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En este manual se definen los requerimientos y exigencias de embalaje que la fábrica de Robert Bosch
Treto (RBET) practica con sus proveedores.
Se pretende garantizar así un intercambio racional y optimizado de material entre los proveedores y
RBET.
2. Datos generales
Compras:
Robert Bosch España Fabrica Treto, S.A.
RBET/PUR
Apdo. de Correos 79
E-39770 Laredo
Gestión de embalaje:
Robert Bosch España Fabrica Treto S.A.
RBET/LOG9-Oskar Sebastian / José Manuel Muñoz
Apdo. de Correos 79
E-39770 Laredo
Fax: +34 942 674 489
La planificación del uso de embalajes retornables responde a aspectos económicos y ecológicos. Los
objetivos medioambientales obligan a la optimización de recursos y eliminación de residuos. Para poder
cumplir con dichos objetivos e imperativos legales de manera que se evite la contaminación del
medioambiente, se está potenciando el uso de embalajes retornables.
Independientemente de la elección del tipo de embalaje hay que cumplir los siguientes requisitos:
Este manual tiene validez conjuntamente con las condiciones de compra acordadas con el proveedor.
La no cumplimentación de alguna de las normas de embalaje generará una reclamación logística.
Robert Bosch Fábrica de Treto ha implementado un sistema de gestión de reclamaciones logísticas. Los
proveedores recibirán las reclamaciones a través de documentos estándar enviados por mail. Los
proveedores deberán responder a ellas mediante informes 8D. A través de este sistema de gestión
RBET medirá la calidad de las entregas de sus proveedores y se emitirán estadísticas que afectarán a la
evaluación anual del proveedor.
Los costes de eliminación de anomalías por fallos en entregas podrán ser cargados al proveedor.
El empleo de embalaje no retornable se autorizará sólo en casos de excepción. Todos los embalajes no
retornables deben estar identificados con las normas (DIN 6120) o mediante los símbolos reconocidos
como reciclables.
El embalaje no retornable puede ser una o varias cajas de cartón colocada sobre un palé. El peso bruto
máximo del conjunto será 800 Kg. En cuanto a la apilabilidad se debe garantizar una carga
correspondiente a 500 Kg. En caso de no poder garantizarse, el conjunto será identificado con etiquetas
indicando "NO APILABLE". Los diferentes procesos de transporte interno en el proveedor y externo
(rutas de recogida mediante transportistas) deberán respetar estas condiciones de apilabilidad y
garantizar la correcta manipulación de la carga durante su transporte.
En caso de que el embalaje esté compuesto de varias cajas de cartón colocadas sobre el palé, el
conjunto deberá ser flejado mediante fleje plástico para garantizar su correcta manipulación, está
prohibido el uso de fleje y/o grapas metálicos. A su vez, las cajas individuales deberán garantizar su
cierre individual.
Los embalajes individuales de cartón están definidos por RBET en base a las dimensiones de los
estándar RL-KLT (véase 3.2.2)
El objetivo es garantizar las entregas del proveedor en embalajes retornables. Dichos embalajes deben
ser tratados correctamente por los proveedores y no pueden ser utilizados para otros usos que no sea el
intercambio de mercancías con Robert Bosch, Fábrica de Treto.
RBET proporciona al proveedor la cantidad de embalaje calculada según los criterios de asignación
expuestos en 3.5.
Factor de apilamiento:
Europalé
Ctd. Máx.
Dimensiones Cajas Cajas
Denominación Exteriores (mm) Por nivel por Europalé
RL-KLT 3147 297x198x147 16 48
RL-KLT 4147 396x297x147 8 48
RL-KLT 4280 396x297x280 8 24
RL-KLT 6147 594x396x147 4 24
RL-KLT 6280 594x396x280 4 12
El factor de apilamiento arriba indicado establece las cantidades máximas, nunca las mínimas.
El proveedor debe elegir el embalaje conforme a los criterios definidos por RBET. El objetivo es utilizar
los embalajes KLT estándar presentados en el punto 3.2.2.
Si en algún momento del proceso no se puede tomar una decisión para presentar la propuesta de
embalaje, contacte con RBET/LOG9.
Durante el proceso de definición del embalaje, se debe de tener siempre en cuenta la ergonomía del
mismo.
RBET tiene que validar todas las propuestas de embalaje presentadas por los proveedores
considerando las necesidades de producción e informando a compras y calidad de proveedores.
La validación definitiva del embalaje se dará tras revisión del primer envío de muestras a RBET
El proveedor es el responsable de la calidad del producto, desde el punto de fabricación hasta el punto
de uso. La validación de una prescripción de embalaje no exime al proveedor de esta responsabilidad.
