YAURI, Marco A.

Sesin 4

Funciones Estadsticas y de suma

2013
Prof. RAMOS
Excel

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 FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Sintaxis de una funcin

Nombre_Funcin()

Nombre_funcin(Argumento1, Argumento2,,Argumenton)

Argumento
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los
argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.

Ejemplo
Funcin sin Argumentos =Hoy()

Funcin con argumentos =Redondear(A10,2)

Para ingresar una funcin lo puede hacer mediante la lista de funciones, que
se encuentra en el grupo Biblioteca de funciones de la Ficha Formulas.
Excel 2013

Luego ingres los valores o elija un rango de celda donde se encuentra los
valores que sern como argumento, luego haga clic en Aceptar.
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Funcin Suma
Suma todos los nmeros especificados como argumentos. Cada argumento
puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una
frmula o el resultado de otra funcin.

Sintaxis:
SUMA(Arg1,Arg2,Arg3,..,Argn)
Donde n puede ser de ser de 1 a 255

Prof. RAMOS YAURI, Marco A.

Por ejemplo,

SUMA(A1:A5) Suma todos los nmeros que estn contenidos en las

celdas A1 hasta A5.
SUMA(A1, A3, A5) Suma los nmeros que estn contenidos en las celdas
A1, A3 y A5.

Funciones Estadsticas
FUNCION MAX
Devuelve el valor mximo de todos los valores que intervengan en sus
argumentos.

Sintaxis:
MAX(Arg1,Arg2,Arg3,....,Argn)
Donde n puede ser de ser de 1 a 255

Observaciones:
Los argumentos pueden ser nmeros. nombres de celdas. Rangos de
celdas que contengan nmeros.
Si el argumento es un rango de celdas. slo se utilizarn los nmeros.
Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o los valores
de tipo texto.
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 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a nmeros provocan errores.

FUNCION MIN
Devuelve el valor mnimo de todos los valores numricos que intervengan en
sus argumentos.

Sintaxis
MIN(Arg1, Arg2, Arg3, ... , Argn)

Donde n puede ser de ser de 1 a 255

Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, nombres de celdas, Rangos de
celdas que contengan nmeros.
Si el argumento es un rango de celdas, slo se utilizarn los nmeros.
Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o los valores
de tipo texto.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a nmeros provocan errores.

FUNCION PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los todos los valores que se
encuentran como argumentos.

Sintaxis
PROMEDIO(Arg1,Arg2,Arg3,...,Argn)
Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos
Excel 2013

Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, nombres de celdas, Rangos
de celdas que contengan nmeros.
Si el argumento es un rango, slo se utilizarn las celdas que
contengan nmeros. Se pasarn por alto las celdas vacas, los
valores lgicos o los valores de tipo texto.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a nmeros provocan errores.

FUNCION CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros
incluidos dentro de la lista de argumentos.

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Sintaxis
CONTAR(Arg1,Arg2,Arg3,...,Argn)
Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer
referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros, Fechas
y horas.

Se pasan por alto o no los toma en cuenta a las celdas vacas, valores lgicos,
texto o valores de error.

FUNCION CONTARA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas en un rango y los valores que
hay en la lista de argumentos.

Sintaxis
CONTARA(Arg1,Arg2,Arg3,..,Argn)
Donde n puede ser de ser de 1 a 255 argumentos que representan los valores
que se desea contar.

Los valores pueden ser de error, texto y vaco (). No cuenta las celdas vacas.

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FUNCION CONTAR.BLANCO
Cuenta el nmero de celdas vacas (en blanco) dentro de un rango de celdas.

Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco.

FUNCIN MODA.UNO
Es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Sintaxis
MODA.UNO(nmero1,[nmero2],...])
Nmero1 Obligatorio. El primer argumento para el que desea calcular la
moda.

Nmero2, Opcional. De 2 a 254 argumentos cuya moda desea calcular.

Tambin puede usar una matriz nica o una referencia de matriz en lugar de
argumentos separados por comas.

