Planificacion Proyectos PDF

Análisis de Sistemas Lic.
Edgardo Raúl Claverie

________________________________________________________________________________________________
UTN - FRBA
Universidad Tecnológica Nacional
Facultad Regional Buenos Aires
Análisis de Sistemas
Planificación de
Proyectos
Lic. Edgardo Raúl Claverie
1
Análisis de Sistemas Lic. Edgardo Raúl Claverie
________________________________________________________________________________________________
Planificación de Proyectos
Comprende:
a. Planificación:
¾ Resultados a Obtener
¾ Actividades y Relación de precedencias
¾ Duración y Recursos
b. Programación:
¾ Asignar momento o instante de comienzo y finalización
¾ Respetando las restricciones existentes
¾ Optimizando la utilización de los recursos
Técnicas:
PERT Program Evaluation and Review Technique
CPM Critical Path Method
Objetivo:
Aplicar técnicas para que el proyecto tenga una duración

mínima optimizando los recursos.
2
________________________________________________________________________________________________
Elementos de graficación:
¾ Símbolos
Nodo
Actividad
(flecha)
Camino
Actividad
Ficticia
Reglas para la graficación
1. Todas las actividades deben conducir al final.
2. Los caminos siempre deben conducir al fin del proyecto y no pueden

cerrarse sobre ellos mismos.
3. El comienzo y fin deben ser únicos. MS Project de Windows lo grafica

diferente.
Ejemplo:
Actividad Duración Precedencia
A 3 __
B 6 A
H 10 A
L 11 A
J 8 B
S 5 H–L
Q 6 J–S
3
________________________________________________________________________________________________
Pasos a seguir:
1. Realizar el grafo
2. Determinar Fechas Tempranas
3. Determinar Fechas Tardías
4. Calcular Márgenes u Holguras
5. Establecer el Camino Crítico
1. Realizar el grafo:
Te Ta
B=6
J=8
0 A= 3 1 H = 10 3 6
Te Ta Te Ta Te Ta Te Ta
Q=6
L = 11
4 S=5 5
Te Ta Te Ta
4
________________________________________________________________________________________________
2. Determinar Fechas Tempranas:
También se las denomina EARLY o MIC (Mínimo Instante de Comienzo).
Es el momento o instante mas temprano en que puede dar comienzo

una actividad, para lo cual deben haber finalizado todas las que la
preceden, sin alterar la duración total del proyecto.
9 Ta
B=6
J=8
0 A= 3 1 H = 10 3 6
0 Ta 3 Ta 13 Ta 25 Ta
Q=6
L = 11 16
4 S=5 5
14 Ta 19 19 Ta
Elegir el de
MAYOR valor
5
________________________________________________________________________________________________
3. Determinar Fechas Tardías:
También se las denomina LAST o MIT (Máximo Instante de Terminación).
Es el momento o instante que mas tarde puede finalizar una actividad

sin alterar la duración total del proyecto.
9 11
B=6
5 J=8
0 A= 3 1 H = 10 3 6
0 0 3 3 4 13 14 25 25
3
Elegir el de Q=6
MENOR valor
L = 11
4 S= 5 5
14 14 19 19
6
________________________________________________________________________________________________
4. Cálcular Márgenes u Holguras:
Holgura o Margen Total
El Margen u Holgura Total es lo máximo que se puede retrasar una

actividad respecto de su fecha temprana sin que se retrase el proyecto
en su totalidad. Esto provocará la variación de las Fechas Tempranas
de comienzo de las actividades que la suceden.
Cuando una actividad consume su holgura total significa que también ha

consumido la holgura libre del resto de las actividades que la siguen.
Margen Total B = FTardía (Nodo Fin) – FTemp (Nodo Ini) – Durac (B)
Margen Total B = 11 ut (nodo 2) - 3 ut (nodo 1) - 6 ut (B) = 2
ut: Unidades de tiempo
Holgura o Margen Libre
Hipótesis: Todas las actividades comienzan en el instante mas temprano

posible.
El Margen u Holgura Libre es el tiempo que se puede retrasar la tarea

respecto de su fecha mas temprana de inicio sin que se retrase el
proyecto NI INCIDA en las fechas tempranas de comienzo de las
actividades posteriores a ella.
Margen Libre B = FTemp (Nodo Fin) – FTemp (Nodo Ini) – Duración (B)
Holgura Libre B = 9 ut (nodo 2) - 3 ut (nodo 1) – 6 ut (B) = 0
ut: Unidades de tiempo
7
________________________________________________________________________________________________
5. Establecer el Camino Crítico:
Una actividad es crítica cuando no se pueden cambiar sus instantes de

comienzo y finalización sin modificar la duración total del proyecto.
Esto se manifiesta cuando:
¾ Coinciden las fechas Tempranas y Tardías de cada Nodo
¾ Las Holguras Totales son cero
El Camino crítico puede estar constituído por uno o varios caminos

