Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
Ctedra: Presupuesto
Perodo Lectivo:

Preparado Por:

Caracas, 24 de enero de 2016

CUESTIONARIO
1.- Qu se entiende por presupuesto, pblico y privado?
Presupuesto:
Un presupuesto sirve para cuantificar y asignar recursos para las actividades especficas. En la
mayora de las organizaciones los presupuestos se proponen y se establecen cada ao. Los presupuestos
abarcan una cantidad de rubros o conceptos de gastos. Por ejemplo, un presupuesto para gasto de
capital, especifica la cantidad de dinero que se plantea gastar para artculos especficos de uso a largo
plazo cuya obtencin requiere cuantiosos montos de dinero. Dichos artculos incluirn, por ejemplo,
maquinaria, terrenos y edificios.
Presupuesto Pblico:
Se establece como Presupuesto al sistema mediante el cual se elabora, coordina la ejecucin,
controla y evala la produccin pblica (bien o servicio) de una institucin, sector o regin, en funcin
de las polticas de desarrollo previstas en los planes. La tcnica debe incluir todos los elementos de la
programacin (Objetivos, Metas, Volmenes de Trabajo, Recursos Reales y Financieros) que
justifiquen y garanticen el logro de los objetivos previstos.
El Presupuesto debe contar con clasificaciones de Ingresos y Gastos combinados y consolidados
de tal forma que indiquen la magnitud y naturaleza de la accin y el financiamiento pblico. Abarca el
rea de las decisiones directas del Estado en la ejecucin del Plan Anual.

Los Presupuestos de los distintos niveles de la Administracin Pblica deben estar integrados
entre s, para finalmente poder llegar a una consolidacin de ellos. Para esto, es necesario que los
diferentes presupuestos se elaboren bajo las mismas normas del Gobierno Central.
El Presupuesto, puede ser dividido (segn niveles de la Administracin) en:
Nacional,
Estadal,
Municipal,
Entes Descentralizados.
Presupuestos Privado:
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin, son utilizados por empresas
particulares como instrumento de su administracin
2. Cules son los objetivos del presupuesto y explquelos con ejemplos?
Objetivos de los Presupuestos

La definicin ms precisa y ms simple de un presupuesto es un plan de accin. Pero la mayora

de los presupuestos no son tan simples; por el contrario, son estados de cuenta combinados de muchos
elementos dispares dentro de una organizacin. Y las finalidades de un presupuesto tampoco son
simples y directas. Los presupuestos se basan en seis funciones bsicas, cada una de ellas crucial para
que una empresa alcance con xito sus objetivos estratgicos:

Planificacin, coordinacin, comunicacin, seguimiento, variacin y evaluacin.

Planificacin

La planificacin es un proceso de tres pasos que garantiza que la organizacin contar con los
recursos disponibles para alcanzar sus objetivos.

Eleccin de los objetivos. Los objetivos pueden ser tan amplios como lo sea la misin
estratgica de la organizacin.

Revisin de las opciones y prediccin de los resultados. Una vez que se determinan los
objetivos, el siguiente paso consiste en ver las opciones disponibles para alcanzar los objetivos y
predecir cules sern los resultados ms probables para cada opcin.

Por lo tanto, la prediccin de los costos y los beneficios de cada opcin forma parte de la
planificacin.

Eleccin de una opcin. Despus de analizar los posibles costos y beneficios de cada opcin, el
paso siguiente consiste en decidir de qu manera alcanzar los objetivos deseados. La eleccin de las
opciones a implementar fija la direccin que tomar la empresa. El presupuesto refleja estas decisiones.

