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Modulo de Contabilidad de Costos3
Modulo de Contabilidad de Costos3
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MODULO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
1. El tamao de la empresa
2. El numero de productos que se fabrican o la amplitud de los servicios
que se prestan.
3. La complejidad de la fabricacin y de otras operaciones.
4. La actitud de la gerencia hacia el control de los costos.
5. Los costos en que se incurrir para recoger la informacin detallada de
los costos.
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contabilidad financiera, quien presenta una imagen de la actividad general de la
empresa y por consiguiente la rentabilidad de la misma, obteniendo de la
contabilidad de costos la informacin requerida de manera oportuna para
controlar, analizar, comparar y tomar decisiones en el momento oportuno, es un
elemento administrativo de las empresas, de las grandes empresas, pequeas
empresas ya que todo negocio necesita un sistema de costos.
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Comportamiento de los costos desde el punto de vista econmico
La lnea para los costos unitarios variables es constante y la lnea para los
costos unitarios fijos declina, ms agudamente en los niveles de produccin
bajos, donde el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es
mayor, y menos agudamente en los niveles superiores. El costo total por
unidad tambin muestra una declinacin pronunciada en los niveles inferiores
debido a la influencia de los costos fijos.
Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos
promedio; la teora de la economa se ocupa de los costos marginales. Un
costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la
produccin de una unidad adicional.
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Objetivos de la contabilidad de costos
1. La determinacin de los costos unitarios en la fabricacin de uno o ms
productos o servicios. La gerencia utiliza esta informacin bsica como
gua en la poltica de decisiones a tomar. Tal poltica comprende la
ponderacin de la eficiencia productiva, computar los puntos crticos o
de equilibrio.
2. La determinacin de los 3 elementos del costo.
3. Una vez encontrado el punto critico el que cubre los elementos del
costo, as como los gastos de distribucin. la gerencia esta en la
capacidad de establecer el precio de venta.
4. La preparacin y presentacin peridica de los estados financieros entre
ellos el estado de costos.
5. La evaluacin del producto en proceso y la produccin terminada.
6. La formulacin de presupuestos en las etapas de planeacin y control.
COSTOS.
GASTOS.
PRDIDAS.
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Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son
indispensables para determinar el costo de producir un artculo, son los
siguientes:
Materiales Directos.
Su valor es significativo.
Son aquellos que se requieren para poder producir y estn relacionados con la
funcin produccin.
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Mtodos de costeo
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin
se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario,
as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. Este mtodo
se conoce como costeo absorbente o costeo total. La caracterstica bsica
del sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre el
producto y los costos del perodo.
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Los costos presupuestados son estimados de lo que se considera que sern
los costos. Los costos estndares son medidas de lo que se considera que
deberan ser los costos. Los costos reales representan lo que fueron los costos.
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Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son
constantes, independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica,
cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras:
Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra. Los
costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o
aplicarse a productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La
asignacin de los costos indirectos implica el uso de una base o ndice que
refleje la manera en que se utiliza el costo indirecto en secciones distintas.
Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a
menudo es cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos
totales que puedan clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los
costos.
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Segn el grado de control:
Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte
de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es
decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
Segn su cmputo:
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Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
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Caractersticas de los costos variables.
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1. Inventario de materias primas.
2. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados.
3. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas
el control de los artculos terminados est bajo la jurisdiccin del
departamento de ventas, y por lo tanto tcnicamente no debe
considerrselos como parte del ciclo de produccin.
Costo de materiales
Procesamiento de Costo de materiales empleados, mano de
materias primas empleados obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
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Estos estados pueden prepararse an cuando la empresa no cuente con una
contabilidad de costos. Esto puede lograrse haciendo un inventario fsico de las
materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados, al inicio y trmino
del perodo.
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y la mano de obra directa, que se producen normalmente, se cargan
directamente a la cuenta Trabajo en proceso.
Costo de materiales,
Almacenamiento de Costo de materiales que
inspeccin, recepcin y
materias primas ingresan
almacenamiento.
Costo de materiales
Procesamiento de Costo de materiales empleados, mano de
materias primas empleados obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
Costo de artculos
Almacenamiento de
Costo de artculos producidos terminados, listos para su
artculos terminados
venta a los clientes.
