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Dialnet ServicioAlClienteEnLaCadenaDeSuministro 1976595 PDF
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RESUMEN
Este trabajo analiza el efecto de la adopcin y uso del EDI sobre el servicio al cliente en la cadena
de suministro de la industria espaola auxiliar de automocin. Los resultados indican que las
empresas adoptantes del EDI perciben un mayor servicio al cliente que las empresas no adoptantes.
Similarmente, las empresas que han integrado el EDI con su sistema de informacin, perciben un
servicio al cliente superior al de las empresas que no lo han integrado. En relacin con las distintas
funciones que realiza el EDI para la empresa en la cadena de suministro, se ha encontrado que la
planificacin de produccin, el aviso de envos y de recepcin de pedidos son las que presentan una
mayor diferencia a favor de las empresas que utilizan el EDI con un mayor porcentaje de clientes y/o
proveedores en su cadena de suministro. Por ltimo, un anlisis multivariante indica que el servicio
al cliente est positivamente relacionado con la calidad de la informacin intercambiada en la
cadena de suministro, un menor conflicto en la relacin cliente-proveedor, la frecuencia de los
suministros y la experiencia de la relacin cliente-proveedor.
Palabras clave. EDI. Servicio al cliente. Cadena de suministro. Industria auxiliar del automvil.
ABSTRACT
This paper analyzes the effects of EDI adoption and use on customer service in the automotive supply
chain. The results indicate that EDI adopters perceive a better customer service than non adopters.
Similarly, companies that have integrated EDI with its management information system perceive
better customer service. Regarding the functionality that EDI introduces in the management of the
supply chain, adopters use EDI for production planning, invoice notices and order reception with
suppliers/customers in larger percentages than non adopters do. A multivariate data analysis
indicates that customer service is positively explained by the quality of the information interchanged,
the lower conflict in the relationship, the frequency of deliveries, and the experience in the customer-
supplier relationship.
Key words. EDI. Customer service. Supply chain. Automotive supplier industry.
Introduccin
El diseo de la cadena de suministro ha sido una parte importante del proceso de toma de
decisiones logsticas en las empresas. La importancia del diseo de la cadena de suministro
ha aumentado en la medida en que las empresas han percibido las posibilidades de obtener
valor adicional de sus clientes por la reestructuracin de la cadena de suministro. De hecho,
el creciente reconocimiento del impacto de la gestin de la cadena de suministro en la
competitividad estratgica de una organizacin ha convertido a la gestin de la cadena de
suministro en una cuestin estratgica de creciente importancia (Clinton y Calantone, 1997;
Korpela et al., 2001). La logstica se ha orientado cada vez ms hacia ofrecer un mejor
servicio a los clientes, en vez de a la optimizacin de los costes logsticos o los beneficios
del proveedor. Adems, los gerentes logsticos enfatizan de forma creciente el control de la
cadena logstica en vez de concentrarse en una fase del proceso logstico. Como resultado,
existe un creciente inters por las cuestiones de satisfaccin del cliente. Las empresas estn
evolucionando desde un proceso de toma de decisiones descentralizada a un diseo y
control ms integrado y coordinado en su cadena de suministro para suministrar los bienes
y servicios al cliente con bajo coste y servicio elevado (Thomas y Griffin, 1996).
