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La actividad empresarial
Inputs: conjunto de materiales y datos que se utilizan en un sistema productivo. Ej.:
datos, dinero, trabajo, tecnologa, energa, bienes de equipo, materiales
Proceso de transformacin:(transforma inputs en outputs). Segn este proceso se
diferencian dos tipos de empresas:
o Productivas o industriales
o De servicios
Outputs: conjunto de productos, mercancas o datos resultados del proceso de
transformacin. Ej.: productos, servicios, resultados, dividendos (accionistas),
impuestos, informacin
Sistema productivo:
Es un conjunto de operaciones que se realizan para pasar los inputs a outputs.
Entorno empresarial: la empresa no est aislada si no que influye en el entorno y este,
influye en ella.
o Macroentorno: la empresa influye poco pero el entorno si influye en el ej.:
economa, gobierno
o Microentorno: se ve influenciado e influye en el entorno. Ej.: empresas
competidoras, proveedores
Funcin de produccin:
Es una de las funciones necesarias en toda empresa que realice una actividad
econmica.
Funciones principales:
o Funcin comercial: se orienta a conseguir clientes (ventas, comercio, marketing)
o Funcin administrativa - contable - financiera: buscar y gestionar recursos
financieros, las labores administrativas y contables.
o Funcin de recursos humanos: gestiona a las personas
o Funcin de produccin: operaciones fsicas para transformar las materias en
productos o la realizacin de un servicio.
Capacidad:
Representa lo que potencialmente se puede obtener de un determinado proceso en
un determinado tiempo.
Tasa de ocupacin (TO): relaciona la capacidad real con la terica.
=
TO=100% - todos los procesos estn siendo utilizados al mximo.
TO>100% - aumentos de inputs (ej. Horas extras)
TO<100% - parte del proceso crea costes
Productividad:
o Eficiencia con la que los inputs se transforma en outputs.
=
Ej. Facturacin/nmero de trabajadores
Kwh/Tm de carbn
Gestin de produccin:
o Conjunto de actividades dirigidas a la planificacin, la programacin y el control de
la produccin a partir de las previsiones de ventas y pedidos en firme, niveles de
stock e informacin relativa a la estructura.
o Objetivos:
Reducir los costes
Entregas a tiempo
Incremento de la calidad y flexibilidad
Mejora del servicio
o Responder de la forma ms ventajosa posible a la evolucin de la demanda.
o Problemtica de la gestin de la produccin
Urgencia de los clientes
Falta de material
Cambio de las caractersticas de los materiales
Averas
Presencia de nuevos productos con/y/o
procesos de fabricacin nuevos
Limitacin o falta de personal
Limitacin o falta de medios de produccin, almacenamiento y manejo de
materiales
Problemas de calidad
Mejoras en procesos de fabricacin
Introduccin de nuevas tecnologas
TEMA 2: Previsin de la demanda
Demanda: el volumen total de compras realizado por una determinada categora de
clientes, en un lugar y en el curso de un perodo dado, en unas condiciones de entorno
determinada y para un esfuerzo de marketing previamente definido.
o Independiente: la demanda de los distintos artculos no est relacionada entre s.
o Dependiente: las necesidades de cada artculo surgen directamente a partir de las
necesidades del nivel superior al que pertenece.
o Mixta: puede tener demanda independiente (por ej. Recambios) y dependiente
NOTAS:
Durante el desarrollo solo tenemos costes
Las etapas de introduccin y crecimiento necesitan un mayor trabajo de previsin
que las de madurez y declive.
o Componentes de la demanda
La tendencia: creciente, decreciente o estable
Es el movimiento gradual de ascenso o descenso de los datos a lo largo
del tiempo.
Los cambios de poblacin, ingresos, influyen en la tendencia
Varios aos de duracin
La influencia estacional o estacionalidad
Muestra de datos de ascenso o descenso que se repite
Se puede ver afectada por la climatologa, las costumbres,
Se produce dentro de un perodo temporal: anual, mensual
Los ciclos
Movimiento de ascenso o descenso se repiten
Se puede ver afectado por interacciones de factores que influyen en la
economa.
Suelen durar de 2 a 10 aos.
Las variantes aleatorias
Son "saltos" en los datos causados por el azar y situaciones inusuales.
