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“ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD
APLICADO AL CASO DE ESTUDIO DE
LA COMPAÑÍA DE MÁQUINAS DE
COSER HARNSWELL” MAESTRÍA EN
LOGÍSTICA Y
TRANSPORTE CON
MENCIÓN EN
OPTIMIZACIÓN
MÓDULO: CALIDAD Y
COSTOS LOGÍSTICOS
1) Introducción ______________________________________________________________ 3
2) Alcance __________________________________________________________________ 4
3) Conceptos ________________________________________________________________ 5
a) Principios de la Administración de Deming _____________________________________________5
b) Control Estadístico de la Calidad ____________________________________________________10
análisis de procesos productivos y posterior toma de decisiones, sin embargo, aún existen
resultado de la aparición de la teoría del muestreo. En este sentido, se dice que el primero en
aplicar los métodos estadísticos de control de calidad fue el ingeniero Walter Shewhart de
actualidad.
datos muy importantes que a simple vista podrían ser obviados. Sus beneficios son
necesario siempre demostrar con datos, los beneficios de la aplicación de una política. Esta
leva. El análisis de los lotes de producción y las conclusiones que se pueden obtener al
Las especificaciones indican que el diámetro apropiado de los rodillo debe encontrarse
podría ser reclasificado en otra categoría. Es decir, aún podría ser utilizado, pero en otro
proceso.
York, de tal forma que ella pueda convencer al CEO de la empresa respecto de
3) Conceptos
autoría del concepto de calidad total. Su nombre siempre se verá asociado al crecimiento y
publicados en su obra Out of the Crisis (La salida de la crisis) de 1986, en éstos se
establecen los principios de la filosofía gerencial, que son muy importantes para la vida
empresarial moderna.
Mejoramiento
Constancia Nueva Filosofía Inspección Precio
Continuo
Modernos
Supervisión y
métodos de Temor Barreras Slogans
Liderazgo
Entrenamiento
Programas de Logros
Cuotas Transformación
educación Personales
1. CREAR CONSTANCIA DE PROPÓSITO DE MEJORA DE PRODUCTO Y
SERVICIO
Este principio se refiere a que la empresa debe resolver los problemas que enfrenta en este
momento, pero sin olvidarse de darle la importancia a que amerita al futuro. Esto implica,
establecer el curso de acción hoy para estar presente en el negocio de mañana (López,
2001). Esto se puede lograr si la empresa reconoce que la parte más importante de la línea
En un principio, este principio se refería a adoptar las metodologías que habían demostrado
ser exitosas en Japón. En el presente este principio se refiere a los cambios contantes en
política económica a nivel mundial, para lo cual los gerentes deben mostrar todo su
liderazgo para cambiar los procesos que sean necesarios y obtener los mejores resultados.
INSPECCIÓN
Este principio se refiere a que las organizaciones deben ser más proactivas.
falencias de productos, pero Deming sugiere que se le debe prestar mucha atención a la
minimizar los costos en todo el proceso productivo, a la vez que incrementará la satisfacción
NEGOCIACIONES
Este principio implica que si bien la minimización de los costos es un objetivo, es mucho
mejor establecer relaciones comerciales sólidas con aquellos proveedores que demuestren
ofrecer un mejor producto, si estas relaciones comerciales son tanto sólidas como duraderas,
SERVICIO
productivo en sí, sino también incluyendo el servicio, minimizando pérdidas (López, 2001).
TRABAJO
frente a los temores de perder a un colaborador altamente calificado y pensar mejor que
cuan más calificado un colaborador, mejor su participación para lograr los objetivos
Este principio se refiere a lo valioso que pueden ser los efectos del liderazgo dentro de una
empresa, siempre y cuando este no sea inquisitivo sino que ayude a las demás personas a
realizar un mejor trabajo, uno de calidad. Mejor calidad se traduce en un aumento de la
productividad.
8. COMBATIR EL MIEDO
siempre deben trabajar para incentivar la comunicación en dos vías. Al eliminar el temor al
Este principio se refiere a que la organización debe dejar de pensar en forma individual,
departamento por departamento, pues si un departamento considera que sus objetivos son
Este tipo de objetivos al final resultan contraproducentes, por cuanto crean relaciones
adversas que al final lo único que obtienen como resultado es baja calidad y productividad.