Diversos trabajos han estudiado los factores determinantes de la adopcin del EDI
(Williams, 1994; Williams et al., 1998; Angeles et al., 2001; Kuan y Chau, 2001). La
mayora de los estudios se ha centrado en las ventajas o beneficios operativos del EDI pero
tambin hay trabajos especficos sobre los efectos estratgicos del EDI como, por ejemplo,
el de Hill y Scudder (2002) sobre la coordinacin del suministro en la industria alimentaria,
o el de Ahmad y Schroeder (2001) sobre su efecto en el plazo de entrega. No obstante,
dentro de este campo son muy pocos los trabajos que han estudiado el impacto del EDI en
el servicio al cliente (Lim y Palvia, 2001). En Espaa, el EDI se ha estudiado
principalmente en el marco del sector de la distribucin comercial (Jimnez y Polo, 1998;
Snchez, 2002) pero resultan ms escasos los estudios empricos en, por ejemplo, la
industria auxiliar de automocin (Martnez y Prez, 2002). La industria de automocin fue
una de las pioneras en adoptar el EDI pero la mayora de los trabajos sobre el EDI se
circunscribe a los fabricantes de automviles y proveedores de primer nivel1, siendo mucho
ms escasos los estudios que incluyen proveedores de distintos niveles (Iskandar et al.,
2001a,b). En resumen, una panormica de los estudios empricos del EDI pone de
manifiesto la prctica ausencia de estudios empricos que hayan analizado el impacto del
uso del EDI en el servicio al cliente en la cadena de suministro de la industria auxiliar de
automocin.
Por ello, el propsito de este trabajo es analizar el impacto del EDI en el servicio al cliente
de la industria auxiliar de automocin en Espaa. El estudio plantea si las empresas que
usan el EDI ofrecen mejor servicio al cliente en la cadena de suministro que las empresas
que no lo utilizan o lo utilizan en menor medida. Resulta interesante analizar dicho efecto
en la medida en que las estrategias de las empresas fabricantes del automvil incorporan de
forma creciente la dimensin del servicio al cliente en sus programas de calidad total entre
las propias empresas fabricantes y sus proveedores de distintos niveles (Gonzlez y Dale,
2001; Johnson, 2002). Los datos para nuestro estudio proceden de una encuesta a empresas
espaolas auxiliares de automocin con preguntas sobre el uso del EDI, el servicio al
cliente y las relaciones cliente-proveedor. El trabajo se estructura de la siguiente manera. El
siguiente apartado analiza la relacin entre el EDI y el servicio al cliente en la cadena de
suministro. Despus se describe la metodologa del estudio, seguida de los resultados y de
sus implicaciones para la gestin de empresas en la industria auxiliar de automocin.
1 Los proveedores de primer nivel son aquellos que suministran directamente al fabricante de automviles,
mientras que los proveedores de segundo nivel suministran al proveedor de primer nivel (y as sucesivamente).
El servicio al cliente se puede entender o definir de diversas formas (Lim y Palvia, 2001):
en un contexto organizativo, el servicio al cliente puede definirse como un conjunto de
funciones, tales como el departamento de servicio al cliente, que es responsable de las
operaciones de servicio en la empresa; puede definirse tambin como un objetivo de
operaciones en la empresa, por ejemplo suministrar el 99% de los pedidos en un plazo de 7
das; por ltimo, puede definirse como un proceso para ofrecer un valor aadido
significativo a la cadena de suministro. De este abanico de definiciones, se observa que el
servicio al cliente puede medirse a travs de los resultados de los distintos procesos
logsticos de la empresa (Williamson y Bloomberg, 1990). La logstica se ocupa, entre otras
actividades, de la distribucin fsica de los productos desde la fase de produccin hasta los
clientes, con el objetivo de que se suministre el producto solicitado en el lugar correcto y en
el tiempo preciso. El servicio al cliente depende de estos y otros aspectos de la logstica en
la empresa. Siguiendo el trabajo de Lim y Palvia (2001), distinguiremos seis dimensiones
de servicio al cliente: disponibilidad del producto, tiempo de ciclo de pedido, flexibilidad
del sistema de distribucin, informacin del sistema de distribucin, errores del sistema de
distribucin, y servicio post-venta.
