EJERCICIO COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Elaborar la siguiente carta modelo

Mxico D.F. 29 de Octubre de 2010.

Nombre
Direccin
Poblacin

Saludo

Nos encontramos en plena campaa de promocin de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el catlogo

actualizado de nuestros productos.

Quedamos a su disposicin

Mirian Ooro

Directora.

Matias Romero No. 422 Col. Del Valle

Tel. 55757421
En otro documento elabora la Base de datos:

Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Direccin Poblacin Sal

udo
Mara de los ngeles Isaac Peral, 1. 28009 - Qu
Lzaro Martnez Madrid erida
amiga:
Mara del Carmen Lope de Rueda, 26. Mlaga Qu
Castilla Prez 4 erida
amiga:
Luisa Martnez Mxico, 45. 6 A. Vigo Esti
Lorenzo (PONTEVEDRA) mada
amiga:
Mara del Pilar General Aranda, 98. Vigo Mu
Martnez Casares 4 F. (PONTEVEDRA) y Sra.
nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta

especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan ms de 10 pedidos al
ao. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la
base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa
condicin. Qu hars?; escribir cien cartas distintas?; escribir una y copiarla 99 veces
en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastar
escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no
tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con slo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas
copias queramos de la carta en cuestin.

Cmo hacerlo?: con la opcin Herramientas, Combinar correspondencia de Word.