Vortal Registro y Presentacion de Oferta 0 PDF

REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Guía Rápida
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 03
Compatibilidades y Requisitos................................................................................................. 04
REGISTRO................................................................................................................................... 06
1. Registro de Usuario................................................................................................................ 07
2. Confirmar el registro..............................................................................................................09
2. Crear una entidad o solicitar acceso a sua entidad..............................................................11
CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO.....................................................13
1. Área de trabajo.......................................................................................................................... 14
2. Procedimiento..........................................................................................................................15
CREAR UNA OFERTA................................................................................................................... 18
1. Introducción.............................................................................................................................. 19
2. Pasos en la creación de una oferta...................................................................................... 20
PRESENTEAR UNA OFERTA....................................................................................................... 27
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INTRODUCCIÓN
Esta guía rápida pretende ser una herramienta útil de consulta que oriente a los usuarios
en la presentación de ofertas en la Plataforma de Contratación de VORTAL.
La plataforma utilizada por todas las entidades que de acuerdo con el RD 3/2011,
están obligadas a respetar las normas de contratación pública. Ésta soporta todos
los procedimientos y requisitos legales previstos en la ley,
de una forma centralizada y optimizada.
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COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS
La plataforma de VORTAL es compatible con todos los navegadores importantes del mercado:
Internet Explorer, Firefox, Safari y Google Chrome
NAVEGADOR (VERSIONES COMPATIBLES)
SISTEMA OPERATIVO
INTERNET EXPLORER MOZILLA/FIREFOX SAFARI GOOGLE CHROME
WINDOWS - TODAS LAS VERSIONES

8,9 Y 10 31 > - 36 > Y < 44
A PARTIR DE XP PROFESSIONAL
LINUX (FEDORA Y UBUNTO) 32 BITS -

- 31 > 36 > Y < 44
Y 64 BITS
MAC OSX 10.5X Y

- 31 > 6 36 > Y < 44
SUPERIOR
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COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS
- Actualice la versión de JAVA de su ordenador: El pedido y - El acto de firma de los documentos de su oferta se puede
selección de un certificado, realizar las firmas y añadir archivos en la hacer de las siguientes maneras:
plataforma utilizan Java.
a) Utilizar el certificado reconocido de apoderamiento en
- Comience a realizar el registro de usuario y de su empresa la propia plataforma. Al pulsar en el botón “Firmar
con tiempo. todos” en la plataforma, la firma se incrustará en los
documentos.
- Solicite un certificado reconocido de apoderamiento para firmar la b) Utilizar una aplicación de firma externa (Xolidosign, etc.)
documentación de la oferta con el suficiente tiempo a cualquiera de para firmar la documentación con un certificado reconocido de
estas entidades certificadoras reconocidas por la plataforma y apoderamiento y posteriormente, al pulsar el botón
compruebe que funciona correctamente en la plataforma antes de “Firmar todos” en la plataforma, utilizar otro certificado
la fecha límite de recepción de ofertas: reconocido (ya no es necesario que sea el certificado de
DNI electrónico apoderamiento).
IZEMPE
ANCERT - En todos los archivos, y especialmente los Excel y DWF/DWG, defina
CAMERFIRMA siempre el área de impresión para que el destinatario vea
CATCERT correctamente la información que quiere transmitir.
FNMT - CERES
FIRMA PROFESIONAL
ACCV
- Siempre que sea posible, convierta sus documentos a PDF.

La plataforma acepta archivos de cualquier tamaño aunque no se
recomienda subir archivos de más de 30 Megas.
NOTA:
Si necesita cualquier aclaración sobre el uso de la plataforma, póngase en contacto con el
Servicio de Atención al cliente de VORTAL en el teléfono 902 02 02 90 de lunes a viernes de
9h a 19h o por correo electrónico a info@vortal.es.
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REGISTRO
El primer paso para empezar a trabajar en la plataforma
es hacer su registro de usuario.
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REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO
01 - REGISTRO DE USUARIO
Acceda a la página www.vortal.es y seleccione la opción Registrarse
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REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO
Se abrirá la página de registro en donde deberá completar todos los pasos.
- En la página visualizará el primer paso de registro de usuario.

