MENTOS COMERCIALES

MENTOS COMERCIALES
DOCUMENTOS COMERCIALES
umentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
nstancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
ostumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

ón que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge

guiente:

os queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
nada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de

o
tuyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. *
n el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
bación de los asientos de contabilidad
TIPOS DE DOCUMENTOS
umentos comerciales son:
ura
n de compra
ito
bo
de débito
de crédito
que
are
de crédito bancaria o boleto de deposito

FACTURA

tura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por
al, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a
el cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al
de compraventa comercial.
ra además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio,
ctos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa
ción que dan de cada transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.
tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente
onden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

ordinaria

erdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de
s frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
tura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperación
ica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura
coger toda la información necesaria sobre dicha operación.

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rectificativa

ctura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún
agregar algún dato que sea necesario.

tura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o

devolución de la mercancía. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original
pla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, también se debe emitir
ura rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía, ya sean errores
ecio, descuentos, devoluciones, etc.

ICATIVA3.gif (181×195)

recapitulativas

tura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un

destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es
io anular dichas facturas.
 tura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, también debe cumplir los
requisitos básicos. Por esta razón, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el
al de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripción de todas las
ones que está agrupando.

as pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturación,

mpre respetando la normativa vigente establecida por la ley.
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DE COMPRA

en de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un

onvenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

n de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar

ura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las
de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su
lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre
y dirección de la compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre
ón del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega
go- Cantidad de artículos solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y
osto de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma
da
e-compra-1.png (523×550)
O

o es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al

de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma,
e haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda
ado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
 de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en
io ni nota de venta, y sirve de base para la confección de la factura si la entrega de las
erías es previa a la facturación.
SITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO.
os fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:
a de emisión.
ero de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes).
e de las mercaderías entregadas (sin precio).
de entrega.
ormidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).
n la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos
atorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO
COMO FACTURA”.
ra “R” en el recuadro central del borde superior
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bo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado
ervicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
ísticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a
zo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de
maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
s que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe
e a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan),
ios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte
empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que
en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso
ouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los
dos. Además sirve para sacar cuentas de cuánto dinero se ha gastado.
DE DÉBITO

comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado
do en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por
en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
e el incremento del saldo de una cuenta.

DE CRÉDITO

mprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
ción en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma
gunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos
s, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir
por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la
va cuenta.

el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota
significa una erogación.

E
que (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la
que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
sona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta
a.
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E A LA ORDEN

en de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre

imo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo
brar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien
manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de
ir o endosar este a un tercero.

E AL PORTADOR

l que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque
dicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del
ario.

rísticas particulares:

iciario del cheque puede entregarlo como pago a otra persona o empresa sin necesidad
sarlo, ya que la persona que sea “ el portador” del cheque es quien podrá cobrarlo.
ecesario presentar una identificación para realizar su cobro, ni escribir los datos del
del cheque al momento de presentarlo.
ue al portador podrá ser expedido hasta por la cantidad que cada institución determine,
rdo a sus políticas internas.

endaciones:

r un cheque al portador, deposítalo o cóbralo inmediatamente, ya que en caso de

o robo, podrá ser cobrado por cualquier persona.
da que aunque el cheque te haya sido robado, la institución bancaria tiene la obligación
rlo a quien lo presente para su cobro, por lo que debes notificar inmediatamente el
o el robo al banco, además de seguir el procedimiento que éste te indique para llevar a
te tipo de cancelación.
e expedir un cheque al portador verifica con tu banco cual es la cantidad máxima por la
e puede ser expedido, ya que al ser disposiciones del Banco de México, estas pueden

o a la cancelación de este tipo de cheques, ésta se hará efectiva hasta que hayan
rido los plazos de presentación que establece la Ley General de Títulos y Operaciones
ito; misma que señala que será de 15 días naturales que sigan al de su fecha, si fueran
os en el mismo lugar de su expedición. Dentro de un mes si fueran expedidos y
os en diversos lugares del territorio nacional; y dentro de 3 meses si son expedidos en
njero y pagaderos en territorio nacional o viceversa. Mientras no transcurran estos
no puede ser cancelado el cheque, salvo en caso de robo.

E CERTIFICADO
nas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este
nto cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita
or, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto
que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo
sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los
suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con
o de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del documento aún
posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no
sponer de ese dinero.

rísticas particulares

ahabiente es el único que puede solicitar la certificación.

er nominativo, es decir estar a nombre de una persona o una empresa determinada.
egociable por lo que no pueden cederse sus derechos mediante endosos y sólo puede
se por el beneficiario, quien deberá cobrarlo o depositarlo en su cuenta.
on la leyenda en que se indique que el cheque está certificado, debe contener dos
e funcionarios facultados por el banco.
a comisión por su certificación.
eque podrá ser cancelado por el cuentahabiente que solicitó su certificación siempre y
no haya sido cobrado y se devuelva el documento al banco para realizar la cancelación.
ncia del cheque de caja, para éste tipo de cheques es necesario que quien lo emite
na cuenta en el banco que lo va a certificar, por lo que puede decirse que únicamente es
entes de ese banco.
o de documento puede ser muy útil cuando se quiere asegurar de que el cheque
do como pago tenga fondos cuando se cobre en el banco.
endaciones

a en tu banco sobre las comisiones que cobra por la certificación de cheques y el cargo
de cancelación.
ncelación se debe a robo o extravío del documento, deberás levantar un acta ante el
io público y presentarte con una copia de la misma ante el banco para que procedan a
los trámites de cancelación.

E DE CAJA

ques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda
s en una de las sucursales o filiales de dicha institución.

e entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será
en esa misma institución o en su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.

E
ré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una
una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
e a nuestra experiencia notamos que una gran mayorí-a utiliza esta arma comercial tan
nte, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.

DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE

ITO

de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco

onstancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de
o, para ser sumada a la cuenta del titular.

es de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta corriente.• Plazo fijo.• Caja de
También hay notas de crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de
mal cobrados, etc.Es decir la nota de credito bancaria es el documento que emite el
uando nos acredita dinero en nuestra cuenta.

do 12th December 2012 por orleys bravo

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