Marco Conceptual de la

Gestin del Proyecto

Introduccin
Agenda
Propsito del PMBOK
Qu es un Proyecto?
Qu es la Direccin de Proyectos?
Relaciones entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
Relaciones entre la Direccin de Proyectos, Direccin
de Operaciones y Estrategia Organizacional
Valor del Negocio
Rol del Director del Proyecto

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Introduccin
1. Propsito del PMBOK
El uso incrementa la probabilidad de xito en
la Direccin de Proyectos
Soportado a travs del Cdigo de tica y
Conducta
Promueve un vocabulario comn
Reconocidos Generalmente.
Buenas Prcticas

Introduccin
2. Qu es un Proyecto?
Proyecto
Temporal
nico
Gradual
El proyecto termina cuando
Los objetivos del proyecto se cumplieron.
Se demuestra que los objetivos no podrn ser
cumplidos.
La necesidad que motiv el proyecto no existe.
Puede concluir cuando el cliente o sponsor desea que
ste termine.

2
 Introduccin
2. Qu es un Proyecto?
Un proyecto puede crear
Un producto que puede ser complemento de otro
producto
Un servicio o capacidad para hacer algo
Una mejora a un producto o servicio existente
Un resultado

Introduccin
3. Qu es la Direccin de Proyectos?
Aplicacin de herramientas, conocimiento, experiencia y procesos con el objetivo
de cumplir con los requerimientos del proyecto

La gestin de proyectos se logra mediante una apropiada aplicacin e integracin

de 47 procesos, clasificados en 5 grupos de proceso:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre

La Direccin de Proyectos incluye, con la condicin que puede incrementar la

labor:
Documentar los requisitos
Documentar las necesidades del proyecto
El balance entre alcance, costo, tiempo, calidad, recursos y riesgos
Gestionar a los interesados

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Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
OPM: Organizational Project Management. Base
del Concepto
La gestin de la cartera se alinea con la estrategia
de la organizacin mediante los portafolios,
programas y proyectos.

Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
Proyecto Programa Portafolio
Alcance Definido. Ms amplio que el Alineado a los
Elaboracin proyecto objetivos
progresiva organizacionales
Cambio Se espera que Esperan cambios Amplio espectro
existan y deben ser dentro y fuera del que viene dentro o
gestionados programa fuera de la
organizacin
Planificacin Rolling Wave Plan macro que Planes a nivel de
aterrizan segn portafolio
cada componente
Gestin Director de Director de Director de
Proyecto Programa Portafolio

4
Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios, Programas, Proyectos y
Organizacin
Proyecto Programa Portafolio
xito En funcin a las Si cumple con las Beneficios a nivel
condiciones a medir necesidades que relativo y paralelo
en el proyecto motivaron el con la organizacin
programa
Monitoreo Para los entregables Con relacin a los En funcin a los
que el proyecto componentes del objetivos
debe generar programa organizacionales

Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
Programa
Resuelve restricciones de recursos y/o conflictos
Alinea el concepto organizacional
Resuelve incidentes organizacionales
Portafolio
A nivel organizacional
Objetivos Estratgicos

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Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
Planificacin Estratgica
Los proyectos son autorizados normalmente por
las siguientes situaciones:
Demanda de mercado
Necesidad de Negocio
Necesidad Social
Consideracin Ambiental
Requisito de un Cliente
Avance Tecnolgico
Requerimiento Legal

Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
La PMO
Brinda:
Soporte
Control
Directivas
Soporta:
Administracin de recursos compartidos
Identificar y aplicar la metodologa de Direccin de
Proyectos
Coaching
Monitoreo con el cumplimiento de los estndares
Comunicacin coordinada entre proyectos

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Introduccin
4. Relacin entre la Direccin de Portafolios,
Programas, Proyectos y Organizacin
Diferencias entre la labor del Directos de Proyectos y la
PMO
El Director de Proyecto se centra en los Objetivos del
Proyecto, la PMO mira los cambios a nivel de
programa
El Director de Proyecto se centra en la gestin de los
recursos del Proyecto, la PMO administra los recursos
compartidos
El Director de Proyecto gestiona las restricciones de
alcance, costo, tiempo, etc; la PMO la metodologa,
estndares, etc.

Introduccin
5. Relaciones entre la Direccin de Proyectos, Direccin de
Operaciones y Estrategia Organizacional

Intersecciones entre Proyectos y Operaciones

Cada vez que se cierra una fase
Cuando se desarrolla un producto
Cuando se deben mejorar las operaciones
Hasta antes del cierre del ciclo de vida del producto
Operaciones
Procedimientos recurrentes
Continuar efectivamente con las actividades de la
empresa
Gestiona entradas que producen productos

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Introduccin
5. Relaciones entre la Direccin de Proyectos, Direccin de
Operaciones y Estrategia Organizacional

Orientada a Proyectos (PBOs)

Puede crearse dentro de cualquiera de las
estructuras organizacionales
Disminuye la jerarqua y burocratizacin
Debe estar alineada a la estrategia de la
organizacin