Los objetivos, incluso los posters, son malos para la productividad y la calidad, siempre y
cuando busquen que los colaboradores resuelvan sus propios problemas sin ayudarles a
recomienda sustituirla por el liderazgo. No se trata de eliminar las cuotas u objetivos, sino
Esto se refiere a la eliminación de premiación por méritos, pues la comparación trae consigo
peleas internas. La premiación por méritos se enfoca únicamente en quienes están haciendo
bien las cosas, más no se considera a quienes hacen grandes esfuerzos por lograr mejorar el
sistema.
Un área que está siendo muy considerada en los actuales momentos por todas las
organizaciones, sin embargo, es importante que siempre exista apertura al dialogo, para que
los colaboradores puedan ser escuchados y estos también propongan áreas de desarrollo para
TRANSFORMACIÓN
Este principio indica que el trabajo de todos dentro de la organización debe ser un trabajo de
todos. No se trata de una tarea exclusiva de la alta gerencia, todos deben comprometerse a
La calidad es una percepción, una característica cualitativa, una calificación que otorga el
usuario final, una condición de ser el mejor en comparación con otros. A nivel empresarial,
la calidad es la base para el funcionamiento efectivo del sector de la producción y servicios
(Meidutė-Kavaliauskienė et al, 2014). Es una marca de excelencia que se pretende alcanzar
para garantoizar la satisfacción de los clientes (Autry et al, 2008).
El control estadístico de la calidad busca analizar los procesos que se están estudiando, con
el objetivo de identificar, controlar, resolver los problemas y finalmente tomar decisiones.
Por lo general, en cuanto al control estadístico de la calidad, podemos identificar que existen
siete herramientas más comúnmente utilizadas, mismas que incluyen:
Gráficos de control
Los gráficos de control se utilizan para estudiar la variabilidad. Se dice que Walter A.
Shewhart, un físico, ingeniero y estadístico estadounidense fue el primero en utilizarlos,
cuando analizó numerosos procesos productivos y concluyó que en todos los procesos existe
variabilidad. Shewhart concluyó que esta variación tenía dos orígenes, un origen aleatorio y
un origen específico, también llamado imputable o asignable.
Las variaciones de origen aleatorio son insignificantes o desconocidas, mientras que las
variaciones asignables son aquellas que pueden ser descubiertas y una vez descubiertas,
estas variaciones pueden ser eliminadas.
Interpretación de los gráficos de control
Para la interpretación de los gráficos de control se pueden seguir las normas siguientes:
Norma 1. Cuando un sólo punto está fuera de los límites de control, puede estar señalando
la ausencia de control del proceso. No obstante, esta probabilidad sería pequeña por lo que
tal vez no sea oportuno efectuar cambios.
Norma 4: Igualmente, estaría indicada esta falta de control cuando al menos 7 valores
sucesivos estuvieran situados en el mismo lado de la línea media. Esto mostraría una
inadecuada distribución de esos puntos.
4) Desarrollo del caso de estudio
Resumen de la Fase 1
Harnswell Sewing Machine Company, es una empresa exitosa, con más de 50 años en el
mercado. Los productos que ofrecen al mercado incluyen:
Máquinas automáticas.
Refacciones.
Problemática de la Fase 1
Resumen de la Fase 2
Natalie York se muestra decepcionada del resultado de la reunión. Jim Murante, Supervisor
de planta de Harnswell se ofrece para participar en esta cruzada de implementación de un
sistema de calidad. Para su lograr su propósito deciden que deben enfocarse en la
producción de rodillos de leva de media pulgada. Para este propósito y luego de reunirse con
Dave Martin, Maquinista en jefe, recopilan la información de 30 lotes de producción, con
cinco partes producidas por lote.
Problemática de la Fase 2
Control estadístico
Gráficas de control
Gráficas de control
Gráficas de control
En el caso de estudio, existen cinco observaciones por día, por lo cual se procederá a
elaborar el gráfico de control de promedio en conjunto con el gráfico de control de rangos R.
Según lo que podemos observar de los cálculos y gráficos respectivos, podemos observar:
Valores relevantes para los gráficos de control de media y rango:
= 0.5075226 = .0001833
Natalie York investiga junto a Jim Murante, los motivos que originaron que la media de la
producción del lote 17 se encuentre por debajo del límite inferior de 0.0072 pulgadas. Jim
Murante indica que en aquel día, la mañana estuvo verdaderamente fría. La gerencia conoce
de la necesidad de instalar un termostato, lo que es preocupante. La producción estaba
destinada a ser desechada.
