TASKalfa 300i (ES) PDF

GUA DE USO
FS-1100
TASKalfa 300i
FS-1300D
Introduccin
Gracias por adquirir TASKalfa 300i.
Esta gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento
rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear
la mquina en buenas condiciones.
Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su
consulta.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao
ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina.
La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.
En esta Gua de uso, se hace referencia a TASKalfa 300i como el modelo de 30 ppm.
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario.
Gua de uso (esta gua)

Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y escaneado, y cmo
resolver problemas.
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua
Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso
correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso
fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones
sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos
a la mquina.
Smbolos
El smbolo U indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de
atencin se indican dentro del smbolo.
.... [Advertencia general]
.... [Advertencia de peligro de descarga elctrica]
.... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro
de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.
.... [Advertencia de accin prohibida]
.... [Desmontaje prohibido]
El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a
cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.
.... [Alerta de accin requerida]
[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de

....
corriente]
[Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con
....
conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de
esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
i
Contenido
Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Etiquetas de precaucin y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Precauciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa) . . xvi
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
1 Nombres de los componentes

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Preparativos antes del uso

Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Conexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Configuracin de red (conexin del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
3 Funcionamiento bsico
Inicio y cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Funcionamiento bsico del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Pantalla de configuracin rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Programa (copia y envo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-46
Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
4 Funciones de copia
Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
ii
Contenido
Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Destino de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Imagen espejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Repeticin de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
5 Funciones de envo
Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Borrado de bordes en el reverso de la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
6 Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
iii
Contenido
Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
7 Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Envo del historial de registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
8 Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27
Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30
Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33
Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35
Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40
Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43
Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53
Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60
Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-62
Inicializacin del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-66
Protocolo seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-71
Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76
Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76
Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-80
9 Mantenimiento
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
10 Solucin de problemas
Solucin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17
11 Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Uso del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Apndice
Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2
Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-10
iv
Contenido
Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-13
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-21
Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-27
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
v
Gua rpida Asegrese de leer las Precauciones de uso antes
de usar esta mquina.
Tareas del administrador
Para realizar copias Para imprimir

Pulse la tecla Inicio para realizar Puede imprimir a travs de una red
copias. Tambin puede ajustar los o imprimir un archivo PDF
Copia. Imprimir.
valores de copia si cambia el directamente desde una memoria
tamao del papel, ajusta la USB.
densidad, etc.
Copiar con Imprimir documentos Imprimir a travs

Qu configuracin almacenados en una de una red
desea especfica memoria USB
hacer? extrable
Conectar los cables
Configuracin de la red
(conexin del cable de LAN)
Instalar el
controlador de
impresora en el PC *1
Confi-
guracin
Carga de papel...2-21
Colocacin de los
originales en el cristal
de exposicin...2-32
Impresin de
documentos Impresin:
Funciones de copia
Uso almacenados en una impresin desde
...4-1
memoria USB aplicaciones ...3-20
extrable... 6-20
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.
vi
Para enviar documentos

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede
almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.
Enva.
Enviar Enviar a Guardar

Qu como e-mail carpeta (SMB) documentos en
desea una memoria USB
hacer?
Conectar los cables
Configuracin de la red (conexin del cable de LAN) Conectar la

memoria USB
Confi- Crear una carpeta compartida en el PC de destino

guracin
Edicin de destino (libreta de direcciones/

adicin de teclas de un toque)...8-53
Colocar las originales en el cristal de exposicin
Almacenamiento de
Envo...3-22 *1 documentos en la
Uso
Funciones de envo...5-1 memoria USB (Escanear
en USB)...6-22
*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo

introduciendo la direccin directamente.
vii
Para enviar un fax

Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de
Enva una red.
por fax.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,
consulte la Gua de uso del Sistema de FAX (S).
Enviar un fax Enviar un fax sin

Qu Enviar un fax directamente desde usar la lnea telefnica
desea un PC (Fax por Internet (i-FAX)
hacer?
Conectar el cable modular de la lnea

telefnica a esta mquina
Seleccin de la lnea telefnica (solo

versin para EE.UU.)
Configuracin de la red (conexin

del cable de LAN)
Confi- Instalar el controlador de

guracin FAX de red en el PC *1
Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17

en la Gua de uso del Sistema de FAX (S) *2
Carga de papel...2-21
Uso del FAX Informacin sobre Fax por Internet (i-

(Bsico) ...3-1 la funcin FAX) (Opcional) ...8-1
Uso en la Gua de uso del FAX de red ...9-1 en la Gua de uso del
Sistema de FAX (S) en la Gua de uso del Sistema de FAX (S)
Sistema de FAX (S)
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax
introduciendo la direccin directamente.
viii
Etiquetas de precaucin y advertencia
Las etiquetas de precaucin y advertencia se han adherido a la mquina en los siguientes lugares por razones
de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas elctricas al retirar
papel atascado o sustituir el tner.
Temperatura elevada en el interior.

No toque las piezas de esta zona
porque corre el riesgo de quemarse.
Temperatura elevada en
el interior. No toque las
piezas de esta zona
porque corre el riesgo
de quemarse.
No incinere el tner ni el cartucho de

tner. Pueden saltar chispas peligrosas Etiqueta dentro de la
que podran ocasionarle quemaduras. impresora (advertencia
de radiacin lser)
Hay piezas mviles en el interior.

Pueden ocasionar lesiones .
personales. No toque las piezas
mviles.
NOTA: No quite estas etiquetas.
ix
Precauciones de instalacin
Entorno
PRECAUCIN
Evite colocar la mquina en lugares que no sean estables o que no estn nivelados. En esas
ubicaciones, la mquina puede caerse. Este tipo de situacin puede ocasionar lesiones personales o
daos a la mquina.
Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa que hay polvo o suciedad en el enchufe,
lmpielo para evitar el riesgo de que se produzca un incendio o de sufrir una descarga elctrica.
Evite colocar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos
inflamables, para evitar el riesgo de incendio.
Para evitar que la mquina se caliente y facilitar la sustitucin de las piezas y el mantenimiento, deje
un espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuacin. Deje espacio suficiente,
especialmente alrededor de la cubierta posterior, para permitir una correcta ventilacin del aire que
sale de la mquina.
3 15/16"
10 cm
15 3/4" 11 13/16"
40 cm 30 cm
39 3/8"
100 cm
Otras precauciones
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C)

Humedad: de 15 a 80 %
No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se deben
evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina.
Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar.
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
x
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.
Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la
mquina despus de la instalacin.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No
obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad
de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo
de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.
Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina
ADVERTENCIA
No utilice un suministro elctrico con un voltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una
misma toma de corriente. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica.
Conecte bien el enchufe a la toma de la red elctrica y a la toma de alimentacin de la mquina. Si

se forma suciedad en los polos del enchufe o los polos entran en contacto con objetos metlicos, se
puede producir un incendio o una descarga elctrica. Un contacto elctrico incompleto puede
ocasionar un sobrecalentamiento y encendido.
Conecte siempre la mquina a una toma de corriente con una conexin a tierra para evitar riesgos de
incendios o descargas elctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es posible realizar una
conexin a tierra, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Otras precauciones
Conecte el cable de alimentacin a la toma de corriente ms prxima a la mquina.
Manipulacin de bolsas de plstico
ADVERTENCIA
Mantenga las bolsas de plstico que se utilicen con la mquina fuera del alcance de los nios. Podran
ahogarse si el plstico les cubre la nariz y la boca.
xi
Precauciones de uso
Precauciones durante el uso de la mquina
ADVERTENCIA
No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la mquina
o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una descarga
elctrica.
No retire ninguna cubierta de la mquina, ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga
elctrica a causa de las piezas de alto voltaje ubicadas en el interior de la mquina.
No dae, rompa ni intente reparar el cable de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre el
cable, no tire de l de manera innecesaria ni lo dae de algn otro modo. Estas situaciones podran
provocar un incendio o una descarga elctrica.
Nunca intente reparar o desmontar la mquina ni sus piezas, ya que podra lesionarse o podra
producirse un incendio, una descarga elctrica o una exposicin al lser. Si hay una fuga de haces
lser, existe el riesgo de verse afectado de ceguera.
Si la mquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de ella, se percibe un olor extrao o se
observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Apague la mquina inmediatamente, desenchufe el cable de la toma y pngase en contacto con el
servicio tcnico.
Si caen sobre la mquina objetos (p. ej., clips, agua u otros lquidos), desconctela inmediatamente.
Luego, desenchufe el cable de la toma para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto
seguido, pngase en contacto con el servicio tcnico.
No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas, ya que existe el riesgo
de descarga elctrica.
Pngase siempre en contacto con el servicio tcnico para llevar a cabo el mantenimiento o la
reparacin de las piezas internas.
xii
PRECAUCIN
No tire del cable de alimentacin para desenchufarlo de la toma de corriente. Si lo hace, puede que
los cables se rompan, y existe el riesgo de incendio o descarga elctrica. (Sujete siempre el enchufe
al retirar el cable de alimentacin de la toma).
Desenchufe siempre el cable cuando mueva la mquina. Si el cable se daa, existe el riesgo de
incendio o descarga elctrica.
Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la mquina.
Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche),

apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo,
vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax
opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de
transmisin y recepcin de fax.
Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin de la toma antes de llevar a
cabo cualquier tarea de limpieza.
Si se acumula suciedad en la mquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se

recomienda, por lo tanto, ponerse en contacto con el servicio tcnico para consultar todo aquello
referente a la limpieza de las piezas internas. Esto es especialmente necesario si se lleva a cabo
antes de las estaciones de gran humedad. Pngase en contacto con el servicio tcnico para obtener
informacin sobre el coste de la limpieza de las piezas internas de la mquina.
Otras precauciones
No coloque objetos pesados sobre la mquina ni cause otro tipo de daos.
No abra la cubierta frontal, apague el interruptor principal ni desconecte el enchufe de alimentacin durante la
copia.
Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Cuando mueva la mquina, gire los cuatro topes de la unidad de alimentacin de papel hasta que lleguen al
suelo para que la mquina quede fija.
No toque las piezas elctricas, como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse por la
electricidad esttica.
No intente realizar ninguna operacin que no est explicada en esta gua.
Precaucin: El uso de controles o ajustes o procedimientos distintos de los especificados aqu puede
ocasionar una exposicin peligrosa a la radiacin.
No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los
ojos.
Esta mquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro). No intente mover la mquina mientras
est encendida. Puesto que el golpe o vibracin resultante pueden daar el disco duro, asegrese de apagar
la mquina antes de intentar moverla.
En caso de un problema con la unidad de disco duro de la mquina, los datos almacenados se pueden borrar.
Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegrese de
almacenar los originales de los documentos importantes por separado.
xiii
Precauciones durante la manipulacin de consumibles
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas
que podran ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios.
Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el
contacto con los ojos o la piel.
En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con
gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.
En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el
contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico.
Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase
en contacto con un mdico.
En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de
transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del
panel de controles para activar el modo de reposo.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El
cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.
Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de
temperatura y humedad.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo
en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.
xiv
Seguridad de lser (Europa)
La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el
interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa.
Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC 60825.
Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una
exposicin a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea
accesible por el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.
xv
Instrucciones de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin
elctrica (Europa)
Precaucin: el enchufe de alimentacin es el dispositivo de aislamiento principal. Los interruptores del equipo
slo son para interrumpir el funcionamiento de la mquina y no estn diseados para aislar el equipo de la
alimentacin de corriente.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gert sind nur
Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.
DECLARACIN DE CONFORMIDAD
CON
2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2005/32/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace
referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones.
EN55024
EN55022 Clase B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
EN60825-1
EN300 330-1
EN300 330-2
EN62301
Transmisin de radiofrecuencia (Europa)

Esta mquina contiene un mdulo transmisor. Por la presente, el fabricante declara que este equipo cumple los
requisitos esenciales y otras previsiones relevantes de la Directiva 1999/5/EC.
Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)

En algunos pases, la tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia utilizada en este equipo para identificar el
cartucho de tner puede estar sujeta a autorizacin y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar restringido.
NOTA: El producto marcado con el dibujo de un contenedor tachado incluye una batera que cumple con la
Directiva del Parlamento Europeo y el Consejo 2006/66/EC ("directiva sobre bateras") de la Unin Europea.
No quite ni se deshaga de las bateras proporcionadas con esta mquina.
xvi
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la
ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los
elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.
Billetes (dinero)
Cheques
Valores
Sellos
Pasaportes
Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales
no mencionados arriba.
xvii
xviii
Informacin legal y sobre seguridad
Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin
sobre los siguientes temas:
Informacin legal.................................................................................. xx
Informacin sobre los nombres comerciales ...................................... xxi
Funcin de ahorro de energa............................................................ xxv
Funcin automtica de copia a dos caras ......................................... xxv
Reciclado de papel ............................................................................ xxv
Programa Energy Star (ENERGY STAR)........................................ xxv
Acerca de esta gua de uso ...............................................................xxvi
xix
Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por
escrito de Kyocera Mita Corporation.
xx
Informacin sobre los nombres comerciales
PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation.
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de
Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros pases.
Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases.
AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc.
Esta mquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo real incrustado Tornado de Wind
River Systems, Inc.
TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia
de Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales
registradas de International Type-face Corporation.
Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.
Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.
ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of
ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros pases.
2009 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.
Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las
respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .
xxi
GPL
El firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos aplicados GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite
http://www.kyoceramita.com/gpl para obtener ms informacin sobre cmo hacer que estn disponibles los
cdigos aplicados GPL.
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1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the
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following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
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/www.openssl.org/)
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5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their
names without prior written permission of the OpenSSL Project.
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WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
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DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
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SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU
Public Licence.]
xxiii
Monotype Imaging License Agreement
1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a
special format as well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles
and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-
user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other
proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup
copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.
This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License
and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the
Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in
accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,
errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a
particular purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or
consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and
Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions
applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.
xxiv
Funcin de ahorro de energa
El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un
determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y
fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad
durante un determinado tiempo.
Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el
ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo
consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo
consumo automtico en la pgina 2-9.
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 15 minutos desde el ltimo
uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se
puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina
2-10.
Funcin automtica de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de
una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel
utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-12.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de
ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es
compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.
xxv
Acerca de esta gua de uso
Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Captulo 1 - Nombres de los componentes

Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles.
Captulo 2 - Preparativos antes del uso

Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias
antes de utilizar el equipo por primera vez.
Captulo 3 - Funcionamiento bsico

Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos.
Captulo 4 - Funciones de copia

Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.
Captulo 5 - Funciones de envo

Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.
Captulo 6 - Buzn de documentos

Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos.
Captulo 7 - Estado y cancelacin de trabajos

Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se
estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse.
Asimismo, explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una
transmisin de fax.
Captulo 8 - Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina.
Captulo 9 - Mantenimiento
Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner.
Captulo 10 - Solucin de problemas

Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas.
Captulo 11 - Administracin
Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos.
Apndice
Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina.
Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina.
Proporciona informacin sobre los tipos de medios y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de
trminos.
xxvi
Convenciones utilizadas en esta gua
Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Convencin Descripcin Ejemplo
Negrita Indica las teclas del panel de Pulse la tecla Inicio.

controles o la pantalla de
ordenador.
[Normal] Indica las teclas del panel Pulse [Aceptar].

digital.
Cursiva Indica un mensaje que se Aparece Listo para copiar.

mostrar en el panel digital.
Se utiliza para destacar una Para obtener ms informacin, consulte

palabra clave, una frase o Reposo y reposo automtico en la pgina
referencias a informacin 2-9.
adicional.
Nota Indica informacin adicional u

operaciones como referencia. NOTA:
Importante Indica los elementos que se

requieren o prohben a fin de IMPORTANTE:
evitar problemas.
Precaucin Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones o
PRECAUCIN:
averas de la mquina y cmo
ocuparse de ello.
Descripcin del procedimiento de uso

En esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Descripcin en esta
Procedimiento real
Gua de uso
Pulse [Copia]. Pulse [Copia], [Siguiente] en

T Registro config. rpida, [ ] dos
Pulse [Siguiente] en Registro veces y, a continuacin,
config. rpida. [Cambiar] en Imagen del original.
T
Pulse [ ] dos veces.
T
Pulse [Cambiar] en Imagen del
original.
xxvii
Tamaos de los originales y del papel
Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel.
Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin
horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel.
Direccin de colocacin Tamao indicado *
Direccin vertical A4, B5, A5, B6, A6, 16K,

B B Letter, Statement
A A
Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms larga que la B.
Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R, B6-R,

B B A6-R, 16K-R, Letter-R,
Statement-R
A
A
Original Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es

ms corta que la B.
* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la
funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin,
consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales
y el papel.
Direccin de
Originales Papel
colocacin
Direccin vertical
Direccin horizontal
xxviii
1 Nombres de los componentes
En este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de
controles.
Panel de controles ..............................................................................1-2

Mquina ..............................................................................................1-4
1-1
Nombres de los componentes
Panel de controles
Abre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos.

Abre el Men Sistema.
Muestra el nmero de hojas impresas y el nmero de pginas escaneadas.

Parpadea durante la impresin.
Parpadea mientras se transmiten datos.
Parpadea mientras se reciben datos.
Muestra la pantalla de copia.
Muestra la pantalla para enviar.

Tambin puede cambiar la configuracin de modo que
muestre la pantalla de la libreta de direcciones.
Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la
pantalla de copia o envo.
Muestra la pantalla de buzn de documentos.

Muestra la ayuda.
Muestra la pantalla de aplicacin.
Muestra la pantalla de programa.
1-2
Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro,

a la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general). 1
Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se
detiene un trabajo.
Muestra la pantalla de interrupcin de copia.
Finaliza la operacin (logout) en la
pantalla de administracin.
Activa el modo de bajo consumo
en la mquina.
Activa el modo de reposo en la mquina.
En caso de estar en reposo, la mquina
sale de este modo.
Se ilumina cuando la
mquina est
encendida.
Restablece los valores

predeterminados.
Cancela o pone en
pausa un trabajo de
impresin en curso.
Inicia operaciones y procesamiento de

configuracin de operaciones de copia
y escaneado.
Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la
pantalla durante la configuracin de funciones.
Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar]
de la pantalla.
Llama a destinos y programas ya registrados para el envo.
Borra los nmeros y caracteres introducidos.

Teclas numricas.
Permite introducir nmeros y smbolos.
1-3
Mquina
1 3
2 11
12
4
5
6
15
13
14
7 9 10 8
1 Cubierta de originales (opcional)

2 Placas indicadoras del tamao del original
3 Contenedor de clips
4 Cristal de paso
5 Indicador Atencin... Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo
6 Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos
7 Cubierta izquierda 1
8 Palanca de la cubierta izquierda 1
9 Cubierta izquierda 2
10 Asa de la cubierta izquierda 2
11 Cristal de exposicin
12 Panel de controles
13 Depsito 1
14 Depsito 2
15 Unidad dplex
1-4
17 16
1
22
18
23
21
19
20
16 Tope del cartucho de tner

17 Cartucho de tner
18 Caja de tner residual
19 Unidad de alimentacin del papel (A2)
20 Cubierta de la unidad de alimentacin del papel (A3)
21 Pomo verde
22 Varilla del limpiador
23 Cepillo de limpieza
1-5
24
34
38
35
37
25 28
36
32
30
29
31
33
26 31 27
24 Ranura para memoria USB (A1)
25 Cubierta frontal
26 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
27 Gua de longitud de papel
28 Bandeja superior
29 Interruptor principal
30 Gua de ajuste de la anchura del papel
31 Bypass
32 Tope de salida
33 Filtro (F1)
34 Ranura para interfaz opcional (OPT2)
35 Ranura para memoria USB (A2)
36 Conector de interfaz USB (B1)
37 Conector de interfaz de red
38 Ranura para interfaz opcional (OPT1)
1-6
2 Preparativos antes del uso
En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez,
as como los procedimientos para cargar papel y originales.
Comprobacin de los accesorios........................................................2-2

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables.2-3
Conexin de los cables.......................................................................2-5
Encendido y apagado .........................................................................2-7
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico...........2-9
Reposo y reposo automtico ............................................................2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles ..........................................2-11
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ........................................2-11
Configuracin de la fecha y hora ......................................................2-12
Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ..........................2-14
Instalacin del software ....................................................................2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)...............................2-18
Envo de e-mail .................................................................................2-19
Carga de papel .................................................................................2-21
Carga de originales...........................................................................2-32
2-1
Preparativos antes del uso
Comprobacin de los accesorios

Compruebe que en el paquete estn los siguientes accesorios.
Gua de uso (esta gua)

CD-ROM (Product Library)
Documentos incluidos en el CD-ROM proporcionado

Los siguientes documentos se encuentran en el CD-ROM (Product Library) proporcionado. Consltelos
siempre que sea necesario.
Documentos
KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide
Printer Driver User Guide
Network FAX Driver Operation Guide
TWAIN/WIA Driver Operation Guide
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
KM-NET Viewer User Guide
Scan to SMB (PC) Setup Guide
PRESCRIBE Commands Technical Reference
PRESCRIBE Commands Command Reference
Data Security Kit (E) Operation Guide
Gua de uso del Sistema de FAX (S)
2-2
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.
Ejemplo de conexin 2
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente.
Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red

(100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER
Red Enviar e-mail
PC del
administrador Configuracin de red,
Configuracin Enva los datos de
predeterminada del imagen de los
escner, Registro de originales escaneados
usuario y destino al destinatario que se
desee como un
MFP archivo adjunto a un
Impresin mensaje de e-mail.
Red
Enviar mediante
USB SMB
Guarda la imagen
escaneada como un
Red
archivo de datos en el
PC.
FAX de red Red Red

(Opcin) Enviar mediante FTP
Enva la imagen
escaneada como un
archivo de datos en el
FTP.
FAX Escaneado TWAIN

FAX (Opcin)
Red
Escaneado WIA
Red TWAIN y WIA son

interfaces estndar
para la comunicacin
entre aplicaciones de
software y dispositivos
de adquisicin de
imgenes.
2-3
Preparacin de los cables necesarios

Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables
necesarios segn la interfaz que utilice.
Interfaces estndar disponibles
Funcin Interfaz Cable necesario
Impresora/ Interfaz de red LAN (10Base-T o

escner 100Base-TX, blindado)
/FAX de red*
Impresora Interfaz USB Cable compatible con USB

2.0 (compatible con USB de
alta velocidad, mx. 5,0 m,
blindado)
* Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener
ms informacin acerca del FAX de red, consulte la gua de uso del
kit del fax.
2-4
Conexin de los cables
Conexin del cable de LAN (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de LAN a la mquina. 2
1 Cuando se encienda la mquina, pulse en primer
lugar la tecla Encendido en el panel de controles.
Compruebe que el indicador Encendido y el
indicador de memoria estn apagados. Tras ello,
apague el interruptor principal.
Compruebe
que los
indicadores
estn
apagados.
2 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se

encuentra en el lateral derecho del cuerpo.
3 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
4 Configure la red. Para obtener ms informacin,

consulte la seccin Configuracin de red (conexin
del cable de LAN) en la pgina 2-14.
2-5
Conexin del cable USB

Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable USB a la mquina.
1 Cuando se encienda la mquina, pulse en primer

lugar la tecla Encendido en el panel de controles.
Compruebe que el indicador Encendido y el
indicador de memoria estn apagados. Tras ello,
apague el interruptor principal.
Compruebe
que los
indicadores
estn
apagados.
2 Conecte el cable USB a la interfaz

correspondiente, que se encuentra en el lateral
derecho del cuerpo.
3 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexin del cable de alimentacin

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica.
IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
2-6
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado... 2

Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de encendido est apagado...

Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
NOTA: Si est instalado el Kit de seguridad de datos opcional, puede aparecer un mensaje que indique que
se est activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto
tiempo.
IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms

de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
2-7
Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que
la tecla Encendido y de que el indicador Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal.
PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o el indicador
Memoria est encendido o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro est en
funcionamiento, se pueden producir daos.
Asegrese
de que los
indicadores
estn
apagados.
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante

la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por
ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el
kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn
las funciones de transmisin y recepcin de fax.
PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento

correspondiente para protegerlo de la humedad.
2-8
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico

Modo de bajo consumo
Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores
del panel de controles se apagarn para ahorrar energa, excepto los indicadores Ahorro Energa, Encendido
2
y los indicadores principales de encendido. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo est activado, la mquina se restaura
automticamente e inicia la impresin.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el fax
opcional, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin.
Para reanudar la operacin, realice una de las siguientes acciones. La mquina estar lista para funcionar en
10 segundos.
Pulse cualquier tecla del panel de controles.

Abra la cubierta de originales o el alimentador de
originales opcional.
Coloque los originales en el alimentador de
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del

entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la
mquina responda ms lentamente.
Modo de bajo consumo automtico
El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est
inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.
2-9
Reposo y reposo automtico

Reposo
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla
Encendido. El panel digital y todos los indicadores del
panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo
posible de energa, excepto el indicador principal de
encendido. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos durante el modo de reposo, el

trabajo de impresin se lleva a cabo mientras el panel
digital permanece apagado.
Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax

recibidos tambin se imprimen con el panel de
controles apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina

estar lista en 15 segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del

entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la
mquina responda ms lentamente.
Reposo automtico
Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado
inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 15 minutos.
2-10
Ajuste del ngulo del panel de controles

Ajuste el ngulo del panel de controles en dos pasos;
para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de
controles. 2
Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
1 Pulse la tecla Men Sistema.
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en

Idioma.
Configuracin comn - Idioma 3 Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.
Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
English Deutsch Franais Espaol Italiano
Nederlands Portugus
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Aceptar].
El idioma del panel digital cambiar.
2-11
Configuracin de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin.
Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se
incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de
la regin donde se utiliza la mquina.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est
desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de
sesin y la contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 8-78.
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a
continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
Fecha/temporizador Zona horaria

3 Seleccione la regin.
Definir zona horaria.
Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria.

NOTA: Pulse [ ]o[ ] para ver la siguiente regin.
(-)12:00 Lnea internacional de fecha del oeste
(-)11:00 Isla Midway, Samoa
(-)10:00 Hawai
4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano
y, a continuacin, pulse [Aceptar].
Horario verano
1/13
-09:00 Alaska Desactivado
-08:00 Hora del Pacfico (EE.UU. y Canad)

Activado
-07:00 Arizona
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza
Cancelar Aceptar horario de verano, la pantalla de configuracin
Estado 08/08/2009 10:10
correspondiente no aparecer.
5 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.
2-12
Fecha/temporizador - Fecha/hora
6 Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [] en cada
Definir la fecha y hora.
opcin.
7 Pulse [Aceptar].
2008 Ao 10 Mes 10 Da 2
Off
10 Hora 10 Minuto 31 Segundo
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
2-13
Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4),
TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows,
Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas.
En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de TCP/IP (IPv4) y Configuracin de

AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuracin de red, consulte la seccin Configuracin de
red en 8-66.
Configuracin de TCP/IP (IPv4)...2-14

Configuracin de AppleTalk...2-17
inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est
desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea
de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP)

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las
direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado,
Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP.
3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.
4 Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar].
5 Pulse [Cambiar] en IPv4.
Sistema - IPv4
6 Pulse [DHCP].
Definir TCP/IP (IPv4).
* La configuracin cambiar despus de reiniciar el sistema.
Direccin IP 0.0.0.0
Mscara 0.0.0.0
On
subred
Predeterminado
Gateway 0.0.0.0
Activado Desactivado Activado
DHCP Bonjour Auto-IP
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
2-14
7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin,

[Aceptar].
8 Pulse [Bonjour].
9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, 2

[Aceptar].
10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con

las teclas numricas.
11 Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccin

con las teclas numricas.
12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la

direccin con las teclas numricas.
13 Compruebe que todas las entradas de direccin

sean correctas y pulse [Aceptar].
14 Despus de cambiar la configuracin, reinicie el

sistema o apague la mquina y vuelva a
encenderla.
Para obtener informacin detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio
del sistema en la pgina 8-65.
Configuracin de DHCP
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado.

