El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de

produccin por departamento o centro de costo. Un departamento

es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan
en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma
como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de
costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los
centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro
del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los
costos preparando peridicamente un informe del costo de
produccin.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs
de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos
adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de
cada departamento se basan en la relacin entre los costos
incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el
mismo.
 SISTEMA DE COSTO POR PROCESOS
El sistema de contabilidad de costos es uno de los ms amplios sistemas de
informacin en casi toda organizacin y el costo como elemento
fundamental dentro de este constituye un instrumento eficaz de
direccin, pues acta como termmetro del aprovechamiento de los
recursos disponibles para la entidad. El diseo de un sistema de acumulacin
de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones
ejecutadas en las empresas, seas estas productivas o deservicios. La
tcnica de costo por procesos se utiliza para el costeo de inventario. Este es un
sistema de acumulacin, registro y control de costos de produccin por
departamento o centro de costo que comnmente pasan en forma continua a
travs de una serie de operaciones o procesos dando lugar a la incurrencia de
costos de manufactura.
El costo por procesos, tiene aplicacin generalmente en las empresas con una
forma de produccin en la cual se utiliza un proceso continuo, teniendo como
resultado un volumen alto de unidades de produccin, iguales o similares. A
pesar de que es difcil determinar los costos en este proceso, la forma de
realizar el costeo implica simplemente realizar el clculo de costo promedio por
unidad la cual se divide en tres etapas: primero se realiza la medicin de la
produccin obtenida en el periodo, segundo se miden los costos incurridos en
el periodo y tercero calcular el costo promedio total repartido a lo largo de toda
la produccin. Es el procedimiento que mediante uno o varios procesos
transforma la materia prima o materiales en un producto terminado en donde
dicha produccin es continua, uniforme, en grandes cantidades e integracin
de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra, gastos
indirectos) en un periodo determinado y para conocer su costo unitario se
necesita dividir el importe de los tres elementos del costo entre las unidades
terminadas.

GENERALIDADES

Como se puede observar en la definicin de costos por procesos nos marca o

desglosa dos grandes generalidades de este procedimiento, las cuales son:

a) Uno o varios procesos para la transformacin

b) Produccin continua en grandes cantidades cabe sealar en este sistema

de costos no se puede interrumpir la produccin debido a que es a grandes
escalas, no se puede conocer el costos el costo unitario hasta el final de cada
proceso y este se tomara como inicio de para el siguiente proceso, as mismo
es importante controlar la produccin en proceso al final del periodo y solo es
aplicable a ciertas empresas.

