AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIN

Curso:
Planeamiento estratgico

Ciclo:
IX - B

Docente:
Dr. Rubio Cabrera Fernando

Apellidos y nombres:
Bazn Alejos Katherine Luca
Lozano espejo Aracely
Rosales Vcos Mariajos
Torres Gamboa Jhean Carlo Renzo

Ao:

2017
 INTRODUCCION

Los planes de accin son instrumentos gerenciales de programacin y control de la ejecucin

anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias para dar
cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratgico.

En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversin, sin

embargo, un plan debe contener tambin, el desarrollo de las Tareas especficas.

Dichos planes, en lneas generales, colocan en un espacio definido

de tiempo y responsabilidad las tareas especficas para contribuir a
alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de accin presentan su estructura de modo
"personalizado" para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los recursos,
cada administrador presenta su plan de accin adecuado a sus necesidades y metas.
TEMA:

Planes de accin

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Conocer Toda la informacin y la importancia de realizar un plan de Accin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Establecer la forma en cmo se realiza los planes de accin.

Identificar la importancia y utilidad que tienen los planes de accin.

JUSTIFICACIN

Dentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos departamentos y reas.
El plan establece quines sern los responsables que se encargarn de su cumplimiento en
tiempo y forma.

Por lo general, tambin incluye algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para que
estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.

Por otra parte la implementacin de las estrategias debe mostrar el camino que se seguir
durante el desarrollo y ejecucin del plan de accin.

Con todos estos elementos se procede a la ejecucin del plan de accin, por lo que cada
responsable ya sabe las tareas que debe llevar a cabo para cumplir las estrategias planteadas y
lograr el objetivo final del plan de accin.

Para la implementacin del plan se requiere de la realizacin de un diagnstico sobre las

capacidades en los diferentes niveles que proporcione valiosos insumos para la ejecucin de las
componentes y lneas de accin contenidas en el plan de accin para operativizar el trabajo en
sinergias.
 PLANES DE ACCIN
Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes para cumplir
con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se constituye como una especie
de gua que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

El Plan de Accin permite organizar y orientar estratgicamente acciones, talento humano,

procesos, instrumentos y recursos disponibles hacia el logro de objetivos y metas. Igualmente,
el Plan de Accin permite definir indicadores que facilitan el seguimiento y evaluacin de las
acciones y sirven de gua para la toma oportuna de decisiones. Con el plan de accin
respondemos las siguientes preguntas:

Que vamos a hacer? Para que lo vamos a hacer? Como lo vamos a hacer? Cuando lo vamos a
hacer? Quin de nosotros lo va hacer? Con que recursos?

Un plan de
accin sirve para definir las acciones y tareas a realizar, se asignan responsables y fechas de
inicio y termino.

Un plan de trabajo debe contener la siguiente informacin: Definir los objetivos especficos.
Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos especficos. Establecer
indicadores que permitan medir el logro de la meta. Determinar las actividades que se deben
desarrollar. Especificar el despacho judicial responsable de llevar a cabo las actividades. Si se
necesita coordinar la realizacin de alguna actividad, se debe indicar con cual despacho,
institucin u organizacin.

ARQUITECTURA DE LOS PLANES DE ACCIN

Los planes de accin deben cumplir una serie de requisitos para acometer el logro de los
objetivos estratgicos. El primer paso en la elaboracin de un plan de accin es la identificacin
de proyectos, acciones e iniciativas a acometer. En esta fase debe designarse a los responsables
de cada objetivo estratgico, con el fin de que stos propongan una serie de acciones y
proyectos relacionados con la obtencin de las metas fijadas para el cumplimiento del mismo.
El equipo de trabajo debe recopilar toda esta informacin y realizar un primer trabajo de
agrupacin de diferentes iniciativas en proyectos corporativos. Al final de este trabajo quedar
una lista de proyectos estratgicos que la compaa quiere acometer en los prximos aos,
todos ellos vinculados. Con el objetivo de concretar ms los planes de accin determinados y
que su consecucin no se convierta en una ardua tarea a emprender en un horizonte temporal
excesivamente amplio, los responsables de cada objetivo pueden marcar hitos intermediarios
que harn del plan de accin una realidad ms cotidiana. La segunda fase, una vez identificadas
las acciones a acometer para conseguir el logro de los objetivos estratgicos, es el
establecimiento de fechas de consecucin.

