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i
DEDICATORIA
en mi inteligencia y capacidad.
ii
AUTORIZACIN DE LA AUTORA INTELECTUAL
Yo, DANIEL FERNANDO REA CASTILLO en calidad de autor del trabajo de investigacin o
tesis realizada sobre AUDITORA INTERNA APLICADA A LA EMPRESA DE PRODUCCIN
Y COMERCIALIZACIN DE ALIMENTOS MARCSEAL S.A., por la presente autorizo a la
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos que me
pertenecen o de parte de los que contienen esta obra, con fines estrictamente acadmicos o de
investigacin.
Los derechos que como autor me corresponden, con excepcin de la presente autorizacin,
seguirn vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artculos 5, 6, 8; 19 y dems
pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
__________________________
FIRMA
C.C. 1717093908
ferny18491@hotmail.com
Direccin: Antonio Basantes Oe1-137 y Antonio Flor.
Telfonos: (593) (2) 2485291
CPA. Doctor
Seor Decano:
Atentamente,
_____________________
Santiago Capello
Gerente General
MARCSEAL S.A.
TABLA DE CONTENIDO
AGRADECIMIENTO i
DEDICATORIA ii
INTRODUCCIN 1
1.1. Antecedentes 2
1.1.1 Base Legal 2
1.1.2 Objetivos de la Empresa 3
1.2. Empresa 3
1.2.1 Resea Histrica 3
1.2.2 Organigramas 10
2.1 Misin 12
2.2 Visin 12
2.3 Objetivos de las diferentes reas 12
2.4 Estrategias 15
2.5 Principios y Valores 16
BIBLIOGRAFA 175
INDICE DE PAPELES DE TRABAJO
DINERO CM 004
CUESTIONARIO DE CONTROL B
HOJA DE HALLAZGOS D
INDICE DE PAPELES DE TRABAJO ARCHIVO DE ANALISIS
SUMARIA DE INVENTARIOS D
DETALLE DE INVENTARIOS D1
INVENTARIOS D-1/1
FIJOS CI/E
PORPAGAR CI/L
En el Capitulo 4 Constituye bsicamente la parte prctica del trabajo y presenta la ejecucin del
examen de Auditora aplicado en la empresa Marcseal S.A., donde parte desde su
PLANIFICACIN hasta la preparacin del informe.
This document contains the executive summary of the thesis APPLIED TO INTERNAL AUDIT
COMPANY PRODUCTION AND MARKETING OF MARCSEAL SA , highlighting its main
objective is to provide a control support to internal business processes, increasing efficiency and
productivity in the development of tasks and activities.
The compliance of standards governing its operation the company permanently ready to strategic
changes in its processes, considering that MARCSEAL SA is an efficient company and to fulfill
the purpose of the applicability of Internal Auditing is a summary of the contents of the following
chapters:
In Chapter 1 details all the basic and general aspects of the company, its structure, legal framework,
review history and objectives.
In Chapter 2 develops a brief outline of what the strategic direction of the company, departmental
goals, values and principles.
In Chapter 3 discusses specific issues concerning the theoretical and conceptual framework of
internal audit, its role within the organization, the applicability of principles, standards and control
procedures in the execution of the audit itself.
In Chapter 4 is basically the work practice and presents the implementation of audit examination
applied Marcseal SA company, where part from planning to preparing the report.
In Chapter 5 takes place a short comment containing the conclusions and recommendations of the
work-oriented implementation.
INTRODUCCIN
La evaluacin del sistema de control interno por medio de la aplicacin de una Auditora Interna a
los procedimientos afianza las fortalezas de la entidad frente a la gestin. En razn de esta
importancia que adquiere el sistema de control interno, se hace necesario hacer el levantamiento de
procedimientos actuales, los cuales son el punto de partida y el principal soporte para llevar a cabo
los cambios que con tanta urgencia se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad,
eficacia y economa en todos los procesos.
La Empresa Marcseal S.A. en todo el sistema de control interno, tiene que preparar los
procedimientos integrales, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar
adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de todas las
reas, generando informacin til y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y
autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la funcin de la entidad.
En la perspectiva que aqu adoptamos, podemos afirmar que un departamento que no aplique
controles internos adecuados, puede correr el riesgo de tener desviaciones en sus operaciones, y por
supuesto las decisiones tomadas no sern las ms adecuadas para su gestin e incluso podra llevar
al mismo a una crisis operativa, por lo que, se debe asumir una serie de consecuencias que
perjudican los resultados de sus actividades.
Siendo las cosas as, resulta claro, que dichos cambios se pueden lograr implementando y
adecuando controles internos, los cuales sean capaces de salvaguardar y preservar los bienes de un
departamento o de la institucin.
1
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1. ANTECEDENTES
La empresa Marcseal S.A. en la actualidad se encuentra ubicada al sector norte de Quito en las
calles Antonio Besantes Oe1-137 y Antonio Flor, lugar donde opera con sus actividades
comerciales e industriales dentro del pas.
La empresa naci hace ya 10 aos con el nico propsito de brindar a la sociedad un excelente
servicio de alimentos complementarios a los normales y comunes, de esta manera nace la idea de
producir salsas de tomate y mayonesa con dos maquinas ensachetadoras, surgiendo despus con
nuevas instalaciones y tecnologa de punta la misma que ha permitido hoy en da elaborar dems
productos complementarios a los mismos.
Marcseal ha crecido tanto en nmero de empleados como en nmero de clientes los cuales son
satisfechos por su servicio y buena atencin al mismo. De esta forma Marcseal es una de las
compaas que se ha desarrollado en nuestro pas Ecuador con el nico fin el satisfacer las
necesidades del consumidor brindando un excelente servicio y un buen producto.
KFC
Mc Donald
Menestras del Negro
El Espaol
La empresa Marcseal S.A. fue constituida en la ciudad de Quito el 24 de agosto de 1998, mediante
escritura pblica celebrada ante el notario Vigsimo del Distrito metropolitano de Quito y fue
aprobada por la Superintendencia de Compaas mediante resolucin N 98.1.1.1 002964 el 30 de
noviembre de 1998.
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La duracin de la compaa es hasta el 31 de diciembre del 2050 desde su inscripcin.
Socios y aportaciones
El capital con el que cuenta la empresa Marcseal se encuentra dividido en partes iguales del 50%
obteniendo un total de $800,00.
La empresa esta constituida bajo el nombre MARCSEAL S.A. con nacionalidad ecuatoriana,
nombre que se usa para su comercializacin tal como lo indica el Servicio de Rentas Internas.
La compaa se encuentra administrada por el Economista Santiago Capello, quien asume el cargo
de Gerente General y del Seor Oswaldo lvarez quien asume la responsabilidad y cargo de
presidente de la misma, reelegidos mediante acta de reunin extraordinaria de Junta General de
Accionistas el 31 de marzo del 2009.
Como objetivo principal de Marcseal S.A. es la satisfaccin total a nuestros clientes. Innovar y
crecer constantemente, adaptndonos a los tiempos y gustos de nuestros clientes. Cumplir
constantemente con nuestra promesa de calidad y excelencia en nuestros productos. Y fomentar el
desarrollo profesional de TODOS los integrantes de nuestra organizacin.
EMPRESA
MARCSEAL S.A. se constituy en 1998, naci gracias a la visin de los accionistas de suplir
necesidades no satisfechas de los consumidores a nivel nacional.
Marcseal empez sus operaciones en la produccin de salsas y aderezos con dos mquinas
ensachetadoras y con un equipo humano de 15 colaboradores entre administrativos y operativos
para atender un nico cliente.
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Su infraestructura inicialmente limitada fue adecundose por el incremento de la demanda de sus
productos, siendo en la ciudad de Quito nuestra oficina matriz y nica sucursal.
En la actualidad cuenta con equipos de alta tecnologa, que han permitido ir evolucionando,
elaborando y desarrollando nuevos productos que han sido del agrado de las familias ecuatorianas.
Adicionalmente cuenta con sucursales y distribuidores a nivel nacional que han permitido el
desarrollo de nuevas fuentes de empleo y nuevos recursos econmicos, estabilidad y
financiamiento.
Marcseal cuenta aproximadamente con un personal altamente calificado en las diferentes reas
tanto comercial, financiera y operativa alrededor de 250 personas que han dado su aporte a la
empresa brindando esfuerzo y dedicacin por su trabajo.
Productos
Entre los productos que comercializa y procesa se encuentran mayonesa, salsa de tomate, salsa
china, salsa chest, etc. Los mismos que son procesados con tecnologas de alta calidad, para luego
ser distribuidos a diferentes clientes locales y regionales.
Productos Personalizados
La empresa Marcseal realiza manufactura de productos especializados para grandes empresas como
es el caso de KFC, que en el Ecuador es uno de los ms importantes clientes que en la actualidad
cuenta la compaa.
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Productos Semi personalizados
Dentro de este rubro de productos Marcseal manufactura productos especializados para medianas y
pequeas empresas como son: La parrilla del ato, menestras del negro.
Marcseal S.A. desarrolla sus productos con las normas de calidad ms exigentes, materia prima de
primera y con el incomparable toque personal, fabrica los productos en base al requerimiento del
cliente, proporcionndoles una buena imagen y buena calidad.
Marca
Marcellos es una de las marcas ms importantes, bajo la cual se elaboran y distribuyen varios de
los principales productos de la empresa.
Dentro de los principales productos que elabora Marcseal bajo su marca exclusiva son los
siguientes:
Aj
Mayonesa
Mostacream
Mostaza
Pasta de Tomate
Salsa BBQ
Salsa de Tomate
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Aj
Presentacin:
Presentacin: Galn Sache
Embalaje:6 unidades Embalaje:
Peso: 3,88 kg. 1500 unidades
Peso: 10,5 kg.
Presentacin:
Presentacin: Frasco
Galn
Embalaje:
Embalaje:
32 unidades
12 unidades
Peso: 2 kg.
Peso: 2 kg.
Mayonesa
Cuenta con 6 presentaciones: Balde, balde, squiss, mini squiss, frasco y sache.
Presentacin: squiss
Presentacin: Balde
Embalaje: 12
Embalaje: 4 unidades
unidades
Peso: 3,7 kg.
Peso: 387 g.
Presentacin:
Presentacin: Sache Balde
Embalaje: 1500 Embalaje: 6
unidades unidades Peso: 1,64
Peso: 10,5kg. kg.
6
Mostacream
Presentacin: Presentacin:
Minisquiss Balde
Embalaje: 15 Embalaje: 4
unidades unidades
Mostaza
Cuenta con 6 presentaciones: Balde, balde, squiss, mini squiss, frasco y sache.
Presentacin: Presentacin:
Balde Squiss
Embalaje: 4 Embalaje: 12
unidades unidades
Peso: 3,8 kg. Peso: 422g.
Presentacin: Presentacin:
Minisquiss Frasco
Embalaje: 15 Embalaje: 12
unidades unidades
Peso: 300g. Peso: 237 g.
Presentacin:
Presentacin:
Sache
Balde
Embalaje:
Embalaje: 6
1500
unidades
unidades
Peso: 1,78
Peso: 10,5
kg.
kg.
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Pasta de Tomate
Salsa BBQ
Presentacin:
Sache
Presentacin: Galn
Embalaje:
Embalaje: 6 unidades
1500
Peso: 4,32kg.
unidades
Peso: 10,5g.
Presentacin: Minisquiss
Embalaje: 15 unidades
Peso: 300g.
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Salsa de tomate
Presentacin:
Presentacin: Galn Squiss
Embalaje: 6 unidades Embalaje: 12
Peso: 3,93 kg. unidades
Peso: 450 g.
Presentacin:
Presentacin:
Botella
Minisquiss
Embalaje: 12
Embalaje: 15 unidades
unidades
Peso: 300 g.
Peso: 390 g.
Presentacin: Sache
Embalaje: Caja x 1500
unidades aprox. Peso:
10,5 kg.
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1.1.4. ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MARCSEAL S.A.
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
PRESIDENCIA
GERENCIA
GENERAL
Santiago Wapello
ASESORIA
JURIDICA
Patricio Molina
CONTROL DE
CALIDAD
Cuenca Veronica
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
Angelica Velasco
MANTENIMIENTO SISTEMAS
NOMINA
Carmen Quializa
BODEGA DE
REPUESTOS
Byron Hernandez
BODEGA MATERIA
PRIMA
Omar Galileans
ADMINISTRACION
DE REGIONAL
GUAYAQUIL
Flix Hidalgo
10
1.1.4.1. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
PRESIDENCIA
GERENCIA GENERAL
Santiago Capello
Patricio Molina
CONTROL
Asuntos DEde
legales CALIDAD
la empresa
Cuenca Vernica
Verificar calidadYde
INVESTIGACION produccin
DESARROLLO
Anglica Velasco
Mnica Heredia
Jos Maria Areal Clancys Baracoa
Coordinar procesos de
MANTENIMIENTO compra
SISTEMAS
Soporte tecnico
NOMINA
Carmen Quializa
Registro y control de
sanomina
BODEGA DE
REPUESTOS
Byron Hernndez
BODEGAde
Control MATERIA PRIMA
existencias
Omar Gavilanes
Control de inventarios
ADMINISTRACION DE
REGIONAL GUAYAQUIL
Flix Hidalgo
Coordinador Administrativo
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CAPITULO II
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
2.1. MISIN
2.2. VISIN
Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan
de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones en
situaciones crticas.
Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Adems
debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa
para motivar a los trabajadores de la misma.
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Muchas empresas exitosas se deben a una excelente relacin entre el equipo de trabajo y una
comunicacin constante, respetuosa y honesta entre los miembros que conforman la empresa.
Recuerde que muchas veces, las personas pasan ms tiempo de su vida en la empresa donde
trabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se identifica y se siente orgulloso de
trabajar en un lugar, transmitir ese orgullo hacia los clientes.
Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin
del negocio en su sentido ms general.
Desde la contratacin del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los
cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los
proveedores, el control de los inventarios de insumos y de produccin, la gestin del negocio son
parte de esta rea.
Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargar de esta rea en su fase inicial.
Ms adelante puede contratar un administrador para que lleve la operacin del negocio sin que
usted, como propietario est presente todo el tiempo.
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos
monetarios en el tiempo. Adems, se debe declarar y cancelar peridicamente, ante el Servicio de
Rentas Internas SRI - los impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa
lleva.
La emisin de facturas, las proyecciones de ingresos por ventas y los costos asociados con el
desarrollo del negocio son tomados en cuenta en esta rea.
La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual, por lo que el
mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una persona dedicada a
esta disciplina: Un contador o contadora.
En esta rea se detallarn las funciones, capacidades y cualidades de quien ser el responsable y el
personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el diseo del
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empaque y la marca del producto o servicio, la distribucin del mismo y el punto de venta, la
promocin y la labor de ventas.
Aqu se podr incluir a la persona que atender en el mostrador a las personas o bien quin se
dedique a vender el producto de puerta en puerta si esa es la forma de venta establecida en el
negocio.
Plan de mercadeo
Estudio de mercado
Mercado Meta
Segmentacin de mercado
Anlisis del ciclo de vida del producto
Tcnicas de ventas
Diseo de Productos
rea de Produccin.
En una fbrica que produce velas aromticas, se estipulan los operarios y trabajadores que
manufacturan las velas, quienes las empacan, etc.
En un restaurante, la persona que cocinar y las personas que atendern las mesas estn dentro de
esta rea aunque pueden ser puestas en el rea de operacin, es ms apropiado el rea de
produccin pues en este caso se est produciendo un servicio al cliente: su alimentacin.
En una venta de artculos de consumo, por no ser produccin, los encargados del despacho pueden
ir bajo el rea de administracin y operaciones.
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Esquema organizativo de las reas Fuente (Recursos Humanos Marcseal S.A.)
2.4. ESTRATGIAS
Marceal cuenta con las siguientes estrategias de marketing las mismas que ha permitido
introducirse satisfaciendo las necesidades de los clientes.
Cadena de valor
Marcseal vigila la calidad del producto y del servicio por medio de constantes encuestas a los
clientes y dedica mucho esfuerzo a mejorar los mtodos de produccin de salsas y aderezos a
efecto de simplificar las operaciones, bajar los costos, acelerar el servicio y entregar mayor valor a
los clientes.
La compaa emplea un sistema de operaciones sumamente rgido. Existen reglas especficas para
hacer todo, todos estos mtodos se encuentran detallados en manuales especiales.
15
Marcseal solo ser efectivo en la medida que logre establecer una sociedad con sus empleados,
proveedores, para proporcionar un valor excepcionalmente alto para el cliente.
