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AMC N 013-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP
(Derivada de la ADS N 007-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP)
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA EN
EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
BASES
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PRIMERA CONVOCATORIA
CONSULTORA DE OBRA
Contratacin del Servicio de Consultora para la elaboracin
del Expediente Tcnico: Mejoramiento del Servicio de
Orientacin Turstica en el Corredor Turstico Paracas-
Nazca
2012
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
1.1 CONVOCATORIA
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos,
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Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo
siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no
impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos1.
1
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.
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En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano
encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 4:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo
siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del
valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros
y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros,
as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
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Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
NOTA 7:
En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de
Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber considerarse
lo siguiente:
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
4
Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta derivada
de un proceso de seleccin desierto.
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CAPTULO II
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn
obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por
los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup
el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin
del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2)
meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta
garanta puede ser renovada.
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 ADELANTOS
No se aplica.
3.8 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas
de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a
cuenta.
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SECCIN ESPECFICA
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2012.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoc el proceso de seleccin.
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CAPTULO II
Convocatoria...: 28/05/2012
Registro de Participantes: Del 29/05/2012 al 06/06/2012
Presentacin de Propuestas.......: 07/06/2012
En Acto Privado desde las 08:30 Hrs. hasta las 16:30 Hrs. En la Mesa de Partes de
nuestro Local ubicado en Av. Jos Glvez Barrenechea N 290 San Isidro.
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: El 08/06/2012
Otorgamiento de la Buena Pro...: 11/06/2012
En Acto Privado a travs del SEACE
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Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario
razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la
mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
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Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
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La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia
en el objeto de la convocatoria.
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En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo
que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En
caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir
que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria,
por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las
Bases del proceso.
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
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a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos,
tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o
cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o
correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 7).
b) Garanta de seriedad (presentar Carta Fianza) de oferta por un monto de S/. 748.80
(Setecientos Cuarenta y Ocho con 80 /100 nuevos soles)
Donde:
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Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta fianza para efectos
de garantizar lo siguiente:
2.9 ADELANTOS
No se aplica.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
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No se considera reajustes
CAPTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
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PCP= PF x CBC
NC
Donde:
NOTA:
Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que
se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Ingeniero Civil
Arquitecto
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Se otorgar puntaje al postor, en funcin a sus aportes, mejoras, sugerencias y/o crticas
a los trminos de referencia consignados en las Bases. Se calificar de la siguiente
manera:
a) El postor que realice y formule 4 o ms aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o
crticas a los Trminos de Referencia: 15 puntos
b) El postor que realice y formule de 2 a 3 aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o
crticas a los Trminos de Referencia: 10 puntos
c) El postor que realice y formule 1 aporte y/o mejora y/o sugerencia y/o crtica a los
Trminos de Referencia: 5 puntos
d) El postor que no realice y formule ningn aporte y/o mejora y/o sugerencia y/o crtica
a los Trminos de Referencia: 0 puntos
El puntaje por cada Facilidad y/o Dificultad ser de cuatro (4) puntos, debiendo
presentar un mximo de 4 Facilidades y/o Dificultades. Puntaje Mximo: 20
puntos.
F.2 Presenta las medidas que adoptara para enfrentar / minimizar las potenciales /
eventuales dificultades que vislumbre.
El puntaje por cada medida a adoptar ser de tres (3) puntos, debiendo presentar un
mximo de 3 medidas. Puntaje Mximo: 10 puntos.
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en
, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
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Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
N DE PAGO
PRIMER PAGO EQUIVALENTE AL 40% DEL MONTO DEL CONTRATO, A LA
CONFORMIDAD DE LA PRIMERA ETAPA
SEGUNDO PAGO EQUIVALENTE AL 50% DEL MONTO DEL CONTRATO A LA
CONFORMIDAD DE LA SEGUNDA ETAPA
TERCER PAGO EQUIVALENTE AL 10% DEL MONTO DEL, AL OTORGAMIENTO
DE LOS PERMISOS Y/O AUTORIZACIONES POR PARTE DE
PROVIAS NACIONAL, MUNICIPALIDADES PROVINCIALES Y
LOCALIDADES Y MINISTERIO DE CULTURA.
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Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
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Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
12
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
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La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 01
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Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .
Presente.-
Estimados seores:
Lima,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 02
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Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Estimados Seores:
Lima, .
-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
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EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente proceso de seleccin.
Lima,
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
33
Plan COPESCO Nacional
AMC N 013-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP
(Derivada de la ADS N 007-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP)
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA EN
EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
ANEXO N 04
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
OBLIGACIONES DE : % Participacin
Lima, ..
.. ...
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
34
Plan COPESCO Nacional
AMC N 013-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP
(Derivada de la ADS N 007-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP)
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA EN
EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
ANEXO N 05
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Estimados Seores:
Lima, .
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Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
35
Plan COPESCO Nacional
AMC N 013-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP
(Derivada de la ADS N 007-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP)
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA EN
EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
ANEXO N 06
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Lima,
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Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razn Social de la empresa
36
Plan COPESCO Nacional
AMC N 013-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP
(Derivada de la ADS N 007-2012-MINCETUR/COPESCO/CEP)
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE
TCNICO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE ORIENTACIN TURSTICA EN
EL CORREDOR TURSTICO PARACAS-NAZCA
ANEXO N 07
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Lima, .
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Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razn Social de la empresa
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