GUARDAR LIBROS

Instructivo N 1

GUARDAR UN ARCHIVO O LIBRO:

Cuando terminas de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde en su equipo. Al

guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle algunas cosas, o simplemente para
revisar su contenido. Los archivos de Excel son llamados Libros. Por defecto, un Libro de Excel lleva
la extensin XLSX. Cuando guarda un archivo de Excel, se guardan los cambios en todas las hojas
que usted haya creado en su libro de trabajo.

Para administrar nuestros libros (Guardar, Abrir o Cerrar) disponemos de la ficha Archivo. Si
hacemos un clic sobre esta y luego, presionamos Guardar, se muestran en el panel derecho las
opciones que permiten almacenar el archivo que hayamos creado. Tambin es posible utilizar la
combinacin de teclas CTRL + G.

Una vez realizada cualquiera de estas dos instrucciones, como es la primera vez que
guardamos el archivo, se activa la opcin Guardar Como, para seleccionar la carpeta donde
queremos almacenarlo.
Al hacer clic sobre Equipo, en el panel derecho se muestran las ltimas carpetas en las cuales
guardamos archivos.
Si ninguna de las listas es la que necesitamos, pulsamos el botn Examinar.
 Se abrir el cuadro Guardar Como para buscar la carpeta que queremos y para ingresar el
nombre que deseamos asignarle al libro en la opcin Nombre de archivo.

Para finalizar, pulsamos Guardar. Por defecto, los archivos se guardan en la biblioteca
Documentos, pero podemos elegir otra ubicacin.

GUARDAR LOS CAMBIOS:

Despus de haber guardado el archivo por primera vez, en adelante, cuando hagamos
cambios y queramos conservarlos, bastar con presionar CTRL + G.
Tambin puedes hacer clic en la ficha Archivo y pulsa en el panel izquierdo, la opcin
Guardar.
Tambin podemos usar el comando de la Barra de herramientas de acceso rpido, si se
encuentra aqu.

GUARDAR COMO:

Si queremos guardar el archivo en otra ubicacin o cambiarle el nombre, debemos presionar

Archivo/Guardar Como.
Se volver a abrir el cuadro de dilogo donde podremos seleccionar otra carpeta de destino
e ingresar un nuevo nombre para el archivo.
 RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS:

Excel guarda automticamente su libro mientras trabaja en l, en el caso de que algo ocurra, como
que se vaya la corriente. Esto se denomina Autorrecuperacin. Esto no es lo mismo que guardar el
libro, por lo que no debe estar tentado a depender de la Autorrecuperacin. Guarde el libro con
frecuencia. Sin embargo, la Autorrecuperacin es una buena manera de tener una copia de
seguridad, en el caso de que ocurra algo.
Asegrese de que la opcin de Autorrecuperacin est activada:

Haga clic en Archivo, luego Opciones.

En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.
Al final haga clic e Aceptar.
 GUARDAR COMO PDF:

En muchas ocasiones necesitamos guardar un libro de Excel de forma tal que no pueda ser
modificado, que conserve su formato original y que sea fcil de compartir e imprimir. El PDF es un
formato de compresin de datos es decir que ocupa menos espacio que el documento original
que conserva tanto la apariencia del documento original, como la seguridad de los datos de ese
archivo, es decir que no se pueden cambiar fcilmente. Estas caractersticas lo convierten en un
formato ideal para guardar y compartir archivos.

Vamos a guardar un libro de Excel en formato PDF, realice los siguientes pasos:

Abra el archivo de Excel que desea guardar como PDF.

Haga clic Archivo/ Exportar.
En el panel central seleccione Crear documento PDF/XPS y en el panel derecho haga clic
sobre Crear un PDF/XPS.

Se abrir el cuadro de dilogo Publicar como PDF o XPS, en el que debes seleccionar una
ubicacin para guardar el archivo y escribir un nombre para identificarlo. Haga clic en
Publicar.