Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Libros Contables Auxiliares
Libros Contables Auxiliares
DOCENTE:
JHON ALBERTO YARLEQUE MOGOLLÓN
INTEGRANTES:
LEONEL BOYER CARRILLO
ANA SILVIA TELLO JIMENEZ
TEMA:
CURSO:
LABORATORIO I
LIBROS CONTABLES AUXILIARES EN GENERAL INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN EL ASPECTO LEGAL Y
FORMAL, ASÍ COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO
Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolución de
Superintendencia que se señalan a continuación:
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes
son:
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario
y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene
con terceros y las cuentas por cobrar.
Los libros deben llevarse y diligenciarse de tal manera que se garantice su autenticidad e integridad,
con numeración sucesiva y continua, y las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Teniendo en cuenta la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar
todos los libros que sean necesarios para registrar:
Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resúmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos débito y crédito, cambiando el movimiento de los diferentes establecimientos.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones
que pesen sobre ellos.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores registros, y para ello se deben llevar
los auxiliares necesarios para:
LIBROS CONTABLES AUXILIARES EN GENERAL INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN EL ASPECTO LEGAL Y
FORMAL, ASÍ COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO
Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros de resumen
global.
Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones.
Conocer los códigos o símbolos utilizados para descubrir las transacciones, con indicación
de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y
otras.
Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos.
Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección,
administración y control del ente económico.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios están referidas a:
Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, así como la utilización de los formatos que
debe contener cada libro o registro entrarán en vigencia a partir del 1 de enero de 2009, dejando a
opción de los deudores tributarios poder llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de la
referida fecha. Si hace uso de dicha opción, ya no se podrá volver llevar los libros y registros de
acuerdo a la regulación anterior.