Manual Excel 2010 - UMSM PDF

MANUALES DE OFIMATICA
Microsoft Excel 2010

TABLA DE CONTENIDOS
FUNDAMENTOS DE EXCEL 2010 .............................................................. 5

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 6
Novedades Excel 2010 ....................................................................................... 7
Cinta de opciones mejorada ............................................................................ 7
Vista backstage de Microsoft Office ................................................................ 7
Recuperar versiones anteriores ...................................................................... 8
Vista Protegida ................................................................................................ 8
Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos ........................ 8
Características actualizadas de formato condicional ....................................... 8
Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos mejorados ......................................... 8
Entorno Excel 2010 ............................................................................................. 9
Iniciar Excel 2010 ............................................................................................ 9
Salir de Excel 2010 ....................................................................................... 10
Pantalla inicial Excel 2010 ............................................................................. 11
UTILIZACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO ............................................................................ 11
Edición o modificación del contenido de celdas ................................................ 11
Ingreso de Datos ........................................................................................... 11
Modificar Datos ............................................................................................. 14
Formato de Celda .......................................................................................... 15
Copiar, Cortar y Pegar ...................................................................................... 17
Copiar ............................................................................................................ 18
Cortar ............................................................................................................ 18
Pegar ............................................................................................................. 18
Opciones de Pegado ..................................................................................... 18
Borrar (Contenido, Formato, Comentario o Todo) ............................................ 20
Relleno y autorrelleno ....................................................................................... 21
Gestión de Hojas de Calculo............................................................................. 21
Insertar Hojas ................................................................................................ 21
Eliminar Hoja ................................................................................................. 22
Cambiar Nombre ........................................................................................... 23
Aplicar color a las etiquetas ........................................................................... 24
FÓRMULAS ............................................................................................................... 25
Conceptos fundamentales para la creación de fórmulas .................................. 25
Operadores Matemáticos .................................................................................. 25
Jerarquía ....................................................................................................... 25
Crear fórmulas .................................................................................................. 26
Utilizar Referencias ....................................................................................... 26
Utilizar Nombres ............................................................................................ 26
Errores típicos en la creación de fórmulas .................................................... 27
Desplazamiento en las Hojas ............................................................................ 28
Seleccionar varias Hojas ............................................................................... 28
Desplazarse por las Hojas ............................................................................. 28
Insertar Hojas ................................................................................................ 29
Eliminar Hojas ............................................................................................... 29
Cambiar nombre de Hojas ............................................................................. 29
Mover o Copiar Hojas ................................................................................... 30
Selección de Celdas ...................................................................................... 30
Seleccionar celdas no contiguas ................................................................... 30
Selección de una columna o fila .................................................................... 31
Seleccionar celdas de una hoja entera.......................................................... 31
Funciones básicas ............................................................................................ 31
Conceptos básicos sobre funciones .............................................................. 31
Categorías de las funciones .......................................................................... 31
Formato............................................................................................................. 32
Formato del Texto ......................................................................................... 32
Formato de Números..................................................................................... 32
Formato de Fechas y Horas .......................................................................... 33
Formatos Personalizados .............................................................................. 33
Colocar Bordes a las celdas ............................................................................. 34
Copiar Formato ................................................................................................. 35
Insertar Comentarios ........................................................................................ 35
Formato Condicional ......................................................................................... 36
Referencia de Celdas ....................................................................................... 37
Sumar un rango de celdas automáticamente.................................................... 38
FUNCIONES ........................................................................................................... 40
Esquema de una función .................................................................................. 40
asistente de funciones ...................................................................................... 40
FUNCIONES ESTADÍSTICAS .................................................................................... 42
FUNCIONES MATEMÁTICAS .................................................................................... 46
FUNCIONES DE FECHA Y HORA .............................................................................. 49
FUNCIONES DE TEXTO .......................................................................................... 50
FUNCIONES LÓGICAS Y BÚSQUEDA ........................................................ 51

Funciones lógicas ............................................................................................. 52
Función SUMAR.SI ....................................................................................... 52
Función SI ..................................................................................................... 53
RANGOS .................................................................................................................. 54
Direcciones de celda ......................................................................................... 54
Direcciones de bloque de celda ........................................................................ 55
Operadores de Referencia ................................................................................ 55
Crear nombres de rango a través el cuadro de nombres .................................. 55
Asignar nombre a una celda ............................................................................. 55
Asignar nombre a un Rango de celda ............................................................... 57
Eliminar un nombre de Rango de celda ............................................................ 58
FUNCIÓN DE BÚSQUEDA .............................................................................................. 58
Función ConsultaV ............................................................................................ 58
Buscar valores específicos ............................................................................... 60
Buscar valores aproximados ............................................................................. 60
GRÁFICOS E IMPRESIÓN ..................................................................... 61
EL PROCESO DE IMPRESIÓN .......................................................................................... 62
Vista preliminar o Vista previa ........................................................................... 63
DISEÑO DE PÁGINA .................................................................................................... 63
Orientación .................................................................................................... 64
Escala (Ajuste de Escala).............................................................................. 64
Tamaño del papel .......................................................................................... 65
Calidad de Impresión..................................................................................... 65
Opciones de impresora ................................................................................. 66
Márgenes ...................................................................................................... 67
Encabezado y Pies de Pagina ....................................................................... 68
Hoja ............................................................................................................... 71
Configurar la Impresión ................................................................................. 71
GRÁFICOS ................................................................................................................ 73
Crear gráficos ................................................................................................... 73
Añadir una serie de datos ................................................................................. 74
Características y formato del gráfico ................................................................. 76
Modificar el tamaño y distribución de un gráfico ............................................... 79
Modificar la posición de un gráfico .................................................................... 79
Los minigráficos ................................................................................................ 80
Sesión
1
Fundamentos de Excel 2010
En esta sesión trataremos:

Introducción
Utilización de la hoja de cálculo
Formulas
Funciones Básicas
Excel 2010
Introducción
Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar
formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones
mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos
de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2010, en combinación
combinación con Excel Services (una
nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2010), ofrece mejoras
significativas para compartir datos con más seguridad. Pueden compartir información
confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo,
clientes y socios empresariales
empresariales.
Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2010 y Excel Services, podrá explorar,
ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica
directamente
mente en el explorador de Web. Para resumir y registrar resultados de hojas de
cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de
cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o
en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más
fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.
Ilustración 1
Excel 2010
Novedades Excel 2010

Tener acceso a las herramientas correctas en el momento adecuado.
adecuado
Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más productivo, pero sólo si
sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con otros programas de Microsoft Office
2010, Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema
visual personalizable de herramientas y comandos.
Cinta de opciones mejorada

• Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de
usuario de Office Fluent (introducida
(introducida en Excel 2007 por primera vez) orientada a
obtener resultados de Office Excel 2010. Según el trabajo que deba realizar, ya
sea crear una tabla o escribir una fórmula (lo que antes se incluía en complejos
menus y barras de herramientas), Office Excel 2010
2010 le muestra los comandos
necesarios cuando los necesite.
Ilustración 2
• Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a una barra de herramientas
de acceso rápido, el usuario no podía agregar sus propias fichas o grupo
grupos en la
cinta de opciones.
opciones Sin embargo, en Excel 2010 el usuario puede crear sus propias
fichas y grupos, así como cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos
integrados.
Vista backstage de Microsoft Office

• La vista backstage, una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office
2010, es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones.
Ilustración 3
Excel 2010
Recuperar
erar versiones anteriores
• Excel 2010 permite recuperar las versiones de los archivos que se han cerrado sin
guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo,
cuando se guardan cambios que no quería guardar o cuando desea volver a una
versión anterior del libro.
Vista Protegida
• Excel 2010 incluye una vista protegida para que pueda tomar decisiones fundadas
antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades.
vulnerabilidades
• Ejemplo: Los documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la
vista protegida de manera predeterminada
predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una
advertencia en la barra de mensajes, junto a la opción de habilitar edición.
Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

