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UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO

SNCHEZ CARRIN

Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas e Informtica

Escuela Acadmica Profesional De Ingeniera De Sistemas

Trabajo de Investigacin

PLAN DE ACCION PARA LA EMPRESA IMPORTADORA NORTE S.A

PRESENTADO POR:

HERNANDEZ GUEVARA DIEGO ALBERTO


GIRON DIAZ CRISTIAN ABEL
APARCANA GUERRERO DARIO
KASAY BEJARANO ALBERTO

DOCENTE

ING. DE LOS SANTOS GARCIA JUAN CARLOS

HUACHO PER
2016
ORGANIZACIN Y DIRECCIN DE PERSONAS 5-7-2016

INDICE

1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3

1.1. HISTORIA DE LA EMPRESA IMPORTADORA NORTE S.A .............................................. 4

1.2. ANALISIS DE LA EMPRESA IMPORTADORA NORTE S.A .............................................. 6

1.2.1. MISION ............................................................................................................................. 6

1.2.2. VISIN .............................................................................................................................. 6

1.2.3. AREAS ............................................................................................................................... 6

2. PLAN DE ACCIN ....................................................................................................................... 12

2.1. PROBLEMAS O DEFECTOS ENCONTRADOS ................................................................. 12

2.1.1. PROBLEMAS SOCIALES.............................................................................................. 12

2.1.2. PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS ............................................................................ 14

2.1.3. PROBLEMAS TECNOLGICOS .................................................................................. 16

2.1.4. PROBLEMAS POLTICOS ............................................................................................ 18

2.1.5. PROBLEMAS ECONMICOS ...................................................................................... 19

2.1.1. PROBLEMAS ESTRATGICOS.................................................................................... 20

2.2. ALTERNATIVAS DE SOLUCION ........................................................................................ 21

2.2.1. SOLUCIN SOCIALES ................................................................................................. 22

2.2.2. SOLUCIN ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 23

2.2.3. SOLUCIN TECNOLGICOS ...................................................................................... 26

2.2.4. SOLUCIN POLTICOS ................................................................................................ 28

2.2.5. SOLUCIN ECONMICOS .......................................................................................... 29

2.2.1. SOLUCIN ESTRATEGICO.......................................................................................... 30


ORGANIZACIN Y DIRECCIN DE PERSONAS 5-7-2016

1. INTRODUCCIN

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1.1. HISTORIA DE LA EMPRESA IMPORTADORA NORTE S.A

Ubicada en av. Tupac Amaru Nro. 551 En la regin lima provincia, el sector de

motocicletas de diversas marcas ha mantenido un perfil de ventas bajo, este escenario se

ha reflejado en mayor proporcin en zonas rurales quienes requieren de estos vehculos

para desarrollar sus diversas actividades de manera ms efectiva.

Hace ms de 20 aos apareci la empresa en Huacho y se dedicaba a la

venta de estos vehculos siendo Importadora Norte S.A unas de las primeras en el

mercado, los analistas prevn un crecimiento sostenido durante los siguientes 5

aos, sin embargo, las posibles recesiones o vulnerabilidad de diversos mercados

podran afectar el mercado, as como el incremento del precio del combustible y

variables demogrficas.

Su xito lo atribuye a los trabajadores quienes han sido seleccionado por un

proceso estricto considerando sus habilidades tcnicas, as como su capacidad

para trabajar en equipo (antes de ingresar a trabajar se les capacita en diversos

temas referidos al aspecto tcnico, comercializacin y financiero), resultando de

ello un compromiso con el crecimiento de la empresa Importadora Norte S.A

introdujo adems servicio tcnico gratuito durante 6 meses.

Actualmente la empresa se ha posicionado en el mercado y sigue

creciendo para el mejor servicio en todo el Norte Chico.

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IMPORTADORA NORTE S.A

UBICACIN Av. Tpac Amaru Nro. 551, Huacho


RUC 20119029288
ESTADO Activo
INICIO 01/04/1987
CIIU 4530

Fuente: Google Maps

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1.2. ANALISIS DE LA EMPRESA IMPORTADORA NORTE S.A

1.2.1. MISION

Ser la empresa lder en la distribucin y venta de motocicletas, repuestos

y servicio tcnico a nivel regional, creando redes de alianzas estratgicas que nos

permitan cumplir con nuestra misin.

1.2.2. VISIN

Somos una empresa confiable que ofrece motocicletas de calidad

mundial, brindando a nuestros clientes una atencin personalizado, promoviendo

el desarrollo sostenible, econmico y social de la regin.