Calidad e intensidad
de informacin
Confianza
Use de EDI Servicio al cliente
Conflicto
Frecuencia
Relacin cliente-proveedor
b) El tiempo de ciclo del pedido es el tiempo que transcurre desde que un cliente
realiza un pedido hasta que lo recibe. La rapidez es una variable competitiva que
determina actualmente un buen servicio al cliente en muchos sectores (Cooper y
Kleinschmidt, 1994). El uso de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones reduce o incluso elimina el tiempo necesario para las actividades
que comprenden el ciclo de pedido (envo de la orden de pedido, confirmacin,
aviso de envo, etc.). Esta es precisamente una de las razones por las cuales se
introduce el EDI en las empresas, a fin de reducir el tiempo y el trabajo requerido
por el ciclo de pedido (Iacovou et al., 1995; Iskandar et al., 2001a).
La primera fase de la investigacin realizada en este trabajo propone una relacin positiva
entre la adopcin y uso del EDI, y el nivel de servicio al cliente. El servicio al cliente estar
representado por las seis dimensiones anteriormente descritas y cuya mejora debido al uso
del EDI ha sido justificada tericamente. Esta etapa de la investigacin comparar el nivel
de servicio al cliente entre las empresas adoptantes y no adoptantes del EDI, as como entre
las empresas muy intensivas y poco intensivas en el uso del EDI.
H1. La adopcin y uso del EDI tiene un impacto positivo en el servicio al cliente
(disponibilidad del producto, tiempo de ciclo de pedido, flexibilidad del sistema de
distribucin, informacin del sistema de distribucin, errores del sistema de distribucin, y
servicio post-venta).
El flujo de informacin entre cliente y proveedor es un input importante para una relacin
eficiente entre cliente y proveedor y para mejorar el servicio al cliente. Un determinante
importante para adoptar el EDI es la mejora del proceso de comunicacin (Stern et al.,
1996). La intensidad y la calidad de la informacin son dos indicadores importantes del
proceso de comunicacin en una relacin cliente-proveedor. La intensidad de la
informacin se refiere a la capacidad para suministrar cualquier informacin que se necesite
en la cadena de suministro durante la relacin empresarial. La calidad de la informacin
contempla tems tales como la relevancia y actualidad del flujo de informacin entre
organizaciones. La adopcin del EDI modifica la forma de comunicar la informacin y
tambin amplia el mbito de dicha informacin (Swatman et al., 1994). As, las empresas
estn ms abiertas para comunicar cualquier cantidad y tipo de informacin (Hart y
Saunders, 1997). En relacin con la calidad de la informacin, distintos investigadores
encontraron que el uso del EDI mejora la calidad del flujo de informacin en la cadena de
suministro (Stern y Kaufmann, 1985). Por ello, en la medida en que el uso del EDI mejora
el flujo de informacin en la cadena de suministro, se plantea que el nivel de calidad e
intensidad de la informacin debera estar positivamente relacionado con el servicio al
cliente. Las empresas que intercambian mejor y ms informacin con sus clientes pueden
percibir un mejor servicio al cliente. Pero al mismo tiempo, aquellas empresas que reciben
ms y mejor informacin de sus clientes podrn reaccionar antes y mejor a las necesidades
del cliente, y por tanto encontrarse en una posicin desde la que mejorar el servicio al
cliente. Por todo ello, se propone la siguiente hiptesis:
Por otra parte, otros autores (por ejemplo, Anderson y Narus, 1984; Behrman y Perreault,
1984) han indicado que el nivel de conflicto en la relacin cliente-proveedor est
negativamente relacionado con la satisfaccin de dicha relacin. Los investigadores han
desarrollado teoras sobre el poder en la cadena de suministro con el resultado de que la
naturaleza y las fuentes de poder de un miembro de la cadena pueden influir en la presencia
y nivel de conflicto dentro de la cadena de suministro (Gaski, 1984). Muchos de los
esfuerzos de los miembros de la cadena para disminuir el nivel de enfrentamiento en las
relaciones dentro de la cadena de suministro se facilitan por el uso de tecnologas de
informacin (Stem y El-Ansary, 1992). El intercambio frecuente y actualizado de
informacin fomenta la confianza en la continuidad de la relacin cliente-proveedor y
reduce el conflicto disfuncional (Anderson y Weitz, 1992). El uso del EDI contribuye a
aumentar la frecuencia y actualizacin de la informacin (Iskandar et al., 2001a), y por
tanto podra esperarse que un menor conflicto en la relacin cliente-proveedor contribuyera
a mejorar el servicio al cliente.
