CUCS

ALUMNO
JOSE ALBERTO MORGAN DORRY

MATERIA
INFORMATICA

CATEDRATICO
LIC. HARI JANNET JIMENEZ HERNANDEZ

TEMA
EL PROCESADOR DE TEXTOS
HUIXTLA CHIAPAS A 21 DE ENERO DEL 2018
 3.1 Componentes de la interfaz del procesador de textos.
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones

que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a
esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable
para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente
avanzado donde se explica cómo hacerlo.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle
más adelante.
4. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.

5. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe

en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de
forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha
que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
– Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
– O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones –o+ que hay justo al lado,
arrastrándolo.
7. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y
para diseño web.
8. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son
realmente botones.

3.2 Operaciones básicas con documentos.

Guardar un archivo.
Después de modificar un documento, así como en el momento de su creación, es
importante guardarlo, guardar es almacenar en un archivo dentro de una unidad
(disco duro, extraíble, etc.) que seleccionemos, estando así preparado para abrirlo
cuando deseemos utilizarlo.
Word necesita saber dónde y con qué nombre quieres guardar un documento, de
ahí que la primera vez que lo guardemos nos pregunte por ello.
Word siempre nos preguntara si hemos modificado un documento por si queremos
guardar los cambios, lee siempre los mensajes que te muestre el ordenador.
Deberemos diferenciar dos procesos de guardar, guardar un documento nuevo, es
decir, que todavía no existe en ninguna unidad de disco, y guardar un documento
que ya existe, ya que éste último puede almacenarlo con el mismo nombre o con
otro diferente.
Para guardar un documento nuevo, deberemos definir el nombre que llevará y que
servirá como identificación en el lugar donde se almacene. Los pasos que
utilizaremos serán, en el menú archivo seleccionamos guardar, en la pestaña
guardar seleccionaremos lugar y unidad donde deseemos almacenar y en la línea
nombre de archivo introducimos el nombre que deseemos dar al archivo y por
último hacemos clic sobre guardar.
Para guardar un documento ya existente, tendremos dos posibilidades, guardarlo
con el mismo nombre o con un nombre diferente. Para guardar los cambios en un
documento conservando su nombre, simplemente seleccionaremos archivo
guardar. Para guardar un documento existente con un nombre diferente
seleccionaremos guardar como, en el cuadro aparecerán los mismos pasos que al
guardarlo por primera vez, solamente que en la línea nombre de archivo deberá
cambiar el que ya tiene por otro nuevo.
Esta opción se utiliza para guardar el documento por primera vez y para continuar
guardando los avances en el mismo. Se accede a esta opción de las siguientes
maneras:
 Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Guardar
 Haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas estándar
 Pulsando la combinación de teclas Ctrl+G

Con cualquiera de las tres formas se abre el Cuadro de Diálogo Guardar

 En el panel izquierdo se selecciona la carpeta en la que se desea guardar

el documento
 Se hace doble clic para abrir la carpeta respectiva
 Se escribe el nombre que se desea dar al archivo en el campo frente a
Nombre de Archivo
 Se elige el tipo de archivo que se desea guardar abriendo las opciones de
Guardar como tipo, por ejemplo si se desea guardar para abrirlo con una
versión anterior de Word o como página Web
Opción Guardar como
Se ejecuta de la misma manera que Guardar. Esta opción permite:
 Guardar el documento con otro nombre, haciendo una copia del mismo
 Guardar el documento en otra unidad o carpeta
 Guardar el documento como otro tipo de archivo diferente al original,
utilizando el seleccionador de tipo de archivo de la figura siguiente:
 Abrir un documento.
Tras guardar un documento tenemos la posibilidad de volver a utilizarlo, para ello
tenemos dos posibilidades. Si el documento se encuentra entre los últimos con los
que hemos trabajado, su nombre se encontrará en la lista situada sobre la opción
Salir y para abrirlo, simplemente haremos clic sobre él. Si no se encuentra en esa
lista, iremos a Archivo, Abrir, y en la persiana buscar en, seleccionaremos el
nombre, unidad o lugar donde se encuentre el archivo, y en la lista
seleccionaremos el documento deseado y haremos clic sobre el botón abrir.

 Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

 En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o
carpeta que contiene el documento.
 En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que
contiene el dibujo que desea.
 Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir

Cerrar documentos
 La opción cerrar, sirve para finalizar el trabajo sobre un determinado documento, si
en este hemos realizado cambios que no hemos guardado, se nos mostrará un
mensaje preguntándonos si deseamos salvarlos.

Leer documentos
1. Abra el documento que desee leer.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de
pantalla completa.

 Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:

 Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
 Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO
en el teclado.
 Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la
pantalla.
 SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic
en Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo
tiempo.
Control de cambios e insertar comentarios
Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el
grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios.

 Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el

grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
 Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios
realizados durante la revisión, vea Control de cambios e insertar
comentarios.
Principio de página
Imprimir un documento
 Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.
 Haga lo siguiente:
 En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee
imprimir.
 En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que
desee.
 En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión
predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración,
haga clic en ella y luego seleccione la que desee.
 Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Establecer márgenes de página
Los márgenes permiten delimitar el espacio que debe quedar entre el borde del
papel y el lugar donde se comienza a escribir el texto.
 Se abre el menú Archivo, se elige la opción Configurar página, en el cuadro
de diálogo que se despliega se hace clic en la pestaña Márgenes, se
procede a ingresar el valor correspondiente a cada margen: superior,
inferior, izquierdo, derecho.
 Se hace clic en la pestaña papel y se selecciona el tamaño del papel a
utilizar, carta u oficio.
 Se hace clic en el botón Aceptar

Vista Preliminar
Permite que vayamos observando la apariencia del documento que estamos
elaborando, con el fin de que realicemos los ajustes necesarios. Así como
visualizamos el documento en Vista preliminar va a salir una vez lo enviemos a la
impresora.

 Se abre el menú Archivo y se elige el comando Vista preliminar, o se

presiona el icono Vista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar
 Se abre la ventana Vista preliminar
 Los botones de Vista preliminar permiten realizar las siguientes acciones:
 Imprimir permite enviar el documento a la impresora conectada con la
configuración que tenga activa
 Aumentar permite activar el modo de edición para realizar cualquier tipo de
cambio en el texto. También aplica el zoom sobre el texto ya sea para
aumentar o disminuir la visibilidad del mismo
 Se puede ver una página o varias páginas según se elija el icono
correspondiente
 El cuadro de lista del zoom permite determinar el porcentaje de ampliación
con que se desea visualizar el texto
 Con el comando Ver regla se puede ver u ocultar la regla
 El icono reducir hasta ajustar permite reajustar las líneas de la última
página cuando son muy pocas y se desea que aparezcan en la página
anterior
 El icono Pantalla completa permite que se visualice solo el documento
activo
 El icono Cerrar permite salir de la ventana Vista preliminar y volver al
documento
 El icono Ayuda sensible al contexto permite obtener información sobre el
elemento de texto en el que se hace clic
Impresión de un documento
Cuando el documento está terminado y se desea realizar su impresión, se puede
proceder de la siguiente forma:
 Hacer clic en el botón Imprimir en la Barra de Herramientas Estándar
 Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir
 Pulsar la combinación de teclas Ctrl+P
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir y en este se seleccionan las opciones de
impresión que se deseen según la configuración de la impresora que esté
conectada al computador en uso.
Menú Edición
Funciones para editar un documento para hacer uso de las funciones de edición
se debe seleccionar previamente el texto sobre el que se van a aplicar los
comandos de edición.
Cortar
Se utiliza para mover un texto u objeto a otro lugar, este se guarda en el
portapapeles, luego se selecciona el nuevo lugar donde se quiere ubicar y se
utiliza el comando pegar para colocarlo allí.
Se activa este comando pulsando la combinación de teclas Ctrl+X
Copiar
Se utiliza para hacer duplicados de un texto u objeto en diferentes lugares de un
mismo documento o de otros documentos o aplicaciones. El texto u objeto se
guarda en el portapapeles y se ubica en el nuevo lugar hacindo uso del comando
Pegar.
Se accede al comando Copiar a través de la combinación de teclas Ctrl+C
Pegar
Inserta un objeto o elemento que está en el portapapeles donde se desee.
Se accede al comando Pegar mediante la combinación de teclas Ctrl+V.

