“LOS CONCEPTOS CONTABLES BÁSICOS”

Toda empresa se inicia con un inventario formado por los bienes que el dueño
entrega a la entidad que nace.
Esta formulación contable, se puede expresar en la siguiente forma:

Inventario inicial = Monto de los aportes

Valorizado bienes de socios o dueños.

Del mismo modo, consecuentes con la calificación de los conceptos dados

anteriormente, podemos plantear la ecuación contable en la que se basa la Partida
Doble:

ACTIVO + PASIVO

Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irán haciendo variar la

ecuación contable, es decir, los valores iniciales de activo y pasivo.
Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al
pasivo, querrá decir que aún no hay resultado.
Esto, mientras en las transacciones actúen cuentas que representen el activo y
pasivo. Cuando este equilibrio se rompe, como consecuencia de la intervención de las
cuentas denominadas de “resultados”, tenemos dos posibilidades:
a. Que el activo es superior al pasivo, indica que se ha producido una utilidad.
b. Que el pasivo es superior al activo, indica que se ha producido una pérdida.

En tal eventualidad, se hace necesario definir los conceptos de activo, pasivo,

gastos, pérdida, ganancias y utilidades.

“EL GRUPO PATRIMONIAL”

Activo:
 Corresponde a los bienes que la empresa posee los valores y créditos a favor de
la empresa. Por ejemplo: dinero (caja) mercaderías, cuentas por cobrar, documentos por
cobrar, maquinarias, bienes raíces, banco (cta. Cte.) clientes, etc.

Pasivo :

Corresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les han proporcionado los

fondos o los bienes en general para que la empresa funcione. Entre éstos tenemos por
ejemplo: Préstamos Bancarios, Proveedores, Acreedores, El Fisco, Instituciones de
Créditos, Financieras, Instituciones de previsión, Capital (lo que se le debe a los socios
o dueños) etc.
Los pasivos pueden de corto o largo plazo. Exigible y No Exigible.

“EL GRUPO DE RESULTADO”

Gastos-Pérdidas:

Ambos conceptos se agrupan bajo un solo rubro por tener el mismo efecto
contable. Sin embargo, aunque a veces se usan como sinónimos, corresponden a hechos
diferentes:

Gastos:

Recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr

la finalidad de la empresa: obtener utilidades.

Perdidas:

Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el

término pérdida se aplica a resultado negativos globales.
Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratación de
servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los
resultados de los objetivos de la empresa.
Desde el punto contable, todo gasto es una pérdida ya que por el servicio
obtenido hay una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del
pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha
producido una disminución del activo como consecuencia de la generación de los
nuevos compromisos.
Todos los gastos son un pérdida desde el punto de vista contable; sin embargo,
conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido
necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirán las
utilidades.
Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos,
Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles,
Materiales, Artículos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios
Telefónico, etc.

Ganancias-Utilidades:
 Ambas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se
emplea la expresión “ganancias”en situaciones particulares y la expresión “utilidad”
para los resultados positivos globales y resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:

 Diferencias a favor en ventas

 Arriendos Percibidos
 Intereses Percibidos

Se podría decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias-utilidades

representan un incremento del Capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente,
puede producirse una ganancia por una disminución del pasivo, esto es en el caso de
descuentos a los créditos concedidos a la empresa.
Respecto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo
momento la norma contable denominado “devengado”.
Devengar es adquirir el derecho a alguna retribución o percepción. Es decir, se
deben registrar las operaciones que hayan producido ganancias al momento de
adquirirse el derecho a recibirlas, coincida ésta o no con la percepción material del
monto correspondiente.
En otras palabras, deben contabilizarse no sólo las utilidades percibidas
materialmente, sino también las devengadas.

Pérdidas y Ganancias Operacionales:

Para el ordenamiento de los conceptos de gastos, pérdidas y ganancias o

utilidades se requiere tomar como punto de referencia si los resultados se refieren a las
operaciones principales y/o habituales de la empresa (operacionales) o si son
secundarias y/o esporádicas (No operacionales).
En los estados informativos se deben comparar las ganancias operacionales con
los gastos y pérdidas operacionales, determinándose de esta manera un resultado neto
operacional.
Del mismo modo se compararán utilidades no operacionales con pérdidas y
gastos no operacionales, obteniéndose un resultado neto No operacional, se determinará
el resultado del período o ejercicio.

