INFORME Nº 018 - 2017/ME/GR-A/DRE-A/UGEL-S/AGI-RLCI

AL : Lic. CESAR MARIANO IPARRAGUIRRE RAMOS

DIRECTOR UGEL SIHUAS

DE : JIMBER JEREMIAS CRUZ RODRIGUEZ

RESPONSABLE LOCAL DE CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
RESPONSABLE FED – UGEL SIHUAS

ASUNTO : INFORME RESULTADOS COMPROMISOS FED.

REF. : CONVENIO CAD 2014 MIDIS - GOBIERNO REGIONAL.

FECHA : SIHUAS, 12 DE JUNIO DEL 2017.

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Tengo el agrado de dirigirme al Despacho de su digno cargo, con la finalidad de
saludarle cordialmente, a la vez informar lo siguiente:
1. ANTECEDENTES:

1.1. El día 23 de mayo la Srta. Edith Gianina Rodriguez Quiñones – CT_FED_Ancash, nos envía un
correo electrónico, con el asunto: Reporte de cumplimiento de los Compromisos FED al 31 de
marzo, conteniendo 09 archivos en Excel (Anexo 1).
1.2. En la reunión del 31 de mayo donde participa el director de la UGEL, entregan EL Resumen de
Verificación de Cumplimiento del convenio de Asignación por Desempeño en el marco de FED
y Logro de Resultados Sociales – Nivel 3 Ancash (Anexo 2).
1.3. Compromisos de Gestión vinculados a la cadena de producción de servicios ciclo II de la
educación básica.
EIII-01: Porcentaje de niños y niñas de 3 a 5 años de los distritos de quintiles de pobreza 1y
2 registrados en la base de datos del SIAGIE, cuentan con datos de Documento
Nacional de Identidad (DNI) autenticados y actualizados.

EIII-02: Docentes contratados de IIEE escolarizadas públicas del ciclo II de la EBR de los
distritos de quintiles de pobreza 1 y 2, cuentan con acto resolutivo cuya vigencia es
del 1 de marzo hasta el 31 de diciembre.

EIII-03: Programas no escolarizados públicos del ciclo II de la EBR de los distritos de

quintiles de pobreza 1 y 2, con registro oportuno de promotoras educativas
comunitarias en el NEXUS, con una vigencia del 01 de marzo al 31 de diciembre del
2016

EIII-04: IIEE públicas escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos de quintiles de
pobreza 1 y 2, coberturadas por las Órdenes de Servicio de transporte para la
distribución de cuadernos de trabajo, emitidas como máximo hasta el 31 de enero
2017.

EIII-05: IIEE públicas escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos de quintiles de
pobreza 1 y 2, con disponibilidad de cuadernos de trabajo.
 EIII-06: IIEE públicas escolarizadas, priorizadas por el MINEDU con disponibilidad de
material fungible.

EIII-07: Actualización de inventarío físico de bienes patrimoniales de IIEE de la región en el

módulo de patrimonio del SIGA y conciliación contable

EIII-08: Unidades ejecutoras del gobierno regional, ejecutan el pago por servicios básicos
de las IIEE públicas escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos de q1 y q2
y registran los datos de los recibos en el módulo complementario del SIGA.

EIII-09: Programación presupuestal comprometida para el pago de propinas a promotoras

de programas no escolarizados del ciclo II de la EBR.

2. ANÁLISIS.

2.1. COMPARACIÓN DE REPORTES DE AVANCE – COMPROMISOS FED.

 Después que se realiza un análisis de los resultados enviado por correo y los presentados
en la reunión de directores se identifica que en el Compromiso EIII-02: Docentes contratados
de IIEE escolarizadas públicas del ciclo II de la EBR de los distritos de quintiles de pobreza
1 y 2, cuentan con acto resolutivo cuya vigencia es del 1 de marzo hasta el 31 de diciembre,
hay un error involuntario de MIDIS al hacer el consolidado, lo que se demuestra con el correo
recibido de la Srta. Gianiana (MIDIS) (Anexo 3). De los 9 Compromisos FED se cumplió 06,
No se cumplió 2 y el compromiso EIII-07 no se revisó la data, asimismo se solicitó vía correo
electrónico la explicación al residente SIGA – MINEDU, que a la fecha no responde. (Anexo 4)

REPORTE 23 REPORTE 31 PROCESO DE

COMPROMISO META EVALUACIÓN OBSERVACIONES
DE MAYO DE MAYO SUBSANACIÓN

EIII-01 98% 100% 100% Cumple 02 DNI Sin validar

06 docentes fuera ERROR EN EL

EIII-02 90% 91% 86% Cumple del plazo REPORTE

04 promotoras
EIII-03 92% 88% 88% No cumple fuera del plazo
No se amarro
EIII-04 85% 33% 33% No cumple todas las rutas en
el SIGA