Son aquellos principios que conforman el marco de referencia sobre nuestra forma de enfrentar
diversas situaciones y que nos orientan en el desarrollo de nuestro estilo para conseguir los
objetivos, tanto personales como organizacionales.
Estos valores en la medida que se traducen en prcticas recurrentes se constituyen en una piedra
angular dando coherencia a las decisiones que se toman al interior de la Organizacin.
Los valores son los lineamientos que determinan el cmo la empresa desea cumplir con su misin.
Para Marcseal es imprescindible que estos valores sean vivenciados con pasin, con alegra y con
humanidad, es decir, sintiendo la empresa como propia, querindola y estando dispuesto a hacer los
esfuerzos necesarios para lograr el xito.
Como Organizacin nos hemos dado un conjunto de valores, que no pretende ser exhaustivo, pero
que como un todo constituyen el marco de referencia que queremos construir:
ESFUERZO
Es la energa con la que se trabaja voluntariamente para conseguir resultados exitosos sin
conformarse solo de los mismos sino, del trabajo y las fuerzas invertidas positivamente en el
cumplimiento de la tarea. Valoramos el esfuerzo personal como factor principal en la ecuacin del
crecimiento de la empresa, tomando como base el gran esfuerzo de generaciones pasadas.
RESPONSABILIDAD
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TRABAJO EN EQUIPO
Es el valor que asignamos al aporte que el otro agrega al trabajo que uno hace, cuando se trabaja en
conjunto; al trabajo mancomunado provocando un intercambio y una sinergia que enriquece, una
transmisin de conocimientos y creencias, y una mayor efectividad en el logro de los objetivos
personales y organizacionales.
HONESTIDAD
Es el valor que reconocemos, por una parte, como aquellos principios que nos dan coherencia,
veracidad y paz en nuestras acciones. Dentro de la honestidad, se valora la franqueza, la bsqueda
permanente de la verdad, la capacidad y libertad para expresar lo que se piensa o se siente acerca
de otra persona o de una situacin determinada, con una intencin beneficiosa.
COMPROMISO
PROFESIONALISMO
Ser capaces de asumir el trabajo y hacerlo bien, compartiendo la visin de la empresa, dando lo
mejor de nosotros mismos, con perseverancia, proactividad, iniciativa y creatividad, autonoma y
control de nuestro propio trabajo, con orientacin plena a la satisfaccin del cliente interno y
externo.
INNOVACIN
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CAPITULO III
La auditora interna cumple un papel importante para prevenir posibles errores y fraudes dentro de
la organizacin, utilizada como una herramienta de control para salvaguardar los bienes de las
empresas y proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la
organizacin.
La necesidad de la auditora interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que sta
aumenta en volumen, extensin geogrfica y complejidad y hace imposible el control directo de las
operaciones por parte de la direccin. Con anterioridad, el control lo ejerca directamente la
direccin de la empresa por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y hasta
con los empleados de la empresa. En la gran empresa moderna esta peculiar forma de ejercer el
control ya no es posible hoy da, y de ah surge la necesidad de la llamada auditora interna.
Como parte de la auditora interna es necesario recalcar que gran parte del control interno cumple
un rol indispensable el mismo que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la
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empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraern
obligaciones sin autorizacin.
Elementos que gobiernan un buen control interno en el proceso de una auditora interna
Unos procedimientos eficces con los que se llevarn a cabo el plan proyectado.
Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en
proporcin con sus responsabilidades.
La Auditora Interna forma parte del Control Interno, y tiene como uno de sus objetivos
fundamentales el perfeccionamiento y proteccin de dicho control interno.
El Auditor Interno, hasta hace no muchos aos, se consideraba un elemento operativo a tal punto
que era aquel que aprobaba transacciones, pona el visto bueno en los asientos contables,
liquidaciones.etc.; esto a la larga le converta en hombre poderoso ya que nada se haca sin su
aprobacin.
20
Los auditores internos por su parte han cedido espacios permitiendo que sus funciones las realicen
otras personas o unidades administrativas, por las siguientes razones bsicas:
Los ejecutivos no han entendido que la auditora interna es una herramienta de control
Los ejecutivos no han confiado en las labores del Auditor Interno por lo que han llevado a
que sus funciones lo realice la parte administrativa.
Los Auditores Internos no han visto a la organizacin como un todo.
A la funcin de auditora no se le ha dado mucha importancia de la que se merece.
A pesar de que las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, como las Normas
internacionales de Auditora Interna menciona que el auditor interno evale las actividades del
control interno, sin embrago en la prctica estos casi ni los miran y si se acercan es para pedirles
que les den haciendo el trabajo, es decir, que los mismos colegas se han encargado de minimizar la
importancia de la auditora interna de la organizacin.
En la actualidad la Auditora Interna se rige por ciertas Normas las mismas que regulan una tarea
ms eficiente y efectiva en los procesos internos de una organizacin desde su planificacin hasta
su resultado final, de esta manera se destaca las principales Normas en las cuales se enfatiza todo
trabajo de auditora en la actualidad, a partir del ao 1975 ao desde que se ha venido dando
cambios en los enfoques de concepciones que se tena sobre la Auditora Interna y Auditora en
General, con los cambios y reformas producidos, especialmente en el sector pblico
latinoamericano, a travs de los organismos superiores (OSC), en varias formas o proyectos que
actualmente son apoyados por organizaciones internacionales como la organizacin
Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OLACEFS), as como los
Organismos multilaterales como el Banco Mundial, Agencia de los Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional (USAID).
Como producto de estos cambios, comienza un verdadero nfasis en la funcin de control y como
elemento de la misma, la Auditora Interna; surgen inquietudes que se han ido poniendo en prctica
y con las modificaciones del caso, han hecho posibles que se ratifiquen y cambien las funciones de
la Auditora Interna, de una accin de control previo, hacia una accin ms positiva orientada a la
evaluacin de sistemas, procesos y resultados.
Estos nuevos cambios que han surgido con la aplicacin de normas ha permitido que una Auditora
sea esta Interna o Externa se realice en funcin de las Normas ya establecidas con el fin de
regularizar procedimientos y aplicaciones ms relevantes en los resultados de auditora,
21
actualmente la auditora interna es considerada como una funcin de ayuda y asesoramiento a la
gerencia, por eso es necesario que su ubicacin, para darle mayor independencia, sea el ms alto
nivel, asunto que permite adems, que su accin vaya a todos los niveles de la organizacin, lo cual
involucra, no solo las operaciones financieras, sino las polticas, sistemas, procedimientos, planes,
programas, etc., volvindose una accin con enfoque global.
La Auditora Interna por ser una actividad tcnica con sentido social se ve relacionada con una
serie de materias afines que permiten su desarrollo y proyeccin, as tenemos:
Economa
Administracin
Contabilidad
Matemticas
Relaciones Humanas
Por esto es necesario que un Auditor Interno se prepare de la mejor manera para cumplir con su
funcin de asesorar en las gestiones que llevan a cabo los administradores del sector pblico y
privado, promoviendo mejoras en los sistemas de operacin y control para eliminar fuentes de
desperdicios y para apoyar los mecanismos de administracin y control de los sectores de riesgos.
Desde un punto de vista personal la auditora interna debe cooperar con todos los niveles y
funciones de la organizacin, a la vez, coordinar acciones con el fin de evitar desperdicios y
esfuerzos innecesarios que, a la larga, aumentan los costos operativos de la organizacin; la
cooperacin consistir en dar sugerencias que permitan optimizar el control y asegurar a la gerencia
que la informacin sea til en la toma de decisiones.
3.1.2. CONCEPTOS
La auditora interna es un proceso sistemtico, practicado por los auditores de conformidad con
normas y procedimientos tcnicos establecidos, consistente en obtener y evaluar objetivamente las
evidencias sobre las afirmaciones contenidas en los actos jurdicos o eventos de carcter tcnico,
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econmico, administrativo y otros, con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas
afirmaciones, las disposiciones legales vigentes y los criterios establecidos.
La Auditora interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental examinar y evaluar la
adecuada y eficaz aplicacin de los sistemas de control interno, velando por la preservacin de la
integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestin econmica, proponiendo a la
direccin las acciones correctivas pertinentes.
La Auditora Interna es la denominacin de una serie de procesos y tcnicas, a travs de las cuales
se da una seguridad de primera mano a la direccin respecto a los empleados de su propia
organizacin, a partir de la observacin en el trabajo respecto a los controles establecidos si son
manejables adecuadamente.
Una actividad permanente e imparcial de todas las operaciones y estructura de control interno de
un ente pblico, como un servicio a su administracin. Es un control gerencial que funciona
analizando la aplicacin de los otros controles y evaluando su efectividad 1
Sin embargo, haciendo nfasis en las distintas definiciones de Auditora Interna como profesin,
por lo que vale la pena ver otros conceptos, como ejemplo tenemos de los siguientes dos autores:
El Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la auditora interna como una
actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que est encaminada a la revisin
de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la
direccin.
1
Normas Internacionales de Auditora Interna de la Republica de Guatemala ao 2002
23
3.1.3. ALCANCE DE LA AUDITORA INTERNA
As mismo los planes de trabajo reportes, ejecucin de procesos y tareas el alcance de auditora
deber incluir la forma en que estn siendo desarrolladas las siguientes reas a nivel de la
organizacin.
Recursos Humanos
El trabajo de auditora deber cubrir la revisin de los procesos de reclutamiento y contratacin del
personal en trminos de competitividad, transparencia y eficacia, as mismo verificar si existen
evaluaciones de desempeo, control de asistencia, clculos de salario preparacin y pago de
planilla y manejo de archivos del personal.
Finanzas
El trabajo de auditora deber cubrir la revisin de los sistemas contables, financieros, reportes de
eficacia. Estos incluyen control presupuestario, manejo de caja certificacin y aprobacin, registros
de todas las transacciones financieras en los informes de gastos, mantenimiento y control de
registros.
Adquisiciones
El trabajo de auditora deber cubrir la revisin de los procesos de adquisicin de los proyectos en
trminos de competitividad, transparencia y eficacia para asegurar que los bienes y servicios
adquiridos cumplan con los requerimientos necesarios.
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registros contables de la entidad son inadecuados o cuando no puede aplicar algn procedimiento
de auditora que se considera conveniente para lograr los objetivos
3.1.4. IMPORTANCIA
La auditora interna juega u papel muy importante ya que permite desarrollar con mayor
oportunidad y transparencia las operaciones de cada uno de los procedimientos establecidos
obteniendo un control permanente y ms eficaz dentro de la empresa y hacer ms rpida la funcin
del auditor externo.
Una forma de que el auditor obtenga informacin acerca del funcionamiento del control interno de
la empresa ser la indagacin, la observacin, la revisin de los manuales de contabilidad,
procedimientos e instrucciones internas, as como conversaciones con los ejecutivos responsables
de ciertas reas de la organizacin.
As mismo, debe estudiar y evaluar los controles internos existentes, como base de confianza en los
mismos y para determinar el alcance de las pruebas de auditora a realizar.
- El sistema descriptivo
Este mtodo se basa en la determinacin detallada de las caractersticas del sistema que se est
evaluando. Se describen procedimientos, registros, formularios, archivos, empleados y
departamentos que intervienen en el sistema
Este mtodo presenta algn inconveniente, dado que muchas personas no tienen habilidad para
expresar sus ideas por escrito, en forma clara, concisa y sinttica, originando que algunas
debilidades en el control no queda ser expresadas en la descripcin. Puede ser un mtodo a emplear
en empresas de pequeo tamao, donde no existen grandes complejidades en el control
- Diagramas de flujos
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El auditor puede optar por describir los procedimientos y las tcnicas en forma narrativa, pero en la
mayora de los casos, su labor se ve simplificada por el uso de grficos de movimiento de
transacciones; es decir, por flujo gramas.
- Los cuestionarios
Es uno de los mtodos ms extendidos, el cual se basa en una encuesta sistemtica presentada bajo
la forma de preguntas referidas a aspectos bsicos del sistema, y en la que una respuesta negativa
evidencia una ausencia de control. Este mtodo ayuda a asegurar que todos los puntos bsicos del
control sean considerados. Pero, tiene el inconveniente de que las preguntas, al ser modelos
estndares, resultan rgidas, restrictivas y a menudo, precisan un replanteamiento general y no
siempre permiten al auditor tener una visin clara del sistema, dado lo voluminoso que resulta a
veces. Esto no permite distinguir entre las deficiencias importantes y las de escasa relevancia.
Desde la visin del estudio y evaluacin del sistema de control interno, es precisar que en la
intervencin del auditor en una empresa, y como cuestin previa a la ejecucin de la auditora, uno
de los puntos de mayor importancia es el estudio y la valoracin del sistema de control interno con
que cuenta la empresa.
La importancia de este control interno est en el hecho de que el auditor, en las empresas de gran
tamao, no puede llevar a cabo una verificacin completa y exhaustiva de todos los documentos y
operaciones que se han obtenido a travs de frmulas de muestreo y estadstica, que le permitan
formarse un juicio.
26
La credibilidad que puede dar un buen sistema de control interno sobre las operaciones y su
correspondiente forma de anotacin contable puede ser para l una garanta en el desarrollo de su
funcin, contribuyendo a simplificarla.
Asignar los recursos suficientes, es decir la implementacin del control interno debe estar
respaldado con la asignacin de la tecnologa y los elementos humanos, materiales y
financieros, que se puedan consolidar y evitar posibles errores y fraudes en los procesos
administrativos en cuanto a su entorno.
Por esto el Auditor Interno debe estar atento porque los controles internos son importantes y deben
jugar un papel activo en el proceso de las transacciones.
Es conveniente, antes de implantar controles internos, que se definan los objetivos especficos qu e
se deben alcanzar al implantar tal o cual medida de control, ya que sern los que darn el
direccionamiento para alcanzar los resultados esperados.
Las Normas para el Ejercicio Profesional de Auditora Interna, plantea la necesidad de que la
auditora interna incursione en la evaluacin de riesgos como uno de los puntales para que ayude a
27
la organizacin a administrar los mismos de la mejor forma posible, al respecto las siguientes
normas hablan claramente de lo que la funcin de auditora interna debera revisar en este ambiente
de riesgo.
Debido a ello, la actividad de la direccin de una empresa, como responsable frente a terceros
(accionistas, intermediarios financieros, proveedores, etc.) de la adecuada gestin de sus intereses,
est expuesta al riesgo de que se produzcan no slo incumplimientos o deformaciones en la puesta
en marcha de los sistemas de funcionamiento e informacin, sino tambin a una comprensin no
oportuna o equivocada de sus decisiones.
Una forma de que la direccin disponga de un margen razonable de seguridad de que esto no
ocurra o, por lo menos, de minimizar este riesgo consiste en que la empresa disponga de un eficaz
sistema de control interno.
En lo que afecta a los elementos bsicos de un sistema de control interno, el proceso bsico de
control incluye los siguientes elementos:
28
- Objetivos del control interno
b) Que todas las transacciones se registren sin tardanza, por su importe correcto, en las
cuentas adecuadas y en el perodo contable en que tienen lugar.
d) Que las cifras contables de los activos se comparen con las existentes con una periodicidad
razonable, y que se tomen las medidas adecuadas en relacin con las diferencias que
puedan presentarse.
Los procedimientos para alcanzar estos objetivos pueden incluir la comprobacin de la exactitud
aritmtica de los registros, la realizacin de conciliaciones, punteos, control de cuentas y balances
de comprobacin, aprobacin y control de documentos; comprobacin con fuentes externas de
informacin, etc. Se dividen en controles administrativos y controles contables:
Comprenden el plan de organizacin y todos los mtodos y procedimientos que estn relacionados
con la eficiencia de las operaciones, con el cumplimiento de las normas internas y con el proceso
de toma de decisiones.
Comprenden los sistemas de organizacin y todos los procedimientos que de alguna forma tienen
que ver con la proteccin del patrimonio empresarial y la fiabilidad de los datos contables y que
tienen como cometido asegurar que se cumplen los objetivos del sistema de control interno.
El auditor debe centrar su trabajo en los controles contables, por las repercusiones que stos tienen
en la preparacin de los informes financieros, pero si el auditor cree que ciertos controles
administrativos pueden tener importancia respecto a las cuentas anuales, debe efectuar su revisin y
evaluacin.
Una forma de que el auditor obtenga informacin acerca del funcionamiento del control interno de
la empresa ser la indagacin, la observacin, la revisin de los manuales de contabilidad y de
29
procedimiento e instrucciones internas, as como conversaciones con los ejecutivos responsables de
ciertas reas de la organizacin. As mismo, debe estudiar y evaluar los controles internos
existentes, como base de confianza en los mismos y para determinar el alcance de las pruebas de
auditora a realizar.