“LA ECUACIÓN DEL INVENTARIO”

La contabilidad está basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda

empresa mercantil, que consiste en que el:

ACTIVO = PASIVO
 Como se ha dicho el Activo incluye todos los bienes y derechos que la empresa
posee y que tienen un valor monetario.
El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa, y se
divide en:

1. Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo.

2. Pasivo a favor de los dueños o Patrimonio o simplemente Capital.

Esto mismo, dicho de otra manera tiene la siguiente expresión:

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Lo que se tiene Las deudas con terceros Las deudas con el propietario
(Bienes)
Lo que le adeudan Los Proveedores Obligaciones
(Derechos) Los acreedores Deudas.

Definición de conceptos:

Activo:

Es el conjunto de todos los valores que tiene o que le deban a la empresa.

Son partes constituyentes del activo todos los bienes físicos, los derechos sobre
personas y los bienes intangibles que posea una empresa.

Clasificación de los Activos:

-Casas o locales Bienes

 -Galpones Inmuebles
-Edificios

BIENES FÍSICOS -Maquinarias

O TANGIBLES -Herramientas
-Mercaderías Bienes
- Dinero muebles
-Instalaciones

-Derechos de Llaves

-Patentes de Invención

BIENES -Marca comercial

INTANGIBLES
-Derechos de Concesión

-Inversión Puesta en Marcha

-Letras por Cobrar

DERECHOS SOBRE -Cuentas por Cobrar
PERSONAS -Anticipos
-Acciones
Definición de Bien:

Se define como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad
humana.

Definición de Derechos:

Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado en
crédito.

Bienes Intangibles:

Son aquellos que no tienen consistencia físicas, pero que integran el activo.
Como característica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en la
empresa o que al venderse van a producir un resultado.

Concepto de Pasivo:
 Los pasivos de una empresa están constituidos por las cantidades o valores que
ésta adeuda a personas naturales o jurídicas, con excepción de su dueño, o lo que es
igual, corresponde a los derechos que tienen sobre la empresa, personas o entidades
ajenas a ella.

Las obligaciones las podemos dividir en:

Obligaciones de Corto Plazo:

Son las deudas que deben pagarse en el curso del ejercicio.

Obligaciones de Largo Plazo:

Son aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuyo vencimiento excede el

período operacional de la empresa. Generalmente se considera un año para este afecto.

Definición de Capital:

Representan los derechos del o de los propietarios de la empresa. Dicho en

forma diferente, es lo que la empresa le debe a los dueños o socios.

Por lo tanto:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

La Invariabilidad del Capital:

Esta es una teoría que establece que los capitales tienen que permanecer
invariables a fin de poder determinar el incremento o disminución en el transcurso de un
período operacional de la empresa.
Así, una empresa puede comparar su capital inicial con su capital final y
determinar si:

a. Capital inicial es menor que Capital final, significa que se ha obtenido una
utilidad.
b. Capital inicial es mayor que Capital final, significa que se ha obtenido una
pérdida.

Expresión de la Invariabilidad del Capital:

a. El capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las

transacciones comerciales realizadas.
b. Como el capital no puede variar durante el ejercicio se habilitan dos tipos de
cuentas llamados de Resultados.

Cuentas de Resultado Pérdidas:

 Representan una disminución del capital.

Cuentas de Resultado Ganancias:

Representan un aumento del capital.

Variaciones de la Ecuación:

Las transacciones u operaciones que se vayan sucediendo irán haciendo variar

los valores del activo y pasivo.
Mientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al
pasivo, querrá decir que no hay aun un resultado.
Cuando este equilibrio se rompe tenemos dos posibilidades:

a. Activo es mayor que pasivo significa que se ha producido un resultado positivo

(ganancia)
b. Pasivo es mayor que el activo significa que se ha producido un resultado
negativo. (pérdida).