• Las nuevas características de
de Excel 2010, como los minigráficos (gráficos muy
pequeños que se ajustan dentro de una celda) y la segmentación de datos, y las
mejoras de las tablas dinámicas u otras características existentes, permiten
detectar patrones o tendencias en los datos que pueden
pueden ayudar a tomar
decisiones mejor fundadas.
fundadas
Características actualizadas de formato condicional

• En Office Excel 2010, puedes utilizar el formato condicional para comentar
visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar
fácilmente
ilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede
implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un
formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y
conjuntos de iconos a los
lo datos que cumplan dichas reglas. En la ficha Insertar, las
galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
del documento.
Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos mejorados

• En Office Excel 2010, utilizar tablas dinámicas es mucho más fácil que en
versiones anteriores de Excel.
• Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la información que desea ver
sobre sus datos está a su disposición con sólo hacer clic unas cuantas veces; ya no
tiene que arrastrar datos hasta zona
zonass de colocación que no son siempre un
destino fácil. En vez de eso, simplemente puede seleccionar los campos que
desea ver en una nueva lista de campos de la tabla dinámica.
Excel 2010
Mejoras en el Rendimiento, etiquetas de tablas dinámicas, filtrado mejorado, comp

compatibilidad
con reescritura, característica mostrar valores como, mejoras de tablas dinámicas,
segmentación de datos, complemento solver mejorado, entre otras mejoras nos tiene el
Excel 2010.
Entorno Excel 2010

Iniciar Excel 2010
1. Clic en el Botón Inicio
Inicio.
2. Luego clic en Todos los programas
programas.
3. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office.
Office
4. Inmediatamente se mostrará el contenido del grupo de programas. Busque
Microsoft Office Excel 2010 y haga clic sobre él.
Ilustración 4
Excel 2010
Salir de Excel 2010

Puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
a) Clic en el botón cerrar, que se encuentra situado en la parte superior derecha de
la ventana de Excel.
Ilustración 5
b) Cerrar la ventana activa, esto se realiza mediante la combinación de teclas ALT +

F4.
c) Clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
Ilustración 6
Excel 2010
Pantalla inicial Excel 2010

• A partir de la versión 2007 se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados
(interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent) que ayuda a simplificar enormemente
el trabajo en esta aplicación.
Ilustración 7
• Podrá utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y

características de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades.
Utilización de la Hoja de Cálculo

Edición o modificación del contenido de celdas
Ingreso de Datos
• Excel dispone de diversas técnicas para la introducción de datos en una hoja de
cálculo.
• A continuación se resumen las técnicas para ingreso de datos:
Excel 2010
Método Acción
Digite directamente en la celda seleccionada o en la barra de

Inserción fórmulas y pulse ENTER.
directa Puede ingresar números, fechas, texto, valores lógicos, fórmulas y
funciones.
Introduzca el primer valor de una serie que el programa reconozca y

Autorrellenar
utilice el controlador de relleno para completar la serie.
Introduzca los dos primeros valores de una serie y utilice el

Rellenar serie
controlador de relleno para completarla.
Escriba las primeras letras en una celda y, si ya se ha escrito un valor

Autocompletar
similar en la misma columna, Excel sugerirá el valor existente.
Haga clic con el botón secundario en una celda y, en el menú

Elegir de la lista contextual que aparece, haga clic en Elegir de la lista desplegable.
Aparecerá una lista con los valores de la columna de la celda.
• Ingreso de datos
Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello solo tiene que
escribir el dato en la celda y Presionar la tecla Enter o las teclas direccionales.
Nota: Los números, fechas, horas y fórmulas son considerados por Excel como valores.
Por defecto, Excel alinea los datos de tip
tipo
o texto hacia la izquierda de la celda, mientras
que los valores los alinea hacia la derecha.
• Introducir los datos en un rango

Si desea ingresar un conjunto de datos en un rango
vertical, siga los siguientes pasos:
1. Seleccionar las Celdas
Excel 2010
2. Escribir el dato en la primera celda

3. Presionar Enter
4. Continuar ingresando los demás datos
• Introducir el mismo valor en todo el rango
Si desea escribir un mismo dato en varias celdas,

siga los siguientes pasos:
1. Seleccionar las Celdas
2. Escribir el dato en la primera
primer celda
3. Presionar Ctrl + Enter
• Tipos de datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números, fechas, horas
o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán:
Texto
Digitar el texto deseado, Presionar Enter o flecha
flechass de dirección para ingresar el dato en la
celda. La barra de fórmulas mostrará el contenido. Si el texto ingresado se ve mutilado,
esto se debe a que la celda es muy angosta.
Números
Digitar los valores tal como deban mostrarse, Presionar Enter o flechas de dirección para
ingresar el valor. No digitar los separadores de miles (coma o punto). La barra de
fórmulas mostrará el número ingresado. Para valores decimales, utilice el punto del
teclado numérico. Para que un número se considere texto, utilice un apóstrofe como
primer carácter.
Excel 2010
Fechas y Horas
Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en la celda. Por ejemplo: 27
27-2-
2009 o 18 Enero 1958 será considerado como fecha y 10:34 o 4:15 PM será considerado
como horas, Las fechas son una serie numérica que comienza el 01/01/1900 que
equivale a 1, por ello son consideradas dentro del tipo número.
Las fechas y horas son tratados como los números por lo tanto se podrán sumar, restar o
añadir a otras.
Logicos
Si digitamos Verdadero o falso nos devuelve un dato logico que se va a centrar en la
celda correspondiente donde se ingresa el dato; tambien puede ser una respuesta de
una funcion logica
Ilustración 8
Modificar Datos
Excel 2010
Al ingresar datos podemos cometer errores. Se pueden modificar al mismo tiempo que
se esté escribiendo o después de haber ingresado el dato.
a) En la misma celda a modificar, haciendo clic en ella y presionando a continuación
la tecla F2.
b) Haciendo clic en la celda a modificar y luego haciendo clic en la Barra de
fórmulas.
Ilustración 9
Formato de Celda
• Modifique el estilo de sus fuentes, logre efectos más atractivos e interesantes.
Desde la Ficha Inicio en el grupo Fuente o usando el comando formato del grupo
Celdas y también usando el cuadro de dialogo Formato de Celdas del grupo
Fuente, o el menú contextual se pueden aplicar estos
estos formatos.
Ilustración 10
Excel 2010
Ilustración 11
• Aplique bordes personalizados, modifique el estilo, color y grosor a sus líneas, tal
como la figura:
Ilustración 12
• Además de aplicar Bordes a sus celdas, podemos también elegir Relleno, Estilos
de línea y Color de las mismas. Para diseñar bordes:
1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato
2. Elija la opción Formato de Celdas... del Grupo Celdas, coman
comando Formato
3. En la ficha Bordes o Relleno, modifique las opciones que necesite
Excel 2010
Ilustración 13
Ilustración 14
Copiar, Cortar y Pegar

• Para copiar o cortar celdas, gráficos e imágenes, use el portapapeles de Office, hasta
con 24 objetos que pueda coleccionar.
• Para el manejo más eficiente de estas operaciones utilice la sección Portapapeles de
la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Excel.
Ex
Ilustración 15
Excel 2010
Copiar
1. Seleccione un rango de celdas
2. Use el botón Copiar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio
3. o pulse CTRL + C
Cortar
1. Seleccione un rango de celdas
2. Use el botón Cortar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio
3. o pulse CTRL + X
Pegar
1. Haga clic en la celda donde desea pegar
2. Use el botón Pegar de la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V.
Cuando pulse sobre el botón Pegar, hágalo en la imagen del portapapeles tal
como se muestra en la siguiente imagen
Opciones de Pegado
• Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite elegir al
usuario los distintos modos de pegar algún objeto del portapapeles. Así, usted
puede vincular celdas o sólo copiar el formato de las mismas.
Ilustración 16
En la siguiente figura observe algunas opciones elegidas:

Excel 2010
Ilustración 17
• Copiar Formato
Puede usar Copiar formato para copiar el formato (como rellenos o bordes) de
objetos texto o celdas de una hoja de cálculo.
Ilustración 18
• Pegado especial
1. En una hoja nueva ingrese los siguientes datos y luego sele
selecciónelos.
Ilustración 19
2. Haga clic en el botón COPIAR de la ficha Inicio presione (CTRL+C)

3. En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones haga clic en la flechita que apunta
hacia abajo del botón Pegar, y del menú elija la opción requerida.
Excel 2010
Ilustración 20
Ilustración 21
Borrar (Contenido, Formato, Comentario o Todo)

• Use esta herramienta para borrar los formatos de celda, comentario, hipervinculo o
todo su contenido, es decir: formato de fuentes, alineación, bordes, sombreados,
tramas, etc.
Ilustración 22
Excel 2010
1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea borrar.

