EL OFICIO

(Deriva del latn officium (funcin, cargo, magistratura)

 EL OFICIO ES UN DOCUMENTO PROTOCOLAR QUE VINCULA AL ORGANISMO
ADMINISTRATIVO DE LA MS ALTA JERARQUA.

Es un documento de carcter oficial

utilizado por funcionarios que QU ES?
desempean cargos directivos,
directores, sub directores, Jefe de
Departamento de Seccin, en los
organismos del estado.

Es decir fuera de la entidad o reparticin

relacionada a los mximos representantes de Dentro de la institucin enlaza a los que
las instituciones y a los que ocupan cargos ocupan cargos directivos.
 A travs del oficio se puede comunicar
disposiciones o dar rdenes, realizar
consultar, dar respuestas, remitir
documentos, invitar, felicitar, pedir
colaboracin, agradecer, etc.
Permite una comunicacin externa o interna;
no puede ser usado a ttulo personal, sino en
representacin de una entidad o institucin.
 EL OFICIO

POR SU FUNCIN Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas,

da respuestas, remite documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las
de invitacin, felicitacin, colaboracin,
transcripcin, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben
dentro de una finalidad cultural, deportiva,
artstica, profesional, poltica y social.
POR SU USO Es imprescindible su uso para las comunicaciones
entre entidades pblicas, particulares y sociales:
ministerios, cooperativas, mutuales, clubes,
colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc.
 FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

Los oficios de circulacin externa son firmados nicamente

para el mximo representante legal de la institucin o por
quien hace sus veces.

si existiera la necesidad de remitir un documento tratando

asuntos especficos de trabajo, podrn los jefes de
departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados
hacindolos visar por la autoridad mxima.

Los oficios de circulacin interna son elaborados en la

seccin o departamento correspondiente y firmado por su
jefe.

Los servidores que no desempean cargos directivos no

estarn facultados a firmar oficios porque no representan
legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.
CLASES DE OFICIOS
Oficio simple o directo
Oficio mltiple
Oficio de transcripcin
 OFICIO SIMPLE OFICIO MLTIPLE OFICIO DE TRANSCRIPCIN
O DIRECTO

El contenido va Es un documento que se usa Mediante este documento podemos

dirigido a una sola cuando un mismo tema o texto va transcribir el contenido de una
persona. dirigido a diferentes personas. comunicacin de manera original
Se usa ntegramente y sin ninguna
generalmente para USO alteracin.
una invitacin, Se usa para limitar ordenes,
agradecimiento, instrucciones, recomendaciones, USO
peticin, felicitacin, sugerencias, informacin, etc., a Nos valemos de este documento para
informacin de diferentes oficinas o despachos transcribir oficios, resoluciones,
eventos o simultneamente. decretos, directivas, memorndums.
actividades El oficio de transcripcin circula de
deportivas El trato que se emplea es vertical una autoridad hacia sus
culturales. ascendente y descendente, y subordinados o de una autoridad a
horizontal jefes de instrucciones otra del mismo nivel jerrquico
del mismo nivel jerrquico. dentro o fuera de la institucin.
PARTES:
Membrete
Ao calendario
Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
Frase de cierre(opcional)
Despedida(Atentamente, cordialmente, afectuosamente)
Firma, posfirma, sello
Anexo
Con copia
Pie de pgina
 Una hoja
membretada o papel
(de membrete, que
probablemente
proviene del cruce de
marbete y membrar),
es aquel que incluye,
impresos, el nombre y
el logotipo o algn otro
diseo de una
compaa o institucin.
 A travs un Decreto Supremo publicado
este sbado, se hizo oficial que el 2017 tiene
el nombre Ao del Buen Servicio al
Ciudadano. Este se dio como muestra de
que el Estado viene trabajando por un pas
para todos.