Las tcnicas de auditora son procedimientos especiales utilizados por el auditor para obtener las
evidencias necesarias y suficientes, con el objeto de formarse un juicio profesional y objetivo sobre
la materia examinada. En general se utilizan las siguientes tcnicas:
Verbales
Encuestas y cuestionarios: aplicacin de preguntas relacionadas con las operaciones realizadas por
el ente auditado, para auditar la verdad de los hechos, situaciones u operaciones
Oculares
Observacin: contemplacin atenta a simple vista que realiza el auditor durante la ejecucin de su
tarea o actividad.
Revisin selectiva: examen de ciertas caractersticas importantes que debe cumplir una actividad,
informes o documentos seleccionndose as parte de las operaciones que sern evaluadas o
verificadas en la ejecucin de la auditora.
Rastreo: seguimiento que se hace al proceso de una operacin a fin de conocer y evaluar su
ejecucin.
Documentales
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Comprobacin: confirmacin de la veracidad, exactitud, existencia legalidad y legitimidad de las
operaciones realizadas por auditora.
Mtodos estadsticos: seleccin sistemtica o casual, o una combinacin de ambas. Estos mtodos
aseguran que todas las operaciones tengan la misma posibilidad de ser seleccionados y que la
seleccin represente significativamente la poblacin o el universo.
Anlisis: separacin de los elementos o partes que conforman una operacin, actividad, transaccin
o proceso, con el propsito de establecer sus propiedades y conformidad con los criterios de orden
normativo y tcnico.
Fsicas
Existen diversas pruebas de cumplimiento de operaciones sobre normas, polticas y aun cdigos de
conducta que rigen a una organizacin dentro y fuera de ella, una de las maneras en que estas
pruebas de cumplimiento se den eficientemente es indispensable mantener un ritmo de control
acelerado en los procedimientos de cada una de las tareas y actividades desarrolladas por las
diferentes reas de la organizacin.
Es muy difcil mantener un control minucioso de las operaciones dependiendo del nmero de
personas que en ella trabajen y el grado de magnitud de actividades desarrolladas dentro y an
fuera de ellas.
31
stas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de control interno, en los que el auditor
encontrar confianza sobre el sistema para determinar si estn siendo aplicados en la forma
establecida.
Tipo de Transaccin:
B. Observacin de las labores realizadas por los encargados tanto de caja general y las cajas
menores, para determinar si cumple con los procedimientos de recibo de efectivo y que su manejo
sea acorde con el manejo de polticas de la empresa preestablecidas con anterioridad.
Observar que realmente haya separacin de funciones entre quien autoriza el pago de una cuenta y
el cajero.
Examinar la existencia de documentos que soporten los arqueos diarios de efectivo como un medio
de control de las entradas y salidas de este, determinando cumplimiento de normas preestablecidas
para su manejo.
Por lo general existen Normas y procedimientos las mismas que permiten regularizar y evitar
fraudes en las tareas asignadas y an equivocaciones en el manejo cotidiano de las operaciones de
la empresa, de esta forma todo Gerente dispondr de un control en las tareas, asignadas y evaluara
la eficiencia y responsabilidad de cada una de las personas involucradas en el desarrollo de las
mismas.
32
Una tarea comn de las empresas es siempre mantener un control adecuado en las operaciones por
lo que una primera evaluacin se lo registrara mediante la aplicacin del control interno de la
siguiente manera:
33
3.1.6. DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES EN LA AUDITORA INTERNA
SUPERINTENDENTE DE COMPAAS
Que el artculo 318 de la Ley de Compaas, establece la obligatoriedad para ciertas empresas de
someter sus estados financieros anuales al examen de auditora.
Que el segundo inciso del artculo antes mencionado, estipula que el examen de auditora, para
fines de la Ley de Compaas, ser realizado por personas naturales o jurdicas calificadas por la
Superintendencia de Compaas e inscritas en el registro correspondiente.
Que es necesario definir las funciones que competen a las personas naturales o jurdicas calificadas
como auditores externos e inscritas en el Registro Nacional de Auditores Externos, con el fin de
evitar posibles conflictos de inters y mantener la independencia que requiere esta actividad.
Resuelve:
ARTICULO 1.- Para que las personas naturales o jurdicas que se dedican a labores de auditora,
puedan celebrar contratos de prestacin de servicios con compaas nacionales, sucursales de
compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que
stas formen, obligadas, en los trminos del primer inciso del artculo 318, debern ser calificadas
por esta Superintendencia previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de
Compaas y en la presente resolucin. Igual calificacin y registro se requerir para los dems
fines contemplados en el inciso final del artculo anteriormente citado.
34
SECCION I
ARTICULO 2.- Para obtener la calificacin de auditores externos, el interesado, persona natural o
jurdica, deber presentar la siguiente documentacin:
b) Hoja de vida y copia certificada del ttulo de Contador Pblico autorizado, Economista o Doctor
en Ciencias Econmicas;
c) Documentacin certificada que pruebe una experiencia de un lapso no menor a tres aos, en
auditoras externas realizadas a compaas y entes sujetos a control de esta Superintendencia, ya
sea directamente o habiendo pertenecido al personal de una compaa auditora calificada;
b) Ser una sociedad constituida o domiciliada en el pas, en los trminos de la Ley de Compaas,
en cuyo objeto social conste la actividad de auditora externa y se encuentre al da en el
cumplimiento de las obligaciones para con esta Superintendencia,
ARTCULO 3.- No podrn calificarse como auditores, las personas naturales o jurdicas que se
encuentren comprendidas en los siguientes casos:
g) Las personas contra quienes se hubieren dictado sentencia ejecutoriada condenatoria por
cometimiento de delitos;
h) Las personas contra quienes se hubiere dictado sentencia ejecutoriada condenatoria por uno o
ms delitos previstos en el Captulo 1, del Ttulo V de la Ley sobre Sustancias Estupefacientes o
Psicotrpicas;
i) Las personas naturales o jurdicas que hayan sido sancionadas con la suspensin o cancelacin de
la calificacin de auditores externos concedidas por la Superintendencia de Bancos, mientras se
encuentre vigente tal sancin;
j) Las personas naturales o jurdicas cuya calificacin fue cancelada por esta Superintendencia al
haber verificado falsedad en la documentacin presentada o haberse comprobado falta de idoneidad
y tica en el ejercicio profesional;
36
En los casos de personas jurdicas, no se las calificar si la compaa o uno o ms de sus
administradores o personal de apoyo se encontraren incursos en cualquiera de las circunstancias
descritas en los literales d), g) y h) que anteceden.
ARTCULO 5.- El Registro Nacional de Auditores Externos estar a cargo del Secretario General
de la Superintendencia de Compaas. La inscripcin de los auditores externos calificados se
efectuar una vez que se hubiere presentado el ejemplar de la publicacin referida en el artculo
cuarto de esta resolucin. Cumplido este requisito el Secretario General otorgar al beneficiario el
certificado de calificacin como Auditor Externo, asignndole el nmero de registro
correspondiente.
El propsito de las normas es definir principios bsicos que representen el ejercicio de la auditora
interna tal como este debera ser, originando un amplio rango de actividades de auditora de valor
agregado para establecer las bases de confiabilidad y razonabilidad de los procedimientos y
polticas de control midiendo el desempeo y operaciones de la organizacin.
Realizando un prembulo de las normas que regulan una auditora interna tenemos las siguientes:
2
En las presentes Normas, el trmino Consejo se define como consejo de administracin, directorio,
comit de auditora del consejo, responsable de organismos o cuerpos legislativos a quien reportan los
37
1100 Independencia y Objetividad
La actividad de auditora interna debe ser independiente, y los auditores internos deben ser
objetivos en el cumplimiento de su trabajo.
El director ejecutivo de auditora debe responder ante un nivel jerrquico dentro de la organizacin
que permita a la actividad de auditora interna cumplir con sus responsabilidades.
1110. A1 La actividad de auditora interna debe estar libre de injerencias al determinar el alcance
de auditora interna, al desempear su trabajo y al comunicar sus resultados.
Los auditores internos deben tener una actitud imparcial y neutral, y evitar conflictos de intereses.
1130. A1 Los auditores internos deben abstenerse de evaluar operaciones especficas de las
cuales hayan sido previamente responsables. Se presume que hay impedimento de objetividad si un
auditor provee servicios de aseguramiento para una actividad de la cual el mismo haya tenido
responsabilidades en el ao inmediato anterior.
1130. A2 Los trabajos de aseguramiento para funciones por las cuales el director ejecutivo de
auditora tiene responsabilidades deben ser supervisadas por alguien fuera de la actividad de
auditora interna.
Los trabajos deben cumplirse con pericia y con el debido cuidado profesional.
1210 Pericia
Los auditores internos deben reunir los conocimientos, las aptitudes y otras competencias
necesarias para cumplir con sus responsabilidades individuales. La actividad de auditora interna,
1210. A2 El auditor interno debe tener suficientes conocimientos para identificar los indicadores
de fraude, pero no es de esperar que tenga conocimientos similares a los de aquellas personas cuya
responsabilidad principal es la deteccin e investigacin del fraude.
Los auditores internos deben cumplir su trabajo con el cuidado y la pericia que se esperan de un
auditor interno razonablemente prudente y competente. El debido cuidado profesional no implica
infalibilidad.
1220. A2 - El auditor interno debe estar alerta a los riesgos materiales que pudieran afectar los
objetivos, las operaciones o los recursos. Sin embargo, los procedimientos de aseguramiento por s
solos, incluso cuando se llevan a cabo con el debido cuidado profesional, no garantizan que todos
los riesgos materiales sean identificados.
Los auditores internos deben perfeccionar sus conocimientos, aptitudes y otras competencias
mediante la capacitacin profesional continua.
39
continuamente su eficacia. El programa debe estar diseado para ayudar a la actividad de auditora
interna a aadir valor y a mejorar las operaciones de la organizacin y a proporcionar
aseguramiento de que la actividad de auditora interna cumple con las Normas y el Cdigo de
tica.
La actividad de auditora interna debe adoptar un proceso para supervisar y evaluar la eficacia
general del programa de calidad. Este proceso debe incluir tanto evaluaciones internas como
externas.
El director ejecutivo de auditora debe comunicar los resultados de las evaluaciones externas al
Consejo.
Se anima a los auditores internos a informar que sus actividades son "realizadas de acuerdo con las
Normas para el Ejercicio Profesional de la Auditora Interna". Sin embargo, los auditores internos
podrn utilizar esta declaracin slo si las evaluaciones del programa de mejoramiento de calidad
demuestran que la actividad de auditora interna cumple con las Normas.
Si bien la actividad de auditora interna debe lograr el cumplimiento total de las Normas y los
auditores internos deben lograr el cumplimiento total del Cdigo de tica, puede haber casos en los
cuales no se logre el cumplimiento total. Cuando el incumplimiento afecte el alcance general o el
40
funcionamiento de la actividad de auditora interna, debe declararse esta situacin a la direccin
superior y al Consejo.
NIIF 1 Adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros conforme a las NIIF de
una entidad, as como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del periodo
cubierto por tales estados financieros, contienen informacin de alta calidad que:
(a) Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los perodos que se presenten;
(b) Suministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin segn las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF); y
(c) Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a sus beneficios.
Una entidad elaborar y presentar un estado de situacin financiera de conforme a las NIIF en la
fecha de transicin a las NIIF. ste es el punto de partida para la contabilizacin segn las NIIF.
Una entidad utilizar las mismas polticas contables en su estado de situacin financiera de apertura
conforme a las NIIF y a lo largo de todos los periodos presentados en sus primeros estados
financieros conforme a las NIIF.
En general, aquellas polticas contables cumplirn con cada NIIF vigente al final de su primer
periodo de informacin conforme a las NIIF.
En general, la NIIF requiere que una entidad, al preparar el estado de situacin financiera de
apertura que sirva como punto de partida para su contabilidad segn las NIIF, haga lo siguiente:
(a) Reconocer todos los activos y pasivos cuyo examen sea requerido por las NIIF;
(b) No reconocer partidas como activos o pasivos si las NIIF no lo permiten;
(c) Reclasificar los activos, pasivos o componentes del patrimonio reconocidos segn los
PCGA anteriores, con arreglo a las categoras de activos, pasivos y patrimonio que
correspondan segn las NIIF; y
(d) Aplicar las NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
Esta NIIF contempla exenciones limitadas para los anteriores requerimientos en reas especficas,
donde el costo de cumplir con ellos probablemente pudiera exceder a los beneficios a obtener por
41
los usuarios de los estados financieros. La Norma tambin prohbe la adopcin retroactiva de las
NIIF en algunas reas, particularmente en aqullas donde tal aplicacin retroactiva exigira el juicio
profesional de la gerencia acerca de condiciones pasadas, despus de que el desenlace de una
transaccin sea ya conocido por la misma.
La NIIF requiere presentar informacin que explique cmo ha afectado la transicin desde los
PCGA anteriores a las NIIF, a lo reportado anteriormente como situacin financiera, resultados y
flujos de efectivo.
El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la informacin financiera que ha de incluir una
entidad cuando lleve a cabo una transaccin con pagos basados en acciones. En concreto, requiere
que la entidad refleje en el resultado del periodo y en su posicin financiera, los efectos de las
transacciones con pagos basados en acciones, incluyendo los gastos asociados a las transacciones
en las que se conceden opciones sobre acciones a los empleados.
La NIIF requiere que la entidad reconozca las transacciones con pagos basados en acciones en sus
estados financieros, incluyendo las transacciones con los empleados o con terceros que vayan a ser
liquidadas en efectivo, con otros activos o con instrumentos de patrimonio de la entidad. No hay
otras excepciones, en la aplicacin de la NIIF, distintas de las que corresponden a transacciones a
las que se aplica otra Norma.
(a) Transacciones con pagos basados en acciones liquidadas con instrumentos de patrimonio,
en cuyo caso la entidad recibe bienes o servicios como contrapartida por los instrumentos
de patrimonio de la entidad (incluyendo acciones u opciones sobre acciones);
(b) Transacciones con pagos basados en acciones liquidadas con efectivo, en las que la
entidad adquiere bienes o servicios incurriendo en pasivos con el proveedor de dichos
bienes o servicios, por importes que estn basados en el precio (o valor) de las acciones de
la entidad o de otros instrumentos de patrimonio de la misma; y
(c) Transacciones en las que la entidad recibe o adquiere bienes o servicios, y los trminos del
acuerdo proporcionen a la entidad o al proveedor de bienes o servicios la opcin de decidir
que la entidad liquide la transaccin con efectivo o emitiendo instrumentos de patrimonio.
42
Para las transacciones con pagos basados en acciones liquidadas con instrumentos de patrimonio, la
NIIF requiere que la entidad mida los bienes o servicios recibidos, y el correspondiente aumento
del patrimonio, directamente al valor razonable de los bienes o servicios recibidos, a menos que
dicho valor razonable no pueda ser estimado con fiabilidad. Si la entidad no pudiera estimar
fiablemente el valor razonable de los bienes o servicios recibidos, estar obligada a medir su valor,
y el correspondiente aumento en el patrimonio, de forma indirecta, por referencia al valor razonable
de los instrumentos de patrimonio concedidos. Adems:
(a) Para transacciones con los empleados y otros terceros que suministren servicios similares,
la entidad est obligada a medir el valor razonable de los instrumentos de patrimonio
concedidos, porque habitualmente no es posible estimar fiablemente el valor razonable de
los servicios recibidos de los empleados. El valor razonable de los instrumentos de
patrimonio concedidos se determina en la fecha en que se otorgan.
(b) Para transacciones con sujetos distintos de los empleados (y terceros que suministren
servicios similares), existe una presuncin refutable por la que el valor razonable de los
bienes o servicios recibidos puede ser estimado con fiabilidad. Ese valor razonable se
determina en la fecha en la que la entidad obtiene los bienes o la contraparte presta los
servicios. En los raros casos en que la presuncin sea refutada, la transaccin se medir
por referencia al valor razonable de los instrumentos de patrimonio concedidos, valorados
en la fecha en la que la entidad recibe los bienes o la contraparte presta los servicios.
(c) Para bienes o servicios medidos con referencia al valor razonable de los instrumentos de
patrimonio concedidos, la NIIF especifica que las condiciones para la consolidacin
(irrevocabilidad) de la concesin, distintas a las condiciones de mercado, no son tenidas en
consideracin cuando se estima el valor razonable de las acciones u opciones en la fecha
relevante de medicin (tal y como se ha especificado antes). En cambio, las condiciones
para la consolidacin (irrevocabilidad) de la concesin se tendrn en cuenta a travs del
ajuste del nmero de instrumentos de patrimonio incluidos en la valoracin del importe de
la transaccin de forma que, en ltima instancia, el importe reconocido para los bienes o
los servicios recibidos como contrapartida de los instrumentos de patrimonio concedidos
se base en el nmero de instrumentos de patrimonio que eventualmente se consolidarn.