3.3 Configuración de documentos

La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento, en lo
que respecta a los marcos, márgenes, orientación de la página.

Haz clic en el menú Archivo y selecciona Configurar página. Haz clic en la

pestaña Márgenes. Por último, ingresa el margen superior, izquierdo y la
encuadernación para modificar las medidas que Word utiliza por defecto:
Cambiar los márgenes en documentos de Word

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en

Márgenes

Selecciona una de las opciones por defecto o haz clic en Márgenes

personalizados para ingresar los márgenes que deseas que tenga la página:
Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para
todos los nuevos documentos en blanco.

 Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en
Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en
Márgenes personalizados.
 En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminar.

Establecer orientación de la página

 En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en
Orientación.

Seleccione la orientación adecuada para la página de trabajo, tomando en cuenta

que si manda a imprimir, también así se reflejará en papel.

Seleccione el tamaño adecuado para la página de trabajo, basándose en las

dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
3.4 Imágenes y Gráficos.

En la mayoría de los casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si

incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con
material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque
y ajuste.

Los elementos de Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo

Ilustraciones, y son los siguientes:

Imágenes prediseñadas.

Son imágenes que incorpora Word en una librería organizad por categorías. Esta
imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a
agrupar.

Insertar imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en imágenes prediseñadas aparece el panel lateral imágenes

prediseñadas.

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos,

si lo dejamos en blanco, aparecerán todas las imágenes disponibles. Por ejemplo
al escribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan relación con ese
concepto. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostraran, en el ejemplo de la imagen
vemos que esta seleccionada la poción todos los tipos de archivos multimedia,
pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de
archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotográficas e incluso videos y
audio.

Insertar imágenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opción imagen se abrirá una ventana similar a la
que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya
conocemos. Se puede pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista
previa en la ventana para ir viendo las imágenes si tener que abrirlas,
simplemente seleccionándolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón

insertar y la imagen se copiare en nuestro documento.

Imágenes de mapa bits

Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de internet, de

programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintshopPro, etc. Suelen ser de
tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones
como cambiar el tamaño, el brillo; pero no se pueden desagrupar en los elementos
que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color
y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes
admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.
Dibujos creados con Word

Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.

SmartArt

Representación de datos en forma de organigramas.

INSERTAR GRAFICAS

Inicio rápido: Agregar un gráfico al documento

En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de

datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos
de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones,
gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales.

Si Microsoft Excel 2010 no está instalado en el equipo, no podrá aprovechar al

máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de datos de
Microsoft Office 2010. Al crear un nuevo gráfico de datos en Word 2010, se abrirá
Microsoft Graph.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en gráfico.

En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse
por los tipos de gráficos.

Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información
en pantalla con el nombre.

Edite los datos en Excel 2010.

Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel.

Sugerencias

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico,
en Herramientas de gráficos, haga clic en las
pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y
opciones que se incluyen en cada ficha.

Sugerencia: Si no puede ver las Herramientas de gráficos, asegúrese de hacer clic

en algún punto dentro del gráfico para activarlas.
También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y
formato disponibles para los elementos de gráfico específicos (como los ejes del
gráfico o la leyenda) si hace clic con el botón secundario en esos elementos del
gráfico.

 ¿Qué es un procesador de textos?

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se
crearon para las computadoras personales.
Originalmente, los procesadores sólo producían texto, actualmente los formatos
que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.
Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de
Microsoft.
También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.
Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por
ejemplo, los editores web).
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de
textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar,
reemplazar, seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los
elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el
formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados,
etc.

 Menciona un procesador de textos software propietario de pago.

MICROSOFT WORD:
De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete
Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia
casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su
ordenador y lo utilizan.

 Menciona un procesador de textos software libre.

Writer es un procesador de texto similar a Microsoft Word y

a WordPerfect de Corel, con algunas características idénticas.
 Menciona un procesador de textos En línea.