Contabilizacin.
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Por la compra
PROVEEDORES
CAJA
Por el pago
MANO DE OBRA
SUELDOS A PAGAR
RETENCIONES
Por el devengamiento
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SUELDOS A PAGAR
CAJA
Por el pago
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE
OBRA
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
Por la produccin terminada
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VENTAS
Por las ventas
CAJA
DEUDORES POR VENTAS
Por la cobranza de las ventas
Costos de materiales
Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales
directos son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo
terminado, que pueden asociarse fcilmente al
producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el
acero utilizado en la fabricacin de automvil.
Control de materiales
Compra de Materiales
Requisicin de compra
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Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva
para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de
materiales o suministros. Las requisiciones de compra estn generalmente
impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los
formatos incluye:
- Numero de requisicin
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artculos solicitados
- Identificacin del nmero de catlogo
- Descripcin del artculo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisicin
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.
ORDEN DE COMPRA
Informe de Recepcin.
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que no estn daados y cumplan con las especificaciones de la orden de
compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepcin emite un
informe de recepcin. Este formato contiene
- Nombre del proveedor
- Nmero de orden de compra
- Fecha en que se recibe el pedido,
- Cantidad recibida
- Descripcin de los artculos
- Diferencia con la orden de compra ( artculos daados )
- Firma autorizada
Concepto y caractersticas.
Este elemento tiene como misin transformar la materia prima en una pieza,
parte o producto final.
Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o,
dicho en otros trminos, el esfuerzo aportado al proceso fabril.
Produccin.
Ventas
Administracin general.
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De acuerdo con el tipo de trabajo.
Administracin y control
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Esta informacin la utiliza el departamento de nminas para determinar
las ganancias de cada empleado, y el departamento de contabilidad de
costos para cargar los gastos a las cuentas, departamentos y/o trabajos.
Ofrece informacin al departamento de contabilidad de costos en cuanto
a las causas del tiempo ocioso o de actuaciones inferiores a la norma.
En algunas compaas, los encargados de esta funcin rinden cuentas
directamente al gerente de produccin.
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Estudio de mtodos y tiempos.
Simplifica y disea
Estudio de mtodos
mtodos ms eficientes.
MAYOR
Determina la cantidad de PRODUCTIVIDAD
Medicin del trabajo tiempo de cada
movimiento o tarea.
Supervisin departamental.
Una poltica administrativa que evita que se despida a ciertas personas o que
trate de estabilizar las operaciones y evitar las fluctuaciones extremas de
contratacin y cesantas, tiende a estabilizar los costos de mano de obra.
Productividad y clasificacin.
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Desde el punto de vista de su posibilidad o conveniencia de identificacin en el
producto final, recibe igual clasificacin que los materiales: directa e indirecta.
Costos de ociosidad.
Surgen del tiempo en que el operario no tiene trabajo para realizar (o produce
en menor cantidad a la medida estndar), y constituyen una prdida que va a
dar resultados sin afectar el costo del producto.
Estos sistemas tienen los lmites establecidos en las normas que protegen los
derechos del trabajador, que al ser de orden pblico, no admiten la libre
contratacin. Esta proteccin agrega a la remuneracin nominal un conjunto de
beneficios a cargo de la empresa que tambin son costos que deben ser
identificados claramente, ya que por su sistema de liquidacin no aparecen
peridicamente en la planilla de sueldos y jornales.
Aportes patronales.
Sueldo anual complementario.
Vacaciones.
Feriados.
Enfermedades.
Accidentes.
Licencias especiales.
Una de las dificultades particulares que presenta el clculo del costo total y
unitario de la mano de obra la constituyen las variaciones del calendario,
especialmente en la determinacin de los tiempos de trabajo (meses de 28, 29,
30 o 31 das).
Los costos unitarios mensuales de este factor se ven influenciados por estas
causas ajenas a la empresa.
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En funcin a las
unidades producidas.
Constante
Destajo Variable El ingreso del
(fijo)
operario depende de
su rendimiento.