6 Pulse [DHCP].
7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a

continuacin, [Aceptar].

encenderla.

2-15
Configuracin de Bonjour
Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado.

6 Pulse [Bonjour].
7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a


encenderla.

Configuracin de Auto-IP
Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado.

6 Pulse [Auto-IP].
7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a


encenderla.

2-16
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado.

2
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego,

[Cambiar] en AppleTalk.
3 Pulse [Activado] o [Desactivado].
4 Pulse [Aceptar].

encenderla.

Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library proporcionado si desea utilizar la
funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el
PC.
NOTA: La instalacin en Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista la debe
realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo.
Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar. Consulte Reposo y reposo automtico en
la pgina 2-10.
2-17
COMMAND CENTER (configuracin de e-mail)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo
de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail
y funciones de redes avanzadas.
NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre
la utilizacin del FAX, consulte la gua de uso del kit del fax.
A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a COMMAND CENTER.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina.
Por ejemplo: http://192.168.48.21/
La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y tambin de su
estado actual.
3 Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores
de cada categora se deben establecer de manera individual.
Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca el nombre de usuario y

contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio.
Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
2-18
Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de
e-mail.
Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
2
Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:
El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo

Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN.
Configuracin SMTP
Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP.
Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:
1 Pulse Avanzado -> SMTP -> General.
2-19
2 Introduzca el valor adecuado en cada campo.
A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP.
Elemento Descripcin
Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene
que estar activado.
Nmero de puerto Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.
SMTP
Nombre de servidor Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del
SMTP nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se
introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS.
La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes

autenticacin SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft
Exchange 2000.
Autenticar como Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede
seleccionar una cuenta distinta.
Nombre de conexin Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se
de usuario escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del
nombre es de 64 caracteres.
Contrasea de Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu
conexin ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es
de 64 caracteres.
Tiempo de espera POP Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha
antes de SMTP seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin.
Prueba Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer

correctamente.
Tam. lm. e-m Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail,
en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao.
Direccin del Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el
remitente administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la
mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir
correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud
mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de e-
mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud
mxima de la firma es de 512 caracteres.
Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud

mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar
direcciones de e-mail.
3 Pulse Enviar.
2-20
Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en los dos depsitos y en el bypass. Tambin hay disponible un
depsito de papel opcional (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2).
2
Antes de cargar papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las
hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas
como se indica en los pasos siguientes.
1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el
centro.
2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y
apritelo de modo que se levante toda la pila por el
centro.
3 Levante la mano derecha e izquierda
alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas de papel.
4 Por ltimo, alinee las hojas de papel en una mesa
nivelada y plana.
Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de
cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar
atascos.
PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado

(papel que ya ha utilizado para realizar copias), no
emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip.
Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de
la imagen.
NOTA: Si las copias impresas estn curvadas o no se

han grapado correctamente, dle la vuelta a las hojas
del depsito ponindolas boca abajo.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto

a condiciones de temperatura y humedad
demasiado altas, que podran ocasionar
problemas. Despus de cargar papel en el bypass
o en los depsitos, vuelva a colocar el papel
restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo
prolongado, saque el papel de los depsitos y
gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo de la humedad.
NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes,

papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la
seccin Papel en Apndice-13.
2-21
Carga de papel en los depsitos

Los dos depsitos estndar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.
El depsito almacena hasta 500 hojas (80 g/m2).
Se admiten los siguientes tamaos de papel: Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement,
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K y 16K-R.
IMPORTANTE:
No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie.
(Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)
Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo de medio. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en
la pgina 2-28).
Los depsitos pueden contener papel de 120 g/m2.
No cargue papel grueso de ms de 121 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de
121 g/m2.
1 Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.
NOTA: No extraiga ms de un depsito a la vez.
2 Mediante la gua de ajuste de longitud de papel,

mueva la placa para encajar el papel.
Si carga papel de tamao A4 o ms pequeo en el

depsito 1, levante la gua de ajuste de longitud de
papel. En caso de papel de tamao B4 o ms
grande, baje la gua de ajuste de longitud de papel.
NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en el

depsito.
3 Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del

papel y mueva las guas de ajuste de la anchura
del papel hasta encajar el papel.
2-22
NOTA: En los depsitos estn marcados los tamaos

de papel.
Para cambiar entre tamao en pulgadas y tamao
2
A mtrico (tamaos A y B), realice los siguientes pasos
B para ajustar el interruptor de tamao:
1. Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel

y mueva la gua de ajuste de la anchura hasta una
posicin distinta a la del papel.
2. Gire 90 el interruptor de tamao A.

>
3. Mueva la palanca de tamao B hacia arriba (C) o

abajo (I).
C: tamao mtrico (centmetros) (tamaos A, B)
I: tamao en pulgadas
4. Gire 90 el interruptor de tamao para bloquearlo.

>
4 Alinee el papel contra el lado izquierdo del

depsito.
IMPORTANTE:
Antes de cargar el papel, compruebe que no est
curvado ni doblado. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
Compruebe que el papel cargado no sobrepase el
indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente).
Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado
ms cercano a la cara sellada.
Las guas de longitud y de anchura se deben
ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin
ajustar estas guas es posible que el papel se
cargue torcido y se atasque.
Asegrese de que las guas de longitud y anchura
del papel estn bien encajadas contra el papel. Si
hay una separacin, reajuste las guas para que
queden ajustadas al papel.
2-23
5 Introduzca la tarjeta de tamao de papel apropiada

en la ranura para indicar el tamao del papel que
contiene.
6 Vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un

perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y
gurdelo en la bolsa de almacenamiento para
protegerlo de la humedad.
7 Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado,

etc.) cargado en el depsito. (Consulte
Especificacin del tamao y tipo de medio para los
depsitos en la pgina 2-28.)
Carga de papel en el bypass
El bypass almacena hasta 200 hojas de papel normal (80 g/m2).
El bypass acepta tamaos de papel de A3 a A6 y Hagaki y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Asegrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial.
IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado),
especifique la configuracin de tipo de medio. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el
bypass en la pgina 2-30.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m2 o superior, configure el tipo de medio
como Papel grueso.
La capacidad del bypass es la siguiente:
Hagaki: 80 hojas
Transparencias: 25 hojas
Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 hojas
NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la
seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de medio como se indica
en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.
2-24
1 Abra el bypass.
2 Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura

del papel.
3 Coloque el papel en la bandeja de forma que

quede ajustado entre las guas de anchura de
papel hasta que haga tope.
IMPORTANTE: Mantenga boca arriba el lado ms

cercano a la cara sellada.
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de
utilizarlo.
Alise el borde superior si est curvado.
Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no
queda papel de un trabajo anterior antes de cargar
nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner
ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo
papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.
2-25
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar hasta 20 sobres.
Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes:
Sobre admitido Tamao
Youkei 2 162114 (mm)
Youkei 4 235105 (mm)
Monarch 3 7/8"7 1/2"
Sobre #10 (Comercial #10) 4 1/8"9 1/2"
Sobre DL 110220 (mm)
Sobre C5 162229 (mm)
1 Abra el bypass.
2 Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura

del sobre.
3 Para sobres de formato horizontal, cierre la solapa.

Introduzca el sobre entre las guas de anchura, con
la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde
con la solapa orientado hacia usted.
Para sobres de formato vertical, cierre la solapa.

Introduzca el sobre entre las guas de anchura, con
la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde
con la solapa orientado hacia la ranura de
insercin.
2-26
Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.
2
Sobres de
formato
horizontal
Sobres de formato
vertical
Cartulina (Hagaki)
Postal de devolucin (Oufuku Hagaki)
NOTA: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.
IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres

(orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo
de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que
de lo contrario la impresin se puede realizar en una
direccin o en una cara errnea.
NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el

tipo de sobre como se describe en la seccin
Especificacin del tamao y tipo de medio para el
bypass en la pgina 2-30.
2-27
Especificacin del tamao y tipo de medio

La configuracin predeterminada de tamao de papel para los depsitos 1 y 2, el bypass y el depsito de papel
opcional (depsitos 3 y 4) es [Auto]. La configuracin predeterminada de tipo de medio es [Normal].
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos, utilice la configuracin de tamao y tipo de papel.
(Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos en la pgina 2-28.)
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuracin de tamao de papel.
(Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-30.)
Especificacin del tamao y tipo de medio para los depsitos
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos 1 o 2 o en el depsito de papel opcional (depsitos
3 y 4), especifique el tamao de papel. Adems, si utiliza un tipo de medio distinto a papel normal, especifique
la configuracin de tipo de medio.
Elemento de seleccin Tamao/tipo seleccionable
Tamao Auto El tamao del papel se detecta y selecciona

de papel automticamente. Seleccione si el tamao del
papel est en sistema mtrico o en pulgadas.
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar. Los

estndar 1 tamaos de papel seleccionables son los
siguientes.
Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,513,5" y Oficio II
Tamao mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R y Folio
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar no

estndar 2 incluidos en Tamaos estndar 1. Los tamaos
de papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K
Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R y
16K
Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino

(64 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso**,
Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**,
Papel grueso (106 g/m2 y ms), Alta calidad y
Personaliz 1~8*
* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin
Gramaje del papel en la pgina 8-8. Cuando se seleccionan los valores de
gramaje de papel indicados abajo, no se puede seleccionar el medio
sealado para cada valor.
Personaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesado
** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete,
consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresin de los faxes
recibidos son los indicados abajo.
Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-28
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en

Config. original / papel, y [Siguiente] en
Configuracin de depsito.
3 En Configuracin de depsito, seleccione un valor

entre [Depsito 1] y [Depsito 4] y pulse
[Siguiente].
A continuacin, pulse [Cambiar] en Tamao de

papel.
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran

cuando est instalado el depsito de papel opcional.
4 Para la deteccin automtica del tamao de papel,

pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada]
como unidad.
Configuracin comn - Tamao de papel

Para seleccionar el tamao de papel, pulse
Definir tamao de papel en depsito. [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] y
seleccione el tamao de papel.
Auto A3 A4 A4 A5
Tamaos B4 B5 B5 Folio
estndar 1
Tamaos
estndar 2
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.
Configuracin comn Tipo de medios

6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el
Seleccionar el tipo de papel en el depsito 1.
tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Normal Rugoso Pergamino
Reciclado Preimpreso Fino Coloreado
Perforado Membrete Alta calidad
Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 4 Personaliz 5
Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
2-29
Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass
Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel
que no sea papel normal, especifique el tipo de medio.
Elemento Descripcin
Tamao Auto El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente.

de papel Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en
pulgadas.
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de

estndar 1 papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, 8,513,5" y Oficio II
Tamao mtrico: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5,
B6-R y Folio
Tamaos Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en

estndar 2 Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables
son los siguientes.
Tamao en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R,
B5, B6-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K
Tamao mtrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Executive, 8,513,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K
Otros Seleccione uno de los tamaos estndar especiales y tamaos

personalizados.
Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9),
Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre
C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Seleccin Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar.

tamao Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes.
Tamao en pulgadas
X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"),
Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Tamao mtrico
X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios Los tipos de medios seleccionables son los siguientes:

Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp.,
Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**,
Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Alta
calidad y Personaliz 1~8
* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del
papel en la pgina 8-8.
** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la
seccin Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn
disponibles los tipos de medios indicados abajo.
Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-30
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en

Config. original / papel, [Siguiente] en
Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de
papel.
Configuracin comn Configuracin de bypass

3 Para la deteccin automtica del tamao de papel,
Ajustar tamao de papel de bypass. pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada]
como unidad.
Auto A3 A4 A4 A5
Para seleccionar el tamao de papel, pulse
Tamaos
estndar 1
A6 B4 B5 B5 [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2],
Tamaos B6 Folio [Otros] o [Seleccin tamao] y seleccione el
tamao de papel.
estndar 2
Otros
Seleccin
tamao
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
Configuracin comn - Tamao de papel

Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o
Ajustar tamao de papel de bypass.
[] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y
(vertical). Puede introducir el tamao directamente
mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Auto
Tamaos X(148 - 432) Y(98 - 297)

estndar 1
420 mm
297 mm
Tamaos
estndar 2
Otros
Teclas # Teclas #
Seleccin
tamao
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.
Configuracin comn Tipo de medios

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el
Seleccionar el tipo de papel en bypass. tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Normal Transp. Rugoso Pergamino Etiquetas
Reciclado Preimpreso Fino Cartulina Coloreado
Perforado Membrete Sobre Papel grueso Estucado
Alta calidad Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 4
Personaliz 5 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
2-31
Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.
1 Abra la cubierta de originales.
NOTA: Si el alimentador de originales opcional est

instalado, bralo. Antes de abrirlo, asegrese de que
no quedan originales en la bandeja de originales o en
la bandeja de salida de originales. Si quedan originales
en la bandeja de originales o en la bandeja de salida
de originales, pueden caerse cuando se abra el
alimentador de originales.
Deje el alimentador de originales abierto si el original es
de 40 mm (1 5/8") o ms grueso.
2 Coloque el original. Coloque la cara que debe

escanearse hacia abajo y alinela contra las
placas indicadoras del tamao del original, con la
esquina posterior izquierda como punto de
referencia.
2-32
Placas indicadoras del tamao del original

(Modelos para EE.UU.)
(Modelos para Europa)
3 Cierre la cubierta de originales.
IMPORTANTE: No fuerce la cubierta de originales al

cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal
de exposicin.
NOTA: En los originales con dos pginas abiertas

pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones

personales, no deje abierto el alimentador de
originales.
2-33
Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales opcional escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas.
Se escanean ambas caras de los originales de dos caras.
Nombres de los componentes del alimentador de originales

(1) Indicador de ubicacin de originales
1 2 3 4 5 6
(2) Cubierta superior
(3) Guas de ajuste de la anchura de los originales
(4) Bandeja de originales
(5) Bandeja de salida de originales
(6) Tope de originales
(7) Asa de apertura
7
Originales admitidos en el alimentador de originales
El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Gramaje De 45 a 160 g/m2
Tamao Mximo A3 a mnimo A5-R

Mximo Ledger a mnimo Statement-R
Capacidad Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado:

75 hojas (originales de distintos tamaos: 30 hojas)
Papel grueso (120 g/m2): 49 hojas
Papel grueso (160 g/m2): 37 hojas
Papel artstico: 1 hoja
Papel (110 g/m2): 54 hojas
Originales no admitidos en el alimentador de originales
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales.
Originales suaves como hojas de vinilo

Transparencias, como OHP
Papel carbn
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales hmedos
Originales con lquido corrector que no se ha secado
Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar
el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)
2-34
Cmo cargar originales
IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida
de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales
nuevos. 2
1 Ajuste las guas de anchura a los originales.
2 Coloque los originales. Coloque la cara que se

escanear (o la primera cara de los originales a
doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior
en el alimentador de originales tanto como pueda.
Se iluminar el indicador de ubicacin de
originales.
IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de

la anchura de los originales se adapten exactamente a
los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas
de anchura de los originales. La separacin puede
provocar que se atasquen los originales.
Compruebe que los originales cargados no

sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el
nivel mximo, los originales pueden atascarse
(consulte la ilustracin).
Los originales con agujeros o lneas perforadas se

deben colocar de modo tal que los agujeros o las
perforaciones se escaneen al final (no al principio).
2-35
Indicador de ubicacin de originales

El indicador de ubicacin de originales se enciende o
no segn cmo se coloquen los originales.
Las indicaciones y su estado son:
Indicador verde (indicador a la izquierda)

encendido: El original est bien colocado.
Indicador verde (indicador a la izquierda)
parpadeando: El original no est bien colocado.
Qutelo y vuelva a colocarlo.
Indicador rojo (indicador a la derecha)
parpadeando: El original est atascado. Quite el
original atascado y colquelo bien.
2-36
3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Inicio y cierre de sesin ..............................................................................3-2

Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero.........................................3-2
Pantalla del panel digital .............................................................................3-5
Vista previa del original...............................................................................3-6
Copia...........................................................................................................3-7
Impresin: impresin desde aplicaciones .................................................3-20
Envo.........................................................................................................3-22
Especificacin del destino.........................................................................3-28
Uso del buzn de documentos .................................................................3-31
Funcionamiento bsico del buzn de documentos...................................3-33
Cancelacin de trabajos ...........................................................................3-40
Pantalla de configuracin rpida...............................................................3-41
Programa (copia y envo)..........................................................................3-44
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de
documentos) .............................................................................................3-44
Uso del navegador de Internet..................................................................3-47
3-1
Funcionamiento bsico
Inicio y cierre de sesin

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario
y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina
NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de
sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la
contrasea de inicio de sesin.
Inicio de sesin
1 Si aparece la pantalla mostrada durante las
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesin].
Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio

Inic sesin en: Local
Nombre usuario
inicio sesin abcdef de sesin con las teclas numricas.
Teclas #
Contrasea de
********
inicio sesin
Teclas #
Tarjeta IC
Inicio sesin
Revisin de contador Cancelar Inicio sesin
Estado 08/08/2009 10:10
2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin

y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de

caracteres en Apndice-10 para obtener informacin
sobre cmo introducir caracteres.
3 Pulse [Contrasea de inicio sesin].

de sesin con las teclas numricas.
4 Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar].
5 Compruebe si el nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin son correctos, y
pulse [Inicio sesin].
NOTA: Si se ha seleccionado Autenticacin de red

como mtodo de autenticacin de usuario, se podr
elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Cierre de sesin
Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla

Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre
de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
3-2
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero

En esta seccin se explica cmo usar las teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero del panel de
controles.
Uso de la tecla Introducir ( )

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y 3
[Cerrar].
El smbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la tecla Introducir (por
ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).
A continuacin se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de seleccin de papel de

copia. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Seleccin de papel en la
pgina 4-4.
Listo para copiar. Copias 1 En la pantalla Seleccin de papel, pulse la tecla del
depsito que contiene el tamao de papel
Seleccin de papel
necesario.
Colocar original
Auto Aparece el smbolo Introducir ( ) en el botn
A4 A4 [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla
Normal Normal
A3 Config.
Introducir realiza la misma accin que [Aceptar].
Normal Bypass
Original : ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
A4
Normal 2 Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla
Vista previa
A4
Normal
Introducir (o [Aceptar]).
Crear acceso directo Cancelar Aceptar
Estado 10/10/2008 10:10
3-3
Uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero ( )

Use las teclas Bsqueda rpida de nmero para realizar una accin con simplemente introducir un nmero
directamente con las teclas numricas. Por ejemplo, puede especificar la marcacin rpida para un destino de
transmisin o llamar a un programa almacenado por su nmero de programa.
La tecla Bsqueda rpida de nmero efecta la misma accin que el botn [Nro.] del panel digital.
A continuacin se explica el uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero con un ejemplo en el que se
especifica un nmero de marcacin rpida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener ms informacin
sobre la marcacin rpida, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28.
1 Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero (o

[Nro.]) en la pantalla de envo bsica.
Listo para enviar. Destino 2 En la pantalla de introduccin de nmero, use las

Colocar original. teclas numricas para introducir el nmero de
Destino
1234567890
Detalle Libr. direc.
marcacin rpida.
A OFFICE
E-mail
3
B OFFICE 1/10
Introducir el n de tecla de un toque
usando teclas #.
Ingreso dir
Si ha introducido un nmero de marcacin rpida
C OFFICE
de entre 1 y 3 dgitos, pulse la tecla Introducir (o
Ingreso de
(0001 - 1000) ruta carpeta
Colgar Directo 0011
Ingreso de
nro. de FAX
[Aceptar]).
0001 00
AAA BBB Ingreso dir
Cancelar Aceptar i-FAX
El destino especificado aparece en la lista de
0006 0007 0008 0009 0010
destinos.
1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ
Destino Config. rpida Formato Original/ Color/Calidad Avanzado

Transmisin de imagen Configuracin
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Si introduce un nmero de marcacin rpida

de 4 dgitos, la operacin del paso 3 se puede omitir.
Aparece la pantalla de envo bsica, y el destino
especificado se muestra en la lista de destinos.
3-4
Pantalla del panel digital

Visualizacin de originales y papel
El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Copias

Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin.
Imagen de copia Posicin del original Acc. rp. 1

3
Bandeja
de salida Acc. rp. 2
Origen del
Acc. rp. 3
papel
Auto 100% Normal 0
Tamao/ Acc. rp. 4
orientacin del Original : A4

Seleccin Zoom Densidad
de papel
original y el papel Zoom : 100% Acc. rp. 5
Papel : A4 2 caras 2 en 1 Desactivado
>>2 caras
Cancelar Dplex Combinar Grapa/perf. Acc. rp. 6
Org./papel/ Color/Calidad Avanzado

Config. rpida Distrib./editar
Finalizando de imagen Configuracin
Estado 08/08/2009 10:10
3-5
Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imgenes del documento escaneado.
NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzn personalizado, consulte la seccin
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la pgina 3-37.
A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.
El procedimiento aqu descrito es para la copia de un original de una nica pgina.
1 Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el

cristal de exposicin.
Listo para copiar. Copias 2 Pulse [Vista previa].

1
Imagen de copia Acc. rp. 1
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
Original : --- de papel
Zoom : 100% Acc. rp. 5
Papel : --- 2 caras 2 en 1 Desactivado
>>2 caras
Vista previa Dplex Combinar Grapa/perf. Acc. rp. 6

Estado 08/08/2009 10:10
3 La mquina empieza a escanear el original. Una

vez completado el escaneado, aparece la vista
previa de la imagen en el panel.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Copias 4 Para modificar la calidad o la distribucin, pulse
Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin.
[Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la
configuracin y vuelva a pulsar [Vista previa] para
Acc. rp. 2 obtener una vista previa con la nueva
Acc. rp. 3
configuracin.
Auto 100% Normal 0
Acc. rp. 4
Original : A4
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Acc. rp. 5
NOTA: Si escanea un original de varias pginas, en la
Zoom : 100%
Papel : A4 2 caras
>>2 caras
2 en 1 Desactivado vista previa slo se visualiza la primera pgina.
Cancelar Dplex Combinar Grapa/perf. Acc. rp. 6

Estado 08/08/2009 10:10
5 Si no hay ningn problema con la imagen de la

vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezar el
proceso de copia.
3-6
Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.
1 Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador

Copiar est apagada.
NOTA: Si el panel digital est apagado, pulse la tecla 3

Ahorro Energa o Encendido y espere a que se
caliente la mquina.
2 Coloque los originales en el cristal de exposicin o

en el alimentador de originales opcional.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga,

consulte la seccin Carga de originales en la pgina 2-
32.
Listo para copiar. Copias 3 Compruebe que [Auto] est seleccionado en

Seleccin de papel en el panel digital. El papel que
corresponda al tamao del original se seleccionar
Acc. rp. 2 automticamente.
Colocar original
Para cambiar el tamao de papel, pulse [Org./

Acc. rp. 3
papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y elija el

Auto 100% Normal 0
Acc. rp. 4
origen de papel que desee.

>>2 caras
Config. rpida
Org./papel/ Color/Calidad
Distrib./editar
Avanzado
NOTA: Si es necesario, seleccione el tamao de
Estado
08/08/2009 10:10
papel manualmente en vez de utilizar la seleccin de
papel automtica.
4 Utilice las teclas numricas para introducir la

cantidad de copias. Especifique el nmero que
desee hasta 999.
5 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
6 Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.
3-7
Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia.
Opcin de ajuste de
Descripcin
densidad
Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o

13 niveles.
Auto Se selecciona la densidad ptima

segn la densidad del original.
NOTA: Puede seleccionar el modo Auto como configuracin predeterminada (consulte la seccin
Densidad en la pgina 8-19).
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.
1 Pulse la tecla Copiar.
2 Coloque los originales en el cristal de exposicin.
3 Pulse [Calidad de imagen] -> [Densidad].
Listo para copiar. Copias 4 Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3]

(Ms claro) a [+3] (Ms osc.). Puede cambiar el
Densidad
nivel de densidad [-3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.)
Auto
en incrementos de medio punto.
Colocar original
Ms claro Normal Ms osc.
Para cambiar el ajuste de densidad de Manual a
Auto, pulse [Auto].
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Original : ---
Zoom
Papel
: 100%
: --- -2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5 5 Pulse [Aceptar].
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
6 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de

copia.
3-8
Seleccin de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Opcin de calidad de
Descripcin
imagen 3
Texto+foto Para originales con texto y fotografas.
Texto Para originales que contienen

principalmente texto.
Fotografa Para fotos realizadas con una cmara.
Documento impreso Para los documentos impresos desde esta

mquina.
A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:
3 Pulse [Calidad de imagen] -> [Imagen original].
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione la calidad de la imagen.
Imagen del original 5 Pulse [Aceptar].

Seleccionar tipo imagen original para un resultado ptimo.
[Documento impreso]: Apto para documentos impresos
desde esta mquina
Colocar original
Texto+foto Texto Fotografa
Original : ---
Zoom : 100%
Papel : ---
Documento
Vista previa impreso

Estado 08/08/2009 10:10

copia.
3-9
Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen original. Estn disponibles las siguientes
opciones de zoom.
Zoom automtico
Ledger: 129 % Reduce o ampla automticamente el tamao de la
imagen original para ajustarlo al tamao del papel
seleccionado.
Letter-R
A3: 141 %
Statement-R: 64 %
A4
A5: 70 %
Zoom manual
Reduce o ampla manualmente la imagen original en
incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom preestablecido
Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos.
Estn disponibles los valores siguientes.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT >> Ledger),
EE.UU. 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger), 121%
(Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77% (Ledger
>> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50% (Ledger >>
STMT), 25% (Mn.)
Modelos para 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4
Europa >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106% (1115" >>
A3), 90% (Folio >> A4), 75% (1115" >> A4),
70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.)
Modelos con 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4
sistema mtrico >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5), 115%
(Asia Pacfico) (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >> B5),
81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5),
50%, 25% (Mn.)
3-10
Zoom XY
Permite seleccionar individualmente el valor de zoom
vertical y horizontal. Reduce o ampla las imgenes
originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
3
X
A continuacin se explica el procedimiento de copia con zoom.
3 Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./

editar] -> [Zoom].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom
automtico.
Zoom
(25 - 400)
Zoom
estndar 400 %
Pulse [+] o [] para cambiar al valor de zoom que
Colocar original Zoom XY 400%
Mx.
90%
Folio
>>A4
desee. Tambin puede introducir el valor de zoom
200%
A5>>A3
Teclas # 75% 11x15" directamente con las teclas numricas si pulsa
>>A4
141%
A4>>A3 100% 70% A3>>A4
[Teclas #].
A5>>A4 A4>>A5
Original : ---
Folio Auto
Zoom
Papel
: 100%
: ---
127%
>>A3
50%
Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la
Vista previa
106%
11x15"
>>A3
25% Mn. tecla del valor de zoom que desee.
Estado 08/08/2009 10:10

Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY].
Pulse [+] o [] para cambiar los valores de zoom

mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin
puede introducir el valor de zoom directamente con
las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Listo para copiar. Copias Pulse [Orientacin original] para seleccionar la

orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o
Zoom
(25 - 400)
[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
Zoom X
estndar 100 %
Colocar original Zoom XY
Teclas #
(25 - 400)
Y
Original : --- 100 %

Borde sup. Ar.
Zoom : 100%
Papel : ---
Orientacin
Vista previa Teclas # original
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [Aceptar].

copia.
3-11
Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex.
Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas
opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes:
1 cara > 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de
5
originales de una cara. Si hay un nmero impar de
4 5 originales, el reverso de la ltima copia quedar en
3 3 blanco.
4
2 1
2
Original Copia
Estn disponibles las siguientes opciones de

ghi A B encuadernacin:
ghi
def ghi
abc
abc abc
def
A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes

def de las segundas caras no se giran.
Original Copia B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes
de las segundas caras se giran 180. Las copias se
pueden encuadernar por el borde superior, con la
misma orientacin al girar las pginas.
2 caras > 1 cara

Copia cada cara de un original de dos caras en dos
1 1 2
hojas individuales. Se necesita el alimentador de
2
Original Copia
encuadernacin:
Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas

caras no se giran.
Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas
caras se giran 180.
3-12
2 caras > 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de
5 5
3 3
originales de dos caras. Se necesita el alimentador de
4
4
1 1
2
2
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel
Original Copia admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive, Statement-R, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, 3
A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.
Libro > 1 cara

Permite generar copias a una cara a partir de un
1 2 1 2 original de dos caras o un libro abierto.

encuadernacin:
Original Copia
Encuad. Izquierda: Los originales con pginas
opuestas se copian de izquierda a derecha.
Encuad. Derecha: Los originales con pginas
opuestas se copian de derecha a izquierda.
NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro -

1 cara, se admiten los siguientes tamaos de original y
papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R,
A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar
el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para
que se ajuste a ese tamao.
Libro > 2 caras

Pginas Pginas Permite generar copias a dos caras a partir de un
opuestas opuestas original de libro abierto con caras opuestas.
-> 2 caras -> Pginas
opuestas
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes
3
1 2 3 4 1 2
4
1 3
0
tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R,

2
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.

