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Actividad #14 Villarreal PDF
Actividad #14 Villarreal PDF
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CONTRA CARATULA
2
DEDICATORIA
3
AGRADECIMIENTO
4
INDICE
NDICE PAG.
CONTRA CARATULA 02
DEDICATORIA... 03
AGRADECIMIENTO. 04
INDICE.. 05
RESUMEN.. 06
INTRODUCCION..07
CONTENIDO.08
I. MICRO EMPRESAS . 08
II. EL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS EN LAS
MICROEMPRESAS.. 10
III. LOS ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL
INTERNO... 13
IV. MOTIVO DE ALMACENAR PRODUCTOS..... 14
V. EL METODO DE CONTROL DE
EXISTENCIAS... 15
VI. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL INVENTARIO... 16
DISCUSION...... 17
CONCLUSIN. 18
REFERENCIAS... 19
ANEXO. 20
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RESUMEN
El presente trabajo de monogrfico, tuvo como objetivo general, determinar las lo se
debe hacer para tener un adecuado control de las existencias de micro empresa, debido a
que muchas hoy en da se caen con facilidad y tambin en poco tiempo se cierra la
organizacin, esto es generado por diversos motivos ya se por el mal manejo de un
lder, por la mala organizacin de socios, descoordinacin de tareas, la mala utilizacin
de los registros como el inventario que juega un papel muy importante en la empresa y
por otros motivos ms.
Como ya sabemos si queremos logran los objetivos trazados tenemos que
realizar una planificacin, organizacin, saber dirigir y controlar toda las
actividades que realiza la empresa ya que todas las organizaciones tienen como
base fundamental que es la compra y venta de bienes o servicio por la misma
razn ellos manejan inventarios de mercancas, el control, registro y valuacin
de los mismos es uno de los ms difciles retos al que deber enfrentarse y
resolver el contador ya que no es fcil encontrar un contador eficiente que se
esmere por la empresa que labora como si fuese su propia organizacin y dejar
de estas buscando pretextos para realizar una funcin eficaz y eficiente. As
mismo tambin tenemos que saber identificar los tipos de existencias para tener
la facilidad de ubicarlos donde corresponde, utilizar los mejores elementos para
un control eficaz y evitar el exceso o faltas con la demanda de los productos
solicitados, saber que hay motivos muy fuertes por la cual ordenar los productos
como por ejemplo: Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos
de produccin y distribucin cuando la demanda dependa de la poca del ao.
Por ejemplo, una empresa que fabrica abrigos tiene demanda en los meses de
invierno; por tanto, durante los meses de primavera y verano fabrica e
incrementa las existencias. De la misma manera para evitar cansancio y estrs en
estar anotando uno por uno las cosas podemos utilizar mtodos que nos
ayudaran a minimizar tiempo y de la misma manera saber la venta y desventaja
de llevar un control de las existencias mediante el inventario.
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INTRODUCCION
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CONTENIDO
I. LAS MICROS EMPRESAS
Por la misma razn debemos saber el proceso de organizacin del micro empresas.
1. Detalle del trabajo. Describir las actividades de la empresa, adems el personal
capacitado, los productos que se vendaran, los vendedores y las maquinarias.
Del mismo modo, conocidas las actividades se debe repartir los puestos. (Que
trabajos se hacen, cuales los procedimientos, con que se realiza y donde se
realizara el trabajo).
2. Divisin del trabajo. Permite repartir el trabajo y ordenar los puestos,
agrupndolos de diferentes maneras, de acuerdo a las caractersticas de la
empresa. Para ello debe definir qu es lo principal para la empresa: Clientes,
Producto, Proceso de produccin, Lugar de la empresa o la combinacin de los
mismos. Esta depende de la cantidad de tareas y del nmero y calidad de los
empleados.
3. Combinacin de tareas. Conocido como departamentalizacin, Cuando la
empresa crece y contrata ms personas para desarrollar sus actividades, es
necesario agrupar a los trabajadores cuyas tareas se encuentren relacionadas
entre s, como ser: Ventas, Produccin, Contabilidad, Mercadeo y Personal. A
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esta combinacin del trabajo se lo llama departamentalizacin. Posteriormente,
se debe efectuar el Organigrama de la empresa donde se describa al responsable,
al trabajador y la cantidad con el que cuenta, que actividades realizan y el nivel
de las actividades
4. Coordinacin del trabajo. Conocido el aporte del trabajador a la micro
empresa y el enlace de los trabajos que realizan, que no existe retrasos y que se
realiza el trabajo de la mejor manera posible a esto se lo denomina la
Coordinacin en el trabajo. Por ello, la coordinacin es importante en toda la
empresa, ms aun cuando el empresario brinda cierta libertad a sus trabajadores
para que realicen sus trabajos sin su vigilancia estrecha. Finalmente, se dice que
la Coordinacin es la unin de todos los trabajos para alcanzar la meta.