Son debidas a variaciones aleatorias o a situaciones imprevistas:
Huelga
Fenmeno atpico
Son de corta duracin y no se repiten
Demanda media del perodo
Alisado exponencial:
o Es una tcnica de previsin de media mvil ponderada:
Las ponderaciones disminuyen exponencialmente
Se consideran ms los datos ms recientes
o Se necesita una constante de alisado ()
Toma valores entre 0 y 1
Se escoge de forma subjetiva (experiencia)
o Necesita una cantidad reducida de datos histricos
o ALISADO EXPONENCIAL SIMPLE:
( + 1) = + (1) = + ( )
Estimacin en t=0, pt=p0
Es un caso especial de media ponderada:
Se incluyen todas las observaciones anteriores
Todos los pesos son <1
Se da ms peso a los datos recientes que a los antiguos
La suma de los pesos es la unidad
La reduccin de los pesos se produce de forma exponencial, con un
factor de disminucin de (1-)
d-p es el error en t
Inconvenientes:
Necesita una previsin inicial pt (p0-do)
Necesitas una constante de alisado apropiada:
pequeas si no hay grandes variaciones (aleatorias)
Si hay variaciones importantes (cambios en el patrn de
demanda)
El clculo de : simulacin y experiencia
El alisado exponencial simple es un mtodo que amortigua bien las
variaciones aleatorias, pero ni responde bien a los cambios de tendencia ni a
las variaciones estacionales.
Una tendencia hacia arriba o hacia abajo en los datos reales de la demanda
provoca que la previsin exponencial siempre vaya "a remolque" respecto al
dato real.
Error en la previsin
o El error es la diferencia entre el valor previsto y el obtenido realmente.
o Dos tipos:
Errores de sesgo:
Debido a un fallo repetitivo. Causas:
Fallo en incluir las variables correctas
Usar relaciones equivocadas entre las variables
Emplear una lnea de tendencia equivocada
Cambiar la demanda estacional de donde ocurre normalmente
Existencia de alguna tendencia no detectada
Previsin errnea-utilizar otro mtodo
Errores aleatorios:
Son simplemente los que no se pueden ser explicados por el mtodo
de previsin que se est usando
Ruido
No se puede hacer nada contra ellos
o Medicin del error:
Error de previsin
Error (e)=demanda (d)-previsin (p)
Error absoluto o desviacin absoluta
|| = | |
Error cuadrado, cuadrtico:
Para aplicar tolerancias. Le da importancia a los errores grandes.
2 = ( )2
Desviacin absoluta media (MAD, DMA)
Promedio de los errores absolutos de todas las previsiones
||
=
Error cuadrtico medio (MSE)
||2
=
Desviacin tpica
Cuando los errores ocurridos en la previsin se distribuyen
normalmente, la desviacin se relaciona con la desviacin tpica.
= 2
El lmite de control(LC)= +/-3 desviaciones tpicas- 99.7% errores
dentro de LC
LC= +/-3.75 DMA
Seal de rastreo o Tracking: evala el mtodo (los errores son aceptables?
Es una medida que indica si la media de la previsin reacciona a
cualquier cambio en la demanda hacia arriba o hacia abajo
Se calcula usando la media aritmtica de desviaciones de la previsin
en la relacin a la desviacin media absoluta.
=
Stocks:
o Son acumulaciones de materiales en el espacio y en el tiempo, destinados a
satisfacer el consumo.
o Tipos:
Materias primas
Componentes
Productos intermedios, semiterminados y terminados
Subproductos y residuos
Consumibles
Envases y embalajes
o Tipos de inventarios:
Sistemas de inventario para la demanda dependiente. Se gestionan en la
gestin de produccin
Inventarios de materias primas/componentes
Inventario de productos en proceso
Sistemas de inventario para la demanda independiente. Modelos de gestin
de stocks segn ABC
Inventario de productos terminados
o Funcin de los Stocks
Desacoplar las diferentes operaciones
Permitir lograr economa de escala
Equilibrar el suministro y la demanda
Proporciona proteccin frente a la incertidumbre de la demanda, de la
produccin y de los aprovisionamientos
Proporciona proteccin ante los cambios de precio de materias primas
o Tipos de stock
Stock cclico: para desacoplar operaciones
Stock de seguridad (SS): cubrir aleatoriedad (demanda, plazo de entrega)
Stock de anticipacin:
estabilizar produccin frente a cambios bruscos de demanda
(estacionalidad, promociones)
Proteger contra alza materias primas
Proteger contra interrupciones de suministro
o Problemtica de los stocks:
cubre ineficiencias
Previsin inadecuada
Averas
Defectos en la calidad
Tiempos de preparacin
Distribucin en planta
Cuellos botella
Diseo
Mtodos
Proveedor
Costes de stock
Costes de adquisicin
Adquisicin/fabricacin
Descuentos
Costes de lanzamiento/ emisin/ preparacin/ setup
Si compra o fabricacin
Planificacin, ejecucin, seguimiento y control orden de
produccin y/o compra
Recepcin, inspeccin y almacenaje