3
2 1 4 3 2 1
4
1 0
3
2
Original Copia
A continuacin se explica el procedimiento de copia a dos caras/dplex:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex].
3-13
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione la opcin dplex que desee.
Dplex 5 Si activa [1 cara>>2 caras] o

1 cara
>>1 cara [2 caras>>2 caras], seleccione el borde de
Colocar original
1 cara
>>2 caras
encuadernacin de las copias finalizadas en
2 caras Finalizado.
>>1 cara
2 caras Finalizado
Original : ---
>>2 caras
Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o
[Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el
Zoom : 100% Libro Borde sup. Ar.
>>1 cara
Papel : --- Encuad. Encuad.
valor de dplex.
Izq./der. Superior Orientacin
Libro original
Vista previa >>2 caras
Estado 08/08/2009 10:10
Listo para copiar. Copias 6 Si activa [2 caras>>1 cara],

[2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o
Dplex
Original
[Libro>>2 caras], seleccione el borde de
encuadernacin de los originales en Original.
1 cara
>>1 cara
1 cara
Colocar original >>2 caras Encuad. Encuad.
2 caras
>>1 cara
Izq./der. Superior
7 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
2 caras
Original : ---
>>2 caras
Libro
Zoom : 100% Borde sup. Ar.
>>1 cara
Papel : ---
Vista previa
Libro
>>2 caras
Orientacin
original 8 Pulse [Aceptar].
Estado 08/08/2009 10:10
9 Pulse la tecla Inicio.
Una vez colocado el original en el cristal de

exposicin, escanelo y cmbielo por el siguiente.
A continuacin, pulse la tecla Inicio.
Despus de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.
Copia con intercalacin/desplazamiento

La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.
Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento para tareas como las que se muestran
a continuacin.
Intercalar
3
Permite escanear varios originales y crear juegos de
2 copias completos segn se requiera de acuerdo con el
3 1
3 nmero de pgina.
2 2
1
1 3
2
1
Original Copia
3-14
Desplazamiento
Sin finalizador de documentos

Si el finalizador de documentos opcional no est
instalado mientras se usa la funcin de
3
2
1
desplazamiento, las copias impresas se realizarn
3
despus de girar cada juego (o pgina) 90.
3
2
3
2
1
1
2
3 NOTA: Debe cargar papel del mismo tamao con
1 orientacin distinta en un origen de papel distinto del
origen de papel seleccionado. Los tamaos de papel
admitidos en la funcin Desplazamiento son A4, B5,
Original Copia (cada juego) Letter y 16K.
Con finalizador de documentos

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas
3
2
3
se separan despus de cada juego de copias (o
2
2
3 1 despus de cada pgina).
1 3 1
2
1
NOTA: Se necesita el finalizador de documentos
opcional.
Original Copia (cada juego)
A continuacin se explica el procedimiento de copia con

intercalacin y desplazamiento:
3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin,

[Intercalar/desplazamiento].
Listo para copiar. Copias 4 Para utilizar la copia con intercalacin, pulse
[Activado] en Intercalar.
Intercalar/desplazamiento
Intercalar Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse

Colocar original
[Cada juego] en Desplazamiento.
Desactivado Activado
Pulse [Aceptar].
Desplazamiento
Original : ---
Zoom : 100%
Papel : --- Desactivado Cada juego
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
3-15
Listo para copiar. Copias Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar,

pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en
Desplazamiento.
Intercalar
Colocar original Desactivado Activado

5 Pulse [Aceptar].
Desplazamiento
Original : ---
Zoom : 100% Desactivado Cada pgina
Papel : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

copia.
Reserv. sgte.
Esta funcin permite reservar el siguiente trabajo durante la impresin. Al utilizar esta funcin, el original se
escanea mientras la mquina est imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el
trabajo de copia reservado. El procedimiento vara segn cmo est configurada la opcin Reserv. Sgte.
prioridad (consulte la pgina 8-28).
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad est configurada como [Activado]
Aparece la pantalla predeterminada de la funcin de copia en el panel digital durante la impresin.
Listo para copiar. Copias 1 Coloque los originales en la mquina para reservar
la copia y configure los valores de copia.
Acc. rp. 2
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
>>2 caras

Estado 08/08/2009 10:10
La mquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se
imprime el trabajo de copia reservado.
3-16
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado]
Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
Copiando... Copias 1 Pulse [Reserv. sgte.].

24
Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: Doc10102008101031 Nombre usuario: ----- Aparece la pantalla predeterminada de copia.
Configuracin de escner Configuracin impresora
3
Pginas escaneadas Copias
2 2/ 24
A4 A4 Normal
100% 2 caras
2 caras Intercalar
Borde superior Arriba
Bandeja superior
Cancelar Reserv. sgte.
Estado 08/08/2009 10:10
2 Coloque los originales en la mquina para reservar

la copia y configure los valores de copia.
La mquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se
imprime el trabajo de copia reservado.
Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer
copias inmediatamente.
Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos.
NOTA: Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupcin. Cambie el retardo segn sea
necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Tiemp autocancel interrup en la pgina 8-52.
Listo para interrumpir copia. Copias 1 Pulse la tecla Interrupcin.
Imagen de copia Acc. rp. 1 Aparece Listo para interrumpir copia.

Acc. rp. 2
Colocar original
El trabajo de impresin actual se interrumpe de
Acc. rp. 3
forma temporal.
Auto 100% Normal 0
Acc. rp. 4
>>2 caras

Estado 08/08/2009 10:10
2 Coloque los originales de la copia de interrupcin

en la mquina y configure los valores de copia.
3 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de

interrupcin.
4 Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la

tecla Interrupcin.
La mquina reanudar los trabajos de impresin
detenidos.
3-17
Grapar
Use esta funcin para grapar las copias acabadas.
NOTA: Para grapar se necesita el finalizador de documentos incorporado o el finalizador de documentos

opcional.
Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Orientacin del original: Orientacin del original:

Orientacin del original: Orientacin del original:
Borde superior izquierdo Borde superior
Borde superior Borde superior
(Esquina superior izquierdo (Esquina
(Borde posterior) (Borde posterior)
izquierda) superior izquierda)
Finalizador de
documentos
Direccin de carga del
papel en el depsito
Finalizador de
documentos
papel en el depsito
Finalizador
incorporado
papel en el depsito
Finalizador
incorporado
papel en el depsito
3-18
Siga este procedimiento para crear copias grapadas:

[Grapa].
4 Seleccione la posicin de grapado.

3
Copias
Listo para copiar.
Grapar/perforar 5 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
Grapar Superior 2 grapas
Izquierda Sup.
Colocar original
Desactivado Superior
Derecha
2 grapas
Der. [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].
2 grapas Encuad
6
Izq. y plegar
Pulse [Aceptar].
Original : ---
Desactivado Borde sup. Ar.
Zoom : 100%
Papel : ---
Orientacin
Vista previa original
Estado 08/08/2009 10:10

copia.
3-19
Impresin: impresin desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos desde las aplicaciones.
NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador
desde el CD-ROM Product Library proporcionado.
1 Cree un documento en una aplicacin.
2 Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la

aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo
Imprimir.
3 Pulse el botn T que hay junto al campo Nombre

y seleccione esta mquina en la lista.
4 Introduzca la cantidad de impresiones que desee

en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta
999.
Si hay varios documentos, seleccione Intercalar

para imprimirlos uno por uno segn la secuencia
de nmeros de pgina.
5 Haga clic en el botn Propiedades. Aparecer el

cuadro de dilogo Propiedades.
3-20
6 Seleccione la ficha Bsica y pulse el botn

Tamao de pgina para seleccionar el tamao de
papel.
Para imprimir en papel especial, como papel

grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de
papel y seleccione el tipo de medio.
7 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.
NOTA: Si elige Seleccin automtica, las hojas

entran automticamente desde el origen del papel
cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para
imprimir en papel especial, como sobres o papel
grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.
8 Seleccione la orientacin del papel, Vertical u

Horizontal, de modo que se corresponda con la
del documento.
Si se selecciona Girar se imprimir el documento

rotado 180.
9 Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro

de dilogo Imprimir.
10 Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la

impresin.
3-21
Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino
(destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda
utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad.
Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de
documentos.
Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos:
Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina.

Utilice COMMAND CENTER (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host
del servidor SMTP y el destinatario.
Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar
la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador.
Creacin/Registro de un Buzn de documentos (cuando se selecciona Buzn de documentos como
destino).
Configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como destino o
imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).
Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las siguientes
cuatro opciones:
Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina
3-23
Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un
PC...pgina 3-24
Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor
FTP...pgina 3-24
Enviar a Buzn de documentos: Enva un documento almacenado en un buzn de documento en esta
mquina...pgina 6-6
Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Carga los datos de documentos almacenados en un
buzn personalizado en un PC... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide
NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a
distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-30.
3-22
Enviar como E-mail

Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.
NOTA:
Es necesario que la mquina est en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de
correo. Se recomienda utilizar la mquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo
en cualquier momento por medio de una LAN. 3
Acceda a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin COMMAND CENTER (configuracin de e-mail) en la
pgina 2-18.
1 Pulse la tecla Enviar.
Aparece la pantalla de envo.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal
caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de
envo.
Listo para enviar. Destino 2 Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuacin,

Colocar original.
[Direccin de E-mail].
Ingreso de direccin de E-mail
Direccin
de E-mail
NOTA: El destino se puede especificar mediante la
libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Consulte la seccin Especificacin del destino en la
Agregar un nuevo destino de E-mail.
Presionar [Direccin de E-mail], e introducir la direccin
usando la pantalla del teclado.
pgina 3-28.
Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
3 Introduzca la direccin de e-mail de destino y pulse

[Aceptar].
4 Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta
100 direcciones de e-mail.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los

destinos se registrarn en la libreta de direcciones.
5 Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la

lista de destinos.
3-23
Listo para enviar. Destino 6 Compruebe la lista de destinos.

Colocar original.
Destino Detalle
Libr. direc. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para
ABCD abcd@efg.com Para:
TUVW 10.200.188.120 Auto 1/1

E-mail
revisarlo y editarlo.
Ingreso dir
Group1 Group1
Ingreso de
ruta carpeta Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar
Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar Rellamar
Ingreso de el destino de la lista.
nro. de FAX
0001 0002 0003 0004 0005 Nro.
AAA BBB CCC DDD EEE Ingreso dir
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

Estado 08/08/2009 10:10
Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC.
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
NOTA:
Consulte la ayuda del sistema operativo para obtener ms detalles sobre cmo compartir carpetas.
Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER est configurado como Activado. Para
obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Muestra la pantalla de envo.

envo.
2 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin,

[SMB] o [FTP].
NOTA: El destino se puede especificar mediante la

libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin
Especificacin del destino en la pgina 3-28.
3-24
Listo para enviar. Destino 3 Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta,
Colocar original.
Nombre usuario inicio sesin y Contrasea de
Ingreso de ruta carpeta
inicio sesin. Pulse la tecla de cada elemento para
SMB Nombre de
host mostrar primero la pantalla de introduccin.
Ruta
FTP
Nombre usuario
inicio sesin
Contrasea de
3
inicio sesin
Especificar la carpeta en el PC
de destino
Conexin
Prueba
Estado 08/08/2009 10:10
4 Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar].

Usar el teclado para ingresar.
Lmite:128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
Q W E R T Y U I O P { } |
A S D F G H J K L : "
Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Mayscula Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
Los datos que se deben introducir son los siguientes.
NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Pngase
en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
Enviar a carpeta (SMB)
Mximo de
Elemento Datos que se deben introducir
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los Hasta 64
datos. caracteres
Camino Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Hasta 128

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. caracteres
Nombre usuario Nombre de usuario para acceder al PC. Hasta 64

inicio sesin Por ejemplo, abcdnet\james.smith caracteres
Contrasea de Contrasea para acceder al PC. Hasta 64

inicio de sesin caracteres
* Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo
utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140).
Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ].
(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3-25
Enviar a carpeta (FTP)
Mximo de
Elemento Datos que se deben introducir
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Hasta 64

caracteres
Ruta Ruta a la carpeta de recepcin. Hasta 128

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. caracteres
De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio
principal.
Nombre usuario Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor Hasta 64

inicio sesin FTP. caracteres
Contrasea de Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP. Hasta 64

inicio de sesin caracteres
* Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando
el formato "Nombre de host : Nmero de puerto" (Ej.: FTPhostname:140).
Listo para enviar. Destino 5 Despus de introducir todas las entradas, pulse
Colocar original.
[Conexin Prueba] para comprobar la conexin.
Ingreso de ruta carpeta
SMB Nombre de
host
FTP
Ruta NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece
Nombre usuario
correctamente la conexin con el destino. Si aparece
inicio sesin
No se puede conectar., revise la entrada.
Contrasea de
inicio sesin
Especificar la carpeta en el PC
de destino
Conexin
Prueba
Para especificar otro destino, vaya al paso 6. Para
especificar solo un destino, vaya al paso 7.
Estado 08/08/2009 10:10
6 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 3 al 5 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta
un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.
NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la

entrada se registra en la libreta de direcciones.
7 Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista

de destinos.
3-26
Listo para enviar. Destino 8 Compruebe la lista de destinos.

Colocar original.
Destino Detalle
Libr. direc. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para
TUVW 10.200.188.120 Auto 1/1

E-mail
revisarlo y editarlo. Si es necesario, edtelo como
Group1 Group1
Ingreso dir
se describe en los pasos del 3 al 5.
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar
nro. de FAX
el destino de la lista.
3
0001 0002 0003 0004 0005 Nro.
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

NOTA: Si se selecciona Activado en TX encriptada
Estado
08/08/2009 10:10
FTP (pgina 5-31), aparecern teclas para seleccionar
el mtodo de encriptacin para el destino de la
transmisin FTP. Seleccione Auto, DES, 3DES o AES
como mtodo de encriptacin.
3-27
Especificacin del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.
NOTA: Puede configurar la mquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la
tecla Enviar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la pantalla de envo
predeterminada en la pgina 8-32.
Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Listo para enviar. Destino 1 En la pantalla bsica de envo, pulse [Libr. direc.]
Colocar original.
Destino Detalle
Libr. direc.
E-mail
TUVW 10.200.188.120 Auto 1/1
Ingreso dir
Group1 Group1
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de
nro. de FAX
0001 0002 0003 0004 0005 Nro.
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

Estado 08/08/2009 10:10
Libr. direc.
2 Marque la casilla de verificacin para seleccionar
Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre el destino deseado de la lista. Puede elegir varios
Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle destinos. Los destinos seleccionados se indican
con una marca en la casilla de verificacin. Para
0001 ABCD abcd@efg.com
Buscar(Nombre)
tuvw@xyz.com
usar una libreta de direcciones del servidor LDAP,
0002 TUVW
Buscar(Nro.)
0003 Group1 1/2
Registr/Editar seleccione [Libr. direc. ext.] en el men
0004 Group2 Libr. direc.
0005 Group3
Detalle desplegable Libr direc.
ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
Puede cambiar el orden en que se muestran los
E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo
destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el
Cancelar Aceptar men desplegable Clasificar.
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desactive la

casilla de verificacin. Para obtener sobre la libreta de
direcciones externa, consulte KYOCERA COMMAND
CENTER Operation Guide.
3 Pulse [Aceptar] para registrar el destino

seleccionado en la lista de destinos.
NOTA: Para eliminar un destino de la lista,

seleccinelo y pulse [Eliminar].
3-28
Bsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.

Tambin se puede realizar una bsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc.
Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre
Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle
(1) 3
0001 ABCD abcd@efg.com
Buscar(Nombre)
0002 TUVW tuvw@xyz.com
(2) 0003 Group1 1/2
Buscar(Nro.)
Registr/Editar
0004 Group2 Libr. direc.
Detalle
0005 Group3
(3) ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
(4) E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
Teclas
Tipo de bsqueda Elementos en los que se busca
usadas
1 Bsqueda por Bsqueda por nombre registrado.

nombre
2 Bsqueda por Bsqueda por nmero de direccin registrado.

nmero de
direccin
3 Bsqueda Bsqueda avanzada por letra inicial del nombre registrado.

avanzada por letra
inicial
4 Bsqueda Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado

avanzada por (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX: slo
destino cuando est instalado el kit de fax opcional. i-FAX: slo cuando
est instalado el kit de Internet opcional).
Puede configurar esta funcin de modo que se seleccionen los
tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones.
Para obtener ms informacin, consulte Libreta
Personalizada en la pgina 8-59.
A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda.
Bsqueda por nombre
Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca.
Bsqueda por nmero de direccin
Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desee buscar.
Bsqueda avanzada por letra inicial
Pulse la tecla de la letra inicial requerida.
Bsqueda avanzada por destino
Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo.
3-29
Seleccin con tecla de un toque

Listo para enviar. Destino Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
Colocar original.
Destino Detalle
Libr. direc. En la pantalla bsica de envo, pulse las teclas de un
TUVW 10.200.188.120 Auto 1/1

E-mail
toque donde est registrado el destino.
Ingreso dir
Group1 Group1
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de
NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al
0001 0002 0003 0004 0005 Nro.
nro. de FAX
destino deseado estn ocultas por el panel digital,
Ingreso dir
pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un
AAA BBB CCC DDD EEE
i-FAX
FFF
0006
GGG
0007
HHH
0008
III
0009
JJJ
0010 1/100
Escan WSD toque siguiente o anterior.
Este procedimiento presupone que ya se han
Estado
08/08/2009 10:10
registrado las teclas de un toque.
Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas
de un toque en la pgina 8-57 para obtener ms
informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.
Seleccin por marcacin rpida

Listo para enviar. Destino Acceda al destino especificando el nmero de tecla de
Colocar original.
un toque de 4 dgitos (de 0001 a 1000) (marcacin
rpida).
Destino Detalle
Libr. direc.
E-mail
TUVW 10.200.188.120 Auto 1/1
Group1 Group1
Ingreso dir
En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] y utilice las teclas numricas
Ingreso de
ruta carpeta
Ingreso de
nro. de FAX
para introducir el nmero de la tecla de un toque en la
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 Nro.
Ingreso dir
pantalla de introduccin numrica.
i-FAX
0006 0007 0008 0009 0010 1/100
Escan WSD
FFF GGG HHH III JJJ

NOTA: Si ha introducido un nmero de marcacin
Estado
08/08/2009 10:10
rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse [Aceptar].
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax
(opcional). A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos
(direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento.
N. de elementos de multidifusin E-mail : Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP) : Total de 10 carpetas SMB y FTP
FAX : Hasta 500
i-FAX : Hasta 100
En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos
correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista
de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
3-30
Uso del buzn de documentos
Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos
posteriormente o compartirlos entre varios usuarios.
El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones. 3
Buzn personalizado...pgina 6-2
El buzn personalizado es un buzn que puede crear dentro del buzn de documentos y en el que puede
almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y
se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuacin:
Creacin de un buzn...pgina 6-2

Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 6-4
Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 6-5
Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 6-6
Mover/copiar/unir documentos en un buzn personalizado...pgina 6-8
Eliminacin de documentos de un buzn personalizado...pgina 6-11
Buzn de trabajo
El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes para usarse junto con opciones de
los trabajos tales como Impresin privada, Trabajo almacenado, Copia rpida, Revisar y retener, Repeticin de
copia y Formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante.
En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de
trabajo.
Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA: La mquina se puede configurar de modo que se eliminen automticamente los documentos
temporales de los buzones de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de
eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 6-17.
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado...pgina 6-12

En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere
desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo
de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que
garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin.
Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran.
En el caso de la retencin de trabajos, los cdigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer
en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe
introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresin, los datos de impresin
se almacenarn en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces.
Buzn Copia rpida/revisar y retener...pgina 6-13

La funcin de copia rpida facilita la realizacin de impresiones adicionales de un documento que ya se ha
impreso.
3-31
La activacin de la funcin de copia rpida y la impresin de un documento mediante el controlador de

impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida.
Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel
de controles.
De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la mquina, todos los trabajos almacenados se borrarn.
NOTA: Si se intentan almacenar ms documentos del mximo permitido, los datos del documento ms
antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente.
La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene
la impresin de las copias restantes.
Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de
impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo.
Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles.
Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir.
Buzn Repeticin de copia...pgina 6-15
La funcin Repeticin de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzn de trabajo y
permite imprimir copias adicionales posteriormente.
De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.
Cuando se apague la mquina, los datos originales se borrarn.
NOTA: La funcin Repeticin de copia no est disponible si se ha instalado el kit de seguridad de datos
opcional.
Buzn Formulario para Superpon formulario...pgina 6-17
La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen
superpuestos.
Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imgenes para superposicin.
Buzn de memoria extrable
Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB (A1) de la mquina tambin puede reconocerse
como un buzn de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB.
Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC.
Los archivos de imagen escaneados con esta mquina tambin se pueden guardar en la memoria USB en
formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin (escanear en USB).
Buzn de fax
El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso
suministrada con el kit de fax.
3-32
Funcionamiento bsico del buzn de documentos

En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se
utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin
Privilegios de usuario en la pgina 3-38. 3
A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso de los buzones de documentos:
1 Pulse la tecla Buzn Docum.
Aparece la pantalla de buzn de documentos

predeterminada.
Buzn personalizado. 2 Pulse [Buzn personaliz.], [Buzn de trabajo] o

[Memoria extrable] para seleccionar el tipo de
Nro. Nombre Propietario rea usda
buzn de documentos con el que desea trabajar.
0001 SALES Anonymous ---- Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.) En este ejemplo, pulse [Buzn personaliz.].

1/1 Registrar/edit
buzn
Aparece la pantalla de lista de buzones.
Puede usar esta pantalla para tareas como

Almacenar Detalle Abrir registrar y editar buzones. Para obtener ms
Buzn personaliz.
archivo
Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX

informacin sobre la lista de buzones, consulte la
Estado 08/08/2009 10:10
seccin Lista de buzones personalizados en la
pgina 3-34.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el

registro de buzones, consulte la seccin Creacin de
un nuevo buzn personalizado en la pgina 6-2.
No podr acceder a los buzones si olvida la contrasea.
En tal caso, acceda a la mquina con privilegios de
administrador y sobrescriba la contrasea del buzn.
Buzn personalizado. 3 Seleccione el buzn que contiene el documento

con el que desea trabajar y pulse [Abrir].
0001 0001 Buzn 1 Usuario 10% Buscar(Nombre) Aparece la pantalla de lista de documentos.
0002 0002 Buzn 2 Usuario 20% Buscar(Nro.)
0003 0003 Buzn 3 Usuario 30%

Registrar/edit
Puede usar esta pantalla para tareas como
imprimir y enviar documentos. Para obtener ms
1/1 buzn
informacin sobre el uso de la lista de documentos,

consulte la seccin Lista de documentos en la
Almacenar
archivo
Detalle Abrir pgina 3-35.
Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con

Estado 08/08/2009 10:10
una contrasea, introduzca la contrasea correcta

correspondiente.
3-33
Lista de buzones personalizados

La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden
listar por nmero o por nombre de buzn. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra
a continuacin.
Enumera los buzones por nmero en orden Enumera los buzones por nombre por
ascendente/descendente. orden alfabtico.
Buzn personalizado.
0001 0001 Buzn 1 Usuario 10% Buscar(Nombre)
0002 0002 Buzn 2 Usuario 20% Buscar(Nro.)

Registra nuevos buzones
0003 0003 Buzn 3 Usuario 30%
1/1
Registrar/edit y comprueba, modifica o
buzn
elimina la informacin del
buzn.
Almacenar
archivo
Detalle Abrir
Abre el buzn
Buzn personaliz. Buzn de trabajo Memoria extrable Buzn de FAX seleccionado.
Estado 08/08/2009 10:10
Muestra los detalles del
Guarda el documento en el buzn seleccionado.
buzn seleccionado.
3-34
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Los
documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a
continuacin.
Lista
Enumera los documentos por
nombre por orden alfabtico.
Enumera los documentos por fecha de
actualizacin en orden ascendente/
Enumera los documentos por tamao
en orden ascendente/descendente.
3
descendente.
Selecciona ms de un Buzn:
documento a la vez.
Nombre de archivo Fecha y hora Tamao
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB Buscar(Nombre) Resalta un documento para

Selecciona documentos mostrar sus detalles
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB
marcando las casillas de mediante [Detalle].
0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
verificacin. 1/1
Detalle
Vista previa
Se obtiene una vista
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar previa del documento
archivo
seleccionado.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Miniatura
Cambia entre la vista de lista
Selecciona ms de un
y la vista de miniaturas.
Buzn:
documento a la vez. SALES
Buscar(Nombre)
Resalta un documento Imprime, enva, une,

para mostrar sus 040420075501 040420075502
mueve, copia o elimina los
detalles mediante
1/1
documentos seleccionados.
[Detalle]. Detalle
Vista previa
Selecciona documentos Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

Guarda el documento en el
marcando las casillas de archivo
buzn abierto.
verificacin.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificacin de los documentos
correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar
documentos.
3-35
Visualizacin y edicin de los detalles del buzn

Puede revisar y modificar la informacin del buzn.
1 Pulse [Registrar/edit buzn] en la pantalla de lista

de buzones.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Registrar/editar buzn 2 Seleccione el buzn cuyos detalles desea
comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].
Buscar(Nro.) NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con

1/1 Agregar una contrasea, introduzca la contrasea correcta
correspondiente.
Detalle/editar Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn: 3 Revise los detalles del buzn.