Por defecto, el tipo de login es manual.
No obstante tiene la opción de hacer el registro utilizando el
DNI electrónico
- Rellene los campos solicitados. Todos los campos son de obligado
cumplimiento.
- Tras cumplimentar todos los datos pulse en Continuar.
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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO
02 - CONFIRMAR EL REGISTRO
2a
Automáticamente aparecerá un mensaje indicando que recibirá un email de

confirmación de registro de usuario.
2b
Pulse el enlace que encontrará en el correo electrónico para ser redireccionado

a la página de Login.
09
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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO
2c
Debe introducir el usuario y contraseña y pulsar el botón Entrar para activar el

usuario que generó en el proceso de registro de usuario.
NOTA:
Para trabajar con la plataforma es necesario

instalar el Software de Java. Lo necesitará para
realizar la autenticación con certificado, o la
subida y firma de archivos a la plataforma.
- Necesita privilegios de administrador en su

ordenador para instalar este Software.
- Si utiliza versiones superiores a IE 10 u otros

navegadores como Chrome o Mozilla, la
plataforma no requerirá JAVA para la carga de
archivos en la plataforma, sólo lo hará para la firma
de documentos.
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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD
03 - CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD
3a
Una vez activado su usuario, tiene que registrar su empresa o asociar dicho
usuario a su entidad si ya está registrada en la plataforma.
El sistema hace una validación a través del nombre y CIF introducidos para
verificar si la empresa/entidad ya ha sido registrada con anterioridad.
Pulse en Validar. En el caso de que su empresa ya esté registrada, será

presentada la entidad que contenga los parámetros indicados para que
pueda pedir acceso a la misma.
Para eso bastará pulsar en Pedir Acceso. Podrá acceder a la cuenta cuando
el usuario responsable de la entidad en la plataforma lo autorice.
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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD
En el caso de que su entidad no se encuentre todavía registrada, el

sistema hace la validación e informa de que no localiza ninguna entidad con
los parámetros indicados.
A continuación, podrá hacer el registro de empresa pulsando en

Registrar nueva entidad.
Rellene los campos solicitados. Puede optar por hacer manualmente el

registro o a través de un Certificado digital de representación de empresa.
Después de rellenar el formulario de registro de empresa, pulse en Finalizar.
NOTA:
F
Una vez que finalice el registro, le será
atribuido el servicio Universal
automáticamente. Este servicio le permitirá
consultar información de los procedimientos y
presentar ofertas. Si desea presentar
ofertas a procedimientos portugueses, por
favor, póngase en contacto con nuestro
Servicio de Atención al Cliente.
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CONSULTAR LA INFORMACIÓN
DE UN PROCEDIMIENTO
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CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO > ÁREA DE TRABAJO
01 - ÁREA DE TRABAJO
Después de efectuar Login aparecerá su Área de trabajo
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CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO
02 - PROCEDIMIENTO
El primer paso para poder enviar una oferta es consultar
la información del procedimiento.
2a
Dentro de su área de trabajo pulse en el menú Búsqueda.
2b
Pulse la opción Búsqueda de procedimientos de acceso público, donde podrá

consultar todos los procedimientos de ámbito público.
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En esta área puede visualizar y buscar todos los procedimientos de ámbito

público que fueron publicados en la plataforma.
En esta área localice el procedimiento que quiere consultar y pulse en

Detalle para abrir el mismo y verificar la información.
En el detalle estará disponible toda la información relativa al procedimiento,

dividida en 7 bloques:
. Resumen de información del procedimiento
. Evaluación
. Formulario de Respuesta
. Adjudicación
. Documentación
. Información Adicional
. Mensajes públicos
2c
Para descargar los pliegos y documentación del procedimiento vaya al paso Documentación y pulse
en Descargar, a la derecha de cada documento. De esta manera podrá guardarlos en su ordenador.
(Ver imagen página siguiente)
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También puede descargar toda la documentación y pliegos en formato de

archivo comprimido, pulsando el botón Descargar todos.
2d
IMPORTANTE: Para poder acceder a otras funcionalidades del procedimiento, descargar

documentación adicional y poder enviar una oferta, es obligatorio confirmar interés
en el procedimiento.
Tendrá que pulsar el botón ¡Estoy interesado! de forma que se desbloquean todas las opciones
del mismo y se informa al comprador de la existencia de un interesado.
Al efectuar esta operación, existe la posibilidad de enviar, o no, un

comentario al comprador.
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CREAR UNA OFERTA
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CREAR UNA OFERTA > INTRODUCCIÓN
01 - INTRODUCCIÓN
Una vez que se ha mostrado como interesado accederá al área de trabajo del expediente.
En el bloque Mis ofertas pulse en Crear oferta.
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA
02 - PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

