PROCEDIMIENTO

BENEFICIOS Y
SERVICIOS
 Ente Privado Direccionamiento al Hoja N 1 de 2
01 PED
03/03/23

Macro proceso Subproceso Fecha de elaboracin

03 02 26/11/2017

Unidad administrativa Procedimiento N revisin

01 DRH 04 00

Nombre de procedimiento: Beneficios

Cdigo del procedimiento:

I. Objetivo del procedimiento:

Satisfaccin de los trabajadores de la empresa Maestro - Trujillo
II. Aplicacin ( ) General ( X ) Especifico
Direccin de recursos humanos
III. Alcance
reas de la empresa Maestro Trujillo
IV. Definiciones:
GRH Gerente de recursos humanos

V. Referencias
a. Artculo 7 del reglamento interno de trabajo
b. Artculo 8 del reglamento interno de trabajo
c. Artculo 49 del reglamento interno de trabajo
d. Artculo 53 del reglamento interno de trabajo

VI. Polticas

1. La direccin de recursos humanos se encarga de integrar los datos del trabajador recin ingresado en la
empresa para generar el uso de sus beneficios
2. La direccin de recursos humanos se encarga de realizar todo el proceso para la aprobacin de la
solicitud de cada empleado
3. La direccin de recursos humanos mantiene los datos del colaborador en total confidencialidad
4. La direccin de recursos humanos da a escoger al trabajador a qu tipo de seguro quiere pertenecer y
formar parte
 Ente Privado Direccionamiento al PED Hoja N 2 de 2
03/03/23

Macro proceso Subproceso Fecha de elaboracin

03 02 26/11/2017

Unidad administrativa Procedimiento N revisin

01 DRH 04 00

Nombre de procedimiento: Beneficios

Cdigo del procedimiento:

VII. Productos:
Personal bien satisfecho.
VIII. Cliente (s)
Todo el personal de la empresa Maestro - Trujillo
IX. Indicadores
Cantidad de personas / Personal satisfecho
X. Formatos e instructivos
Boleta de vacaciones
Boleta de lactancia
Formato de estudiante
Permiso por fallecimiento de familiar
Autorizacin de permiso por enfermedad
XI. Anexos
Diagrama de flujo del Procedimiento de compensacin de Personas
Inventario de registros de procedimiento
Verificacin de la ejecucin
XII. Responsabilidades:
Gerente de recursos humanos
Remunerar personas
XIII. Descripcin de la operacin del procedimiento

Responsable Descripcin de actividades Registro

GRH 1. Revisa y verifica las solicitudes de beneficios

por parte de los empleados
2. Recibe y revisa solicitud para apertura de
nomina
3. Revisa solicitud y hablita apertura de nomina
4. Solicita que la nmina sea generada
5. Genera reporte de nmina preliminar
6. Recibe y firma reporte de nmina preliminar
7. Recibe reporte de nmina preliminar y recibe
pago
Fin de procedimiento
DIAGRAMA DE
FLUJO
BENEFICIOS Y
SERVICIOS
 Inicio

1. Revisa y verifica las

solicitudes de beneficios 2. Revisa y verifica las
por parte de los solicitudes de beneficios
empleados por parte de los
empleados

3. Revisa solicitud y hablita

apertura de nomina 4. Solicita que la nmina sea
generada

5. Genera reporte de
nmina preliminar 6. Recibe reporte de nmina
preliminar y recibe pago

7. Recibe reporte de nmina

preliminar y recibe pago

Fin
INVENTARIO DE
REGISTRO
BENEFICIOS Y
SERVICIOS
INVENTARIO DE REGISTRO DE
PROCEDIMIENTO
Direccin de Recursos Humanos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Beneficios y Hoja 1 de 1

Servicios
CDIGO DEL PROCEDIMIENTO : Fecha de elaboracin:
25/11/17

No. Registro Tipo de Responsable/ Tiempo de Ubicacin del

Resguardo Puesto resguardo resguardo

1 Papel Gerente de Indefinido Direccin de

Formato de recursos humanos Recursos
solicitud de Humanos,
estudiante Archivo

2 Papel Gerente de Indefinido Direccin de

Convenio recursos humanos Recursos
por tiempo Humanos,
de lactancia Archivo

3 Autorizacin Papel Gerente de Indefinido Direccin de

por licencia recursos humanos Recursos
Humanos,
Archivo
4 Formato de Papel Gerente de Indefinido Direccin de
permiso por recursos humanos Recursos
fallecimient Humanos,
o de Archivo
miembro
familiar
5 Formato Papel Gerente de Indefinido Direccin de
para recursos humanos Recursos
solicitud de Humanos,
vacaciones Archivo
VERIFICACIN DE
EJECUCIN DE
BENEFICIOS Y
SERVICIOS
VERIFICACIN DE LA EJECUCIN DEL
PROCEDIMIENTO
Direccin de Recursos Humanos

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: BENEFICIOS Y Hoja 1 de 1

SERVICIOS
CDIGO DEL PROCEDIMIENTO : Fecha de verificacin:

No. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES SI NO

1 Reviso y verifico las solicitudes de beneficios por parte de los
empleados?
2 Recibi y reviso la solicitud para la apertura de la nmina?

3 Solicito que la nmina sea aperturada?

4 Genero reporte de la nmina preliminar?

5 Recibi y firmo reporte de nmina preliminar?

6 Recibi reporte de nmina preliminar y genero pago de servicios

y beneficios?

Nombre y firma del verificador