Nro. de buzn: Cambiar
0001 Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el
Nombre de buzn: Cambiar Restriccin de uso: Cambiar detalle que desee editar. Edite el detalle segn sea
SALES 21 MB
necesario y pulse [Aceptar].
Contrasea de buzn: Cambiar
********
Eliminacin auto archivo: Config sobrescritura Cambiar

Cambiar
30 da(s) Permitir
Espacio libre: Eliminar una vez impreso: Cambiar

30 GB Desactivado
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Si ha cambiado los detalles, pulse [Registrar] y, a

continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin.
Si no ha cambiado ningn detalle, pulse [No].
5 Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzn de

documentos predeterminada.
3-36
Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos

Puede usar esta funcin para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzn de
documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos.
1 Seleccione (resalte) un documento para obtener su

vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa] o 3
[Detalle].
2 Examine la vista previa del documento o

compruebe los detalles del documento.
A continuacin se indican los procedimientos

disponibles en la pantalla de vista previa.
Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para

mover el rea mostrada.
En los documentos de varias
Vista previa: 2007040410574501
pginas, puede cambiar de
Tamao :
Nro.
pgina si introduce el
Resol. : nmero de pgina deseado.
Color :
1/6
En los documentos de varias
pginas, puede usar estos
botones para cambiar de
pgina.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Reduccin de la Ampliacin del zoom.

ampliacin.
3 Cuando termine de ver la vista previa de los
documentos o de comprobar los detalles de un
documento, pulse [Cerrar].
3-37
Privilegios de usuario
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos
vara en funcin de los privilegios de usuario especficos.
La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo:
Nivel de acceso
Administrador Usuario
Accesibilidad
Creacin de un buzn S No
Cambio del propietario de un S No

Procedimiento buzn
Eliminacin de un Otros S No
buzn
Propietario S S
Cambio del nmero Otros S No

de buzn
Propietario S No
Cambio del nombre Otros S No

de un buzn
Propietario S S
Cambio de la Otros No No
contrasea de un
buzn Propietario S S
Sobrescritura de la Otros S No
contrasea de un
buzn Propietario S No
Informacin del
buzn
Ajuste de la Otros S No
capacidad del
buzn Propietario S No
Cambio del Otros S No

propietario
Propietario S No
Cambio del permiso Otros S No
Propietario S S
Cambio del perodo Otros S No

de uso de un buzn
Propietario S S
Restriccin de la accesibilidad a un buzn
La accesibilidad a un buzn personalizado vara segn el nivel de privilegios del siguiente modo:
Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones.

Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos.
3-38
Requisito de introduccin de la contrasea
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, el requisito de introducir una contrasea
difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin:
Administrador: El administrador no debe introducir ninguna contrasea para

acceder a los buzones.
Usuario: El usuario debe introducir una contrasea para acceder a cualquier
buzn protegido con una contrasea. El usuario no tiene que 3
introducir ninguna contrasea para acceder a sus propios buzones.
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario
Buzn:
Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la
Nro. de buzn: Cambiar Propietario Cambiar
administracin de inicio de sesin de usuario est
0001 DCBA9876 activada, aparece la pantalla mostrada a continuacin,
Nombre de buzn: Cambiar
Restriccin de uso: Cambiar donde puede cambiar el propietario y los permisos.
SALES 21 GB
Slo los administradores y los administradores de la
Contrasea de buzn: Permiso:
mquina pueden crear buzones personalizados.
Cambiar Cambiar
Tecla 4 Privado
Eliminacin auto archivo: Cambiar Config sobrescritura Cambiar

30 da(s) Permitir Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en
Espacio libre: Eliminar una vez impreso: Cambiar Propietario y seleccione el
nuevo propietario del buzn
30 GB Desactivado
Cancelar Registrar en la lista que aparece. Pulse

Estado 08/08/2009 10:10 [Aceptar].
Cambio del permiso: Pulse [Cambiar] en Permiso y
seleccione [Privado] o
[Compartido]. Pulse
[Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros

valores, consulte la seccin Creacin de un nuevo
buzn personalizado en la pgina 6-2.
Trabajo con privilegios de usuario cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est
activada
Buzn: Cuando la administracin de inicio de sesin de usuario
Nro. de buzn: Propietario
est activada, el propietario de un buzn que dispone
0001 DCBA9876 de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente
Nombre de buzn: Cambiar Restriccin de uso: informacin del buzn: el nombre y la contrasea del
SALES 21 MB
buzn, el permiso y el valor de Eliminacin auto
Contrasea de buzn: Permiso:
archivo.
Cambiar Cambiar
******** Privado
Config sobrescritura
Eliminacin auto archivo: Cambiar Cambiar
30 da(s) Permitir
Espacio libre:
Eliminar una vez impreso: Cambiar
30 GB Desactivado
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Se supone que el buzn de documentos personalizado ya se ha creado y registrado.

Para obtener informacin sobre la creacin y el registro de buzones de documentos, consulte la seccin
Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 6-2.
3-39
Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar.
Trabajos de impresin
1 Pulse la tecla Parar.
Aparece la pantalla de cancelacin de trabajo.
El trabajo de impresin actual se interrumpe de

forma temporal.
2 Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse

[Cancelar]. A continuacin, pulse [S] en la pantalla
de confirmacin.
Trabajos de envo
1 Pulse la tecla Parar.
Aparece Cancelacin de trabajo.
NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen

temporalmente los trabajos cuyo envo ya se haya
iniciado.
2 Para cancelar la impresin, seleccione [Cancelar]

y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de
confirmacin.
Copiando... Copias NOTA:

24
Nro tbjo.: 000021
Configuracin de escner
Nombre trabaoj: Doc10102008101031 Nombre usuario: -----
Configuracin impresora
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la
Pginas escaneadas Copias
pgina 8-28) se ha configurado como [Desactivado]
2 2/ 24
A4 A4 Normal
Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante
100% 2 caras la impresin.
2 caras Intercalar
Borde superior Arriba

1 Pulse la tecla Parar o [Cancelar].
Bandeja superior
Cancelar Reserv. sgte. Se cancela el trabajo de impresin actual.

Estado 08/08/2009 10:10
3-40
Pantalla de configuracin rpida

La pantalla inicial de copia y envo (la pantalla que aparece justo despus de pulsar la tecla Copiar o Enviar
despus del encendido) contiene funciones importantes y que se utilizan por lo general con mucha frecuencia,
adems de otras funciones verstiles de la mquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla Config.
rpida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rpida para que la misma se adapte
al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia.
3
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rpida
A continuacin se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.
Funciones que se
Funcin Registro predeterminado
pueden registrar
Copia 1: Seleccin de papel Seleccin de papel

2: Zoom Zoom
3: Densidad Densidad
4: Dplex Dplex
5: Combinar Combinar
6: Grapa Grapa
Orientacin original
Intercalar/
desplazamiento
Imagen original
Tamao original
Escaneo continuo
Envo 1: Zoom Zoom

2: Resolucin de Resolucin de
escaneado escaneado
3: Resolucin TX FAX Resolucin TX FAX
5: Original a 2 caras/libro Original a 2 caras/libro
6: Formato archivo Formato archivo
Tamao original
Tamao envo
Orientacin del original
Imagen original
Seleccin de colores
Escaneo continuo
3-41
Funciones que se
Funcin Registro predeterminado
pueden registrar
Buzn de Almacenamiento 1: Seleccin de colores Seleccin de colores

documentos de documentos 2: Resolucin Resolucin
4: Original a 2 caras/libro Original a 2 caras/libro
5: Orientacin del original Orientacin del original
6: Imagen del original Imagen del original
Tamao original
Zoom
Escaneo continuo
Tamao de
almacenamiento
Envo desde 1: Formato archivo Formato de archivo

buzn 2: Eliminar una vez Eliminar una vez
transmitido transmitido
3: Resolucin TX FAX Resolucin TX FAX
4: Tamao envo Tamao envo
Impresin 1: Seleccin de papel Seleccin de papel

desde buzn 2: Eliminar una vez Eliminar una vez
impreso impreso
3: Intercalar/ Intercalar/
desplazamiento desplazamiento
4: Dplex Dplex
5: Grapa Grapa
6: Combinar Combinar
Cambio de un registro
Listo para copiar. Copias En el siguiente procedimiento se proporciona un

ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad
por Imagen del original en la pantalla Config. rpida de
Acc. rp. 2 copia.
Colocar original
Acc. rp. 3
Auto 100% Normal 0

Acc. rp. 4
>>2 caras

Estado 08/08/2009 10:10
2 Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config.

rpida y, a continuacin, pulse [Cambiar] en
Imagen del original.
3-42
Copiar Imagen del original 3 Pulse [Tecla 3] aqu, que corresponde a la tecla
Registrar funcin Imagen del original en pantalla Configuracin rpida.
donde se realizar sustitucin.
Desactivado
Tecla 1 Tecla 2 Tecla 3
Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6
3
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de

confirmacin. Pulse [S]. La funcin Calidad de
imagen original se registrar.
3-43
Programa (copia y envo)

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente
el nmero de programa necesario para llamar a esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas
para identificarlos fcilmente al llamarlos de nuevo.
NOTA: La operacin de envo tambin se puede registrar en el programa. Se pueden registrar hasta 50
funciones en el programa que combinen copia y envo.
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa.
El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la funcin de copia.
1 Pulse la tecla Programa mientras se accede al

modo de copia.
2 Pulse [Registrar] y un nmero (del 01 al 50) para el

nmero de programa.
Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla
de copia o de envo, vaya al paso 4.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa

previamente registrado, las funciones registradas
pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de
funciones.
3 Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse

[Siguiente].
4 Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse

[Registrar] para registrarlo.
Rellamada de programas
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:
1 Pulse la tecla Programa.
Rellamada de programa.
2 Pulse [Rellamar] y, a continuacin, la tecla del
nmero de programa al que desee llamar (del 01 al
Nro.
50). Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o
01 FAX 1 06
[Nro.] para introducir directamente el nmero de
02 FAX 2 07 programa para rellamarlo.
03 08
04 09
NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede
que el buzn de documentos o la superposicin de
05 10
formulario del programa se hayan borrado. Revise el
Rellamar Registrar Editar
buzn de documentos.
Estado 08/08/2009 10:10
3 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se

lleva a cabo la copia segn el programa registrado.
3-44
Edicin y eliminacin de programas

Puede cambiar el nmero y nombre de un programa o eliminar un programa.
Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:
1 Pulse la tecla Programa.
2 Pulse [Editar] y, a continuacin, la(s) tecla(s) del 3

nmero de programa (del 01 al 50) que desee
cambiar o eliminar.
3 Para editar un programa, siga el procedimiento

para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuacin,
cambie el nmero y el nombre del programa y
pulse [Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para cambiar el programa.
Para eliminar el programa, pulse [Elim. este

programa]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para eliminarlo.
3-45
Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de

documentos)
Aada accesos directos en la pantalla Config. rpida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.
El nombre de la funcin asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede
registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.
Cmo crear accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuracin de cada funcin. Pueden
registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.
Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:
Listo para copiar. Copias 1 Despus de realizar los ajustes adecuados en la

pantalla de configuracin de cada funcin, pulse
Pgina de notas
Diseo
[Crear acceso directo].
Desactivado
Colocar original Distrib. A

Superior Superior
IaD DaI Ninguno
Distrib. B
Lnea separ.
Original : ---
Izquierda Derecha
Papel : --- Ar a Ab Ar a Ab Orientacin
Estado 08/08/2009 10:10
2 Pulse las teclas correspondientes al nmero de

acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso directo

previamente registrado, el acceso directo registrado
actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse

[Registrar] para aadirlo.
Edicin y eliminacin de accesos rpidos
Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre del acceso directo, o bien, eliminarlo.
1 En la pantalla de configuracin de cada funcin,
pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de
la pantalla.
2 Pulse [Editar] y, a continuacin, las teclas del
nmero de acceso directo (del 01 al 06) que desee
cambiar o eliminar.
3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar]
para cambiar el nmero y nombre del botn de
acceso directo y, a continuacin, pulse [Aceptar] y
[Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para cambiar el acceso directo.
Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar

este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de
confirmacin para eliminar el acceso directo.
3-46
Uso del navegador de Internet

En esta seccin se explica cmo utilizar el navegador de Internet.
NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opcin correspondiente se debe configurar como [Activado] en
Configuracin del explorador de Internet en la pgina 8-60.
3
Inicio y cierre del navegador
Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:
1 Pulse la tecla Aplicacin.
Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.
Aplicacin 2 Pulse [Navegador de Internet].
Se inicia el navegador de Internet.
Navegador de Internet
Estado 08/08/2009 10:10
3 Use la pantalla del navegador para navegar por

pginas web.
Para obtener informacin sobre el uso de la

pantalla del navegador, consulte la seccin Uso de
la pantalla del navegador en la pgina 3-48.
4 Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a

continuacin, pulse [S] en la pantalla de
confirmacin de salida.
Vuelve a aparecer la pantalla de lista de

aplicaciones.
NOTA: Puede especificar preferencias como la forma

en que se muestra la pantalla del navegador de
Internet. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Configuracin del explorador de Internet
(pgina 8-60).
3-47
Uso de la pantalla del navegador
A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.

Cuadro de bsqueda
Al pulsar en el cuadro de texto aparece un
teclado y puede realizar una bsqueda si
introduce una palabra clave o pulsa
[Buscar].
Barra de ttulo
Muestra el ttulo de la pgina. Cerrar
Cierra el navegador de Internet y vuelve a
la pantalla de la lista de aplicaciones.
Estado
Barras de desplazamiento
Estas barras permiten desplazar
la pgina mostrada hacia arriba,
hacia abajo, a la izquierda y a la
derecha cuando se pulsa [ ],
[ ],[ ]o[ ] o se mueve
una de las barras de
deslizamiento con el dedo.
Icono de bloqueo de seguridad

Aparece cuando se ve una
pgina protegida.
Intro URL Buscar Men
Barra del cargador y de progreso

Estado 08/08/2009 10:10
Muestra el estado de carga de la
pgina. Cuando el navegador
carga una pgina web, el
cargador cambia a una figura
Men animada.
Abre el men de configuracin del navegador.
Este men sirve para especificar el tamao con
que se muestra la informacin en el navegador,
establecer el esquema de codificacin del texto
y comprobar el certificado del servidor.
Intro URL Buscar (Buscar en Internet y Recuperacin en pgina)
Muestra la pgina web deseada Muestra un men de bsqueda donde puede seleccionar
al introducir la direccin URL de [Recuperacin en pgina] o un sitio de bsqueda de
dicha pgina. Internet.
Pgina principal Buscar en Internet: Usa el sitio de bsqueda
Muestra la pgina principal especificada. seleccionado para buscar la
Puede definir la pgina principal como se palabra clave introducida.
indica en la seccin Preferencias del Recuperacin en pgina: Busca la palabra clave
explorador en la pgina 8-60. introducida en la pgina
actualmente mostrada.
Actualizar Puede continuar la bsqueda
Actualiza la pgina. si pulsa [Busc atrs] o [Bus
Anterior / Siguiente delant].
Muestra la pgina anterior o la
pgina siguiente.
NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve
a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.
3-48
4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles.
Tamao del original.............................................................................4-2

Seleccin de papel..............................................................................4-4
Originales de distintos tamaos..........................................................4-7
Orientacin del original .....................................................................4-10
Destino de salida ..............................................................................4-12
Modo Combinar ................................................................................4-13
Modo Margen/centrado.....................................................................4-15
Borrado de bordes ............................................................................4-17
Librillos a partir de hojas ...................................................................4-19
Modo Cubierta ..................................................................................4-21
Superposicin de formulario .............................................................4-22
Numeracin de pginas ....................................................................4-23
Modo Notas.......................................................................................4-25
Copia con repeticin de imagen y doble copia .................................4-27
EcoPrint ............................................................................................4-29
Ajuste de nitidez................................................................................4-30
Escaneo continuo .............................................................................4-31
Rotacin automtica de imagen .......................................................4-32
Imagen en negativo ..........................................................................4-32
Imagen espejo ..................................................................................4-33
Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-34
Nombre de archivo............................................................................4-36
Cambiar prioridad .............................................................................4-36
Repeticin de copia ..........................................................................4-37
4-1
Funciones de copia
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de especificar el tamao del original
cuando copie tamaos no estndar.
Estn disponibles las opciones siguientes.
Elemento Seleccin Tamaos
Tamaos Deje que el tamao del Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter,
estndar 1 original se detecte Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II y
automticamente o 1115"
seleccione entre los tamaos
estndar. Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4,
A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio
Tamaos Seleccione uno de los Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
estndar 2 tamaos estndar no A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R
incluidos en Tamaos
estndar 1. Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II, 1115",
8K, 16K y 16K-R
Otros Seleccione entre sobre, Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4

tarjeta postal o los originales
de tamao personalizado*.
Seleccin Introduzca el tamao no Modelos para EE.UU.

tamao incluido en los tamaos Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"),
estndar 1 y 2**. Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),
Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
* Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de original personalizados

(Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la
pgina 8-4.
** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema.
Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 8-12.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original:

[Tamao original].
4-2
Funciones de copia
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el
Tamao del original
tamao del original.
Tamaos Auto A3 A4
estndar 1
A4 A5 A5
Colocar original Tamaos
estndar 2
A6 B4 B5
Otros
B5 B6 B6
Seleccin
Original : ---
tamao Folio
Zoom : 100%
Papel : ---
Vista previa
Estado
08/08/2009 10:10 4
Listo para copiar. Copias Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o
[-] para especificar el tamao horizontal (X) y el
Tamao del original
X (50 - 432)
tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir
el tamao directamente mediante las teclas
Tamaos
estndar 1 432 mm

estndar 2
numricas.
Teclas #
Otros
Y (50 - 297) 5 Pulse [Aceptar].
Original : --- Seleccin 297 mm
tamao
Zoom : 100%
Papel : ---
Vista previa Teclas #
Estado 08/08/2009 10:10
4-3
Funciones de copia
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Config. original
/ papel en la pgina 8-4).
Seleccin del depsito

Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel:

[Seleccin de papel].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda
al tamao de papel requerido. Se selecciona el
Seleccin de papel
depsito en el que est cargado el papel.
Colocar original
Auto Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el
A4 A4 tamao del original se seleccionar
Normal Normal
A3 Config.
automticamente.
Normal Bypass
Original : ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
A4
Normal 5 Pulse [Aceptar].
A4
Vista previa
Normal
Estado 10/10/2008 10:10
4-4
Funciones de copia
Seleccin del bypass

Cambie el tamao del papel y el tipo de medio.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medios disponibles.
Categora Elemento Seleccin Tamaos
Tamao de Tamaos Seleccione uno de Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter,
papel estndar 1 los tamaos Letter-R, Statement, 8.513.5", Oficio II y
estndar. Executive
4
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R,
A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio
Tamaos Seleccione uno de Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5,
estndar 2 los tamaos B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R
estndar no
incluidos en Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,
Tamaos estndar Letter-R, Statement, 8.513.5", Oficio II,
1. Executive, 8K, 16K y 16K-R
Otros Seleccione uno de ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9
los tamaos no (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4),
estndar y tamaos Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4,
personalizados. Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y
Personaliz 1 a 4*
Seleccin Introduzca el Modelos para EE.UU.

tamao tamao no incluido Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de
en los tamaos 0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos
estndar 1 y 2**. de 0,01")
Modelos para Europa

Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1
mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos
de 1 mm)
Tipo de Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso,

medios Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina,
Coloreado, Perforado***, Membrete***,
Papel grueso (106 g/m2 o ms), Sobre, Alta calidad, Personaliz 1-8***
* Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de papel personalizados (Personaliz 1
a 4), consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la
pgina 8-4.
*** Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8,
consulte Gramaje del papel en la pgina 8-8.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin
Accin de papel especial en la pgina 8-11.
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y
establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el
bypass en la pgina 8-6).
4-5
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio:
3 Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Seleccin de

papel] y, a continuacin, [Config. Bypass].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el
Seleccin de papel - Ajus. bypass
A3 A4 A4
tamao del papel.
Tamaos
estndar 1
A5 A6 B4
Tamaos
estndar 2
B5 B5 B6
Otros
Seleccin
tamao Normal
Tipo medios
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
Listo para copiar. Copias Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+] o []

para especificar los tamaos X (horizontal) e Y
Tamao del original
X (148 - 432)
(vertical). Puede introducir el tamao directamente
Tamaos
estndar 1 432 mm mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Tamaos
5
estndar 2
Teclas # Pulse [Tipo medios].
Otros
Y (98 - 297)
Seleccin 297 mm
tamao Normal
Tipo medios
Teclas #
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
6 Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar].
7 Pulse [Aceptar].
8 Pulse [Aceptar].
9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los

originales.
10 Cuando la mquina est lista, aparecer la pantalla

de confirmacin para el papel especificado.
Cargue el papel requerido en el bypass y pulse
[Continuar] para iniciar la copia.
4-6
Funciones de copia
Originales de distintos tamaos

Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaos como un lote y
copiarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador
de originales simultneamente.
Combinaciones de originales admitidas
Originales del mismo ancho
Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. 4

Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger Letter Letter Ledger
Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal Letter-R Letter-R

Legal
B4 y B5
4-7
Funciones de copia
Originales de distintos anchos
Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla
Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio]
como [Activado].
Para obtener ms informacin, consulte Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de
Europa) en la pgina 8-10.
A3, B4, A4 y B5
B4, A4-R y B5
Folio, A4-R y B5-R
4-8
Funciones de copia
Seleccin del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaos que coincidan con los tamaos
originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamao.
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos finalizados correspondientes a las distintas
opciones de tamaos de los originales.
4
Opcin Descripcin
Copias de dist Se detecta uno a uno el tamao de los originales

tamao y se copian en papel del mismo tamao que
cada original.
Copias del mismo Todos los originales se copian en papel de un

tamao mismo tamao.
Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos:
2 Coloque los originales en el alimentador de

originales.
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos

anchos, asegrese de alinearlos contra la gua de
ajuste de anchura del documento hacia la parte de
atrs de la maquina.

[Orig. de dist. tam.].
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del
mismo tamao] como tamao de acabado.
5
Ancho del original
Desactivado
Seleccione la combinacin de originales pulsando
Colocar original Copias de
Ancho
[Mismo ancho] o [Ancho diferente].
dist tamao
Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao],
Mismo ancho
diferente
Copias del
mismo tamao
Dir. pg. superior seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto
Original : --- izquierda] como orientacin del primer original.
Zoom : 100%
Papel : --- Borde largo Borde corto
Vista previa
izquierda izquierda
6 Pulse [Aceptar].
Estado 08/08/2009 10:10
4-9
Funciones de copia

Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes.
Zoom (Zoom XY)

Dplex
Margen/centrado de originales
Borrado de bordes
Modo Combinar
Modo Notas
Numeracin de pginas
Librillos
Grapado (funcin opcional)
* Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin en la pgina 8-15 en Men Sistema, aparecer
la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq]
Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orientacin del
original en la pgina 8-16.
4-10
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:

[Orientacin original].
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]
como orientacin del original.
Ingresar la orientacin del

borde superior del documento original. 5 Pulse [Aceptar].
4
Colocar original
Original : ---
Borde sup. Ar. Borde sup. Izq
Zoom : 100%
Papel : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
4-11
Funciones de copia
Destino de salida
Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador
de documentos opcional.
NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador incorporado y el
finalizador de documentos.
En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles.
Destino Descripcin
Bdja. superior Bandeja superior de la mquina (donde se almacenan las

copias)
Bdja. finaliz.* Bandeja del finalizador de documentos incorporado o

finalizador de documentos opcional.
Band. de separad. trab. Separador de trabajos opcional

* La orientacin de salida de las copias puede seleccionarse como Cara arriba
(impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin boca abajo).
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la pgina 8-14
para obtener detalles.
Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:

[Bandeja de salida].
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione el destino de salida para las copias
finalizadas.
Salida de papel
Cara arriba
Cuando seleccione [Bdja. finaliz.], seleccione la
Colocar original
orientacin de la copia de salida: Cara arriba
Cara abajo
(impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin
Bdja. superior Bandeja A Bandeja B Bandeja C
boca abajo).
Original : ---
5
Band. de
Zoom
Papel
: 100%
: ---
separad. trab.
Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3
Pulse [Aceptar].
Bandeja 4 Bandeja 5 Bandeja 6 Bandeja 7
Vista previa

Estado 08/08/2009 10:10
4-12
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del
modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro
originales en una hoja. 4
Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original
Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho
originales en una hoja.
Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original
Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
4-13
Funciones de copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Dispone de los siguientes tipos de lnea separadoras.
Ninguno Lnea Lnea puntos Bordes

continua (marcas de corte)
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin

de las pginas en Diseo.
Combina copia
5
Diseo
Desactivado
Pulse [Lnea separ.] para seleccionar el tipo de
Colocar original 2 en 1 lnea con que se separarn las pginas. Pulse
Derecha luego Izq. luego
Abajo Abajo Ninguno [Aceptar].
4 en 1
Lnea separ.
Original : ---
Abajo luego Abajo luego
Papel : --- derecha izquierda
[Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
Orientacin
7
Estado 08/08/2009 10:10

Pulse [Aceptar].

copia.
Si el original est colocado en el cristal de

exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio.

4-14
Funciones de copia
Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o
superior (inferior).
Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel.
Estn disponibles los siguientes anchos de margen.
Unidades de
Ancho de margen
entrada 4
Modelos para De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
EE.UU.
Modelos para De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Europa
Margen en el reverso de la pgina

Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen del reverso de la pgina.
Auto
Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen apropiado en el reverso de la pgina en

funcin del margen especificado para el anverso y la orientacin de encuadernacin.
Mrgenes distintos en el anverso y reverso
Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en
la pgina 8-22 para obtener ms informacin.
Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/

centrado].
Listo para copiar.

Copias 4 Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia
con margen.
Margen/centrado
Izq./der. (-18 - +18)
Desactivado
0 Utilice [+] o [] para introducir los mrgenes para
mm
Colocar original Margen Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar

Teclas #
Auto las teclas numricas para introducir los valores.
Centrado
Arriba/abajo (-18 - +18) Pg. post.
Original : --- 0
mm
Para las copias en modo dplex (a 2 caras), pulse
[Pg. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].
Borde sup. Ar.
Zoom : 100%
Papel : ---
Orientacin
Estado 08/08/2009 10:10
4-15
Funciones de copia
Copias Si seleccion [Auto], pulse [Aceptar]. Si puls

Listo para copiar.
[Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla
Margen/centrado Pgina posterior
Izq./der. (-18 - +18)
mostrada y pulse [Aceptar].
Auto
6 mm
Colocar original Manual
Teclas #
Arriba/abajo (-18 - +18)
Original : ---
6 mm
Zoom : 100%
Papel : ---
Estado 08/08/2009 10:10
Listo para copiar. Copias Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en
el papel.
Margen/centrado
Desactivado
Colocar original Margen orientacin de los originales: [Borde sup. Ar.] o
[Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].
Centrado
Original : ---
6 Pulse [Aceptar].
Papel : ---
Orientacin
Crear acceso directo Cancelar OK
Estado 08/08/2009 10:10
4-16
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice la funcin Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al
realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una
hoja.
4
Original Copia
Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la
parte central de los originales como en los libros
gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho
con el que se borrarn los bordes alrededor de los
bordes y en el centro del libro.
Original Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes de forma
individual para todos los bordes.
Original Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:
Unidades de
Intervalo del borrado de bordes
entrada
Modelos para De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

EE.UU.
Modelos para De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Europa
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor
predeterminado de borrado de bordes en la pgina 8-21 para obtener detalles.
4-17
Funciones de copia
Borrado de bordes en el reverso de la pgina

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se
indican las opciones disponibles.
Elemento Detalle
Igual que pgina El borrado de bordes se realiza con la misma

frontal configuracin que la pgina frontal.
No borrar No se realiza ningn borrado de bordes en el

reverso de la pgina.
NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la pgina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 8-27.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr.

bordes].
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los
bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro]
Borrado de bordes
Borde (0 - 50)
para borrar los bordes de un libro.
Desactivado
6 mm
Colocar original Borr. bordes Utilice [+] o [] para introducir el ancho de Borde o
Hoja
Teclas #
Igual que Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas
Borr. bordes pgina frontal
Libro
Encuad. (0 - 50) Reverso numricas para introducir los valores.
Original : --- Borr. bordes 6 mm
individual
Zoom : 100%
Papel : ---
Estado 08/08/2009 10:10
Listo para copiar.

Copias Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el
borrado de bordes individuales.
Borrado de bordes
(0 - 50)
Desactivado
Sup. 6
Utilice [+] o [] para introducir el ancho de los
bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para
mm
Colocar original Borr. bordes
Hoja Inf. 6 mm
Igual que usar las teclas numricas para introducir los
pgina frontal
valores.
Borr. bordes Izq. 6
Libro mm Reverso
Original : --- Borr. bordes Der. 6

mm
individual
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la
Papel : ---

Orientacin

Estado 08/08/2009 10:10
En el caso de originales a doble cara, pulse

[Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina
frontal] o [No borrar].
5 Pulse [Aceptar].