Si observamos los sistemas productivos de una empresa desde el punto de

vista de la continuidad de sus lneas de fabricacin, del tamao de los lotes de
produccin que acostumbra y del nmero de modelos de productos que
comercializa, podemos clasificar sus tendencias como un sistema de
produccin intermitente o sistema de produccin continua (en serie). Por lo
general, los primeros cuentan con muchos modelos de producto y lotes de
produccin unitarios o pequeos; en tanto que los segundos tienden a tener
pocos modelos de producto y lotes de produccin muy grandes. Para
determinar el costo de los productos en los sistemas de produccin intermitente
se recomienda utilizar un sistema de costeo por rdenes de trabajo, que es el
ms sencillo y puede seguir fcilmente las especificaciones de los clientes.
Para los sistemas de produccin en serie, se recomienda el sistema de costos
por proceso. A la par del desarrollo industrial, histricamente surgi la
produccin a escala, estandarizada, especializada y mecanizada. En las
fbricas se instalaron nuevos departamentos de produccin que encarecieron
el costo de los productos con el sistema de rdenes de trabajo. Esta situacin
dio lugar a la conceptualizacin del sistema de costos por proceso, que es
excelente para sistemas productivos masivos y de productos estndares. En el
proceso de determinacin del costo de un producto, la cuenta de produccin en
proceso es el eje bsico sobre el cual se estructura; asimismo, hay tantas
cuentas de produccin en proceso como departamentos de fabricacin. En el
sistema de costos por proceso se acude de nuevo a la hiptesis del postulado
de la integracin de los costos. Est nos dice que los costos tienen fuerza de
cohesin cuando se ponen en contacto en forma apropiada, y los potenciales
de servicio de un articulo empleado en el proceso de fabricacin no se
consumen, si no que se transforman. Al transformar y asignar los costos de los
insumos de materia prima, mano de obra directa y gastos generales de
fabricacin a las cuentas de produccin en proceso, asentamos los crditos en
las cuentas de cada departamento de fabricacin; pero en este caso existe un
movimiento correspondiente y secuencial entre las cuentas de produccin en
proceso desde el primer departamento hasta el ltimo de la cadena de
fabricacin, de manera que el costo total del primer departamento se convierte
en un insumo del siguiente, y as sucesivamente, hasta que el costo total del
ltimo departamento de fabricacin de la cadena se transforma en el costo del
producto terminado. Esto da inicio al campo de accin de la contabilidad
financiera. Para este caso concentramos los datos de los costos en cada
departamento y ya no es necesario elaborar una hoja de rdenes de trabajo,
como en el otro sistema de costeo. En la siguiente figura se puede observar el
proceso contable de los costos en el sistema de costos por proceso.

OBJETIVOS

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar que parte de

los materiales directos, de mano de obra directa y de costos indirectos de
fabricacin se aplica a las unidades terminadas y transferidas y que parte se
aplica a las unidades an en proceso.

Por lo anterior el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder
determinar el ingreso.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

Produccin continua.
Fabricacin estandarizada.
Costos promediados por centros de operaciones.
Procesamiento ms econmico administrativamente.
Costos estandarizados.
Ejemplos de algunas industrias: Fundicin, Petroqumica, Cervecera,
Cementera, Papelera, Vidriera.

Desventajas

Condiciones de produccin rgidas.

Control ms global.
Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad
terminada.
Hay que cuantificar la produccin en proceso al final del perodo y
calcular la produccin equivalente

PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR PROCESOS

Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes
pasos:

Informe de movimiento de unidades: El Informe de movimiento de

unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico de las
unidades, este consta de dos partes:
Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.
Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.
Estado de la produccin equivalente: El Estado de la produccin
equivalente encierra las unidades que forman la produccin equivalente,
que no es ms que la expresin de las unidades sobre la base del grado
de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a un producto). Los
mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:
Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en
proceso en un mismo periodo.
Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del
actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las
unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.
Clculo de los costos totales departamentales: El costo total de los
departamentos no es ms que la suma de los materiales, los costos de
conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin)
y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior.
 Clculo de los costos unitarios: El clculo del costo unitario se realiza
dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.
Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o
asignacin de los costos a los diferentes inventarios: La valoracin de
los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso se
realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las
unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le
agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como
los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en
proceso del departamento en cuestin.

CARACTERSTICAS

Las caractersticas ms importantes del procedimiento denominado procesos

productivos son:

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos
productivos son contnuos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso
incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades
terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de
las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total
de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo
en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el
momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los
costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el
costo unitario de los artculos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento
son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso
de informes de produccin.
La produccin es continua; en otras palabras, los procesos no se pueden
detener, su secuencia es ininterrumpida.
La produccin es uniforme porque siempre se refiere a un solo tipo de
productos.
Las condiciones de transformacin son rgidas
El costo unitario es resultado de un promedio, ya que es difcil determinar la
cantidad exacta de los insumos utilizados para la transformacin.
Sustancia de los materiales.
 Es necesario esperar a que concluya el perodo contable para realizar un
corte y conocer el costo total de produccin, tanto de las unidades
terminadas como de las que estn en proceso.
Varias escalas.
Varios procesos.
Produccin continua.
Mezcla de productos.
Unificacin de los elementos del costo.
Periodo determinado en la elaboracin.
Su costo se obtienen de dividir el costo total entre las unidades producidas .