Google Docs es uno de los mejores procesadores de texto online que podemos
encontrar. Podemos acceder a él desde Google Drive, y lo único que necesitamos
para poder crear y editar documentos es tener una cuenta de Gmail. ¿Quién no
tiene una cuenta de Gmail hoy en día? Inicia sesión en Google, ve a Google Drive
y pulsa sobre “Nuevo” para crear un nuevo documento de texto (docx, odt, rtf, pdf
o txt).

Lo mejor es que tenemos todo un paquete ofimático a nuestra

disposición: Podemos crear documentos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos etc. Todo sin necesidad de instalar nada. Punto para
Google.

 Ventanas de Microsoft Word

Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de click en el logotipo de
Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy
popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word
es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras,
también es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de
ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy
buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para
el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones
subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido
en la Suite de Microsoft Works. Ha llegado a ser el procesador de texto más
popular del mundo.
Al momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes
partes:

1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:

- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

- Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.
- Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.
- Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde
guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.
- Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto
nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de
imprimirlo.

- Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento
(nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar directamente a
un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para
que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las
ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos
trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las

opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo
agregar o quitar botones.
-Nuevo.
-Abrir
-Guardar
-Correo electrónico.
-Impresión rápida
-Vista preliminar
-Ortografía y Gramática
-Deshacer
-Rehacer
-Dibujar tabla, entre otros…

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows

y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los
cambios en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que

engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la
barra de dibujo, etc… contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias,

Correspondencia, Revisar y Vista).

4.2 GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el
nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
- Estilos.
- Edición.

La ficha insertar contiene:

- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vínculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.
La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias contiene:

- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:

- Crear.
- Iniciar combinación de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:

- Revisión.
- Comentarios.
- Seguimiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:

- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada uno de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e
inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y
derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:

- Diseño de impresión
- Lectura de pantalla completa.
- Diseño Web.
- Esquema - Borrador.

7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo,

página actual, número total de páginas, etc…

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la

configuración de los márgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por

cada una de las páginas
 Botones más utilizados en Word

Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde

había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted
obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y
nombre de archivo.

Vista preliminar Le muestra cómo se verá su documento cuando

se imprima Siempre debería hacer una vista preliminar antes
de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir,
podrá evitarse errores y ahorrar mucho tiempo y papel.

Cortar, Copiar, Pegar Funcionan igual que lo que se ha descrito

en las lecciones de Windows. Cortar remueve el texto
seleccionado y lo guarda en el portapapeles.

Copiar coloca una copia del texto seleccionado

en el portapapeles.

Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el

lugar donde se encuentre el cursor.

Copiar Formato Copia el formato del texto que usted haya

seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a otro
texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar Formato y
podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.

Negrita: permite dar formato de negrita al texto.

Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.

Subrayado: permite dar formato de subrayado a un

texto.
 Comandos más utilizados en Word

El Word de Microsoft, es la herramienta de procesamiento de textos más utilizada

en el mundo, para agilizar tus experiencias con este procesador a continuación se
presentan algunos consejos para mejorar y agilizar su uso.