4-18
Funciones de copia
Librillos a partir de hojas

Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeos
folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro.
Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para
tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la
pgina 8-11.
Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes.
Tipo de original Tamao de original Tamao de papel

4
Original de una Todos* A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R,
cara, original de Ledger, Legal, Letter y Letter-R
dos caras
Todos* A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R
Original de libro A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R
Ledger, Letter-R y 8K
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, A4-R y Letter-R

Ledger y Letter-R
* Excepto originales de tamao personalizado.
Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a
derecha.
Original Copia
Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a
izquierda.
Original Copia
Para encuadernacin superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original Copia
4-19
Funciones de copia
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir
de originales de una sola cara.
Librillo
Original
Desactivado
Encuadernacin
Desactivado
Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir
izq./der.
Colocar original 1 cara Encuad.
Cubierta
de originales de dos caras.
>>Librillo superior
Desactivado
2 caras
>>Librillo
Finalizado
Encuad.
Centro Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de
un libro abierto.
Grapado
Izquierda
Original : --- Libro
>>Librillo Encuad.
Derecha
Papel : ---
Orientacin
Encuad.
Superior

Estado 08/08/2009 10:10
5 Si seleccion [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo],

elija la orientacin de encuadernacin en
Finalizado.
Si seleccion [1 cara>>Librillo], elija la orientacin

de encuadernacin en Finalizado.
6 Si selecciona [1 cara>>Librillo],
[2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar
una portada. Pulse [Cubierta], seleccione
[Cubierta] y pulse [Aceptar].

8 Pulse [Aceptar].

copia.
NOTA: Cuando use el cristal de exposicin,

asegrese de colocar los originales por orden de las
pginas.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin,

vaya colocando los originales de uno en uno
despus de pulsar la tecla Inicio.

4-20
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel
coloreado o grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones
siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass.
Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en
la pgina 8-11.
Tipo de cubierta Descripcin
Cbrta. frontal La primera pgina de los originales se copia en 4

papel diferente.
Frontal y post. La primera y la ltima pgina de los originales se

Cubiertas copian en papel diferente.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas].
Cubierta 5 Pulse [Aceptar].

Imprimir pginas de cubierta en diferentes tipos de
papel, usando un origen de papel diferente.
Elija [Cubierta delantera] o
Colocar original [Cubiertas delantera y trasera].
*Selecc. el origen del papel para la cubierta en Men Sist.
Original : ---
Desactivado Cbrta. frontal Fontal y post.
Zoom : 100%
Cubiertas
Papel : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

copia.
Si coloca los originales en el cristal de exposicin,

vaya colocando los originales de uno en uno
despus de pulsar la tecla Inicio.

4-21
Funciones de copia
Superposicin de formulario
Permite copiar imgenes de originales en el formulario.
Una vez escaneado y registrado el formulario, se
superpone en el original. Tambin puede usar un
formulario que ya est registrado en la memoria de la
mquina.
Formularios Original Copia
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado,

consulte Buzn Formulario para Superpon
formulario en la pgina 6-17 para obtener detalles.
Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin:
2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superpos.

de formulari].
Listo para copiar. Copias 3 Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la
primera pgina de los originales como un
Densidad (10 - 100)
formulario.
Desactivado
10 %
Colocar original Seleccionar

form. almacndo
NOTA: Pulse [+] o [] en [Densidad] para ajustar la
Escanear
nuevo form. densidad del formulario. Seleccione entre diez niveles
Original : ---
en incrementos del 10%.
Zoom : 100% Ninguno
Papel : ---
Seleccionar
Vista previa formulario
Estado 08/08/2009 10:10
Listo para copiar. Copias Para usar formularios ya registrados, pulse

[Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar
Form. Seleccionar formulario
formulario] para mostrar los buzones de
Buzn de documentos
documentos que almacenan documentos que se
Nombre de buzn
pueden usar como un formulario. Seleccione el
Arriba
Formulario para distrib formulario
formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].
Buzn personalizado
Detalle
1/1
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

Vista previa
Abrir
pulse [Arriba].
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Aceptar].
5 Coloque los originales.
Coloque el original para el formulario encima de los

otros originales. Cuando use el alimentador de
originales opcional, deber colocar la primera
pgina de los originales arriba del todo.
4-22
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [-1-], [P.1]
o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n.
Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior
Derecha como posicin del nmero de pgina.
Original [ 1 ] [P.1] [1/n]
Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:

originales o en el cristal de exposicin.
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #].
Listo para copiar. Copias 4 Seleccione el formato de numeracin: [-1-], [P.1] o

[1/n].
Pgina #
Desactivado Posicin
Superior Superior Superior
Auto
5 Seleccione la posicin del nmero de pgina.
Izquierda Centro Derecha ltima pg.
-1-
Inferior
Izquierda
Inferior
Centro
Inferior
Derecha Auto
6 Para iniciar la numeracin de pginas en una
P.1
1 pgina (1 - 10) # de inicio (1 - 999) Denominador pgina que no sea la primera pgina, pulse [+] o [
#
1/n
1 1
Borde sup. Ar.
] en 1 pgina y seleccione la pgina de inicio.
Orientacin
Tambin puede introducir el nmero mediante las
Teclas # Teclas # original
teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
7 Para iniciar la numeracin con un nmero distinto

a 1, pulse [+] o [] en # de inicio e introduzca el
nmero de inicio. Tambin puede introducir el
nmero mediante las teclas numricas tras pulsar
[Teclas #].
8 Si no desea usar numerar hasta la ltima pgina,

pulse [ltima pg.]. Seleccione Manual y pulse [+]
o [-] para introducir la ltima pgina que desea
numerar (un nmero negativo de pginas hacia
atrs desde la ltima pgina). Pulse [Aceptar].
Puede definir un valor de hasta -10. Tambin
4-23
Funciones de copia
puede introducir el nmero mediante las teclas

numricas tras pulsar [Teclas #].
9 Puede cambiar manualmente el nmero total de

pginas n para el formato [1/n]. Pulse
[Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o
[] para introducir el nmero total de pginas y
pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el
nmero mediante las teclas numricas tras pulsar
[Teclas #].

11 Pulse [Aceptar].
4-24
Funciones de copia
Modo Notas
Permite realizar copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma
hoja con un espacio, o bien, aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5",
Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distrib. A
Reduce las imgenes de cada pgina original para
4
imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra
mitad en blanco para notas.
Original Copia
Distrib. B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para
copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra
mitad en blanco para notas.
Original Copia
4-25
Funciones de copia
Tipos de lnea separadora de pgina

Estn disponibles las siguientes lneas separadoras.
Ninguno Lnea Lnea puntos Bordes

continua (marcas de corte)
Siga este procedimiento para insertar lneas separadoras de pginas en las copias:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pg de

notas].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la

distribucin de las pginas en Diseo.
Pgina de notas
5
Diseo
Desactivado
Pulse [Lnea separ.] para seleccionar la lnea
Colocar original Distrib. A separadora de pgina. Pulse [Aceptar].
Superior Superior
IaD DaI Ninguno
Distrib. B
Lnea separ.
Original : ---
Zoom
Papel
: 100%
: ---
Izquierda
Ar a Ab
Derecha
Ar a Ab
Borde sup. Ar.
Orientacin

7 Pulse [Aceptar].
Estado 08/08/2009 10:10
4-26
Funciones de copia
Copia con repeticin de imagen y doble copia

Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una
imagen original. Tambin se puede especificar el rea
del original que se debe repetir.
Repeticin Imagen
Copia una imagen original varias veces en una hoja con
el porcentaje de ampliacin especificado. 4
Tambin se pueden especificar las veces que el original
se repite.
Original Copia
Doble Copia
Crea dos copias del mismo original en una sola hoja.
Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en

una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para
tener dos copias idnticas del original.
Original Copia
Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repeticin Imagen y Doble Copia:
3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Repeticin

Imagen].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Zoom Prioridad].
Repeticin Imagen Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y

contine en el paso 8.
Desactivado (25 - 400)
100 %
Zoom
5
Colocar original
Prioridad
Pulse [+] o [] para definir el tamao de zoom.
Teclas #
Doble
Copia
Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las
Original : ---
Zoom : 100%
Desactivado
teclas numricas.
Papel : ---
Especificar
rea repet
6
Vista previa
Para definir el rea del original que se va a repetir,
pulse [Activado] en Especificar rea repet.
Estado 08/08/2009 10:10
4-27
Funciones de copia
7 Pulse [+] o [] para introducir el rea del original

que se va a repetir.
En los modelos de Europa, puede introducir el

ancho del borde directamente con las teclas
numricas despus de pulsar [Teclas #].
Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del

cristal al borde superior del rea de repeticin
X1: Longitud de altura desde la parte superior

izquierda del cristal al borde izquierdo del rea de
repeticin
Y2: Altura del rea de repeticin
X2: Anchura del rea de repeticin
8 Pulse [Aceptar].

copia.
4-28
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra
ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:
3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, 4

[EcoPrint].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Activado].
EcoPrint 5 Pulse [Aceptar].

Consumir menos tner al imprimir.
Colocar original
Original : ---
Zoom : 100%
Papel : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
4-29
Funciones de copia
Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o
discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian
imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir *, se puede acentuar o
debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Opaco].
* Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.
Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:
3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin,

[Nitidez].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [-3] a [3] (Opaco - Ntido) para ajustar la
nitidez.
Nitidez
5 Pulse [Aceptar].
Colocar original
Opaco Ntido
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Original : ---
Zoom : 100%
Papel : ---
Vista previa

Estado 08/08/2009 10:10

copia.
4-30
Funciones de copia
Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta
funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao del original Zoom

Orientacin del original Borrado de bordes
Seleccin de calidad de imagen Densidad 4
Tipo de original (original a 2 caras/libro) Seleccin de colores
Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el
proceso de copia dplex.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:
2 Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin,

[Escaneo continuo].
Listo para copiar. Copias 3 Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado].
Escaneo continuo Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija

Desactivado Seleccionar orientacin de encuadernacin
deseada. la orientacin de encuadernacin que desee.
Activado
4
Colocar original
Pulse [Aceptar].
Crear tbjo.
Original : ---
Zoom : 100%
Papel : --- Encuad. Encuad. Encuad.
Izquierda Derecha superior
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
Escanear siguiente(s) original(es).

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.
Copias 5 Coloque los originales en el alimentador de
Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. originales o en el cristal de exposicin y pulse la
Nro tbjo.: 000021
Configuracin de escner
Nombre trabaoj: doc20080505113414 Nombre usuario: -----
tecla Inicio.
Pginas terminadas
Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la

pg.
Tamao Orientacin Imagen
original original original Sgte. copia:En anv. pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para
insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En
Orig. a Zoom
2 caras/lbro
Borr. bordes
Sgte. copia: reverso] en las copias dplex para imprimir la
En reverso
Hoja
pgina siguiente en el reverso.
Densidad Insercin
1/2
Cancelar Fin escan.
Estado 08/08/2009 10:10
6 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Repita estos pasos para escanear los originales
restantes.

4-31
Funciones de copia
Rotacin automtica de imagen

Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los tamaos del original y el papel cargado
coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de copiarlas.
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de imagen como modo predeterminado, consulte Rotacin
automtica de imagen en la pgina 8-22.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de imagen:

[Rotacin automtica].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin

automtica de imagen.
5 Pulse [Aceptar].
Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:

[Invertir].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la opcin de

imagen en negativo.
5 Pulse [Aceptar].
4-32
Funciones de copia
Imagen espejo
Permite copiar la imagen espejo del original.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:

4
[Espejo].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la imagen

espejo.
5 Pulse [Aceptar].
4-33
Funciones de copia
Aviso de fin de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. El usuario puede recibir la
notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; por tanto,
no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia.
NOTA: El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Ejemplo de aviso de fin de trabajo
Para: h_pttr@owl-net.net
Asunto: 1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo
Nro. de trabajo: 000002
Resultado: OK
Hora de trmino: Mi 27 abril 2005 14:56:08
Nombre de doc27042005145608
archivo:
Tipo de trabajo: Copia
------------------------------------------------
1234
Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias:

[Aviso de fin trabajo].
Listo para copiar. Copias 4 Para seleccionar el destino desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda
Aviso de fin trabajo
de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en
Desactivado
la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe
Libr. direc. Destino Detalle recibir la notificacin y pulse [Aceptar].
Ingreso de
User A abc@def.com
Puede ver informacin sobre el destino de la
direccin
notificacin pulsando [Detalle].
Estado 08/08/2009 10:10
4-34
Funciones de copia
Listo para copiar. Copias Para introducir la direccin de e-mail directamente,

pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de
E-mail] para introducir la direccin y pulse
Desactivado
[Aceptar].
Direccin
Libr. direc. de E-mail
5 Pulse [Aceptar].
Ingreso de
direccin
6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras

concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al
destino seleccionado.
4
Estado 08/08/2009 10:10
4-35
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero
de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de
trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.
Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:

[Ingreso de nom. archivo].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del
trabajo de copia y pulse [Aceptar].
Ingreso de nombre de archivo
Agregar un nombre de archivo.

Tambin se puede agregar informacin adicional
Para aadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora].
como Numero trabajo y Fecha y hora.
Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Nmero
Nombre archivo
doc trabajo]. La informacin aadida se muestra en
Info. adicional.
Info adicional
Job No.
Numero trabajo Fecha y hora

NOTA: La longitud mxima del nombre de archivo es
de 32 caracteres.
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [Aceptar].
Cambiar prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se
reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con la funcin Cambiar prioridad:

[Cambiar prioridad].
4 Pulse [Activado] para seleccionar la funcin

Cambiar prioridad.
5 Pulse [Aceptar].
6 Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de

copia actual y se inicia el trabajo de copia con
cambio de prioridad. El trabajo suspendido se
reanuda una vez finalizada la copia para la que se
ha cambiado la prioridad.
4-36
Funciones de copia
Repeticin de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para
documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copia. En
ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin de repeticin de copia o las copias
no se imprimirn.
IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal.
La repeticin de copia no est disponible si la mquina est equipada con el kit de seguridad de datos. 4
La funcin de repeticin de copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que
se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de
repeticin de copia retenidos en la pgina 4-38).
Puede seleccionar la funcin de repeticin de copia como configuracin predeterminada. Consulte la seccin
Repeticin de copia en la pgina 8-24.
El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora
de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la pgina 4-36).
Seleccin de la funcin de repeticin de copia

Siga este procedimiento para seleccionar la funcin de repeticin de copia:

[Repeticin de copia].
Listo para copiar. Copias 4 Pulse [Activado].
Repeticin de copia Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e

Desactivado
Contras (4 dgit)
introduzca una contrasea de 4 dgitos.
Colocar original Activado
Teclas #
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la
Original : ---
funcin de repeticin de copia no estar disponible.
Zoom
Papel
: 100%
: ---
Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo
Vista previa
considera necesario.
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [Aceptar].
6 Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y

registrar este trabajo como un trabajo de repeticin
de copia.
4-37
Funciones de copia
Salida de trabajos de repeticin de copia

Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de documentos. Consulte Buzn de trabajo en
la pgina 3-31 para imprimir los trabajos de repeticin de copia.
Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar el nmero mximo de trabajos de
copia que pueden retenerse en el buzn de documentos.
Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia retenidos.
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y

[Siguiente] en Buzn de trabajo.
3 Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia.
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia

4 Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero
Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. mximo de retencin.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero.
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
Tambin puede introducir el nmero con las teclas

numricas.
(0 - 50)
32 tbjo
Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como
nmero de trabajos retenidos.
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10

repeticin de copia no podr utilizarse.
5 Pulse [Aceptar].
4-38
5 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales.
Seleccin de tamao del original ........................................................5-2

Seleccin del tamao de envo...........................................................5-3
Zoom...................................................................................................5-5
Centrado .............................................................................................5-6
Originales de distintos tamaos..........................................................5-7
Seleccin de 1 cara/2 caras..............................................................5-10
Orientacin del original .....................................................................5-11
Formato de archivo ...........................................................................5-12
Separacin de archivo ......................................................................5-13
Funciones de encriptacin de PDF...................................................5-14
Calidad de imagen ............................................................................5-16
Ajuste de la densidad........................................................................5-17
Resolucin de escaneado.................................................................5-18
Nitidez ...............................................................................................5-19
Ajuste de densidad de fondo ............................................................5-20
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro .....................5-21
Escaneo continuo .............................................................................5-22
Borrado de bordes ............................................................................5-23
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo ......5-25
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail..................................5-26
Escaneo WSD...................................................................................5-27
Aviso de fin trabajo ...........................................................................5-29
Enviar e imprimir ...............................................................................5-30
Enviar y almacenar ...........................................................................5-30
TX encriptada FTP............................................................................5-31
Tipo de color .....................................................................................5-31
Informacin sobre los perfiles de color .............................................5-32
5-1
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original

Seleccione el tamao de los originales que se utilizar como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar
el tamao del original cuando utilice originales de tamaos no estndar.
Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamao del original.
Elemento Detalle Tamao
Tamaos Seleccione entre deteccin Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-
estndar 1 automtica y tamaos R, Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II-R, 1115"
estndar.
Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio
Tamaos Seleccione entre los Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,
estndar 2 tamaos estndar, excepto A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R
Tamaos estndar 1.
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II-R, 1115",
8K, 16K, 16K-R
Otros Seleccione entre Hagaki y Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4
Tam. original personaliz.*
Seleccin Especifique un tamao que Modelos para EE.UU.
tamao no se indica en Tamaos Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical:
estndar 1 ni 2**. de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa
Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),
Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
* Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado (Personaliz 1 a 4),
consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 8-4.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:
3 Pulse [Formato Original/Transmisin] y luego

[Tamao original].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
Colocar original. 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el
Tamao del original
tamao del original.
Tamaos Auto A3 A4
estndar 1
A4 A5 A5
estndar 2
A6 B4 B5
Otros
B5 B6 B6
Seleccin
Original : ---
tamao Folio
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
5-2
Funciones de envo
Listo para enviar. Destino Si ha activado [Seleccin tamao], pulse [+] o

Colocar original. [-] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y
Tamao del original
X (50 - 432)
(vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las
Tamaos
estndar 1 432 mm teclas numricas.
estndar 2
Otros
Teclas #
5 Pulse [Aceptar].
Y (50 - 297)
Original : ---
Seleccin 297 mm
tamao
Zoom : 100%
Enviar : ---
Estado 08/08/2009 10:10
6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envo. 5
Seleccin del tamao de envo
Seleccione el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar).
En esta tabla se indican los tamaos:
Elemento Detalle Tamao
Tamaos Seleccione entre Modelos para EE.UU.: Igual tamao que original, Ledger,
estndar 1 Igual tamao que Legal, Letter, Statement, 8,513,5", Oficio II, 11x15"
original o Tamao
Modelos para Europa: Igual tamao que original, A3, B4,
estndar.
A4, B5, A5, B6, A6, Folio
Tamaos Seleccione entre los Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6,
estndar 2 tamaos estndar, Folio, 8K, 16K
excepto Tamaos
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Statement,
estndar 1.
8,513,5",
Oficio II, 1115", 8K, 16K
Otros Seleccione entre Hagaki, Oufuku Hagaki
Hagaki.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom
Los valores de Tamao original (pgina 5-2), Tamao envo y Zoom (pgina 5-5) estn relacionados entre s.
Consulte la tabla siguiente.
El tamao del original y el

iguales distintos
tamao que desea enviar son
Tamao original Especifique segn Especifique segn corresponda

corresponda
Tamao envo Seleccione [Igual que original] Seleccione el tamao deseado
Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).
5-3
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:
3 Pulse [Formato Original/Transmisin] y, a

continuacin, [Tamao envo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar
Colocar original. 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el
Sending Size
tamao de envo.
Tamaos Igual tamao A3 A4
estndar 1 que original

estndar 2
A5 A6 B4
5 Pulse [Aceptar].
B5 B6 Folio
Otros
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-4
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo.
En esta tabla se indican las opciones disponibles:
Elemento Detalle
100% Sin zoom (se escanea en el tamao real).
Auto Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo

especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Seleccin del tamao de envo en la pgina 5-3 al 5
seleccionar el tamao de envo.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel.
Para centrar la imagen vertical u horizontalmente en la pgina, utilice los valores de centrado que se describen
en Centrado en la pgina 5-6.
Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:
3 Seleccione el tamao de transmisin.

[Zoom].
Listo para enviar. Destino 5 Pulse [100%] o [Auto].

Colocar original.
Zoom 6 Pulse [Aceptar].

Ampliar o reducir el original.
[100%]: Crear a tamao real.
[Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el
Colocar original tamao necesario.
Original : ---
100% Auto
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-5
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la
parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la
imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.
Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:

[Centrado].
4 Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de

centrado.
5 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
5-6
Funciones de envo

El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaos diferentes y enviarlos.
Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales
simultneamente.
Originales del mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las
siguientes:
Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger Letter Letter Ledger
Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal Letter-R Letter-R

Legal
B4 y B5
5-7
Funciones de envo
Cuando la anchura de los originales es diferente
Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las
siguientes:
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla
Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio]
como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin automtica de originales
(disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 8-10.
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
Folio, A4-R, B5-R
5-8
Funciones de envo
Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote:
2 Coloque el original en el alimentador de originales.
IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras

diferentes, coloque el borde superior de los originales
para alinearlos con la gua de ajuste de la anchura de
la parte posterior. Si coloca los originales de forma
asimtrica, puede que no se escaneen correctamente.

continuacin, [Orig. de dist. tam.].
4 Seleccione la combinacin de originales:

5
Listo para enviar. Destino
Colocar original.
[Mismo ancho] y [Ancho diferente].
Escanear todas las hojas en alimentador

de documentos, incluso si los tamaos son 5 Pulse [Aceptar].
diferentes, despus enviar. *Se pueden colocar hasta
Colocar original 30 hojas en el alimentador de
doc para orig de tamaos diferentes.
Original : ---
Desactivado Mismo ancho Ancho
Zoom : 100% diferente
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-9
Funciones de envo
Seleccin de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original.
En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original.
Original Tipo Encuadernacin
Original con hojas de 1 1 cara

cara
Original con hojas de 2 2 caras* Encuadernacin

caras izquierda/
derecha,
Encuadernacin
superior
Original de libro abierto Libro Encuadernacin

como una revista o un libro izquierda,
Encuadernacin
derecha
* Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales
escaneados:
3 Pulse [Formato Original/Transmisin] y luego

[Orig. a 2 caras/lbro].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro].

Colocar original.
Original a 2 caras/libro 5 Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la

1 cara direccin de encuadernacin y pulse [Orientacin
Colocar original 2 caras
Izquierda Derecha
original] para seleccionar la direccin en la que se
Libro
ha colocado el original en el cristal de exposicin.
Si se selecciona [Libro], seleccione la direccin de
Original : ---
Borde sup. Ar.
encuadernacin.
Zoom : 100%
Enviar : ---
6
Orientacin
Vista previa original Pulse [Aceptar].
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-10
Funciones de envo

Para enviar el documento con la orientacin adecuada para leerlo, especifique la orientacin superior del
original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha
colocado el original en el cristal de exposicin.
Original a 2 caras/libro
Borrado de bordes
* Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin (pgina 8-15) en Men Sistema, aparecer la
pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.
Cuando coloque el original sobre el cristal
Cuando coloque el original sobre el alimentador de originales opcional
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para
enviarlos.

continuacin, [Orientacin original].
5-11
Funciones de envo
Listo para enviar. Destino 4 Pulse uno de los valores de orientacin del original:
Colocar original.
[Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq].
Ingresar la orientacin del

borde superior del documento original.
5 Pulse [Aceptar].
Colocar original
Original : ---
Borde sup. Ar. Borde sup. Izq
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar.
En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas:
Formato de Intervalo de calidad de

Modo de color
archivo imagen ajustable
PDF De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/B/N), Todo color,
Escala de grises, Blanco y negro
TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/escala gris),

a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/B/N), Todo color,
Escala de grises, Blanco y negro
JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/Escala gris), Todo
a 5 calidad alta (Baja comp.) color, Escala de grises
XPS De 1 calidad baja (Alta comp.) Color auto (Color/Escala gris), Todo
a 5 calidad alta (Baja comp.) color, Escala de grises
PDF alta De 1 prioridad en ndice de Color auto (Color/escala gris),

comp. compresin a 3 prioridad en Color auto (Color/B(N), Todo color,
calidad Escala de grises
NOTA: Si en el modo de color se selecciona la opcin de color auto (color/B/N), no se puede especificar
[JPEG]; si se selecciona blanco y negro, no se puede elegir [JPEG], [PDF alta comp.] NI [XPS].
Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. Adems, al obtener la vista previa del
color de la imagen cuando se selecciona [PDF alta comp.], el color puede diferir del color real.
Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes
Funciones de encriptacin de PDF.
5-12
Funciones de envo
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:

continuacin, [Formato archivo].
4 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF],

[JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].
Listo para enviar. Destino Si en el modo de color para escaneado se ha

Colocar original.
seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la
calidad de la imagen..
5
Formato archivo
PDF Calidad de imagen
Colocar original TIFF

Compresin Estndar Calidad
Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.],
Prioridad rel Prioridad
pulse [Encriptacin] y especifique los valores de
JPEG
encriptacin.
Original : --- XPS
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Apagado
Encriptacin
5 Pulse [Aceptar].
PDF
Vista previa alta comp.
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos.
Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales
escaneados.
3 Pulse [Formato Original/ Transmisin] y, a

continuacin, [Separacin de archivo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Cada pgina] para configurar la separacin
Colocar original.
de archivos.
Crear y enviar un archivo por cada pgina

del original leda.
5 Pulse [Aceptar].
Colocar original
6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original
escaneado se enva tras dividirse en archivos de
Original : ---
una pgina cada uno.
Desactivado Cada pgina
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un
nmero consecutivo de tres dgitos, como
Estado 08/08/2009 10:10
abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
5-13
Funciones de envo
Funciones de encriptacin de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver,
imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura.
Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes:
Elemento Valor Detalle
Compatibilidad Acrobat 4.0 o Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.

posterior,
Acrobat 5.0 o
posterior
Documento abierto Desactivado, Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF.

Contrasea Activado
Contrasea para Desactivado, Especifique la contrasea para editar el archivo PDF.

Editar/Imprimir Activado Cuando haya especificado la contrasea para editar o
Documento imprimir el documento, podr limitar la operacin
expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:
3 Pulse [Formato Original/Transmisin], [Formato

archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin].
Formato archivo - Encriptacin

4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat
Compatibilidad Acrobat 4.0 y posterior 4.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.
Nivel de Encript: Medio(40 bits)
Documento abierto
Contrasea
Desactivado Contrasea 5 Cuando introduzca la contrasea para abrir el
Activado Confirmacin archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento
abierto Contrasea.
Contrasea
para Editar/Imprimir
Documento
Desactivado Contrasea
6 Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea
Activado Confirmacin (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
Detalle

Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
caracteres en la pgina Apndice-10 para obtener

informacin sobre cmo introducir caracteres.
7 Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la

contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar].
8 Cuando introduzca la contrasea para editar el

archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea
para Editar/Imprimir Documento.
9 Igual que hizo con la contrasea para abrir el

documento (Documento abierto Contrasea),
introduzca la contrasea para modificar el archivo
PDF.
5-14
Funciones de envo
10 Pulse [Detalle].
Formato archivo Detalle

11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse
[ ] en Impresin permitida para seleccionar la
Impresin permitida No permitido
opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El
Cambios permitidos No permitido elemento que aparece difiere segn la versin de
Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso
Copiando de texto/imgenes/otros 4.
Desactivar
Activar
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
En esta tabla se indican los valores disponibles.

