Definición del problema y justificación

Definir cuáles son las tareas que deben realizar a cada uno de sus integrantes y auxiliares ya que
esto es lo que a demeritado en la prestación de los servicios profesionales

Con esto se beneficiaran los contadores y auxiliares porque les será más fácil realizaran sus tareas
de una manera más organizada y eficiente

Fortalezas

F1 constante actualización en el área fiscal, contable, financiera

F2 personal altamente capacitado , con conociemientos contables de alta calidad y con

personalidad emprendedora

F3 capacidades especificas en el personal ( organigrma bien definido )

F4 cuenta con la tecnología, material , y mobiliario necesarios

F5 cartera de clientes favorable

F6 comunicación asertiva dentro del área laboral ( ambiente sano en el trabajo )

Oportunidades

O1 el despacho cuenta con una imagen profesional y responsable

O2 mercado laboral amplio

O3 conocimientos actualizados con base a las reformas

O4 honestidad y calidad en el trabajo , al mismo tiempo que la contabilidad se realiza de manera

rápida y con un costo no tan elevado

O5 avance tecnológico , constante renovación y actualización de software

Políticas- administrativas de un despacho

En la mayoría de los despachos pequeños y medianos , para lograr los objetivos trazados es
necesario emplear políticas y procedimientos

Se debe de tener en cuenta:

 Calendario y lista de asistencia

 Periodo y forma de pago
 Gastos de movilización
 Tarjetas de presentación
 Bonos
 Seguros
 Vacaciones
 Posibilidad de crecimiento dentro del despacho
 Cursos de capacitación para todos los niveles del despacho

Atención y servicio al cliente

Cada uno de los servicios tiene asignado un responsable de clientes que resuelve la rutina mensual
y los problemas de índole operativa que pudieran surgir.

 Área contable
 Área fiscal
 Área de auditoria

Administracion de los recursos humanos

El personal se puede dividir en cuatro áreas:

 Gerente general
 Contador en cada una de sus ramas y sus auxiliares de oficina
 Recepcionista
 Mensajero

Personal profesional

 Reclutamiento y selección
 Capacitación y entrenamiento
 Desarrollo profesional
 Niveles y descripción
 Auxiliares

Definición del análisis y descripción de puestos

El análisis de puesto es el procedimiento para determinar las obligaciones correspondientes a cada

uno de los puestos y las características de las personas que contratan para ocuparlos
La descripción de un puesto es un proceso que consiste en enumerar los tareas o atribuciones que
conforman un cargo que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa.

En el caso del despacho es muy indispensable que se les explique a cada uno de los empleados lo
que hará y en qué área se definirá ya que ese es uno de los grandes problemas del despacho; la
falta de “organización”.

Código de ética profesional del contador

Los principios que se mencionan a continuación son de carácter general y el contador público debe
de observaros y acatarlos rigurosamente.

 Integridad
 Objetividad
 Independencia
 Competencia y cuidado profesional
 Confidencialidad o secreto profesional
 Observancia de las disposiciones normativas
 Difusión y colaboración
 Comportamiento profesional

7 pasos necesarios para el control de calidad

1 responsabilidad de los líderes para la calidad de la auditoria  socio responsable

2 requerimientos éticos relevantes  código de ética

3 aceptación y retención de clientes y trabajos especifico  obtener información

4 asignación de equipo de trabajo  experiencia practica

5 desempeño de trabajo  dirección y supervisión

6 monitoreo  informe no apropiado

7 documentación  suficiente detalle

https://prezi.com/fju_poysiesz/despacho-contable/