2. De la Ficha Inicio, del grupo Modificar elija el comando Borrar.
3. Elija la opción requerida.
Relleno y autorrelleno
• Relleno, ingresar un mismo valor en otras celdas
de una misma fila o columna.
• Autorrelleno (Serie), ingresar valores

Ilustración 23
consecutivos o elementos de una lista en
otras celdas de una misma fila o columna.
En ambos casos de usará el controlador de relleno de la celda activa.
• Comando Rellenar, también podemos rellenar series usando el comando Rellenar y
dentro de él la opción Series que posee diversas opciones.
Ilustración 24
Ilustración 25
Gestión de Hojas de Calculo

Insertar Hojas
Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El número máximo de hojas que
usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su equipo.
Excel 2010
• Para insertar una Hoja de cálculo puede hacer clic en la pestaña Insertar hoja de
cálculo ubicada al final
final derecho de las pestañas de las hojas existentes o también
presionar la combinación de teclas Mayusc+F11.
Ilustración 26
Eliminar Hoja
Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, así como
las referencias hacia ella.
• En la cinta de opciones, en la ficha INICIO puede elegir de la sección CELDAS la
lista de opciones ELIMINAR, desglose dicha lista y elija la opción ELIMINAR HOJA.
• También puede hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la pestaña de
la hoja y elegir del menú emergente la opción Eliminar.
Ilustración 27
Excel 2010
Ilustración 28
Cambiar Nombre
Por defecto Excel asigna a sus hojas números correlativos Hoja1, Hoja2, etc. Usted
puede definir un nombre diferente. El nombre puede ser largo tener espacios en
blanco, aunque es recomendable usar nombres más cortos y sin espacios.
Ilustración 29
• Haga doble clic sobre la pestaña de la hoja,

hoja, digite el nombre y pulse Enter.
Ilustración 30
• O también puede usar el menú Contextual haciendo clic con el botón secundario
del mouse sobre la pestaña de la hoja y eligiendo la opción Cambiar nombre.
Ilustración 31
Excel 2010
Aplicar color a las etiquetas

Los usuarios pueden mantener sus libros de trabajo organizados al asignar un código
de color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de
colores para organizar las secciones de un libro de trabajo.
• Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja y elija
del menú emergente la opción Color de etiqueta, el cual le mostrará
inmediatamente una lista de colores del tema y colores estándar,
estándar, elija de ellos el
color que requiera.
Ilustración 32
Excel 2010
Fórmulas
Conceptos fundamentales para la creación de fórmulas
Una fórmula es una operación, referencia o interpretación de las celdas de una hoja. Para el
ingreso de una fórmula se debe tener en cuenta lo siguiente:
• Una fórmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de
información en una celda.
• Toda fórmula debe empezar con el signo igual ( = )
• Sólo se permite usar paréntesis para
para agrupar operaciones. Los corchetes y llaves no
están permitidos.
Operadores Matemáticos
Estos operadores ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
Jerarquía
• Microsoftt Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo
igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarquía o de la
manera en que se agrupan a través de paréntesis.
• Por ejemplo: la siguiente fórmula da un resultado
resultado de 11 porque Excel calcula la
multiplicación antes que la suma (jerarquía de operadores). La fórmula multiplica 2
por 3 (resultando 6) y, a continuación le suma 5, dando como resultado 11.
=5 + 2 * 3
• Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en
primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5 + 2) * 3
• Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICA QUE EJEMPLO
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)
% (porcentaje) Porcentaje 20%
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3–1
• La multiplicación y la división tienen la misma jerarquía, igual que la suma y la resta.

Excel 2010
• Cuando hay varios operadores con la misma jerarquía en una fórmula se resuelve de
izquierda a derecha.
• Pueden realizarse fórmulas utilizando valores literales como los números: 1, 2, 3, etc.
o celdas tales como: B1, C5, D2, etc., o incluso una mezcla de ellos.
Crear fórmulas
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual
igu
(El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).
Una formula sencilla puede constar de solo constantes y operadores, por ejemplo:
=345 + 250
=8 - 3
=4 * 3
=5 ^ 2
Utilizar Referencias
• También pueden contener referencias a celdas o rangos, por ejemplo:
=A5 + B3
=Hoja1!B2 + C3
Utilizar Nombres
• También pueden contener nombres de rangos, por ejemplo:
=COSTO * IGV
=INGRESOS – EGRESOS
• Rangos con nombres.
Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y
pueden ser usados en fórmulas o funciones desde cualquier hoja de nuestro libro o
incluso desde otro libro (en este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las
referencias de rango son A5:A20 o B5:C10. Una celda puede ser er considerada como
rango con la siguiente referencia A5:A5.
Así las siguientes fórmulas podrían ser válidas:
=Total * 19%
= Sueldo + Bonificación.
Para la creación, modificación y administración de los nombres de celdas puede
utilizar la sección Nombres
No definidos de la ficha Fórmulas.
Excel 2010
Ilustración 33
• Cuadro de Nombres de la barra de fórmulas.

fórmulas
En los siguientes ejercicios se detallará las formas de crear nombres de Rango. Los
nombres de rango deben ser cortos y sin espacios en blanco.
1. Seleccione el rango (en nuestro caso las celdas B3:C5)
2. Haga clic en el cuadro de nombres y escriba un nombre, en este ejemplo
“TABLA”
Ilustración 34
3. Termine el ingreso presionando ENTER
Errores típicos en la creación de fórmulas

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca un error como contenido de la celda con
un símbolo de número adelante (#Mensaje), siendo Mensaje un valor que puede
cambiar dependiendo del tipo de error.
#Mensaje Descripción o causa
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

###################
utiliza una fecha o una hora negativa
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

incorrecto.
#¡VALOR!
Por ejemplo al sumar una celda que contenga texto, con otra que contenga
un número.
Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una

fórmula o una función.
#¡NUM!
Un ejemplo se observa al realizar una operación que da un resultado muy
grande, como la siguiente fórmula =9999^9999.
Excel 2010
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Por lo

#N/A general las funciones de búsqueda que no logran devolver un resultado
devuelven este tipo de error.
Se produce cuando una referencia de celda no es válida. Ocurre con

#¡REF! frecuencia cuando se eliminan datos y éstos eran utilizados en fórmulas
existentes en otras partes de la hoja de cálculo.
Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. El

#¡NULO!
operador de intersección es el espacio entre referencias. Ejemplo =A1 A2
Desplazamiento en las Hojas
Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas,
eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
Seleccionar varias Hojas

Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ella ellas
simultáneamente, como podría ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los
mismos datos en varias hojas a la vez.
Para seleccionar varias hojas:
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja
2. Mantener presionada la tecla Ctrl
3. Hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas.
O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace clic
en la última hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a seleccionar
se encuentran contiguas.
Desplazarse por las Hojas
Para desplazarse a una hoja de un libro, basta con hacer clic en su etiqueta. La hoja
activa se mostrará en negrita.
Si el Libro posee muchas hojas, la manera más sencilla de desplazarse es utilizando los
botones de desplazamiento,
desplazamient como se muestra en la siguiente figura:
Excel 2010
Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la

izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la última (d) hoja del libro.
Insertar Hojas
Un Libro contiene inicialmente tres
tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La
cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por la memoria disponible.
Para insertar más hojas a un libro utilice uno de los siguientes métodos:
• Hacer clic en el ícono “Insertar hoja de cálculo” situado a la derecha de la

última hoja del libro.
• Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Insertar Insertar Hoja
• Teclado: Shift + F11
• Menú contextual en la etiqueta Insertar
Automáticamente se insertará una nueva hoja, con un nuevo número.
Eliminar Hojas
Para eliminar hojas de un libro utilice uno de los siguientes métodos:
• Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Eliminar Eliminar Hoja
• Menú contextual en la etiqueta Eliminar
Cambiar nombre de Hojas

Para cambiar el nombre de una hoja utilice uno de los siguientes
siguien
métodos:
• Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Formato Cambiar el nombre
de la Hoja
Excel 2010
• Menú contextual en la etiqueta Cambiar nombre
Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar un doble clic sobre la etiqueta de la
hoja que aparece en la parte inferior
infer de la pantalla.
Mover o Copiar Hojas
Para Mover una hoja, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y se arrastra a la
posición deseada.
Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar

También se puede Ocultar,
ultar, Mostrar, Proteger Hoja, cambiar el color de la etiqueta utilizando
el Menú contextual en la etiqueta o a través de la Ficha Inicio, Grupo Celdas, opción Formato
y eligiendo la opción deseada.
Selección de Celdas
Utilizando el teclado:
• Posicionar el puntero en la celda inicial
• Presionar la tecla Mayus y con las flechas cubrir todo el rango
Utilizando el Mouse:
• Posicionar el puntero en el centro de la celda inicial
• Arrastrar hasta cubrir todas las celdas a seleccionar.
Celdas: B4:D9 Columnas: B,D Filas: 4, 9
Seleccionar celdas no contiguas

Excel 2010
Mantener pulsada la tecla Ctrl. mientras selecciona los rangos necesarios

Selección de una columna o fila
Hacer clic sobre el encabezado de la columna o fila a seleccionar.
Columnas: B y C
Filas: 4 a 9
Seleccionar celdas de una hoja entera
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el encabezado de la
columna A y el de la fila 1.
Funciones básicas
Conceptos básicos sobre funciones
• Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos o argumentos.
• Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
• Toda función devolverá un resultado hacia la celda en que fue digitada.
• Microsoft Excel dispone de un conjunto de funciones organizadas por categorías,
las cuales permiten resolver problema específicos de diversas disciplinas como
estadísticas, matemáticas, financieras, etc.
• Puede introducir funciones directamente en la celda o a través de un asistente:
Insertar función.
• Para el uso de funciones puede utilizar la Biblioteca de Funciones de la ficha
Fórmulas.
Categorías de las funciones

Excel organiza las funciones a través de categorías a fin de que puedan ser localizadas
con una mayor facilidad. Y las categorías empleadas son:
1. Financieras
2. Fecha y hora
3. Matemáticas y trigonométricas
Excel 2010
4. Estadísticas
5. Búsqueda y referencia
6. Base de datos
7. Texto
8. Lógicas
9. Información
10. Ingeniería
11. Cubo
12. Compatibilidad
mpatibilidad
Formato
En esta sesión vamos a ver como mejorar el aspecto de una hoja de trabajo, lo cual no solo
hace más agradable la lectura, sino que además permite resaltar algunos resultados para
llamar la atención sobre ellos. Además, se mostrará la forma de crear fórmulas para realizar
diversos tipos de cálculos con los datos almacenados en la hoja.
Formato del Texto

Para mejorar el aspecto del texto, realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar las celdas cuyo aspecto se va a modificar

2. En la Fichaa Inicio, Grupo Fuente y Alineación hacer uso de los botones
apropiados.
Formato de Números
Excel 2010
Los Números contenidos en las celdas pueden ser mostrados de diferentes maneras. Para
cambiar el aspecto, realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar las celdas que contienen los

números
2. En la Ficha Inicio, Grupo Número hacer uso de
los botones apropiados
Formato de Fechas y Horas
Para cambiar el aspecto de Fechas y Horas realizar las siguientes acciones:
Formatos Personalizados
Números con "texto"

Si desea mostrar unidades de medida en una celda con
contenido numérico, y a la vez éste deba mostrar texto,
sin perder su condición de número, deberá realizar lo
siguiente:
Excel 2010
1. Seleccionar la celda o celdas

2. Abrir el grupo de Número y elegir la categoría
categ Personalizada
3. Realice las acciones indicadas
Anteponer "ceros"
Se tiene la concepción general de que

"cero a la izquierda no vale", pero se
dan casos en que estos ceros tienen un
valor significativo, por ejemplo, los
códigos numéricos (001, 002,).
1. Seleccione la celda(s)
2. Abrir el grupo de Número y
elegir la categoría
Personalizada
3. Realice las acciones
indicadas
Colocar Bordes a las celdas
Para el trazado de bordes, seguir el siguiente

procedimiento:
1. Seleccionar las celdas a las cuales desea

aplicar los bordes
2. En La Ficha Inicio, Grupo Fuente, hacer clic
en el botón de Bordes. Se mostrarán las
opciones de bordes.
3. Seleccionar el tipo de borde que desea
aplicar. Por ejemplo: Todos los bordes
Excel 2010
Nota: También puede dibujar los bordes, seleccionando

seleccionando primero el color de línea y el estilo
de línea y luego trazar con el "lápiz" (el cursor toma esta forma) el borde deseado sobre las
celdas
Copiar Formato
Si desea que un grupo de celdas o una tabla tenga la misma forma que otra ya existente,
puede
de utilizar la orden Copiar Formato, de la siguiente manera:
1. Seleccionar las celdas que contienen el formato deseado
2. En la ficha Inicio, Grupo Portapapeles, hacer clic en el botón

Copiar Formato
3. Seleccionar las nuevas celdas a las cuales desea dar el formato.
Insertar Comentarios
Semejantes a notas escritas que se adhieren en el escritorio, en la pared o en alguna parte
de la oficina a manera de recordatorios, los comentarios nos permitirán documentar el libro
de trabajo, por ejemplo lo podemos indicar de dónde procede el dato, qué fórmula se ha
aplicado, etc., tal como lo apreciamos en la imágen.
1. Clic derecho en la celda que tendrá el comentario

2. Opción Insertar comentario
Excel 2010
3. Digitar el contenido (puede aplicar formatos), para terminar seleccione otra celda
(La esquina superior derecha de la celda, mostrará un marcador de color rojo).
Nota: El comentario se visualiza al "pasar" el mouse sobre la celda.