Coordinacin

La Coordinacin es el acto de reunir todas las piezas para equilibrarlas y combinarlas a fin de
obtener el presupuesto consolidado que exprese los objetivos financieros y los objetivos estratgicos de
la organizacin. Los presupuestos individuales de las reas funcionales de investigacin y desarrollo,
diseo, produccin, mercadeo, distribucin y servicio al cliente, se combinan en un presupuesto.
Despus, los presupuestos de las divisiones individuales, las lneas de producto o las subsidiarias se
coordinan e integran a fin de obtener el resultado unificado mayor. De la misma manera en que un
compositor entrelaza la msica de muchos instrumentos diferentes para crear una sinfona, el
presupuesto consolidado une todas las piezas para obtener el plan estratgico de la organizacin y la
misin de la compaa.
Comunicacin

Es esencial para alcanzar este fin. El nivel gerencial superior necesita comunicar los objetivos
estratgicos de la compaa a todos los niveles de la organizacin y las personas encargadas de la
planificacin necesitan comunicar sus necesidades, hiptesis, expectativas y objetivos particulares a
quienes se encargan de evaluar los presupuestos funcionales y de los departamentos.

Y, en todos los casos, es necesario que los diferentes grupos de la empresa se escuchen. Si se
deben alcanzar objetivos de venta, entonces el sector de produccin debe contar con esa informacin
para estar preparado para una mayor capacidad de produccin. Si se va a introducir un nuevo producto,
entonces el rea de mercadeo debe estar al tanto desde las etapas iniciales del proceso de planificacin.

En el proceso de planificacin del presupuesto, lo importante es la planificacin y la

coordinacin, no el documento!

Seguimiento

Una vez que el plan se pone en marcha, el presupuesto funciona como una herramienta que los
gerentes pueden utilizar en forma peridica para vigilar el progreso comparando los resultados reales
con los resultados esperados. Esta revisin, y evaluacin del progreso, permite a su vez poner en
marcha las acciones correctivas en el momento y en caso de que sean necesarias.

Si la evaluacin entre ejercicios financieros demuestra que la organizacin est cumpliendo las
metas y que los resultados reales coinciden con los resultados esperados en el presupuesto, entonces no
se necesita realizar ningn ajuste al plan de accin.

Sin embargo, si se descubre que los resultados reales son diferentes de los esperados, entonces
se deben poner en marcha acciones correctivas.

Variacin

Dentro del proceso de seguimiento, como gerente, comparar los resultados reales del negocio
con los resultados esperados incluidos en las proyecciones presupuestarias. La diferencia entre estas
dos cifras se denomina variacin. La variacin puede ser favorable, si los resultados reales son mejor
que lo esperado, o desfavorable, si los resultados reales son peor que lo esperado.

Por lo tanto, el anlisis de la variacin puede ayudarlo a identificar un problema en las primeras etapas
del ciclo presupuestario y tomar las medidas adecuadas.

Evaluacin
 Los sistemas efectivos de evaluacin de los resultados pueden ayudar a alcanzar los objetivos
estratgicos. Y los presupuestos brindan herramientas esenciales para medir los resultados de la
gerencia. Despus de todo, un gerente que toma decisiones de instrumentacin y planificacin bsicas
debera ser responsable de los resultados. Comparando los resultados reales con el presupuesto para un
perodo de tiempo determinado, se puede determinar el xito general del gerente para alcanzar sus
objetivos estratgicos.

Las evaluaciones de resultados cumplen varias finalidades: motivan a los empleados por medio
de sistemas de premios en base a los resultados, brindan la base para las decisiones de remuneracin,
asignaciones futuras y ascensos y sirven como medidas para futuras asignaciones de recursos.

Ejemplo de presupuestos:

Presupuesto de una familia:

1. Gastos bsicos mensuales:

Alquiler de una casa: $2000 (dos mil pesos)

Gasto de trasporte: $250 (doscientos cincuenta pesos)
Educacin: $500 (quinientos pesos)
Actividades extraescolares: $320 (trescientos veinte pesos)
Telfono fijo, celular e internet: $460 (cuatrocientos sesenta pesos)
Cobertura mdica: $2000 (dos mil pesos)

Total de Gastos bsicos: $5990 (cinco mil novecientos noventa pesos)

1. Ingresos:

Alquiler de una propiedad: $ 3400 (tres mil cuatrocientos pesos)

Ingresos de jefe de familia: $ 3050 (tres mil cincuenta pesos)
Ingresos de jefa de familia: $2200 (dos mil doscientos pesos)

Total de ingresos: $8650 (ocho mil seiscientos cincuenta pesos)

