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CONVENIO MARCO DE ASISTENCIA TCNICA Y APOYO EN MATERIA

ELECTORAL ENTRE LA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES
Y (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN)

(Nota para el llenado: Llenar sobre los espacios sombreados segn corresponda).

Conste por el presente documento, el Convenio Marco de Asistencia Tcnica y Apoyo

en Materia Electoral que celebran, de una parte, la OFICINA NACIONAL DE
PROCESOS ELECTORALES, con RUC N 20291973851, con domicilio en Jirn
Washington N. 1894, Cercado de Lima, debidamente representada por su Jefe(a), Sr(a).
(Nombres y Apellidos), identificado(a) con DNI N (nmero), nombrado(a) mediante
Resolucin N (nmero), publicada el (da) de (mes) de (ao), en adelante LA ONPE; y
de otra parte (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN), con RUC N
(nmero)1 y con domicilio legal en (domicilio legal), debidamente representado por su
(cargo del representante autorizado para suscribir el convenio), Sr(a). (Nombres y
Apellidos), identificado con DNI N (nmero), en adelante (ABREVIACIN DEL
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN); bajo los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: Antecedentes

LA ONPE es un organismo constitucional autnomo que forma parte de la estructura

del Estado, conformante del Sistema Electoral Peruano. Es la mxima autoridad
electoral especializada en la organizacin y ejecucin de los procesos electorales, de
referndum y otras consultas populares a su cargo. Brinda apoyo y asistencia tcnica a
las organizaciones polticas en sus procesos de democracia interna, as como a toda
organizacin que requiera de apoyo imparcial para sus procesos electorales. Tiene como
funcin esencial velar por la obtencin de la fiel y libre expresin de la voluntad
popular, manifestada a travs de los procesos electorales. Goza de atribuciones en
materia tcnica, administrativa, econmica y financiera, de conformidad con la
Constitucin Poltica del Per, la Ley N. 26859, Ley Orgnica de Elecciones y la Ley
N. 26487, Ley Orgnica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.

[Desarrollo de los objetivos y alcances de la organizacin o institucin con el cual se

suscribir un convenio]2.

1
En el caso de las organizaciones polticas se debe precisar en vez del RUC, la Resolucin de
inscripcin ante el ROP-JNE.
2
Segn tipo de usuario y alcance de la asistencia tcnica se puede precisar lo siguiente:
EL PARTIDO / LA ALIANZA DE PARTIDOS es una organizacin poltica de alcance nacional,
debidamente inscrito en el Registro de Organizaciones Polticas del Jurado Nacional de
Elecciones, constituido de acuerdo con los fines y objetivos establecidos en los artculos 1 y 2
de la Ley de Partidos Polticos, entre ellos el participar por medios lcitos y democrticos en los
asuntos pblicos del pas en el marco de la Constitucin Poltica del Per.

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CLUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente convenio tiene como objetivo consolidar el funcionamiento institucional de

LA ONPE y (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O
INSTITUCIN), mediante el desarrollo de actividades de cooperacin e intercambio
institucional, la implementacin de estrategias de trabajo para el fortalecimiento de la
democracia, la participacin ciudadana, la educacin electoral y dems actividades
afines.

En particular, tiene por objeto establecer los trminos en que LA ONPE brindar el
servicio de asistencia tcnica y apoyo en materia electoral a (ABREVIACIN DEL
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN), en la planificacin y
organizacin de sus procesos electorales.

Para efectos del presente convenio, se entender por asistencia tcnica electoral la
asesora especializada en la planificacin, regulacin, organizacin y ejecucin de los
procesos electorales que preste LA ONPE a los representantes de (ABREVIACIN
DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN) y/o a los miembros del
rgano electoral encargado de llevar adelante los procesos electorales y de consulta
promovidos por (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O
INSTITUCIN). Asimismo, se entender por apoyo la ayuda logstica referida al diseo
de materiales electorales, la capacitacin a actores electorales, el prstamo de
implementos electorales y/o la verificacin de los padrones electorales que realice LA
ONPE, de acuerdo a sus posibilidades econmicas.

CLUSULA TERCERA: MODALIDADES DE COOPERACIN

EL COLEGIO PROFESIONAL es una institucin autnoma con personera de derecho pblico,

que tiene derecho a iniciativa en la formacin de leyes en las materias que le son propias y que
est facultado para interponer accin de inconstitucionalidad en materia de su especialidad, de
acuerdo a la Constitucin Poltica del Per.
EL GOBIERNO REGIONAL es un rgano de gobierno que cuenta con autonoma poltica,
econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Es promotor del desarrollo
regional, cuenta con personera jurdica de derecho pblico y tiene plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines, de conformidad con la Constitucin Poltica del Per y la Ley N
27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL / LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL es el rgano de gobierno
local que cuenta con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia. Es promotora del desarrollo local, cuenta con personera jurdica de derecho
pblico y tiene plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, de conformidad con la
Constitucin Poltica del Per y la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

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Las modalidades de cooperacin que LA ONPE podra brindar a (ABREVIACIN DEL

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN) para los fines del presente
convenio son los de asistencia tcnica en los siguientes aspectos:

En la planificacin y organizacin de procesos electorales, y otros tipos de consulta.