CONCEPTO DE PROCESO O DEPARTAMENTO

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin
por departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin
funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura
relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A
cada proceso se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan
por centros de costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el
departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica
puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposicin de materiales,
alambrado y soldadura. Los departamentos o los centros de costos son
responsables por los costos incurridos dentro de su rea; los supervisores de
produccin deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos
incurridos, elaborando peridicamente un informe del costo de produccin. Este
informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en
cada departamento o centro de costos durante un periodo.

MTODOS PARA REALIZAR EL COSTO POR PROCESOS

Mtodo de Promedio Ponderado

Suma el costo de todo el trabajo realizado durante el perodo actual a el trabajo

realizado durante el perodo inmediato anterior sobre el inventario inicial de
produccin en proceso del perodo actual y que divide el total entre las
unidades equivalentes del trabajo realizado a la fecha

Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (FIFO o PEPS)

Este mtodo consiste en valorizar la produccin que resulte aplicando el costo

del perodo anterior hasta cubrir el nmero de unidades equivalentes
correspondientes al inventario inicial, aplicando al resto de la produccin el
costo que corresponde a las inversiones del propio perodo.
FLUJO DE LA PRODUCCIN

Las unidades y los costos fluyen juntos a travs de un sistema de costeo por
procesos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en un
departamento: Unidades por contabilizar = Unidades contabilizadas
Es decir:
Unidades en proceso + Unidades que empiezan el proceso o = Unidades
transferidas + Unidades terminadas y aun disponibles son recibidas de otros
departamentos + Unidades finales en proceso
Esta ecuacin muestra como las unidades recibidas o iniciadas deben
contabilizarse en un departamento, el cual no necesita tener todos los
componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas se transfieren,
no habr unidades aun disponibles. Si se conocen todos los componentes
excepto uno, puede calcularse el faltante. La entrada y salida de costos se
reflejan en la cuenta de inventario de trabajo en proceso del departamento, la
cual se debita con costos de produccin (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin) y costos transferidos de otro
departamento. Cuando las unidades terminadas se transfieran, la cuenta de
inventario de trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con esas
unidades terminadas. Un producto puede fluir a travs de una fbrica por
diferentes vas o rutas hasta su terminacin. Los flujos de productos ms
comunes son secuenciales, paralelos y selectivos. El mismo sistema de costeo
por procesos puede utilizarse para todos los flujos del producto. En un flujo
secuencial del producto, las materias primas iniciales se colocan en proceso en
el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica;
los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros
departamentos. Todos los artculos producidos pasan por los mismos procesos
en la misma secuencia. En un flujo paralelo del producto, el material directo
inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diferentes
departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales. En un flujo
selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de la misma materia
prima inicial. Cuando se genera ms de un producto de un proceso de
produccin, estos se denominan productos conjuntos o subproductos,
dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.
ACUMULACIN DE MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA
DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS EN COSTOS POR
PROCESOS
Materiales Directos

Los materiales directos se agregan siempre al primer departamento de

procesamiento, pero usualmente tambin se agregan a otros departamentos. El
asiento en el libro diario seria el mismo para los materiales directos que se
agregan en los departamentos posteriores de procesamiento. La acumulacin
de los costos de los materiales directos es mucho ms simple en un sistema se
costeo por procesos que en un sistema de costeo por ordenes de trabajo. El
costeo por procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario.
La cantidad de departamentos que usan materiales directos por lo regular es
menor que la cantidad de ordenes de trabajos que necesiten materiales
directos en un sistema de acumulacin de costos por ordenes de trabajo. Con
frecuencia, un siento en el libro diario al final del mes para cada departamento
es todo lo que se necesita en un costeo por procesos.
Mano de obra directa

Los valores que se cargan a cada departamento se determinan por las

ganancias brutas de los empleados asignados a cada departamento. Si un
trabajador trabaja en el departamento B, su salario bruto se carga al
departamento B. en un sistema de costeo por rdenes de trabajo, su salario
bruto podra distribuirse entre todas las rdenes de trabajo en que labor. El
costeo por procesos reduce el volumen de trabajo rutinario requerido para
asignar los costos de la mano de obra.