RBET, dentro del proceso de mejora continua, puede solicitar modificaciones sobre el embalaje
aprobado. El proveedor deberá responder en un plazo de dos meses a estas peticiones y gestionar el
cambio de embalaje.
.
3.3.3 Denominación del embalaje
Cada embalaje retornable se identifica por un código de 10 dígitos. Este número es facilitado por LOG9.
Para facilitar a los proveedores el uso excepcional (aumentos de programa, cierres vacacionales,
pulmones…) de estos embalajes de cartón de dimensiones equivalentes a KLT, RBET/LOG9 ha
negociado con su proveedor de cartón los siguientes embalajes que pueden ser adquiridos en un plazo
de 10 días por los proveedores de RBET. Su uso y momento de entrega debe estar acordado a través
de correo electrónico con RBET/LOG9. LOG9 autorizará este envío e informará también vía correo
electrónico a RBET/PUQ para evitar una reclamación, siempre que el envío por parte del proveedor se
realice conforme a las condiciones expuestas en este manual.
Dimensiones
Denominación Calidad Precio
exteriores (mm)
caja KLT3147 Tipo B-1 K130 3P140 B140 294x196x148 contactar con RBET
caja KLT4147 Tipo B-1 K130 3P140 B140 394x295x148 contactar con RBET
caja KLT4280 Tipo B-1 K130 3P140 B140 394x295x280 contactar con RBET
caja KLT6147 Tipo B-1 K130 3P140 B140 592x394x148 contactar con RBET
caja KLT6280 Tipo B-1 K130 3P140 B140 592x394x280 contactar con RBET
3.4.2 Urgencias
En caso de necesidad urgente de embalaje el proveedor hará llegar una propuesta de embalaje
alternativo RBET/LOG9 vía E-mail. Los costes ocasionados serán asumidos por el proveedor.
Las desviaciones sobre la prescripción de embalaje serán consideradas fallos logísticos y tratados como
tal.
RBET asigna para cada referencia de pieza una cantidad de embalaje calculada en función del consumo
medio diario de esa referencia. El resumen de los datos sobre el tipo de embalaje (KLT, palé, tapa) así
como la cantidad asignada en función de la previsión mensual son facilitados por RBET/LOG9 al
proveedor en base a las hojas de validación de embalaje explicadas en el apartado anterior.
Cada proveedor debe realizar una revisión periódica de estos datos y en caso de existirlas, comunicar
las discrepancias a LOG9.
Proveedores Proveedores
Nacionales Extranjeros
Existencias Treto 5 10
Existencias Proveedor 5 10
Tiempo transporte lleno 3 5
Tiempo transporte vació 3 5
Limpieza 3 3
Total 19 33
Será responsabilidad del proveedor el avisar a LOG9 cuando detecte un aumento del consumo y éste
no se corresponda con los datos de la hoja de cálculo. Dado que cada proveedor recibe una previsión
mensual y un ajuste semanal de las cantidades planificadas, deberá avisar a RBET/LOG9 con mínimo
10 días hábiles de antelación al detectar variaciones de consumo.
Este es el plazo necesario para que LOG9 acepte ese aumento y gestione y entregue el aumento de
embalaje correspondiente. La hoja de asignación será actualizada correspondientemente.
Para casos críticos, el proveedor deberá solicitar vía correo electrónico a LOG9 la autorización para
envío en embalaje alternativo-
Se recomienda al proveedor disponer de un stock de embalaje de cartón definido en el apartado 3.4. Así
se garantiza la posibilidad de entrega en casos urgentes.
No se deberá superar los pesos máximos por unidad de embalaje indicados en la siguiente tabla:
Dimensiones Exteriores
Denominación (mm) Peso máx.
Euro-palet 1200x800x (máx.) 970 800 Kg.
Jaula Europool 1240x840x970 800 Kg.
RL-KLT 3147 300 x 200 x 147 15 Kg.
RL-KLT 4147 400 x 300 x 147 15 Kg.
RL-KLT 4280 400 x 300 x 280 15 Kg.
RL-KLT 6147 600 x 400 x 147 15 Kg.
RL-KLT 6280 600 x 400 x 280 15 Kg.
Los palés utilizados para la entrega en RBET deben respetar las siguientes dimensiones:
4.2. Europalé
Los palés utilizados para la entrega deben estar en perfecto estado. No se admitirán palés rotos. En
caso de realizarse un envío con palé defectuoso, Bosch se reserva el derecho de no descargar dicho
palé o cargar al proveedor los costes derivados de la manipulación de dicho palé.
Están prohibidos en RBET palés pintados de color rojo (tanto europalés como no retornables).
Las entregas en Europalets deberán realizarse según los criterios EPAL indicados en el Anexo 1.
El proveedor debe a su vez respetar las alturas máximas de bulto definidas para cada referencia.