Problemática de la Fase 3
La producción del lote 17 se ha visto afectada por las bajas temperaturas del día.
La gerencia conoce de la necesidad de instalar un termostato, pero no lo ha hecho
instalar.
El maquinista optó por no esperar que el ambiente y el equipo alcanzarán una
temperatura adecuada para iniciar la producción del día.
Natalie y Jim decidieron adquirir e instalar el termostato, fijando el control de
calefacción para que el calentador se encienda media hora antes de que el taller
empiece a operar.
Now that the reasons for the special cause have been determined and corrective
action has been taken so that this problem would not occur in the future, the
special cause can be eliminated from the data and a revised control chart
developed.
Revised Mean and Range Charts:
X = 0.5075226 R = .0001793
Range Chart:
R = .0001793 UCL = .000379 LCL does not exist
There are no points outside the control limits. X Chart:
X = .507527 UCL = 50763 LCL = .507424
There are no points outside the control limits and no violations of rules 1 - 5.
2. Explique por qué las acciones de Natalie y Jim para evitar este problema específico
dio como resultado una mejora a la calidad en lo futuro.
Al remover las causas que originaron el problema del lote de producción 17, la probabilidad
d producir rodillos de leva con un diámetro menor al permitido se ha reducido, con esto, se
mejora notablemente la calidad de la producción.
Resumen de la Fase 4
Natalie York y Jim Murante han identificado los motivos que originaron que la media de la
producción del lote 17 se encuentre por debajo del límite inferior de 0.0072 pulgadas. Los
resultados del lote 17 han sido eliminados del análisis y ahora han decidió dialogar con
Dave Martin, Jefe de maquinistas y varios maquinistas. Deciden recopilar información
respecto de las casusas de rodillos de leva con diámetros fuera de los límites de control
Podemos realizar un diagrama de pastel para analizar los resultados y según las observaciones
podemos realizar un reporte.
Podemos observar que 62.667% de los rodillos de leva se encuentran dentro de la especificación
permitida de 0.0075 y 0.0072 pulgadas.
37.333% de los rodillos se encuentran por encima de la especificación del límite superior y por lo
tanto necesitan volver a ser procesadas.
No existen rodillos de leva que se encuentren por debajo de la especificación del límite inferior, lo
que implica que no hay desechos
Resumen de la Fase 5
Natalie York investiga los datos recopilados y descubre que la media del diámetro de los
rodillos era muy alta. 33.67% de los rodillos están por encima del valor especificado, esto
implica que de la producción de 7000 unidades, aproximadamente 2567 unidades no podrán
ser vendidas. Los resultados se mostraron al Jefe de maquinarias y este comentó el por qué
la especificación de 0.0075 pulgadas como límite superior..
Problemática de la Fase 5
FASE 1
La Harnswell Sewing Machine Company es fabricante de máquinas de coser industriales
que tiene más de 50 años en el mercado. La compañía se especializa en máquinas
automáticas llamadas seguidoras de patrones que cosen patrones repetitivos de productos de
fabricación en masa como zapatos, accesorios y cinturones de seguridad. Además de la
venta de las máquinas, la compañía vende refacciones. La reputación de la empresa es buena
y le ha permitido exigir buenos precios.
Hace poco, Natalie York, la gerente de administración de operaciones, compró varios libros
relacionados con la calidad. Después de leerlos, se interesó en la factibilidad de iniciar algún
tipo de programa de calidad en la compañía, ya que ésta no contaba con un programa
formal. Las partes se inspeccionan al 100% en el momento de mandarlas al cliente o de
instalarlas en una máquina, pero Natalie siempre se ha preguntado por qué el inventario de
ciertas partes (en particular los rodillos de leva de media pulgada) siempre presenta faltantes
antes que transcurra un año, aunque se producen 7000 piezas para una demanda de 5000
piezas anuales.
Después de mucho reflexionar y con cierta aprensión, Natalie tomó la decisión de hablar con
John Harnswell, el dueño de la compañía, sobre la posibilidad de elaborar un programa para
mejorar la calidad en la compañía, en un principio como proyecto de prueba en el área de
partes para máquinas. Camino a la oficina del Sr. Harnswell para una junta, Natalie dudó si
ésta era buena idea. Después de todo, justo el mes pasado el Sr. Harnswell le había dicho:
“¿por qué necesita ir a la escuela de postgrado para obtener su título de maestría en
administración de negocios? Es una pérdida de tiempo y no tendrá valor para la empresa
Harnswell. Todos esos profesores sólo están en su torre de cristal y no saben nada sobre
manejar un negocio como lo sé yo”.