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 Observaciones:
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias
que contengan nmeros.
Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos
o celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirn las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a nmeros provocan errores.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados,
MODA.UNO devuelve el valor de error #N/A.

MEDIANA (funcin MEDIANA)

Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se
encuentra en medio de un conjunto de nmeros.

Sintaxis
MEDIANA(nmero1, [nmero2], ...)
La sintaxis de la funcin MEDIANA tiene los siguientes argumentos

Nmero1, nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son

opcionales. De 1 a 255 nmeros cuya mediana desea obtener.

Observaciones
Si la cantidad de nmeros en el conjunto es par, MEDIANA calcula el
promedio de los nmeros centrales.
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, matrices o referencias
que contienen nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales
de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos.
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Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lgicos o

celdas vacas, estos valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las
celdas con el valor cero.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden
traducir a nmeros provocan errores.

K.ESIMO.MAYOR (funcin K.ESIMO.MAYOR)

Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos. Use esta funcin para
seleccionar un valor basndose en su posicin relativa. Por ejemplo, puede usar
K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado, el segundo
resultado o el tercero.

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Sintaxis
K.ESIMO.MAYOR(matriz, k)
La sintaxis de la funcin K.ESIMO.MAYOR tiene los siguientes argumentos

Matriz Obligatorio. Es la matriz o rango de datos cuyo k-simo mayor valor

desea determinar.

K Obligatorio. Representa la posicin (a partir del mayor valor), dentro de la

matriz o rango de celdas, de los datos que se van a devolver.

Observaciones
Si matriz est vaco, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error
#NUM!.
Si k 0 o es mayor que el nmero de puntos de datos,
K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #NUM!.

K.ESIMO.MENOR (funcin K.ESIMO.MENOR)

Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos. Use esta funcin para
devolver valores con una posicin relativa especfica dentro de un conjunto de
datos.

Prof. RAMOS YAURI, Marco A.

Sintaxis
K.ESIMO.MENOR(matriz, k)
La sintaxis de la funcin K.ESIMO.MENOR tiene los siguientes argumentos

Matriz Obligatorio. Es una matriz o un rango de datos numricos cuyo k-simo

menor valor desea determinar.

K Obligatorio. Es la posicin, dentro de la matriz o del rango de datos, de los

datos que se van a devolver, determinada a partir del menor de los valores.

Observaciones
Si el argumento matriz est vaco, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de
error #NUM!.
Si el argumento k 0 o si es superior al nmero de puntos de datos,
K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #NUM!.
Sea n el nmero de puntos de datos del argumento matriz,
K.ESIMO.MENOR(matriz,1) devuelve el valor ms pequeo y
K.ESIMO.MENOR(matriz,n) el valor ms grande.

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 Caso prctico 1
La empresa RYMASOLUTION, desea tener algunos datos estadsticos a la mano
que le respondan a las siguientes presuntas:

Cul es el total que se tiene que pagar en sueldo a los empleados?

Cul es Mximo, Mnimo y Promedio en sueldos?
Cuntos trabajadores tienen tarjeta de crdito y cuantas tarjetas
usan?
Cul es la fecha ms antigua y ms reciente de ingreso de trabajadores
a la empresa?
Cules son los tres sueldos ms altos que paga la empresa?
Cules son los tres sueldos ms bajos en la empresa?
Cuntos trabajadores ganan menos de S/.2000.00?
Cuntos trabajadores ganan de S/. 2000.00 a ms?
Cuntos trabajadores Analistas, Tcnicos y secretaria tiene la
empresa?
Cuntos son estables y cuantos son contratados?
Cuntos son del sexo Femenino y cuantos del sexo Masculino?
Etc.

Para responder a estas preguntas, abra el archivo Estadstica.Xlsx

Excel 2013

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En la hoja Estadstica1, resolver lo siguiente:

Solucin: Prof. RAMOS YAURI, Marco A.

Para que todo sea mucho ms fcil al crear las formulas, vamos a poner
nombres a las columnas.