5
Elemento Detalle
No permitido No es posible imprimir el archivo PDF
Permitido (slo baja Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin
resolucin)*
Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original

* Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
12 Pulse [ ] en Cambios permitidos para

seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la
limitacin). El elemento que aparece difiere segn
la versin de Acrobat seleccionada en
Compatibilidad en el paso 4.
Elemento Detalle
No permitido No es posible modificar el archivo PDF
Comentarios Solo es posible agregar comentarios
Insertando/eliminando/ Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas

rotando pginas* del archivo PDF
Diseo de pgina excepto Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no

pginas extradas** extraer pginas del archivo PDF
Cualquiera excepto Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto

pginas extradas extraer pginas del archivo PDF
* Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.
** Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 4.0 y posterior] en Compatibilidad.
13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione

[Desactivar] o [Activar].
5-15
Funciones de envo
Elemento Detalle
Desactivar No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo

PDF.
Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a [Formato

Original/Transmisin].

iniciar el envo.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.
En esta tabla se indican las opciones de calidad.
Elemento Detalle
Texto+foto Texto y fotos juntos.
Foto Para fotos realizadas con una cmara.
Texto Slo texto, sin fotos.
para OCR Para documentos que se leern mediante OCR.*
* Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:
3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin,

[Imagen original].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la imagen del original.

Colocar original.
Imagen del original 5 Pulse [Aceptar].

Seleccionar el formato orig. de la imagen.
para obtener mejores resultados.
[Para OCR]: para doc ledos con OCR
Colocar original
Texto+foto Foto Texto
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
para OCR
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-16
Funciones de envo
Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales:
Elemento Detalle
Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles.
Auto Se selecciona la densidad ptima segn la densidad del original.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad:

5

[Densidad].
Listo para enviar. Destino 4 Si selecciona el ajuste de densidad manual, pulse

Colocar original.
de [-3] a [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la
Densidad
densidad.
Auto
Colocar original Si selecciona el ajuste de densidad automtico,

Ms claro Normal Ms osc. pulse [Auto].
Original : ---
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
5 Pulse [Aceptar].
Zoom : 100% -2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-17
Funciones de envo
Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir,
cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin
aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y
enviarlo. Las opciones de resolucin disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super
fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen
escaneada:

[Resolucin de escaneado].
Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la resolucin.

Colocar original.
Resolucin de escaneado 5 Pulse [Aceptar].

Seleccionar la resolucin de
escaneo. A mayor nmero,
mejor resolucin de imagen.
Colocar original
600x600dpi 400x400dpi 300x300dpi

ultra fino
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
200x400dpi 200x200dpi 200x100dpi
Vista previa super fino fino normal
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-18
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen.
Elemento Detalle
Ntido Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y

las lneas aparecen ms ntidas.
Opaco Difumina el contorno de la imagen. Puede

suavizar el efecto de moir (cuando aparecen
ondulaciones al escanear fotos impresas).
5
Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes escaneadas:

[Nitidez].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [-3] a [+3] (Opaco - Ntido) para ajustar la
Colocar original.
nitidez.
Nitidez
5 Pulse [Aceptar].
Colocar original
Opaco Ntido
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-19
Funciones de envo
Ajuste de densidad de fondo

Aclara el fondo del original en color si es demasiado oscuro.
NOTA: No puede ajustar la densidad del fondo si ha seleccionado [Blanco y negro] en Seleccin de color /
escala de grises / blanco y negro (consulte la pgina 5-21).
Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imgenes escaneadas:

[Ajust. dens. fondo].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Activado] y luego de [1] a [5] (Ms claro -
Colocar original.
Ms osc.) para ajustar la densidad del fondo.
Ajust. dens. fondo
5
Fondo
Desactivado
Pulse [Aceptar].
Ms claro Ms osc.
Colocar original Activado
1 2 3 4 5
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-20
Funciones de envo
Seleccin de color / escala de grises / blanco y negro

Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede
seleccionar Color Auto (Color/Gris), Color Auto (Color/B/N), Escala grises o Blanco y Negro.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:

[Seleccin de colores].
Listo para enviar.

Colocar original.
Destino 4 Seleccione el modo de color que va a usar para el
escaneado.
5
Seleccin de colores
Seleccionar color de escaneo.

Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig.
5 Pulse [Aceptar].
a color y cop. en B/N de orig. en B/N.
Colocar original
Color auto Color Auto

(Color/Gris) (Color / B/N)
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
Todo color Escala grises Blanco y Negro
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-21
Funciones de envo
Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los
originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta
funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.].
Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.
Seleccin del tamao original

Seleccin de 1 cara / 2 caras
Densidad del escaneado
Calidad de imagen
Seleccin de colores
Seleccin del tamao de envo
Zoom
Borrado de bordes
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.

[Escaneo continuo].
Listo para enviar. Destino 3 Pulse [Activado]. Se selecciona la funcin de

Colocar original.
escaneo continuo.
Escaneo continuo
Escanea gran cantidad de orig

en lotes separados y luego produce
4 Pulse [Aceptar].
un trabajo nico.
Colocar original *La configuracin se puede cambiar
durante el escaneo.
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
5 Especifique el destino.
6 Coloque el original y pulse la tecla Inicio.
Cuando haya finalizado el proceso de escaneado,

cambie los valores si es necesario.
7 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Escanee los originales restantes con el mismo
procedimiento.

[Fin escan.] para iniciar el envo.
5-22
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear
y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una
hoja.
Original Copia
5
Borr. bordes Libro
Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la
parte central de los originales como en los libros
gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho
con el que borrar los bordes alrededor de los bordes y
en el centro del libro.
Original Copia
Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes
individualmente para todos los bordes.
Original Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes:
Unidades de
Intervalo del borrado de bordes
entrada
Modelos para De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

EE.UU.
Modelos para De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Europa
5-23
Funciones de envo

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se
indican los valores disponibles.
Elemento Detalle
Igual que pgina El borrado de bordes se realiza con la misma

frontal configuracin que la pgina frontal.
No borrar No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso

de la pgina.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:

[Borr. bordes].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de
Colocar original.
una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para
Borrado de bordes
Borde (0 - 50)
borrar los bordes de un libro.
Desactivado
6 mm
Colocar original Borr. bordes Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o
Hoja
Teclas #
Igual que Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas
Libro
Encuad. (0 - 50) Reverso numricas para introducir los valores.
Original : --- Borr. bordes 6 mm
individual
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el
Vista previa Teclas # borrado de bordes individuales.
Estado 08/08/2009 10:10

Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde
o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las
teclas numricas.
Listo para enviar. Destino Pulse [Orientacin original] para seleccionar la

Colocar original.
Borrado de bordes
(0 - 50)
[Borde sup. Izq.]. A continuacin, pulse [Aceptar].
Desactivado
Sup. 6 mm
Colocar original Borr. bordes En el caso de originales a doble cara, pulse
Hoja Inf. 6 mm
Igual que [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina
Libro
Izq. 6 mm Reverso frontal] o [No borrar].
Original : --- Borr. bordes Der. 6 mm
5
individual Borde sup. Ar.
Zoom
Enviar
: 100%
: ---
Pulse [Aceptar].
Orientacin
Estado 08/08/2009 10:10

iniciar el envo.
5-24
Funciones de envo
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo

Con esta opcin puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un
valor predeterminado para el nombre de documento.
Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva:

[Ingreso de nom. archivo].
Listo para enviar.

Colocar original.
Destino 4 Pulse [Nombre archivo]. 5
Agregar un nombre de archivo.

Tambin se puede agregar informacin adicional
como Numero trabajo y Fecha y hora.
Nombre archivo doc
Info adicional & [ Fecha y hora ]
Numero trabajo Fecha y hora
Estado 08/08/2009 10:10
5 Introduzca el nombre del documento y pulse

[Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para

el nombre del documento.
6 Pulse [Nmero trabajo] para introducir el nmero

de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la
fecha y hora.
7 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
5-25
Funciones de envo
Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail

Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el
cuerpo del mismo.
Siga este procedimiento para introducir el asunto y el

cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:

[E-mail Asnto./crpo.].
Listo para enviar. Destino 3 Pulse [Asunto].

Colocar original.
Asunto/cuerpo de E-mail
Asunto
Colocar original Cuerpo
Original : ---
Zoom : 100%
Enviar : ---
Vista previa
Estado 08/08/2009 10:10
4 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para

el asunto.
5 Pulse [Cuerpo].
6 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres

para el cuerpo.
7 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
5-26
Funciones de envo
Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos
en un PC compatible con WSD.
NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina
estn conectados a la red, y que la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 8-70) est definida
como Activado en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del
PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows Vista)

1 Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC.
5
2 Haga clic con el botn derecho en el icono de la
mquina (Kyocera:Taskalfa XXX:XXX) y despus
haga clic en Instalar.
NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de

usuario, haga clic en Continuar.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado,
haga clic en Cancelar.
3 Durante la instalacin, haga doble clic en el icono

mostrado en la barra de tareas para mostrar la
pantalla Instalacin de software de controlador.
Cuando aparezca un mensaje que indique que los
dispositivos estn listos para usarse en la
pantalla Instalacin de software de controlador,
la instalacin ha finalizado.
Procedimiento con esta mquina


envo.

3 Pulse [Escan WSD].
4 Pulse [Desde panel de operacin] y pulse

[Siguiente].
5-27
Funciones de envo
Escaneo WSD - Seleccin de PC

5 Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar].
Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar].
Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de

Nombre de PC Recargar PC.
pc00010
pc000102 Puede ver informacin del PC seleccionado

pc000103 1/1
Detalle
pulsando [Detalle].
pc000104
pc000105
Cancelar Atrs Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
6 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el

formato de archivo, etc.
7 Pulse la tecla Inicio. El envo comienza y el

software instalado en el PC se activa.
Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC


envo.

3 Pulse [Escan WSD].
4 Pulse [Desde PC] y, a continuacin, [Ejecutar].
5 Use el software instalado en el PC para enviar las

imgenes.
5-28
Funciones de envo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado.
Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:

[Aviso de fin trabajo].
Listo para enviar. Destino 4 Para seleccionar el destino desde la libreta de

Colocar original.

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda
de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.]
5
Desactivado
en la pantalla siguiente.
Libr. direc. Destino Detalle
Seleccione el destino que debe recibir la

Ingreso de
direccin notificacin y pulse [Aceptar].
Puede ver informacin sobre el destino de la
notificacin pulsando [Detalle].
Estado 08/08/2009 10:10
5 Especifique el destino al que se enviar el aviso de

fin trabajo y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo

seleccionar el destino desde la libreta de direcciones,
consulte la seccin Especificacin del destino en la
pgina 3-28.
Listo para enviar. Destino 6 Para introducir la direccin directamente, pulse

Colocar original.
[Ingreso de direccin] y luego [Direccin de E-
mail].
Desactivado
Direccin
Libr. direc. de E-mail
Ingreso de
direccin
Estado 08/08/2009 10:10
7 Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
8 Pulse [Aceptar].

iniciar el envo.
Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin

de trabajo a la direccin de e-mail especificada.
5-29
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:

[Enviar e imprimir].
4 Pulse [Activado].
5 Pulse [Aceptar].
6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisin y se imprime una copia del
documento transmitido.
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar una copia del documento que est enviando en un
buzn personalizado.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:
3 Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a

continuacin, [Enviar y almacenar].
Listo para enviar. Destino 4 Pulse [Activado].

Colocar original.
Enviar y almacenar 5 Seleccione el buzn personalizado en el que se

almacenar la copia.
Desactivado Buzn personalizado
Nro. Nombre rea usda

Activado
0006 06 Buzn 6%
Si aparece una pantalla para introducir la
0007 07 Buzn 4%
contrasea del buzn personalizado, especifique
0008 08 Buzn 8% 2/2
la contrasea.
0009 09 Buzn 4%
0010 10 Buzn 2% Detalle

Puede ver informacin detallada sobre el buzn
personalizado seleccionado pulsando [Detalle].
6
Estado 08/08/2009 10:10
Pulse [Aceptar].
7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisin y se almacena una copia del
documento transmitido en el buzn personalizado
especificado.
5-30
Funciones de envo
TX encriptada FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede
seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo.
Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:
3 Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a
continuacin, [TX encript FTP].
4 Pulse [Activado].
5
5 Pulse [Aceptar].
NOTA: Haga clic en Avanzado -> Protocolos seguros

en COMMAND CENTER. Asegrese de que SSL en
Configuracin de protocolos seguros est
configurado como Activado y de que se han
seleccionado una o ms encriptaciones efectivas en
Configuracin de cliente. Para obtener ms
informacin, consulte KYOCERA COMMAND
CENTER Operation Guide.
Tipo de color
Esta funcin define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Detalle
RGB
sRGB Ajusta el espacio de reproduccin del color entre sistemas compatibles con sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.

2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.
Envo - Tipo de color

3 Seleccione [RGB] o [sRGB].
4
Especificar el tipo de color para enviar imgenes.
Pulse [Aceptar].
RGB
Perfil:
RGB FINE 1
sRGB
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
5-31
Funciones de envo
Informacin sobre los perfiles de color

El escner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color.
NOTA: El mtodo de importacin de los datos de perfiles de color vara en cada software compatible con
TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software
compatible con TWAIN/WIA que utilice.
Seleccin de un perfil de color compatible con este dispositivo

1 Seleccione un perfil de color disponible en el CD
proporcionado con el CD de este escner (Product
Library), en la carpeta Color Profile.
NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando

seleccione RGB como tipo de color.
5-32
6 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos.
Uso de un buzn personalizado ..........................................................................6-2

Uso de un buzn de trabajo...............................................................................6-12
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable .........6-20
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......6-22
6-1
Buzn de documentos
Uso de un buzn personalizado
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de
usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin
Privilegios de usuario en la pgina 3-38.
Creacin de un nuevo buzn personalizado

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del usuario:
Buzn personalizado. 2 Pulse [Buzn personaliz.] y, a continuacin,

[Registrar/edit buzn].
Buscar(Nro.)
1/1 Registrar/edit
buzn
Almacenar Detalle Abrir

archivo
Estado 08/08/2009 10:10
3 Pulse [Agregar].
4 Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la

informacin correspondiente. A continuacin,
pulse [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben

configurarse.
Elemento Detalle
Nro. de buzn Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas
numricas.
El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzn
personalizado debe tener un nmero nico.
Si introduce 0000, se asignar automticamente el nmero ms
bajo disponible.
Nombre de buzn Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres.

Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en
Apndice-10 para obtener informacin sobre cmo introducir
caracteres.
Contrasea de Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn si especifica una

buzn contrasea para proteger el buzn. No es obligatorio introducir una
contrasea.
Introduzca la misma contrasea (de hasta 16 caracteres) en
[Contrasea] y en [Confirmar contrasea].
6-2
Buzn de documentos
Elemento Detalle
Restriccin de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede

restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzn.
Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad
de almacenamiento del buzn personalizado en megabytes
pulsando [-, +] o las teclas numricas.
Puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. (Vara segn el nmero
de buzones personalizados creados.)
Eliminacin auto Elimina automticamente los documentos almacenados despus

archivo de un perodo establecido.
Pulse [Activado] para habilitar la eliminacin automtica y luego use
[+] o [-] o las teclas numricas para introducir el nmero de das que
se almacenarn los documentos.
Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 31 da(s). Para
desactivar la eliminacin automtica de archivos, pulse
[Desactivado]. 6
Config Especifica si los documentos almacenados antiguos se
sobrescritura sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos.
Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir].
Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir].
Eliminar una vez Elimina automticamente el documento del buzn despus de

impreso imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para
conservar el documento, pulse [Desactivado].
NOTA: Si est activada la administracin de inicio de

sesin de usuario, tambin se muestran los valores
"Propietario" y "Permiso". Consulte la seccin Creacin
de nuevos buzones personalizados cuando est
activada la administracin de inicio de sesin de
usuario en la pgina 3-39.
5 Revise los detalles que ha introducido y pulse

[Registrar]. Se crea el buzn personalizado.
Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos
Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzn personalizado.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable],

[Siguiente] en Buzn personalizado, [Siguiente] en
Config. predeterminada y, a continuacin,
[Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.
6-3
Buzn de documentos
Buzn de documentos/memoria extrable - Hora de eliminacin auto de archivo

3 Configure la hora a la que se eliminar el
Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarn. documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #]
para introducir la hora directamente mediante las
teclas numricas.
Hora Minuto
21 30
Teclas # Teclas #
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminacin de los

documentos se define.
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzn personalizado:

Buzn personalizado. 3 Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn

donde se almacenar el documento y, a
continuacin, pulse [Almacenar archivo].
Buscar(Nro.)
1/1 Registrar/edit
NOTA: El buzn personalizado donde se almacenar
buzn
el archivo se tiene que crear previamente.
Si un buzn personalizado est protegido con una
contrasea, introduzca la contrasea correcta
Almacenar
archivo
Detalle Abrir
correspondiente.
Estado 08/08/2009 10:10
4 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la

densidad de escaneado, etc.
5 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en el buzn personalizado
especificado.
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64

caracteres.
6-4
Buzn de documentos
Impresin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de impresin de documentos de un buzn personalizado:
2 Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que

contiene el documento que desea imprimir y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea imprimir
marcando la casilla de verificacin.
6
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB Buscar(Nombre) El documento se marca con una marca de
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB verificacin.
0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detalle
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento,
Vista previa vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar marca de verificacin.
archivo
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10

4 Pulse [Imprimir].
5 Defina los valores de seleccin de papel, impresin

dplex, etc., segn sea necesario.
6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del

documento seleccionado.
6-5
Buzn de documentos
Envo de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de envo de documentos de un buzn personalizado:

contiene el documento que desea enviar y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea enviar
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB verificacin.
0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detalle
NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios
Vista previa documentos.
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a
archivo
Cerrar
pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de
Estado 08/08/2009 10:10
verificacin.
4 Pulse [Enviar].

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
5 Defina el destino.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la

seleccin de destinos, consulte la seccin
Especificacin del destino en la pgina 3-28.
6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envo del

documento seleccionado.
6-6
Buzn de documentos
Superposicin de formulario desde buzones personalizados

Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y superponerlas en documentos
almacenados en buzones perzonalizados y, a continuacin, imprimir los resultados.

contiene el documento cuya imagen desea
superponer e imprimir y pulse [Abrir].

correspondiente.
6
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea imprimir
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB verificacin.
0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detalle
Vista previa vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar las marcas de verificacin.
archivo
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10

4 Pulse [Imprimir].
Listo para almacenar desde buzn. Copias 5 Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari],
Nombre de archivo: 1 [Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin,
Densidad (10 - 100)
[Seleccionar formulario].
Desactivado
100 %
Colocar original Seleccionar

form. almacenado
NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario con
los 10 niveles disponibles que van del 10% al 100%.
Original : ---
Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Desactivado
Zoom : 100%
Papel : ---
Seleccionar
Vista previa formulario
Estado 08/08/2009 10:10
6 En Form. Seleccionar formulario, seleccione el

archivo de imagen que debe superponerse en el
documento de los buzones de documentos
mostrados.
Solo puede seleccionar un archivo de imagen.
7 Pulse [Aceptar].
8 Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla

Funciones.
9 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
6-7
Buzn de documentos
Edicin de documentos
Esta funcin permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o
unir varios documentos. Tambin es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la mquina.
Mover o copiar un documento
A continuacin se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.

contiene el documento que desea mover o copiar y
pulse [Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 En la lista, seleccione el documento que desea
mover o copiar pulsando la casilla de verificacin
correspondiente.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB Buscar(Nombre)
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB El documento se marca con una marca de

0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
verificacin.
Detalle
Vista previa NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento,

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la
archivo
Cerrar
marca de verificacin.
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Mover/Copiar].
Buzn personalizado. 5 Para mover el documento, pulse [Mover a Buzn

person.].
Mover/Copiar
Seleccionar la operacin requerida y pulsar [Siguiente]. Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzn
person.] o [Copiar a Mem extrable].
6 Pulse [Siguiente].
Copiar a Mover a Copiar a
Buzn person. Buzn person. Mem extrable.
Cancelar Atrs Siguiente
Estado 08/08/2009 10:10
6-8
Buzn de documentos
Buzn de trabajo. 7 Para copiar o mover el documento a un buzn

personalizado, seleccione el buzn de destino.
Mover a Buzn personalizado
Seleccionar el buzn de destino y pulsar [Mover]. Para copiar el documento a una memoria USB,
Document seleccione la carpeta de destino y pulse
[Siguiente]. Si es necesario, defina el tamao del
0001 Document1 Administrador 2 MB
Arriba
archivo guardado, el formato del archivo, etc.
0002 Document2 Administrador 3 MB
0003 Document3 Administrador 3 MB 8 Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuacin, pulse

0004 Document4 Administrador 5 MB Abrir
[S] en la pantalla de confirmacin. El documento
Cancelar Atrs Mover
seleccionado se mueve o copia.
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Si el buzn al que se va a mover o copiar el

documento est protegido con una contrasea,
introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Unin de documentos 6
A continuacin se explica el procedimiento de unin de documentos de un buzn personalizado.
NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estn en el mismo buzn personalizado. Si
es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.

contiene los documentos que desea unir y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 En la lista, seleccione los documentos que desea
unir pulsando las casillas de verificacin
correspondientes.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB Buscar(Nombre)
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB Los documentos se marcan con una marca de
0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
verificacin.
Detalle
Puede unir hasta 10 documentos.
Vista previa
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo
vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10

las marcas de verificacin.
4 Pulse [Unir].
6-9
Buzn de documentos
Unir
5 Disponga los documentos en el orden en que se
Confirmar orden de documentos para combinar.
van a unir.
Nombre de archivo Fecha y hora Tamao Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y
2008101010574501 10/10/2008 09:40 21 MB pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posicin
2008101010574511 10/10/2008 09:50 21 MB
correcta de la secuencia.
2008101010574521 10/10/2008 10:10 21 MB 1/1
Arriba
6 Pulse [Siguiente].
Abajo
Cancelar Siguiente
Estado 08/08/2009 10:10
7 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre

del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].
NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 32

caracteres.
8 Pulse [Unir] y, a continuacin, [S] en la pantalla de

confirmacin. Los documentos se unen.
NOTA: Despus de unirse, los documentos originales

no sufren modificaciones. Elimine los documentos si
ya no los necesita.
6-10
Buzn de documentos
Eliminacin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de eliminacin de documentos de un buzn personalizado.

contiene el documento que desea eliminar y pulse
[Abrir].

correspondiente.
Buzn:
3 Seleccione el documento que desea eliminar
6
0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB verificacin.
0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detalle
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que
Vista previa se selecciona un documento.
Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar Para cancelar la seleccin de un documento, vuelva a
archivo
Cerrar
pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de
Estado 08/08/2009 10:10
verificacin.
4 Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de

confirmacin de eliminacin.
5 Pulse [S]. El documento se elimina.
6-11
Buzn de documentos
Uso de un buzn de trabajo
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado

El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresin que se procesan mediante el
controlador de impresora como una Impresin privada/trabajo almacenado.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una
impresin privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora.
Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado

Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento para imprimir un documento:
2 Pulse [Buzn de trabajo].
3 Seleccione [Impresin privada/trabajo
almacenado] y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo. 4 Seleccione el autor del documento que va a

imprimir y pulse [Abrir].
Impresin privada/trabajo almacenado
Nombre de usuario Archivos
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo. 5 Seleccione el documento y pulse [Imprimir].
Usuario:
Nombre de archivo Fecha y hora Tamao NOTA: Si hay configurada una contrasea para el
1Archivo 10/10/2008 09:40 21 MB buzn personalizado, introduzca la contrasea
2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB
correcta.
3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 1/1
Detalle
4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB
5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
6 Si el documento est protegido con una

contrasea, introduzca la contrasea mediante las
teclas numricas.
7 Especifique el nmero de copias que desea
imprimir.
8 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin.
Una vez terminada la impresin, el trabajo de
impresin privada se elimina automticamente.
6-12
Buzn de documentos
Eliminacin de un documento
Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado.
Siga este procedimiento para eliminar un documento:
3 Seleccione [Impresin privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo. 4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Impresin privada/trabajo almacenado
1 Usuario 5
2 Usuario
3 Usuario
2
1 1/2
6
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo. 5 Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse

[Eliminar].
Usuario:

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de
1Archivo 10/10/2008 09:40 21 MB
eliminacin, pulse [S].
2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB
3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 1/1

Si el documento est protegido con una
Detalle
4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB
5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB
teclas numricas y el documento se eliminar.
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin

El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se procesan mediante
el controlador de impresora como un trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin.
Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una copia
rpida o revisar y retener un trabajo de impresin con el controlador de impresora.
Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados:
6-13
Buzn de documentos

[Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en
Retenc tbjo copia rpida.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Copia rpida. 3 Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de
Definir n max. de trabajos de copia rpida/imp. de prueba que se pueden conservar. trabajos almacenados. Puede introducir cualquier
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo. nmero entre 0 y 50.
Tambin puede introducir el nmero con las teclas

(0 - 50)
numricas.
32 tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de

repeticin de copia no podr utilizarse.
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo
de trabajos almacenados.
Impresin de un documento
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener.
3 Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse

[Abrir].
Copia rpida/revisar y retener
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo. 5 Seleccione el documento que desea imprimir y

pulse [Imprimir].
Usuario:
1Archivo 10/10/2008 09:40 21 MB
2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB
3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 1/1
Detalle
4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB
5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
6-14
Buzn de documentos
6 Especifique el nmero de copias que desea

imprimir.
Eliminacin de un documento
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener.
Siga este procedimiento para eliminar un documento:
2 Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y

retener] y, a continuacin, [Abrir].
Copia rpida/revisar y retener

6
1 Usuario 5
2 Usuario 2
3 Usuario 1 1/2
4 Usuario 1
5 Usuario 1
Abrir
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Buzn de trabajo. 4 Seleccione el documento que desea eliminar y

pulse [Eliminar].
Usuario:

Aparece la pantalla de confirmacin de
1Archivo 10/10/2008 09:40 21 MB
eliminacin.
2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB
3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 1/1
Detalle
4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB
5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [S]. El documento se elimina.
Buzn Repeticin de copia
Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
Siga este procedimiento para especificar el nmero mximo de trabajos almacenados:
6-15
Buzn de documentos

[Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en
Retenc tbjo repetir copia.
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia

3 Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas
Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. para introducir el nmero mximo de trabajos
almacenados.
*Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.

(0 - 50)
32 tbjo
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se

almacenan trabajos.
Cancelar Aceptar
4 Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo
Estado 08/08/2009 10:10
de trabajos almacenados.
Impresin de un documento
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repeticin de copia.
3 Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse

[Abrir].
Buzn de trabajo.
4 Seleccione el documento que desea imprimir y
pulse [Imprimir].
Repeticin de copia
Nombre Fecha y hora Tamao
1010200800101002 10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detalle
Imprimir Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
5 Si el documento est protegido con una

teclas numricas.
El trabajo del buzn Repeticin de copia se

eliminar cuando se apague el interruptor principal.
6-16
Buzn de documentos
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales
Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada, Copia
rpida o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse
guardado durante un tiempo determinado.
Elemento Detalle
Desactivado Los documentos temporales no se eliminan

automticamente. Sin embargo, los documentos
temporales se eliminan al apagar la mquina.
1 hora Los documentos se eliminan despus de 1 hora.
4 horas Los documentos se eliminan despus de 4

horas.
6
1 da Los documentos se eliminan despus de 1 da.
1 semana Los documentos se eliminan despus de 1

semana.
Siga este procedimiento para configurar la eliminacin automtica de los documentos temporales:
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Elim.