Entonces: Si se tiene Ventas, Compras y Produccin; existen los objetivos
particulares: objetivo de ventas, objetivos de compras y objetivo de produccin,
entonces estos confluyen en el objetivo de la empresa.
5. Seguimiento y Reorganizacin. Se ha visto que la organizacin es un proceso
continuo, es decir es hacer peridicamente una evaluacin de los cuatros pasos
anteriores. Sin embargo, cuando las micro empresas crecen y la situacin
cambia, entonces la estructura de la empresa tiene que ser evaluada nuevamente,
para asegurarse de que corresponde a una operacin efectiva y eficiente para
llenar las necesidades actuales.
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II. EL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS EN LAS MICRO EMPRESAS.
Consiste en el ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en proceso de
produccin y su comparacin con las necesidades presentes y futuras, para poder
establecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias y las
adquisiciones precisas para atender la demanda, (Laveriano, 2010).
Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus
almacenes y que cumplen una serie de funciones especficas dentro de la gestin del
aprovisionamiento, Las existencias tambin se denominan stock o inventarios.
Todo empresa tiene una base fundamental que es la compra y venta de bienes o servicio
por la misma razn ellos manejan inventarios de mercancas, el control, registro y
valuacin de los mismos es uno de los ms difciles retos al que deber enfrentarse y
resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas relacionadas con los
inventarios pasan a ser las ms importantes y de los resultados que proporcionen las
operaciones realizadas con los bienes que representan depender el xito o fracaso del
objetivo de toda empresa comercial. En las grandes empresas donde los inventarios son
voluminosos y representan cifras millonarias, suele recurrirse a un especialista en
anlisis y diseo de sistemas y procedimientos para que planifique los sistemas de
controles y registros de inventarios, pero en las pequeas y medianas empresas esa tarea
se acostumbra encomendrsela al contador, adems de responsabilizarle sobre la
valuacin de los inventarios del depender que la empresa lleve un control adecuado de
cada ao o el tiempo establecido por la organizacin.
Este es un tema que en las MYPES est muy poco atendido, ya que no es fcil encontrar
un contador eficiente que se esmere por la empresa que labora como si fuese su propia
organizacin. Uno de los principales problemas es la falta de registros.
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de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, Sin embargo, si la funcin del
inventario no opera con efectividad, las ventas no tendr material suficiente para poder
trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de generar utilidades se hace cada vez
ms complicado. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace referencia
al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por la
coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos de
la organizacin, hoy en da gracias a tecnologa toda los registros son sistematizados
para la obtencin de la informacin que se requiera con ms facilidad.
En cuanto a la falta de registros (no slo de inventarios, sino de todo tipo de operacin)
se oyen los siguientes comentarios:
Las empresas que buscan pretextos lo hacen para no realizar su inventario o evitar pagar
a una persona, pero luego estn desordenados al momento de hacer los pedidos o
tambin cada da que pasa pierden clientes hasta llagar al fracaso.
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El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administracin a alcanzar las
metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestacin de
sus servicios.
Tipos de existencias
Existen diferentes tipos de existencias:
a) Materias primas. Son aquellas que mediante la transformacin o la elaboracin
se destinan a formar parte de los productos fabricados.
b) Productos semielaborados. Son los productos elaborados por la empresa y
normalmente no destinados a la venta hasta que no son objeto de otra
elaboracin, incorporacin o transformacin posterior.
c) Productos acabados. Son aquellos productos fabricados por la empresa y
destinados al consumo final o a la utilizacin que de ellos pueden hacer otras
empresas.
d) Mercaderas o existencias comerciales. Son los materiales comprados por la
empresa y destinados a la posterior venta o comercializacin, sin
transformacin.
e) Otros aprovisionamientos. Son los elementos incorporables como el
combustible, recambios, embalajes, envases y material de oficina.
f) Subproductos (de carcter secundario o accesorio respecto de la fabricacin
principal), residuos (obtenidos al mismo tiempo que los productos, pueden ser
utilizados, vendidos o inservibles) y materiales recuperables (se reutilizan
despus de la produccin).