1.2.3. AREAS

I. AREA DE GERENCIA

Se encarga de dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para

el eficiente desarrollo de las actividades en cumplimiento de las

polticas de la empresa.

Proponer a la Junta Directiva los planes que se requieran para

desarrollar programas en cumplimiento con las polticas

adoptadas.

Presentar a la Junta Directiva para aprobacin, los planes de

desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

Someter a la aprobacin de la Junta Directiva los proyectos que se

adentran de su objeto social, que as lo requieran.

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Preparar para la aprobacin de la Junta Directiva, El Estatuto

Interno de la Empresa y sus modificaciones.

Representar a la Empresa como persona jurdica y autorizar con

su firma los actos y contratos.

Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la

Empresa.

Delegar las funciones que considere necesarias.

Exigir las garantas y contratar las plizas de seguros necesarias.

Presentar a la Junta Directiva informes de gestin anual.

En general es el que vela por el buen funcionamiento de la

empresa y en coordinacin con su junta directiva el desarrollo. En

tres ms funciones.

II. AREA DE ADMINISTRACION

Analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con los que

cuenta la empresa. planear y distribuir los mismos de una manera

estratgica y eficiente.

Evaluar continuamente cmo puede optimizar cada uno de estos

recursos para el beneficio de su organizacin, conocer cada uno

de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se

lleven a cabo dentro de la organizacin,

Establecer mecanismos de control necesarios, con el fin de que

pueda verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder

a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades

que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad

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III. AREA DE TRMITE Y TARJETAS

Se encarga de tramitar todo lo referente a tarjetas de propiedad y

placas.

Entregarlas a cada uno de los dueos de cada vehculo vendido

IV. AREA DE CAJA

Llevar la administracin independiente de varias Tiendas.

Controlar las operaciones de puntos de venta locales o remotos.

Contar con un estricto control de derechos de acceso a usuarios,

de acuerdo a su jerarqua y puesto.

Organizar grupos de productos (Kits) para agilizar el proceso de

venta.

Generar notas abiertas de venta, con lo que se puede continuar

con la operacin de la caja aun cuando no se haya concluido una

venta.

Pagos en diferentes monedas.

Generacin de una amplia gama de reportes, grfica y estadstica

que facilitan el anlisis de la informacin.

Control va e-mail del envo y recepcin de informacin de ventas

e inventarios entre los diferentes puntos de venta.

V. AREA DE VENTAS

Desarrollo y manipulacin de un producto: consiste en

perfeccionar los productos ya existentes, introducir nuevos

productos, darles otro uso o aplicacin, hacerles modificaciones a

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sus estilos, colores, modelos, eliminacin de los productos

pasados de moda, observacin del desarrollo de los productos

elaborados por la competencia.

Distribucin fsica: Responsabilidad que cae sobre el gerente de

ventas la cual es compartida con el de trfico y envos. El gerente

de ventas coordina estas con el trfico. En los problemas relativos

al manejo de materiales de los productos desde la fbrica hasta el

consumidor, que comprende los costos y mtodos de transporte.

la localizacin de almacenes, los costos de manejo, los

inventarios, la reduccin de reclamaciones por retrasos y

perjuicios de ventas.

Estrategias de ventas: son algunas prcticas que regulan las

relaciones con los agentes distribuidores, minoristas y clientes.

tiene que ver con las condiciones de ventas, reclamaciones y

ajustes, calidad del producto, mtodo de distribucin, crditos y

cobros, servicio mecnico, funcionamiento de las sucursales y

entrega de los pedidos.

Costos y presupuesto de ventas: conjuntamente con el rea de

mercados y rea de contabilidad se calcula el volumen probable

de

ventas y sus costos para todo el ao.

Promociones de ventas y publicidad: Aprobacin de los planes de

promocin y publicidad, los medios de propaganda, las

promociones especiales.

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EL GERENTE GENERAL en la reunin de directorio de la empresa

IMPORTADORA NORTE S.A, expreso que algunos de los problemas que

presentaba la empresa era la falta de coordinacin que existe entre las reas como

lo son ventas y servicio tcnico, ya que existen muchas descoordinaciones. Ya

que el rea de servicio tcnico muchas veces no tiene el stock necesario que le

pide el rea de ventas. Otro de los problemas que sustento en la reunin no

cuentan con la tecnologa necesaria como lo sera un software para ventas, stock y

para la parte contable, ya que hasta el momento todo eso lo realizan de forma

manual.

