Control 7

Jess Ponce Pons

Presupuestos

Instituto IACC

15-12-2017
 1. Si el presupuesto maestro no es ms que el resultado de la aplicacin de la poltica financiera de

corto plazo (un ao) al presupuesto de caja, identifique las partidas y polticas que incorporara al

presupuesto maestro del ao 2012, escribiendo s o no en la columna de respuestas.

PARTIDAS PRESUPUESTARIAS RESPUESTAS

SI NO
1. Pagos a proveedores durante el ao X

2. Amortizacin de prstamo bancario de corto plazo X

3. Ventas al crdito a ms de un ao plazo X

4. Compra de activos fijos con crditos de proveedores a ms de un ao X

5. Provisin de impuesto a la renta del ejercicio X

6. Pago del IVA del mes anterior X

2. Al efectuar el anlisis de variaciones del presupuesto de compras con el real de un mes, se

determina que hubo aumento en la cantidad de compras en un 20%, pero ello no altera el monto

del presupuesto porque los precios estuvieron a la baja, por lo tanto, como no hay variacin neta,

no tiene ninguna importancia este hecho y no hay nada que analizar. Cul es su opinin?

Fundamente sealando posibles causas por la variacin en cantidad y en precios.

A lo largo de estas semanas hemos ido aprendiendo varias cosas, dentro de ellas la importancia de

las variaciones. Sabemos que estas son de gran relevancia para la empresa, sin embargo con relativa

frecuencia podemos ver a administradores o encargados de esta reas como basan sus respuesta en

relacin a estas variaciones en juicios subjetivos o reglas muy generales que dejan mucho al azar, ahora

bien esto tambin es complicado ya que el administrador debe encontrar en qu punto o hasta qu punto

una variacin ya sea favorable o desfavorable pueda tener una real importancia para tomar la atencin

del administrador. Para las partidas criticas una pequea desviacin puede impulsar el seguimiento, para

otras partidas, solo cuando se excede una cantidad mnima de dinero o determinado porcentaje de

desviacin del presupuesto se procede la investigacin.

 Ahora bien, para este caso el aumento de compras del 20% deber ser considerado dentro del

periodo contable, las principales causas de los cambios en los precios de productos a corto plazo son:

Cantidad de producto de compra en un da en particular y las cantidades vendidas en los das

inmediatamente anteriores;

Cambios en la demanda a corto plazo;

Influencia de los productos suplementarios sobre la demanda.

Como hemos podido ver el hecho de analizar variaciones se realizan con un fin, que sera el de

determinar y aislar las causas de las mismas para posteriormente informar a la gerencia acerca de las

situaciones que se pueden corregir o controlar. Algunas de las causas de las variaciones son

controlables, se determinan sus causas y magnitudes, los niveles de responsabilidad, y se hacen

esfuerzos para fomentar la accin correctiva.

Finalmente diremos que para que el sistema de control de una empresa opere de manera efectiva,

es esencial que las variaciones particularmente las que son controlables se informen tan pronto como se

conozcan. La accin correctiva solo puede emprenderse con relacin a las actividades futuras. Debemos

tener claro que a medida que los informes de variaciones se hagan frecuentemente y a su debido tiempo,

la empresa podr tomar medidas correctivas y mantener las operaciones bajo control a medida que se

desarrolla la actividad de produccin. El anlisis de las variaciones es prcticamente intil si se hace solo

despus de haber terminado un proyecto o despus de que ha pasado un periodo de tiempo.