La Igualdad del Inventario:

El primer trabajo contable que se presenta a una persona o empresa es establecer

el monto del activo y pasivo, determinado en forma precisa el detalle de los valores que
lo componen:

Ejemplo de Igualdad del Inventario:

Una empresa inicia sus actividades comerciales, estableciendo los siguientes

valores:

Cuentas por Pagar 1.800.000 Depósito en el Banco 1.700.000

Mercaderías $ 2.400.000 Letras por Cobrar $ 1.300.000
Dinero en Caja $ 200.000 Letras por Pagar $ 1.400.000

Muebles y Útiles $ 1.900.000 Maquinarias $ 1.200.000

Proveedores $ 1.100.000

Determinación de Activo y Pasivo:

ACTIVO PASIVO

Mercaderías $ 2.400.000 Cuentas por Pagar $ 1.800.000

Dinero en Caja 200.000 Proveedores 1.100.000
Muebles y Útiles 1.900.000 Letras por Pagar 1.400.000
Depósito en el Bco. 1.700.000 Total Pasivo $ 4.300.000
Letras por Cobrar 1.300.000 Capital 4.400.000
Maquinarias 1.200.000
Total Activo 8.700.000 Total Igual Activo $ 8.700.000

Esta última igualdad, conocida como la Igualdad del Inventario, constituye la

base fundamental de la Contabilidad.

El Inventario:

El estado de contabilidad que se determina, en forma detallada, el conjunto de

los valores del activo, las deudas del pasivo y el capital de la empresa, es lo que se
denomina Inventario.

ACTIVO:

Caja
Saldo en efectivo $ 150.000 $ 150.000

Banco de Santiago
Saldo en cuenta cte. $ 700.000 $ 700.000

Mercaderías

3 Estufas Siam $ 40.000 $ 120.000

4 Jugueras Sindelen 60.000 240.000
2 Estufas Ardigas 20.000 40.000
4 Ventiladores 15.000 60.000 $ 460.000

Cuentas por Cobrar

Pedro Jiménez C. $ 400.000
Luis Salazar S. 250.000 $ 650.000

Muebles y Útiles
Estantería $ 140.000
Mostrador 125.000
Maquina Registradora 320.000 $ 585.000
Total sumas Activo............................................................................ $ 2.545.000

PASIVO

Cuentas por Pagar

Importadora Elca S.A. 180.000
Lara Hnos Ltda. 90.000 $ 270.000

Letras por Pagar

L.V.23.04.98 Juan Varas V 255.000 $ 255.000
Total sumas del Pasivo.......................................... $ 525.000
Capital................................................................... $ 2.020.000
Total Igual al Activo.......................................................................... $ 2.545.000

EXPRESIÓN GRAFICAL DE LAS VARIACIONES

DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES:

PASIVO
ACTIVO CAPITAL ACTIVO
EXIGIBLE
ACTIVO
PASIVO
NO
EXIGIBLE

PASIVO PASIVO

EXIGIBLE ACTIVO EXIGIBLE

ACTIVO PASIVO PASIVO

NO NO
EXIGIBLE PÉRDIDA EXIGIBLE

UTILIDAD

Las Variaciones en la Igualdad del Inventario:

La Igualdad antes enunciada, que aparece en una empresa al iniciar ésta sus
actividades, se mantiene como tal en todo momento puesto que las operaciones
comerciales que efectúe sólo las irá modificando en su estructura. A continuación
estudiaremos las variaciones que experimenta la Igualdad del Inventario de un negocio a
medida que se realizan transacciones comerciales.
Ejercicio en las Variaciones de la Igualdad del Inventario:

1 El Sr. Sergio Soto A., se instala con un negocio de distribución de Productos

Alimenticios, invirtiendo la suma de $ 2.500.000.-

ACTIVO PASIVO CAPITAL

$ 2.500.000 O $ 2.500.000

Se puede observar que en la Igualdad anterior el Activo es igual al Capital,

puesto que el comerciante inicia sus actividades comerciales sin pasivo.

2 Abre una cuenta corriente en el Banco de Chile con un depósito inicial de $

2.450.000.

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero $ 50.000 O $ 2.500.000

Bco.Chile 2.450.000

En este caso el Capital permanece igual, puesto que sólo ha habido una
modificación en la estructura del activo.

3 Compra mercaderías al contado con cheque por valor de $ 1.350.000.

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero 50.000 O $ 2.500.000

Mercaderías 1.350.000
Bco.Chile 1.100.000
Totales 2.500.000 O 2.500.000

En este momento el activo está constituido por tres partidas manteniéndose

el total primitivo, como así el Capital.