Introduccin
6. Valor del Negocio
Concepto de Negocio
Valor de aspectos tangibles y no tangibles
Se crea en funcin de buenas prcticas
organizacionales
Debe tener en cuenta el objetivo estratgico
sobre la planificacin
Permite aplicar conocimientos, herramientas,
tcnicas en beneficio del proyecto y,
naturalmente, sobre la organizacin

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Introduccin
7. Rol del Director del Proyecto
Competencias del Director de Proyecto
Conocimiento
Rendimiento
Actitud Personal
Habilidades Interpersonales
Liderazgo
Construccin de equipos
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de decisiones
Preocupacin por la poltica organizacional
Negociacin
Construccin de confianza
Gestin de Conflictos
Coaching

Influencia Organizacional y Ciclo

de Vida del Proyecto

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Influencia Organizacional y Ciclo de
Vida del Proyecto

Agenda
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de
Proyectos
2. Interesados del Proyecto y Gobierno
3. Equipo de Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

La forma con la cual una organizacin est estructurada define o facilita la

forma de llevar adelante el proyecto
Cuando el proyecto es realizado por ms de una organizacin; la
complejidad aumenta
La Cultura Organizacional genera en las empresas
Visiones compartidas
Regulaciones, polticas
Motivacin y polticas de recompensas
Tolerancias al riesgo
Visin de liderazgo
Cdigo de conducta
Entornos operativos

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Estructuras Organizacionales
Funcional Matricial Dbil Matricial Matricial Fuerte Proyectizada
Balanceada
Autoridad del Pequea o nula Baja Baja a Moderada Moderada a Alta Alta a Casi Total
Director de
Proyecto
Disponibilidad Pequea o nula Baja Baja a Moderada Moderada a Alta Alta a Casi Total
de Recursos
Presupuesto G. Funcional G. Funcional Mezcla Director de Director de
Proyecto Proyecto
Rol Parcial Parcial Full Full Full

Staff Parcial Parcial Parcial Full Full

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Organizacin Funcional

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Organizacin Matricial Dbil

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Organizacin Matricial Balanceada

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Organizacin Matricial Fuerte

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Organizacin Proyectizada

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Organizacin Compuesta (Nueva)

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Activos Procesos de la Organizacin (OPAs)

Procesos y Procedimientos
Guas
Estndares de la organizacin
Bases de datos de la compaa
Procesos de control
Procedimientos de incidentes
Requerimientos de comunicacin organizacional
Procedimientos para autorizar trabajos
Procedimientos de control de riesgos
Entre otros

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
1. Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Cultura de la Organizacin
Infraestructura
Estndares Gubernamentales
Recursos Humanos existentes
Administracin de Personal
Sistemas de Autorizacin de Trabajo
Condiciones de mercado
Bases de Datos Comerciales
Clima Poltico
Tolerancias al riesgo de los interesados
PMIS
Entre otros

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
2. Interesados del Proyecto y Gobierno
Un Interesado es todo aquel (empresa u organizacin) que se ve
afectado positiva o negativamente por la realizacin de un proyecto.
El Gobierno influye considerablemente tomando en cuenta que los
resultados obedecen a seguir lineamientos generales

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
3. Equipo de Proyecto

Roles Comunes:
Staff de Gestin del Proyecto
Staff del Proyecto
Expertos de Soporte
Representantes del cliente
Vendedores
Miembros de Relacin de Negocios
Compaas externas
Composicin
Dedicados
Tiempo Parcial

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto

Estructura del Ciclo de Vida del Proyecto

Inicia el Proyecto
Organizacin y preparacin
Llevar a cabo el trabajo del proyecto
Cerrar el Proyecto

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto Fases del Proyecto

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto Fases del Proyecto (Relaciones)

Fases Secuenciales

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto Fases del Proyecto (Relaciones)

Fases Superpuestas

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del
Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto Fases del Proyecto (Relaciones)

Fases Superpuestas

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Influencia Organizacional y Ciclo de Vida del

Proyecto
4. Ciclo de Vida del Proyecto Anlisis Predictivo

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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 Procesos de la Direccin de
Proyectos

Procesos de la Direccin de
Proyectos
Procesos de la Direccin de Proyectos
Discutidos a travs de las reas de Conocimiento
Procesos Orientados al Producto
De acuerdo al ciclo de vida del proyecto

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Procesos de la Direccin de Proyectos
Grupos de Proceso

Seguimiento y Control

Iniciacin Planificacin Ejecucin Cierre

Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupos de Proceso

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Procesos de la Direccin de Proyectos
Grupos de Proceso

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupos de Proceso

Grfico extrado del PMBOK, 5ta Edicin

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Procesos de la Direccin de Proyectos
Informacin sobre el Proyecto

Data del Rendimiento del Proyecto

Informacin del Rendimiento del Trabajo

Reportes de Rendimiento del Trabajo

Procesos de la Direccin de Proyectos

Informacin sobre el Proyecto

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