Al entrar en la oficina el Sr. Harnswell, siempre cortés con ella, la invita a sentarse frente a
él y le pregunta en tono inquisitivo, “bueno, ¿qué tienes en mente esta mañana?”. Ella
comienza a hablar de los libros que leyó y de algunas ideas interesantes para que la
producción mejore aún más y aumenten las ganancias. Pero antes de que termine, el Sr.
Harnswell le contesta: “mire mi querida jovencita”, le dice, “todo ha estado bien desde que
inicié esta compañía en 1970. Construí esta fábrica de la nada y ahora empleo a más de 100
personas. Recuerde, si no está descompuesto, no lo arregles”. Con esto, la dirige a la puerta
de su oficina y la amonesta diciendo “¿qué voy a hacer contigo si insistes en traer estas
ideas ridículas?”.
Ejercicios
1. Con base en lo que acaba de leer, ¿cuáles de los 14 puntos de administración de Deming
son los que más fallan en la Harnswell Sewing Machine Company? Explique.
2. ¿Qué cambios, si existen algunos, podría implementar Natalie York en la compañía?
Explique.
FASE 2
Natalie caminó despacio por el corredor después de salir por la oficina del Sr. Harnswell,
sintiéndose algo deprimida. “Nunca escucha a nadie”, pensó. Mientras caminaba se le unió
Jim Murante, el supervisor de planta. “Entonces”, le dijo, “¿en realidad pensaste que te
escucharía? Llevo aquí más de 25 años. La única manera en que escucha es cuando se le
muestra algo ya hecho y que funcionó. Veamos qué podemos planear juntos”.
Natalie y Jim decidieron primero investigar la producción de los rodillos de leva, que son
partes de precisión. La última etapa del proceso de producción incluye el rectificado del
diámetro exterior. Después de rectificarlas, la parte se une a la ranura de la leva del patrón
específico para coser. Los rodillos de media pulgada tienen especificaciones técnicas de
ingeniería para el diámetro exterior de 0.5075 pulgadas (en realidad la especificación es
métrica, pero en la jerga de la planta se les llama de media pulgada) más una tolerancia de
error de 0.0003 pulgadas en el límite inferior. Entonces el diámetro exterior puede estar
entre 0.5072 y 0.5075 pulgadas. Cualquier medida mayor significa que el rodillo debe
clasificarse en una categoría diferente menos costosa, mientras que si la medida es menor
ese rodillo no se puede usar y se desperdicia.
El rectificado del rodillo de leva se hace en una sola máquina con una sola preparación de
herramientas y sin cambios en la rueda rectificadora después de la preparación inicial. La
operación la realizaba Dave Martin, el jefe de máquinas, que contaba con 30 años de
experiencia en el oficio y experiencia específica en la producción del rodillo de leva. Como
se produce por lotes, Natalie y Jim obtuvieron muestras de 5 partes de cada lote. Los datos
recolectados se presentan en la siguiente tabla.
Ejercicios
1. ¿Este proceso se encuentra en estado de control estadístico? ¿Por qué?
2. ¿Qué recomendaciones deben hacerse para mejorar el proceso?
FASE 3
Natalie examinó las gráficas R y x desarrolladas a partir de los datos presentados en la tabla
anterior. La gráfica R indica que el proceso se encuentra en estado de control estadístico,
pero la gráfica x revela que el promedio para el día 17 está fuera del límite de control
inferior. Esto, de inmediato le causó preocupación porque los valores bajos del diámetro del
rodillo significan desperdicio. Natalie fue a ver a Jim Murante, el supervisor de la planta, e
intentó averiguar qué ocurría con el lote 17. Jim revisó los registros de producción para
determinar cuándo se había producido este lote. “Sí”, exclamó, “¡creo que tengo la
respuesta! Este lote se produjo una mañana muy fría que tuvimos el mes pasado. Llevo
mucho tiempo intentando decirle al Sr. Harnswell que nos permita instalar un termostato
automático en la planta para que no esté tan frío cuando lleguemos en la mañana. Todo lo
que me dice es que las personas ya no son tan fuertes como solían ser y que si quiero saber
lo que es el verdadero frío debí haber estado en ese agujero de zorro durante el invierno de
1944”.
