COMUNICADO. FECHA: BOGOTA D.C, 21 DE NOVIEMBRE DE 2017 DE: ‘SUBGERENCIA CORPORATIVA DIRECCION DE CONTRATACION PARA: ‘SUPERVISORES DE OPS Y COLABORADORES DE APOYO A LA GESTION ASUNTO: _LINEAMIENTOS PROCESO CONTRACTUAL OPS A PARTIR DEL 01 DE ENERO DE 2018 En atencion al nuevo proceso de contratacién piblica, la cual sera electronica a partir de Enero de 2018 por medio de la plataforma SECOP Il (Sistema Electrénico de Contratacién Piblica) como herramienta tecnologica de apoyo a ‘a contratacién piblica para gestionar en linea los Procesos de Contratacién, de conformidad con lo estipulado en El articulo 3 de la ley 1150 de 2007, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 4170 de 2011, el Decteto 1082 de 2015 y el Decreto 1083 de 2015. En desarrollo de estas normas, Colombia Compra Eficiente administra el SECOP Il, una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratacion en linea, en cconsecuencia es necesario emit los siguientes lineamientos: ¥ Se solicta a todos los colaboradores vinculados mediante Contratos de Prestacion de Servicios de las areas asistenciales y administrativas, la remision de un CD contentivo de la informacién completa relacionada en la Lista de chequeo anexa, de acuerdo al perfil y actividades a ejecutar, con el fin de lograr el registro de todos y cada uno de los colaboradores vinculados a la Subred, adicional a ello, el CD debe contener una escarapela externa que posea la siguiente informacién, asi: NOMBRE: CEDULA: CORREO ELECTRONICO: TELEFONO (FIJO YiO CELULAR): DIRECCION DOMICILIO: ‘AREA ALA QUE PERTENECE: PERFIL U OBJETO DE CONTRATO: NOTA: Las personas que no posean un correo electrénico, deben OBLIGATORIAMENTE crearl, toda vez que el registro en la plataforma electronica de contratacién EXIGE la existencia del mismo, por ende, es indispensable el calle 9439-46 Codigo postat 110881 Tel: 7560505, wun subredsuroccidente.gov.co Info: 195dligenciamiento completo de los datos relacionados anteriormente; no se recibiran los CD que no cuenten con dicha informacién en su totalidad, So pena de lo anterior, también es necesario la remisién de todos los documentos via correo electrénico a la direccién de e-mail registrosuroccidente2018@amail.com, Es menester aclarar que la documentacién debe ser completa va que la plataforma valida la documentacién que sea cargada en el proceso de registro, y sin el Hleno de los requisitos este no puede ser completado, ocasionando ue el colaborador no pueda susorbir contrato con la Subred hasta que no se subsanen los requisites requeridos, y al ser plataforma electronica no permite la retroactvidad de las actuaciones, de este modo el contrato que se suscriba solo se hara efectivo a partir del cumplimiento de fa validacién de los requisitos en la plataforma, Y Adicional a elo se anexan los formatos No. 1 (Formato de experiencia) y No. 2 (constancia persona ‘natural no obligada a llevar contabilidad) como documentos necesarios para la contratacion electronica, Se advierte la necesidad que los cursos requeridos segtin el peril y servicio en el cual se ejecutan actividades, deben ser anexados y tener una vigencia minima @ Febrero de 2018, con el fin de asegurar la actualizacion de los mmismos en el afio 2018, de lo contrario se procedera a la devolucion de los documentos. ‘Adicional a ello, para el acceso a dicha plataforma cuenta con el cabal cumplimiento a lo estipulado por la ley 1581 de 2012 que contempla la Politica de Tratamiento de Datos Personales, y que una vez aclarado esto, con la remisién de los documentos en medio magnético CD se infiere que el contratista conoce y acepta dichos {términos para la contratacién electronica que se celebre a partir de Enero de 2018. En este orden de ideas, se informa a todos los supervisores y colaboradores que la recepcién de los CD contentivos, de los documentos se realizara de la siguiente manera: caeoanebiae 24de | Ot de Diciembre de | Con el (a) Director (a) 0 Jefe de area BORADOR Noviembre de 2017 en el cual ejecuta actualmente sus Cola 2017 | actividades. ENTREGA DE CD Cae eT ets tons | Of de Diciembre | 01 de Diembe de | Entega de CD's entegatos por ls e de 2017 08:00 | 201705:00pm | colaboradores en la Direccién de FUNCIONALES DE LA aa Cont ‘én. SUBRED a Se aclara que tanto el colaborador como el supervisor del Contrato se hacen responsables de la informacién remitida, de conformidad con las obligaciones adquiridas en virtud al contrato suscrito, asi como las funciones que Calle 9839-46 vs (écigo postal 110851 Tel: 7560505 won subredsuroceidente.gov.co Inf: 195ALcALDIAMAvOR DeBOEOTADE. como supervisor le corresponden de conformidad con la Resolucién No. 627 del 2016, Art. 3.2.2.2 y's... Por medio del cual se aprueba y adopta el manual de contratacién, Supervision, Interventoria y se crea el comité de contratacion de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.SE", Del mismo modo, se indica que persona que no remita dichos soportes o no cumpla los requisitos necesarios para el proceso de registro en la plataforma, no podra suscribir contratos con la Subred en la Vigencia 20/8, hhasta tanto no se verifiquen y/o validen los presupuestos necesarios para el mismo, El anterior cronograma establecido debe ser de obligatorio cumplimiento para las partes que intervienen en el mismo, ‘con el fin de optimizar y garantizar los procesos de contratacién de la Subred Integrada de Servicios de Salud Suroccidente E.S.E. Agradezco a ustedes su valiosa colaboracion y apoyo a la gestion. Cordiaimente, Coo Fesadiucct YL MARTHA YOLIMA PASACHOA MORENO ‘SUBGERENTE CORPORATIVA ‘SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUROCCIDENTE E.S. MONICA E’ JONTES DIRECTORA DE CONTRATACION ‘SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUROCCIDENTE E.S.E Ts aaj ins declares qua ares opel y ToS Bl Gorn GREDUVEIOS HUNTOUO 6 TGS Y CSpONTORTES BSUS PTO TO lopresenamos parla fe, Tene Cao Fina To aaa eteboato gr: Viana Rosine Prafestal nner -Abopace 5 Calle 9839-46 (Codigo postal 110853 Tel. 7560505 www subredsuraceidente.gov.co Info: 195