Si fabricacin (setup productivo)
Preparacin de mquinas
Defectos inicio fabricacin
Coste de almacenaje o mantenimiento
Oportunidad
Espacio en almacn o planta
Personal
Equipos
Electricidad
Deterioro
Obsolescencia
Hurtos
Riesgo (seguros)
Informacin y control
Costes de demanda insatisfecha
El grueso de los costes estn ocultos
Inmovilizado capital y otros costes difciles de cuantificar
Exceso de producto en curso
Desequilibrios capacidad equipo
Problemas de planificacin/programacin
Existencias de productos terminados
Obsolescencias y daos
Fabricar para almacn
Retrasar conocimiento de problemas de calidad
Relajar tensin proceso productivo (descuido mtodos de trabajo)
o Perseguir eliminar el stock (stock cero)
Aumentar liquidez
Aumentar beneficios
Liberar espacio en almacn y planta
Liberar personal de manipulacin y control
Facilitar operaciones
Permitir que afloren ineficiencias ocultas
Control de stocks
o Fundamental: exactitud
Estricta contabilidad de los movimientos de materiales
Prohibido entra/retirar stocks sin autorizacin y control
Realizar controles peridicos de existencias: recuento o inventario
o Recuento:
Operacin que no aade calor, slo coste - reducirla (implantar tecnologa
para ganar exactitud)
o Gestin de almacn
Ubicacin de los materiales: han de ser fcilmente identificados e
inventariados
Identificacin clara y precisa de cada artculo almacenado: codificacin -
evitar confusiones
Instrucciones claras y concisas - procedimientos
Formacin del personal encargado
o Control de stock y sistema de informacin
Revisin continua
En todo momento se conoce la cantidad existente en stock
Revisin peridica
Slo se conoce cada cierto tiempo
Un control continuo no implica una gestin continua
Gestin de stock:
o Costes:
Costes totales = costes de adquisicin + costes de emisin + costes de
almacenamiento + coste de rotura
Decisiones:
Tamao del inventario para cada artculo
Perodo de reabastecimiento del inventario
Se busca hallar el tamao de perdido ptimo (Q*), tal que, se minimicen los
costes totales, afectados por las decisiones de gestin del inventario.
o Consiste en un proceso de toma de decisiones en respuesta a tres preguntas:
con que frecuencia debe determinarse el estado del stock de un artculo?
Peridicamente o continuamente
cunto debe lanzarse una orden de pedido de este artculo?
qu cantidad debe pedirse?
/
Clasificacin ABC: LEY DE PARETO o LEY DE 80/20
o Gestin diferenciada segn el tipo de artculos (A, B, C)
Siendo A: pocos artculos (20%): muy importantes segn un criterio (80%)
Siendo C: muchos artculos (80%): poco importantes segn criterio (20%)
Criterio: % de ventas (facturacin)
o A mayor fiabilidad mayor es el coste del stock. El stock nos da fiabilidad pero para
reducir costes, hay que reducir stock sobre todo en artculos A.
o Artculos A: bajo nivel de stock
Suelen suponer un 3-10% del stock total
Fiabilidad de stock media
Control ms preciso
Seguimiento continuo
Afinar precisin demanda y plazos de entrega
o Artculos B: nivel stock medio alto
Suelen suponer un 30-40% del stock total
Fiabilidad stock elevada (+/- 95%)
o Artculos C: nivel de Stock alto
Fiabilidad de stock muy alta (+95%)
Mnimos gastos administrativos
Ojo obsolescencia
Mtodo de los dos depsitos
o Sistemas de inventario:
Modelos de cantidad fija:
Cantidad econmica de pedido (EOQ)
Pedimos siempre la misma cantidad
Modelos de perodo fijo:
Sistema de revisin peridica
La cantidad de material pedida es aleatoria
EOQ: clculo
Datos:
CT: costes totales
D: demanda
Q: EOQ
CE: coste de emisin de cada pedido
r: coste de mantenimiento
c: coste de adquisicin
SS: Stock de seguridad
Determinacin:
CT=coste de mantenimiento + coste de adquisicin + coste de emisin
Coste de adquisicin= Dc
Coste de mantenimiento= Q/2rC
Coste de emisin = CE f=CED/Q
CT=Dc+Q/2rc+D/QCE
2
= Frmula de Wilson
rc es lo que cuesta tener un producto en el almacn por un ao
Si la calculamos con el stock de seguridad lo nico que va a cambiar es
el CT
CT=Dc + (SS+Q/2)rc+D/QCE
La frmula de Wilson no depende del stock de Seguridad
Tiempo de suministro: (plazo de entrega) En los modelos para la gestin de
inventarios es el tiempo que transcurre entre el momento del lanzamiento
de la orden de compra/aprovisionamiento y el momento que se recibe la
mercanca (bien de forma completa o la entrega segn una determinada
tasa, caso de los modelos EOQ de produccin y consumo simultneo).
Tiempo de Re-aprovisionamiento: en los modelos para la gestin de
inventarios se denomina al intervalo de tiempo existente entre el
lanzamiento de dos rdenes de compra/aprovisionamiento consecutivas.
