Centro de Estudios en Administración e Informática Curso: Microsoft Excel Básico

Docente: Willian Chañi Huamán

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL BÁSICO 2010

FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos
permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos
o con valores de texto.

Todas las funciones tienen en común el nombre de la función la cual la identifica y una serie de
argumentos, todos ellos separados por punto y como o solo por coma dependiendo de la
configuración del teclado y todos los argumentos va entre los paréntesis.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que
cada una de ellas ofrece un resultado diferente.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

1
( ) ( [ ] )

2 3 4

1. Estructura de la función.- La estructura de una función comienza por el signo igual (=),
seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por signos de punto y como y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de la función.- Debe escribir el nombre sin ningún tipo de abreviatura no
importa si lo hace en letras mayúsculas o en letras minúsculas
3. Parámetros.- Denominados también argumentos, se refiere a los datos que la función
requiere para devolver el resultado esperado.

En cuanto a los parámetros, considerar que puede ser:

 Valor constante, ejemplo: 8

 Valor de una referencia de celda, ejemplo: A28
 Resultado de una formula o función, ejemplo: (S8*W28)/4
 Lo importante es asignarle una parámetro en el tipo de valor que espera
4. Información.- Es mostrada en cuanto escriba la función con el fin de guiarnos en su
correcto uso.

Nota: No es raro ver que como parámetros o argumentos de una función se utilicen otras
funciones, a esto en Excel se le conoce como Funciones Anidadas.

Función Anidada
Tercera Función

Primera Función Segunda Función

𝑆𝐼(𝑃𝑅𝑂𝑀𝐸𝐷𝐼𝑂(𝐴8: 𝐴28) > 22 𝑆𝑈𝑀𝐴(𝑆8: 𝑆28) 0)

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Cuando escriba el nombre de una función dentro

de la sintaxis de otra debe omitir el signo igual
(=); además los parámetros no siempre se
separan en coma, puede ser también en punto y
coma.
Para ver con cual se separa hay que ver la
información que muestra al escribir la función.

FUNCIONES BÁSICAS

1. FUNCIÓN SUMA

Devuelve la SUMA de todos los números de un rango, su sintaxis es:

( [ ] )

Dónde:

número1, numero2,… Son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo

valor total o suma desea obtener.

2. FUNCIÓN PROMEDIO

Devuelve el PROMEDIO (media aritmética) de los argumentos, su sintaxis es:

( [ ] )

Dónde:

número1, numero2,… Son de 1 y 30 argumentos numéricos cuyo

promedio desea obtener.

Nota: Si alguno de los parámetros hace referencia a una celda vacía esta celda es
ignorada, mas no se considerada como cero.

3. FUNCIÓN MÁXIMO

Devuelve el valor MÁXIMO de un conjunto de valores, su sintaxis es:

( [ ] )

Dónde:

número1, numero2,… Son de 1 y 30 argumentos de los cuales desea

encontrar el valor máximo.

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4. FUNCIÓN MÍNIMO

Devuelve el valor MÍNIMO de un conjunto de valores, su sintaxis es:

( [ ] )

Dónde:

número1, numero2,… Son de 1 y 30 argumentos de los que desea

encontrar el valor mínimo.

5. FUNCIÓN REDONDEAR

Redondear un número al número de decimales especificado, su sintaxis es:

( )

Dónde:

Número : Es el número que desea redondear.

Núm_decimales: Especifica el número de dígitos al que sedea
redondear el argumento número.

6. FUNCIÓN TRUNCAR

Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número, su

sintaxis es:

( )

Dónde:

Número : Es el número que desea truncar

Núm_decimales: Es el número que especifica la precisión al truncar. El
valor predeterminado del argumento núm_decimales
es 0.

7. FUNCIÓN ENTERO

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo, su sintaxis es:

( )

Dónde:

Numero: Es el número real que desea redondear al entero inferior mas

próximo.

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8. FUNCIÓN CONTAR

Devuelve el número de celdas ocupadas con números en un rango determinado, su

sintaxis es:

( )

Dónde:

Valor1, valor2,… Son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o

hacer referencia a distintos tipos de datos, pero solo se
cuentan lo números.

9. FUNCIÓN CONTARA

Devuelve el número de celdas ocupadas en un rango determinado, su sintaxis es:

( )

Dónde:

Valor1, valor2,… Son de 1 a 30 argumentos que representan los valores

que desea contar. En este caso, un valor es cualquier
tipo de información, incluyendo texto vacío (“”) pero
excluyendo celdas vacías.

10. FUNCIÓN CONTAR BLANCO

Nos devolverá la cantidad de celdas en blanco (vacías) que hay dentro de un rango de
celdas, su sintaxis es:

( )

Dónde:

rango: El rango de celdas siempre se indica con dos celdas la inicial y

la final separada por dos puntos.

11. FUNCIÓN CONTAR SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplan con el
criterio especificado, su sintaxis es:

( )
Dónde:
rango : Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a contar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 28, “28”,
“>28”, “sexo”, A28.