1ro. Ponemos nombres a los rangos las columnas de la Hoja de Clculo DATOST.
Al poner el nombre no utilizaremos espacios en blanco ni tildes

Nombre de
Rango Rango
C4:C15 Nombre
D4:D15 FecIng
E4:E15 Sexo
F4:F15 TarCre
G4:G15 Fono
H4:H15 Ocupacion
I4:I15 Condicion
J4:J15 AFP
K4:K15 SueJul

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 2do. Se procede a crear las formulas y lo podemos realizarlo de 2 formas:

Utilizando referencias a rangos Para la suma de sueldos.

=SUMA(DATOST!K4:K15)

Utilizando los Nombres asignados a los rangos

=SUMA(SueJul)

Como se ve en los ejemplos anteriores, Utilizando Nombres de Rango

es mucho ms sencillo, entonces desarrollaremos los cuadros estadsticos
utilizando los nombres asignados:

Celda Formula con nombre de rango

D5: =SUMA(SueJul)
D6: =MAX(SueJul)
D7: =MIN(SueJul)
D8 =PROMEDIO(SueJul)

D11 =MIN(FecIng)
D12 =MAX(FecIng)

J5: =CONTARA(Nombre)
J6: =CONTAR(TarCre)
J7: =CONTARA(Fono)

J9: =CONTAR.BLANCO(Fono)
J10: =CONTAR.BLANCO(TarCre)
Excel 2013

D16: =MODA.UNO(SueJul)
D17: =MODA.UNO(TarCre)

D20: =MEDIANA(SueJul)
D21: =MEDIANA(TarCre)

D24: =K.ESIMO.MAYOR(SueJul,1)
D25: =K.ESIMO.MAYOR(SueJul,2)
D26: =K.ESIMO.MAYOR(SueJul,3)

D28: =K.ESIMO.MENOR(SueJul,1)
D29: =K.ESIMO.MENOR(SueJul,2)
D30: =K.ESIMO.MENOR(SueJul,3)

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Contar.Si
Cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que
comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un nmero
mayor o menor que un nmero especificado por el usuario.

Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)

La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:

rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar, incluidos nmeros o

nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.

criterios Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto

La funcin
que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden CONTAR.SI
expresarse como 32, ">32", B4, "Wilson" o "32". devuelve resultados
incorrectos cuando
Ejemplo se usa para
comparar cadenas
Si deseo saber cuntas veces aparece el distrito Rimac en el rango B2:B100 de ms de 255
la formula seria la siguiente =CONTAR.SI(B2:B100,Rimac). caracteres con la
cadena #VALOR!.

Prof. RAMOS YAURI, Marco A.

Sumar.Si
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumplen un
criterio especificado.

Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la funcin SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

Rango Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar segn los

criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien
nombres, matrices o referencias que contengan nmeros.

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin o texto,

que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales para agregar, si es que desea
agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el
argumento rango_suma, Excel agrega las celdas especificadas en el argumento
rango (las mismas celdas a las que aplica el criterio).

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 Caso prctico2
Utilizando las funciones Contar.Si y Sumar.Si, resolver los siguientes cuadros de
resumen donde se desea contabilizar y totalizar segn un criterio.

En la hoja de Clculo Estadstica2 del Libro Estadstica.Xlsx desarrolle lo

siguientes.
Excel 2013

De acuerdo a los nombres puestos en el caso anterior algunas de las formulas

serian lo siguiente:

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 Celda Formula
D5: =CONTAR.SI(SueJul,1700)
D6: =CONTAR.SI(TarCre,"2")
D9: =CONTAR.SI(FecIng,"<01/01/1990")
D10: =CONTAR.SI(AFP,"<>?")
D14 =CONTAR.SI(Ocupacion,Estadstica2!C14)
D19 =CONTAR.SI(Condicion,C19)
D25: =SUMAR.SI(Ocupacion,C25,SueJul)
D30: =SUMAR.SI(Condicion,C30,SueJul)
D34: =CONTAR.SI(Sexo,C34)

Ahora complete las frmulas que faltan en los cuadros de resumen.

Prof. RAMOS YAURI, Marco A.

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