EL GERENTE ADMINISTRATIVO: Expreso en la reunin que aparte

de los puntos expuestos por el gerente general, el tambin tena problemas en su

rea como lo sera el rea de RECURSOS HUMANOS ya que muchos empleados

carecen de los beneficios de ley correspondientes. Otro problema que noto fue

que los vendedores no estn capacitados como en otras empresas de la

competencia y por ultimo manifest que recibi de parte de los colaboradores que

no estn trabajando al 100% debido al retraso de sus pagos.

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Por ltimo, el GERENTE FINANCIERO: Manifest que La empresa en

los ltimos 6 meses bajo sus ventas, porque el mercado de ventas de motocicletas

es competitivo y han surgido empresas nuevas. Es por eso que necesita

urgentemente un plan de mrquetin para alzar las ventas. Tambin dijo que no

cuentan con un buen financiamiento bancario, lo cual hace imposible contar con

mejoras. Adems, agrego que la empresa no tiene un objetivo en comn, ya que

su propsito es vender motocicletas y repuestos, pero no lo hacen como se debe y

pierden dinero, es por eso que necesita unos planes a corto y largo plazo que toda

empresa debe tener como un plan estratgico claro y especfico para que la

empresa crezca econmicamente.

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2. PLAN DE ACCIN

2.1. PROBLEMAS O DEFECTOS ENCONTRADOS

La empresa Shalom a travs de estas alternativas de solucin buscara

terminar con todos sus problemas que viene acogiendo para dar as un mejor

servicio a la comunidad

2.1.1. PROBLEMAS SOCIALES

Los clientes en varias oportunidades reclamaron la atencin al cliente en

el rea de repuestos, cuando el cliente solicita un repuesto y le dicen la fecha de

entrega, el repuesto a veces no llega o simplemente se demoran mucho ms de

los establecido.

La empresa Shalom no cuenta con redes social, mucha gente no sabe de

su existencia en sus locales de huacho y barranca. Una buena alternativa para dar

a conocer ms sobre la empresa seria la creacin de redes sociales para captar

cliente y posteriormente aumentara las ventas.

Los clientes muchas veces necesitan informacin exacta y rpida de los

motocicletas y repuestos en la comodidad de su hogar, es porque que se necesita

implementar un sitio web de la Empresa Shalom, para brindar dicha informacin

y verificar precios y repuestos.

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Atencin al Cliente

Redes Sociales

Pgina Web

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Figura N3 Problemas Sociales


Fuente: Elaboracin propia

2.1.2. PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS

El rea de Recursos Humanos de la empresa Importadora Norte S.A no

trabaja adecuadamente, esta rea se encarga de tomar las decisiones del personal

de la empresa. Principalmente los empleados carecen de estos beneficios:

remuneracin, seguro mdico, CTS, vacaciones y etc. Por la tanto la empresa se

debe planificar y decidir qu beneficios ofrecern a sus trabajadores

La empresa no tiene vendedores capacitados, la mayora de los

vendedores antes trabajaban en tiendas que venden electrodomsticos, es por eso

que cuando un cliente se le acerca a pedir informacin, no se ve muy conforme.

Los vendedores se quejan que el dueo no cumple con el pago en fechas

indicadas, es por eso que no trabajan al 100% ni ponen empeo en su trabajo, el

rea de recursos humanos no trabaja como se debe.

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La empresa tiene un gran problema con la coordinacin de entre reas y

la relacin entre ellas (desvinculacin), que implica el rea de servicio tcnico y

el rea de ventas repuestos, que son piezas claves en una empresa dedicada a la

vende de motocicletas a nivel nacional e internacional. El problema empieza

cuando el servicio tcnico requiere una pieza y le manda el informe al rea de

repuestos, y est casi siempre contesta que carece de stock porque no hace

pedidos a tiempo. Es por esto que los conflictos se incrementan y pierden

muchos clientes.

Mala Organizacin

Mala Organizacin

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Figura N4 Problemas administrativos


Fuente: Elaboracin propia

2.1.3. PROBLEMAS TECNOLGICOS

El dueo tambin manifiesta que la empresa no cuenta con un software

tanto contable, ni de ventas de motocicletas y repuestos, todas las operaciones la

hacen en un cuaderno que muchas veces se pierde y tiene problemas para

obtener datos.