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12. FUNCIÓN SUMAR SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio, su sintaxis es:

( )

Dónde:

rango : Es el rango de celdas que desea evaluar.

criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo: los criterios pueden expresarse como 28, “28”,
“>28”, “sexo”, A28.
rango_suma: Son las celdas que se van a sumar.

13. FUNCIÓN PROMEDIO SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen
unos criterios determinados, su sintaxis es:

( )

Dónde:

rango: Es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben

contener números, o nombre, matrices o referencias que
contengan números.
criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de
celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a
obtener.
Por ejemplo: los criterios pueden expresarse como 28, “28”,
“>28”, “sexo”, A28.
rango_promedio: Es el conjunto real de celdas de las que se va obtener el
promedio. Si se omite, se utiliza el rango primero.

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Ejercicios de la sesión Nro. 06-07 Funciones

1. Funciones I

a) Sumar la Columna E, F y K.

b) Hallar el promedio de los números seleccionados

c) Hallar el número mayor en las columnas E,F,G

d) Hallar el número menor en las Columnas E,F,G

e) Redondear a dos decimales el número que contiene la celda C23

f) Truncar a tres decimales el número que contiene la celda C23

g) Hallar el entero del número que contiene la celda C23

h) Contar cuantos números hay en las celdas E,F,G

i) Contar Cuantas Celdas llenas se encuentran en las Columnas E,F,G

j) Contar Cuantas Celdas están en blanco en las Columnas E,F

k) Contar Todos los números mayores a 50 en las columnas E,F,G

l) Sumar todos los números mayores a 50

m) Hallar el Promedio de los números mayores a 50 en las columnas E,F,G

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2. Funciones II

1. Sumar La Columna C con la Columna G.

2. Hallar el Promedio de las Celdas amarillas.

3. Redondear el promedio anterior a 2 decimales.

4. Contar todas las celdas amarillas.

5. contar cuantos números existen en el rango de C5:G9.

6. Contar Cuantas celdas en blanco existen en C5:G9.

7. Contar Cuantos Números Negativos existen.

8. Hallar la suma de los números negativos.

9. Hallar el máximo valor del rango C5:G9.

10. Hallar el mínimo valor del rango C5:G9.

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3. Funciones III

1. Halle la suma de los valores menores a 30.

2. Halle el valor promedio de todos los valores mayores a 40.

3. ¿Diga cuál es la sumatoria de la columna D más la columna E?

4. Calcule cuanto es la sumatoria de aquellos valores mayores a 13.

5. Halle cuanto es la sumatoria de aquellos valores negativos.

6. Diga cuantos valores son mayores de 30.

7. Cuantas celdas están vacías.

8. Halle el máximo valor de la tabla.

9. Halle el mínimo valor de las columnas D y F.

10. Halle el promedio de aquellos valores mayores de 30.

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4. Funciones IV

1. Cuantos Trabajadores del Área Norte Existen.

2. Cuántas Mujeres hay en Planilla.

3. Cuanto se le paga a los trabajadores del área sur en Enero.

4. Cuál es el Sueldo Máximo que se paga en los meses de enero y marzo.

5. Cuál es el menor de los sueldos del mes de Octubre.

6. Cuál es el promedio de sueldos del mes de Noviembre.

7. Cuantas vacaciones se dieron durante el año.

8. Cuantos trabajadores no recibieron sueldos durante el año.

9. Cuantos trabajadores ganan más de 5000 soles en Julio.

10. Hallar el promedio de pago en el mes de Julio y Diciembre.

11. Hallar el total de pago en el mes de Octubre y Noviembre.

12. Hallar el promedio de los sueldos mayores a 10000 en Setiembre.

13. Hallar el promedio de los sueldos menores a 5000 en Enero.

14. Hallar la cantidad que se les paga a los trabajadores del área norte en Marzo.

15. Hallar el promedio de sueldo de los trabajadores en el mes de Marzo.

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a) Total Salario x Cargo

b) Total Ventas x Cargo

5. Funciones V

a) Calcula el Promedio.

1. Cuantas personas llevan el curso de Historia.

2. Cuantas personas llevan el curso de Matematicas.

3. Cual es promedio de las notas desaprobatorias.

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6. Funciones VI

Nro. de Alumnos Por Sección

a) Sección "A"

b) Sección "B"

c) Sección "C"

Nro de Alumnos Por Categoría

a) Categoría "A"

b) Categoría "B"

c) Categoría "C"

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d) Categoría "D"

Nro de Alumnos Por Sexo

a) Masculino

b) Femenino

Monto recaudado por mes de Cada Categoría

a) Categoría "A"

b) Categoría "B"

c) Categoría "C"

a) Nro. de Alumnos Con Padre Vivo

b) Nro. de Alumnos Con Padre Fallecido

c) Nro. de Alumnos Con Madre Vivo

d) Nro. de Alumnos Con Madre Fallecido

e) Nro. de Pensiones NO Pagadas

f) Nro. de Alumnos con Familias Constituidas

g) Nro. de Alumnos con Padres Separados

Nro. de Alumnos Por Distrito

a) Miraflores

b) Yarabamba

c) Cercado

d) Yura

e) Sachaca

f) Mariano Melgar

g) Socabaya

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