Presupuesto de una empresa:

1. Gastos administrativos por mes:

Alquiler de un espacio apropiado: $1000 (mil pesos)

Sueldo del personal administrativo: $20.000 (veinte mil pesos)
Seguros: $15.000 (quince mil pesos)
 Mantenimiento: $2000 (dos mil pesos)
Materiales de trabajo: $150 (ciento cincuenta pesos)

Total de gastos administrativos: $38.150 (treinta y ocho mil ciento cincuenta pesos)

1. Ventas mensuales en el sector A:

Doscientas unidades de treinta y cinco pesos: $7000 (siete mil pesos)

Quinientas unidades de diez pesos: $6000 (seis mil pesos)
Ciento cincuenta unidades de doce pesos: $1800 (mil ochocientos pesos)

Total de ventas mensuales A: $14.800 (catorce mil ochocientos)

1. Ventas mensuales en el sector B:

Cien unidades de diez pesos: $1000 (1000 pesos)
Trescientas unidades de quince pesos: $4500 (cuatro mil quinientos pesos)
Doscientas cincuenta unidades de cinco pesos: $1250 (mil doscientos cincuenta pesos)

Total de ventas mensuales en el sector B: $6750 (seis mil setecientos cincuenta)

3.-Cmo se clasifican los presupuestos y explquelos?

SEGN LA FLEXIBILIDAD Fijos, rgidos o estticos: Son aquellos que se elaboran para un
nico nivel de actividad y no permiten realizar los ajustes necesarios por las variaciones que ocurren en
la realidad. Flexibles o Variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.
SEGN EL PERIODO DE TIEMPO A corto Plazo: son los que se realizan para cubrir los
planes de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao, o menos. A largo plazo: son los que se
realizan para cubrir los planes de la organizacin en ciclos de operaciones mayores a un ao. Este tipo
de presupuestos corresponden a planes de desarrollo que adoptan las grandes empresas, o estados.
SEGN EL CAMPO DE APLICACIN DE LA EMPRESA Tiene en cuenta las diferentes
actividades que se desarrollaran en la empresa en el perodo para el cual se defini. Estos pueden ser: -
Presupuesto de ventas. -Presupuestos de produccin. -Presupuesto de compras. -Presupuesto de costos -
Presupuesto de Mano de Obra
SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMIA Presupuestos del Sector Pblico: involucran
polticas, programas, proyectos, estrategias, y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de
control del gasto pblico. Presupuestos del sector privado: son los usados por las empresas particulares.
Se conocen tambin como presupuestos empresariales.

4.- Diferencia entre: Gerencia, Gerente y Lder

La gerencia cumple diversas funciones porque la persona que desempea el rol de gerenciar tiene que
desenvolverse como administrador, supervisor, delegador, etc. De all la dificultad de establecer una
definicin concreta de ese trmino.

Hay dos maneras de analizar el trabajo gerencial, desde dos puntos de vista.
1. Normativo, especifica lo que se espera que haga el gerente y se ha vinculado a las clsicas funciones
de la administracin sealadas por Fayol en la dcada de los veinte a saber:
Planificacin, Organizacin, Coordinacin y Control.
2. Descriptivo: desde este punto de vista el trabajo gerencial se centra en las actividades que un gerente
ejecuta. Las cuales se pueden resumir en cuatro categoras:
(a) personales: distribuir su tiempo, desarrollar su propia carrera, manejar sus asuntos;
(b) de interaccin: son llamadas tambin directivas y se agrupan en: directivas (gerente, enlace, lder),
informacionales (monitor, diseminador, portavoz) y, decisionales (asignador de recursos, solucionador
de problemas y conflictos, negociador, tomador de decisiones);
(c) actividades administrativas: procesamiento de papeles y documentos, evaluacin de polticas y
procedimientos y la preparacin y administracin del presupuesto;
(d) tcnicas: envuelven el uso de herramientas y la ejecucin de habilidades tcnicas para la solucin de
problemas.
Los trminos gerente y lder tienden a encontrar confusin en el diario actuar de las empresas,
pero existen grandes diferencias en la forma que guardan el enfoque dentro de la empresa.