Cuando el tiempo de suministro coincide con el tiempo de
reaprovisionamiento, en el momento que se emite una nueva orden se
recibe o comienza a recibir la mercanca de la orden anterior.
s=m'+SS'
m'=demanda promedio durante plazo de entrega y durante perodo de
revisin
SS': stock de seguridad
Hiptesis de demanda( distribucin normal)
SS'=Z+
Z: factor de seguridad
: desviacin tpica
S=m'+SS'=m mx.
m' mx.: mxima demanda durante el plazo de entrega y durante el
perodo de revisin
m' mx. = d mx. x (R + L mx.)
Nos genera ms stock que el (s,Q)
Planificacin de la produccin
o Responder de la forma ms ventajosa a la posible evolucin de la demanda.
Plantilla variable
Se recurre a hh.ee. y/o contratacin/reduccin
No requiere stocks
Controlar coste de ajuste (despidos, contratacin)
Tasa de produccin variable
Horas extras
Horarios reducidos
Outsourcing
Vacaciones
Produccin constante: nivelacin
Plantilla estable
No contratar ni despedir durante el perodo
Horarios abreviados durante los perodos de menor actividad
Uso de horas extras
Tasa de produccin constante
Programar los perodos de vacacione
Trabajar con inventario
Permitir rdenes atrasadas
Planificar las horas extra
o Operativa
CONCEPTOS BSICOS:
Pedido: de determinadas cantidades de uno o ms productos que la empresa fabrica. Lo que
nos pide un cliente
Directamente: el cliente "habla" directamente con la empresa
Va comercial: utiliza un comercial
EDI: intercambio electrnico de datos a travs de un sistema de informacin con MRP.
Orden de fabricacin (O.F.): documento que transforma uno o varios pedidos en instrucciones
para el rea de produccin.
Centro de trabajo (C.T.): cualquier puesto existente en una planta de fabricacin donde se
realiza una operacin sobre algn producto. Puede consistir en una o varias mquinas o un
puesto de trabajo manual.
Factor de utilizacin de un CT: es el cociente entre el nmero de horas productivas y el
nmero de horas reales de jornada por perodo.
h
=
h
Horas perdidas (mantenimiento, averas)= h reales - h productivas
Factor de eficiencia: es el cociente entre el nmero de horas estndar y el nmero de
horas productivas.
h
=
h
PROGRAMACIN DE LA PRODUCIN
La programacin de la produccin se encarga de ordenar los pedidos en una secuencia que
resulte ptima conforme a algn criterio establecido.
Factores claves:
1. Proceso de incorporacin de pedidos
a. Esttico: cualquier nuevo pedido o modificacin ni se tiene en cuenta hasta el
perodo siguiente de programacin
b. Dinmico: cualquier modificacin en los supuestos de partida implica una
reprogramacin
2. Nmero y variedad de mquinas y/o trabajadores
3. Tipo de sistema productivo
a. Job-shop
b. Flow-show
c. Clulas
Criterios:
No se puede optimizar, ms bien satisfacer
Margen de maniobra limitado
Varias soluciones (programas) compatibles con restricciones - diferencias de coste
modestas
Criterios ms habituales:
Tiempo total de realizacin
Retraso medio para el conjunto de pedidos
Tiempo medio de permanencia de los pedidos en fbrica
Nmero medio de pedidos en fbrica
Tasa de utilizacin de mquinas
HOLGURA:
Es el tiempo que tenemos entre la fecha de entrega y el tiempo que nos va llevar realizar el
trabajo.
Holgura total: diferencia entre el intervalo de tiempo hasta la entrega menos el tiempo total
de realizacin del trabajo.
Holgura relativa: diferencia entre el tiempo que falta para entregar el trabajo y el tiempo que
falta para completarlo.
Holgura media: es la diferencia entre el tiempo que falta para entregar el trabajo menos el
tiempo de las operaciones pendientes dividido entre el nmero de operaciones pendientes.
Sistemas de secuencia fija (flow shop): son aquellos en los cuales los productos siguen siempre
la misma secuencia y cada producto requiere una sola operacin en cada mquina.
REGLA DE JOHNSON:
Minimiza el tiempo total de realizacin de los pedidos (flow-shop)
1. Seleccionar el mnimo tiempo no programado
a. Si est en la primera mquina, lo ponemos lo antes posible
b. Si est en la ltima mquina, lo ponemos al final
2. Prescindir de los pedidos programados
3. Repetir hasta programar todos los pedidos
Sistema de secuencia variable (Job shop): son aquellos en los cuales cada producto tiene una
secuencia diferente sobre las mquinas, no todos los productos requieren todas las mquinas
y algunos pueden requerir mltiples operaciones en una misma mquina.