Costos indirectos de fabricacin

Sistema de costeo por procesos, los costos indirectos de fabricacin pueden

aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos siguientes. El primer mtodo,
que comnmente se emplea en un proceso por rdenes de trabajo, aplica los
costos indirectos de fabricacin al inventario de trabajo en proceso a una tasa
de aplicacin predeterminada. Esta tasa se expresa en trminos de alguna
actividad productiva comn. Los costos de fabricacin reales se acumulan en
una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin. Se mantiene un libro
mayor auxiliar para registrar con ms detalle los costos indirectos reales
incurridos por cada departamento. Cuando el volumen de produccin o los
costos indirectos de fabricacin fluctan de manera sustancial de un mes a
otro, es apropiada una tasa de aplicacin predeterminada de costos indirectos
de fabricacin con base en la capacidad normal, puesto que elimina las
distorsiones en los costos unitarios mensuales causadas por tales
fluctuaciones. El segundo mtodo carga los costos de fabricacin reales
incurridos al inventario de trabajo en proceso. En el caso en que el volumen de
produccin y los costos indirectos de fabricacin permanecen relativamente
constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se considera como el nivel
de actividad del denominador. En un sistema de costeo por procesos, donde
hay una produccin continua, puedes emplearse ambos mtodos.

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTAL

El informe del costo de produccin es un anlisis de la actividad del
departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables
a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del
costo. Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se
enumera por separado, bien sea en el informe o en un plan de apoyo. El nivel
de detalle depende de las necesidades de planeacin y de control de la
gerencia. El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los
asientos en el libro diario para el periodo. La contabilidad de costos nos facilita
una metodologa de cinco pasos para elaborar los informes mensuales del
costo de produccin de una planta industrial:
Informe de cantidades. Consiste en registrar los movimientos reales de
los insumos materiales que entran y salen de cada proceso.
Unidades de produccin equivalentes. Transforman los movimientos
reales de los insumos en unidades a las que se han acreditado
(agregado) costos.
Costos totales aplicados. Consisten en un resumen del importe de los
costos de la produccin en proceso de cada departamento aplicados
durante el periodo por cada elemento del costo de fabricacin.
Costos aplicados por unidad. Divide el costo total del periodo de cada
elemento entre las unidades equivalentes de ese elemento del costo.
Costos totales traspasados y costos de produccin en proceso. Utiliza el
valor del costo unitario para controlar el costo total que se traspasa al
proceso siguiente, y determina la cantidad del costo que se queda en el
departamento, como elementos del costo en proceso para el siguiente
periodo de produccin.

CONCEPTO DE UNIDADES EQUIVALENTES

El concepto de produccin equivalente es bsico para el costeo por procesos.
En la mayor parte de los casos no todas la unidades se terminan durante el
periodo. As, hay unidades que aun estn en proceso en diversas etapas de
terminacin al final del periodo. Todas las unidades deben expresarse como
terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. La produccin
equivalente es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades
incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas
PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES

Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no

pueden eliminarse, estas prdidas ocurren bajo condiciones operativas
eficientes llamadas perdidas normales.Tambin hay algunas prdidas que no
se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes, estas prdidas no
son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas
anormales.

Las prdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable

diferente, la prdida anormal se trata separadamente como un costo
caracterstico fuera de las ganancias y prdidas al final del periodo.Es decir que
las prdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes
periodos y son absorbidas por la produccin, mientras que las perdidas
anormales se costean separadamente en el proceso.