Por ello, no se reconocer ningn importe acumulado por los bienes o servicios recibidos
si los instrumentos de patrimonio concedidos no se han consolidado, porque no se haya
cumplido una condicin para la consolidacin (irrevocabilidad) de la concesin (distinta
de una condicin referida al mercado).
(d) La NIIF requiere que el valor razonable de los instrumentos de patrimonio concedidos se
base en precios de mercado, si estn disponibles, y que se tengan en cuenta los plazos y
condiciones sobre los que tales instrumentos de patrimonio fueron concedidos. A falta de
43
precios de mercado, se estimar el valor razonable empleando alguna tcnica de valoracin
para estimar cul habra sido el precio de dichos instrumentos de patrimonio, en la fecha
de medicin, en una transaccin realizada en condiciones de independencia mutua entre
partes interesadas y debidamente informadas.
(e) La NIIF tambin establece requerimientos en caso de que se modifiquen los plazos y
condiciones de una opcin o una accin concedida (por ejemplo si se fija nuevamente el
precio de la opcin) o si una determinada concesin es cancelada, recomprada o
reemplazada por otra concesin de instrumentos de Patrimonio.
Para las transacciones con pagos basados en acciones que se liquidan en efectivo, la NIIF requiere
que la entidad mida, tanto los bienes y servicios adquiridos como el pasivo incurrido, por el valor
razonable del pasivo. Hasta que sea liquidado el pasivo, la entidad estar obligada a volver a medir
el valor razonable del pasivo al final de cada periodo sobre el que se informa, as como en la fecha
de liquidacin, reconociendo los cambios en el valor en el resultado del periodo.
Para las transacciones con pagos basados en acciones en las que los trminos del acuerdo
proporcionan, a la entidad o al proveedor de los bienes o de los servicios, la eleccin acerca de si la
entidad liquida la transaccin con efectivo o mediante la emisin de instrumentos de patrimonio, la
entidad estar obligada a contabilizar esa transaccin, o los componentes de la misma, como si
fuera una transaccin con pagos basados en acciones liquidada con efectivo si, y en la medida en
que, la entidad haya incurrido en un pasivo para liquidar en efectivo (o con otros activos), o como
una transaccin con pagos basados en acciones liquidada con instrumentos de patrimonio si, y en la
medida que, no haya incurrido en tal pasivo.
La NIIF prescribe varios requerimientos sobre la informacin a revelar para permitir a los usuarios
de los estados financieros comprender:
(a) la naturaleza y alcance de los acuerdos de pagos basados en acciones que hayan existido
durante el periodo;
(b) cmo se determin el valor razonable de los bienes o servicios recibidos, o el valor
razonable de los instrumentos de patrimonio concedidos, durante el ejercicio; y
(c) el efecto de las transacciones con pagos basados en acciones sobre el resultado del periodo
y sobre la situacin financiera de la entidad.
44
NIIF 3 Combinaciones de Negocios
(a) Reconocer y medir en sus estados financieros los activos identificables adquiridos, los
pasivos asumidos y cualquier participacin no controladora en la entidad adquirida;
(b) Reconocer y medir la plusvala adquirida en la combinacin de negocios o una ganancia
procedente de una compra en condiciones muy ventajosas; y
(c) Determinar qu informacin revelar para permitir que los usuarios de los estados
financieros evalen la naturaleza y los efectos financieros de la combinacin de negocios.
Principio bsico
Una adquirente de una combinacin de negocios reconocer los activos adquiridos y los pasivos
asumidos al valor razonable en su fecha de adquisicin y revelar informacin que permita a los
usuarios evaluar la naturaleza y los efectos financieros de la adquisicin.
La NIIF establece principios para reconocer y medir los activos identificables adquiridos, los
pasivos asumidos y cualquier participacin no controladora en la adquirida. Cualquier clasificacin
o designacin realizada al reconocer estas partidas debe realizarse de acuerdo con los trminos
contractuales, condiciones econmicas, polticas contables y de operacin de la adquirente y otros
factores que existan en la fecha de la adquisicin.
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La NIIF proporciona excepciones limitadas a estos principios de reconocimiento y medicin:
(a) Los contratos de arrendamiento y de seguro se requiere que se clasifiquen sobre la base de
los trminos contractuales y otros factores existentes al inicio del contrato (o cuando los
trminos hayan cambiado) en lugar de sobre la base de los factores que existan en la fecha
de adquisicin.
(b) Solo se reconocern aquellos pasivos contingentes asumidos en una combinacin de
negocios que sean una obligacin presente y puedan medirse con fiabilidad.
(c) Se requiere que algunos activos y pasivo se reconozcan o midan de acuerdo con otras NIIF,
en lugar de al valor razonable. Los activos y pasivos afectados son aquellos que estn
dentro del alcance de la NIC 12 Impuestos a las Ganancias, NIC 19 Beneficios a los
Empleados, NIIF 2 Pagos Basados en Acciones y NIIF 5 Activos no Corrientes
Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas.
(d) Existen requerimientos especiales para medir un derecho readquirido.
(e) Los activos por indemnizacin se reconocern y medirn sobre una base que sea coherente
con la partida objeto de indemnizacin, incluso si esa medida no es el valor razonable.
La NIIF requiere que la adquirente, que tenga reconocidos los activos identificables, los pasivos y
las participaciones no controladoras, identifique cualquier diferencia entre:
Informacin a revelar
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La NIIF requiere que la adquirente revele informacin que permita a los usuarios de sus estados
financieros evaluar la naturaleza y efectos financieros de las combinaciones de negocios que
tuvieron lugar durante el periodo sobre el que se informa corriente o despus del periodo sobre el
que se informa pero antes de que los estados financieros se autoricen para la emisin. Despus de
una combinacin de negocios, la adquirente debe revelar cualesquiera ajustes reconocidos en el
periodo sobre el que se informa corriente que correspondan a las combinaciones de negocios que
tuvieron lugar en los periodos sobre los que se informa corriente o anteriores.
El objetivo de esta NIIF consiste en especificar la informacin financiera que debe ofrecer, sobre
los contratos de seguro, la entidad emisora de dichos contratos (que en esta NIIF se denomina
aseguradora), hasta que el Consejo complete la segunda fase de su proyecto sobre contratos de
seguro. En particular, esta NIIF requiere:
Un contrato de seguro es un contrato en el que una de las partes (la aseguradora) acepta un riesgo
de seguro significativo de la otra parte (el tenedor de la pliza), acordando compensar al tenedor si
ocurre un evento futuro incierto (el evento asegurado) que afecta de forma adversa al tenedor del
seguro.
Esta NIIF se aplica a todos los contratos de seguro (incluyendo los contratos de reaseguro) que
haya emitido la entidad, as como a los contratos de reaseguro que posea, pero no se aplica a los
contratos especficos cubiertos por otras NIIF. No se aplica a otros activos o pasivos de la
aseguradora, tales como los activos financieros y los pasivos financieros que entran dentro del
alcance de la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin. Adems, no trata la
contabilizacin a realizar por los tenedores de plizas de seguro.
La NIIF exime temporalmente a las aseguradoras (esto es, durante la fase I de este proyecto) de
cumplir ciertos requerimientos de otras NIIF, entre los que se incluye la obligacin de considerar el
Marco Conceptual al seleccionar polticas contables para los contratos de seguro. No obstante, la
NIIF:
47
(a) Prohbe las provisiones para posibles reclamaciones por contratos que no existan al final
del periodo sobre el que se informa (tales como las provisiones para catstrofes o para
estabilizacin).
(b) Requiere una prueba de la adecuacin de los pasivos por seguros que se han reconocido,
as como una prueba de deterioro de activos por contratos de reaseguro.
(c) Requiere que la aseguradora mantenga los pasivos por contratos de seguro en su estado de
situacin financiera hasta que se liquiden o cancelen, o hayan caducado, y que presente los
pasivos por seguros sin compensarlos con los activos por reaseguro conexos.
La NIIF permite que la aseguradora cambie las polticas contables relativas a los contratos de
seguro slo cuando, a consecuencia de ello, sus estados financieros presentan informacin que es
ms relevante pero no menos fiable, o bien ms fiable pero no menos relevante. En particular, la
aseguradora no podr introducir ninguna de las siguientes prcticas, aunque pueda continuar
usando las polticas contables que tienen que ver con ellas:
(a) Medir los pasivos por seguro sin proceder a descontar los importes.
(b) Medir los derechos contractuales relativos a futuras comisiones de gestin de inversiones
por un importe que exceda su valor razonable, obtenido por comparacin con las
comisiones que actualmente cargan otros participantes en el mercado por servicios
similares.
(c) Utilizar polticas contables no uniformes para los pasivos por seguros de subsidiarias.
La NIIF permite introducir una poltica contable que suponga volver a medir de forma uniforme, en
cada periodo, ciertos pasivos por seguro, para reflejar las tasas de inters actuales de mercado (y, si
la aseguradora lo elige as, otras estimaciones e hiptesis actuales utilizadas). Sin esta autorizacin,
la aseguradora hubiera estado obligada a aplicar el cambio en las polticas contables
uniformemente a todos los pasivos similares.
(a) Los importes que, en los estados financieros de la aseguradora, corresponden a los
contratos de seguro.
(b) La naturaleza y grado de los riesgos que se derivan de contratos de seguros
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NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas
El objetivo de esta NIIF es especificar el tratamiento contable de los activos mantenidos para la
venta, as como la presentacin e informacin a revelar sobre las operaciones discontinuadas. En
particular, la NIIF requiere que:
(a) Los activos que cumplan los requisitos para ser clasificados como mantenidos para la
venta, sean valorados al menor valor entre su importe en libros y su valor razonable
menos los costos de venta, as como que cese la depreciacin de dichos activos.
(b) Especifica que un activo clasificado como mantenido para la venta, as como los activos y
pasivos incluidos dentro de un grupo de activos para su disposicin clasificado como
mantenido para la venta, se presentan separadamente en el estado de situacin financiera.
Y
(c) Especifica que los resultados de la operacin discontinuada sern mostrados separadamente
en el estado del resultado integral.
La NIIF:
Una entidad clasificar a un activo no corriente (o un grupo de activos para su disposicin) como
mantenido para la venta, si su importe en libros se recuperar fundamentalmente a travs de una
transaccin de venta, en lugar de por su uso continuado.
Para aplicar la clasificacin anterior, el activo (o el grupo de activos para su disposicin) debe estar
disponible, en sus condiciones actuales, para su venta inmediata, sujeto exclusivamente a los
trminos usuales y habituales para la venta de estos activos (o grupos de activos para su
disposicin), y su venta debe ser altamente probable.
Para que la venta sea altamente probable, el nivel apropiado de la gerencia, debe estar
comprometido con un plan para vender el activo (o grupo de activos para su disposicin), y debe
49
haberse iniciado de forma activa un programa para encontrar un comprador y completar dicho plan.
Adems, la venta del activo (o grupo de activos para su disposicin) debe negociarse activamente a
un precio razonable, en relacin con su valor razonable actual. Asimismo, debe esperarse que la
venta cumpla las condiciones para su reconocimiento como venta finalizada dentro del ao
siguiente a la fecha de clasificacin, con las excepciones permitidas en el prrafo 9, y adems las
actividades requeridas para completar el plan deberan indicar que cambios significativos en el plan
son improbables o que el mismo vaya a ser cancelado.
Una operacin discontinuada es un componente de la entidad que ha sido dispuesto, o bien que ha
sido clasificado como mantenido para la venta, y representa una lnea de negocio o un rea
geogrfica, que es significativa y puede considerarse separada del resto.
Un componente de una entidad comprende las operaciones y flujos de efectivo que pueden ser
distinguidos claramente del resto de la entidad, tanto desde un punto de vista operativo como a
efectos de informacin financiera. En otras palabras, un componente de una entidad habr
constituido una unidad generadora de efectivo o un grupo de unidades generadoras de efectivo
mientras haya estado en uso.
Una entidad no clasificar como mantenido para la venta un activo no corriente (o a un grupo de
activos para su disposicin) que vaya a ser abandonado. Esto es debido a que su importe en libros
va a ser recuperado principalmente a travs de su uso continuado.
Los activos para exploracin y evaluacin son los desembolsos relacionados con la exploracin y
evaluacin reconocidos como activos de acuerdo con la poltica contable de la entidad.
La NIIF:
(a) Permite que una entidad desarrolle una poltica contable para activos para la exploracin y
evaluacin sin considerar especficamente los requisitos de los prrafos 11 y 12 de la NIC
50
8. De este modo, una entidad que adopte la NIIF 6 puede continuar usando las prcticas
contables aplicadas inmediatamente antes de adoptar la NIIF. Esto incluye la continuacin
del empleo de las prcticas de reconocimiento y medicin que son parte de esas prcticas
contables.
(b) Exige que las entidades que reconocen activos para la exploracin y evaluacin realicen
pruebas de deterioro de valor sobre ellos, cuando los hechos y circunstancias sugieran que
el importe en libros de los activos excede a su importe recuperable.
(c) Requiere que el reconocimiento del deterioro de valor se haga de una manera distinta a la
prevista en la NIC 36, pero lo mide de acuerdo con esa Norma una vez que tal deterioro ha
sido identificado.
Una entidad establecer una poltica contable para asignar los activos para exploracin y
evaluacin a unidades generadoras de efectivo o grupos de unidades generadoras de efectivo, con
la finalidad de comprobar si tales activos han sufrido un deterioro en su valor. Ninguna unidad
generadora de efectivo, o grupo de unidades a las que se impute un activo de exploracin y
evaluacin podr ser mayor que un segmento de operacin determinado de acuerdo con la NIIF 8
Segmentos de Operacin.
Se evaluar el deterioro del valor de los activos para exploracin y evaluacin cuando los hechos y
circunstancias sugieran que el importe en libros de un activo para exploracin y evaluacin puede
superar a su importe recuperable. Cuando los hechos y circunstancias sugieran que el importe en
libros exceda el valor recuperable, la entidad medir, presentar y revelar cualquier prdida por
deterioro del valor resultante de acuerdo con la NIC 36.
Uno o ms de los siguientes hechos y circunstancias indican que la entidad debera comprobar el
deterioro del valor de los activos para exploracin y evaluacin (la lista no es exhaustiva):
(a) El trmino durante el que la entidad tiene el derecho a explorar en un rea especfica ha
expirado durante el perodo, o lo har en un futuro cercano, y no se espera que sea
renovado.
(b) No se han presupuestado ni planeado desembolsos significativos para la exploracin y
evaluacin posterior de los recursos minerales en esa rea especfica.
(c) La exploracin y evaluacin de recursos minerales en un rea especfica no han conducido
al descubrimiento de cantidades comercialmente viables de recursos minerales, y la entidad
ha decidido interrumpir dichas actividades en la misma.
(d) Existen datos suficientes para indicar que, aunque es probable que se produzca un
desarrollo en un rea determinada, resulta improbable que el importe en libros del activo
51
para exploracin y evaluacin pueda ser recuperado por completo a travs del desarrollo
exitoso o a travs de su venta.
Una entidad revelar la informacin que permita identificar y explicar los importes reconocidos en
sus estados financieros que procedan de la exploracin y evaluacin de recursos minerales
El objetivo de esta NIIF es requerir a las entidades que, en sus estados financieros, revelen
informacin que permita a los usuarios evaluar:
La informacin a revelar cualitativa describe los objetivos, las polticas y los procesos de la
gerencia para la gestin de dichos riesgos. La informacin cuantitativa a revelar da informacin
sobre la medida en que la entidad est expuesta al riesgo, basndose en informacin provista
internamente al personal clave de la direccin de la entidad. Juntas, esta informacin a revelar da
una visin de conjunto del uso de instrumentos financieros por parte de la entidad y de la
exposicin a riesgos que stos crean.
La NIIF se aplica a todas las entidades, incluyendo a las que tienen pocos instrumentos financieros
(por ejemplo, un fabricante cuyos nicos instrumentos financieros sean partidas por cobrar y
acreedores comerciales) y a las que tienen muchos instrumentos financieros (por ejemplo, una
institucin financiera cuyos activos y pasivos son mayoritariamente instrumentos financieros).
Cuando esta NIIF requiera que la informacin se suministre por clases de instrumentos financieros,
una entidad los agrupar en clases que sean apropiadas segn la naturaleza de la informacin a
revelar y que tengan en cuenta las caractersticas de dichos instrumentos financieros. Una entidad
suministrar informacin suficiente para permitir la conciliacin con las partidas presentadas en las
partidas del estado de situacin financiera.