MTODO DE JACKSON:
Minimizar el tiempo de realizacin de los pedidos (Job-shop)
1. Clasificar los pedidos en 4 grupos
a. Los que pasan por la primera mquina
b. Los que pasan por la ltima
c. Los que pasan primero por la primera
d. Los que pasan primero por la segunda
2. Ordenar de los grupos anteriores, los que pasan por varias mquinas, segn la regla de
Johnson
3. Ordenar los pedidos que solo pasan por una sola mquina arbitrariamente
4. Programar una mquina
a. Los que pasan primero por esta mquina y despus continan el proceso
b. Los que pasan solo por esta mquina
c. Los que pasan por esta mquina en ltimo
SEGUIMIENTO:
El seguimiento se encarga de comprobar si existen divergencias entre los resultados de la
ejecucin y el programa de operaciones previsto, con el objetivo de hacer las modificaciones
oportunas, en su caso, que permitan alcanzar los objetivos establecidos.
Acciones clave:
Controlar el progreso de las operaciones en cada centro de trabajo
Informe diario de produccin
Comparar carga y capacidad de cada centro de trabajo, para establecer, en su caso,
medidas de ajuste transitorio
Feed-back al sistema de planificacin
HERRAMIENTAS DE CONTROL
Existe una serie de informes o procedimientos que pueden ayudar a mantener el control de la
actividad en el taller. Entre estos procedimientos podemos citar los siguientes:
1. Lista de ejecucin de pedidos
2. Los informes de excepcin
3. El informe de control de entradas y salidas
4. Informe de situacin
5. personal
TEMA 8: Introduccin al estudio del trabajo
PRODUCTIVIDAD:
Eficiencia con la que los inputs se transforman en outputs
=
Ej. Kwh/tm de carbn
Hora- hombre: trabajo de una persona en una hora
Hora-mquina: es el funcionamiento de una mquina o de parte de una instalacin durante
una hora
Consideraciones previas:
Sensibilizar a los afectados
El encargado de realizar el estudio es un aliado, no un enemigo
Estudio de mtodos:
Procedimiento para la realizacin de un estudio de mtodos
Seleccionar: el trabajo o tarea a estudiar (mtodos econmicos, tcnicos o humanos)
Registrar el mtodo actual: por observacin directa y reflejarlo
o Diagramas y grficos
o Fotografa
o Grabacin de vdeo
Examinar de modo crtico el mtodo actual: averiguar la adecuacin de
o El propsito de lo que se hace
o El lugar donde se hace
o El orden con que se hace
o La persona que lo hace
o Los medios con que se hace
Idear un mtodo mejor: prctico, eficaz y econmico
o Eliminar las actividades que no aaden valor
o Simplificar actividades
o Alterar el orden de las actividades
Definir un nuevo mtodos: definir procedimientos, instrucciones tcnicas o normas de
ejecucin
Implantar el nuevo mtodo
o Dar a conocer
o Formar
o Entrenar
Mantener en uso y mejorar: seguimiento mediante controles peridicos
Consideraciones tcnicas
Aprovechamiento de mquinas antiguas o invertir en nuevas
Relaciones humanas:
Actividades que pueden provocar fatiga, monotona o resultar poco seguras
TCNICAS DE INTERROGATORIO:
Forma de realizar un examen crtico, sometiendo sucesivamente cada actividad a una serie
sistemtica y progresiva de preguntas: preguntas preliminares y preguntas de fondo.
Estudio de tiempos
MEDICIN DEL TRABAJO
Es la aplicacin de tcnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador cualificado en
llevar a cabo una tarea definida, efectundola segn una norma de ejecucin preestablecida.
Fines:
Determinar el coste de fabricacin
Clculo de efectivos
Reparto equilibrado de tareas
Determinacin de la capacidad de produccin de mquinas e instalaciones
Establecimiento del programa de produccin del taller
Estudio para eliminacin de tiempos improductivos
Valoracin de economas posibles en la mejoras de mtodos
Clculo de niveles de productividad
Aplicacin de frmulas de incentivos en la remuneracin basadas en la productividad
CRONOMETRAJE:
Aspectos a definir:
Tamao de muestra
Cronometraje con vuelta a cero (se acumula ms error) vs acumulativo (ms exacto,
pero el tiempo de cada elemento hay que calcularlo por restas sucesivas)
Fundamentos:
Divisin del trabajo en fases elementales, estableciendo puntos de corte precisos
Medida de cada fase corriendo el tiempo por un juicio de actividad
Conversin de tiempos observados en tiempos bsicos
Determinacin de suplementos que se aadirn al tiempo bsico de la operacin
Actividad
Para establece un tiempo manual incontestable, es necesario buscar un ejecutante,
generalmente ficticio, que represente al operario medio; esto se logra ponderando con un
factor de actividad cada fase ejecutada por un operario convenientemente adiestrado.
Tiempo observado X actividad = CTE
Juicio de actividad:
Tres factores cuyo resultado es la actividad. Influyen en la marcha de una operacin. Estos tres
factores estn determinados por el mtodo, la precisin y la rapidez.