Para modificar o eliminar el comentario, clic derecho en la celda con comentario, y elegir
opción: modificar o eliminar comentario.
Formato Condicional
En los casos anteriores, se han aplicado atributos de manera "directa", sin interesar el
contenido de la celda o su procedencia.
procedencia. En el formato condicional, los atributos deberán
aplicarse de manera automática, dependiendo del contenido de la celda. Por ejemplo, se
tiene el siguiente caso:
1. Seleccionar las celdas C3:C6

2. Ficha Inicio, Grupo Estilos, Formato Condicional
3. Definir
nir los criterios apropiados
Excel 2010
Referencia de Celdas
Cuando se crea una fórmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizar en la
operación, según su localización en la hoja de cálculo. Esta localización puede ser una
referencia relativa, absoluta o mixta.
Referencia Relativa:
Excel 2010
Significa que los valores empleados en una fórmula cambian respecto a la celda activa. Es
decir, si se copia una fórmula en una fila o columna diferente, los parámetros de la fórmula
cambian de forma automática. Observe las fórmulas en el grafico de arriba (=B8+C8)
Referencia Absoluta:
Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una fórmula en
otra celda. La forma de indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante de la letra
de la columna y del número de fila. Observe las fórmulas en el grafico de arriba (=D8*$F$5)
Referencia Mixta:
Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la dirección de una columna ( $F5) o solo
la dirección de la fila (F$5)
Cuando escriba unana fórmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que va
a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra celda.
Puede usar la tecla F4 al momento de escribir o señalar la celda, para cambiar la refer
referencia
entre relativa (F5), absoluta ($F$5) o mixta ($F5 o F$5).
Sumar un rango de celdas automáticamente
Si se desea sumar en forma rápida y automática, un rango de celdas que

contienen números, se puede hacer uso del botón Autosuma.
Por ejemplo, si deseamos sumar todos lo números que se encuentran entre las celdas A1 y
D5 y colocar el resultado en la celda C7, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea obtener la suma (Celda C7).
2. Hacer clic en el botón Autosuma

3. El programa incluirá el signo = y las referencias o rango que se sumará.
4. Si el rango no es el correcto, proceder a seleccionarlo con el mouse.
5. Para terminar presionar la tecla Enter.
Excel 2010
Una forma de comprobar si el resultado obtenido es el correcto, es seleccionar

selec los números
que desea sumar y observar la barra de estado. En él se muestra el promedio, la cantidad de
números y su suma.
El siguiente ejemplo nos muestra como obtener la suma horizontal y vertical de un conjunto
de números en una forma más rápida
ráp y en un solo paso.
1. Seleccionar todos los números a sumar e incluir las celdas donde se mostrarán los
totales, es decir de B2:F8
2. Presionar el botón Autosuma
Excel 2010
FUNCIONES
Las funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comúnmente,
como una sumatoria, un promedio, etc. Además Excel 2007 cuenta con funciones diversas,
tales como: estadísticas, financieras, matemáticas, etc., que resuelven las nece
necesidades más
frecuentes de distintas disciplinas profesionales.
ESQUEMA DE UNA FUNCIÓN

Una Función debe tener la siguiente sintaxis:
=<Nombre_Función> (<Argumentos>)
El número y tipo de argumentos requeridos varía de una función a otra, los cuales pueden
ser:
• Números
• Texto
• Valores lógicos
• Referencias
• Matrices
Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la dirección de una

celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el símbolo de dos puntos (:) para
separar la celda
elda inicial y final.
Ejm. =SUMA(A5:A10)
Cuando una función posee más de un argumento, éstos deben ser separados por un punto y
coma (;) o coma (,).
Ejm =SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas
=SUMA(C1:C5;B10:B20) suma los dos rangos indicados.
ASISTENTE DE FUNCIONES
En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los parámetros que conforman una función,
para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando los componentes
correctos.
Las funciones se comportan como fórmulas, se pueden agrupar con paréntesis, se pueden
hacer las combinaciones que más convengan.
Para invocar el asistente, proceder de la siguiente manera:
1. Seleccionar la celda donde desee insertar la función
2. En la Ficha Fórmulas, hacer clic en el botón Insertar Función
Excel 2010
3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo, seleccione las opciones adecuadas.
Seleccione una categoría ( si

lo desconoce seleccione
Seleccione una
Sintaxis de la función
4. Luego, deberá indicar los argumentos que conforman la función
5. Por último, al dar clic en Aceptar se tendrá el resultado deseado.

Excel 2010
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN SUMA
Calcula la suma de los valores especificados.
Sintaxis: =SUMA(número1, número2,….)
número1, número2… son de 1 a 255 argumentos cuyo suma desea obtener.
Ejemplo:
Hallar la suma de las cuotas de la siguiente

tabla.
1. Ubicar el puntero en la celda donde

desee obtener la suma (B10).
2. Escribir la Función: =suma(
3. Seleccionar los valores a sumar (B2:B8)
4. Dar Enter
El resultado obtenido es igual a 90 ya que las
celdas vacías se consideran con un valor igual a 0.
FUNCIÓN PROMEDIO
Permite calcular el promedio de los valores especificados
Sintaxis: =PROMEDIO(número1, número2,….)
número1, número2… pueden ser valores o expresiones numéricas o referencias a celdas o

rangos numéricos.
Ejemplo: Hallar el promedio de cada alumno.

Excel 2010
FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de valores numéricos que hay en un rango especificado.
Sintaxis: =CONTAR(rango1, rango2,….)
rango1, rango2… son rangos de una o mas celdas. La función admite hasta 255 argumentos y
no cuenta las celdas vacías o que contengan textos.
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que tienen notas.

no
FUNCIÓN CONTARA
Cuenta las celdas no vacías que hay en un rango especificado.
Sintaxis: =CONTARA(rango1, rango2,….)
rango1, rango2… son rangos de una o mas celdas. La función admite hasta 255 argumentos.
Los rangos pueden ser de cualquier tipo.
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos.

Excel 2010
FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco que hay en un rango especificado.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(rango)
Rango : es el rango donde se desea contar el número de celdas en blanco.
Ejemplo:
emplo: Contar la cantidad de alumnos que no tienen la nota 2
FUNCIÓN CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplan un criterio determinado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)
Rango : es el rango donde estan las celdas que serán contadas.

Criterio: es la condición que debe cumplirse.
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos aprobados en cada examen.

Excel 2010
FUNCIÓN MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MAX(numero1,numero2,…)
número1, número2… son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valor máximo.
Ejemplo: Hallar la máxima nota de cada examen tomado.
FUNCIÓN MIN
Devuelve el mínimo valor de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MIN(numero1,numero2,…)
número1, número2… son de 1 a 255 argumentos donde se desea

desea encontrar el valor mínimo.
Ejemplo: Hallar la mínima nota de cada examen tomado.

Excel 2010
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN ENTERO
Devuelve la parte entera del número que se especifica.
Sintaxis: =ENTERO(valor)
Valor es el número o una expresión numérica cualquiera
Ejemplo:
La suma de los valores obtenidos mediante la función Entero es $12 ya que no suma ningún
decimal. La suma de los valores obtenidos mediante el formato de celdas es $14 ya que
suma los decimales existentes ocultos.
FUNCIÓN REDONDEAR
Redondea un número a una cantidad determinada de decimales.
Sintaxis: =REDONDEAR(numero,decimales)
Numero y decimales son números o expresiones numéricas cualesquiera
Ejemplo:
El valor de la celda A2 es 4.584596. Al aplicar la función Redondear con 2 decimales se

obtiene 4.58 y con 4 decimales se obtiene 4.5846
Excel 2010
FUNCIÓN POTENCIA
Eleva un número a una potencia especificada.
Sintaxis: =POTENCIA(numero,potencia)
numero :es el número base. Puede ser cualquier número real.

potencia : es el exponente al que se desea elevar el número base.
Ejemplo: Hallar el volumen de un cubo
La función Potencia también permite calcular raíces. Por ejemplo, para calcular una raíz
cúbica, se indica como exponente: 1/3.
FUNCIÓN RCUAD
Calcula la raiz cuadrada del número especificado
Sintaxis: =RCUAD(numero)
numero : Puede ser cualquier número real positivo.
Ejemplo: Hallar la raiz cuadrada del número 144

=RCUAD(B1)
La función RCUAD devuelve siempre un número positivo.

