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Material de Computacion II - Temas #02 PDF
Material de Computacion II - Temas #02 PDF
Tema N 02:
Conocimientos Previos
Conflicto Cognitivo
Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo de
manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o menos
de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de clculo en un
libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias caractersticas para
insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y
Rellenar serie.
Observacin
Introducir Texto
En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de
nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
Tarea Descripcin
Insertar y eliminar
celdas
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el men contextual.
Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila
Lnea Divisoria
Lnea Divisoria
Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una
serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a
continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las
celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento
de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuacin,
seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la
serie al nmero de celdas que desee. Excel 2013 escribe automticamente la
serie 2, 4, 6 y 8.
Opcin Accin
Copiar celdas Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas
en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.
Serie de Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se
Relleno encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la
serie.
Rellenar Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
Formatos Solo rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los
valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno.
Rellenar sin Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
formato rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al
rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.
Rellenar das Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
Opcin de
Funcin
Pegado
Mantener tema de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da
destino formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.
Mantener formato Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica
de origen el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.
Slo valores Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin
aplicar ningn formato.
Mantener ancho de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia
columnas de el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida
origen con el ancho de las columnas de las celdas de origen.
Slo formato Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero
no copia el contenido de las celdas de origen.
Vincular celdas Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y
actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de
las celdas de origen.
Control Descripcin
Controles de
Buscar
Controles de
Reemplazar
Controles de
bsqueda
Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que
desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de
clculo. Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las
palabras mal escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un
antnimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para traducir
una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de traduccin
que proporciona Excel 2013.
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese
caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar
que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de
datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo
Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar
nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes
que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los
En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la
hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.
Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1 o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos
a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior
a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna
inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor
en la celda que ha seleccionado.
1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente
el hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en
Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en
el men contextual.
1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el
hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta
actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea
establecer el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga
clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina
Web con la que desea establecer el vnculo.
Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga
clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que
desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro
Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola,
haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea
establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar
el explorador.
4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro
Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar
Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese
de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin.
1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee
que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el
men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo
Ejemplo
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls",
"Haga clic para obtener un informe")
=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)
2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:
a) Al centro
b) A la Izquierda
c) A la Derecha
d) En cualquier lugar
e) Ninguna de las anteriores
a) Con la opcin Generar Series completar las columnas Nro., Cdigo, Especialidad y
Fecha.