Durante nuestro actuar con ms de 60,000 empresas en el mundo hemos aprendido que el liderazgo es
donde debemos de apoyar el crecimiento y desarrollo de cada empresa, Qu hemos aprendido?, bien
lo pondremos en trminos muy simples:

Los lderes establecen el rumbo con una visin del futuro e invitan a los empleados, les
comunican esta visin y los inspiran para que superen los obstculos para llegar a ella.

Por otro lado los gerentes ejercen la autoridad que les confiere su rango para ganarse la
obediencia de los miembros de la organizacin para imponer orden y congruencia al planear de manera
formal, disear estructuras organizacionales rgidas y comparar los resultados con los planes.

Vale la pena preguntar, Quin obtendr mejores resultados?, Quin crear un ambiente de alto
desempeo dentro de la organizacin?, analicemos.
5.-Qu relacin existe entre la gerencia y la planificacin, justifique?

La respuesta a esta pregunta define, en parte, un aspecto de la naturaleza de la gerencia: La

gerencia es responsable del xito o el fracaso de un negocio. La afirmacin nos dice por qu
necesitamos una gerencia, pero no nos indica cundo ella es requerida.

En un sentido general planificar significa organizar los factores productivos a futuro para
obtener resultados previamente definidos. Quien planifica traza entonces un plan donde se fijan
los recursos que sern necesarios para el logro de las metas parciales y globales trazadas. La
planificacin puede considerarse as un intento de reducir la incertidumbre a travs de una
programacin de las propias actividades, tomando en cuenta los ms probables escenarios donde
stas se desarrollarn. Un diagnstico adecuado del entorno y de la situacin propia es, por lo
tanto, indispensable para planificar con un cierto xito.

La planificacin consiste en descubrir metas y objetivos, y determinar el camino adecuado

para lograrlos, con debido asesoramiento profesional. Ahora bien, el trmino gerencia muchas
veces es difcil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo
identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a
un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinnimo del ejercicio de
autoridad sobre sus vidas de trabajo.

6.-Qu papel juega la gerencia en un sistema presupuestario?

Desde el punto de vista de la Gerencia, sta se encarga de la eficiente administracin de los

recursos y del manejo adecuado del capital de trabajo, vindose a sta como una herramienta
efectiva para mantener o buscar el equilibrio ptimo dentro de nuestra organizacin, adems de
orientar la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiacin y
proporcionar el debido registro de las operaciones como un control de la gestin de la empresa.

Es un sistema de informacin compuesto de los elementos: pre iniciacin, elaboracin,

ejecucin, control y evaluacin; los cuales conllevan al logro de los objetivos establecidos en un
plan.

La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado

sumo de la planificacin. La Gerencia es dinmica si recurre a todos los recursos disponibles, y

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uno de ellos es el sistema presupuestario, el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes
beneficios. El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe
recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, produccin, distribucin, finanzas y

relaciones industriales) en pos de un objetivo comn mediante la delegacin de la autoridad y de
las responsabilidades encomendadas. Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas
cuando no cubran con las metas que justificaron su implantacin.

Los presupuestos en un concepto amplio de la palabra, es un tipo de herramienta de direccin

que tiene como objetivo principal prever, coordinar y controlar en cifras monetarias el desarrollo
de una actividad futura de una empresa durante algn periodo de sta. Los presupuestos
permiten a los diferentes niveles de toma de decisiones hacerse de una idea aproximada, pero a
la vez lo suficientemente clara y precisa de las posibilidades futuras de lograr el objetivo
propuesto; ayuda a confirmar el acierto de la gestin y permitir de forma oportuna su ajuste,
comparando de forma continua los resultados reales con las cifras presupuestadas. Lo anterior
mencionado requerir de un sistema muy eficiente de control presupuestario. Tambin cabe
sealar que los resultados de la gestin de los negocios se muestran en los estados financieros,
dado esto, los presupuestos son los estados financieros proyectados, los cuales sern expresiones
formales de los planes administrativos que conllevan todas las reas o fases de operaciones de la
empresa.

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 BIBLIOGRAFA

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