La empresa al momento de registrar una venta de motos, repuestos u otro

producto, el que equipo de cmputo que utilizan es muy antiguo y obsoleto ya

no procesa mucha transmisin de datos y hace que el tiempo de esperar de

consulta sea demasiado.

Las motos de estos tiempos vienen con tecnologa muy avanzada

mecnicamente, estas motos cuentan con un sistema que se llama Fuel

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Injection y al momento de realizar sus mantenimientos peridicamente estas

motos necesitan una herramienta llamada Scanner para poder realizar dicho

mantenimiento

Computadoras obsoletas

Falta de Software

Falta de Tecnologa

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Figura N5 Problemas tecnolgicos


Fuente: Elaboracin propia

2.1.4. PROBLEMAS POLTICOS

Con respecto a los sueldos de los trabajadores de la empresa Importadora

Norte S.A el sueldo mnimo que reciban era de 750 soles mensuales y la cual

algunos de estos trabajadores consideraban demasiado bajo para sustentarte cada

da como persona

Sueldo Mnimo

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Figura N6 Problemas polticos


Fuente: Elaboracin propia

2.1.5. PROBLEMAS ECONMICOS

La empresa en los ltimos 6 meses bajo sus ventas, porque el mercado de

ventas de motocicletas es competitivo y han surgido empresas nuevas. Es por

eso que necesita urgentemente un plan de mrquetin para alzar las ventas.

La empresa no cuenta con un buen financiamiento bancario, la cual hace

imposible para muchos clientes que desean adquirir una motocicleta.

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Adems, la empresa no tiene un objetivo en comn, ya que su propsito

es vender motocicletas y repuestos, pero no lo hacen como se debe y pierden

dinero, es por eso que necesita unos planes a corto y largo plazo que toda

empresa debe tener como un plan estratgico claro y especfico para que la

empresa crezca econmicamente.

Cada Econmica

Figura N7 Problemas econmicos


Fuente: Elaboracin propia

2.1.1. PROBLEMAS ESTRATGICOS

La empresa en los ltimos 6 meses bajo sus ventas, porque el mercado de

ventas de motocicletas es competitivo y han surgido empresas nuevas. Es por

eso que necesita urgentemente un plan de mrquetin para alzar las ventas.

La empresa no cuenta con un buen financiamiento bancario, la cual hace

imposible para muchos clientes que desean adquirir una motocicleta.

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Adems, la empresa no tiene un objetivo en comn, ya que su propsito

es vender motocicletas y repuestos, pero no lo hacen como se debe y pierden

dinero, es por eso que necesita unos planes a corto y largo plazo que toda

empresa debe tener como un plan estratgico claro y especfico para que la

empresa crezca econmicamente.

Falta de una idea Startup

Figura N8 Problemas estratgicos


Fuente: Elaboracin propia

2.2. ALTERNATIVAS DE SOLUCION

La empresa Shalom a travs de estas alternativas de solucin buscara

terminar con todos sus problemas que viene acogiendo para dar as un mejor

servicio a la comunidad

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2.2.1. SOLUCIN SOCIALES

Establecer o designar un rea que se dedique a la venta y entrega de

repuestos y otra rea de atencin al pblico para que le muestre y oriente de los

productos que ofrecen y as de esa manera de que estas 2 reas no se mezclen.

La empresa debe de tener cuentas en todas las redes sociales ya sea

Facebook, twitter, Instagram, etc. Porque a travs de estas podr mostrar al

pblico en general todo lo que vende y los servicios que brindan ante el pblico

como es el mantenimiento y reparacin. La ventaja de estas redes es aumentar la

publicidad y llegar a todos.

La implementacin de un sitio web es muy importante en la empresa

porque de esa manera podr mostrar al pblico en general la informacin de la

empresa y ms an podrs ver lo que ellos te ofrecen como son los precios de las

motos y los repuestos que hay disponibles e incluso podras comprarlo por

internet y hacer que lo que pides te traigan a la puerta de tu casa

Orientacin al Cliente

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Redes Sociales

Pgina Web Informativa y compras

Figura N9 Soluciones Sociales


Fuente: Elaboracin propia

2.2.2. SOLUCIN ADMINISTRATIVOS

Las reas de Recursos Humanos deben de trabajar con una metodologa

muy adecuada que les permita trabajar cmodamente e inclusos en el mundo

pueden elegir la metodologa SCRUM, XP, etc. quedan muy buenos resultados.