En la elaboracin y revisin de los instrumentos normativos de carcter electoral,

teniendo en consideracin la legislacin electoral en general.

En la conformacin de las mesas receptoras de votos, as como durante el desarrollo de

la jornada electoral.

As tambin, brindando apoyo en el desarrollo de las siguientes actividades:

En la elaboracin y verificacin del padrn electoral.

En el diseo y elaboracin de materiales electorales como cdulas de sufragio, actas

electorales y cualquier otro material que sea de utilidad para la realizacin de los
procesos electorales.

En la elaboracin y ejecucin de programas de capacitacin y educacin electoral,

dirigidos a los rganos electorales o comits electorales, miembros de mesa y electores
en general.

En la instalacin de las mesas receptoras de votos, mediante el prstamo de

implementos electorales necesarios para la realizacin de los procesos electorales
(nforas y cabinas).

Las modalidades de cooperacin que (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA

ORGANIZACIN O INSTITUCIN) podr brindar a LA ONPE para los fines del
presente convenio se establecen en la clusula octava del presente convenio y en futuras
adendas.

CLUSULA CUARTA: EJECUCION DEL CONVENIO

Para la ejecucin del presente convenio, de considerarse necesario por las partes y
cuando la asistencia tcnica se brinde desde antes de la convocatoria, las partes
aprobarn un Plan de Trabajo, en el cual se precisar:

Las materias que comprender el servicio de asistencia tcnica y apoyo en materia

electoral que preste LA ONPE.

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Las actividades y obligaciones especficas a las que se comprometen las partes para
garantizar la ejecucin del Plan de Trabajo.

El cronograma de trabajo, en el que se indicar los plazos de ejecucin de las

actividades, sealndose los casos en los que su incumplimiento acarrea la
imposibilidad de seguir prestando el servicio.

Los planes de trabajo sern suscritos por los representantes institucionales, quienes
velarn por su operatividad y puesta en prctica.

CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

(ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN) se

compromete a:
Poner a disposicin de LA ONPE sus normas electorales, as como el respectivo
calendario de sus procesos electorales, a la firma del presente convenio.

Custodiar y hacer buen uso de los implementos electorales, logsticos o cualquier bien
que haya sido entregado por LA ONPE, sin ms deterioro que el producido por el uso
ordinario de los mismos. De producirse la prdida, robo o deterioro grave de los bienes
que impida su funcionamiento y posterior uso, (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE
LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN) deber devolver bienes de similares
caractersticas a LA ONPE en el plazo de un (1) mes. En caso contrario, se aplicar la
Clusula Dcimo Primera del presente convenio.

Comprometer la asistencia a las reuniones de trabajo del representante de

(ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN) y de
las autoridades que sean convocadas para la ejecucin del servicio de asistencia tcnica.

Subsanar las irregularidades que se produzcan en el proceso electoral que sean

debidamente notificadas por LA ONPE, asumiendo las responsabilidades propias de no
realizar dichos correctivos.

Realizar las acciones que garanticen el cumplimiento de los planes de trabajo y/o los
acuerdos suscritos por las partes mediante actas.

Otras acciones especficas que se definan de comn acuerdo

LA ONPE se compromete a:

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Destinar el personal profesional y tcnico necesario para ejecutar la asistencia tcnica,

de acuerdo al servicio solicitado.

Realizar las acciones que garanticen el cumplimiento de los planes de trabajo y/o los
acuerdos suscritos por las partes mediante actas.

Proporcionar los implementos electorales y logsticos necesarios para el cumplimiento

de las actividades, segn el servicio solicitado.

Notificar a los representantes de (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA

ORGANIZACIN O INSTITUCIN) y/o a los miembros del rgano electoral, de las
irregularidades constatadas durante el desarrollo del proceso electoral.

Emitir informes sobre el desarrollo del proceso electoral.

Otras acciones especficas que se definan de comn acuerdo

CLUSULA SEXTA: COORDINACIN ENTRE LAS PARTES

Las partes designan a sus representantes institucionales, quienes tendrn la

responsabilidad de realizar las coordinaciones necesarias para garantizar el
cumplimiento del presente convenio y de los planes de trabajo respectivos.

LA ONPE designa como su representante a la Gerente de Informacin y Educacin

Electoral/Responsable de la Asistencia Tcnica en el caso de la GOECOR.

(ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O INSTITUCIN)

designa como su representante al (cargo del representante, de preferencia el encargado
de dirigir los procesos electorales al interior de la organizacin o institucin).

Las comunicaciones de coordinacin entre las partes debern ser hechas por escrito,
pudiendo los representantes establecer cualquier otra forma de coordinacin que les
parezca conveniente durante la ejecucin del presente convenio.

CLUSULA SPTIMA: FINANCIAMIENTO

Los gastos derivados de las actividades a que se obliga LA ONPE, de conformidad con
la Clusula Quinta del presente convenio y los planes de trabajo aprobados, sern los
que correspondan a la utilizacin de los recursos humanos y bienes de la institucin, de
acuerdo a su presupuesto. Cualquier otro gasto requerido para garantizar el
cumplimiento del convenio y planes de trabajo no contemplado en el presupuesto de LA

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ONPE, estarn a cargo de (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA

ORGANIZACIN O INSTITUCIN).

El Plan de Trabajo a que se hace referencia en la Clusula Cuarta detallar las

obligaciones especficas a las que se comprometen las partes precisando las cuestiones
financieras, de ser necesario.

CLUSULA OCTAVA: CONTRAPRESTACIN

Las partes convienen en precisar que tratndose de un Convenio Marco de Asistencia

Tcnica y Apoyo en Materia Electoral, el mismo no supone ni implica transferencia de
recursos econmicos, entre ambas instituciones.

En contraprestacin, (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O

INSTITUCIN) se compromete a:

Brindar un auditorio / una sala de reuniones (de ser posible se precisar nombre y
ubicacin del mismo) a LA ONPE, con la finalidad de que desarrolle actividades de
difusin, educacin, capacitacin y asistencia tcnica en materia electoral, durante la
vigencia del convenio.

Brindar su centro de esparcimiento (de ser posible se precisar nombre y ubicacin del
mismo) a LA ONPE, con la finalidad de que desarrolle actividades de programacin y
evaluacin con el personal de la institucin.

Desarrollar actividades de formacin y capacitacin (de ser posible se precisar el

nombre de los cursos) dirigidos al personal de LA ONPE en temas relacionados a la
profesin que detentan sus agremiados, durante la vigencia del convenio.

Auspiciar eventos que desarrolle LA ONPE en materia electoral, durante la vigencia del
convenio.

Brindar tarifas promocionales de acceso a cursos, talleres y actividades culturales y

recreativas para el personal de LA ONPE.

Donar publicaciones editadas por la institucin.

Difundir en sus paneles informativos, revistas y otros medios de comunicacin, las

actividades de educacin, capacitacin y asistencia tcnica en materia electoral que LA
ONPE desarrolle, durante la vigencia del convenio.

CLUSULA NOVENA: DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO

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El presente convenio entrar en vigencia a partir de la fecha de su suscripcin y tendr

una duracin de cuatro aos, pudiendo ser renovado por mutuo acuerdo mediante
adenda.

CLUSULA DCIMA: RESOLUCION DEL CONVENIO

El presente convenio podr ser resuelto de comn acuerdo por las partes, para lo cual se
suscribir la adenda de resolucin correspondiente.

Asimismo, LA ONPE podr resolver de pleno derecho el convenio cuando se susciten

los siguientes casos:

(En el caso de las organizaciones polticas, cuando pierdan o cancelen su inscripcin

legal ante el Registro de Organizaciones Polticas).

La prdida de legitimidad y/o autonoma del rgano electoral o comit electoral

encargado de organizar y dirigir los procesos electorales y de consulta convocados y
promovidos por (ABREVIACIN DEL NOMBRE DE LA ORGANIZACIN O
INSTITUCIN).

La falta de garantas para la realizacin de elecciones limpias, transparentes y

respetuosas de la libre voluntad de los electores

La falta de subsanacin de las irregularidades notificadas o informadas.

Incumplimiento de las actividades previstas en los respectivos planes de trabajo a que se

refiere la Clusula Cuarta del presente convenio.

Incumplimiento de alguna de las disposiciones previstas en el presente convenio.

Para tales efectos bastar con cursar una comunicacin simple con una anticipacin de
hasta 3 das hbiles.

CLUSULA DCIMO PRIMERA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

El presente convenio se rige por las leyes de la Repblica del Per. Cualquier
controversia o cuestin litigiosa que surja con relacin a la ejecucin o interpretacin
del presente instrumento, incluida su ineficacia, inexistencia o invalidez ser resuelta en
aplicacin del Principio de Buena Fe entre las partes y, de ser el caso, conforme a los
procedimientos de conciliacin previstos en la normativa nacional.

En seal de conformidad y aceptacin, las partes firman en dos (02) ejemplares el

presente convenio, el da del mes de del .

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(Nombres y Apellidos) (Nombres y Apellidos)

Jefe(a) de la ONPE Cargo
(NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
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