No se puede sacar raiz de numeros negativos.
Excel 2010
FUNCIÓN SUMAR.SI
Calcula la suma de un rango considerando solamente aquellas celdas que satisfagan un

criterio especificado.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio,criterio,rango a sumar)
rango de criterio :es el rango que contiene

c los valores a evaluar.
criterio : es la condición que deben de cumplir los valores.
rango a sumar : es el rango que se sumará.
Ejemplo: Calcular los totales por Editorial
En ls columna F se calculan la suma de los importes por editorial.
FUNCIÓN SUMA.CUADRADOS
Calcula la suma de de los cuadrados de los valores especificados
Sintaxis: =SUMA.CUADRADOS(valor1,valor2,…)
valor1, valor2,.. pueden ser números o expresiones numéricas
Ejemplo: Hallar la suma de los cuadrados
La suma del cuadrado de 5, el cuadrado de 4 y el cuadrado de 6 es igual a 77

Excel 2010
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Fecha
AÑO Devuelve el año correspondiente a una fecha

Sintaxis: =AÑO
AÑO(fecha)
MES Devuelve el mes correspondiente a una fecha

Sintaxis: =MES
MES(fecha)
DIA Devuelve el número de día correspondiente a una fecha

Sintaxis: =DIA
DIA(fecha)
DIASEM Devuelve el día de la semana correspondiente a una fecha

Sintaxis: =DIASEM
DIASEM (fecha)
HOY Devuelve la fecha actual del sistema

Sintaxis: =HOY
HOY()
AHORA Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

Sintaxis: =AHORA
AHORA()
Excel 2010
FUNCIONES DE TEXTO
En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Texto
MAYUSC Convierte el texto a mayúsculas

Sintaxis: =MAYUSC
MAYUSC(Texto)
MINUSC Convierte el texto a minúsculas

Sintaxis: =MINUSC
MINUSC(Texto)
NOMPROPIO Nompropio convierte el texto que cada palabra comience con mayúscula
Sintaxis: = NOMPROPIO(Texto)
LARGO Devuelve la longitud de una cadena

Sintaxis: =LARGO
LARGO(Texto)
DERECHA Extrae caracteres del extremo derecho de un texto.

Sintaxis: =DERECHA
DERECHA(Texto, Num caracteres)
IZQUIERDA Extrae caracteres del extremo izquierdo de un texto.

Sintaxis: =IZQUIERDA
IZQUIERDA(Texto, Num caracteres)
MED Med un número de caracteres del texto.

Sintaxis: =MED
MED(Texto, Posic inic; Num caracteres)
Sesión
2
Funciones Lógicas y Búsqueda

Funciones lógicas
Rangos
Función de Búsqueda
Funciones lógicas
Función SUMAR.SI
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Suma las celdas que cumplan con una condición. Se evalúa el primer rango y se suman
las celdas coincidentes en RangoSuma
Sintaxis
SUMAR.SI(Rango;Condición;RangoSuma)
Ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A10;”>200”;B2:B10)
=SUMAR.SI(C4:C8; “<=300”;E4:E8)
SUMAR.SI
Ilustración 35
Las funciones lógicas permiten resolver problemas específicos de cálculo. Además, en

este capítulo se utilizarán funciones de información que permitan conocer el tipo y
contenido de los datos de una celda.
• Valores lógicos
Una de las principales tareas que podr
podráá desarrollar con una hoja de cálculo es el
análisis de la información a través de expresiones que devuelvan un resultado de
verdadero o falso. Es por eso que utilizaremos funciones que analicen expresiones
de devuelvan valores lógicos.
Los valores lógicos:

VERDADERO / FALSO
Estas palabras tienen un significado y uso especial en Excel, tal como veremos a
continuación.
Función SI
SI(prueba_lógica;val
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
• Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor
val si
dicho argumento es FALSO.
• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el
valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como
VERDADERO. De lo contr
contrario,
ario, la expresión se evalúa como FALSO. Este
argumento puede utilizar cualquier operador de comparación
comp (>, <,
>=,<=,<>).
• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba
lógica es VERDADERO. Por ejemplo, tomando el ejemplo anterior so A10 es
igual a 100 entonces se podría devolver el resultado de una operación como
A10*19%, o simplemente un valor numérico o de texto, si ees de texto debe
entre comillas.
• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO.. Por ejemplo, para el caso anterior si A10 no era igual a 100 entonces
se podria devolver el resultado de una operación como A10*17%, o
simplemente un valor numérico o de texto, si es de texto debe entre
comillas.
Se tiene la hoja jornales:
Ilustración 36
• Calcular el Monto
El Monto se determina de acuerdo al Tipo. Si el trabajador es Estable tendrá
un Monto fijo de 190 mientras que Destajo se pagará 0.5 por unidad
producida.
• Solución:
Puede construir la función a través del Asistente o digitando directamente en
la celda la fórmula.
Ilustración 37
Argumentos Valores
Prueba_lógica Tipo = “Estable”
Valor_si_verdadero (expr1) 190
Valor_si_Falso (expr2) D5 * 0.5
Entonces la fórmula será:

=SI(B5 = ”Estable”; 190 ; D5 * 0.5)
Rangos
Direcciones de celda
La dirección de una celda está constituida por el nombre de la página a la cual pertenece,
seguida de la letra de la columna y el número de la fila en la cual se encuentra. Por ejemplo:
Hoja1!F4
Celda que se encuentra en la columna F, fila 4 de la hoja de cálculo Hoja1.
Enero!G16
Celda que se encuentra en la columna G, fila 16 de la hoja de cálculo Enero.
A9
Celda que se encuentra en la columna A, fila 9 de la hoja de cálculo actual.
Para hacer referencia a celdas que están en la misma hoja de cálculo, no es necesario
escribir el nombre de la hoja, pues esto sería redundante.
Direcciones de bloque de celda
Un bloque de celdas es un conjunto de celdas adyacentes que forman una rregión
rectangular. La dirección de un bloque se obtiene haciendo referencia a la dirección de una
celda que esté en una esquina del bloque, y la dirección de la celda que está en la esquina
opuesta. Ambas direcciones deben ir separadas por el símbolo “:” (dos
(dos puntos ortográficos).
Por ejemplo:
A4:B6 Bloque de celdas de dos columnas y tres filas.
B8:B12 Bloque de celdas de una columna y cuatro filas.
A7:A7 Bloque de celdas de una sola celda.
Operadores de Referencia
Microsoft Excel usa dos puntos (B12:C36)
(B12:C36) para designar un rango. Se pueden usar comas
para seleccionar rangos múltiples (B12:C36,F14:H26) en muchas funciones.
Crear nombres de rango a través el cuadro de nombres

Como ya hemos visto, las fórmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen men
mención a
celdas o también a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un rango de celdas es
mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo más práctico es darle un
nombre a este rango, y de allí en adelante en vez de escribir las coordenadas de celda,
mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Para nosotros será más fácil
recordar el nombre de rango que las coordenadas de celda de ese rango.
Un vez nombrado un rango, este podrá ser usado de allí en adelante en cualquier fórmula o
en cualquier orden de menú de Excel cuando se tenga que hacer referencia a ese rango.
Asignar nombre a una celda

1. Crear el siguiente diseño
Ilustración 38
2. Asignar a la celda F9 el nombre TCAMBIO
Cuadro
de
nombres
Ilustración 39
- Clic en la celda F9
- Clic en Cuadro de nombres
- Escribir TCAMBIO [Enter]
3. Para resolver el problema

Ilustración 40
- Clic en la celda F13

- Escribir la fórmula: =E13 * TCAMBIO
- Luego, copiar la fórmula
- Observar y analizar los resultados!
Asignar nombre a un Rango de celda

Cuadro
de
nombres
Ilustración 41
2. Asignar nombres de rangos

- Seleccionar el rango C14:C20 y asignarle en cuadro de nombres:
TCANTIDAD
- Seleccionar el rango P14:P20 y asignarle en cuadro de nombres: TPRECIO
3. Para resolver el problema
- Clic en la celda R14
- Escribir la fórmula: = TCANTIDAD * TPRECIO
- Luego, copiar la fórmula y observar los resultados!
Eliminar un nombre de Rango de celda

