Delegacion de Autoridad Trabajo

DELEGACIN DE AUTORIDAD
PRESENTADO POR:
BRICEO CALDERON, Karen Milena

MONCADA FLORES, Jos Luis
Ing. Armando Bohorquez Huara
Cajamarca Per
DICIEMBRE DE 2017
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
Norte de la universidad Peruana
Fundada el 13 de febrero del 1963
Facultad de ingeniera
Escuela acadmico profesional de ingeniera de Minas
INDICE
I. INTRODUCCIN .................................................................................................... 3
II. OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
III. DELEGACION DE AUTORIDAD...................................................................... 5
1. QU ES LA DELEGACIN DE AUTORIDAD? ........................................... 5
1.1. Tipos de Delegacin de Autoridad............................................................ 5
2. ESENCIA DE LA DELEGACION...................................................................... 6
3. PORQUE ES NECESARIA LA DELEGACIN .............................................. 7
4. FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN ............................................... 9
IV. CONCLUSIONES ............................................................................................. 10
V. BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 11
2
I. INTRODUCCIN
Una solucin para optimizar la gestin del tiempo consiste en delegar, en
nuestros colaboradores, aquellas tareas que pueden ser asumidas por ellos
con la debida garanta de su realizacin.
Si efectuando una adecuada gestin de nuestro tiempo no llegamos a realizar

las tareas asignadas, cuando nuestro tiempo no nos da ms de s, entonces
tenemos que optar entre dos alternativas: eliminar tareas o delegarlas.
De las dos opciones, salvo que las tareas sean de escasa importancia, la
solucin ms conveniente, si no se quiere caer en el estrs, es la de delegar
adecuadamente.
El directivo que no practica la delegacin, que quiere "hacerlo" o solucionarlo

todo por s mismo, adems de sufrir de estrs, no podr nunca esperar dirigir
proyectos de mayor nivel e importancia porque estar sumido en un profundo
activismo sin sentido. Por eso la delegacin es indispensable para el ejercicio
de una direccin eficaz.
Es bueno recordar que la misin de todo directivo es la de obtener resultados a

travs de otros, o sea la de hacer, siendo responsable de lo que hagan los
dems.
Es evidente que uno no puede hacerlo todo, se requiere, para lograr nuestros
propsitos, la colaboracin de los dems.
Un buen directivo es aquel que toma un trabajo, lo transforma en rutina, lo

delega, y vuelve a tomar otro nuevo.
Aprender y desarrollar la habilidad de la delegacin es una aspiracin que debe

ser perseguida por todo directivo que pretenda dirigir con eficiencia en los
tiempos actuales.
3
II. OBJETIVOS
Objetivo General
Comprender el concepto de delegacin de autoridad y entender como
son los procedimientos a seguir para poder cumplir con objetivos de la
empresa con la ayuda de esta herramienta.
Objetivos Especficos
Saber cundo es preciso delegar y a quien hacerlo, porque es
importante aprender estas pautas para poder aplicar de manera correcta
la delegacin de autoridad.
Aprender a analizar la autoridad a delegar y a quien delegarla y de esta
manera finalizar con todo el proceso de delegacin de autoridad, esto
ayudar a cumplir metas y desarrollar las actividades requeridas en la
empresa.
4
III. DELEGACION DE AUTORIDAD
1. QU ES LA DELEGACIN DE AUTORIDAD?
Dentro del campo administrativo, se entiende como Delegacin de Autoridad al

mecanismo por medio del cual un superior cede un poco de su poder y
responsabilidad a alguno o algunos de sus subordinados, con el fin de poder
compartir tareas, y dedicarse a temas de mayor urgencia o especializacin.
Delegar significa segn el diccionario Pequeo Larousse: Transmitir por

delegacin; delegar en o a uno su poder; enviar; mandar, delegar autoridad
significa entonces ceder, trasladar o traspasar a un subordinado, una parte de
la autoridad que tiene el dirigente, para que se ocupe de algunas funciones o
tareas de manera expresa.
El jefe, al delegar autoridad, a un subordinado para el cumplimiento de su

encomienda, debe establecer simultneamente el compromiso que adquiere
este ltimo por la autoridad otorgada, lo que supone la ulterior exigencia de
responsabilidad.
Cuando se utiliza correctamente esta tcnica, se obtienen resultados muy

favorables. Por otra parte, se incrementa la eficiencia del trabajo del dirigente,
ya que su capacidad, tanto fsica como intelectual, resulta multiplicada y le
permite entonces concentrar la atencin en las tareas de mayor importancia.
As mismo, los resultados de la actividad resultan beneficiados por la
incorporacin de ms participantes y ms iniciativas al proceso de direccin,
anlisis y ejecucin, as como un mayor grado de especializacin del trabajo.
1.1. Tipos de Delegacin de Autoridad
No obstante, se distinguen entre dos tipos de Delegacin de Autoridad, las