 Puedes usar diferentes comandos del teclado para trabajar con mayor
rapidez en tu documento.
 Puedes abrir un documento existente usando los comandos CTRL+A.
 La tecla Inicio (Home) te permite mover el cursor hacia el inicio del renglón.
 La tecla Fin (End) moverá el cursor hasta el final del renglón.
 Si oprimes las teclas CTRL+INICIO el cursor se desplazara al inicio del
documento.
 Si oprimes las teclas CTRL+FIN el cursor se desplazara al final del
documento.
 Para seleccionar todo el documento presiona CTRL+E. El texto subrayado,
puede ser copiado, movido, reemplazado, o eliminado.
 Si das clic o arrastras el cursor de tu Mouse sobre el texto puedes subrayar
o seleccionar un fragmento del mismo o todo el texto, puedes hacer lo mismo con
imágenes o tablas.
 Para seleccionar una única palabra haz doble clic sobre la misma.
 Para seleccionar un párrafo entero, haz tres veces clic sobre el área
delimitada.
 Para copiar, selecciona un texto y oprimir las teclas CTRL+C.
 Para pegar oprime las teclas CTRL+V, puedes pegar texto, imágenes o
tablas; de igual forma puedes reemplazar un bloque de texto subrayado.
 Para cortar selecciona un texto y oprimir las teclas CTRL+X, para pegar el
texto seleccionado utiliza las teclas CTRL+V.
 Puedes mover un texto seleccionado, arrastrando el mismo con el cursor
del Mouse hacia la ubicación deseada. El texto subrayado será eliminado de su
ubicación original.
 Podrás realizar una copia de un texto seleccionado de la siguiente manera:
Subraya el texto y presiona la tecla CTRL, arrastra el cursor hacia el destino
deseado, y luego suelta el cursor y la tecla CTRL. De esta manera haz realizado
una copia del texto subrayado en una nueva ubicación, a su vez el texto original
permanecerá en la posición inicial.
 Para borrar un texto subrayado puedes usar la Barra Espaciadora, la tecla
Delete o la tecla Backspace. Para texto no subrayado puedes usar la Barra
Espaciadora que borrará el texto hacia la izquierda del cursor y la tecla Delete lo
hará hacia la derecha del mismo.

Formato del Texto

Para cambiar el formato del texto, subraya aquello que quieras cambiar y presiona
los botones correspondientes a los atributos que quieras aplicar, puedes usar la
Barra de Herramientas de Formato, que contiene iconos para el tipo de fuente,
color, tamaño, y cursiva, entre otros, o utilizar comandos como los siguientes:

 Para aplicar Negrilla a un texto, selecciónalo y oprime las teclas CTRL+N.

 Para aplicar Cursiva a un texto, selecciónalo y oprime las teclas CTRL+K.
 Para subrayar un texto selecciónalo, y oprime las teclas CTRL+S.
 Para guardar oprime las teclas CTRL+G.
 Para deseleccionar texto, haz clic con el Mouse en cualquier lugar de la
página o fuera del área de selección.
 El Icono Copiar Formato que aparece como un pincel ancho y está ubicado
en la Barra de Herramientas Estándar, cerca de los iconos Copiar y Pegar te
permite aplicar el formato de un trozo de texto a otro. Para hacerlo, ubica el cursor
sobre el texto cuyo formato quieres replicar, y luego haz clic sobre el icono de
Copiar Formato y arrastra el cursor que ahora tendrá el aspecto de un pincel gordo
sobre el texto al que quieres dar el nuevo formato.
 Si cometes un error a la hora de dar formato, borrar, o cambiar un texto,
puedes deshacer la última acción haciendo clic sobre el botón Deshacer u
oprimiendo las teclas CTRL+Z.
 Si por el contrario quieres rehacer la última acción puedes oprimir las teclas
CTRL+Y.
 Para insertar un salto de página puedes oprimir las teclas CTRL+Enter.
 Para cambiar las mayúsculas o minúsculas de una palabra o texto subraya
el texto deseado y oprime las teclas Shift+F3, si vas a cambiar las mayúsculas o
minúsculas en una sola palabra sitúa el cursor al principio o al final de la misma y
oprime las teclas Shift+F3.
 Para realizar la búsqueda de una palabra especifica dentro de tu
documento oprime las teclas CTRL+B.
 Para imprimir tu documento oprime las teclas CTRL+P.
 Puedes centrar un párrafo seleccionándolo o ubicándote al principio o al
final del mismo y oprimiendo las teclas CTRL+T.
 Para justificar tu párrafo selecciónalo o ubícate al principio o al final del
mismo y oprime las teclas CTRL+J.
 Puedes alinear tu párrafo a la derecha seleccionándolo o ubicándote en el
mismo y oprimiendo las teclas CTRL+D.
 Para alinear tu párrafo a la izquierda selecciónalo o ubícate al principio o al
final del mismo y oprime las teclas CTRL+Q.
 Puedes aumentar o disminuir el tamaño de la letra o fuente en tu texto
seleccionándola y oprimiendo las teclas CTRL+<> para aumentar.
 Por último para realizar una revisión ortográfica de tu texto oprime la tecla
F7.