Para contrastar estas hiptesis y analizar la relacin entre el uso del EDI y el servicio al
cliente, se ha realizado un estudio emprico en la industria auxiliar de automocin. La
prxima seccin describe la metodologa del estudio, seguida de sus resultados y de la
discusin e implicaciones para las empresas.
Metodologa
El estudio recoge datos de una encuesta postal a empresas de la industria espaola auxiliar
de automocin. El envo se realiz a una muestra de 356 empresas de las bases de datos de
las asociaciones SERNAUTO y ODETTE, entre los meses de Septiembre y Noviembre de
2002. La carta iba dirigida al Director de Compras e indicaba los objetivos del estudio,
solicitndole que contestase l o ella misma el cuestionario adjunto, o que lo dirigiese a la
persona ms adecuada. El cuestionario haba sido previamente contrastado con tres
personas expertas del sector, para comprobar y ajustar la claridad y utilidad de las
cuestiones planteadas. Para facilitar la interpretacin de los trminos que iban a medirse
con el cuestionario, se incluyeron sus definiciones dentro del mismo.
general, parece que no es ms probable que un tipo de empresa u otro haya respondido
al cuestionario, lo que ayuda a compensar la crnica preocupacin por el sesgo en la no
respuesta de las encuestas por correo.
La Tabla 2 ilustra la forma de medicin de las variables. En relacin a las dimensiones del
servicio al cliente, los tems que forman cada constructo son percepciones de los directivos
de compras, medidas en una escala Likert de 7 puntos de 1 (muy inferior) a 7 (muy
superior) para valorar el nivel de servicio al cliente que tena su empresa en comparacin
con sus competidores. Los valores del alpha de cronbach para las variables as obtenidas
son bastante altos en la mayora de ellas (superiores a 0,7), por lo que pueden considerarse
como medidas fiables de las dimensiones del nivel de servicio que se quiere analizar. La
variable servicio al cliente es un constructo de todos los tems incluidos en las distintas
dimensiones ( = 0,947). Otras variables son tambin constructos basados en las
percepciones de los directivos pero evalan variables en relacin con el cliente ms
importante de la empresa en trminos de transacciones de EDI. Las variables medidas de
esta forma son calidad de la informacin, intensidad de la informacin, confianza y
conflicto. La frecuencia de la relacin cliente-proveedor se ha medido por la frecuencia de
suministro al cliente, y la experiencia de esa relacin (variable de control) por el nmero de
aos de relacin con ese cliente.
Resultados
De las 116 empresas encuestadas, el 75,9% (88 empresas) utilizaban el EDI, el 13,8% (16
empresas) lo tena en proceso de implantacin o de estudio, y el restante 10,3% no lo haba
adoptado ni estaba estudiando su adopcin. Estos porcentajes de adopcin del EDI resultan
ligeramente superiores a los obtenidos en un estudio anterior del EDI en la industria
espaola auxiliar de automocin (Martnez y Prez, 2002), lo que pone de manifiesto que la
difusin de tecnologas de informacin es un proceso creciente en el sector.