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Principio bsicoUna entidad revelar informacin que permita que los usuarios de sus estados
financieros evalen la naturaleza y los efectos financieros de las actividades de negocio que
desarrolla y los entornos econmicos en los que opera.
La NIIF especifica la manera en que una entidad debe proporcionar informacin sobre sus
segmentos de operacin en los estados financieros anuales y, como una modificacin
correspondiente a la NIC 34 Informacin Financiera Intermedia, requiere que una entidad
proporcione informacin especfica sobre sus segmentos de operacin en la informacin financiera
intermedia. Tambin establece los requerimientos para la revelacin de informacin relacionada
sobre productos y servicios, reas geogrficas y principales clientes.
La NIIF requiere que una entidad proporcione informacin financiera y descriptiva acerca de los
segmentos sobre los que debe informar. Estos son los segmentos de operacin o agregaciones de
los mismos que cumplen criterios especficos.
Los segmentos de operacin son componentes de una entidad sobre la que se dispone de
informacin financiera separada que es evaluada regularmente por la mxima autoridad en la toma
de decisiones de operacin para decidir cmo asignar recursos y para evaluar el rendimiento.
Generalmente, se requiere que la informacin financiera se proporcione sobre la misma base que la
53
usada internamente para evaluar el rendimiento de los segmentos de operacin y para decidir cmo
asignarles recursos.
La NIIF requiere que una entidad proporcione una medicin del resultado de los segmentos de
operacin y de los activos de los segmentos. Tambin requiere que una entidad suministre una
medida de los pasivos de los segmentos y partidas concretas de ingresos y gastos cuando tales
medidas se facilitan regularmente a la mxima autoridad en la toma de decisiones de operacin. La
norma requiere conciliaciones entre los totales correspondientes a los ingresos de las actividades
ordinarias, resultado, activos, pasivos y otros importes revelados acerca de los segmentos sobre los
que se informa y los importes correspondientes de los estados financieros de la entidad.
La NIIF requiere que una entidad proporcione informacin sobre los ingresos procedentes de sus
productos o servicios (o grupos de productos similares y servicios), sobre los pases en los que
obtiene ingresos de las actividades ordinarias y mantiene activos, y sobre los clientes ms
importantes, con independencia de que esa informacin sea utilizada por la gerencia en la toma de
decisiones sobre las operaciones. Sin embargo, la NIIF no requiere que una entidad proporcione
informacin que no se prepare para uso interno si la informacin necesaria no est disponible y el
costo de obtenerla podra ser excesivo.
La NIIF tambin requiere que una entidad facilite informacin descriptiva sobre la forma en que se
determinan los segmentos de operacin, los productos y servicios proporcionados por los
segmentos, las diferencias entre las mediciones utilizadas al proporcionar la informacin financiera
segmentada y la utilizada en los estados financieros de la entidad, y los cambios en la medicin de
los importes de los segmentos de un periodo a otro.
El propsito del Cdigo de tica del Instituto es promover una cultura tica en la profesin de
auditora interna.
Es necesario y apropiado contar con un cdigo de tica para la profesin de auditora interna, ya
que sta se basa en la confianza que se imparte a su aseguramiento objetivo sobre la gestin de
riesgos, control y gobierno. El Cdigo de tica del Instituto abarca mucho ms que la definicin de
auditora interna, llegando a incluir dos componentes esenciales:
54
1. Principios que son relevantes para la profesin y prctica de la auditora interna.
2. Reglas de Conducta que describen las normas de comportamiento que se espera sean
observadas por los auditores internos.
Estas reglas son una ayuda para interpretar los Principios en aplicaciones prcticas. Su intencin es
guiar la conducta tica de los auditores internos.
Aplicacin y Cumplimiento
Este Cdigo de tica se aplica tanto a las personas como a las entidades que proveen servicios de
auditora interna.
En el caso de los socios del Instituto y de aquellos que han recibido o son candidatos a recibir
certificaciones profesionales del Instituto, el incumplimiento del Cdigo de tica ser evaluado y
administrado de conformidad con los Estatutos y Reglamentos Administrativos del Instituto. El
hecho de que una conducta particular no se halle contenida en las Reglas de Conducta no impide
que sta sea considerada inaceptable o como un descrdito, y en consecuencia, puede hacer que se
someta a accin disciplinaria al socio, poseedor de una certificacin o candidato a la misma.
Principios
Se espera que los auditores internos apliquen y cumplan los siguientes principios:
Integridad
Objetividad
Los auditores internos exhiben el ms alto nivel de objetividad profesional al reunir, evaluar y
comunicar informacin sobre la actividad o proceso a ser examinado. Los auditores internos hacen
una evaluacin equilibrada de todas las circunstancias relevantes, y forman sus juicios sin dejarse
influir indebidamente por sus propios intereses o por otras personas.
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Confidencialidad
Los auditores internos respetan el valor y la propiedad de la informacin que reciben y no divulgan
informacin sin la debida autorizacin a menos que exista una obligacin legal o profesional para
hacerlo.
Competencia
Reglas de Conducta
1. Integridad
1.2. Respetarn las leyes y divulgarn lo que corresponda de acuerdo con la ley y la profesin.
1.3. No participarn a sabiendas de una actividad ilegal o de actos que vayan en detrimento de la
profesin de auditora interna o de la organizacin.
2010 Planificacin
El director ejecutivo de auditora debe establecer planes basados en los riesgos, a fin de determinar
las prioridades de la actividad de auditora interna. Dichos planes debern ser consistentes con las
metas de la organizacin.
2010. A1 - El plan de trabajo de la actividad de auditora interna debe estar basado en una
evaluacin de riesgos, realizada al menos anualmente. En este proceso deben tenerse en cuenta los
comentarios de la alta direccin y del Consejo.
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2020 Comunicacin y Aprobacin
El director ejecutivo de auditora debe asegurar que los recursos de auditora interna sean
adecuados, suficientes y efectivamente asignados para cumplir con el plan aprobado.
El director ejecutivo de auditora debe establecer polticas y procedimientos para guiar la actividad
de auditora interna.
2050 Coordinacin
El director ejecutivo de auditora debe compartir informacin y coordinar actividades con otros
proveedores internos y externos de aseguramiento y servicios de consultora relevantes para
asegurar una cobertura adecuada y minimizar la duplicacin de esfuerzos.
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2110. A1 - La actividad de auditora interna debe supervisar y evaluar la eficacia del sistema de
gestin de riesgos de la organizacin.
2110. A2 La actividad de auditora interna debe evaluar las exposiciones al riesgo referidas a
gobierno, operaciones y sistemas de informacin de la organizacin, con relacin a lo siguiente:
Proteccin de activos, y
2120 Control
Proteccin de activos, y
2120. A2 - Los auditores internos deben cerciorarse del alcance de los objetivos y metas operativos
y de programas que hayan sido establecidos y de que sean consistentes con aquellos de la
organizacin.
2120. A3 - Los auditores internos deben revisar las operaciones y programas para cerciorarse de
que los resultados sean consistentes con los objetivos y metas establecidos, y de que las
operaciones y programas estn siendo implantados o desempeados tal como fueron planeados.
2120. A4 Se requiere criterio adecuado para evaluar controles. Los auditores internos deben
cerciorarse del alcance hasta el cual la direccin ha establecido criterios adecuados para determinar
si los objetivos y metas han sido cumplidos.
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Si fuera apropiado, los auditores internos deben utilizar dichos criterios en su evaluacin. Si no
fuera apropiado, los auditores internos deben trabajar con la direccin para desarrollar criterios de
evaluacin adecuados.
2130 Gobierno
2130. A1 - Los auditores internos deben revisar las operaciones y programas para asegurar su
consistencia con los valores de la organizacin.
Los auditores internos deben desarrollar y registrar un plan para cada trabajo.
Los objetivos de la actividad que est siendo revisada y los medios con los cuales la actividad
controla su desempeo.
Los riesgos significativos de la actividad, sus objetivos, recursos y operaciones, y los medios con
los cuales el impacto potencial del riesgo se mantiene a un nivel aceptable.
Los objetivos del trabajo deben dirigirse a los procesos de riesgos, controles y gobierno asociados a
las actividades bajo revisin.
2210. A1 Durante la planificacin del trabajo, el auditor interno debe identificar y evaluar los
riesgos relevantes de la actividad bajo revisin. Los objetivos del trabajo deben reflejar los
resultados de la evaluacin de riesgos.
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2210. A2 - El auditor interno debe considerar la probabilidad de errores, irregularidades,
incumplimientos y otras exposiciones materiales al desarrollar los objetivos del trabajo.
El alcance establecido debe ser suficiente para satisfacer los objetivos del trabajo.
2220. A1 - El alcance del trabajo debe tener en cuenta los sistemas, registros, personal y
propiedades fsicas relevantes, incluso aquellos bajo el control de terceros.
Los auditores internos deben determinar los recursos adecuados para lograr los objetivos del
trabajo. El personal debe estar basado en una evaluacin de la naturaleza y complejidad de cada
tarea, las restricciones de tiempo y los recursos disponibles.
Los auditores internos deben preparar programas que cumplan con los objetivos del trabajo. Estos
programas de trabajo deben estar registrados.
2240. A1 - Los programas de trabajo deben establecer los procedimientos para identificar, analizar,
evaluar y registrar informacin durante la tarea. El programa de trabajo debe ser aprobado con
anterioridad al comienzo del trabajo y cualquier ajuste ha de ser aprobado oportunamente.
Los auditores internos deben identificar, analizar, evaluar y registrar suficiente informacin de
manera tal que les permita cumplir con los objetivos del trabajo.
Los auditores internos deben identificar informacin suficiente, confiable, relevante y til de
manera tal que les permita alcanzar los objetivos del trabajo.
Los auditores internos deben basar sus conclusiones y los resultados del trabajo en adecuados
anlisis y evaluaciones.
Los auditores internos deben registrar informacin relevante que les permita soportar las
conclusiones y los resultados del trabajo.
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2330. A1 - El director ejecutivo de auditora debe controlar el acceso a los registros del trabajo. El
director ejecutivo de auditora debe obtener aprobacin de la direccin superior o de consejeros
legales antes de dar a conocer tales registros a terceros, segn corresponda.
2330. A2 - El director ejecutivo de auditora debe establecer requisitos de custodia para los
registros del trabajo. Estos requisitos de retencin deben ser consistentes con las guas de la
organizacin y cualquier regulacin pertinente u otros requerimientos.
Los trabajos deben ser adecuadamente supervisados para asegurar el logro de sus objetivos, la
calidad del trabajo, y el desarrollo profesional del personal.
Los auditores internos deben comunicar los resultados del trabajo oportunamente.
Las comunicaciones deben incluir los objetivos y alcance del trabajo as como las conclusiones
correspondientes, las recomendaciones, y los planes de accin.
2410. A1 - La comunicacin final de resultados debe incluir, si corresponde, la opinin general del
auditor interno.
2410. A2 En las comunicaciones del trabajo se debe reconocer cuando se observa un desempeo
satisfactorio.
Las comunicaciones deben ser precisas, objetivas, claras, concisas, constructivas, completas y
oportunas.
Cuando el incumplimiento con las Normas afecta a una tarea especfica, la comunicacin de los
resultados debe exponer:
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Las Normas con las cuales no se cumpli totalmente,
El director ejecutivo de auditora debe difundir los resultados a las personas apropiadas.
Cuando el director ejecutivo de auditora considere que la alta direccin ha aceptado un nivel de
riesgo residual que es inaceptable para la organizacin n, debe discutir esta cuestin con la alta
direccin. Si la decisin referida al riesgo residual no se resuelve, el director ejecutivo de auditora
y la alta direccin deben informar esta situacin al Consejo para su resolucin.
Toda auditora o informe de auditora ser reportado a los niveles mximos de la organizacin
como son Gerente General y en ocasiones a la junta General de Accionistas, donde se expresa un
resumen del anlisis de todo el proceso de auditora realizado en la misma.
Son el nivel ejecutivo o Gerente General quienes toman la decisin de mejorar las debilidades de la
empresa y llevar a cabo nuevos procedimientos si es el caso en el que se haya sugerido por los
auditores.
Entre las principales funciones de auditora se har referencia a las ms significativas las mismas
que son indispensables para el buen desarrollo de los procedimientos y cumplimiento del plan
estratgico de auditora aplicada en una organizacin, considerando las reglas bsicas de
62
cumplimientos de objetivos, tareas y actividades asignadas a cada uno de los procedimientos de
ejecucin de la auditora.
Evaluar el logro de los objetivos y metas, fijadas en los planes y programas, trazados por la
empresa.
Auditor interno es un profesional que trabaja en el mbito interno de la empresa y entre los
objetivos que persigue se encuentran el alcance del trabajo de la auditora.
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Entre estos tenemos:
Los auditores internos deben revisar los medios de salvaguarda de los activos y en caso
necesario verificar la existencia de dichos activos.
Cumplimiento de los objetivos y fines establecidos para las operaciones o programas. Los
auditores internos deben revisar las operaciones o programas para determinar si los
resultados estn en consonancia con los objetivos y si las operaciones o programas se estn
llenando a efecto en la forma prevista.
Las funciones de auditora interna se integran dentro de las actuaciones o caractersticas que se
asignar todo departamento de auditora interna de tal manera que:
Respecto del personal debe garantizarse la formacin tcnica y experiencia de los auditores
internos quienes son los apropiados para las auditoras que efectan.
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3.2. FASES DE LA AUDITORA INTERNA
3.2.1. PLANEACIN
En este proceso de la auditora, es donde el auditor identifica lo que debe hacer en su trabajo, donde
la planeacin incluye aquellos pasos hasta el diseo de un programa de auditora.
El proceso de planeamiento permite al Auditor identificar las reas crticas y los problemas
potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtencin de la evidencia
necesaria para emitir opinin sobre la suficiencia del control interno. El auditor realiza el
planeamiento para determinar de manera efectiva y eficiente la forma de obtener los datos
necesarios e informar acerca del objeto de la auditora.
La calidad de una auditoria radica en la experiencia y la especializacin del equipo de auditores que
efecta el planeamiento.
El planeamiento nos indica o permite identificar que se debe hacer durante la fase de ejecucin y
preparacin del informe
Responsabilidad de la Planificacin
La asignacin de un trabajo especfico por parte del jefe de auditora Interna, lgicamente,
responsabiliza a la persona o Auditor asignado para la planificacin, ejecucin, control e
informacin de ese trabajo. Las labores que debe llevar el Auditor bsicamente se refiere a los
siguientes puntos:
Esto puede estar dado por la presentacin de una carta de gerencia para respaldar al Auditor o en su
defecto por una carta del Auditor Interno haciendo referencia al trabajo a llevarse a cabo y al
responsable del mismo.
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En la prctica actual, un gran porcentaje de la planificacin es de escritorio, dando como
consecuencia que esta no se ajuste a la realidad lo que origina a su vez que se realicen cambios
demasiado sustanciales y la consecuente prdida de tiempo.
Planeacin General
Planeacin Especfica
PLANEACIN GENERAL
En trminos generales, esta etapa incluye un anlisis integral de todos los elementos internos y
externos a la organizacin, con la finalidad de determinar los eventos que cuentan con la mayor
relevancia para cumplir con la misin y objetivos estratgicos, y que a su vez, cuentan con el
mayor nivel de riesgo. En base a estos elementos, se debe formular un plan de auditora que incluya
las materias que deberan requerir mayor dedicacin para la funcin de auditora.
Las actividades que se realizan en esta etapa se encuentran definidas en diferentes normas de
auditora referidas a la planificacin del trabajo, las que sealan que se debe considerar
principalmente lo siguiente:
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El Jefe de Auditora debe administrar y gestionar la actividad de auditora interna para
asegurar que aada valor a la institucin.
El Jefe de Auditora debe establecer planes basados en riesgos, a fin de determinar las
prioridades de la actividad de auditora interna.
Los planes de auditora debern ser consistentes con las metas de la institucin.
El plan de auditora debe estar basado en una evaluacin de riesgos, realizada al menos
anualmente.
El Jefe de Auditora deber analizar las actividades a realizar en su plan considerando las
competencias de su personal, con la finalidad de mejorar la calidad del examen y formar
equipos de trabajo multidisciplinarios para compartir el conocimiento adquirido.
El Jefe de Auditora debe aceptar los trabajos de auditora solicitados por el Jefe de
Servicio, que sirvan para mejorar la gestin de riesgos, aadir valor, y mejorar las
operaciones de la institucin. Aquellos trabajos que hayan sido aceptados deben ser
incluidos en el plan de auditora.