- Hacer clic en la ficha Fórmulas, Administrar nombres
- Luego seleccionar el nombres de rango a eliminar
Ilustración 42
Función de búsqueda
Si es necesario buscar valores en listas o tablas o si se necesita buscar la referencia de una
celda, pueden utilizarse las funciones de consulta y referencia. Por ejemplo, para buscar un
valor en una tabla que coincida con un valor en la primera columna de otra tabla, utilice la
función CONSULTAV.
Función ConsultaV
=CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y
devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
Argumentos
• Valor_buscado
Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
• Matriz_buscar_en
Es una tabla donde se buscan los datos, la cual debe estar ordenado en
forma ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto,
números o valores lógicos.
• Indicador_columnas
Es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente.
Si el argumento indicador_columnas es igual a 2, la función devuelve el
valor de la segunda columna de la matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 3, devuelve el valor de la tercera columna
de matriz_buscar_en y así sucesivamente.
Si indicador_columnas es menor que 1, CONSULTAV
CONSULTAV devuelve el valor de
error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de
columnas de matriz_de_comparación, CONSULTAV devuelve el valor de
error #¡REF!
• Ordenado
Es un valor lógico que indica si desea que la función CONSULTAV busque
un valor igual o aproximado al valor especificado.
Si el argumento es VERDADERO la función devuelve el valor
inmediatamente menor que valor_buscado.
Si ordenado es FALSO, CONSULTAV devuelve el valor buscado. Si no
encuentra ningún valor, devuelve el valor de error
error #N/A.
Si CONSULTAV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO,
devuelve el valor de error #N/A.
Buscar valores específicos

Ilustración 43
2. Establecer un nombre de rango TABLA1 a las celda C3:D6

3. Ubicarse en la celda F10 y escribir la fórmula
=CONSULTAV(E10;TABLA1;2)
4. Copiar la fórmula y Observar lo que ha sucedido.
Buscar valores aproximados

Ilustración 44
2. Establecer un nombre de rango TABLA1 a las celda B2:C3

3. Ubicarse en la celda G9 y escribir la fórmula
=CONSULTAV(D9;TABLA2;2)*F9
4. Copiar la fórmula y Observar lo que ha sucedido.
Sesión
3
Gráficos e Impresión

Impresión
Gráficos
Impresión y Gráficos
El proceso de impresión
Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que Excel las detecta
automáticamente. Además, usted podrá modificar las características de su hoja (tamaño,
orientación, márgenes, etc.) antes de enviar el trabajo a la impresora.
Para
ra imprimir Excel manipula 3 vistas: La NORMAL, la VISTA DISEÑO DE PAGINA y la VISTA
PREVIA DE SALTO DE PÁGINA. Estas vistas le ayudaran en el proceso de imprimir.
Las herramientas de vistas y diseño de página se encuentran en la sección VISTAS DE LIBRO
de la ficha VISTA.
Ilustración 45
Es importante anotar que para probar estas características debe tener alguna impresora
instalada, local o de Red.
Use el Panel de Control Hardare
Ha y sonidoImpresora y configure una imp
impresora.
Microsoft Office también ha incorporado una Impresora llamada Microsoft Office

Document Image Writer, que envía la impresión a un archivo, igual que en un proceso de
escaneo.
Vista preliminar o Vista previa

Esta vista muestra su tabla antes de imprimirla. Aquí usted podrá controlar las opciones y
características de la impresión.
Para tener una vista previa de lo que usted va a imprimir, puede realizar cualquiera de las
siguientes acciones:
1. Clic en Archivo, Imprimir
Ilustración 46
Diseño de página
Por defecto Excel usa una página predeterminada para imprimir su tabla: tamaño de
papel (A4), encabezados y pies, etc.
Puede controlar la apariencia, o diseño, de las hojas de cálculo impresas utilizando la
ficha DISEÑO DE PÁGINA y las opciones contenidas en ella.
Las hojas de cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u horizontal; también
pueden usarse diferentes tamaños de papel.
Los datos de la hoja pueden centrarse entre los

los márgenes izquierdo y derecho o
superior e inferior, etc.
Ilustración 47
Orientación
Esta opción le permitirá elegir entre la página vertical y horizontal.
Ilustración 48
Escala (Ajuste de Escala)

Esta opción le permite ajustar el contenido de la hoja de cálculo de tal forma que
pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite.
Para ajustar la escala de impresión ingrese a la ventana Configurar página y en la
ficha Página encontrará las siguientes opciones:
Ilustración 49
Ajuste de Escala: Donde podrá elegir entre:

• Ajustar al: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje
establecido en el cuadro de %. Por defecto la escala es al 100
100%. Si usted
desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor o
uno mayor para que se imprima más grande de lo normal
• Ajustar a, usted podrá reducir una tabla que ocupa 4 páginas a sólo 2 o
una tabla que ocupa 2 páginas a sólo 1.
Tamaño del papel

Esta opción permite elegir tamaños de papel entre una lista predeterminada, o
también accediendo a la ventana Configurar página por medio de la opción Más
tamaños de papel.
Ilustración 50
Calidad de Impresión
Si se utiliza una resolución alta de puntos por pulgada (ppp) para la impresión se
obtienen resultados de impresión de calidad, pero imprimir puede llevar más
tiempo.
Puede cambiar la configuración de la resolución a un valor ppp inferior, en función
del tipo de impresora que use. Si la impresora que utiliza admite la impresión de
calidad de borrador, puede especificar la calidad de borrador para una impresión

más rápida.
Ilustración 51
Opciones de impresora
En el cuadro Impresora del cuadro de dialogo IMPRIMIR Especifique la impresora a
usar.
Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como:
• Tamaño del Papel
• Orientación
• Calidad de Impresión
• Si la impresión será a color o blanco y ne
negro, etc.
Pero muchas de estas opciones dependerán del tipo de impresora que tenga
instalado.
Ilustración 52
Márgenes
En la opción márgenes encontrará configuraciones de márgenes predeterminados
Ilustración 53
Pero si requiere realizar sus configuraciones adicionales utilice la opción Márgenes

personalizados y se mostrará la ventana Configurar Página en el cual podrá realizar
los ajustes necesarios.
Ilustración 54
Encabezado y Pies de Pagina

Cuando tiene activada la vista Diseño de página podrá agregar de manera directa un
encabezado y pié de página a la hoja de impresión
Ilustración 55
También puede acceder a las opciones de Encabezado y Pié de página por medio de
la ventana Configurar Página y la ficha Encabezado y pié de Página
Ilustración 56
Los encabezados y pies de página se muestran en la parte superior e inferior de sus

páginas impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados
o crear uno personalizado.
En esta ficha puede elegir entre los encabezados y pies propuestos por Excel: haga
clic el cuadro combinado de encabezados y el de pies. O use los botones de
Personalizar para definir su propio Encabezado y Pie de página a usar.
Ilustración 57
Al igual que en Word, Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su
encabezado y Pie. En la siguiente
siguiente tabla observe los botones y la utilidad de c/u de
ellos.
BOTÓN UTILIDAD
Modifica el formato de fuente del texto seleccionado. Fuente, tamaño, estilo y

efectos.
Inserta el número de página de la hoja a imprimir.
Inserta el número total de páginas a imprimir.
Inserta la fecha del sistema.
Inserta la hora del sistema.
Inserta la ubicación y el nombre del libro a imprimir.
Inserta el nombre del libro a imprimir.
Inserta el nombre de la hoja.
Insertar Imagen
Use este botón para seleccionar la imagen que se debe mostrar en el

encabezado de página
Formato de la imagen
Para modificar el tamaño de la imagen, recortarla o modificar los

formatos establecidos de la misma.
Hoja
Área de impresión
Es uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no
se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye
un área de impresión, sólo se imprime dicha área.
Si imprime una selección específica de la hoja de cálculo con frecuencia,
puedee definir un área de impresión que incluya sólo esa selección. Cuando
imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de impresión,
sólo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas para ampliar el área de
impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión para
volver a imprimir la hoja de cálculo completa.
Saltos de Página
Los saltos de página marcan la hoja de cálculo indicando cada una de las
páginas a imprimir. Estos saltos se insertan de acuerdo a las especificaciones
de laa configuración de página: tamaño de papel, escala, márgenes, etc.
Insertar y Retirar
Los saltos de página pueden ser horizontales y verticales y se muestran en su
hoja de cálculo como líneas punteadas.
Configurar la Impresión
Si usted configuro su página se imprimirá con las opciones elegidas.
Ilustración 58
Si desea configurar las opciones para imprimir, diríjase al botón de office y elija la
opción Imprimir y luego nuevamente Imprimir en la parte derecha de la ventana:
Excel muestra la siguiente caja de dialogo Imprimir que presenta características
similares al de cualquier programa (tal como MS Word), pero adicionalmente
muestra opciones especiales como los de la sección Imprimir:
valo de páginas a imprimir