Igualmente Bosch se reserva el derecho de no descargar palets que no cumplan con esta definición o
emitir un cargo con los costes ocasionados de la adaptación del palet a los requerimientos de
almacenaje.
Los elementos de embalaje deben colocarse correctamente encima del palet y los bultos deben ser
flejados longitudinalmente mediante fleje plástico. El fleje plástico ha sido seleccionado debido a sus
ventajas medioambientales. El plástico debe ser PE o PP. El fleje no debe tener elementos metálicos
(grapa,...)
Fleje longitudinal
La unidad mínima de entrega será aquella que corresponda a una unidad de KLT, en casos especiales
esta unidad se acordará entre el proveedor y RBET/LOG9. Siempre se completará el palé hasta una
capa de utilizando para tal fin KLT’s vacías.
4.6. Expedición
Se debe garantizar un proceso de expedición adecuado al embalaje de forma que la mercancía no sea
dañada durante estas operaciones.
RBET/PUR y RBET/LOG tienen que autorizar específicamente los casos de embalajes especiales (no
recogidos en este manual) antes de que el proveedor entregue según dicho embalaje.
Los acuerdos sobre embalajes especiales autorizados por RBET/PUR y RBET/LOG9 tienen prioridad
sobre los casos generales descritos en este manual.
El proveedor tiene que identificar cada unidad de envío mediante las etiquetas de bulto (Masterlabel,
HWA). Cada embalaje que conforme el conjunto, debe a su vez, ser identificado mediante una etiqueta
de caja UWA. La etiqueta de bulto y la de caja deben cumplir las Normas VDA 4902 Versión 4 (o la
normativa Odette).
Descripción:
- Etiqueta adhesiva fondo blanco 210x148 mm.
- Deberá ir colocada en el frente y lateral de cada bulto (palé, caja)
- El contenido de la etiqueta se deberá imprimir en letra “Arial” o en una letra comparable
- La impresión se deberá de hacer en negro
- Las denominaciones de los campos deberán imprimirse en español, por ser el país
receptor de la mercancía.
La identificación de un embalaje debe ser clara. Esto significa, que en una entrega en embalaje
retornable no pueden existir etiquetas antiguas. Será el proveedor el último responsable de la
eliminación de las etiquetas en caso de recibir embalaje con etiquetas antiguas.
Descripción:
- Etiqueta de cartulina tamaño 210x80 mm, fondo blanco gramaje
- Deberá ir colocada en cada KLT en el compartimento para tal función.
- La etiqueta nunca deberá ir pegada al KLT salvo con un punto de fijación, facilitándose
de esta manera la posterior retirada.
- El contenido de la etiqueta se deberá imprimir en letra “Arial” o en una letra comparable
- La impresión se deberá de hacer en negro
- Las denominaciones de los campos deberán imprimirse en español, por ser el pais
receptor de la mercancía
Obligatorios:
Destinatario, Nº de albarán, Dirección del proveedor, Nº de cajas, Nº de catalogo, Cantidad,
Descripción, Nº proveedor, Fecha
Opcionales:
Muelle de carga, Peso Neto, Peso bruto, Nº catalogo proveedor, Nº modificación Nº bulto, Nº
lote
.
5.2. Palé mixto
Si un bulto o un palé contiene más de una referencia, se trata de un „palé mixto“ o bien una „entrega
mixta“. Este tipo de entrega está permitido por RBET solo en casos especiales. Cuando se produzca
una entrega con un palé mixto, debe de quedar bien claro en el etiquetado del palé y en el albarán, en
el palé mediante una etiqueta con la inscripción “PALÉ MIXTO” y especificando las referencias.
Si una entrega contiene piezas de muestras, hay que poner una identificación adicional clara con el
destinatario de las muestras y el tipo de muestras.
Sobre la KLT no está permitido pegar ningún tipo de etiqueta o elemento salvo los puntos grises o
elemento equivalente para la fijación de etiquetas.
6 Entregas
RBET/LOG9 - Diciembre 2008
15
Manual de embalaje RBET
6.1. Albarán
Los albaranes no deben estar fijados sobre los bultos. Los documentos de transporte y albaranes
siempre deben ser entregados al transportista.
Excepción: En el envío de paquetes postales el albarán debe estar fijado al paquete mediante una bolsa
de plástico.
Datos de embalaje:
Todo esto evidentemente adaptado al caso particular (tipo y cantidad de piezas y embalajes) de cada
proveedor y manteniendo el resto de información (número de proveedor Bosch, catálogo, etc.) y
asegurándose de que en los envíos se respetan los límites en cuanto a dimensiones máximas
(1200x800x970) y pesos máximos (ver Tabla 1). Les recordamos también que deben enviarnos el
original y una copia del albarán.