Un anlisis de variables demogrficas de las empresas adoptantes del EDI frente a las no
adoptantes, muestra que las empresas adoptantes son ms grandes y facturan un mayor
porcentaje de sus ventas a los fabricantes de automviles. El promedio de empleados de las
empresas adoptantes del EDI es de 241 frente a los 143 de las no adoptantes, y la diferencia
es estadsticamente significativa (p = 0,023). El porcentaje de la facturacin realizado
directamente a los fabricantes de automviles es mayor en el grupo de empresas adoptantes
del EDI (69%) que en el de no adoptantes (59%) pero la diferencia no resulta
estadsticamente significativa (t-test). Tampoco existen diferencias que sean significativas
entre ambos grupos de empresas respecto al porcentaje de titulados superiores en la
plantilla o al porcentaje de la facturacin proveniente de las exportaciones, aunque en este
caso los valores de ambas variables son de similar magnitud en ambos grupos. El nmero
de clientes promedio de las empresas es mayor en el grupo de las adoptantes que en el de
las no adoptantes, si bien la diferencia tampoco resulta significativa, pero para el nmero de
competidores en la principal lnea de negocio las empresas adoptantes tienen menos en
promedio que las no adoptantes del EDI (4,7 frente a 34,4) y la diferencia es
estadsticamente significativa (p = 0,000). Tambin es significativa (p = 0,000) la diferencia
en el nmero de lneas de negocio de la empresa, que es mucho mayor en el caso de las
adoptantes del EDI que en el de las no adoptantes.
Las Tablas 3 y 4 recogen, respectivamente, los valores de nivel de servicio al cliente en las
empresas encuestadas, segn que las empresas sean adoptantes o no del EDI (Tabla 3) o
dependiendo de si el EDI est integrado o no con el sistema de informacin de la empresa
en el grupo de empresas adoptantes (Tabla 4). Los resultados de ambas tablas indican que
el nivel de servicio es mayor entre los adoptantes que entre los no adoptantes del EDI,
aunque las diferencias nicamente resultan estadsticamente significativas para la
disponibilidad del producto, el tiempo de ciclo de pedido y los errores del sistema. Las
empresas adoptantes del EDI presentan mejores valores del nivel de servicio al cliente en
estas tres dimensiones. Este tipo de dimensiones estn ms relacionadas con los beneficios
operativos de la adopcin del EDI (Kuan y Chau, 2001) que en otros estudios de la
industria auxiliar de automocin (Iskandar et al., 2001; Martnez y Prez, 2002) se
evidenciaba que eran ms importantes que los de carcter estratgico. Respecto a la
integracin o no del EDI con el sistema de informacin de la empresa (Tabla 4) se observa
que dicha integracin parece influir positivamente en el nivel de servicio al cliente, aunque
nicamente para las dimensiones de la flexibilidad de distribucin y la calidad de la
informacin es donde las diferencias resultan estadsticamente significativas. Al contrario
que con las dimensiones que resultaban significativas para la adopcin o no del EDI, las
que lo son para la integracin del EDI tienen una mayor componente estratgica, lo cual
est relacionado tambin con el resultado que se obtena en un anlisis anterior de que la
percepcin de beneficios estratgicos explicaba el uso del EDI en un mayor nmero de
funciones de la empresa tales como compras o produccin (Martnez y Prez, 2002).
Dimensin de nivel de servicio al cliente Integracin del EDI No integracin del EDI
(n = 56) (n = 28)
Disponibilidad del producto 5,86 5,78
Tiempo de ciclo de pedido 5,50 5,78
Flexibilidad del sistema de distribucin 5,96* 5,57
Calidad de la informacin 5,69** 5,21
Errores del sistema 5,92 5,78
Servicios post-venta 5,88 5,78
Significacin: *p<0,1 **p<0,05
En este sentido, se ha realizado en este trabajo una valoracin del grado de integracin del
EDI en la cadena de suministro de la empresa adoptante, midiendo el porcentaje de clientes
o proveedores con los que se utiliza el EDI en las transacciones comerciales. Las Tablas 5 a
9 inclusive muestran los valores de la dimensin del nivel de servicio al cliente, segn que
el porcentaje de clientes o proveedores con los que se utiliza el EDI sea inferior o superior e
igual al 50%. Los resultados indican que las empresas que utilizan el EDI de forma ms
amplia en su cadena de suministro con clientes o proveedores perciben mayores valores de
nivel de servicio al cliente sobre sus competidores, que las empresas que tienen menos
extendido el uso del EDI en su cadena de suministro. Las diferencias para ambos grupos
resultan significativas para varias de las dimensiones del nivel de servicio al cliente en las
distintas funciones analizadas.