CONTROL DE COSTOS

En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos
actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos
incurridos para el periodo corriente nicamente y no incluyen algunos costos
que se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente
periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida
durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas
durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes
producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades
equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser
comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo
corriente.

TIPOS DE EMPRESAS

Es un procedimiento utilizado por aquellas empresas que realizan la

transformacin de los materia prima o materiales, algunas de las empresas que
pueden utilizarlo son: la de alimentos, petroqumica, farmacutica.

Como vimos en este extracto el costeo por procesos es un mtodo que se

utiliza para asignar los costos promedio a la produccin en las etapas de
fabricacin que originan una gran cantidad de productos idnticos. Este
sistema puede utilizar el mtodo de promedio ponderado o el mtodo PEPS
para el clculo de las unidades equivalentes de produccin y para asignar los
costos a dicha produccin. Con el mtodo de promedios ponderados las
unidades elaboradas en el periodo actual, y los costos totales son promediados
entre todas las unidades. con el mtodo PEPS las unidades elaboradas en el
periodo anterior y reflejadas en el inventario inicial de produccin en proceso no
se mezclan con las del periodo actual, ni los costos de la produccin del
inventario inicial en proceso se aaden a los costos del periodo actual para
obtener el costo unitario de produccin.

El sistema de costos por procesos es recomendable para fbricas que tienen

caractersticas de sistemas productivos en serie, como ensambladoras de
automviles, fabricas de muebles o la industria de las computadoras. Es
importante notar que en este sistema de costeo, la informacin contable se
concentra en los departamentos de produccin y no en las hojas de las
rdenes de trabajo. Al registrar la materia prima con este sistema, en las
requisiciones de materiales al almacn se debe anotar el nombre del
departamento destino, en lugar del nmero de la orden de trabajo. Cuando los
sistemas de produccin son perfectamente continuos, es decir procesos que
suelen tener una lnea de produccin dedicada a generar un solo producto, se
registra el consumo de materia prima (informes de consumo) de esa lnea por
un periodo determinado y se prorratea el costo entre el nmero de unidades
fabricadas durante ese mismo lapso, lo que facilita el registro en las cuentas de
produccin en proceso. Congruente con el concepto de divisin del trabajo y la
especializacin que eso genera en los sistemas de produccin continua, en lo
general se asignan tareas iguales a los trabajadores en cada departamento,
situacin que elimina la necesidad de utilizar boletas de trabajo y sus
respectivos resmenes semanales de trabajo. En este sistema de costeo la
fuente de datos para los costos de mano de obra directa es el reloj checador o
su equivalente; el registro se realiza directamente en las nominas de cada
departamento y al final de cada mes se obtiene la suma por el total de
departamentos de produccin, esto constituye el monto de ese mes por
concepto de mano de obra directa. Para el registro de gastos generales de
fabricacin en el sistema de costo por proceso, se sigue el mismo
procedimiento que en sistema de costos por rdenes de trabajo. Pero
recordemos que en el sistema de costos por proceso las caractersticas de los
productos son estndares y los sistemas de produccin son continuos, de
modo que los procedimientos tcnicos para registrar el costo de la produccin
en proceso y de los productos terminados son diferentes a los utilizados en el
otro sistema de costeo, donde la concentracin de los costos se relaciona con
las ordenes de trabajo. En ste, se vinculan al periodo durante el cual se
realiza el trabajo y ya no es tan importante conocer el costo total, si no el costo
promedio de las unidades fabricadas en el periodo; as pues, ahora se requiere
elaborar ms bien un informe mensual del costo de produccin.
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la
produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el
producto terminado es mas o menos uniforme o similar .Tanto el
producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un
departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer
departamento son considerados como terminados para este y como
materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente
hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento
precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos,
hasta determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios
en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia
y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida
que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se
determina por varios caminos,
siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la
situacin dada de existir tantos productos en proceso como
productos terminados, o solamente productos en proceso en cada
uno de los departamentos.