Referencia de
Descripción Medidas Peso bruto máximo
embalaje
3 tapas – 6099.101.208
1 jaula 720 pz
1 jaula 560 pz
Será el proveedor el que solicite la entrega de embalajes, con un mínimo de diez días hábiles de
antelación sobre la necesidad, siempre por escrito (E-mail, fax…), a través del siguiente formulario.
Embalaje
Código embalaje Descripción Unidad paletizada Cantidad
6099 503 147 RL-KLT 3147 48 KLT+1 Palet+1 Tapa
6099 504 147 RL-KLT 4147 48 KLT+1 Palet+1 Tapa
6099 504 280 RL-KLT 4280 24 KLT+1 Palet+1 Tapa
6099 506 147 RL-KLT 6147 24 KLT+1 Palet+1 Tapa
6099 506 280 RL-KLT 6280 12 KLT+1 Palet+1 Tapa
6099 100 063 Palet Europool
6099 120 005 Jaula Europool
6099 101 208 Tapa KLT
RBET/LOG9 lleva un control diario del estado de las cuentas de embalaje para cada uno de los
proveedores.
Cada mes RBET informa los proveedores de los movimientos y del estado de cuenta.
El proveedor debe revisar estas informaciones y si tiene alguna reclamación, debe ser comunicada por
escrito adjuntando los documentos que la justifique a RBET/LOG9 en el plazo de 14 días. Cualquier
reclamación fuera de plazo no será aceptada.
RBET se reserva el derecho a pedir un inventario de las existencias de embalaje en posesión del
proveedor, siendo necesaria la respuesta en el tiempo máximo de 1 día laborable.
8 Anexos
Criterios para el intercambio de las paletas EUR Criteria for the exchange of EUR pallets
EUROPEAL PALLET ASSOCIATION (EPAL) EUROPEAL PALLET ASSOCIATION (EPAL)
Una paleta EUR intercambiable 80x120 cm An 80x120 cm interchangeable EUR pallet
Para intercambiar las paletas EUR certificadas EPAL, es necesario To interchange EPAL-certified EUR pallets, the following exchange
respetar los criterios de intercambio siguientes: criteria must be observed:
Una plancha de la orilla inferior o superior está rota de modo que A lower or upper board is broken such that the stem of more than
queda visible la caña de más de un clavo o tornillo. one nail or screw is visible.
Falta un taco, o está agrietado hasta el punto de quedar visible una A plug is missing or cracked to the point where the stem of a nail is
caña de clavo visible.
Paletas no intercambiables Non-interchangeable pallets
Características: Specifications:
Certificado EPAL = fiable más allá de las fronteras EPAL-certified = reliable beyond frontiers
Falta una tabla. A board is missing.
La marca EUR, a la derecha o las siglas del ferrocarril a la izquierda The EUR mark on the right or the railway letters on the left are
faltan. missing
Una tabla está rota transversalmente o en diagonal A board is broken crosswise or diagonally
Más de dos tablas de la orilla inferior o superior están rotas y dejan More than two lower or upper boards are broken and one nail or
ver una caña de clavo o de tornillo por tabla. screw stem per board is visible
Otras características: Other specifications:
Mal estado general General poor condition
No se puede garantizar la capacidad de carga (madera carcomida y The load capacity cannot be guaranteed (wood rotted)
podrida).
La suciedad es tal que los productos corren riesgo de contaminarse. The dirt is such that the products are at risk from contamination
Se detectan roturas importantes en muchos tacos. Significant Bray catches are detected in a lot of plugs
Cuando es evidente que han sido utilizados en su fabricación When it is obvious that inadmissible elements have been used in the
elementos no admisibles. Por ejemplo: tablas y tacos poco fiables. manufacturing process For example: boards and plugs that are not
very reliable
Paletas - EUR EUR pallets
La marca que se ilustra a continuación sirve para certificar que el embalaje de madera que la
exhiba, ha sido sometido a una medida aprobada.
• El símbolo
• Código de dos letras del país según la ISO, seguido de un número especial que la
ONPF(Organización Nacional de Protección Fitosanitaria) asigne al productor del embalaje
de madera. La ONPF es responsable de asegurar que se utilice madera apropiada y que
se marque correctamente.
• La abreviatura de la CIPF que identifique la medida apropiada que se ha utilizado (por
ejemplo, HT o DB).
A discreción de las ONPF, los productores o los proveedores, podrán agregar números de control u
otra información que identifique a los lotes específicos. Cuando el descortezado sea necesario,
deberán agregarse las letras DB a la abreviatura de la medida aprobada. Puede incluirse otra
información siempre que no sea confusa, engañosa o falsa.
Los colores naranjas y rojos deberán evitarse, puesto que se utilizan para identificar materias
peligrosas.