(este es el caso mas frecuente).
8
________________________________________________________________________________________________
FORMA PRÁCTICA DE DETERMINAR EL CAMINO CRÍTICO:
Actividad Margen Libre Margen total

A 3–0–3 =0 3–0–3 =0
B 9–3–6 =0 11 – 3 – 6 = 2
H 14 – 3 - 10 = 1 14 – 3 - 10 = 1
L 14 – 3 – 11 = 0 14 – 3 – 11 = 0
J 19 – 9 – 8 = 2 19 – 9 – 8 = 2
S 19 – 14 – 5 = 0 19 – 14 – 5 = 0
Q 25 – 19 – 6 = 0 25 – 19 – 6 = 0
9 11
B=6
J=8
0 A= 3 1 H = 10 3 6
0 0 Camino 3 3 13 14 25 25
Crítico
Q=6
L= 11
Camino Camino
4 S=5 5 Crítico
Crítico
14 14 Camino 19 19
Crítico
9
________________________________________________________________________________________________
Ejercitación:
Actividad Duración Precedencia
A 2 __
B 4 __
J 3 A
H 6 B
Z 10 B
X 2 H–J
Se pide:
1. Realizar el grafo
2. Determinar Fechas Tempranas
3. Determinar Fechas Tardías
4. Calcular Márgenes u Holguras
5. Establecer el Camino Crítico
6. Explicar claramente el significado del margen u holgura libre y total de la

actividad J
10
________________________________________________________________________________________________
Reducción de Tiempos del Proyecto Optimizando el

Costo
Costos directos: Se incrementan al acortar la duración de las

actividades (por ejemplo pago de horas extras,
personal mas capacitado, etc.).
Costos indirectos: Disminuyen al acortar la duración de las

actividades (por ejemplo alquiler de oficinas,
de computadoras, retribución del Gerente,
etc.).
Hipótesis: Las restricciones Técnicas (precedencias de

las actividades) no pueden alterarse.
Costo
Total
Optimo
Directo
Indirecto
Duración
11
________________________________________________________________________________________________
Conceptos:
¾ Tiempo Normal
¾ Costo Normal
¾ Tiempo Acelerado
¾ Costo Acelerado
Costo $
600 Punto Acelerado
Pendiente de Costo
400 Punto Normal
Tiempo
5 10
Pendiente de Costo:
Costo Acelerado - Costo Normal
Tiempo Normal - Tiempo Acelerado
( 600 -- 400 ) / ( 10 – 5 ) = 200 / 5 = 40
12
________________________________________________________________________________________________
Supuestos:
¾ La relación Costo/Tiempo es lineal
¾ El Tiempo Normal implica el menor costo con métodos eficientes
¾ El tiempo acelerado es un límite de reducción bajo condiciones

realistas
¾ La pendiente representa el costo por unidad de tiempo
¾ Todas las aceleraciones deben darse entre el tiempo normal y

acelerado
Ejemplo:
Máximo Costos Directos

Actividad Pendiente Tiempo Normal Acelerado
Acelerac. Tiempo Costo Tiempo Costo
A 20 1 3 50 2 70
B 40 2 6 80 4 160
H 30 1 10 60 9 90
L 25 4 11 50 7 150
J 30 2 8 100 6 160
S 30 1 5 40 4 70
Q 0 0 6 70 6 70
Total Costos Directos = 450
Duración = 25 unidades de tiempo
13
________________________________________________________________________________________________
Paso 1 Diagrama Inicial Costo Directo = 450

Tiempo = 25
2
9 11
B=6
J=8
A=3
0 1 H = 10 3 6
0 0 3 3 13 14 25 25
L = 11
Q =6X
4 S=5 5
14 14 19 19
Paso 2 Costo Directo = 450