As, la Tabla 5 indica que, exceptuando la flexibilidad del sistema de produccin, el nivel
de servicio al cliente es mayor para el resto de las dimensiones entre las empresas que
utilizan de forma ms amplia el EDI en su cadena de suministro para ofrecer informacin
sobre precios. No aparecen los datos de las diferencias de los proveedores debido a que el
suministro de esta informacin se realizaba en mayor medida con los clientes de la empresa
y muy escasamente con sus proveedores.
Clientes
50% < 50%
Disponibilidad del producto 6,75*** 5,71
Tiempo de ciclo de pedido 6,00*** 5,56
Flexibilidad del sistema de distribucin 6,00 5,81
Calidad de la informacin 6,12*** 5,48
Errores del sistema 6,75*** 5,78
Servicios post-venta 6,75*** 5,84
Significacin: ***p<0,01
Clientes Proveedores
50% < 50% 50% < 50%
Disponibilidad del producto 5,80 5,94 6,50*** 5,45
Tiempo de ciclo de pedido 5,44 5,83 6,37*** 5,20
Flexibilidad del sistema de distribucin 5,94 5,72 6,62*** 5,35
Calidad de la informacin 5,72 5,41 6,25*** 5,07
Errores del sistema 5,88 5,94 6,50*** 5,65
Servicios post-venta 5,94 5,83 6,25* 5,70
Significacin: *p<0,1 ***p<0,01
La Tabla 6 muestra estos mismos resultados pero para la funcin del aviso de envos. Se
observa que no existen diferencias significativas segn el grado de difusin de esta funcin
entre los clientes de la empresa, pero en cambio todas las diferencias son significativas
cuando se compara este grado de difusin respecto a los proveedores. Las empresas que
utilizan el EDI para recibir los avisos de envos con un mayor porcentaje de sus
proveedores tienen mayor nivel de servicio al cliente que los que lo utilizan en menor
medida.
Los resultados de la Tabla 7 respecto al uso del EDI para los avisos de recepcin de pedidos
indican una lectura similar a los de los avisos de envos (Tabla 6). Se observa claramente
que las empresas que utilizan el EDI con un mayor porcentaje de sus proveedores tienen
tambin mejores niveles de servicio al cliente que los que lo utilizan menos. Pero ahora si
que se observa un mejor nivel de servicio al cliente (diferencias estadsticamente
significativas) en las empresas que utilizan el EDI con mayor porcentaje de sus clientes
para las dimensiones de la disponibilidad del producto y la de flexibilidad del sistema de
distribucin.