El Jefe de Auditora tambin debe comunicar al Jefe del Servicio, el impacto de cualquier
limitacin de recursos para ejecutar una actividad que podra estar o no en el plan.
El Jefe de Auditora debe asegurar que los recursos para la auditora interna sean
adecuados, suficientes y efectivamente asignados para cumplir con el plan aprobado.
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El Jefe de Auditora debe considerar la supervisin de los trabajos, directamente o a travs
de funcionario delegado.
Relevantamiento de Informacin
Este paso se realiza con el objeto de efectuar un diagnostico primario sobre la entidad o el
segmento objeto de auditora sus actividades, operaciones y aspectos generales del contexto en el
que se desempea su actividad. Este conocimiento comprende la seleccin, clasificacin y anlisis
de datos obtenidos de diversas fuentes de informacin.
Fuentes de Informacin
- Medios electrnicos
- Informacin pblica
- Organigramas
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- Asociacin de responsabilidades
- Manual de funciones
- Reglamento interno
- Naturaleza y caracteristicas
- Asignacin presupuestaria
- Fuentes de financiamiento
El objetivo de esta etapa es obtener y analizar toda la informacin del proceso que se audita, con la
finalidad de obtener evidencia suficiente, competente y relevante, es decir, contar con todos los
elementos que le aseguren al auditor el establecimiento de conclusiones fundadas en el informe
acerca de las situaciones analizadas en terreno, que entre otras incluyan: el nivel efectivo de
exposicin al riesgo; las causas que lo originan; los efectos o impactos que se podran ocasionar al
materializarse un riesgo y, en base a estos anlisis, generar y fundamentar las recomendaciones que
debera acoger la Administracin.
La evidencia examinada por el auditor consiste en una amplia variedad de informacin y datos que
apoyen los informes elaborados. La definicin no es restrictiva en cuanto a la naturaleza de la
evidencia revisada, ms bien implica que el auditor tiene que usar su criterio profesional en la
seleccin de la evidencia apropiada. El debe considerar cualquier elemento que le permita hacer
una evaluacin objetiva y expresar un dictamen de naturaleza profesional.
El papel del auditor es determinar el grado de correspondencia entre la evidencia de lo que ocurri
en realidad y los informes que se han presentado de esos sucesos. Los usuarios del informe que por
lo general no conocen directamente lo que aconteci en realidad, quieren que el auditor les asegure
que la informacin presentada es una declaracin objetiva de los sucesos reales y sus resultados.
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Durante la ejecucin de la Auditora, el auditor debe asegurarse del cumplimiento de las Normas de
Auditora Generalmente Aceptadas, y del conocimiento y dominio del Manual de Auditora de la
entidad a que est subordinado, pues de ello depende la calidad del servicio que debe brindar y los
posibles riesgos en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
En esta etapa se debera dar cumplimiento a las Normas que regulan la actividad de ejecucin del
trabajo en auditora, las que en general sealan que los auditores internos deben:
Obtener, identificar, analizar y registrar suficiente informacin de manera tal que les
permita cumplir con los objetivos del trabajo.
Contar con suficiente informacin, la que tiene que ser de carcter confiable, relevante y
til de manera que permita alcanzar los objetivos del trabajo.
Basar sus conclusiones y los resultados del trabajo en adecuados anlisis y evaluaciones.
Registrar informacin relevante que les permita soportar las conclusiones y los resultados
del trabajo. Los registros que contienen dicha informacin deben ser controlados y
custodiados mediante polticas y procedimientos que regulen el acceso y conocimiento por
terceros a la organizacin.
los objetivos de la actividad que est siendo revisada y los medios con los cuales sta controla su
desempeo; los riesgos significativos de la actividad, sus objetivos, recursos y operaciones, y los
medios con los cuales el impacto potencial del riesgo se mantiene a un nivel aceptable; la
adecuacin y eficacia de los sistemas de gestin de riesgos y de Control Interno de la actividad; y
las oportunidades de introducir mejoras significativas en los sistemas de gestin de riesgos y de
Control Interno de la actividad.
Por consiguiente, constituyen el marco de referencia para la ejecucin de las acciones relacionadas
con los servicios de Auditora o de Consultora, que ha sido previsto. Los resultados que se
obtienen cuando se aplican estos procedimientos son la fuente principal del contenido del informe
correspondiente.
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Papeles de trabajo
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada
que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditora generalmente aceptadas. Los papeles
de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del ao actual son una base para planificar la
auditoria, un registro de las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para
determinar el tipo adecuado de informe de auditora, y una base de anlisis para los supervisores y
socios.
Para realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales, el contador pblico debe conceder
importancia a la preparacin de los papeles de trabajo. Para cumplir con esta finalidad, debe en
primer trmino, efectuar un trabajo completo y libre de informacin superflua y organizar los
papeles de trabajo en forma tal que facilite la rpida localizacin y entendimiento fcil por parte de
otras personas.
Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan en forma clara los datos
significativos contenidos en los registros, los mtodos de comprobacin utilizados y la evidencia
adicional necesaria para la formacin de una opinin y preparacin del informe. Adems, deben
identificar claramente las expresiones informativas y los elementos de juicio o criterio.
Cualquier informacin o cifras contenidas en el informe del contador pblico debern estar
respaldadas en los papeles de trabajo. A medida que el profesional avanza en su trabajo debe
considerar los problemas que pueden presentarse en la preparacin de su informe y anticiparse a
71
incluir en los papeles de trabajo, los comentarios y explicaciones pertinentes. Se deben hacer
amplios comentarios explicativos a cualquier planilla o anlisis preparado durante el trabajo.
Los papeles de trabajo no estn limitados a informacin cuantitativa, por consiguiente, se deben
incluir en ellos notas y explicaciones que registren en forma completa el trabajo efectuado por el
contador pblico, las razones que le asistieron para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y
su opinin respecto a la calidad de la informacin examinada, lo razonable de los controles internos
en vigor y la competencia de las personas responsables de las operaciones o registros sujetos a
revisin.
Estos tambin deben ser revisados por los supervisores para determinar lo adecuado y eficiente del
trabajo del auxiliar sujeto a supervisin. En tales revisiones, los papeles de trabajo debern hablar
por s mismos; estar completos, legibles y organizados sistemticamente, de tal manera que no sean
necesarias informaciones suplementarias e interpretaciones por parte de quien los prepar.
Debe tenerse presente que muchas veces, el informe no es preparado por la persona que efectu el
examen sino por un supervisor, quien debe estar en condiciones de cumplir con su cometido sin la
necesidad de interrogar continuamente al auxiliar responsable de la elaboracin de los papeles de
trabajo.
Fecha de auditoria
La firma o inicial de la persona que prepar la cdula y las de quienes lleven a cabo la
supervisin en sus diferentes niveles.
Cruce de la informacin indicando las hojas donde proceden y las hojas a donde pasan
72
Fuente de obtencin de la informacin.
Los saldos ajustados en los papeles de trabajo de cada cdula analtica debe concordar con
las sumarias y estas con el balance de comprobacin
Evidencias
Incluyen todas las influencias de la mente de un auditor que afecten su juicio acerca de la exactitud
de proposiciones remitidas a l para su revisin.
El auditor no busca una prueba absoluta. Se ocupa de acuerdo con los requerimientos del encargo,
de asegurar a una persona responsable y competente de la razonabilidad de las manifestaciones
financieras de la direccin y/o de la adecuacin de las actividades del Control Interno.
Deben obtenerse evidencias suficientes, competentes y relevantes para fundamentar los juicios y
conclusiones que formule el auditor.
Evidencia documental: puede ser de carcter fsica o electrnica. Pueden ser externas o
internas a la organizacin. Las evidencias externas abarcan, entre otras, cartas, facturas de
proveedores, contratos, auditoras externas y otros informes o dictmenes y confirmaciones
de terceros. Las evidencias internas tienen su origen en la organizacin, incluye, entre
otros, registros contables, correspondencias enviadas, descripciones de puestos de trabajo,
planes, presupuestos, informes internos, polticas y procedimientos internos. La
confiabilidad de las evidencias documentales tiene que valorarse en relacin con los
objetivos de la Auditora Interna.
73
auditoras internas. Se requiere la confirmacin si van a utilizarse como prueba, por medio
de la:
Confirmacin por escrito del entrevistado; el anlisis de mltiples fuentes independientes que
revelen o expliquen los hechos analizados; y comprobacin posterior en los documentos.
Evidencia analtica: surge del anlisis y verificacin de los datos. El anlisis puede
realizarse sobre clculos, indicadores de rendimiento y tendencias reportadas en los
informes financieros o de otro tipo de la organizacin u otras fuentes que pueden ser
utilizadas. Tambin pueden efectuarse comparaciones con normas obligatorias o ni-veles
propios del sector al que pertenece la organizacin.
Puede efectuar una revisin de los controles generales de los sistemas automatizados y de los
relacionados especficamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean
permitidas; y si no revisa los controles generales y los relacionados con las aplicaciones o
comprueba que esos controles no son confiables, podr practicar pruebas adicionales o emplear
otros procedimientos.
La evidencia es suficiente cuando por los resultados de la aplicacin de una o varias pruebas, el
auditor interno pueda adquirir certeza razonable de que los hechos revelados se encuentran
satisfactoriamente comprobados. La suficiencia es la medida de la cantidad de pruebas,
comprobaciones o verificaciones a efectuar, con respecto a determinados criterios y su
confiabilidad. Los factores que indican la fuerza de las pruebas, comprobaciones o verificaciones a
efectuar pueden estar vinculados, entre otros, a:
La competencia se refiere a que la evidencia debe ser vlida y confiable. El auditor interno debe
74
considerar cuidadosamente si existen razones para dudar de la validez e integridad de la evidencia.
De ser as, debe obtener evidencia adicional o revelar esa situacin como una limitacin en el
alcance de la Auditora Interna. La validez, confiabilidad e integridad de la evidencia puede
evaluarse tomando en consideracin los siguientes factores:
Las evidencias orales comprobadas por escrito son ms confiables que las evidencias
orales; y
La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias que permite a la persona
expresarse libremente merece ms crdito que aqulla que se obtiene en circunstancias
comprometedoras.
La identificacin del nivel de Importancia relativa y de Riesgo probable por parte de los auditores
internos es un asunto de juicio profesional, que puede determinarse teniendo en cuenta, entre otras,
las cuestiones siguientes:
75
Requerimientos legales y reguladores aplicables;
3.2.3. INFORMES
El Informe constituye la etapa final del proceso de Auditoria, en el mismo se recogen todos los
hallazgos detectados y el soporte documental para sustentar el dictamen emitido. Este Informe es
escrito siempre para terceros que constituyen los clientes, independientemente del tipo de Auditoria
que se realice, de ah la importancia concedida al mismo y a los requerimientos que debe cumplir.
En este Captulo se establecen criterios para la presentacin de los mismos.
Esencialmente un Informe es ms o menos un documento oficial que presenta los hechos para la
informacin de determinados usuarios interesados. Este resume investigaciones y anlisis y los
hechos pueden llevar a conclusiones y Recomendaciones que representan una cuidadosa y
considerada opinin. Requiere por tal razn de una cuidadosa y exacta presentacin, ya que la
informacin que proporciona puede determinar futura accin.
Los hechos deben ser exactos y completos, fciles de localizar y adems necesitan ser
interpretados, porque estos informes deben ser claros, precisos, oportunos y eficientes en cuanto al
uso de recursos.
Los directivos a los cuales van dirigidos tales informes disponen cada da de menos tiempo, o para
decirlo de otra manera para una misma cantidad de tiempo tienen cada da una mayor demanda de
actividades. Ante sta situacin, los auditores internos se ven en la imperiosa necesidad de ser,
como antes se expres, claros, concisos, oportunos y aprovechar al mximo los recursos.
76
Los auditores deben redactar sus informes con el mayor cuidado y consideracin. El informe es el
nico aspecto del trabajo del auditor que el ve el pblico y es probable que por este informe se
juzgue la competencia del auditor y del mismo derive su responsabilidad legal.
Al rendir el informe de auditora se est confiando en una opinin respaldada por su reconocida
pericia en contabilidad y en auditora, as como haber llevado a cabo la auditora de acuerdo con las
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, pues stas proporcionan amplios criterios para
redactar informes.
Los informes deben acoplarse: en a la hora de su diseo, al diseo del proceso de controles,
inspecciones y papeles de trabajo, extrayendo de los papeles de trabajo los resultados y
observaciones, y las mismas pueden ser volcadas directamente a las Notas Memorias ( Resmenes)
y de stas al Informe.
El informe parte de los resmenes de los temas y de las Actas de Notificacin de los Resultados de
Auditora (parciales) que se vayan elaborando y analizando con los auditados, respectivamente, en
el transcurso de la auditora.
A partir de las orientaciones del jefe de grupo y lo que se dispone en su Organizacin de Auditora
Interna, el auditor va preparando en el transcurso de la auditora todas las memorias de cada uno de
los Temas, utilizando para ello los papeles de Trabajo que constituyen las Notas, la que debe
confeccionarse inmediatamente despus de concluido el anlisis del tema con los dirigentes y
funcionarios correspondientes a la Unidad auditada, y de las cuales tomar la propuesta del informe
final con los aspectos a considerar en cada tema.
La elaboracin del informe final de auditora es una de las fases ms importante y compleja de la
auditora, por lo que requiere de extremo cuidado en su confeccin.
La capacidad y habilidad del auditor en la redaccin del informe, son fundamentales para que este
logre sus objetivos y cumpla con los propsitos de ofrecer los elementos que permitan al lector
conocer, de forma fcil, los resultados del trabajo realizado por los auditores.
Forma y contenido
Los auditores internos deben preparar informes por escrito para comunicar los resultados de cada
servicio de Auditora y Consultora prestado en su organizacin.
77
El informe debe incluir:
Encabezamiento
Orden de trabajo No. Para registrar el nmero de la orden que autoriza la ejecucin de la
Auditora.
Responsable: Nombre del auditor interno debidamente registrado y que funge como jefe de
la Auditora.
Los auditores deben preparar informes por escrito para comunicar los resultados de cada servicio
de Auditora y Consultora prestado en su organizacin.
Los objetivos de la Auditora, su alcance y metodologa; exponer con claridad los hallazgos
significativos y sus conclusiones; y declarar que la Auditora se realiz de acuerdo con estas
normas.
Comunicar los resultados de la Auditora a los dirigentes y funcionarios que correspondan de los
niveles de direccin facultados para ello; reducir el riesgo de que los resultados sean mal
interpretados; y facilitar el seguimiento para determinar si se han adoptado las medidas correctivas
apropiadas.
El Formato general de los informes de Auditora y criterios generales de contenido, debe ser
uniforme, y cumplirse en todas las Auditoras que se realicen.
79
CAPITULO IV
Actividades
Para establecer, implantar y ejecutar el plan de Auditora Interna 2011, se tomaron en cuenta los
siguientes aspectos:
Con la ejecucin de las actividades programadas se pretende alcanzar los siguientes objetivos:
- Evaluar la eficacia de los controles internos actuales frente a polticas y procedimientos para
determinar el grado de cumplimiento alcanzado.
- Aplicar pruebas sustantivas para probar el valor monetario de los saldos de las cuentas de
Balance (no todas) o la existencia de errores monetarios que afecten la presentacin de los
estados financieros.
- Promover mejoras a travs de los exmenes en los niveles que sean necesarios.
80
reas a Auditarse
Dentro del proceso y ejecucin de la auditoria las reas sujetas a verificacin supervisin y control
son:
- rea de Compras
- rea de Ventas
- rea de Recursos Humanos
Adicionalmente se efectuar una revisin de las siguientes cuentas como rubro de los Estados
Financieros.
- Caja
- Bancos
- Cuentas por Cobrar
- Inventarios
- Activos Fijos
- Documentos por Pagar
- Gastos
Ejecucin
La responsabilidad de la ejecucin estar a cargo del auditor jefe, quien designar responsables
para la ejecucin especfica de cada trabajo.
En el caso de MARCSEAL S.A. se creara programas de auditora para las reas antes mencionadas
donde contendr la siguiente informacin: Objetivo General del rea auditada, Objetivos
Especficos, Alcance y sus respectivos procedimientos.
81
Dicho programa tiene como base la determinacin de riesgos de auditora por segmentos, la
definicin de los objetivos de auditora y la determinacin de las pruebas necesarias para cumplir
con esos objetivos. Esto permite concentrar el esfuerzo en aquellas reas en que es necesario y
reducirlo al mnimo imprescindible donde la materialidad o el margen de error resultan
bajos.
Para los componentes de auditora donde los riesgos son relativamente bajos y existe una alta
probabilidad de que el sistema de control interno sea confiable, reducimos el nivel de esfuerzos de
auditora probando los componentes (segmento del balance) en forma rotativa.