El mtodo: es la utilizacin racional de los movimientos
La precisin es la seguridad de ejecucin
La rapidez es la velocidad con que se ejecutan los movimientos
REGISTRO DE TIEMPOS:
( ) =
( ) =
Consideraciones importantes:
Desde unidades agregadas hasta detalle
Tiempo, cambios, redistribucin
Sntomas de necesidad de una redistribucin del layout
o Congestin
o Deficiente utilizacin del espacio
o Recorridos con distancias excesivas
o Cuellos de botella
o Estaciones de trabajo ociosas
o Mal ambiente de trabajo
o Incidentes y/o accidentes
o Dificultad en el control de la produccin
Objetivos de la redistribucin
Unidad
Mnimo transporte
Seguridad
Flexibilidad
Mnimo coste de inversin
"Debera ser posible organizar el flujo de material en el sistema productivo de acuerdo con el
principio del supermercado, es decir, un cliente toma de un estante un artculo con una cierta
especificacin y calidad; el vaco es notificado y repuesto inmediatamente"
Lean
Objetivos
Armonizar la produccin y la demanda
"si no puedes vender, no fabriques"
Sistema de empuje: ("push"): el material es empujado al centro de trabajo sin reparar en los
recursos disponibles
Sistema de arrastre ("pull"): el material es arrastrado al centro de trabajo cuando se necesita.
Tiempo de proceso:
Es el tiempo que se invierte desde que se da orden de inicio de proceso hasta el fin de proceso.
Sin averas, y mejorables.
Tiempo real de un proceso:
Las 7 mudas
Defectos, movimientos (mano de obra y equipos), inventario, tiempo en espera, transporte
(materiales), proceso (ineficiencias)
Aplicabilidad:
La filosofa de empresa: coordinacin de las actividades de todas las reas/departamentos
No requiere grandes inversiones o mtodos sofisticados. Si no que presenta gran flexibilidad y
sencillez.
LA CASA TPS
TPS: en el tejado tendamos el TPS. Nos centraramos en hacer los mejores productos para
nuestros clientes, ofreciendo la mejor calidad de vida laboral a nuestros empleados.
JIT: las materias primas y los productos lleguen justo a tiempo, bien para la fricacin o para el
servicio al cliente. El JIT no solo afecta en el proceso productivo sino tambin en el personal, la
forma de trabajo, los proveedores, Los objetivos del JIT consisten en el hbito de ir
mejorando y en eliminacin de desperdicios.
JIDOKA: permite que el proceso tenga su propio autocontrol de calidad as, si una pieza
anormal durante un proceso este se parara impidiendo a la pieza avanzar.
HEIJUNKA: produccin nivelada. El sistema Lean se base en que la produccin debe estar
ajustada a la demanda, por lo que, los cambios de produccin deben ser cortos y giles. Hacer
pequeas tiradas de productos y efectuar cambios.
PROYECTOS KAIZEN: "Hoy mejor que ayer, maana mejor que hoy. Pequeos cambios
progresivos y la mejora continua.
PROYECTOS KAIKAKU: "cambio radical" transformacin total del proceso, tanto fsica como
metdica.
ELEMENTOS LEAN:
Organizacin, orden y limpieza (5S')
Reduccin tiempos preparacin (SMED)
Control autnomo de defectos (JIDOKA)
Trabajador polivalente y participativo
Estandarizacin de operaciones
Mantenimiento productivo total (TPM)
KANBAN
Fbricas dentro de fbricas. Organizacin en clulas U. Mquinas pequeas
Suavizado de la produccin
Cambio en las relaciones con proveedores
Las 5 eses
Mejora en la organizacin, orden y limpieza. Gran cambio en la actitud de las personas.
SEIRI- organizacin:
o Diferenciar entre lo necesario e innecesario
o Eliminar lo innecesario
SEITON- orden
o Ubicacin e identificacin
SEISO- limpieza
o Limpieza del entorno de trabajo incluyendo a la persona
SEIKETSU
o Sistematizar orden y limpieza
SHITSUKE
o Disciplina, cumplir los procedimientos y mejorar continuamente
Tcnicas de aplicacin:
1. Estandarizacin de las tareas: el procedimiento de preparacin se estandarizarn y se
reflejarn por escrito. Deben ser visibles y fcilmente accesibles
2. Operaciones en paralelo: hacer varias tareas con varias personas al mismo tiempo, se
reduce el tiempo en que la mquina est parada
3. Estandarizacin de cotas funcionales:
4. Elementos de fijacin rpidos: eliminando todo que puede llevar tuercas
5. tiles suplementarios
6. Automatizar y mecanizar procesos
Sistemas Poka-Yoke:
Sistema de aviso: usan seales para advertir al trabajador de que la operacin requiere
anlisis y accin
Sistemas de control: paran la operacin y requieren anlisis y accin antes de que el
proceso pueda reanudarse
Sistemas preventivos: hacen imposible que ocurra el fallo o el defecto asociado, luego de
haber analizado las causas que lo provocan
TRABAJADOR POLIVALENTE:
Se define como aquel que ha sido capacitado para diversos tipos de trabajos y procesos
El objetivo es poder modificar el nmero de trabajadores de cada seccin con el fin de
responder mejor a la demanda.