Clientes Proveedores
50% < 50% 50% < 50%
Disponibilidad del producto 5,93* 5,50 6,50*** 5,45
Tiempo de ciclo de pedido 5,50 5,31 6,37*** 5,20
Flexibilidad del sistema de distribucin 6,00*** 5,37 6,62*** 5,35
Calidad de la informacin 5,60 5,31 6,25*** 5,07
Errores del sistema 5,78 5,81 6,50*** 5,65
Servicios post-venta 5,71 5,68 6,25* 5,70
Significacin: *p<0,1 ***p<0,01
Clientes Proveedores
50% < 50% 50% < 50%
Disponibilidad del producto 6,08** 5,41 6,25** 5,75
Tiempo de ciclo de pedido 5,86*** 5,08 5,75 5,50
Flexibilidad del sistema de distribucin 6,00** 5,41 6,50*** 5,65
Calidad de la informacin 5,75*** 5,08 6,12*** 5,27
Errores del sistema 6,00 5,66 6,25* 5,90
Servicios post-venta 6,13** 5,41 5,50** 6,05
Significacin: *p<0,1 **p<0,05 ***p<0,01
Clientes Proveedores
50% < 50% 50% < 50%
Disponibilidad del producto 5,77 5,94 5,25 5,81
Tiempo de ciclo de pedido 5,37* 5,77 5,50 5,50
Flexibilidad del sistema de 5,87 5,72 5,75 5,63
distribucin
Calidad de la informacin 5,59 5,44 5,37 5,34
Errores del sistema 5,75 6,00 5,00** 6,00
Servicios post-venta 5,81 5,94 6,25* 5,86
Significacin: *p<0,1 **p<0,05
Por otra parte, la Tabla 10 (anexo) muestra los resultados del anlisis multivariante sobre
los determinantes del servicio al cliente en la relacin cliente-proveedor. Los datos indican
que el servicio al cliente se explica positivamente por la calidad de la informacin
intercambiada, el menor conflicto en la relacin, y la frecuencia de los suministros. La
variable de control tambin es significativa, lo que indica que las empresas que han
mantenido relaciones comerciales durante ms tiempo con el cliente, perciben un mejor
servicio al cliente que otras empresas. El valor de R2 es alto lo que sugiere que estas
variables pueden considerarse como determinantes del servicio al cliente. La tabla muestra
tambin las regresiones para cada dimensin de servicio al cliente como variable
dependiente. Las variables independientes que son significativas son casi todas las mismas
para cada dimensin. El servicio post-venta y los fallos del sistema de distribucin son las
dos dimensiones con menores determinantes explicativos. La experiencia (variable de
control) es significativa para todas las dimensiones del servicio al cliente.
Discusin
Nuestros resultados indican que la adopcin e integracin del EDI en la cadena de
suministro influye positivamente sobre el servicio al cliente. Los sistemas de informacin
basados en el EDI u otra tecnologa de la informacin pueden diferenciar los productos o
servicios a travs del servicio al cliente, a la vez que fortalecen las relaciones con el cliente
en el proceso logstico. Las organizaciones que consideran el servicio al cliente como una
ventaja competitiva deberan analizar la adopcin de tecnologas de la informacin como el
EDI para contribuir ms intensamente a su estrategia de servicio al cliente. Pero este
anlisis debera tambin tener en consideracin que el EDI influye de forma diferente en
cada componente del servicio al cliente. Los adoptantes del EDI perciben ms servicio al
cliente en las dimensiones de disponibilidad del producto, tiempo de ciclo de pedido y
fallos del sistema de distribucin. Las empresas que necesiten mejorar estas dimensiones
del servicio al cliente son principales candidatas para la adopcin del EDI.
Los gerentes no deberan suponer beneficios de forma automtica en todas las reas de
servicio al cliente, pero deberan avanzar en la direccin adecuada para conseguir las mejoras
necesarias. Los resultados son aplicables a distintas reas funcionales como la de compras o
logstica. Las diferentes dimensiones del servicio al cliente tienen distintos grados de
relevancia para las reas funcionales. As, la adopcin del EDI puede facilitarse a travs de las
implicaciones de los beneficios estratgicos para diferentes reas funcionales. Por ejemplo, se
ha encontrado que las empresas que reciben ms aviso de envos mediante el EDI estn en
mejor posicin para reaccionar a los requerimientos de los clientes, lo que significa que son
capaces de tener mejor disponibilidad del producto, de tener un tiempo de ciclo ms corto o
de cometer menores errores en la distribucin de la informacin gracias al uso del EDI con los
proveedores. Por este motivo, la difusin del EDI entre diferentes niveles de proveedores en
la cadena de suministro beneficiara a los proveedores de primer nivel y a los fabricantes de
automvil. Dado que el EDI ya ha sido adoptado por los fabricantes y los proveedores de
primer nivel, es entre los proveedores de segundo nivel e inferiores donde la adopcin del
EDI mejorara ms significativamente la cadena de suministro.