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III. LOS ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO
1) Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice lo que importa es que la informacin est al da cuando se
requiera.
2) Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de material
de esa manera tomar decisiones adecuadas sobre los egresos.
3) Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas
computarizados para mantener el orden, especialmente si se mueven una gran
variedad de artculos.
4) El sistema debe proveer control permanente de inventarios ya que de esa manera
se mantendr actualizada las existencias, tanto en cantidad como en precios.
5) Deben efectuarse conteos fsicos, peridicos y sistemticos del 10% de los
productos almacenados y cotejar los resultados.
6) Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancas al almacn,
informes de recepcin para las mercancas compradas e informes de produccin
para las fabricadas por la empresa. Las mercancas saldrn del almacn
nicamente si estn respaldadas por notas de despacho o requisiciones las cuales
han de estar debidamente autorizadas para garantizar que tendrn el destino
deseado.
7) Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros
fsicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las mismas el personal de
almacn debidamente autorizado.
8) Trate de responsabilizar al Jefe de Almacn de informar sobre la existencia de
mercancas deterioradas. Tambin deber responsabilizarle de no mezclar los
inventarios de nuestra propiedad con las mercancas recibidas en consignacin o
en depsito.
9) Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
Los inventarios varan en razn de su consumo o la venta de cada artculo que los
componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de nuevas
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cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la rotacin de los
materiales y la generacin de utilidades en funcin de dicha rotacin. El movimiento
que se produce en los almacenes, de cada artculo en existencia, obliga a mantener en
ellos una cantidad determinada de cada uno, la cual debe estar de acuerdo con el tiempo
y la frecuencia de consumo, as como el lapso de tiempo en que se renueva, es decir la
demora que se produce desde que se revisa la existencia para emitir la solicitud de
compra, hasta que los materiales estn disponibles en el almacn para satisfacer las
necesidades de los usuarios o consumidores.
Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin productos si hay un
incremento inesperado de la demanda, ya que esto podra provocar que algunos
clientes se fueran a la competencia.
Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de produccin y
distribucin cuando la demanda dependa de la poca del ao. Por ejemplo, una
empresa que fabrica abrigos tiene demanda en los meses de invierno; por tanto,
durante los meses de primavera y verano fabrica e incrementa las existencias.
Para obtener importantes descuentos por la compra de materiales en gran
cantidad. Aprovechar esta oportunidad contribuye a reducir los costes de los
productos.
En general, las existencias de la empresa permiten compatibilizar mejor los
ritmos de compras, produccin y ventas, de esta forma se puede aprovechar
mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto negativo de las amenazas
(inflacin, incremento inesperado de la demanda, incumplimiento en el plazo de
entrega, etc.).
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V. EL MTODO DE CONTROL DE EXISTENCIAS
Una vez tenemos clasificados los productos que forman parte de nuestros almacenes,
vamos a pasar a definir mtodos de tenerlos perfectamente controlados. Las
empresas deben llevar una correcta gestin de sus almacenes, ya que en caso contrario
pueden ser una fuente de prdida de dinero.
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VI. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE INVENTARIO
La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo
renta del almacn, la depreciacin y el deterioro, el inters sobre el capital invertido, el
manejo fsico y la contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista
contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo.
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DISCUSION
Los inventarios han sido vinculados con las existencias, siendo stas recursos
inmovilizados temporalmente donde su mantenimiento y conservacin estn
asociados a gastos materiales. Segn Brealey, R. (1993)
Consiste en el ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en proceso de
produccin y su comparacin con las necesidades presentes y futuras, para poder
establecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias y las
adquisiciones precisas para atender la demanda, (Laveriano, 2010).
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CONCLUSION
El sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los ltimos
aos, esto debido a lo prctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al
momento de implantarlos la utilizacin de los inventarios; en especial si se centra en las
actividades bsicas que ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el
mercado. Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organizacin en
todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del
negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de
los datos contables, as como tambin llevar la eficiencia, productividad, orden y de esa
manera facilita la informacin solicitada.es por ello que la utilizacin de los inventario
en las existencias de las microempresas es de mucha importancia.
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REFERENCIAS
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ANEXO
MICROEMPRESARIO
INVENTARIO
EFICAZ
MAL MANEJO DE
INEVTARIO
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