Con respecto a los beneficios que le deben dar a sus trabajadores debe ser una

forma como retribuirle sus horas dedicados a la empresa para que este trabaje

muy motivado para la empresa y genere ms ingresos a la empresa

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Cada 6 meses por parte de gerencia debe autorizar que se d

capacitaciones para todo el personal involucrada en el negocio. Estas

capacitaciones harn ver a los trabajadores de cmo salir adelante con nuevas

formas de trabajos

El pago de los trabajadores debe ser cumplido sino el trabajador

tranquilamente puede ir al ministerio del trabajo y poner denuncia a la empresa

la cual perjudicara a la empresa por eso debe existir esa presin para que la

empresa cumpla y nadie salga perjudicado llegndose a un acuerdo.

Como se mencion anteriormente la coordinacin entre reas debe ser

muy importante sino falla uno fallan todos. Con estas metodologas mencionadas

anteriormente SCRUM, XP, etc. Podrs compenetrar todas las reas en conjunto

y de esa manera todas estas reas trabajaran de manera conjunto y no habr

inconvenientes cuando se haga una solicitud que involucre todas las reas

Motivacin al Personal

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Trabajo en Equipo

Figura N10 Soluciones Administrativos


Fuente: Elaboracin propia

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2.2.3. SOLUCIN TECNOLGICOS

La implementacin de un software a medida sera muy necesario para la

empresa la cual le va permitir obtener informacin de primera mano como por

ejemplo consultar los precios de las motos y tambin saber los precios del

repuesto que cuenta la empresa.

Es por eso que se necesitan adaptarse a la nueva vanguardia tecnolgica

y adquirir equipos de cmputo de nueva generacin que procesan gran cantidad

de datos en poco tiempo con la finalidad de optimizar el tiempo de consulta y

satisfacer las necesidades de los clientes, pero sobre todo deben de tener un

cronograma de los mantenimientos que se dan a estos equipos para saber el

estado de estas la cual denominaremos hoja de mantenimiento preventiva

. La empresa necesita adaptarse a las nuevas tecnologas de motos y debe

adquirir esta herramienta con la finalidad de cumplir con un buen servicio

tcnico y estar actualizados mecnicamente.

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Equipos de ultima generacin

Software a Medida

Tecnologa de ultimo alcance

Figura N11 Soluciones tecnolgicos


Fuente: Elaboracin propia

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2.2.4. SOLUCIN POLTICOS

El gobierno ha dado una solucin desde mayo del ao 2016 acordando

que ahora ser de 850 soles es de una gran ayuda para los trabajadores a pesar

que solo es 8 horas, pero con la empresa Importadora Norte S.A pueden llegar a

un acuerdo y trabajar unas horas extras y el sueldo de estos aumentara y los dos

ganaran

Incremento de Sueldo

Figura N12 Soluciones Polticos


Fuente: Elaboracin propia

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2.2.5. SOLUCIN ECONMICOS

Con respecto a las ventas es necesario que la empresa sea muy buena en

cierta rea, as como STARBUCKS que el negocio no solamente trate en vender

caf, sino que te de comodidad y un rea muy cmoda para poder disgustar tu

caf ese modelo debe aplicar la empresa Importadora Norte S.A por ejemplo dar

un buen servicio de calidad y ms se concentre en eso la cual le permitir la

diferenciacin sobre los dems

Hoy en da empresas lderes en el mercado tienen afiliados entidades

bancarias la cual te pueden financiar muchos productos y la cual la empresa

Shalom no debe de ser la excepcin a esto ya que le va permitir a los clientes

sacar los sus productos y pagarlo en partes

Aumentar nuestras Ventas

Figura N13 Soluciones Econmicos

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Fuente: Elaboracin propia

2.2.1. SOLUCIN ESTRATEGICO

Con respecto a las ventas es necesario que la empresa sea muy buena en

cierta rea, as como STARBUCKS que el negocio no solamente trate en vender

caf, sino que te de comodidad y un rea muy cmoda para poder disgustar tu

caf ese modelo debe aplicar la empresa Importadora Norte S.A por ejemplo dar

un buen servicio de calidad y ms se concentre en eso la cual le permitir la

diferenciacin sobre los dems

Hoy en da empresas lderes en el mercado tienen afiliados entidades

bancarias la cual te pueden financiar muchos productos y la cual la empresa

Shalom no debe de ser la excepcin a esto ya que le va permitir a los clientes

sacar los sus productos y pagarlo en partes

Aumentar nuestras Ventas

Figura N14 Soluciones Estratgico

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Fuente: Elaboracin propia

3. DIAGRAMA DE GANTT

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