EIII-05 90% 99% 99% Cumple 01 creación

EIII-06 90% 100% 100% Cumple

EIII-07 100% 0% 0% No cumple No se revisó data 30 de junio

EIII-08 45% 86% 86% Cumple 8 IIEE Faltan 30 de junio

EIII-09 100% 100% 100% Cumple

2.2. COMPROMISOS QUE NO SE LLEGO A LA META / OBSERVACIONES:

EIII-01: Porcentaje de niños y niñas de 3 a 5 años de los distritos de quintiles de pobreza

1y 2 registrados en la base de datos del SIAGIE, cuentan con datos de Documento
Nacional de Identidad (DNI) autenticados y actualizados.
 Reporte del 23 de mayo con fecha de corte al 31/03. (adjuntan base de datos)

Se analizó la base de datos adjunto al reporte identificado 02 de niños de la IIEE 0684761 de

Gasajpampa, distrito de Huayllabamba, haciendo el cruce respectivo con el SIAGIE a la fecha
scuenta con 100% de DNI validados. Adjunto reporte SIAGIE

Asimismo, se ha identificado a 04 niños que han sido matriculados con código generado por
el SIAGIE, en las IIEE que se detalla a continuación.

CÓDIGO
IIEE APELLIDOS Y NOMBRES OBSERVACIONES
MODULAR

BELLAVISTA – NO TIENE DNI, EN

0751216 MORENO MATTOS NADIN ARIANA TRAMITE
ALFONSO UGARTE

SACSAY- NO TIENE DNI, EN

1100122 HUAYLLABAMBA
DE LA CRUZ TRUJILLO DAYMELITA TRAMITE

MARAYBAMBA CÓRDOVA VELÁSQUEZ ANDY MATRICULADO

0659250 ARRIBA – SIHUAS YELSIN CON DNI 63357687
 GOSHER DEL CASTILLO ALEXIA NO TIENE DNI, EN
1101955 SIHUAS - SIHUAS TRAMITE
ROUS

Se coordinó con los Directores de las IIEE y las MADRES FAMILIA, quienes manifiestan que
los niños de BELLAVISTA – ALFONSO UGARTE y SACSAY- HUAYLLABAMBA, tienen dificultades
porque sus padres no lo quieren reconocer, orientándoles los trámites a seguir en coordinación con la
RENIEC Sihuas. Adjuntamos declaración jurada de las madres de familia.

EIII-02: Docentes contratados de IIEE escolarizadas públicas del ciclo II de la EBR de

los distritos de quintiles de pobreza 1 y 2, cuentan con acto resolutivo cuya
vigencia es del 1 de marzo hasta el 31 de diciembre.

Según reporte tenemos 06 docentes que no tiene contrato del 01/03/2017 al

31/12/2017 según cuadro

Según Decreto Supremo N° 01-2017-MINEDU, que Aprueba Normas que regula el

procedimiento, requisitos y condiciones para las contrataciones en el marco del Contrato de
servicio docente a que hace referencias la Ley N° 30328, en el numeral 6. Disipaciones
específicas, 6.2. de las etapas de adjudicación, establece las etapas y tramos del proceso, el
cuadro de meritos de UGEL Sihuas de Inicial tiene 43 docentes de los cuales 7 están en otra
modalidad de contrato como docentes coordinadoras de pronoei, ACOMPAÑANTES EIB,
quedando el cuadro de méritos con 36 docentes, publicándose 44 plazas de nivel Inicial en su
primera etapa, asimismo se fueron generando plazas durante las etapas del proceso.

Motivo por el cual los docentes adjuntos en la TERCERA ETAPA TRAMO II son docentes del
nivel primaria, tal como indica la norma. Asimismo, se llevó a cabo el proceso de encargaturas
de Dirección, participando la Docente nombrada de la IIEE 104 PACCHA, CM. 1100882,
dejando la plaza y se logra coberturar con una docente que renuncia en la primera etapa;
adjudicándose 20/03/17.