Tiempo = 24 + A (20) = 470
2
8 10
B=6
J=8
A = 2X
0 1 H = 10 3 6
0 0 2 2 12 13 24 24
L = 11 Q =6X
4 S=5 5
13 13 18 18
14
________________________________________________________________________________________________
Paso 3
Tiempo = 23 Costo Directo = 450
2
+ A (20) = 470
8 9 + L (25) = 495
B=6
J=8
A = 2X
0 1 H = 10 3 6
0 0 2 2 12 12 23 23
L = 10 S=5 Q = 6X
4 5
12 12 17 17
15
________________________________________________________________________________________________
Paso 4
Tiempo = 22 Costo Directo = 450
2 + A (20) = 470
+ L (25) = 495
8 8
B=6 + S (30) = 525
J=8
A = 2X H = 10
0 1 3 6
0 0 2 2 12 12 22 22
L = 10
S = 4X Q = 6X
4 5
12 12 16 16
16
________________________________________________________________________________________________
Costo Directo = 450

+ A (20) = 470
Paso 5 + L (25) = 495
Tiempo = 21 + S (30) = 525
2 + J (30) = 555
8 8
+ H (30) = 585
B=6 + L (25) = 610
J=7
A = 2X H = 9X
0 1 3 6
0 0 2 2 11 11 21 21
L=9
S = 4X Q = 6X
4 5
11 11 15 15
17
________________________________________________________________________________________________
Cuadro Final de Costos:
Duración Costo Costo Costo

Proyecto Directo Indirecto Total
25 450 400 850
24 470 350 820
23 495 300 795
22 525 250 775
21 610 200 810
Costo
900
Optimo Total
800
700
600
Directo
500
400
300
Indirecto
200
100
Duración
21 22 23 24 25
18

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¾ Actividades y Relación de precedencias

¾ Asignar momento o instante de comienzo y finalización

¾ Respetando las restricciones existentes

¾ Optimizando la utilización de los recursos

PERT Program Evaluation and Review Technique

CPM Critical Path Method

Aplicar técnicas para que el proyecto tenga una duración

Reglas para la graficación

1. Todas las actividades deben conducir al final.

2. Los caminos siempre deben conducir al fin del proyecto y no pueden

3. El comienzo y fin deben ser únicos. MS Project de Windows lo grafica

Actividad Duración Precedencia

2. Determinar Fechas Tempranas

3. Determinar Fechas Tardías

4. Calcular Márgenes u Holguras

5. Establecer el Camino Crítico

2. Determinar Fechas Tempranas:

También se las denomina EARLY o MIC (Mínimo Instante de Comienzo).

Es el momento o instante mas temprano en que puede dar comienzo

3. Determinar Fechas Tardías:

También se las denomina LAST o MIT (Máximo Instante de Terminación).

Es el momento o instante que mas tarde puede finalizar una actividad

4. Cálcular Márgenes u Holguras:

Holgura o Margen Total

El Margen u Holgura Total es lo máximo que se puede retrasar una

Cuando una actividad consume su holgura total significa que también ha

Margen Total B = 11 ut (nodo 2) - 3 ut (nodo 1) - 6 ut (B) = 2

ut: Unidades de tiempo

Holgura o Margen Libre

Hipótesis: Todas las actividades comienzan en el instante mas temprano

El Margen u Holgura Libre es el tiempo que se puede retrasar la tarea

Holgura Libre B = 9 ut (nodo 2) - 3 ut (nodo 1) – 6 ut (B) = 0

ut: Unidades de tiempo

5. Establecer el Camino Crítico:

Una actividad es crítica cuando no se pueden cambiar sus instantes de

Esto se manifiesta cuando:

¾ Coinciden las fechas Tempranas y Tardías de cada Nodo

¾ Las Holguras Totales son cero

El Camino crítico puede estar constituído por uno o varios caminos

FORMA PRÁCTICA DE DETERMINAR EL CAMINO CRÍTICO:

Actividad Margen Libre Margen total

Actividad Duración Precedencia

2. Determinar Fechas Tempranas

3. Determinar Fechas Tardías

4. Calcular Márgenes u Holguras

5. Establecer el Camino Crítico

6. Explicar claramente el significado del margen u holgura libre y total de la

Reducción de Tiempos del Proyecto Optimizando el

Costos directos: Se incrementan al acortar la duración de las

Costos indirectos: Disminuyen al acortar la duración de las

Hipótesis: Las restricciones Técnicas (precedencias de

600 Punto Acelerado

400 Punto Normal

Costo Acelerado - Costo Normal

Tiempo Normal - Tiempo Acelerado

( 600 -- 400 ) / ( 10 – 5 ) = 200 / 5 = 40

¾ La relación Costo/Tiempo es lineal

¾ El Tiempo Normal implica el menor costo con métodos eficientes

¾ El tiempo acelerado es un límite de reducción bajo condiciones

¾ La pendiente representa el costo por unidad de tiempo