Para ello, los responsables del proyecto deben emprender un ejercicio de priorizacin de
proyectos. Algunas herramientas pueden ayudar a decidir qu proyectos son los ms relevantes
y prioritarios.

COMO ELABORAR EL PLAN DE ACCION

El plan de accin es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los dems trabajadores
comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo llamndolo Comit de
planeamiento u otra denominacin. El plan lleva los siguientes elementos.

Que se quiere alcanzar (objetivo)

Cunto se quiere lograr (cantidad y calidad)

Cundo se quiere lograr (en cunto tiempo)

En dnde se quiere realizar el programa (lugar)

Con quin y con qu se desea lograrlo (personal, recursos financieros)

Cmo saber si se est alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)

Cmo determinar si se logr el objetivo (evaluacin de resultados) Los planes de accin solo
se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la estrategia a seguir.

Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definicin de los detalles
concretos. Para la elaboracin del plan es importante identificare las grandes tareas y de aqu
desglosar las pequeas. Se recomienda utilizar un cuadro de plan de accin que contemple
todos los elementos.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE ACCIN

Todos los planes de accin presentan su estructura de modo personalizado para cada
proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y los recursos, cada administrador presenta su
plan de accin adecuado a sus necesidades y metas.

No obstante, lo anterior, podemos definir un esquema que puede servir de gua en lneas
generales para elaborar un plan de accin efectivo:

a. Presentacin Ejecutiva del Plan

b. Definicin de Objetivos del Plan

c. Definicin de lneas Principales de Accin

d. Establecimiento de dependencias Jerrquicas y Responsabilidades Generales

e. Cronograma de Actividades

f. Responsabilidades y Apoyos

g. Supervisiones

h. Decisiones Estratgicas

i. Divulgacin

j. Actualizaciones

a. Presentacin Ejecutiva del Plan

Se trata del Resumen Ejecutivo dirigido al tomador de decisiones, el que pretende ubicar en su
contexto general y superior a los ejecutivos superiores involucrados en el proyecto y dotarles de
una herramienta de Gestin y medicin de resultados.

b. Definicin de Objetivos del Plan

Estos objetivos son diferentes a los objetivos estratgicos del Negocio, sin embargo, se debe
establecer la forma como estos objetivos se relacionan y contribuyen a alcanzar los objetivos
superiores.

En otras palabras, los objetivos del plan, buscan ubicar la ejecucin y el seguimiento de la
planificacin en torno a las actividades del plan de Accin.

c. Definicin de lneas Principales de Accin

Es aqu donde, se proponen ms especficamente las reas, campos o temticas principales del
plan de accin, es decir, concretamente se define cual o que campo (s) se vern influenciados
con la ejecucin del plan.

Cada definicin de estas lneas es muy diferente para cada negocio o institucin ya que el mismo
se orienta a las reas de influencia especifica en el entorno de la empresa.

Por ejemplo, una dependencia del Estado como ser la Secretaria de Agricultura y Ganadera,
establecer estas lneas de accin, orientada a su entorno de influencia en consonancia con sus
objetivos superiores: a saber:

Seguridad Alimentara
Micro y Pequea Empresa Agrcola
Cadenas de Comercializacin
Seguros Agrcola
Y otros muchos ms que sean previamente reconocidos en su plan Estratgico.

d. Establecimiento de dependencias Jerrquicas y Responsabilidades Generales

Es indispensable que el plan de accin, contemple en lneas muy especficas cuales son las
dependencias o niveles jerrquicos involucrados en el cumplimiento de dicho plan.