La creación de una Oferta se compone de 4 pasos
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1 Información General Paso 1. Información General

2 Lotes
Tendrá que poner un nombre a su oferta en el campo Referencia de la oferta.
3 Formulario de Respuesta Este nombre es de su libre elección y le permitirá distinguir las diferentes ofertas
4 Documentos
que prepare, en un procedimiento en concreto.
1 Información General
Paso 2. Lotes
2 Lotes
Si se han definido lotes para el procedimiento, aparecerá este paso donde deberá
3 Formulario de Respuesta indicar a cuáles de ellos presentará una oferta.
4 Documentos
Paso 3. Formulario de respuesta

2 Lotes
En este apartado pueden o no surgir preguntas creadas por la entidad pública para
3 Formulario de Respuesta
que sean respondidas de manera independiente a la documentación que se deberá aportar.
Para responder basta pulsar en Editar en cada Sobre, si el procedimiento tiene Sobres.
4 Documentos
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IMPORTANTE: En el Formulario de respuesta encontrará la lista de artículos

donde tendrá que poner los precios de su oferta obligatoriamente.
En el campo Referencia Interna podrá poner un código del artículo

solicitado si lo desea (no es un campo de obligado cumplimiento).
En el campo Precio unitario tendrá que indicar el precio unitario sin

impuestos del artículo o servicio solicitado en la descripción del
artículo (es un campo obligatorio). Este precio unitario se verá
multiplicado por la cantidad indicada por la entidad contratante.
22
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Además, podrá encontrar otras preguntas que la entidad pública ha podido añadir
en el formulario de respuesta y que deberá contestar.
Paso 4. Documentos
2 Lotes
Debe adjuntar a través de la plataforma la documentación requerida por la entidad pública en los pliegos,
3 Formulario de Respuesta así como otra que considere de interés.
4 Documentos
Si la entidad pública ha creado en el formulario de respuesta preguntas de anexos, estarán
disponibles automáticamente la sección Anexos solicitados. En cada pregunta deberá adjuntar
la documentación solicitada:
- Pulse el botón Añadir documento.
- Posteriormente deberá pulsar el botón Añadir nuevo documento.
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- Surgirá la ventana para buscar la documentación en su equipo.

Pulse el botón Añadir archivo.
- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (sólo puede seleccionar un documento).
Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botón Cargar.
Si la entidad pública no ha creado preguntas de anexos para adjuntar la documentación requerida, o desea
incluir documentación adicional, tendrá a su disposición otro bloque llamado Otros documentos:
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- Pulse el botón Añadir documentos.
- Posteriormente deberá pulsar el botón Añadir nuevo documento.
- Pulse el botón Agregar documentos.
- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (puede seleccionar varios documentos).
Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botón Cargar.
25
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- Una vez cargado, pulse el botón Cerrar.
En el caso de que pretenda clasificar documentos, deberá marcar la opción Confidencial

en los documentos deseados.
Si desea modificar un documento ya adjuntado a su oferta, puede pulsar en la opción Cambio

para reemplazar un documento por otro.
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PRESENTAR UNA OFERTA
IMPORTANTE: Su oferta sólo será enviada cuando pulse el botón Enviar oferta,
tal y como se explica en la presente guía.
27
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PRESENTEAR UNA OFERTA
Realice la siguiente secuencia de pasos:
Paso 1. Pulse en Finalizar creación.
Paso 2. Deberá firmar los documentos adjuntos, mediante firma electrónica reconocida, válidamente
emitida por un Prestador de Servicios de Certificación y que garantice la identidad e integridad
del sobre y dichos documentos:
a) Para procedimientos Abiertos, Negociados Sin Publicidad y Negociados Con

Publicidad, siga las siguientes instrucciones:
- Pulse el botón Fimar todos.
- Pulse el botón Firmar.
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2015 - Todos los derechos reservados
- Seleccione dónde está instalado su certificado para realizar la firma y pulse

el botón Continuar.
b) Para Contratos Menores en los que se le exija firmar los documentos de su oferta, siga las
siguientes instrucciones:
- Pulse el botón Más Opciones y seleccione la opción Firmar documentos.

