Antecedentes de Estudio I

1. TTULO

APLICACIN WEB DE TRAMITE DOCUMENTARIO PARA

LA MEJORA Y AGILIZACIN DE TRMITE EN EL EDIFICIO
ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
ALTIPLANO - PUNO PARA EL 2014
2. AUTOR O AUTORES

_ JONATAN VALDO VILCA QUISOCALA

_ ROMEL ADRIAN ALFEREZ VILCA

3. UNIVERSIDAD, LUGAR

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO- PERU

4. AO

2015

5. Conclusiones

Se realiz el anlisis y diseo de la aplicacin web, en base a procesos del negocio de

tramite documentario, con lo cual se concluye que la aplicacin mejoro la visualizacin
de los documentos en el Edificio Administrativos. El diseo, normalizacin y posterior
implementacin de la base de datos utilizando el gestor MySql, permiti la agilizacin
de la bsqueda de la informacin en el Edificio Administrativo.

Obteniendo los requerimientos a travs del levantamiento de informacin en las

reuniones sostenidas con el personal involucrado en los procesos de negocio de las
diferentes reas del Edificio Administrativos y los resultados de las pruebas, se
concluy que la aplicacin web vincula dichas reas, mejorando y agilizando el flujo del
trmite documentario.
 Antecedentes de Estudio II
1. TTULO

SISTEMA DE INFORMACIN DE TRMITE

DOCUMENTARIO BASADO EN TECNOLOGA WEB
PARA INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR
TECNOLGICOS DE LA REGIN ANCASH EN EL AO

2. AUTOR O AUTORES

ING. VICTOR HUGO TAPIA JACINTO

3. UNIVERSIDAD, LUGAR

Universidad Catlica los ngeles de Chimbote, Chimbote - Per

4. AO

2016

5. Conclusiones

Se demostr que la mejora del Control y Seguimiento de Expedientes y Documentos se

vio reflejada en diminucin de tiempos.

Reduccin del Tiempo de Registro de Expedientes y Documentos de un 2.76

minutos (100%) a un tiempo de 1.83 minutos (65.9%), con lo que se consigue
una reduccin del tiempo de 0.93 min. Que en porcentaje es de 34.1%.

Reduccin del Tiempo de Consulta de Expedientes y Documentos de un 3.49

min. (100%) a un tiempo de 0.15 min. (4.29%), con lo que se consigue una
reduccin del tiempo de 3.34 min., que en porcentaje es de 95.71%.
 Antecedentes de Estudio III
1. TTULO

SISTEMA WEB PARA LA GESTIN DOCUMENTAL EN LA

EMPRESA DEVELOPMENT IT E.I.R.L.

2. AUTOR O AUTORES

SAAVEDRA ROSALES, YEFFER JOSE

3. UNIVERSIDAD, LUGAR

Universidad Cesar Vallejo, Lima-Per

4. AO

2015

5. Conclusiones

Finalmente, despus de haber obtenido resultados satisfactorios de los indicadores del

estudio, se concluye que la implementacin del sistema web mejor la gestin
documental en la empresa Development it. Habiendo comprobado que las hiptesis
planteadas son aceptadas con un 95 % de confiabilidad y que la integracin del
sistema web en la empresa, ha sido satisfactoria y beneficio directamente a todos los
trabajadores de la empresa Development IT, teniendo como resultado una mejor
gestin dentro de la empresa.
 Antecedentes de Estudio IV
1. TTULO

Sistema de Gestin Integral de Documentos

de archivo para empresas de la
construccin del territorio de Camagey

2. AUTOR O AUTORES

Irima Campillo Torres

3. UNIVERSIDAD, LUGAR

UNIVERSIDAD DE GRANADA, Granada-Espaa

4. AO

2010

5. Conclusiones

La gestin de documentos es un proceso que protege a la organizacin de cualquier

situacin de riesgo pues facilita el desarrollo, la toma de decisiones y la seguridad
econmica, una adecuada gestin de documentos produce beneficios inmediatos a las
organizaciones pues permite el establecimiento del ciclo de vida completo de los
documentos, su tratamiento ordenado y lgico, desde el momento en que se crean o
se reciben hasta que son conservados o eliminados, en dependencia de las polticas
que posea la institucin.

Para llevar adelante y de manera eficaz el proceso de gestin de documentos en las

empresas se precisa de un buen anlisis de la informacin documental, esta fase
comprende principalmente la identificacin y reconocimiento de los distintos tipos de
documentos de la organizacin, as como un estudio preliminar de la misma
 Antecedentes de Estudio V
1. TTULO

DISEO DE UN MODELO DE GESTIN

DOCUMENTAL PARA LA UNIDAD
NACIONAL DE TIERRAS RURALES UNAT

2. AUTOR O AUTORES

_PAOLA CAROLINA ANGARITA CASTILLO

_DIEGO FERNANDO ANGARITA CASTILLO

3. UNIVERSIDAD, LUGAR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, Bogot-Colombia

4. AO

2008

5. Conclusiones

El concepto de Gestin Documental dentro del entorno organizacional debe ser

tomado como una actividad gerencial enfocada y dispuesta a la valoracin de procesos
documentales con el objeto de regular las fases y principios administrativos buscando
la reduccin de factores como lo son: la economa, accesibilidad a los documentos,
facilidad de manejo de los documentos, precisin en la informacin, relevancia de la
informacin y puntualidad en la recuperacin de la informacin generando as
ventajas competitivas dentro del entorno empresarial.
 Antecedentes de Estudio VI
1. TTULO

DISEO DEL PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL

ELECTRNICO PARA EL GIMNASIO LOS PINOS
EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN
ARCHIVSTICA COLOMBIANA

2. AUTOR O AUTORES

OSCAR FABIAN MORENO SAAVEDRA

3. UNIVERSIDAD, LUGAR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, Bogot-Colombia

4. AO

2014

5. Conclusiones

El Programa de Gestin Documental Electrnico ser de utilidad durante los procesos

de auditora interna ya que se contara con informacin organizada y accesible. Las no
conformidades y las acciones de mejora impuestas, tienen lugar entre otras por la
incorrecta gestin de los documentos, situaciones tales como: la no evidencia de
registros, documentacin no encontrada, no acceso a la informacin o no
disponibilidad de esta, han dado lugar a estos problemas. En el proceso de diagnstico
integral de archivo varios funcionarios se percataron de los beneficios que trae consigo
la Gestin Documental en la organizacin.