Lo anterior con el objetivo de delimitar las responsabilidades buscando que contribuyan a la

consecucin de las metas propuestas.
Un plan de accin, que defina los actores y protagonistas principales, no compromete a nadie y
por tanto, a) Disminuye severamente las posibilidades de xito y b) no sirve como herramienta
de medicin de la gestin administrativa de los involucrados.

e. Cronograma de Actividades

Todos los planes de accin contienen un cronograma detallado de las actividades, que muestre
las principales tareas y sus asignaciones as como su tiempo de cumplimiento.

El cronograma debe ser tan detallado como sea posible, pero debe presentarse en forma
ordenada en atencin al mtodo deductivo de asimilacin de informacin y aprendizaje, es
decir, debe ir deduciendo desde los objetivos superiores hacia las actividades principales y luego
a las actividades especficas, responsabilidades, supervisin y determinacin de indicadores
medibles de los resultados.

f. Responsabilidades y Apoyos

Un plan de accin no est completo, si solamente se define quienes sern los responsables de
la ejecucin de la actividad propuesta. Debe establecer claramente los recursos que servirn de
apoyo al cumplimiento y la manera como esos recursos se materializarn.

Los recursos pueden ser: Materiales, econmicos, humanos, legales etc.

g. Supervisiones

La palabra ms apropiada aqu es Seguimiento, el plan de accin no solo debe mostrar los
indicadores medibles de los resultados, sino tambin, establecer bajo la responsabilidad de
quien estar el seguimiento.

Esto es trascendentalmente importante en la ejecucin de un proyecto, ya que orienta al

tomador de decisiones o a los principales protagonistas comprometidos con la planificacin
estratgica para tomar decisiones oportunas que ubiquen el plan o reacomoden posiciones
cuando todava es oportuno sin sacrificar objetivos de gran alcance y recursos que lesiones la
capacidad econmica de la empresa o institucin.

h. Decisiones Estratgicas

Las decisiones debern tomarse oportunamente, tal como lo indicamos en el apartado

anterior, pero no significa que debern tomar sin ninguna proteccin que respalde a quienes se
involucren en las decisiones.

Es decir, un plan ptimo, deber definir las instancias a que acudirn los tomadores de
decisiones previas a las acomodaciones o adecuaciones de los planes. Dicho de otra forma, es
sumamente sano para la institucin establecer instancias como ser Comits, asambleas o
cualquier otra forma de gestin que procure tomar decisiones colegiadas que sirvan de apoyo
legal a los tomadores de decisiones.

i. Divulgacin

El plan deber establecer las instancias de divulgacin o bien las estrategias para dar a conocer
el plan a todos los involucrados, mediante un cronograma de visitas, dirigido a quienes estn
involucradas en la ejecucin del Plan.
j. Actualizaciones

Tambin deber establecer la forma en que las actualizaciones se realizar producto de

adecuaciones de cualquier tipo surgidos en la vida de la ejecucin del plan.

CONCLUSIN

El plan de accin es un instrumento para la evaluacin continua de un programa. Es a su vez la

representacin real de las tareas que se deben realizar, asignando responsables, tiempo y
recursos para lograr un objetivo.

Es de suma importancia que las empresas realicen su plan de accin que les ayude a tener una
mejor visin para realizar sus objetivos y estrategias que se plantearon en un principio.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Durn G.(2004), Plan de accin para la ejecucin de metas, Publicado el 4 de agosto, recuperado
de Gestiopolis.

https://www.gestiopolis.com/plan-accion-ejecucion-metas-tareas/

Prez J.( 2009), Plan de accin, recuperado de Definicin. De

https://definicion.de/plan-de-accion/

OPS. Evaluacin para el planeamiento de programas de educacin en salud. Serie PALTEX No 1