- Pulse el botón Firmar.
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Paso 3. Pulse el botón Cifrar. De esta manera, toda su oferta, junto con la documentación asociada a
la misma, quedará cifrada sin que se pueda acceder a su contenido hasta la constitución de la
mesa de contratación.
Paso 4. Acepte las Términos y condiciones para el envío de la oferta.
Paso 5. Pulse el botón Envíar oferta.
Una vez presentada una oferta a través de la plataforma electrónica de contratación de VORTAL se
generará un recibo electrónico que garantizará la fecha, hora y contenido de su oferta. Para descargar
el recibo, diríjase a su área de trabajo, dentro del área de trabajo del expediente, y lo encontrará en el
widget Recibos.
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info@vortal.es | 902 02 02 90
PARA CUALQUIER OTRA CUESTIÓN CONTACTE CON NOSOTROS.

ESTAMOS AQUÍ PARA AYUDARLE.
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WINDOWS - TODAS LAS VERSIONES

LINUX (FEDORA Y UBUNTO) 32 BITS -

MAC OSX 10.5X Y

- Siempre que sea posible, convierta sus documentos a PDF.

Se abrirá la página de registro en donde deberá completar todos los pasos.

- En la página visualizará el primer paso de registro de usuario.

- Tras cumplimentar todos los datos pulse en Continuar.

Automáticamente aparecerá un mensaje indicando que recibirá un email de

Pulse el enlace que encontrará en el correo electrónico para ser redireccionado

Debe introducir el usuario y contraseña y pulsar el botón Entrar para activar el

Para trabajar con la plataforma es necesario

- Necesita privilegios de administrador en su

- Si utiliza versiones superiores a IE 10 u otros

03 - CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

Pulse en Validar. En el caso de que su empresa ya esté registrada, será

En el caso de que su entidad no se encuentre todavía registrada, el

A continuación, podrá hacer el registro de empresa pulsando en

Rellene los campos solicitados. Puede optar por hacer manualmente el

Dentro de su área de trabajo pulse en el menú Búsqueda.

Pulse la opción Búsqueda de procedimientos de acceso público, donde podrá

En esta área puede visualizar y buscar todos los procedimientos de ámbito

En esta área localice el procedimiento que quiere consultar y pulse en

En el detalle estará disponible toda la información relativa al procedimiento,

También puede descargar toda la documentación y pliegos en formato de

IMPORTANTE: Para poder acceder a otras funcionalidades del procedimiento, descargar

Al efectuar esta operación, existe la posibilidad de enviar, o no, un

02 - PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

1 Información General Paso 1. Información General

Paso 3. Formulario de respuesta

IMPORTANTE: En el Formulario de respuesta encontrará la lista de artículos

En el campo Referencia Interna podrá poner un código del artículo

En el campo Precio unitario tendrá que indicar el precio unitario sin

- Posteriormente deberá pulsar el botón Añadir nuevo documento.

- Surgirá la ventana para buscar la documentación en su equipo.

- Pulse el botón Añadir documentos.

- Posteriormente deberá pulsar el botón Añadir nuevo documento.

- Pulse el botón Agregar documentos.

- Una vez cargado, pulse el botón Cerrar.

En el caso de que pretenda clasificar documentos, deberá marcar la opción Confidencial

Si desea modificar un documento ya adjuntado a su oferta, puede pulsar en la opción Cambio

Realice la siguiente secuencia de pasos:

Paso 1. Pulse en Finalizar creación.

a) Para procedimientos Abiertos, Negociados Sin Publicidad y Negociados Con

- Pulse el botón Fimar todos.

- Pulse el botón Firmar.

- Seleccione dónde está instalado su certificado para realizar la firma y pulse

- Pulse el botón Más Opciones y seleccione la opción Firmar documentos.

- Pulse el botón Firmar.

Paso 4. Acepte las Términos y condiciones para el envío de la oferta.

Paso 5. Pulse el botón Envíar oferta.

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