4 Compra muebles par uso del negocio, al crédito por valor de $ 600.000 Fact.
050 Sr. M. Ureta.

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero 50.000 600.000 $ 2.500.000

Bco.Chile 1.100.000
Mercaderías 1.350.000
Muebles 600.000

Totales 3.100.000 600.000 2.500.000

 El activo aumentó en el valor de los muebles ( $ 600.000) lo cual no se ha
traducido en una variación del Capital, porque al mismo tiempo ha aparecido la
deuda en el pasivo por igual cantidad.

5 Se paga arriendo del local con cheque al Sr. Hugo Meza por $100.000.

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero 50.000 600.000 $ 2.400.000

Bco. Chile 1.000.000
Mercaderías 1.350.000
Muebles y U. 600.000

Totales 3.000.000 600.000 2.400.000

El Capital experimentó una disminución de $ 100.000 puesto que este caso

se ha pagado por un servicio, lo cual se incluye dentro de la denominación de
“gasto”.

6 Se abona a Don M.Ureta, deuda por muebles. Cheque por $ 400.000

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero 50.000 200.000 $ 2.400.000

Bco.Chile 600.000
Mercaderías $ 1.350.000
Muebles y U. 600.000

Totales 2.600.000 200.000 2.400.000

En este caso el Activo como el Pasivo han disminuido en igual cantidad,

manteniéndose sin movimiento el Capital.

7 Venta al crédito a Don Carlos Guerrero, mercaderías por $ 1.500.000 (costo

de la mercadería vendida $ 1.000.000)
ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero 50.000 200.000 $ 2.900.000

Bco. Chile 600.000
Mercaderías 350.000
Muebles y U. 600.000
Ctas Cobrar 1.500.000

Totales 3.100.000 200.000 2.900.000

 El Activo aumentó en $ 500.000 porque ha aparecido un nuevo valor en
este grupo denominado “ Cuentas por Cobrar”, por $ 1.500.000 habiéndose
entregado mercaderías solamente por $ 1.000.000. Lo anterior significa que se
ha obtenido una utilidad de $ 500.000 que se refleja como un aumento de
Capital.

8 Compra al Señor. F. Claro, mercaderías por valor de $ 1.200.000 aceptando

letras en cancelación a 90 días.

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Dinero 50.000 200.000 $ 2.900.000

Bco. Chile 600.000 1.200.000
Mercaderías 1.550.000
Muebles y U. 600.000
Ctas. Cobrar 1.500.000
Totales 4.300.000 1.400.000 2.900.000

Nótese que en esta operación, apareció un nuevo pasivo que hemos

denominado “Letras por Pagar”, puesto que, para una mayor información
conviene establecer una diferencia con el rubro “Cuentas por Pagar”, que se
destina para llevar el control de las obligaciones por las cuales no se han
aceptado documentación alguna.

CUADRO DE TRANSACCIONES COMERCIALES

N° Cuentas que Tipo de Como se DEBE

HABER
 Participan Cuentas Afectan

1 Caja Activo Aumenta $ 2.500.000

Capital Capital Aumenta
2.500.000

2 Bco. Chile Activo Aumenta $ 2.450.000

Caja Activo Disminuye
2.450.000

2 Mercaderías Activo Aumenta $ 1.350.000

Bco. Chile Activo Disminuye
1.350.000

3 Muebles y U. Activo Aumenta $ 500.000

Ctas. x pagar Pasivo Aumenta
500.000

4 Arriendos Pérdida Aumenta $ 100.000

Bco.Chile Activo Disminuye
100.000

5 Ctas x Pagar Pasivo Disminuye $ 400.000

Ventas Activo Disminuye
400.000

6 Ctas x Pagar Activo Aumenta $ 1.500.000

Ventas Ganancias Aumenta
1.500.000

7 Mercaderías Activo Aumenta $ 1.200.000

Letras x Pagar Pasivo Aumenta
1.200.000

Nota: El Cuadro de Transacciones Comerciales fue desarrollado en base a las

operaciones de las páginas 40-41 y 42.-
Las compraventas de bienes corporales muebles e inmuebles está gravado
con I.V.A. por cuestiones pedagógicas no se ha incluido.