La mejor forma de conseguirlo es la rotacin de tareas: cada trabajador desempea diferentes
tareas de forma rotativa. Al cabo de un perodo de tiempo, el trabajador alcanza pericia
suficiente en cada una de las tareas.
Indicador de polivalencia:
() =
Otra forma de son los basados en puntuaciones relativas: desde 0 (el que no est capacitado
en absoluto para la tarea) hasta 5 (el que puede realizar la tarea de forma avanzada y formar a
otros)
ESTANDARIZACIN DE OPERACIONES
Estudio del trabajo
o Estudio de mtodos
o Estudio de tiempos
Aportes a la gestin de calidad, la seguridad y el medio ambiente
o Procedimientos
o Instrucciones de trabajo
o Especificaciones tcnicas
o Fichas tcnicas
Elementos de la operacin estndar:
Carga de trabajo. Hoja de operacin estndar donde se muestra la carga de trabajo que
el supervisor debe asignar a cada uno de los puestos de trabajo
Secuencia de operaciones: el supervisor debe establecer para cada trabajador la
secuencia de operaciones y la hoja de ruta.
Nivel de inventarios estndar: hay que determinarlo para identificar problemas cmo el
exceso de produccin o falta de material
Puntos crticos: con ellos se consigue la calidad, facilidad y seguridad en la operacin.
Para poder lograr estos resultados se debe definirlos. Es importante clasificar los puntos
crticos de la operacin para ensearla a los operarios y hacer que la respeten, y as
poder tener el mismo nivel de habilidad y calidad.
El ciclo SDCA lo nico que propone es mantener. Por eso, definido el estndar, se trata de
aplicarlo, controlar los resultados y ajustar el proceso al estndar si esos datos no son los
esperados. Si el estndar est bien definido, se entiende que el ciclo dara suficiente respuesta
simplemente con mantenerlo.
Es en este momento cuando arranca el ciclo PDCA, donde debe planificarse la mejora,
ejecutarse, controlar lis resultados de la intervencin y actuar, accin que puede consistir en
ajustar un nuevo estndar que reavive el ciclo de control, o relanzar un nuevo ciclo PDCA si los
resultados son an insatisfactorios.
GESTIN VISUAL
"Visual Management" vs " Management by eye"
La gestin visual es cualquier dispositivo de comunicacin que nos indique el estado de algo
con un solo vistazo, permitiendo identificar si esta fuera del estndar. Ayuda a los empleados
a ver cmo estn haciendo su trabajo.
Otorgar informacin clara
Capacidad para reaccionar de forma rpida ante los problemas
Estandarizar mtodos de trabajo
Medir avances y mejoras de la operacin
Garantizar que se cumplan las polticas de procesos
Informar los datos ms relevantes de cada proceso
Mantener actualizado a todo el personal de las nuevas metodologas y estrategias
Homologar las prioridades del proceso operativo
Detectar desviaciones de los procesos
Brindar informacin de utilidad mediante tablas y grficos comparativos
Incrementar y mejorar la comunicacin entre distintas reas
Anlisis de resultados
Consejos de seguridad
Monitoreo al control de calidad
Seguimiento de resultados en la produccin
Sistema PUSH
Cada operacin se produce usando pronsticos en itinerarios de trabajo son tener en cuenta lo
que necesita la operacin siguiente.
Sistema PULL
KEBAN
Es un sistema de informacin que controla la produccin de los productos necesarios, en las
cantidades adecuadas y en el tiempo preciso en cada proceso de la fbrica y entre las
compaas que intervienen en el flujo de un producto.
Se trata de un sistema de rdenes PULL que permite reaprovisionar en Justo a Tiempo un
sistema de produccin segn el consumo real: un volumen de producto consumido es
sustituido por un volumen igual de producto.
Las rdenes se transmiten a travs de tarjetas que se intercambian un cliente y su proveedor.
En la aplicacin del KANBAB, el consumo de una unidad de carga UC por pate del cliente
desencadena el envo al proveedor de una tarjeta, que va a originar en el proveedor una orden
de fabricacin y/o entrega. El circuito de las tarjetas se llama bucle.
Este mtodo permite gestionar el flujo de unos talles, entre talleres o incluso entre proveedor
y cliente.
Dos tipos de bucle:
De transporte
o Se establecen entre un stockaje de proveedor y un stockaje de cliente.
o La orden KANBAN de transporte permite al proveedor entregar una unidad de
carga (UC) al cliente para sustituir a una UC que se acaba de consumir.