La difusin del EDI hacia abajo de la cadena de suministro mejorara el servicio al cliente
hacia arriba en dicha cadena. Otros resultados de nuestro estudio indican que las empresas
que usan el EDI con un mayor porcentaje de proveedores para enviar avisos de recepcin
de pedidos y para planificacin de la produccin, tambin perciben significativamente
mayores valores en casi todas las dimensiones de servicio al cliente. As, las empresas se
benefician de la adopcin del EDI de dos maneras: en primer lugar, mejorando
directamente el servicio al cliente con los propios clientes debido al uso del EDI en sus
relaciones cliente-proveedor, y en segundo lugar, de una manera indirecta mejorando las
relaciones comerciales con sus propios proveedores. Por ejemplo, la reduccin de los fallos
del sistema de distribucin logstica con los proveedores puede tener tambin un efecto
positivo sobre otras dimensiones del servicio al cliente con los clientes.
Por otra parte, el apoyo indirecto del EDI a travs de otras variables que tienen que ver con
la relacin cliente-proveedor puede tambin contribuir a mejorar el servicio al cliente. Se ha
encontrado que la calidad de la informacin es un determinante significativo del servicio al
cliente pero, en cambio, no lo es la intensidad de la informacin. Este resultado sugiere que
Otra implicacin proviene del hecho de que la elevada calidad del intercambio de informacin
entre las empresas sucede en un contexto con bajo nivel de conflicto. Esto sugiere que las
tecnologas de la informacin como el EDI actan como mecanismo de coordinacin para
aquellos fabricantes que establecen relaciones estrechas con sus clientes. Se ha encontrado que
el creciente uso del EDI aumenta, por ejemplo, la percepcin de mejor servicio al cliente a
travs de la reduccin de fallos en el sistema de distribucin. Mejoras como sta ayudan a
reducir la fuente de conflictos entre cliente y proveedor. Los desacuerdos (conflicto) pueden
entonces resolverse mediante procesos de colaboracin que estn basados en la resolucin de
problemas y la negociacin, en vez de en la confrontacin.
Conclusin
Este trabajo ha analizado los resultados de una encuesta a empresas espaolas auxiliares de
automocin sobre la relacin entre la adopcin y grado de uso del EDI con el nivel de
servicio al cliente en la cadena de suministro. Los resultados indican que las empresas
adoptantes del EDI perciben que tienen un mayor nivel de servicio al cliente que las
empresas no adoptantes. Tambin se obtiene que las empresas adoptantes que tienen
integrado el EDI con el sistema de informacin de la empresa presentan mayor nivel de
servicio al cliente que las que no lo tienen integrado.
Estos resultados permiten concluir que las empresas para las que el servicio al cliente es
una prioridad competitiva, pueden encontrar una justificacin adicional para la adopcin de
tecnologas de informacin como el EDI. No obstante, la ventaja de adoptar el EDI para
mejorar el servicio al cliente est condicionada por la dimensin del servicio al cliente que
la empresa quiere promover. En concreto, las dimensiones de servicio al cliente sobre las
que la adopcin del EDI influira ms favorablemente son las de disponibilidad del
producto, tiempo de ciclo de pedido y fallos del sistema de distribucin. Anlogamente, hay
funciones de gestin logstica que se ven ms favorecidas por la adopcin del EDI. La
empresa debe seleccionar por tanto aquellas funciones y dimensiones del servicio al cliente
sobre las que el EDI vaya a tener un mayor impacto.
Otra conclusin del trabajo es que la mejora del servicio al cliente puede conseguirse a
travs del EDI mediante determinadas variables que conforman la relacin cliente-
proveedor. La adopcin del EDI ayudara, por ejemplo, a disminuir el nivel de conflicto de
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Anexo
Tabla 10. Anlisis de regresin del servicio al cliente
Variable Servicio al Disponibilidad del Tiempo de Flexibilidad del Informacin del Errores del Apoyo del
cliente producto ciclo de sistema de sistema de sistema de servicio
pedido distribucin distribucin distribucin post-venta