Natalie se quedó petrificada. Se dio cuenta de que en lugar de esperar sin hacer nada hasta
que la temperatura del ambiente y el equipo subiera a un nivel aceptable, el operario optaba
por fabricar partes que se convertían en desperdicio. De hecho, Natalie recordó que había
ocurrido un problema grande ese mismo día en que otras partes tuvieron que desecharse.
Ella le dijo a Jim, “tenemos que hacer algo, no podemos dejar que siga ahora que sabemos
qué problemas potenciales causa”. Decidieron que podían tomar suficiente dinero de la caja
chica y otras canicas para comprar un termostato sin tener que obtener una orden de compra
que requería la firma del Sr. Harnswell.
Instalaron el termostato y fijaron el control de temperatura para que se encendiera el
calefactor media hora antes de abrir la planta cada mañana.
Ejercicios
1. ¿Qué debe hacer Natalie ahora respecto a los datos del rodillo de leva? Explique.
2. Explique por qué las acciones de Natalie y Jim para evitar este problema específico dio
como resultado una mejora a la calidad en lo futuro.
FASE 4
Una vez eliminado el día 17 de la gráfica debido a que se habían tomado medidas
correctivas para eliminar la causa especial, las gráficas de control para el resto de los días
indicaron un sistema estable sólo con causas comunes de variación en la operación del
sistema. Así, Natalie y Jim se sentaron con Dave Martin y algunos otros operarios para
tratar de determinar todas las causas posibles de la existencia de rodillos en exceso grandes
y de desperdicio. Natalie todavía estaba preocupada por los datos recopilados. Después de
todo, lo que en realidad quería averiguar era si el proceso daba tamaños grandes (que se
degradaban) y tamaños pequeños (desperdicio). Pensó en qué tablas y gráficas serían útiles.
Ejercicios
1. Establezca una distribución de frecuencia para los diámetros de los rodillos de leva.
Explique por qué eligió la presentación tabular que usó.
2. Con base en los resultados del inciso a), establezca las gráficas adecuadas para los
diámetros de los rodillos de leva.
3. En un informe escrito exprese sus conclusiones respecto a los rodillos de leva. Cerciórese
de analizar la relación de los diámetros con las especificaciones.
FASE 5
Natalie observó de inmediato que el promedio global para el diámetro con el dato del día 17
eliminado era 0.507525, que era mayor que el valor de la especificación. Esto significaba
que, en promedio, los rodillos producidos tenían un diámetro tan grande que serían
degradados en su valor. De hecho, 55 de 150 rodillos en la muestra (33.67%) estaban por
encima del valor de la especificación. Esto significaba que si este porcentaje se extrapola a
la producción anual, 30% de las 7000 piezas producidas, es decir 2100 no se pueden vender
como rodillos de media pulgada, lo que deja sólo 4900 disponibles. “Con razón tenemos
faltantes que requieren costosas corridas de producción urgentes”, pensó. Además observó
que ningún diámetro estaba por debajo de la tolerancia inferior de 0.5072, de modo que
ningún rodillo se desperdiciaba.
Natalie sabía que tenía que haber una razón. Junto con Jim Murante decidió mostrar los
resultados a Dave Martin, el jefe de maquinaria. Dave dijo que los resultados no le
sorprendían. “Ustedes saben”, expresó, “sólo tengo una variación de 0.0003 pulgadas en el
diámetro. Si intento producir con la media entre 0.5072 y 0.5075, temo que haré
395
un lote de piezas pequeñas que tienen que desperdiciarse. Sé por experiencia desde que
empecé a trabajar aquí que el Sr. Harnswell y todos los demás me cortarían la cabeza si
vieran demasiado desperdicio. Decidí que si mi meta era 0.5075, lo peor que puede suceder
es que habrá un montón de degradados, pero no voy a hacer piezas que tenga que desechar.
Ejercicios
1. ¿Qué enfoque cree que el operario debe tomar como meta en términos del diámetro del
rodillo?
2. ¿Qué piensa que Natalie debe hacer ahora? Explique.
Bibliografía
Levine, D., Krehbiel, T., Berenson, M. (2012). Basic Business Statistics, 12th edition. USA:
Pearson Education.
Gómez, J. (2014). Nunca olvides los 14 Principios de la Calidad Total de Deming. Junio 30,
http://www.laboratorioti.com/2014/06/30/nunca-olvides-los-14-principios-de-la-calidad-
total-de-deming/