÁCTICAS REALIZADAS
IX. Resumen de actividades permanentes 4
X. Resumen de actividades conceptuales 7
XI. Logros 8
XII. Obstáculos 8
Conclusión 9
Recomendación 10
Anexo 11
 I. Datos de la Empresa:

Somos una empresa especializada en servicios de distribución de correspondencia,

ensobrado, Rentas, Contabilidad, Detracción Recibos por honorarios, PDT, Planilla, entre
otros servicios. Inversiones Generales Moberth. S.A.C., es una empresa que se ha
constituido cumpliendo todas las formalidades legales desde este año y nació con el
objetivo de brindar un servicio que se ha caracterizado por la excelencia y la calidad total.

II. Visión:

Aspiramos a ser la mejor organización de servicios de la localidad

III. Misión:

Facilitar que nuestros clientes consigan su propósito, prestando servicios con personas que
deciden.

IV. Objetivos

Ser una empresa sólida, tanto económico como administrativamente.

Expansión regional.

Lograr lealtad a nuestros clientes.

Lealtad de los colaboradores.

V. Principios

i. Cultura de resultados de la empresa

Obtener alta rentabilidad como garantía de crecimiento, desarrollo y competitividad de la

empresa.

ii. El Co-creado:

Diseñar servicios requiere considerar los diferentes stakeholders, como los empleados que
están cara al público, los que no lo están, los directores… pero a menudo también interfaces
que no son humanas: como la web, o una máquina. Un solo servicio a veces involucra
diferentes grupos de consumidores, tipos de empleados e interfaces no humanas y por eso
debemos involucrar (al menos) a las humanas en la definición del servicio.

1
 VI. Valores:

• Honestidad (Respetamos)
• Iniciativa (Actuamos)
• Calidad (Cumplimos)
• Responsabilidad (Respondemos)

VII. Organigrama de la empresa

Gerente General

Secretaria

Área de Administración Área Contable y Tributaria Área de consultoría y

asesoría

Asistente Administrativo

VIII. Estructura organizacional y funciones por departamentos.

Funciones de la Gerencia General

1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto

social.
2. Representar a la ante toda clase de autoridades.
3. Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o
de otra clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la
sociedad provistas de fondos o contra créditos o sobregiros autorizados, contratar
préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en general toda clase
de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.
4. Endosar cheques para su abono en cuenta.
5. Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y
descontarlas para que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir
y descontar pagarés y vales a la orden.
6. Abrir y cerrar cartas de crédito con o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas
de seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fábrica,
y obtener patentes y privilegios.
7. Contratar y despedir personal.
8. Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento.

2
Funciones de la secretaria de la Gerencia General

1. Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.

2. Emisión de correspondencia de numeración correlativa y codificada a la gerencia.
3. Atención diaria a las agendas de la gerencia.
4. Atención a las entrevista personales.
5. Recepción de mensajes telefónico de la gerencia.
6. Mantener actualizado los archivos físico y en base de datos, sobre las facturas
generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo y fecha de
transacción y número correlativo.
7. Elaborar solicitudes hacia las demás áreas.

Funciones del Área de Administración

1. Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias

2. Efectuar el cobro de los servicios
3. Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio
4. Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.
5. Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.
6. Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio
especialmente con los clientes

Funciones del Área Contable y Tributaria.

1. Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios

de las operaciones de los clientes del Service.
2. Registrar las operaciones de los clientes de la empresa Service en los libros
o registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o
computarizados.
3. Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes de la
empresa Service.
4. Formular los estados financieros de los clientes de la empresa Service.
5. Administrar el hardware y software de la empresa
6. Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes de la empresa Service.
7. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo de la
empresa.
8. Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que
cumplan un trabajo efectivo y eficaz.

Funciones del Área de Consultoría y Asesoría

1. Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes

del estudio.
2. Capacitar al personal de asistentes para un desempeño eficiente
3. Obtener información actualizada de las entidades de supervisión y control para que
sea utilizada en las operaciones de los clientes.
4. Obtener información actualizada de medios de
comunicación como televisión, radio, periódicos, revistas y otros.

3
Funciones del Asistente Administrativo.

1. Asistir en los cursos y actividades de la organización.

2. Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
3. Realizar registro contable.
4. Elaborar los recibos por honorarios.
5. Controlar los pagos efectuados a los personales de la empresa.
6. Recibir y revisa las facturas y pagos de comprobantes de ventas y/o compras.
7. Trasmitir los depósitos bancarios.
8. Lleva control de la caja chica.

PRÁCTICAS REALIZADAS

IX. Resumen de las actividades permanentes:

Durante el horario de su práctica en la empresa de Inversiones Generales Moberth. S.A.C

el practicante Leonardo Jayro Briceño Angeles realizó las siguientes actividades.

Asistí en el curso que se había organizado la empresa.

4
Elabore recibos por honorarios de diferentes personas natural.

5
Realice registro contable

6
Realice depósito en los bancos

Controle la caja chica.

X. Resumen de actividades conceptuales:

Aquí se describirá las actividades que complementa durante el horario de su práctica en

la empresa de Inversiones Generales Moberth. S.A.C.

• Planillas.
• Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de
compras
• Declaración ante la SUNAT.
• Volantear

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 DATOS DE LOS RESULTADOS

XI. Logros
1. Aprendí llenar libros contables.
2. Hacer el Reporte Diario del cambio de turno Inventario Inicial, con inventario de
cierre y reporte de ventas, créditos, gastos, etc.
3. Uso del programa de Microsoft Excel para el llenado de los diferentes libros
contables.
4. Uso del programa de Microsoft Word para las diferentes documentaciones que se
me encomendaban.
5. Haber puesto en práctica lo aprendido teóricamente.

XII. Obstáculos.

• En esta oportunidad no tuve ninguna dificultad.

8
 Conclusión

El presente informe fue realizado siguiendo los siguientes criterios y procedimientos

establecidos por la empresa para dejar constancia de haber realizado las practicas pre
profesionales, las cuales son la suma importancia para la obtención del título profesional
técnico.

9
 Recomendaciones.

Establecer tasas de deducción de inversiones que se apeguen más a la realidad sobre el

uso y desgaste de os activos, ya que la tecnología avanza de una manera acelerada y no
siempre las tasas de interés son establecidas

10
ANEXO

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