cuales se diferenciarn entre s, segn sean tareas especficas o totales,
aquellas que el directivo transfiera a la persona que haya escogido dentro de
su equipo de trabajo o que haya trado desde fuera de la empresa. En este
sentido, se pueden entender entonces las siguientes formas de Delegacin:
5
Total: ocurre cuando un directivo escoge a una persona para transferirle

plenamente la jurisdiccin que tiene sobre un departamento o empresa,
a fin de que en su nombre, siga tomando decisiones, llevando a cabo
procesos y velando por el cumplimiento de las metas establecidas. De
esta forma, el Directivo escoge a esta persona para que lo represente
plena y totalmente.
Tareas especficas: as mismo puede ocurrir que la Delegacin de
Autoridad se d de una forma un poco ms parcial, y en lugar de
albergar plenamente las funciones y alcances del directivo, se refiera
simplemente a tareas especficas. No obstante, aun cuando esta
Delegacin sea limitada al responder a una tarea en concreto, implica
necesariamente que el Directivo le confiera a la persona escogida plena
autoridad y libertad, para asumirla y ejecutarla.
2. ESENCIA DE LA DELEGACION
Elementos esenciales para garantizar una delegacin eficaz:
El jefe debe permitir al subordinado que actu con libertad, autoridad y

entera disposicin para realizar las actividades delegadas.
Brindar al subordinado la informacin necesaria a travs de una
comunicacin simtrica.
Garantizar una motivacin y una comprensin adecuada por parte de los
subordinados para asumir la responsabilidad.
El dirigente debe definir con claridad, cules son las tareas que van a
ser delegadas, el tiempo necesario para su ejecucin, los objetivos que
se persiguen, el marco de accin en el que podr moverse el ejecutor, y
la persona que va a asumir cada una de las tareas. Si las tareas no
estn claramente precisadas, o no est definido lo que se puede y lo que
no se puede hacer, es muy posible que se presenten errores, es por eso
que la previsin y evitacin de los mismos est, en gran medida, en
manos del dirigente.
6
El dirigente debe reconocer los buenos resultados alcanzados por los

subordinados en el desempeo de sus tareas y criticar de forma
constructiva los errores cometidos teniendo presente mostrarles las
causas de sus errores y ensearles las formas ms correctas para la
actuacin posterior.
Definir los resultados esperados, prepararse con antelacin para
tener claro qu se quiere.
Definir claramente y explicar cada tarea, ser muy especfico, pedir a la
persona a la que se le delega que repita la informacin para garantizar
que la ha entendido perfectamente.
Determinar los plazos temporales en los que se debe completar la tarea.
Definir los niveles de autoridad que la persona puede emplear en su
tarea: hacer recomendaciones, informar, poner en marcha y actuar.
Establecer controles peridicos para reunirse con la persona que ha
recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer pautas si fuera
necesario. Programe estas reuniones con cierta frecuencia al principio,
para hacerlas ms espordicas a medida que la tarea est bajo control.
Convocar una sesin de revisin para comentar lo que ha funcionado
bien, lo que se podra mejorar y lo que se ha aprendido.
3. PORQUE ES NECESARIA LA DELEGACIN
La delegacin de Autoridad es necesaria porque es completamente imposible

que una sola persona lleve sobre su espalda el peso de todas las decisiones
que han de tomarse dentro de su competencia.
La importancia de delegar funciones se debe a su directa vinculacin con una

adecuada gestin de nuestro tiempo. Delegar consiste en dotar a un trabajador
del poder, autonoma y responsabilidad para tomar decisiones, resolver
problemas y realizar tareas sin la necesidad de nuestra supervisin.
7
Muchas veces, la delegacin de tareas puede ser un proceso difcil para los
empresarios, directivos o emprendedores, por no tener la confianza necesaria
en sus trabajadores o por pensar que nadie puede hacer las cosas tan bien
como ellos mismos.
Los beneficios que nos trae delegar son:
Ms tiempo para nosotros, al delegar nos liberamos de muchas tareas

que pueden ser de menor importancia o de baja rentabilidad, lo que nos
permite dedicar ms tiempo para llevar a cabo las tareas relevantes con
mayor eficiencia.
Mayor confianza y motivacin de nuestros trabajadores, la
delegacin de tareas implica dotar de mayor poder, autoridad y
responsabilidad a los trabajadores. Esto hace que se sientan ms
considerados e importantes, lo que ayudar a aumentar su autoestima y
motivacin.
Compromiso por parte de los trabajadores, al dotarles de mayor
responsabilidad, los empleados se sentirn ms reconocidos e
influyentes en los resultados, por lo que su identificacin y compromiso
con la entidad aumentar.
Mayor productividad, contar con trabajadores motivados y
comprometidos con la empresa ayuda a que realicen su trabajo con
mayor eficiencia y productividad.
Aumento de la rentabilidad, al final, se trata de que cada persona
tenga sus responsabilidades, no perdiendo el tiempo realizando una
tarea entre dos o ms trabajadores cuando la puede llevar a cabo una
sola persona. Todo esto deriva en una mayor produccin y de calidad,
que, a su vez, har que contemos con clientes satisfechos, mayor
competitividad y, por lo tanto, un aumento de la rentabilidad de nuestra
entidad.
8
4. FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN

Motivacin
La motivacin es la necesidad o impulso interno de un individuo, que lo mueve

hacia la realizacin de sus labores, consciente de que est obteniendo
beneficios personales y al mismo tiempo est contribuyendo al bienestar de su
familia, la comunidad, as como al logro de los objetivos de la empresa.
Comunicacin
Una buena comunicacin, es el intercambio de pensamientos, informacin,

hechos, ideas, opiniones o emociones entre dos o ms personas, para lograr
confianza y entendimiento mutuo y/o buenas relaciones humanas.
Liderazgo
Liderazgo es la relacin en la cual una persona (el lder), influye en otros (los
empleados), para trabajar voluntariamente y con buena disposicin en las
tareas, necesarias para alcanzar los objetivos deseados por el lder.
9
IV. CONCLUSIONES
El jefe debe tener como objetivo principal priorizar sus funciones y para ello es
necesario adquirir la destreza de delegar, apoyndose en esta buena prctica
estar concentrado en sus funciones esenciales: Estar focalizado en el plano
estratgico de la empresa y tener especial atencin con la toma decisiones
para el logro de los objetivos propuestos.
Quien delega de una manera adecuada ensea a su equipo cmo desarrollar

una tarea, no la hace por ellos, transmite a sus colaboradores lo que espera de
ellos, reduce sus miedos al fracaso y su resistencia al cambio. Les ofrece las
herramientas que necesiten para obtener los resultados que esperan, les
ensea que para aprender es necesario equivocarse.
10
V. BIBLIOGRAFIA
http://aritz-urresti.com/2016/04/la-importancia-de-delegar-funciones/
http://www.serofficebm.com/la-importancia-de-saber-delegar-y-sus-
beneficios/
http://www.grandespymes.com.ar/2010/09/22/delegar-la-autoridad-es-
una-forma-de-direccion-adecuada-es-el-medio-idoneo-de-obtener-una-
mayor-eficiencia-en-la-actividad-laboral/
https://es.slideshare.net/danaeliendorondon/delegacin-de-autoridad-1-
poder
https://mundouniversitario.jimdo.com/unidad-iv/4-1-direccion-autoridad-
delegacion-y-responsabilidad/
11

Delegacion de Autoridad Trabajo

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Delegacion de Autoridad Trabajo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DELEGACIN DE AUTORIDAD

BRICEO CALDERON, Karen Milena

Ing. Armando Bohorquez Huara

II. OBJETIVOS ............................................................................................................ 4

III. DELEGACION DE AUTORIDAD...................................................................... 5

1. QU ES LA DELEGACIN DE AUTORIDAD? ........................................... 5

1.1. Tipos de Delegacin de Autoridad............................................................ 5

3. PORQUE ES NECESARIA LA DELEGACIN .............................................. 7

4. FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN ............................................... 9

IV. CONCLUSIONES ............................................................................................. 10

Si efectuando una adecuada gestin de nuestro tiempo no llegamos a realizar

El directivo que no practica la delegacin, que quiere "hacerlo" o solucionarlo

Es bueno recordar que la misin de todo directivo es la de obtener resultados a

Un buen directivo es aquel que toma un trabajo, lo transforma en rutina, lo

Aprender y desarrollar la habilidad de la delegacin es una aspiracin que debe

III. DELEGACION DE AUTORIDAD

Dentro del campo administrativo, se entiende como Delegacin de Autoridad al

Delegar significa segn el diccionario Pequeo Larousse: Transmitir por

El jefe, al delegar autoridad, a un subordinado para el cumplimiento de su

Cuando se utiliza correctamente esta tcnica, se obtienen resultados muy

1.1. Tipos de Delegacin de Autoridad

No obstante, se distinguen entre dos tipos de Delegacin de Autoridad, las

Total: ocurre cuando un directivo escoge a una persona para transferirle

Elementos esenciales para garantizar una delegacin eficaz:

El jefe debe permitir al subordinado que actu con libertad, autoridad y

El dirigente debe reconocer los buenos resultados alcanzados por los

3. PORQUE ES NECESARIA LA DELEGACIN

La delegacin de Autoridad es necesaria porque es completamente imposible

La importancia de delegar funciones se debe a su directa vinculacin con una

Los beneficios que nos trae delegar son:

Ms tiempo para nosotros, al delegar nos liberamos de muchas tareas

4. FACTORES A FAVOR DE LA DELEGACIN

La motivacin es la necesidad o impulso interno de un individuo, que lo mueve

Una buena comunicacin, es el intercambio de pensamientos, informacin,

Quien delega de una manera adecuada ensea a su equipo cmo desarrollar

También podría gustarte