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Nomnclatura de Cuentas PDF
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CF_M2AA1L1_Nomenclatura
Nomenclatura
contable
Por: Alma Ruth Cortés
1. Activos
2. Pasivos Balance general
3. Capital
4. Ingresos
5. Gastos Estado de resultados
Las cuentas del balance general se clasifican en tres grandes grupos y la ecuación contable básica del
balance se representa así:
La ecuación siempre se debe cumplir, si de un lado tienes por ejemplo $1,000 del otro lado también tienes
que tener $1,000. Al lado de los activos se le conoce como RECURSOS y el lado donde está el pasivo y el
capital contable se le conoce como fuentes de financiamiento.
Capital contable = capital social + utilidad neta - Dividendos + Utilidades de ejercicios anteriores
Entonces:
Ingresos – Gastos
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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Resumiendo:
1. Primero tenemos que elaborar el estado de resultados (ingresos – gastos) para poder
determinar la utilidad neta o utilidad del ejercicio.
2. Debemos calcular el capital contable de la siguiente manera: capital social (que son aportaciones
de los socios) + utilidad neta (que ya la calculamos en el punto 1) – dividendos (que es el reparto
de utilidades a los accionistas) + utilidades de ejercicios anteriores (utilidades que no se reparten,
sino que se reinvierten)
3. Resolvemos la ecuación contable básica que nos ayudará a elaborar el balance general.
Recuerda que estamos analizando únicamente dos estados financieros: estado de resultados y balance
general.
Activo
Son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los
activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequeña
puede tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda departamental o
una fábrica puede tener edificios, maquinaria y equipo, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y
otros.
Pasivo
- Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con
el orden de prioridad de pago.
Capital contable
- A las aportaciones de los socios más los resultados de ejercicios anteriores, más los resultados
del ejercicio se les llama capital contable, patrimonio o capital. Representa la obligación que tiene el
negocio para con sus socios, por concepto de aportaciones de capital en efectivo y en especie —se
refiere a los bienes que pueden comercializarse-, así como por las utilidades generales o por las
operaciones llevadas a cabo en la vida del negocio, y por los incrementos de patrimonio por
eventos y sucesos externos e internos que afectan al negocio.
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- También puede darse un concepto desde el punto de vista de los socios o accionistas, es el
derecho que tienen los accionistas sobre el patrimonio neto del negocio, el cual ejercen mediante el
reembolso del capital aportado y el retiro de utilidades.
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Existen autores que en esta clasificación sitúan las utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores.
* Dinero en efectivo
* Mercancías
* Enseres de oficina
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* Equipos
* Terrenos
* Edificios
Definición 1. Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses.
* Caja
* Bancos
* Inventarios
Activos fijos
En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:
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actividades de la organización.
Activos diferidos
Definición 1. Son aquellos que no se pueden clasificar ni como circulantes ni como fijos,
pero que son propiedades que la organización tiene y que utiliza para llevar a cabo sus
programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería,
etcétera.
De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:
Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a un
año.
Definición 2. Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año.
En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
*Obligaciones bancarias
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*Asignaciones a proyectos
Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un año.
Definición 2. En esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo
mayor a un año.
* Asignaciones a proyectos
Pasivos diferidos
Definición 1. Son reservas que la empresa emplea para registrar los impuestos u
obligaciones que debe cumplir en el futuro, por ejemplo las utilidades por repartir a los
trabajadores, los impuestos por pagar, etc.
Definición 2. Al igual que los activos, la clasificación Pasivos diferidos, se refiere a los
pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como préstamos
sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por
anticipado.
De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organización son:
Patrimonio o capital
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Capital contribuido
Capital ganado
Es la parte del capital contable que proviene de los resultados obtenidos por la empresa.
Activo
Circulante
Tipo Representa
Caja Bienes
Bancos Derechos
Clientes Derechos
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Fijo o consolidado
Tipo Representa
Terrenos Bienes
Edificios Bienes
Diferido
Tipo Representa
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Pasivo
Circulante
Tipo Representa
Proveedores Deudas
Fijo o consolidado
Tipo Representa
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Diferido
Capital
Social o contribuido
Superávit donado
Ganado
Reserva legal
Reserva de reinversión
Reserva de capital
Utilidades
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Diferido
Seguros
pagados
por
$
4,000.00
anticipado
Intereses
pagados
por
$
4,500.00
anticipado
Gastos
de
Organización
$
8,500.00 $17,000.00
Total
de
Activos
en
el
ejemplo:
$
979,100.00
Total
de
Activos
en
el
ejemplo:
$
979,100.00
P
+
C
=
A;
Entonces
tenemos
que:
$497,300
+
$481,800
=
$979,100
Total
de
Activos
en
el
ejemplo:
$
979,100.00
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Ingresos: es la venta de un bien (en el caso de empresas comercializadoras) o de un servicio (en el caso
de las empresas de servicios), ya sea en efectivo o a crédito, siempre y cuando sea del giro del
negocio. Es decir, si tengo una zapatería, podré considerar ingresos la venta de zapatos, pero si por
alguna razón, yo como dueño de la zapatería, decido vender los muebles que tengo en mi negocio,
entonces no es ingreso, sería una disminución de activos. Ojo, los ingresos no son sinónimo de efectivo.
Recuerda, es la venta de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crédito.
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CF_M2AA1L1_Nomenclatura
Gastos: Representan activos que se han usado o consumido en el negocio con objeto de generar ingresos
en el corto plazo. Disminuyen la utilidad de la empresa. Algunos ejemplos son: Gastos por sueldos y
salarios (nómina), gastos por servicios públicos como son luz, teléfono, agua, gastos por publicidad y
propaganda, gastos por papelería, gastos por mantenimiento, etc.
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