Revisin de la conciliacin de las respuestas con los registros de control y para aquellas circulares
sobre las cuales no se obtenga contestacin, aplicacin de procedimientos alternos de auditora para
satisfacerse de la razonabilidad de los saldos registrados (por ejemplo, revisin de cobros y pagos
posteriores a la fecha de cierre de balances, revisin documentos de sustento de los saldos por
cobrar y por pagar ).
Cuentas bancarias en: Banco Pichincha (1 cuenta corriente) Produbanco (1 cuenta corriente)
Cuentas por cobrar comerciales: 820 clientes Cuentas por pagar:
Revisin de conciliaciones de los saldos de las cuentas bancarias y comparacin de los saldos con
las confirmaciones recibidas directamente de los bancos locales;
82
Pruebas mediante clculos globales de la depreciacin de activos fijos y verificacin del sustento y
registro de la adquisicin de los activos fijos del mercado nacional e importado al pas.
Evaluacin del procedimiento y clculos globales de sueldos y otros beneficios sociales del
personal as como comprobacin estimativa de otros gastos relacionados.
Debido a que nuestra auditora se efecta en base a pruebas selectivas, no debe entenderse que los
procedimientos antes mencionados se aplican al 100% de las partidas, sino hasta el alcance que
se considera necesario para satisfacernos de la razonabilidad de los saldos. As mismo ciertos
procedimientos pudieran ser omitidos o podran existir otros que no se mencionan en este resumen,
pero que su aplicacin, a la luz de los resultados obtenidos, pudieran ser necesarios.
Los resultados que se obtenga despus del anlisis y la evaluacin de los procedimientos deben ser
suficientes y competentes, en otras palabras, que den la certeza moral de que los hechos que se
estan tratando de probar, o los criterios cuya correccin se estn juzgando, han quedado
satisfactoriamente comprobados y se refiere a aquellos hechos, circunstancias o criterios que
realmente tienen importancia en relacin con lo examinado.
83
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PROGRAMA DE AUDITORA
REA: ADQUISICIONES PRG
AO: 2011
CM
OBJETIVO GENERAL
Controlar que todas las adquisiciones tanto de materia prima, repuestos, envases y embalajes,
productos qumicos, insumos, tiles de oficina, importaciones u otros que realiza la compaa
se encuentren acorde a las necesidades tcnicas requeridas, especificadas y a un precio
razonable que justifique su adquisicin. Verificar que todas las adquisiciones cumplan con los
requisitos, solicitudes y aprobaciones del caso en la compaa, realizando la revisin de todos
los procedimientos inherentes.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1.- Obtener conocimientos del control interno actual sobre las adquisiciones y su respectivo
anlisis de proveedores.
ALCANCE
1. Para cada caso se levantar el respectivo flujo de informacin, con lo que se determinar
tanto pruebas de cumplimiento, sustantivas, de recorrido como checklist.
2. Realizar pruebas adicionales a los controles para soportar su nivel evaluado y planificado del
riesgo de control, como:
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSELA S.A.
SIMBOLOGIA A UTILIZARSE
CM001
A: 31-12-2011
= Operacin
= Documento
= Archivo
= Decisin
= Conector misma
= Transporte
Por lo tanto, hay que establecer procedimientos normalizados, cuyo fin es especificar para cada
operacin o grupo de operaciones la participacin de sectores de la empresa y del exterior
interesado.
Recibo de materiales.- Para ser preciso en esta descripcin, la seccin, rea o departamento de
recibo (muchas veces llamado mesa de control), deber verificar que se est realizando la entrega
del proveedor precisamente lo que se encuentra estipulado en el pedido u orden de compra con la
cantidad correcta.
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
CM003
FLUJOGRAMA DE COMPRAS
EMPRESA MARCSEAL S.A.
NARRATIVA FLUJOGRAMA
CM004
DESEMBOLSO DE DINERO
Este tipo de movimientos se dan a diario dentro de una empresa, ya que al adquirir un bien o
servicio debemos cancelarlo en el tiempo estipulado o bajo las condiciones de nuestro
proveedor.
Es por esto que la empresa incurre en varios pasos antes de efectuar un pago:
Primero la empresa recibir la factura u otro documento que respalde la recepcin del bien o
del servicio. La documentacin es revisada si esta correctamente, una vez comprobado que los
valores y detalles de la factura son correctos se procede a solicitar al Gerente su autorizacin
para realizar el pago.
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
CM005
FLUJOGRAMA O DESEMBOLSO DE DINERO
EMPRESA MARCSEAL S.A.
CM006
PRUEBA ARITMETICA DE COMPRAS
AREA: COMPRAS
I. NUMERO DE COMPROBANTE O CHEQUE 436 438 440 446 448 449 450
Comentario: En mi opinin los procedimientos antes mencionados son razonables por lo que cumplen satisfactoriamente, excepto por los comprobantes
446,448 y 449 que no fueron sometidos a aprobacin y los valores aritmticos no son los correctos.
EMPRESA MARCSEAL S.A.
EXCEPCIONES NOTADAS
CM008
AREA: COMPRAS
N DE
FECHA PROVEEDOR IMPORTE MOTIVO DE EXCEPCIN CONCLUSIN FECHA
CHEQUE
ECUATORIANA
El pago se realiza, dos das Se debe registrar las operaciones
29/11/2011 446 DE SOLVENTES 29/11/2011
1.524,00 despus de la compra el momento en que se efecten
S.A
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PGR
PROGRAMA DE VENTAS
VT
AREA: VENTAS A CREDITO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Comprobar que exista una correcta distribucin en las cuentas por cobrar de mayor segn el tipo
de operacin.
ALCANCE
a. Seccin Ventas
Conformada por un jefe de ventas y tres vendedores quienes atraen el posible cliente, dan
informacin del producto, solicitan datos y llenan un formulario denominado solicitud de crdito
para ser investigado por la seccin de crditos.
b. Seccin Crditos
Se encarga de la investigacin de la solvencia moral y econmica de los posibles clientes que
quieren comprar a crdito. Esta a cargo de un jefe de seccin quien informa directamente al
Gerente de ventas.
c. Seccin Facturacin
PROCEDIMIENTOS
5. Comparar las ventas efectuadas con los presupuestos para determinar desviaciones.
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
VT001
NARRATIVA FLUJOGRAMA DE VENTAS A CREDITO
Toda empresa ya se dedique a la venta de bienes, valores o servicios tiene esquemas o pasos que
deben realizar al momento de efectuar una venta, para as todo el proceso poder realizarlo con
mucho cuidado y responsabilidad.
EL cliente solicitara al vendedor un crdito para el pago de la factura por lo cual el vendedor
realizar el clculo de los inters y acudir al Jefe de Crdito para que este autorice, una vez
concedido se realiza la factura de venta para que el cliente la firme.
El vendedor realiza un kardex para saber las existencias reales de la mercadera y archivarlas
para cuando vaya a realizar una nueva venta poder revisarlo y saber cuando tienen en
existencias.
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
VT002
FLUJOGRAMA VENTAS A CRDITO
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
COMPARACIN DE PROCEDIMIENTOS
AREA: VENTAS A CRDITO
VT003
VT004
VT004
Observaciones
- El valor de las ventas del libro mayor no estan conforme a los saldos del sistema.
- Las facturas de ventas del mes a verificacin algunas de ellas no estan con la
documentacin soporte, ni las firmas de respaldo.
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PRUEBA DE VENTAS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL 1/3
MES DE PRUEBA: NOVIEMBRE
VENTAS A CREDITO VT005
VT005
VT005
Observaciones: Los procedimientos antes sealados fueron estrictamente segregados para nuestro anlisis y verificacin de los procedimientos de control
afirmando de esta manera los fraudes u errores de existir, para este caso las facturas seleccionadas al azar se consideran que sus registros contables no
fueron asignados correctamente, por no encontrarse bien parametrizado los tems facturados.
EMPRESA MARCSEAL S.A.
EXEPCIONES NOTADAS 1/2
AREA:VENTAS A CREDITO
VT006
N- MOTIVO DE
FECHA CLIENTE IMPORTE CONCLUSIN
FACTURA EXCEPCIN
Se pide al
vendedor realizar
la orden de
No existe orden
PAPITAS A compra para los
05/11/2011 00165 de compra del
LO BESTIA 1.749,44 clientes, para
cliente
poder tener un
registro de las
ventas realizadas
Se pide al
vendedor que
aplique
Por no aplicar
SUCESORES correctamente los
15/11/2011 00172 correctamente
DE JACOBO 3.256,35 descuentos
los descuentos
establecidos para
los productos
respectivos
Se pide al
vendedor realizar
la orden de
No existe orden
VACA compra para los
17/11/2011 00176 de compra del
CARLOS 35,20 clientes, para
cliente
poder tener un
registro de las
ventas realizadas
Antes de realizar
La venta no se el proceso de
ANDRADE realiza con la ventas se debe
19/11/2011 00179
& CEDEO 1.358,00 autorizacin
tener la
correspondiente
autorizacin de
los jefes
inmediatos
122
VT006
Se pide al
vendedor realizar
la orden de
SRA. No existe orden
compra para los
23/11/2011 00182 MARTHA de compra del
89,53 clientes, para
BENAVIDES cliente
poder tener un
registro de las
ventas realizadas
Se pide al
vendedor que
aplique
TAMA Por no aplicar
correctamente los
24/11/2011 00184 PACHECO correctamente
2.658,00 descuentos
VICTOR los descuentos
establecidos para
los productos
respectivos
Antes de realizar
el proceso de
La venta no se
ventas se debe
realiza con la
28/11/2011 00189 FERNANDEZ tener la
625,00 autorizacin
HIDROBO autorizacin de
correspondiente
los jefes
inmediatos
Se pide al
vendedor realizar
CABRERA la orden de
No existe orden
CRUZ compra para los
29/11/2011 00190 de compra del
MARCELA 129,00 clientes, para
cliente
VERONICA poder tener un
registro de las
ventas realizadas
Conclusin:
Del trabajo realizado al rea de ventas presentado en esta cedula de se describieron las
deficiencias encontradas en cada procedimiento de control supervisado, en mi opinin los
datos antes seleccionados y mencionados no se encuentran debidamente amparados bajo
reglamento interno de la compaa.
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PROGRAMA DE AUDITORA PRG
AREA: RECURSOS HUMANOS
AL 31-12-2011 RH
OBBJETIVO
ALCANCE
REF. REALIZADO
P/T POR
PROCEDIMIENTOS
FUNCIONES A
OBJETIVO
FUNCIONES
Realiza la induccin
Fecha: 22-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
FUNCIONES
A001
AREA: RECURSOS HUMANOS
CARGO: FUNCIONES
HUMANOS
Fecha: 22-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
CUESTIONARIO DE CONTROL
B
AREA: RECURSOS HUMANOS
CEDULA DE DESEMPEO
C001
AREA:RECURSOS HUMANOS
Se les convoca a una segunda entrevista, pero con el jefe que requiere el nuevo personal.
Con los resultados del polgrafo se selecciona a la nueva persona que ocupara el cargo.
Fecha: 22-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
CEDULA NARRATIVA
AREA: RECURSOS HUMANOS
C002
OBJETIVO
Determinar si se cumplen con los procedimientos establecidos para la seleccin del personal
Se observ lo siguiente
Fecha: 22-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
FLUJOGRAMA DE SELECCIN DEL PERSONAL
AREA: RECURSOS HUMANOS
C003
ASISTENTE DE SELECCIN
INICIO
Selecciona Carpetas de
posibles candidatos
Realiza pruebas
Psicomtricas a candidatos
preseleccionados
Verifica informacin de
candidatos
NO
Aprueba FIN
Ingreso
ASPECTO EXAMINADO
MANUAL DE FUNCIONES
Los manuales no han sido elaborados debido a que los directivos se remiten al reglamento
interno
Conclusin:
La empresa Marcseal S.A. no posee manuales de funciones, por lo tanto es una debilidad no
disponer de este instrumento tan indispensable para tener mas claro de lo que cada trabajador
debe realizar.
Recomendacin:
Desarrollar un manual de funciones que involucre una capacitacin a cada rea de trabajo,
jefe o representante para poder adquirir nuevos procesos de cmo manejar la organizacin de
la empresa y as evitar posibles errores en las actividades desempeadas
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PROCESOS
Al finalizar el mes las empresas deben liquidar y pagar la nmina, para lo cual antes de
empezar a elaborar debern averiguar si se han realizado nuevos reclutamientos de
personal.
A parte de estos primeros pasos cada fin de mes el auxiliar de nmina deber analizar y
clasificar la informacin que le hayan entregado, una vez verificado que todo es correcto
el auxiliar de nmina ingresara todos los datos para que sean revisados por el Contador,
para que este autorice el pago o si hay alguna modificacin se la realice antes de proceder
con el pago.
Fecha: 23-03-2012
EMPRESA MARCSEAL S.A.
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
PRESIDENCIA
GERENCIA
GENERAL
Santiago Capello
ASESORIA JURIDICA
Patricio Molina
CONTROL DE
CALIDAD
Cuenca Veronica
INVESTIGACION Y
DESARROLLO
Anglica Velasco
MANTENIMIENTO SISTEMAS
NOMINA
Carmen Quializa
BODEGA DE
REPUESTOS
Byron Hernndez
BODEGA MATERIA
PRIMA
Omar Gavilanes
ADMINISTRACION
DE REGIONAL
GUAYAQUIL
Felix Hidalgo
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PR-G
PROGRAMA DE AUDITORIA
A-B
CAJA-BANCOS 28/02/2012
DFRC
A: 31-12-2011 1/2
CAJA.- Por su naturaleza la cuenta Caja Tiene saldo deudor. Se debita por ventas al
contado, por cobros efectuados a los clientes. Se acredita por todos los depsitos que la
empresa realiza al banco.
BANCOS.- Por su naturaleza la cuenta Bancos tiene saldo deudor. Se debita en la cuenta
por depsitos efectuados en la Compaa de manera diaria.
Se acredita por giro de cheques para pago a proveedores y por transferencias a cuentas de
empleados para cancelar roles.
1. Analizar los riesgos inherentes relacionados con el efectivo, entre ellos los de
fraude.
2. Analizar el control interno sobre las transacciones en efectivo.
3. Verificar la existencia del efectivo registrado.
4. Confirmar la integridad del efectivo registrado.
5. Determinar si el cliente tiene derechos sobre el efectivo registrado.
6. Comprobar la exactitud administrativa de los programas de efectivo.
7. Determinar si son apropiadas la presentacin y revelacin del efectivo, entre otras
cosas los fondos restringidos (los saldos compensadores y los fondos para
amortizacin de obligaciones).
PR-G
PROGRAMA DE AUDITORIA A-B
28/02/2012
EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
DFRC
A: 31-12-2011
2/2
EVALUACION
N PREGUNTA SI NO N/A PUNTOS OBSERVACION
SUMAN 50/100
VALOR REFERNCIA
TOTAL 1.690,00
CONCLUSION:
En mi opinin el Control interno de la Cuenta Caja es razonable el Riesgo de Control es del 50%
no existe fraude en esta cuenta
.