Apellidos Apellido Código Código de Fecha de Fecha de

Nombres DNI observaciones
Paterno Materno Modular Plaza Inicio Termino
ZOILITO Tramo II Tercera
DIESTRA SANTIAGO 0392647 628264211212 2017-03-08 2017-12-31
MANUEL Etapa
REYNA Tramo II Tercera
PERA MENDOZA 0392654 628264211210 2017-03-08 2017-05-28
MAGDALENA Etapa
Tramo II Tercera
NILA GLORIA PONTE OTINIANO 0598326 626234210216 2017-03-08 2017-12-31
Etapa
Tramo II Tercera
KARINA ESMILA ROJAS MELENDEZ 0684712 02EV01625431 2017-03-08 2017-12-31
Etapa
Encargatura de
NOEMI VIDAL CHAVARRIA 1100882 628234211219 2017-03-20 2017-12-31
Dirección
Tramo II Tercera
ELSA MINELLI MORALES CASTILLO 1100924 02EV01626644 2017-03-08 2017-12-31
Etapa

Anexo EIII-02

EIII-03: Programas no escolarizados públicos del ciclo II de la EBR de los distritos de

quintiles de pobreza 1 y 2, con registro oportuno de promotoras educativas
comunitarias en el NEXUS, con una vigencia del 01 de marzo al 31 de
diciembre del 2016
Según reporte del 23 de mayo tenemos 04 PEC, que no cumplen con la fecha de vigencia de
registro en el sistema NEXUS, los cuales corresponden a renuncias.

Anexo EIII-03 resolución de contrato y renuncias

EIII-04: IIEE públicas escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos de quintiles
de pobreza 1 y 2, coberturadas por las Órdenes de Servicio de transporte para
la distribución de cuadernos de trabajo, emitidas como máximo hasta el 31 de
enero 2017.

TOTAL DE NO %
UE CUMPLE META
IIEE (MIDEN) CUMPLE CUMPLIMIENTO

UGEL SIHUAS 72 24 48 33% 91%

FUENTE REPORTE 23/05/2017 – MIDIS

Nuestra UGEL tuvo dificultades con la clave de acceso para subir el PAC al SEACE 3.0,
durante los meses de enero y febrero se estuvo realizando el cambio de local.
El compromiso EIII-04, se mide a través del SIGA, de acuerdo al plan de distribución de
materiales para contratación de servicio de transporte se determinaron 8 rutas con un total de
205 códigos modulares de IIEE, por razones técnicas y de error involuntario solo se vincularon
en el módulo complementario del SIGA 57 códigos modulares todos correspondientes a la ruta
8.

Sin embargo, se garantizó el buen inicio del año escolar, con la distribución y llegada oportuna
de materiales educativo (cuadernos de trabajo), material fungible en las IIEE, como se puede
visualizar en los resultados de compromiso de desempeño:
 CdD 11: Llegada oportuna de materiales educativos en las IIEE. EBR.
 FED EIII-05: IIEE públicas escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos de
quintiles de pobreza 1 y 2, con disponibilidad de cuadernos de trabajo.
 EIII-06: IIEE públicas escolarizadas, priorizadas por el MINEDU con disponibilidad
de material fungible.

META
TOTAL DE IIEE
UE CUMPLE NO CUMPLE % CUMPLIMIENTO PLANTEAD
(MIDEN)
A

EIII-05 72 71 01 99% 90%

EIII-06: 70 70 00 100% 90%
Indicador 1: Material educativo 71.7%
CdD:11 70%
Indicador 2: Material fungible 92.0%
Fuente: Resultados MINEDU CdD Tramo III – Reporte 23/05/17 - MIDIS

EIII-07: Actualización de inventarío físico de bienes patrimoniales de IIEE de la región

en el módulo de patrimonio del SIGA y conciliación contable
Referente al compromiso EIII-07: En el reporte recibido del 23/05/2017 por correo electrónico
se puede observar 0% de cumplimiento, haciendo las consultas con la Srta. Gianina
coordinadora MIDIS vía telefónica nos sugiere solicitar información al implantador SIGA –
MINEDU, haciéndolo vía correo electrónico de acuerdo anexo 4, que a la fecha no hemos
encontrado respuesta alguna

Asimismo, el coordinador SIGA y los responsables de patrimonio manifiestas que ha

cumplido con enviar oportunamente los reportes, txt y información que ha sido solicitado por
el residente SIGA o los coordinadores MIDIS.
EL día martes 6 de junio nos remitieron por correo electrónico, reporte de patrimonio donde
se visualiza un porcentaje del 99% con 207 IIEE de un total de 210 instituciones educativas.

Reporte 06/6/2017

Identificando que nos faltan 03 IIEE que corresponde a las creaciones 2016, se realizó la
toma de inventario en las IIEE, y su ingreso correspondiente por los responsables de
patrimonio al SIGA, se adjunta reporte de patrimonio del SIGA de fechas 16/06/17 y el informe
de patrimonio sobre el proceso de conciliación contable.
EIII-08: Unidades ejecutoras del gobierno regional, ejecutan el pago por servicios
básicos de las IIEE públicas escolarizadas del ciclo II de la EBR de los distritos
de q1 y q2 y registran los datos de los recibos en el módulo complementario
del SIGA.
reporte del día 23 de mayo
Nos falta 08 IIEE que no se ha pagado los servicios de energía eléctrica, realizando un análisis se ha
identificado que: 6 IIEE comparten energía eléctrica con otra IIEE de nivel primaria o secundario; 01 IIEE
paga la Municipalidad y 01 IIEE la comunidad comparte la energía eléctrica, para mayor detalle se adjunta
el siguiente cuadro:

Ítems C.M. IIEE Lugar Observaciones

Recibo a nombre de un tercero paga la municipalidad (tiene
1 0684753 285 ACOBAMBA
instalado la repetidora de tv)
La IIEE 84202 con CM. 0392860 comparte el servicio de
2 0618512 283 OCSHAY
energía eléctrica
La IIEE 84207 con CM. 0393033 comparte el servicio de
3 1100767 131 HUAYLLAMPO ALTO
energía eléctrica
La comunidad comparte el servicio de energía eléctrica (el
4 1100122 270 SACSAY
recibo sale a nombre de la comunidad)
IIEE 84310, CM. 0529719 de nivel primaria comparte el
5 1100361 304 LLAMA
servicio de energía.
IIEE 84186 Luis Alberto Sánchez, CM. 729509 de nivel
6 0534339 226 TUCUSH
Secundaria comparte el servicio de energía.
IIEE 84206, CM. 0393025 de nivel Primaria comparte el
7 1101369 298 COCHAS
servicio de energía.
IIEE 84109, CM. 0779215 de nivel Primaria comparte el
8 1686708 699 FUNDICIÓN
servicio de energía.

2.3. COMPROMISO DE COBERTURA DE MATRÍCULA DE NIÑOS DE 3 AÑOS.

Según el convenio CAD 2014 entre MIDIS y el Gobierno Regional de Ancash, tienen que lograrse
una cobertura del 100% de niños que al 30 de junio del 2017 cumplan tres años, tomando como
referencia el padrón nominal de la reniec.

 Según reporte (lista de niños no matriculados al 30 de mayo final), enviado por los
coordinadores MIDIS, la Unidad de Gestión Educativa Local de Sihuas tiene el siguiente
detalle:

Ítems Descripción Sub Total

1 Nacidos al 31 marzo del 2014 16
2 Nacidos al 30 junio del 2014 27
TOTAL DE NIÑOS NO MATRICULADOS 43

 De los 16 niños nacidos al 31 de marzo del 2014. Se identificado de acuerdo al lugar

de origen y constatar su residencia, matriculandose a 5 niños

 Según Informes de los aplicadores que visitaron las comunidades y lugar de origen de
los niños se constante que han migrado a diferentes ciudades de nuestro país, 01 niños
a fallecido, generando el Oficio N° 819-2017-ME/R-A/DRE-A/UGEL-S-D, solicitando la
actualización del padrón nominal y dar de baja de acuerdo al anexo que se adjunta y
declaración jurada de las autoridades del lugar que certifican la condición de los niños.
 Se adjunta reporte SIAGIE y DJ autoridades de las comunidades

 De los 27 niños nacidos al 30 de junio, se ha logrado matricular al PRONOE de Colpa

CET - Ciclo I del distrito de Cashapampa a 02 niños, a los 25 niños restantes no es
posible matricularles por que pertenecen a otros distritos donde no hay PRONOEI con
Ciclo I, quedando a más 4 horas de distancia del PRONOE con Ciclos I más cercano;
la UGEL Sihuas, tiene 03 PRONOEI CET con Ciclo I, 02 en la zona urbana del distrito
de Sihuas y uno en el caserío de colpa distrito de Cashapampa
NIÑOS NACIDOS DEL 01/04/2014

Como es de conocimiento público y esta normado por el Ministerio de Educación, la matrícula

de niñas y niños es por SIAGIE sistema que permite solo matricular a educación
inicial los nacidos hasta el 31/03/2014.

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
 La UGEL, ha cumplido 8 de los 9 compromiso FED, pero sin embargo muchas de las veces caen
por razones ajenas como renuncia de docentes y PECs)
 Es necesario que el gobierno regional reformula el convenio CAD 2014, envase a las normas y los
sistemas implementados en el sector educación.
 Capacitación y acceso al SIGA para dar un soporte técnico oportuno y de calidad permitiéndonos
hacer seguimiento a los compromisos.
 El MIDIS en las asistencias técnicas debe proporcionar oportunamente la lista de las IIEE
focalizadas para cada uno de los compromisos FED.
 Reuniones periódicas en la SEDE para evaluar los avances.

Es lo que informo para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

……………………………………….
CPC. Jimber Jeremias Cruz Rodriguez
RESPONSABLE LOCAL DE CALIDAD DE LA
INFORMACIÓN
RESPONSABLE FED - UGEL – SIHUAS