El trabajador "alquila"
el tiempo que est a
disposicin de la
empresa y cobra por
Tiempo Variable Constante
el solo hecho de
estar presente e
independientemente
de lo que produzca.
El ciclo contable sigue un esquema similar al de los materiales, ya que una vez
calculados son devengados y trasladados a los departamentos que han
utilizado del mismo.
Tiempo.
Incentivos.
Este mtodo combina los dos anteriores, agregando a una retribucin bsica
fija una variable en funcin del rendimiento del trabajador.
Cargas sociales.
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Constituyen el conjunto de obligaciones vinculadas con los salarios y tienen por
objeto la proteccin del trabajador y su familia.
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En el plan 100% de premio o bonificacin, el verdadero rendimiento por hora
del empleado (promedio para el perodo de la nmina) se divide entre el
rendimiento estndar por hora, con lo cual se obtiene un factor o razn de
eficiencia, que se multiplica luego por la tasa salarial por hora del empleado
para encontrar las ganancias del empleado para el perodo.
Bajo el plan de premios Halsey, el empleado tiene un salario mnimo por hora
garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el
tiempo de produccin efectiva ahorrado al compararse su tiempo estndar de
produccin.
El trato contable apropiado que debe darse a estas primas depende de las
razones por las que se ha incurrido en el sobretiempo. Esta prima puede
agregarse a la mano de obra directa y cargarse al trabajo o departamento
responsable del sobretiempo, lo que puede justificarse si se toma un pedido en
momentos en que la fbrica est operando a plena capacidad.
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por turnos (turnos de noche) es similar al de las primas por sobretiempo. Por lo
comn, se cargan a los costos indirectos de fabricacin.
Tiempo de preparacin.
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Tiempo ocioso.
Un mtodo alternativo es tratar dichos costos como gastos del perodo ms que
como un costo de los productos fabricados. Considera al tiempo ocioso como
una prdida que no es propiamente inventariable.
Prestaciones.
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independiente, entusiasta) dentro del taller. Este grupo funciona continuamente
como parte de las actividades de control de calidad en toda la empresa, con
autodesarrollo y desarrollo mutuo, control y mejoramiento en el taller, utilizando
tcnicas de control de calidad en las que participan todos los miembros.
Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni
como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de
administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos,
no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del
producto.
Se diferencia por:
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La falta o no conveniencia de su identificacin en el producto.
La necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos.
Conceptos integrantes.
Algunos autores lo caracterizan por exclusin: todos los insumos que requiere
la elaboracin de un producto y que no sean materiales ni mano de obra
directa. Es decir, incluyen:
Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Otros costos de produccin indirectos: energa, calefaccin, alquileres,
servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones
bienes de uso.
Evolucin.
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determinados departamentos (capataz de un determinado departamento,
materiales indirectos).
Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo,
algunos de stos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos
individuales dentro de la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente).
Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la
fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes.
Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden
atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como
ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de
compras. Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de
prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos
departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin
sobre alguna base determinada. Despus de haber asignado estos costos a los
departamentos de servicios para propsitos de costeo de productos, se les
describe como "costos asignados a los departamentos de servicio".
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Despus de haber asignado los costos indirectos de planta y departamentos de
servicio, los costos indirectos de un departamento de produccin constan de
los siguientes rubros:
Los costos fijos de operacin son costos que se requieren para mantener y
operar los activos fijos (calefaccin, luz, seguros, impuestos a la propiedad).
Los costos fijos programados son los costos de los programas especiales
aprobados por la gerencia (programa de publicidad, para mejorar la calidad de
un producto).
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La distincin entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la
definicin de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la
empresa.
Generalmente, los costos fijos son indirectos con respecto al producto, pero
pueden ser directos con respecto al departamento o a la planta. Los costos
variables tienden a ser directos con respecto al producto, al departamento y a
la planta.
Generalmente los costos que son directos con respecto a un departamento son
controlables, al menos en parte, por ese departamento, mientras que los costos
que tienen una relacin indirecta con el departamento, no son controlables por
el mismo. Por lo tanto, la clasificacin de los costos dentro de un sistema de
contabilidad de costos segn su relacin directa o indirecta con determinados
departamentos, se acerca al objetivo de clasificarlos de acuerdo con su grado
de Controlabilidad. De manera similar, los costos que son directos con respecto
a un departamento casi siempre son costos variables, mientras que muchos de
aquellos costos que tienen una relacin indirecta, son de naturaleza fija.