Intervalo
En el cuadro Intervalo de páginas
Indique si desea imprimir todas las páginas de su tabla o sólo alguna página en
particular.
Objetos a imprimir
En el cuadro Imprimir
Seleccione la opción Hojas Activas para imprimir su área de impresión o las hojas
seleccionadas.
Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opción Todo el Libro.
Si elija la opción Selección, Excel ignora el área de impresión e imprime el rango de
celdas seleccionados.
Número de Páginas (Cantidad d

de copias)
En el cuadro Copias
Indique la cantidad de copias que necesite.
El cuadro Intercalar
Organiza las páginas numeradas al imprimir varias copias de un documento.
Si la casilla esta prendida, se imprimirá una copia completa del primer documento
antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia.
Si la casilla está apagada, y usted quiere 5 copias, se imprimirá primero 5 copias de la
página 1, luego 5 copias de la página 2, etc.
Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A
menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal
normal como cualquier otro
objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Ilustración 59
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en
el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
Ilustración 60
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
dispo
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que
se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Ilustración 61
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
Ilustración 62
Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy
útiles relacionadas con los Datos:
Ilustración 63
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán
en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen,
imagen, hemos englobado de la celda C7 a
la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón y
seleccionar las celdas en la hoja.
Ilustración 64
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan
más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en
cambio, (como o el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del
gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.
Ilustración 65
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
Características y formato del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico. Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir
Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados.
Ilustración 66
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si
los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras.
Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones
de...".
Ilustración 67
En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o

configurar la Leyenda:
Ilustración 68
Pulsando el botón Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las

opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que
te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de
borde, el sombreado y la iluminación.
Si lo que quieres es despl

desplazarlos,
azarlos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y
colocarlos donde desees.
Ilustración 69
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán modificar el

modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico,
áfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles
Puedes dar un estilo rápidamente a tu gráfico utilizando la pestaña Diseño. En función del
tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos u
otros.
Ilustración 70
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título alal gráfico, situar la leyenda en
uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la

sección Estilos de forma (que utilizaremos también
también más adelante para enriquecer la
visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Ilustración 71
Estas opciones te permitirán aplicar diversos estilos sobre tus gráficos.
Para ello, simplemente selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus
componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que más se ajuste a lo
que buscas.
Tambien puedes seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres modificar, o bien
seleccionarlo
ccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la de Formato.
Ilustración 72
En la imagen vemos que está seleccionada el área de trazado.
A continuación, podemos pulsar el botón Aplicar formato a la selección.

Modificar el tamaño y distribución de un gráfico

También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Ilustración 73
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar su tamaño mantiendo
el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás escalar el objeto y hacerlo más
grande o pequeño.
Ilustración 74
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.
Modificar la posición de un gráfico

Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:
1. Selecciona el gráfico.
2. Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
3. Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación.
Ilustración 75
4. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Ilustración 76
• La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva.

Tendrás la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás
contrastar los datos númericos si la mantienes en una hoja a parte. Depende del
formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y
pulsa Aceptar.
• Eligiendo Objeto
jeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si
utilizas este método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la
posición y con el tamaño que tú eligas. Ésta es la forma en que se inserta por
defecto, cuando se genera un nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a
otra.
Los minigráficos
Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los minigráficos. Se trata de
una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeño gráfico representantivo en
una única celda que representará a una única serie de datos. De esta forma podrás ver de
una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.
El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña

pestaña Insertar de la cinta de opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o pérdida.
Ilustración 77
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta:

Herramientas para minigráfico. En ella encontrarás la ficha Diseño que te permitirá realizar
acciones básicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de
gráfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera
cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos,
o remarcar determinados puntos (el más alto, el más bajo...).
Ilustración 78
A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarlo

seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Para ello,
debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las
Herramientas para minigráfico. Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a eliminar
paraa que aparezca la barra y pulsaremos el botón Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por

lo que, si consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el ancho de la
columna que lo contiene para darle más ancho o modificar la altura de la fila para darle más
altura. Si lo que quieremos es cambiar el grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlo
desde sus herramientas de estilo.

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MANUALES DE OFIMATICA

Microsoft Excel 2010

FUNDAMENTOS DE EXCEL 2010 .............................................................. 5

FUNCIONES LÓGICAS Y BÚSQUEDA ........................................................ 51

En esta sesión trataremos:

Utilización de la hoja de cálculo

Novedades Excel 2010

Cinta de opciones mejorada

Vista backstage de Microsoft Office

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

Características actualizadas de formato condicional

Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos mejorados

Mejoras en el Rendimiento, etiquetas de tablas dinámicas, filtrado mejorado, comp

Entorno Excel 2010

Salir de Excel 2010

b) Cerrar la ventana activa, esto se realiza mediante la combinación de teclas ALT +

Pantalla inicial Excel 2010

• Podrá utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y

Utilización de la Hoja de Cálculo

Digite directamente en la celda seleccionada o en la barra de

Introduzca el primer valor de una serie que el programa reconozca y

Introduzca los dos primeros valores de una serie y utilice el

Escriba las primeras letras en una celda y, si ya se ha escrito un valor

Haga clic con el botón secundario en una celda y, en el menú

• Introducir los datos en un rango

2. Escribir el dato en la primera celda

• Introducir el mismo valor en todo el rango

Si desea escribir un mismo dato en varias celdas,

Copiar, Cortar y Pegar

En la siguiente figura observe algunas opciones elegidas:

2. Haga clic en el botón COPIAR de la ficha Inicio presione (CTRL+C)

Borrar (Contenido, Formato, Comentario o Todo)

1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea borrar.

• Autorrelleno (Serie), ingresar valores

Gestión de Hojas de Calculo

• Haga doble clic sobre la pestaña de la hoja,

Aplicar color a las etiquetas

• La multiplicación y la división tienen la misma jerarquía, igual que la suma y la resta.

• Cuadro de Nombres de la barra de fórmulas.

3. Termine el ingreso presionando ENTER

Errores típicos en la creación de fórmulas

#Mensaje Descripción o causa

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una

#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Por lo

Se produce cuando una referencia de celda no es válida. Ocurre con

Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. El

Desplazamiento en las Hojas

Seleccionar varias Hojas

Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la

• Hacer clic en el ícono “Insertar hoja de cálculo” situado a la derecha de la

Automáticamente se insertará una nueva hoja, con un nuevo número.

Cambiar nombre de Hojas

• Menú contextual en la etiqueta Cambiar nombre

Mover o Copiar Hojas

Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar

• Arrastrar hasta cubrir todas las celdas a seleccionar.

Celdas: B4:D9 Columnas: B,D Filas: 4, 9

Seleccionar celdas no contiguas

Mantener pulsada la tecla Ctrl. mientras selecciona los rangos necesarios