EMPRESA MARCSEAL S.A. A-1-1
CEDULA DE DETALLE ARQUEO DE CAJA CHICA DFRC
A: 31-12-11 28-02-12
MONEDA
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
$ 0,01 100 1,00
$ 0,05 100 5,00
$ 0,10 80 8,00
$ 0,25 60 15,00
$ 0,50 50 25,00
$ 1,00 26 26,00
TOTAL 80,00
BILLETES
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
1,00 20 20,00
5,00 5 25,00
10,00 3 30,00
20,00 3 60,00
50,00 0 -
100,00 0 -
TOTAL 135,00
CUEQUES
No. CHEQUE FECHA BANCO No. Cta. Cte. VALOR BENEFICIARIO OBSERVACION
5453 12/12/2011 Pichincha 301898870-4 165,00 Mnica Reyes
5473 18/12/2011 Internacional 111723-4 150,00 EMCOVISA S.A
65437 25/12/2011 PRODUBANCO 90357-4 220,00 EMCOVISA S.A
TOTAL 535,00
RECIBOS Y VALORES
FECHA CONCEPTO VALOR
18/01/2011 Viticos 200,00
16/12/2011 Anticipo Sueldo 100,00
TOTAL 300,00
NOTA. Certifico que los valores aqu detallados fueron contados en mi presencia y devueltos
a mi entera satisfaccin
CAJERO
MONEDA
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
$ 1,00 50 50,00
TOTAL 50,00
BILLETES
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
5,00 2 10,00
10,00 1 10,00
20,00 2 40,00
50,00 0 -
100,00 0 -
TOTAL 60,00
CUEQUES
No. CHEQUE FECHA BANCO No. Cta. Cte. VALOR BENEFICIARIO OBSERVACION
TOTAL 0,00
RECIBOS Y VALORES
FECHA CONCEPTO VALOR
11/01/2011 Viticos 20,00
TOTAL 20,00
NOTA. Certifico que los valores aqu detallados fueron contados en mi presencia y devueltos
a mi entera satisfaccin
CAJERO
MONEDA
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
TOTAL -
BILLETES
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
5,00 20 100,00
10,00 30 300,00
20,00 5 100,00
50,00 0 -
100,00 0 -
TOTAL 500,00
CUEQUES
No. CHEQUE FECHA BANCO No. Cta. Cte. VALOR BENEFICIARIO OBSERVACION
TOTAL
RECIBOS Y VALORES
FECHA CONCEPTO VALOR
TOTAL -
NOTA. Certifico que los valores aqu detallados fueron contados en mi presencia y devueltos
a mi entera satisfaccin
CAJERO
MONEDA
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
$ 1,00 5 5,00
TOTAL 5,00
BILLETES
DENOMINACION CANTIDAD VALOR
1,00 5 5,00
10,00 0 -
100,00 0 -
TOTAL 5,00
CUEQUES
No. CHEQUE FECHA BANCO No. Cta. Cte. VALOR BENEFICIARIO OBSERVACION
TOTAL
RECIBOS Y VALORES
FECHA CONCEPTO VALOR
TOTAL 0,00
NOTA. Certifico que los valores aqu detallados fueron contados en mi presencia y devueltos
a mi entera satisfaccin
CAJERO
VALOR REFERNCIA
TOTAL 198.148,80
CONCLUSION:
Seores
PRODUBANCO
Ciudad.-
Estimados seores:
Atentamente,
____________________
Santiago Capello
GERENTE GENERAL
Quito, 28 de Febrero del 2012 B/2
Seores
BANCO PICHINCHA
Ciudad.-
Estimados seores:
Atentamente,
____________________
Santiago Capello
GERENTE GENERAL
Quito, 28 de Febrero del 2012 B/3
Seores
BANCO GUAYAQUIL
Ciudad.-
Estimados seores:
Atentamente,
____________________
Santiago Capello
GERENTE GENERAL
EMPRESA MARCSEAL S.A.
PR-G
PROGRAMA DE AUDITORIA C
28/02/2012
CUENTAS POR COBRAR
DFRC
A: 31-12-2011
Por su naturaleza la cuenta Cuentas por Cobrar Tiene saldo deudor. Se debita por ventas a
crdito, y por juicio legal por notas de debito. Se acredita por todos los cobros que la
empresa a efectuado, y devoluciones.
1. Analizar los riesgos de control relacionados con las cuentas por cobra , entre ellos
los de fraude.
2. Analizar el control interno sobre las transacciones a crdito.
3. Verificar la existencia de las transacciones
4. Confirmar la integridad de los registros.
5. Determinar si el cliente tiene derechos sobre el crdito registrado.
6. Comprobar la exactitud administrativa de los programas de cuentas por cobrar.
7. Determinar si son apropiadas la presentacin y revelacin de crdito,
1 Evalu los
procedimientos de
control para Cuentas
por Cobrar mediante
aplicacin de CI/C DFRC 1 hora hota
Cuestionario de Control
Interno y Calcule el
Riesgo de Control para
determinar el alcance
del trabajo
2 Realice la Cedula
sumaria de Cuentas por
Cobrar C DFRC 10 minutos 5 minutos
5 Realice un papel de
trabajo donde se
detallen las C-1 / 2 DFRC 5 minutos 5 minutos
confirmaciones
recibidas
7 Realice Procedimientos
alternativos para las
cuentas por cobrar C-1 / 4 DFRC 5 minutos 5 minutos
clientes
EVALUACION
N PREGUNTA SI NO N/A PUNTOS OBSERVACION
SUMAN 50/100
Riesgo De Control es el 50%
EMPRESA MARCSEAL S.A. C
CEDULA SUMARIA DE CUENTAS POR COBRAR DFRC
A: 31-12-2011 28-02-12
CUENTAS REF SALDOS SEGUN SALDOS SEGUN AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SALDOS SEGUN
P/T LIBROS 31-12-2010 LIBROS 31-12-2011 DEBE HABER AUDITORIA 31-12-2011
Cuentas por cobrar clientes C-1 52.000,00 113.000,00 113.000,00
Prestamos empleados C-2 8.000,00 12.000,00 12.000,00
Prestamos accionistas C-3 10.000,00 15.000,00 15.000,00
Prestamos compaias Relacionadas C-4 28.000,00 35.000,00 35.000,00
TOTAL 98.000,00 175.000,00 175.000,00
T B/G T B/G
CONCLUSION:
En mi opinin el Control interno de Cuentas por cobrar es razonable el Riesgo de Control es del 50% no existe fraude en
esta cuenta.
C-1
DFRC
MPRESA MARCSEAL S.A. 28-02-2012
CEDULA DE DETALLE DE CUENTAS POR COBRAR
CLIENTES
A: 31-12-2011
CUENTAS SALDO AL
31/12/2011
TOTAL 113.000,00
T
T = Sumado por Auditoria
TIPO DE FECHA DE
CLIENTE CONFIRMACIN ENVIO OBSERVACIN
TIPO DE FECHA
CLIENTE CONFIRMACIN RECEPCIN OBSERVACIN
CARTAS RESULTADOS
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES ENVIADAS CONFORME NO CONFORME NO CONTESTARON
NUMERO 20 5 4 0 1
100% 25% 80% 20%
VALOR 113000 60700 47900 12800
100% 54% 79% 21%
CONCLUSIN:
En mi opinin del 25% de las confirmaciones enviadas el 80% esta conforme y el 20% no contesto
con respecto a valores del 54% tomado como muestra para confirmacin se determina que el 79% esta conforme con el saldo y
el 21% no contesto, es decir que est de acuerdo con el saldo debido a que es una confirmacin negativa con saldo
C1/5
EMPRESA MARCSEAL S.A.
DFRC
FLUJOGRAMA VENTAS A CRDITO
28-02-12
A: 31-12-2011
1/1
EMPRESA MARCSEAL S.A. C-1 / 6
CALCULO DE LA PROVISION CUENTAS INCOBRABLES DFRC
DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL 28-02-12
A: 31-12-2011
en el ao pero an no cobrados)
1% PROVISIN 810,00
EMPRESA MARCSEAL S.A. C-1 / 7
CALCULO DE LA PROVISION CUENTAS INCOBRABLES DFRC
DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO 28-02-12
A: 31-12-2011
CONCLUSIN:
En mi opinin del 100% del total de cartera vencida al 31-12-2009 el 15% se encuentra entre 0 y 30 dias de vencimiento, el 6% entre 31 y 60 dias, el 8%
entre el 61 y 90 dias, y el 13% por de 90 dias vencidas. La Gerencia debe establecxer una politica que indique cual sera el valor para las
cuentas incobrables.
POLITICA:
La compaa a decidido provisionar el 100% de la cartera ya vencida por mas de 90 dias y el 50% de la cartera vencida entre 0 a 90 dias
Por su naturaleza los inventarios tiene saldo deudor. Se debita por compras. Se acredita
por todos las devoluciones en compras y por determinacin del costo de ventas.
1 Evalu los
procedimientos de
control para
Inventarios mediante
aplicacin de CI/D DFRC 1 hora hota
Cuestionario de
Control Interno y
Calcule el Riesgo de
Control para
determinar el alcance
del trabajo
2 Realice la Cedula
sumaria de
Inventarios D DFRC 10 5 minutos
minutos
5 Realice un papel de
trabajo donde se
detallen el instructivo D-1 / 2 DFRC 5 5 minutos
del inventario. minutos
SALDOS
CUENTAS REF SALDOS SEGUN SALDOS SEGUN AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SEGUN
AUDITORI
A 31-12-
P/T LIBROS 31-12-2010 LIBROS 31-12-2011 DEBE HABER 2011
Inventarios D-1 42.000,00 50.000,00 50.000,00
Inventario en Transito D-2 8.000,00 12.000,00 12.000,00
Inventario Almaceneras D-3 10.000,00 10.000,00 10.000,00
Inventario en consignacin D-4 18.000,00 18.000,00 18.000,00
TOTAL 78.000,00 90.000,00
T B/G T B/G
CONCLUSION:
En mi opinin el Control interno de inventarios no es confiable por lo que presenta
diferencias en sus registros contables y por ende su saldo no es razonable
EMPRESA MARCSEAL S.A. D-1
CEDULA DE DETALLE DE INVENTARIOS DFRC
A: 31-12-2011 28-02-12
TOTAL 49.990,00
T
ARTICULO:
Papel de Empaque
ARTICULO:
Papel Sachet
ARTICULO:
Emvase plastico Galon
ARTICULO:
Sal Yodada
he revisado nota de pedido, cotizaciones, orden de compra, factura he revisado los precios en nota de pedido,
orden de compra, factura pago de factura comprobante de egreso
= He revisado nita de pedido del cliente, comprobante de egreso de bodega, factura, deposito del cliente.
Por su naturaleza los inventarios tiene saldo deudor. Se debita por compras, cuando se
realiza el ajuste por valor razonable. Se acredita por todos las devoluciones en compras,
por ventas de activos, por baja de activos y deterioro.
PUNTAJE DE
No PREGUNTA SI NO N/A OBSERVACIONES
EVALUACION
CONCLUSION: En base a procedimientos de auditoria aplicados sobre esta rea, concluimos que los saldos presentados al 31 de diciembre del 2011 son razonables
I-3
MARCSEAL S.A. DFRC
28/03/2012
MOVIMIENTO DE ACTIVO FIJO
AT 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
COSTO
/_______ ________/
MAQUINARIA 1.001.246,88 25.934,77 1.027.181,65
DEPRECIACION
= Los va l ores de a di ci ones y ba ja s fueron revi s a dos con l os res pecti vos documentos de s oporte
Conclusin:
En mi opinin se determina que los activos fijos de la compaa se presentan razonablemente con los registros contables sin mantener diferencias
que puedan afectar directamente a los estados financieros.
EMPRESAMARCSEAL S.A. PRG
PROGRAMA DE AUDITORIA L
CUENTAS POR PAGAR
A: 31-12-20011 28/02/2011
DFRC
1/2
Por su naturaleza las cuentas por pagar tienen saldo acreedor. Se debita por pagos a
proveedores, por devoluciones en compras, cuando se realiza el ajuste por valor
razonable. Se acredita por todos las compras efectuadas a proveedores.
1.- Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de cuentas por
Pagar.
2.- Determinar que los bienes adquiridos se clasifican y describen correctamente en los
estados financieros
3.- Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de las cuentas
por pagar
4.- Observar si los movimientos en las cuentas por pagar se registran adecuadamente
CONCLUSION: En base a procedimientos de auditoria aplicados sobre esta rea, concluimos que los saldos presentados al
31 de Septiembre del 2011 son razonables el riesgo ed control es del 50% no existe fraude en esta cuenta
MARCSEAL S.A. L-3
DETALLE DE PROVEEDORES NACIONALES DFRC
A: 31-12-2011 28/03/2012
MARCAS:
obs: El saldo de esta cuenta presenta en positivo por lo que se recomienda su reclasificacin
R1
OBS: Existe una diferencia de $ 249.74 entre el modulo de cuentas por pagar proveedores y el
saldo reflejado en libros la misma diferecnia corresponde al saldo de proveedor de nomina
por encontrarse con saldo positivo, se recomienda efectuar la reclasificacion a cuentas
por cobrar (anticipo proveedor nomina)
MARCSEAL S.A. L-3-2
MUESTRA DE PROVEEDORES DFRC
A: 31-12-2011 28/03/2012
Seor
Economista
Santiago Capello
Gerente General
MARCSEAL SOCIEDAD ANONIMA
Quito, Ecuador
De nuestra consideracin:
ALCANCE
La auditora se concentr en los controles internos bsicos para mitigar los riesgos
asociados a la administracin de la Empresa MARCSEAL S.A. mediante la aplicacin
de una auditora interna a los procedimientos, normas y polticas contables, estas fueron
llevadas a cabo con el propsito de establecer las bases de confiabilidad para determinar
la naturaleza, oportunidad y alcance de auditora necesarios para expresar una opinin
sobre los controles y procedimientos de la Compaa.
RESULTADOS OBTENIDOS
Departamento de Compras
Como parte del anlisis y verificacin de los controles internos y procedimientos de esta
rea se observaron debilidades, las cuales se detallan a continuacin:
163
Facturas sin ordenes de compra, y que ya se encuentran registradas.
Departamento de Ventas
Las facturas de ventas del mes tomado como muestrea para el anlisis se
determin que algunas de ellas no presentan la documentacin soporte ni
las firmas de respaldo.
164
Existen tems que al momento de facturar no estn bien parametrizados,
situacin que genera un problema al momento de facturar y comparar con
los precios de venta ya que estos se direccionan a otros productos.
Recomendacin
Es necesario que la compaa tome medidas de accin y aplique bien los procedimientos
de control en las actividades al momento de facturar desde que nace la orden hasta el
final de la transaccin. As la compaa mejorara su control y obtendra mejores
resultados.
Recomendacin
Cajas chicas
Como resultado de los arqueos a las cajas chicas, que maneja la empresa establecimos
las siguientes deficiencias:
- Los gastos que se realizan con los fondos de caja chica no estn respaldados
por un documento vlido. Ejemplo:
Los custodios de los fondos de caja chica se respaldan con una hoja de papel bond
cortada como talonarios de recibos.
Las reposiciones de caja chica no cuentan con todos los documentos que
respalden los movimientos.
Recomendacin
A efecto de que la compaa no presente este tipo de errores se sugiere que se supervise,
revise y controle este tipo de procesos, efectuando arqueos de caja sorpresivos.
Bancos
166
preparado oportunamente las conciliaciones de las cuentas bancarias de los
mencionados meses, situacin que eventualmente podra ocasionar perjuicios
econmicos para la compaa
Prstamos a empleados.
167
Provisin para cuentas incobrables insuficiente.
Considerando que las cuentas por cobrar deben presentar un valor razonable en los
estados financieros, es decir, que su saldo no est afectado por valores con problemas de
cobrabilidad, recomendamos al departamento de contabilidad constituir una provisin
para cuentas incobrables la cual soporte el 100% de la cartera con problemas de
recuperacin.
Incompatibilidad de funciones.
INVENTARIOS:
168
Si se dio de baja o ya no se esta adquiriendo ciertos productos, se recomienda
eliminarlos del resumen de existencias.
Se recomienda respaldar todos los gastos por ms pequeos que estos sean, para poder
liquidar de mejor manera las importaciones.
169
ACTIVO FIJO:
La Compaa no mantiene una poltica definida y por escrito, sobre los montos a ser
capitalizados como activos fijos y las caractersticas que deben cumplir este tipo de
bienes para ser considerados como tales.
b. Proveedores Extranjeros
Al realizar nuestro examen de auditora se observ que la compaa paga horas extras y
horas suplementarias. Pero su poltica establecida en el manual de procedimientos de
nomina menciona que no es deber de la compaa pagar horas extras y suplementarias
170
Recomendamos modificar o reestructurar aquella poltica de horas suplementarias y
extraordinarias, con el fin de que exista un mejor manejo de nomina.
GASTOS:
GENERALES:
a. Comprobantes de egresos
171
- En ciertos comprobantes de egresos se observ que no existen todas las firmas de
respaldo y en algunos no tienen toda la documentacin que respalde las
transacciones.
No es prctica del rea contable realizar un anlisis completo de todas las cuentas de
balance y de resultados, esta situacin produce que los estados financieros incluyan en
su informacin errores registrados involuntariamente. Ejemplo:
- Activos fijos
- Sueldos por pagar
- Gasto sueldo
Mediante la evaluacin y revisin realizada de las facturas que sustenta los gastos se
observ que una gran parte no tienen todos los datos de la compaa como: el RUC,
direccin, telfono; al mismo tiempo se determin que en el casillero del IVA algunas
facturas tienen borrones.
Se recomienda que revisen las facturas antes de ser aceptadas, porque actualmente la
Ley de Equidad Tributaria exige que toda factura que sustente un gasto, debe tener los
datos de la entidad.
172
RECOMENDACIONES
Sugerimos exigir a los custodios corregir estas deficiencias a efecto que el manejo
administrativo de las cajas chicas sea correcto.
173
CAPITULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
5.2 RECOMENDACIONES
174
BIBLIOGRAFIA
175