Clasificacin.
Segn su variabilidad.
Fijos
Variables
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Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de
elaboracin. Ej. : departamento de corte, ensamblado y pinturas.
Servicios: sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin.
Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias.
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn el tiempo.
Segn el prorrateo.
Primario
Secundario
Terciario
Los CIF pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos,
depreciacin de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola
cuenta de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la
organizacin de la fbrica se divide en departamentos, o centros de costos,
sobre una base funcional. En tales circunstancias, es til mantener una cuenta
de control de CIF y un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y
servicios dentro de la fbrica.
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Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analiza, y se
toman medidas correctivas cuando es posible.
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indirecto de fabricacin con respecto a cualquier departamento de produccin o
servicios.
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por
este elemento.
REALES
CUOTAS DE UNIDADES Produccin
C.I.F.
Mano de obra
COSTOS directa
De conversin o
primo
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Horas de mano
de obra directa
Clculo:
El empleo de una cuota nica global tipo promedio de CIF slo es procedente
cuando:
Todos los costos que sean asignados o distribuidos deben aparecer en los
reportes de actuacin como partidas no controlables, porque se supone que el
responsable del rea no decidi la forma de la distribucin y utilizacin de cierto
servicio.
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Un mtodo adecuado para realizar la asignacin o distribucin de los costos de
las reas de servicio entre los departamentos de lnea es el siguiente:
Parte del supuesto que las causas que generan los costos son las actividades y
no los productos, y que stos consumen a aquellas, constituyndose las
mismas en el factor vinculante con la produccin.
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En funcin de estos inductores, se establece el costo unitario que agrega cada
actividad al proceso productivo.
Puesto que una gran parte de los CIF es fija e indirecta con respecto tanto a los
productos como a los departamentos, su monto total tiende a permanecer
constante a pesar de los cambios en el nivel de las operaciones. Sin embargo,
un cambio en el nivel de operaciones puede tener un importante efecto directo
sobre los CIF por unidad de producto.
Contabilizacin.
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Por la compra
PROVEEDORES
CAJA
Por el pago
MANO DE OBRA
SUELDOS A PAGAR
RETENCIONES
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Por el devengamiento
SUELDOS A PAGAR
CAJA
Por el pago
PRODUCTOS TERMINADOS
PRODUCCIN EN PROCESO MATERIALES
PRODUCCIN EN PROCESO MANO DE
OBRA
PRODUCCIN EN PROCESO C.I.F.
Por la produccin terminada
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DEUDORES POR VENTAS
VENTAS
Por las ventas
CAJA
DEUDORES POR VENTAS
Por la cobranza de las ventas
Adems del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos
tales como fletes, recepcin, inspeccin y almacenaje pueden agregarse con
toda propiedad al costo de materias primas. Sin embargo, al anexar tales
costos a los materiales, se tropieza con algunas dificultades.
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totales de cada materia prima individual son iguales al saldo que aparece en la
cuenta de control de materias primas del libro mayor general.
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empleado. Las boletas de tiempo indican la forma en que se distribuye el
tiempo trabajado por cada obrero en el transcurso del da.
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Pero tambin se utiliza no existiendo tal separacin, si a los fines del control es
necesario contar con informacin especifica de las funciones: administracin y
fabricacin.
Cada sistema (general y de costos) se vincula mediante una cuenta puente que
en cada contabilidad se denomina:
SISTEMA CUENTA
Cualquier operacin se registra en dos asientos del libro diario, uno para cada
mayor, y con saldos opuestos, segn sea el tipo de transaccin. Ejemplo:
ALMACN MATERIALES En la
MAYOR GENERAL contabilidad
Por la compra de materiales de costos
MAYOR FBRICA En la
PROVEEDORES contabilidad
Por la compra de materiales general
ALMACN MATERIALES
PROVEEDORES
Si la misma operacin se consolida en
un solo asiento
BIBLIOGRAFIA.
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