De produccin
o Se establece entre un punto de stockaje de proveedor y produccin.
o La orden KANBAN de produccin permite al proveedor producir el volumen de una
UC para el cliente UC, para sustituir a una UC que acaba de consumirse o
transportarse.
En estos tipos de KANBAN, cada tarjeta incluye la informacin til para el buen funcionamiento
del dispositivo:
Designacin y referencia de la pieza
Designacin y referencia de la operacin
Cantidad de piezas en el embalaje
Identificacin del proveedor y del cliente
Localizacin del punto de entrega
Informacin de otro tipo que puede ser necesaria para el cliente y el proveedor.
Entorno competitivo:
Alta diversidad
Bajo volumen
Corto plazo de entrega
Reduccin del ciclo de produccin
Fluctuacin, inestabilidad
Adaptarse a una demanda de bajo volumen y diversa: produccin de pequeas series
(produccin segmentada)
Se consigue gracias a tcnicas SMED (preparacin rpida de mquinas)
.
= +
La reduccin del tiempo de cambio de tiles, permite una repercusin del tiempo de cambio
menor en el tiempo unitario por pieza
Partes interesadas: Persona u organizacin que puede afectar, verse afectado o percibirse
como afectada por una decisin o actividad:
Ej. Clientes, distribuidores, consumidores, personal, sindicatos, la sociedad, la administracin
REQUISITOS:
1. Los establecidos por el cliente
2. Los no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especfico o previsto
3. Los requisitos legales y reglamentarios relacionados con el servicio o producto
4. Cualquier otro requisito adicional determinado por la organizacin
Inspecciones informativas
Se realizan para detectar defectos durante el proceso
Ayudan a identificar la causas de los defectos (aunque por s solas no se eliminan ni se
reducen)
Inspecciones de conformidad
Inspecciones de recepcin: Se efectan sobre materias primas y/o componentes
Inspecciones intermedias: se realizan durante el proceso productivo, en determinados
puntos de inspeccin
o Autocontrol: cada puesto de trabajo inspecciona su propia produccin
o Inspeccin sucesiva: cada puesto de trabajo inspecciona la produccin que le llega,
procedente de un puesto anterior
Inspecciones finales: se efectan sobre el producto terminado
Inspecciones de conformidad
Tratan de comprobar si el producto resultante de un proceso, o de un determinada parte
de un proceso, cumple todas las especificaciones de calidad exigibles para que pueda
considerarse conforme y, por tanto, se pueda entregar al siguiente o al cliente.
Solamente sirven para detectar unidades defectuosas y evitar el avance
Cuando solamente se hacen inspecciones finales, no contribuyen a reducir la tasa de
defectos (a posteriori)
Son costosas (personal, equipos, se inspeccionan tanto unidades defectuosas como
buenas)
Pueden realizarse sobre
o El 100% de la produccin
o Una parte de la produccin (muestreo)
CONSTRUCIN DE UN GRFICO X:
Se asume la distribucin normal de la variable de inters, por lo que dicha distribucin se
puede medir con la media y la varianza.
Para calcular los lmites de control se utilizarn observaciones muestrales. Primero hay que
calcular un grfico provisional llamado r, que servir para filtrar datos que servirn para
calcular los lmites de control definidos.
Construccin un grfico X:
1. Se toman m muestras del proceso productivo (j) con n elementos (i) cada una y se mide
el valor de la variable.
2. Se calcula el rango para cada muestra Rj (diferencia entre el valor mayor y el valor menor
de la muestra) y la media de rangos o rango medio global.
3. Se calcula los lmites de control para el rango hallados con las constantes D3 y D4.
a. =
b. = 3
c. = 4
4. Si hay algn Rj fuera de los lmites calculados en el punto anterior, se elimina la muestra
correspondiente y se vuelve a calcular los lmites, se vuelve al punto 2. si todos los
rangos estn dentro, se pasa al punto siguiente
5. Con las muestras que quedan, se calcula el valor medio de la variable para cada muestra
xj y la media total X
6. Con estos datos, se construyen la lnea central y los lmites de control superior e inferior
provisionales para el grfico X
a. Lmite central: X
b. Lmite interior=X-A2R
c. Lmite superior= X+A2R
7. Si alguna media muestral estuviera fuera de estos lmites de control, se eliminara la
muestra y se volveran a calcular los valores del punto 5. en caso contrario son los LCS y
LCI definitivos.
Los valores de las constantes A2, D3 y D4 dependen del tamao de la muestra.
Una vez calculados los lmites definitivos, el paso siguiente es representar en el grfico
los datos que se van obteniendo y analizar si el proceso est bajo control:
Existen puntos fuera de los lmites establecidos
Hay ms de 6 puntos consecutivos con tendencia
Hay ms de 8 puntos consecutivos por encima o por debajo de la media