Retencin Trabajos.
3 Seleccione el tiempo para la eliminacin automtica.
Para desactivar la eliminacin automtica, pulse [Desactivado].
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al
apagar la mquina.
Buzn Formulario para Superpon formulario
Almacenamiento de un formulario
Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposicin de formulario en el buzn Formulario
para Superpon formulario. Puede almacenar un formulario de una pgina.
Siga este procedimiento para almacenar un formulario:
2 Coloque el original en el alimentador de originales

o en el cristal de exposicin.
6-17
Buzn de documentos
Buzn de trabajo. 4 Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].
Nombre Archivos
Impresin privada/trabajo almacenado 21
Copia rpida/revisar y retener 21
Repeticin de copia 21
Formulario para Superpon formulario 21
Abrir
Estado 08/08/2009 10:10

5 Pulse [Almacenar archivo].
1010200809530900 10/10/2008 09:00 21 MB
1010200800530910 10/10/2008 09:10 30 MB
1010200800530920 10/10/2008 09:20 30 MB

1/1
Detalle
Imprimir Eliminar Almacenar

archivo
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
6 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen

del original, la densidad de escaneado, etc., antes
de escanear el original.
7 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y

almacena en el buzn Formulario para Superpon
formulario.
NOTA: Para obtener informacin sobre el uso de las

superposiciones de imagen con un formulario
almacenado, consulte las secciones Superposicin de
formulario en la pgina 4-22 y Superposicin de
formulario desde buzones personalizados en la pgina
6-7.
Eliminacin de un formulario almacenado
Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario para Superpon formulario.
Siga este procedimiento para eliminar un formulario:
6-18
Buzn de documentos
3 Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].

4 Seleccione el formulario que desea eliminar y
pulse [Eliminar].
1010200809530900 10/10/2008 09:00 21 MB Aparece la pantalla de confirmacin de

1010200800530910 10/10/2008 09:10 30 MB eliminacin.
1010200800530920 10/10/2008 09:20 30 MB
1/1
Detalle
Imprimir Eliminar Almacenar

archivo
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [S]. El formulario se elimina.

6
6-19
Buzn de documentos
Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable

Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de
una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versin 1.5)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde
la carpeta principal no sea mayor que 3.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina.
Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una
impresin correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.
1 Conecte la memoria USB a la ranura para memoria

USB (A1).
IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada

por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB
formateada por otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extrable no est formateada.
Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y
siga las instrucciones de la pantalla.
2 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos. Pulse [S] para ver
la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
3 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que

desea imprimir y pulse [Abrir].
La mquina mostrar los documentos de las

carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta
raz.
6-20
Buzn de documentos
NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

pulse [Arriba].
Memoria extrable. 4 Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse

[Imprimir].
Memoria extrable

Arriba
1 Documento 10/10/2008 09:30 1 MB
2 Documento 10/10/2008 09:40 3 MB
3 Documento 10/10/2008 09:50 4 MB 001/999
Informacin de
4 Documento 10/10/2008 10:00 1 MB memoria
5 Documento 10/10/2008 10:05 2 MB Memoria

extraible
Imprimir Eliminar Detalle Abrir Almacenar

archivo
Estado 08/08/2009 10:10
5 Cambie si lo desea el nmero de copias, el valor de 6

impresin dplex, etc.
6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del

archivo seleccionado.
Extraccin de la memoria USB

Extraiga la memoria USB.
IMPORTANTE: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.
2 Pulse [Memoria extrable].
Memoria extrable. 3 Pulse [Memoria extrable].
Memoria extrable

Arriba
1 Documento 10/10/2008 09:30 1 MB
2 Documento 10/10/2008 09:40 3 MB
3 Documento 10/10/2008 09:50 4 MB 001/999
Informacin de

extraible

archivo
Estado 08/08/2009 10:10
4 Extraiga la memoria USB despus de que

aparezca el mensaje La memoria extrable puede
extraerse de forma segura.
6-21
Buzn de documentos
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina.
Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin.
NOTA: El nmero mximo de trabajos que se pueden almacenar es 100.
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:
1 Conecte la memoria USB a la ranura para memoria

USB (A1).
IMPORTANTE: Use solo una memoria USB

formateada en esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extrable no est formateada.
Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].
2 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos. Pulse [S] para ver
la pantalla de memoria extrable.
NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn

Docum. y despus [Memoria extrable].
3 Seleccione la carpeta donde se almacenar el

archivo y pulse [Abrir].
La mquina mostrar los 3 primeros niveles de

carpetas, incluida la carpeta raz.
Memoria extrable. 4 Pulse [Almacenar archivo].
Memoria extrable

Arriba
1 Documento 10/10/2008 09:30 1 MB
2 Documento 10/10/2008 09:40 3 MB
3 Documento 10/10/2008 09:50 4 MB 001/999
Informacin de

extraible

archivo
Estado 08/08/2009 10:10
5 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el

formato de archivo, etc.
6 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en la memoria USB.
6-22
7 Estado y cancelacin de trabajos
En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo
cancelar trabajos que se estn procesando o estn esperando para impresin.
En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la cantidad de tner y papel que
queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax.
Comprobacin del estado del trabajo .................................................7-2

Comprobacin del historial de trabajos...............................................7-9
Envo del historial de registro de trabajos.........................................7-11
Detencin y reanudacin de trabajos ...............................................7-13
Cancelacin de trabajos ...................................................................7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................7-14
Reordenacin de trabajos de impresin ...........................................7-14
Comprobacin del tner y papel restantes .......................................7-15
Dispositivo/Comunicacin.................................................................7-16
7-1
Estado y cancelacin de trabajos
Comprobacin del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Enviando trabajos Espera con temporizador y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo.
Pantalla Estados de trabajo que se mostrarn
Imprimiendo trbjs Copia

Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Enviando trabajos Transmisin de FAX
Transmisin de i-FAX
Transmisin a PC (SMB/FTP)
E-mail
Aplicacin
Varios destinos
Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada
Almacenando trbjs Escner
FAX
i-FAX
Impresora
Unir documentos de buzn
Copiar docum. de buzn
Visualizacin de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado:
1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
Estado 2 Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo

Estado Trabajos programados Registrar
trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]
Tipo tbjo. Todos
para comprobar el estado.
Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
438 14:47 abc@def.com En proc.

Para comprobar un trabajo de transmisin
1/1
programada, pulse [Enviando trabajos] y, a
continuacin, [Trabajos programados].
Encontrar una explicacin de la pantalla en

Cancelar Detalle
Detalles de las pantallas Estado en la pgina 7-3.
Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Papel/suministros
Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
7-2
Detalles de las pantallas Estado
A continuacin se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado.
Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualizacin de las pantallas de
estado en la pgina 7-2.
Pantalla Estado de impresin de trabajos

Estado
Estado Registrar
Tipo tbjo. Todos 7

Nro tbjo Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000001 10/10 09:50 doc10102008095050 AAAAA En proc.
000002 10/10 09:55 doc10102008095510 AAAAA Esperando
000003 10/10 10:00 doc10102008091000 AAAAA Esperando 1/1
1 2 3 4 5 6
8 9 10 11 12
Pausa todo Cancelar Cambiar Mover arriba Detalle
Imp. tbjos. prioridad
Dispositivo/
Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Comunicacin Papel/suministros
Estado 08/08/2009 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresin de trabajos.
7
Nro. Elemento / tecla Detalle
1 Nro. de trabajo Nmero de aceptacin del trabajo
2 Hora aceptada Hora en la que se acept el trabajo
3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Trabajo de buzn de documentos
Informe / Lista
Datos de memoria extrable
4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
6 Resultado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar la impresin
Imprimiendo: imprimiendo
Esperando: en espera de impresin
Pausa: pausa en el trabajo de impresin o error
Cancelando: se est cancelando el trabajo
7-3
7 [ ] en Tipo de trabajo Ordena por tipo de trabajo especfico
8 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de
impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla.
9 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.
10 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.
(Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la
pgina 7-14)
11 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de

trabajos y pulse esta tecla.
(Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 7-
14)
12 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la
informacin detallada de los historiales en la pgina 7-10)
7-4
Pantalla Estado de envo de trabajos

Estado
Tipo tbjo. Todos 7

438 14:47 abc@def.com En proc.
1 2 3 4 5 6
1/1
8 9
Cancelar Detalle

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envo de trabajos.
2 Hora aceptada Hora en la que se acept el trabajo 7

Enviando trabajo FAX
Enviando trabajo i-FAX
Enviando trabajo PC (SMB/FTP)
Enviando trabajo de e-mail
Enviando trabajo de aplicacin
Enviando trabajo mltiple
4 Destino Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o

nombre del servidor)
6 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante
el escaneado de originales
Enviando: enviando
Esperando: esperando para el envo
Pausa: pausa en el trabajo
7 [ ] en Tipo de trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

tecla.

7-5
Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos

Estado
Estado Registrar
Tipo tbjo. Todos 7

438 14:47 doc20070225144758 En proc.
1 2 3 4 5 6
1/1
8 9
Cancelar Detalle

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos.
Nro. Pantalla/tecla Detalle
2 Hora aceptada Hora en la que se acept el trabajo
Almac. tbjo. - Escanear
Almac. tbjo. - Impres.
Almac. tbjo. - FAX
Almacenando trabajo i-FAX
4 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo
6 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por
ejemplo durante el escaneado de originales
Almacenam: est almacenando informacin
Pausa: pausa en el trabajo
7 [ ] en Tipo de trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

tecla.

7-6
Comprobacin de la informacin detallada de los trabajos

Revise informacin detallada de cada trabajo.
Siga este procedimiento para comprobar la informacin de un trabajo:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs].
Para comprobar una transmisin programada,

pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin,
[Trabajos programados].
Estado 3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

informacin detallada y pulse [Detalle].
Tipo tbjo. Todos
Nro tbjo
438
Hora aceptada
14:47
Tipo Nombre de trabajo
abc@def.com
Nombre de usuario Estado
En proc.
Se mostrar informacin detallada del trabajo
seleccionado.
1/1
7
Cancelar Detalle

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
Nro. de trabajo detalle: 000080

Utilice [ ] o [ ] para ver la pgina de informacin
Nro. de trabajo: Estado/destino:
Detalle
siguiente o anterior.
000080 Procesando
Tipo de trabajo: Destino:
Enviando trabajo - E-mail ABCDE
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc20070404115151
Hora aceptada:
10:10:10 1/2
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si
Nro. de trabajo: Estado/destino:
Detalle
pulsa [Detalle] en Estado/destino.
000080 Procesando
Tipo de trabajo: Destino:
Enviando trabajo - E-mail ABCDE
Nombre de usuario:
User1
Nombre trabaoj:
doc20070404115151
Hora aceptada:
10:10:10 1/2
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
7-7

Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias
direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista.
Tipo tbjo. Todos
Tipo Destino Estado

Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse
doc20070404131415 Enviando [Detalle]. Se muestra informacin sobre el trabajo
User01 Esperando seleccionado para comprobarla.
1/2
4 Para salir de la informacin detallada, pulse

[Cerrar].
Detalle
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
7-8
Comprobacin del historial de trabajos

Revise el historial de trabajos completados.
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en COMMAND CENTER o KM-NET VIEWER desde el PC.
Pantallas de historial de trabajos disponibles

Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajos.
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarn
Imprimiendo trbjs Copia

Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de i-FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de documentos 7
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Enviando trabajos FAX

i-FAX
PC (SMB/FTP)
E-mail
Aplicacin
Varios destinos
Almacenando trbjs Escner

FAX
i-FAX
Impresora
Visualizacin de la pantalla de historial de trabajos

A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.
Estado 2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

Estado Registrar
[Almacenando trbjs] para comprobar el registro y
Tipo tbjo. Todos
pulse [Registrar].
000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Completo.
000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Completo.
000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Completo. 001/001
000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Error
000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Completo.
Detalle

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
7-9
Comprobacin de la informacin detallada de los historiales

Compruebe la informacin detallada de cada historial.
Visualizacin de la informacin detallada del historial de finalizacin de trabajos
Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalizacin de trabajos:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs] y, a continuacin, pulse
[Registrar].
Estado 3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

Estado Registrar
informacin detallada y pulse [Detalle].
Tipo tbjo. Todos
Nro tbjo Fecha fin
000080 01/25 14:14

Tipo Nombre de trabajo
doc20070225141427
Nombre de usuario Resultado
Completo.
Se mostrar informacin detallada del trabajo
000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Completo.
seleccionado.
000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Completo. 001/001
NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina

000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Error
000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Completo.

anterior/siguiente, pulse [ ]o[ ].
Detalle

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
4 Para salir de la informacin detallada, pulse

[Cerrar].
7-10
Envo del historial de registro de trabajos

Puede enviar el historial de registro de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o
automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Configuracin del destino

Configure el destino al que se envan los historiales de registros de trabajos.
Siga este procedimiento para configurar el destino:
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico

trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Destino.
3 Para introducir una nueva direccin de e-mail,

pulse [Ingreso dir. de E-mail].
Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la

direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. 7
4 Para configurar una direccin desde la libreta de
direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail].
Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la

libreta de direcciones y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la

especificacin de destinos, consulte Especificacin del
destino en la pgina 3-28.
Se muestran las direcciones de e-mail

seleccionadas.
NOTA: Puede ver informacin sobre los destinos

seleccionados pulsando [Detalle].
5 Pulse [Aceptar].
Transmisin automtica del historial de registro de trabajos

Esta funcin enva automticamente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados cuando se
registra un determinado nmero de trabajos.
Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del historial de registro de trabajos:

trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Envo
automtico.
7-11
Informe - Envo automtico

3 Pulse [Activado] e introduzca el nmero de
Enviar historico de registros al destino especificado despus de registrar trabajos del historial de registro de trabajos que
un nmero determinado de trabajos.
desea imprimir usando [+]/[] o las teclas
Trabajos
numricas. Puede introducir cualquier nmero
Desactivado
entre 1 y 1500.
(1 - 1500)
Activado
100
4 Pulse [Aceptar].
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
Transmisin manual del historial de registro de trabajos

Tambin puede enviar manualmente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados.
Siga este procedimiento para enviar el historial de registro de trabajos manualmente:

trabajos y, a continuacin, [Ejecutar] en Envo
historico trabajos.
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin,

pulse [S]. El historial de registro de trabajos se
enva.
Configuracin del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los historiales de registros de
trabajos por e-mail.
Siga este procedimiento para configurar el asunto:

trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto
registro trabajos.
3 Introduzca un asunto de e-mail de como mximo

60 caracteres.

caracteres del Apndice-10 para obtener informacin
4 Compruebe que la entrada sea correcta y pulse

[Aceptar].
7-12
Detencin y reanudacin de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o que estn en espera.
A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:
Estado 2 Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado

Estado Registrar
- Imprimiendo trbjs. La impresin se detiene.
Tipo tbjo. Todos
000001 10/10 09:50 doc10102008095050 AAAAA En proc.

Dispositivo/
Estado 08/08/2009 10:10
3 Para reanudar la impresin de los trabajos que se 7

han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].
Para obtener informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la
pgina 3-40.
7-13
Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La funcin Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.
A continuacin se explica el procedimiento de uso de la funcin Cambiar prioridad:
2 Pulse [Imprimiendo trbjs].
Estado 3 Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y

Estado Registrar
pulse [Cambiar prioridad].
Tipo tbjo. Todos
000001 10/10 09:50 doc10102008095050 AAAAA En proc.

Dispositivo/
Estado 08/08/2009 10:10
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin,

pulse [S]. Se suspende el trabajo que se est
imprimiendo actualmente y se inicia la impresin
del trabajo de Cambiar prioridad.
5 Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se

reanuda el trabajo de impresin suspendido.
Reordenacin de trabajos de impresin

Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y aumentarle la prioridad de salida.
A continuacin se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresin:
1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab..
2 Pulse [Imprimiendo trbjs].
Estado 3 Seleccione el trabajo al que desea dar mayor

Estado Registrar
prioridad y pulse [Mover arriba].
Tipo tbjo. Todos
La prioridad del trabajo seleccionado se
000001 10/10 09:50 doc10102008095050 AAAAA En proc.

incrementa en 1.

Para aumentar ms la prioridad del trabajo, vuelva
a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover
arriba], se incrementar la prioridad en 1.
Dispositivo/
Estado 08/08/2009 10:10
7-14
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital.
Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes:
Estado 2 Pulse [Papel/suministros].Compruebe la cantidad

de tner restante y el estado de la caja de tner
residual en Informacin de tner, as como la
cantidad de papel restante en cada origen de papel
en Papel.
Informacin de tner Papel Otros
Tner Estado Tamao Tipo Estado Tipo Estado
Negro(K) 100% A3 Normal 30% Grapa A Aceptar
Tner res. Aceptar A3 Normal 30%
A4 Normal 30%
A4 Normal 30%
A4 Normal 0%

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. 7

Cantidad que queda de tner
Puede comprobar la cantidad que queda de tner de cada color en 11 niveles del 100% al 0%.
Estado de la caja de tner residual
Puede comprobar el estado de la caja de tner residual.
Papel
Puede comprobar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La
cantidad de papel restante se muestra con 11 niveles, de 100% a 0%; sin embargo, el papel que queda en el
bypass se muestra con 2 niveles, 100% y 0%.
Otros
Puede comprobar el estado de las grapas.
NOTA: Si estn instalados el finalizador incorporado o el finalizador de documentos opcional, la seccin Otros
proporcionar informacin sobre la disponibilidad o no de grapas.
7-15
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado.
Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.
Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicacin:
2 Pulse [Dispositivo/Comunicacin].
Se muestra la pantalla que permite verificar el

estado o configurar los dispositivos.
Comprobacin del estado del dispositivo

Estado
Escner Disco duro

Preparado. Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar
Puerto de FAX 1 Puerto de FAX 2

Marcando... Recibiendo...
Ln. desact. RX manual Ln. desact.
FAX Registrar i-FAX Revisr nvo FAX

Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.
Escner
Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la informacin de

error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
Impresora
Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera
o imprimiendo.
Disco duro
Muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.
7-16
Configuracin de los dispositivos

Estado
Escner Disco duro

Preparado. Sobrescribiendo...
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar


Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos.
Memoria extrable (memoria USB)

Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina.
Pulse [Formato] para formatear medios externos. 7
Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extraccin
de la memoria USB en la seccin siguiente.
Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2

Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin. Para obtener detalles, consulte Cancelacin
de una comunicacin de fax en la pgina 7-18 en la seccin siguiente.
Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir
los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de
uso del kit de fax.
Extraccin de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB.
Siga este procedimiento para extraer la memoria USB:
Estado 2 Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Eliminar] en

Escner
Preparado.
Disco duro
Sobrescribiendo...
Memoria extrable.
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar


Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
3 Cuando aparezca La memoria extraible puede

extraerse de forma segura., retire la memoria USB.
7-17
Cancelacin de una comunicacin de fax

Cancele una comunicacin de fax.
Siga este procedimiento para cancelar una comunicacin de fax:
Estado 2 Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Ln. desact.]

Escner
Preparado.
Disco duro
Sobrescribiendo...
en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
Impresora
Preparado.
Memoria extrable
No conectado.
Formato Eliminar


Comunicacin
Estado 08/08/2009 10:10
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin,

pulse [S]. Se desconecta la lnea y se cancela la
comunicacin de fax.
7-18
8 Configuracin predeterminada (Men
Sistema)
En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de
controles.
Configuracin comn .....................................................................................8-2

Configuracin de copia ................................................................................8-27
Configuracin de envo ................................................................................8-30
Configuracin del buzn de documentos.....................................................8-33
Configuracin de impresora.........................................................................8-35
Impresin de informes/envo de aviso .........................................................8-40
Ajuste/mantenimiento ..................................................................................8-43
Fecha/temporizador .....................................................................................8-48
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) ..8-53
Configuracin del explorador de Internet.....................................................8-60
Aplicaciones.................................................................................................8-62
Inicializacin del sistema .............................................................................8-65
Reinicio del sistema .....................................................................................8-65
Configuracin de red....................................................................................8-66
Protocolo seguro..........................................................................................8-71
Config. Bloq interfaz.....................................................................................8-74
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) ..........................8-76
Configuracin de vigilancia de documento ..................................................8-76
Funciones opcionales ..................................................................................8-78
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) ....................8-80
8-1
Configuracin predeterminada (Men Sistema)
Configuracin comn
La configuracin comn incluye:
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 8-2

Pantalla predeterminada 8-2
Sonido 8-3
Config. original / papel 8-4
Cambio de la unidad de medida 8-12
Manejo de errores 8-13
Salida de papel 8-14
Confirmacin orientacin 8-15
Valores predeterminados de funciones 8-15
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma.
3 Pulse la tecla del idioma que desea utilizar.
4 Pulse [Aceptar].
El idioma del panel digital cambiar.
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las
opciones son las siguientes.
En esta tabla se indican las pantallas disponibles:
Elemento Descripcin
Copia Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Copiar).
Envo Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Enviar).
Estado Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.).
8-2
Elemento Descripcin
Buzn doc. Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Buzn Docum.).
Programa Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar

la tecla Programa).
Aplicacin Aparece la pantalla Aplicacin (la pantalla que se muestra al pulsar

la tecla Aplicacin).
Accesibilidad Copiar Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra
al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia).
Accesibilidad Enviar Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra
al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar).
Nombre de la aplicacin Se activa cada aplicacin y aparece la pantalla inicial.

(Mximo 6 aplicaciones)
Por ejemplo, Navegador de Internet
Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:
2 Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada.

8
3 Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.
NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones estn instaladas y se dispone de la
licencia oficial de las mismas.
4 Pulse [Aceptar].
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina.
En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas:
Elemento Valor Descripcin
Volumen 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a Configura el nivel de volumen de

5 (Mximo) alarma.
Confirmacin de tecla Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se pulsan las

teclas del panel de control y del panel
digital.
Fin de trabajo Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se completa

con normalidad un trabajo de
impresin.
Preparado Desactivado, Activado Emite un sonido cuando termina el

calentamiento.
8-3
Elemento Valor Descripcin
Advertencia Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se producen

errores.
Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma.
3 Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado o Advertencia.
4 Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.
Config. original / papel

Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel.
Configuracin de tamao de original personalizado
Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizado
se muestran en la pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles son las siguientes.
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de entrada Dimensiones
Modelos para EE.UU. X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01")

Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar
un tamao de original personalizado:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam.
original personaliz.
3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao.
4 Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X
(horizontal) e Y (vertical).
5 Pulse [Aceptar].
6 Vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir
Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamao
personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass.
8-4
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse:
Unidades de entrada Dimensiones
Modelos para EE.UU. H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados.
Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel.
Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina,
coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar
Personaliz. 1-8 como tipo de medio.
Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.
1 Pulse la tecla Men Sistema. 8

2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en
Tamao papel personaliz.
3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao.
4 Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X
(horizontal) e Y (vertical).
5 Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar].
6 Pulse [Aceptar].
7 Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos
Seleccione el tamao del papel y el tipo de medio para los depsitos 1 y 2 y los depsitos de papel opcionales
(depsitos 3 y 4).
8-5
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles.
Elemento Descripcin
Tamao Auto Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas

de para el tamao de papel.
papel
Tamaos Las opciones disponibles son las siguientes:
estndar 1 Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5",
Oficio II
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Tamaos Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1.

estndar 2 Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5",
Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Reciclado,
Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**,
Papel grueso (106 g/m2 o ms), Alta calidad, Personaliz 1-8*
* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 8-8.
Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado.
Personaliz 1 a 8: Heavy1, Heavy 2, Pesado 3, o Muy pesado
** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel
especial en la pgina 8-11.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de

depsito, [Siguiente] en el Depsito 1 a Depsito 4 cuyo tamao desea registrar y [Cambiar] en Tamao
de papel.
3 Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para
tamao de papel.
Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para el tamao
de papel.
4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass
Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio de utilizacin
frecuente antes del uso.
8-6
En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles.
Elemento Descripcin
Tamao Auto Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para
de el tamao de papel.
papel
Tamaos Las opciones disponibles son las siguientes:
estndar Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5",
1 Oficio II, Executive
Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio
Tamaos Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1.
estndar Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K,
2 16K, 16K-R
Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5",
Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R
Otros Seleccione tamaos estndar especiales o tamaos personalizados*.
ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial
#6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei4, Youkei2
Seleccin Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar.
tamao Modelos para EE.UU.:
H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")
8
V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Modelos para Europa:
V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**,
Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Alta calidad y Personaliz 1-8**
* Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 8-4 para
obtener informacin sobre la seleccin de Personaliz 1-4 como tamao de papel personalizado.
** Consulte Gramaje del papel en la pgina 8-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8 en
Tipo de medios.
Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel
especial en la pgina 8-11.
NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la
pgina 8-8.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual
del papel:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass,
y [Cambiar] en Tamao de papel.
3 Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para
tamao de papel.
8-7
Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o
[Seleccin tamao] para el tamao de papel.
Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+], [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y
(vertical).
Pulse [Teclas #] para introducir el tamao del papel con las teclas numricas.
4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Gramaje del papel
Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son
las siguientes.
Tipos de papel y gramajes
S: Disponible N: No disponible
Gramaje del Pesado Pesado Pesado Muy

Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3
papel 1 2 3 pesado
Gramaje (g/m2), 64 g/m2 o 60 g/m2 76 g/m2 91 g/m2 106 g/m2 136 g/m2 171 g/m2 Transpa-
Tipo de medio menos a a a a a y ms rencias
75 g/m2 90 g/m2 105 g/m2 135 g/m2 170 g/m2
Normal S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Transp. N N N N S S S S (valor
preder-
terminado)
Rugoso S S S S (valor S S S* N
preder-
terminado)
Pergamino S (valor S S S N N N N
preder-
terminado)
Etiquetas S S S S S (valor S S S
preder-
terminado)
Reciclado S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Preimpreso S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Fino S S S S (valor S S S* N
preder-
terminado)
8-8
Gramaje del Pesado Pesado Pesado Muy

Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3
papel 1 2 3 pesado
Cartulina N N N N S S (valor S S
preder-
terminado)
Color S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Perforado S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Membrete S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Papel grueso N N N N S S (valor S* S*

preder-
terminado)
Sobre N N N N S S (valor S S
preder-
terminado)
8
Alta calidad S S S (valor S N N N N
preder-
terminado)
Personaliz 1-8 S S S (valor S S* S* S* S*

preder-
terminado)
* Cuando se selecciona Heavy 1, Heavy 2, Pesado 3, o Muy pesado, no se puede seleccionar el tipo de
medio para los depsitos.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio.
Elemento Descripcin
Dplex Prohibir No est permitida la impresin dplex.
Permitir Est permitida la impresin dplex.
Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben

tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el
bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.
Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en

Configuracin tipo medios.
3 Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.
4 Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel.
5 Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar].
8-9
6 Pulse [Cerrar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
7 Para cambiar la configuracin de impresin dplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz
1(-8), pulse [Cambiar] en Dplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
8 Pulse [Cerrar].
9 Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en
Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-10 para obtener
Origen de papel predeterminado
Seleccione el origen de papel predeterminado para Depsito 1-4 y el bypass.
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen
papel predet.
3 Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
5 Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa)
Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial.
En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar.
Elemento Descripcin
A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de

ellos para la deteccin automtica.
Folio Seleccione Folio para la deteccin automtica.
11x15" Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.
Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los originales:
8-10
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en

Deteccin auto original.
3 Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki.
Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin
automtica de Folio y 11x15", respectivamente.
4 Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin auto
Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para
Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del
tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel
cargado del tamao especfico.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin
automtica:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Papel
para Auto (B/N).
3 Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel. 8
4 Pulse [Aceptar].
Origen de papel para el papel de la cubierta
Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depsito 1-4 o el bypass. La cubierta se utiliza para
los modos Librillo (consulte la pgina 4-19) y Cubierta (consulte la pgina 4-21).
NOTA: [Depsito 3] y [Depsito 4] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en

Origen papel para cbrta.
3 Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta.
4 Pulse [Aceptar].
Accin de papel especial
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o
que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la
combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin
de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.].
8-11
En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas:
Elemento Descripcin
Ajustar impr. Direccin Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo

inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado,
Preimpreso y Membrete.
Prioridad vel. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso
de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no
sea importante la orientacin del papel.
Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin.
Ejemplo: copia en Membrete
Original Papel Finalizado Depsito Bypass
Original Papel Finalizado Depsito Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se
supone que se efectuar la impresin.
Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:
2 Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en

Accin de papel especial.
3 Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.].
4 Pulse [Aceptar].
Cambio de la unidad de medida

Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel.
Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Medida.
3 Seleccione [mm] para las unidades mtricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas.
4 Pulse [Aceptar].
8-12
Manejo de errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los
errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo.
Error de dplex
Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de
medio seleccionados.
Elemento Descripcin
1 cara Impresin en 1 cara.
Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Error de acabado
Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de
papel o el tipo de medio seleccionado.
Procesamiento Descripcin
Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. 8

Error de falta de grapa
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin.
Elemento Descripcin
Ignorar La impresin contina sin grapado.
NOTA: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador incorporado, o el finalizador de
documentos.
Error lmite grapado
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresin.
Elemento Descripcin
Ignorar La impresin contina sin grapado.
NOTA: Los mensajes se muestran cuando est instalado el finalizador incorporado, o el finalizador de
documentos.
8-13
Error papel no coincid.
Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincida con el
tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el
depsito o el bypass.
Procesamiento Descripcin
Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Manejo de errores.
3 Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar.
4 Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar].
5 Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.
Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn
personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes.
Bandeja de salida Descripciones
Bdja. superior Salida por la bandeja superior de la mquina.
Bdja. finaliz.* Salida en la bandeja configurada en el finalizador de documentos

opcional o el finalizador incorporado.
Separador de trabajos Salida por el separador de trabajos opcional.

* Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin
hacia abajo) para la orientacin del papel en la salida.
NOTA: Se necesita el separador de trabajos, el finalizador incorporado, o el finalizador de documentos.

La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Salida de papel.
3 Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando est instalado el kit de fax opcional. Si hay instalados dos kits de fax
opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble).
8-14
4 Seleccione la Bandeja de salida.
Para [Bdja. finaliz.], [Tray B], [Tray C] or [Tray 1] to [Tray 7], seleccione [Cara arriba] (superficie de
impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) como orientacin del papel en
la salida.
5 Pulse [Aceptar].
6 Cuando seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) como orientacin del papel en la
salida, pulse [Orden de pginas cara arriba] y luego seleccione el orden de las pginas impresas como
[Ascendente] o [Descendente].
NOTA: La seleccin de [Descendente] acelera el tiempo de inicio de la copia.
7 Cuando cambie la bandeja de salida para Copiar/buzn personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzn de
documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Confirmacin orientacin
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientacin de los originales que se van a
colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener ms informacin, consulte
en la pgina 4-10 la seccin Orientacin del original.)
Dplex Modo Notas 8
Margen/centrado de originales Numeracin de pginas
Borrado de bordes Librillos
Modo Combinar Grapado/Punch (funcin opcional)
Configuracin de Confirmacin orientacin

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmacin orientacin:
2 Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Confirmacin orientacin.
3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el
calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de
los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
IMPORTANTE: Si ha cambiado los valores predeterminados, para que los cambios surtan efecto
inmediatamente, vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
8-15
Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores
predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
Borde sup. Ar. Selecciona el borde superior del original en la parte superior.
Borde sup. Izq Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.
Consulte la pgina 4-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original.
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de
exposicin:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Orientacin del original.
3 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como valor predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
Escaneo continuo
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores
Elemento Descripcin
Desactivado No se realiza el escaneo continuo.
Activado Se realiza el escaneo continuo.
Consulte la pgina 4-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original.
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:

Escaneo continuo.
3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
4 Pulse [Aceptar].
8-16
Imagen del original
Configure el tipo de documento original predeterminado. A continuacin se indican los valores predeterminados
disponibles.
Elemento Descripcin
Texto+foto Texto y fotos juntos.
Fotografa Para fotos realizadas con una cmara.
Texto Slo texto, sin fotos.
para OCR Calidad de imagen adecuada para software OCR.*
Documento impreso Para los documentos impresos desde esta mquina.
* Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

Imagen del original.
8
3 Seleccione la imagen del original predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp,
400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal.
Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:

Resolucin de escaneado.
3 Seleccione la resolucin predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccin de colores
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuacin se indican
los valores predeterminados disponibles.
Modo de color Descripcin
Color auto (Color/Gris) Reconoce automticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y
los documentos en blanco y negro en escala de grises.
8-17
Modo de color Descripcin
Color auto (Color/B / N) Reconoce automticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y
los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
Todo color Escanea el documento a todo color.
Escala grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un

acabado ms suave y fino.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo

es menor que con Todo color o Escala grises.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

Seleccin de colores.
3 Seleccione el modo de color predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
Formato de archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican
los valores predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
PDF Enva los archivos en formato PDF.
TIFF Enva los archivos en formato TIFF.
JPEG Enva los archivos en formato JPEG.
XPS Enva los archivos en formato XPS.
PDF alta comp. Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la
pgina 5-14).
NOTA: Consulte la pgina 5-12 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:

Formato archivo.
3 Seleccione el formato de archivo predeterminado.
4 Pulse [Aceptar].
8-18
Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores
Elemento Descripcin
Desactivado No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan

en un archivo).
Cada pgina Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 5-13 para obtener informacin sobre la separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la separacin de archivo predeterminada:

Separacin de archivo.
3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada pgina].
Pulse [Aceptar]. 8
Densidad
Configure la densidad predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
Manual (Normal 0) Configura (Normal 0) en la densidad manual.
Auto Configura la densidad automticamente.
Siga este procedimiento para seleccionar la densidad predeterminada:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuacin,

[Cambiar] en Densidad.
3 Seleccione la densidad predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus
de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles.
Elemento Descripcin
100% Copia (enva/guarda) a tamao real (100%).
Auto Reduce o ampla automticamente los originales para que se

adapten al tamao de papel/envo.
8-19
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

[Cambiar] en Zoom.
3 Seleccione la configuracin de zoom predeterminada.
4 Pulse [Aceptar].
Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede
definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 4-36 y la pgina 5-25 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres.
Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:

[Cambiar] en Ingreso nombre archivo.
3 Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no ms de 32 caracteres.
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Nmero trabajo] para agregar el nmero
de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info adicional.
6 Pulse [Aceptar].
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al

enviar los originales escaneados por e-mail.
NOTA: Consulte la seccin Enviar como E-mail en la pgina 3-23.
Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:

[Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail.
3 Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.
8-20
4 Pulse [Aceptar].
5 Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500 caracteres.
6 Pulse [Aceptar].
7 Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de borrado de bordes
Configura el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que
pueden definirse:
Unidades de entrada Rango
Pulgada De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")
Centmetros De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Consulte la pgina 4-17 y la pgina 5-23 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:

[Cambiar] en Valor predet. borr bordes.
3 Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar.
Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
4 Pulse [Aceptar].
Seleccione el mtodo de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin
Igual que pgina El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la
frontal pgina frontal.
No borrar No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
NOTA: Consulte la pgina 4-17 y la pgina 5-23 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado de bordes para el reverso de la pgina:

[Cambiar] en Borr. bordes a pg. post.
8-21
3 Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
4 Pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de margen
Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse:
Unidades de entrada Rango
Pulgadas De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")
Centmetros De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:

[Cambiar] en Valor predet. margen.
3 Utilice [+] o [] para introducir los anchos de los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo.
Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
4 Pulse [Aceptar].
Rotacin automtica de imagen
Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se efecta la rotacin automtica de la imagen.
Activado Se efecta la rotacin automtica de la imagen.
NOTA: Consulte la pgina 4-32 para obtener informacin sobre la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:

[Cambiar] en Rotacin auto de imagen.
4 Pulse [Aceptar].
8-22
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se efecta EcoPrint.
Activado Se efecta EcoPrint.
NOTA: Consulte la pgina 4-13 para obtener informacin sobre EcoPrint.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] dos veces y, a

continuacin, [Cambiar] en EcoPrint.
4 Pulse [Aceptar].
Imagen PDF/TIFF/JPEG 8
Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad
baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos almacenados.
Consulte la pgina 5-12 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:
2 Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse
[Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG.
3 Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad).
4 Pulse [Aceptar].
8-23
Imagen PDF de alta compresin
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresin.
Elemento Descripcin
Compresin Prioridad rel Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao

de archivo menor.
Estndar Calidad estndar.
Calidad Prioridad Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de

archivo mayor.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:
[Cambiar] en Imagen PDF alta comp..
3 Seleccione el valor predeterminado de [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la compresin TIFF color
Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Siga este
procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresin TIFF en color:
[Cambiar] en Compresin TIFF color.
3 Seleccione [TIFF V6] o [TTN2].
4 Pulse [Aceptar].
Repeticin de copia
Seleccionar el valor predeterminado de repeticin de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se
Elemento Descripcin
Desactivado No se realiza la repeticin de copia.
Activado Se realiza la repeticin de copia.
NOTA: Esta opcin no se muestra cuando est instalado el kit de seguridad de datos opcional o el trabajo de
repeticin de copia est definido como 0.
Consulte en la pgina 4-37 la seccin Repeticin de copia.
8-24
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:
[Cambiar] en Repeticin de copia.
4 Pulse [Aceptar].
Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin
Intercalar Desactivado No se efecta la intercalacin.

Activado Se efecta la intercalacin.
Desplaza Desactivado No se efecta el desplazamiento.
miento
Cada juego Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona
(Cada pgina) [Desactivado] para Intercalar se efecta en [Cada pgina].)
8
NOTA: Consulte la pgina 3-14 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:
[Cambiar] en Intercalar/desplazamiento.
3 Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente.
4 Pulse [Aceptar].
Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los
valores disponibles.
Elemento Descripcin
Ajustar a tmo de Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado.

papel
Resolucin de imagen Imprime a la resolucin de la imagen real.
Ajustar a resoluc Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
impres
8-25
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresin JPEG/TIFF:
[Cambiar] en Impresin JPEG/TIFF.
3 Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmo de papel], [Resolucin de imagen] o [Ajustar a res
de impresin].
4 Pulse [Aceptar].
Ajustar XPS a pgina
Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarlo al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo
XPS.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a pgina:
[Cambiar] en Ajustar XPS a pgina.
4 Pulse [Aceptar].
8-26
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia.
Seleccin de papel 8-27

Seleccin automtica de papel 8-27
Prioridad % auto 8-28
Reserv. Sgte. prioridad 8-28
Lmite preestablecido 8-29
Registro config. rpida 8-29
Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Auto Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el

8
mismo tamao que los originales.
Origen papel predet. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 8-

10).
Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel.
3 Pulse [Auto] u [Origen papel predet.].
4 Pulse [Aceptar].
5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
Seleccin automtica de papel

Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del papel cuando
cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Tamao ms Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original.

adecuado
Igual que tam. original Selecciona el papel que corresponda al tamao del original,
independiente del zoom.
8-27
Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel.
3 Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original].
4 Pulse [Aceptar].
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico
(reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se aplica zoom (se copia con el tamao original).
Activado Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.
Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto.
4 Pulse [Aceptar].
Reserv. Sgte. prioridad

Seleccione la operacin de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, adems de cancelar trabajos.
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad.
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad.
4 Pulse [Aceptar].
8-28
Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias.
Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido.
3 Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite de nmero de copias.
4 Pulse [Aceptar].
Registro config. rpida

Seleccione las funciones de copia que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla
Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Estn disponibles
seis elementos de las siguientes opciones:
Seleccin de papel, Zoom, Grapa/Punch, Densidad, Dplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento, Imagen

original,
Tamao original, Orientacin original, Escaneo continuo

8
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de configuracin rpida en la
pgina 3-41.
Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rpida.
3 Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida.
4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para
eliminar una tecla de la configuracin rpida.
5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
8-29
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo:

Comprobacin del destino antes del envo 8-31
Tipo de color 8-31
Comprobacin de la entrada de un nuevo destino 8-32
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 8-32

Seleccione las funciones de envo que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla
Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.
Tamao original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamao envo, Orientacin original, Formato archivo, Densidad,
Imagen original, Resolucin de escaneado, Resolucin TX FAX, Seleccin de colores, Zoom, Escaneo continuo
2 Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para
eliminar una tecla de la configuracin rpida.
8-30
Comprobacin del destino antes del envo

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla Inicio.
Elemento Descripcin
Desactivado No muestra la pantalla para confirmar los destinos.
Activado Muestra la pantalla para confirmar los destinos.
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-31.
Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env.
3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar]. 8
Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
RGB Enva los documentos en color en RGB.
sRGB Permite ajustar el espacio de color de las mquinas que admiten

sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.
Siga este procedimiento para definir el tipo de color:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.
3 Seleccione [RGB] o [sRGB].
4 Pulse [Aceptar].
8-31
Comprobacin de la entrada de un nuevo destino

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se
Elemento Descripcin
Desactivado No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
Activado Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.
Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest.
3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la pantalla de envo predeterminada

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar la tecla Enviar.
Elemento Detalle
Destino Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de

envo).
Libr. direc. Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envo predeterminada:
2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada.
3 Pulse [Destino] o [Libr. direc.].
4 Pulse [Aceptar].
8-32
Configuracin del buzn de documentos

Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos.
Registro/edicin de buzn 8-33

Config. predeterminada 8-33
Buzn de trabajo 8-33
Registro/edicin de buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o
elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de un buzn
personalizado en la pgina 6-2.
Config. predeterminada
Define la hora a la que se eliminan automticamente los documentos almacenados en un buzn personalizado.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la hora de eliminacin de los
documentos en la pgina 6-3
Buzn de trabajo 8
Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas
indicadas a continuacin.
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin (pgina 6-13)

Buzn Repeticin de copia (pgina 6-15)
Eliminacin de un formulario almacenado (pgina 6-18)

Seleccione las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde buzn e Imprimiendo en buzn que se
registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a
funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario.
Las opciones son las siguientes.
Configuracin rpida de Almacenar archivo
Seleccin de colores, Tamao de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolucin, Zoom,
Orientacin original, Tamao original, Imagen original, Escaneo continuo
Configuracin rpida de impresin
Seleccin de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/Punch, Dplex, Combinar, Eliminar una vez impreso
Configuracin rpida de envo
Tamao envo, Resolucin TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido
8-33
2 Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida.
3 Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar.
5 Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar
una tecla de la configuracin rpida.
8-34
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante,
estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la
mquina.
Emulacin 8-35
EcoPrint 8-36
Sustituir A4/carta 8-36
Dplex 8-37
Copias 8-37
Orientacin 8-38
Tiempo esp. alim. papel 8-38
Accin de salto de lnea 8-38
Accin retorno carro 8-39
Modo alimentacin papel 8-39
8
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras.
Seleccin de la emulacin
La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:
2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin.
3 Seleccione la emulacin que desee.
NOTA: Si seleccion [KPDL(Auto)], defina Emulacin alternativa tambin. (Consulte la pgina 8-35).
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina tambin Informe de error de KPDL. (Consulte la pgina 8-36).
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de una emulacin alternativa
Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro
modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que
puede configurar es [PCL6].
Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
8-35
2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Emulacin alternativa].
3 Seleccione la emulacin alternativa que desee y pulse [Aceptar].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de informe de errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de
emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime).
Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:
2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL].
3 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar].
4 Pulse [Aceptar].
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las
que una impresin ms atenuada no representa ningn problema.
Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint.
3 Pulse [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir.
Elemento Descripcin
Activado A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar

el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao.
Desactivado A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Sustituir A4/carta:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta.
4 Pulse [Aceptar].
8-36
Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin Acabado
1 cara Sin modo dplex
2 caras Enc brde corto Encuadernacin por el borde

corto
2 caras Enc brde largo Encuadernacin por el borde

largo
Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin dplex:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex. 8

3 Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto].
4 Pulse [Aceptar].
Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999.
Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias.
3 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias.
4 Pulse [Aceptar].
8-37
Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.
Direccin vertical Direccin horizontal
Impresora Impresora
Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:
2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin.
3 Pulse [Vertical] u [Horizontal].
4 Pulse [Aceptar].
Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin
que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera
preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos.
Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.
3 Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel.
Puede definir la demora en segundos.
No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
4 Pulse [Aceptar].
Accin de salto de lnea

Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter
0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Slo salto de lnea Slo se realiza el salto de lnea.
Salto lnea retorno Se realiza el salto de lnea y retorno de carro.

carro
Ignorar salto lnea No se realiza el salto de lnea.
8-38
Siga este procedimiento para especificar una accin de salto de lnea:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.
3 Pulse [Slo salto], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea].
4 Pulse [Aceptar].
Accin retorno carro

Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de
carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Slo retorno Slo se realiza el retorno de carro.
Salto lnea retorno Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea.

carro
Ignor ret carr No se realiza el retorno de carro.
Siga este procedimiento para especificar una accin de retorno de carro: 8

2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin retorno carro.
3 Pulse [Slo retorno], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar ret carr].
4 Pulse [Aceptar].
Modo alimentacin papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel.
Elemento Descripcin
Auto Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel
seleccionados.
Fijo Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentacin de papel:
2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Modo alimentacin papel.
3 Pulse [Auto] o [Fijo].
4 Pulse [Aceptar].
8-39
Impresin de informes/envo de aviso

Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar
los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes.
Pgina de estado
Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento
opcional instalado.
Status Page
TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Lista de fuentes
Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la mquina.
8-40
Pgina de estado de red
Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware de interfaz de red, la direccin de red y el protocolo.
Network Status Page

TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Pgina de estado de servicio
Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente
imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento.
Siga este procedimiento para imprimir un informe:

8
2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe.
3 Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Comienza la impresin.
Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Informe de resultados de envo

Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla
se indican los valores disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se imprime el informe de resultados.
Activado El informe de resultados se imprime automticamente.

Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados
de fax.
Slo errores El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisin termina en
error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes solo se imprimen para
los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes
transmitidas al informe de resultados de fax.
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a
continuacin, [Cambiar] en E-mail/carpeta.
3 Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores].
4 Pulse [Aceptar].
8-41
Informe de trabajo cancelado antes del envo

Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a
continuacin, [Cambiar] en Cancelado antes de envo.
4 Pulse [Aceptar].
8-42
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.
Ajuste densidad copia 8-43

Ajuste dens. envo/buzn 8-43
Densidad de impresin 8-44
Actualizacin de tambor 8-44
Renovacin de tambor automtica 8-45
Correccin de lneas negras finas 8-45
Inicializacin del sistema 8-46
Brillo de pantalla 8-46
Modo silencio 8-46
Correccin auto de color...8-46
Ajuste de grises...8-47
8
Ajuste densidad copia
Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico
como en manual.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia.
3 Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual.
4 Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
5 Pulse [Aceptar].
Ajuste dens. envo/buzn

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos. El ajuste se puede realizar en
7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envo/buzn.
3 Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual.
4 Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
5 Pulse [Aceptar].
8-43
Densidad de impresin
Ajuste la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.
Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresin:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Densidad de impresin.
3 Pulse [1] - [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
4 Pulse [Aceptar].
Actualizacin de tambor
Ejecute una actualizacin del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imgenes
de las copias.
Hay dos modos de renovacin de tambor.
Elemento Descripcin
Renovacin de tambor Use este modo cuando las imgenes sean borrosas o tengan
1 manchas.
La renovacin tarda aproximadamente 160 segundos.
Renovacin de tambor Use este modo cuando aparezcan manchas blancas en las
2 imgenes.
La renovacin tarda aproximadamente 90 segundos.
NOTA: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del
tambor cuando haya terminado la impresin.
Cuando se ejecuta [Renovacin de tambor 2], la mquina emite un sonido de vibracin durante
aproximadamente 90 segundos hasta que finaliza la renovacin del tambor. La fijacin del tner en el papel es
normal y no indicativa de un fallo.
Para utilizar [Renovacin de tambor2], cargue papel de tamao Ledger o A3 en el bypass.
Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento].
3 Pulse [ ] y despus [Siguiente] en Renovacin de tambor 1 o Renovacin de tambor 2.
4 Pulse [Ejecutar] para proceder a la Actualizacin de tambor.
5 Una vez terminada la actualizacin del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/
mantenimiento.
8-44
Renovacin de tambor automtica

La funcin Renovacin de tambor automtica se puede ejecutar cuando la mquina se enciende o se restaura
desde el modo de ahorro de energa o el modo de reposo. Esta funcin se ejecuta de forma automtica para
mantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisin de la temperatura y la humedad.
Configure el tiempo para la ejecucin de Renovacin de tambor automtica. En esta tabla se indican los valores
disponibles.
Elemento Descripcin
Desactivado No se ejecuta la renovacin del tambor.
Estndar Se ejecuta la renovacin de tambor automtica de forma estndar (mximo 120 seg.).
Largo Se ejecuta la renovacin de tambor automtica larga (mximo 160 seg.).
NOTA: Tambin puede ejecutar la renovacin de tambor segn sea necesario (consulte Actualizacin de
tambor en la pgina 8-44.)
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de renovacin de tambor automtica:

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Renovacin autom. tambor..
8
3 Seleccione [Desactivado], [Estndar] o [Largo].
4 Pulse [Aceptar].
Correccin de lneas negras finas

Corrija las lneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias
cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
Direccin de
alimentacin
del papel
Elemento Descripcin
Desactivado No se efecta la correccin.
On (Bajo) Se efecta la correccin. La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza

Desactivado.
On (Alto) Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la lnea negra permanece despus
de utilizar On (Bajo). La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza On (Bajo).
8-45
NOTA: El uso de Correccin de lnea negra fina puede afectar a la reproduccin de caracteres finos. Se
recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactivado]).
Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.
3 Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)].
4 Pulse [Aceptar].
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado.
Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 8-65 para obtener informacin sobre los procedimientos de
inicializacin.
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla.
3 Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo.
4 Pulse [Aceptar].
Modo silencio
Haga que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento
sea molesto.
Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio.
4 Pulse [Aceptar].
Correccin auto de color

Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en
color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace que ms originales se identifiquen
como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en
blanco y negro.
8-46
Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica del color:
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Correccin auto de color.
3 Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de deteccin.
4 Pulse [Aceptar].
Ajuste de grises
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente,
el color impreso puede variar. Use esta funcin para corregir la configuracin del color cuando el color de una
copia final no coincida con el del original.
NOTA: Para realizar el ajuste de grises, compruebe que hay cargado papel de tamao 11 8 1/2" o A4 en un
depsito.
Siga este procedimiento para ejecutar el ajuste :
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a 8
continuacin, [Siguiente] en Ajuste de grises.
3 Pulse [Ejecutar]. Se imprime un patrn de color.
4 Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la

cara impresa boca abajo en el cristal de
exposicin, con los tres cuadros negros en la parte
superior.
5 Pulse [Ejecutar]. Se lee el patrn de color y

comienza el ajuste.
6 Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de

finalizacin del ajuste.
8-47
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye:
Fecha/hora 8-48
Formato de fecha 8-48
Zona horaria 8-49
Restabl. panel auto 8-49
Reposo automtico 8-50
Borrado automtico de errores 8-51
Tiemp autocancel interrup 8-52
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail,
la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
PRECAUCIN: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.
Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Fecha/hora.
3 Pulse [+] o [] para introducir la fecha y la hora respectivamente.
4 Pulse [Aceptar].
NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba (pgina 8-78),
aparece el mensaje Si cambia configuracin de fecha/hora, Func prueba no estarn disponibles. Est
seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S].
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato de fecha.
3 Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].
8-48
Zona horaria
Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT.
Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
3 Seleccione la ubicacin.
NOTA: Pulse [ ]o[ ] para seleccionar la ubicacin.
4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.
Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin
automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada.
8
NOTA: Consulte la pgina 8-15 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado
Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto.
4 Pulse [Aceptar].
8-49
Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del
Restabl. panel auto. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.
3 Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto.
4 Pulse [Aceptar].
Temporizador Bajo Consumo

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo.
Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto).
Para obtener ms informacin sobre el modo de bajo consumo, consulte la seccin Modo de bajo consumo y
modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9.
Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo.
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Temporizador Bajo Consumo].
3 Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de bajo
consumo.
4 Pulse [Aceptar].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo
de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10 para obtener ms informacin sobre el
modo de reposo.
Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico
Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:
8-50
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico.
4 Pulse [Aceptar].
Temporizador de reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre
1 y 240 minutos (cada minuto).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el modo de reposo automtico, no aparecer la presentacin de

tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo.
3 Pulse [+] y [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de reposo
automtico.
4 Pulse [Aceptar].
8
Borrado automtico de errores
Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que
realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Se borran automticamente los siguientes errores.
Impresin excedida
Memoria llena
Borrado automtico de errores activado/desactivado
Seleccione si se utilizar o no el borrado automtico de errores.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado automtico de errores:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.
4 Pulse [Aceptar].
8-51
Temporizador de borrado de errores
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de
que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores.
3 Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin.
4 Pulse [Aceptar].
Tiemp autocancel interrup

Defina el perodo tras el que la mquina volver al modo normal cuando se haya configurado el modo de
interrupcin de copia y no se utilice. Se puede definir un perodo entre 5 y 495 segundos (en incrementos de
cinco segundos).
A continuacin se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupcin:
2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.
3 Pulse [+] o [] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupcin.
4 Pulse [Aceptar].
8-52
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos
que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta
y Transmisin de fax (opcional).
Adicin de un destino
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos.
Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la
libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 1,000 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como
el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de
fax (opcional).
Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin,
[Siguiente].
3 Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
4 Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2500).
Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de

2.500 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y
el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el
nmero ms bajo disponible.
5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
8 Pulse [E-mail] para agregar una direccin de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para
agregar una carpeta FTP.
El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
8-53
Direccin de e-mail
Pulse [Cambiar] en Direccin de e-mail, introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla
se explican los elementos que deben introducirse.
Direccin de carpeta (FTP)
Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin,
introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
N mximo
Elemento Descripcin de
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. 64 caracteres
Camino Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: 128

"\User\ScanData") caracteres
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raz.
Nom usuario inicio Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP. 64 caracteres
sesin
Contrasea inicio Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP. 64 caracteres

sesin
* Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host:
nmero de puerto".
(Por ejemplo: NombrehostFTP:140)
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la
conexin, compruebe las entradas efectuadas.
8-54
Direccin de carpeta (SMB)
Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin,
introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
N mximo
Elemento Descripcin de
caracteres
Nombre de host* Nombre de host o direccin IP del PC remitente. 64 caracteres
Ruta Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por 128
ejemplo: "\User\ScanData") caracteres
Nombre usuario Nombre de usuario para acceder a la carpeta. 64 caracteres

inicio sesin Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Contrasea de Contrasea para acceder a la carpeta. 64 caracteres

inicio de sesin
* Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de
host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140)
8
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin,
compruebe las entradas efectuadas.
9 Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Registrar]. El destino se agregar a la libreta
de direcciones.
Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar
un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se
incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y
un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:
2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin,

[Siguiente].
3 Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
8-55
4 Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin (de 1 a 2500).
Para que el nmero se asigne automticamente, defina "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de

2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y
el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el
nmero ms bajo disponible.
5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adicin de grupo.
6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).
8 Pulse [Miembro].
9 Pulse [Agregar].
10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte
la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de
direcciones.
11 Pulse [Aceptar].
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.
12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Registrar]. Ahora el grupo se

agregar a la libreta de direcciones.
Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Siga este procedimiento para editar un destino:
2 Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] en Libreta de direcciones.
3 Seleccione el destino o grupo que desee editar.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
8-56
4 Pulse [Detalle].
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar.
Edicin de un contacto
1 Cambie el Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de un
contacto en la pgina 8-53 para obtener ms informacin.
2 Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar].
3 Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el destino cambiado.
Edicin de un grupo
1 Cambie el Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 8-55 para
obtener ms informacin.
2 Pulse [Miembro].
3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la
pantalla para confirmar la eliminacin.
4 Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar].
5 Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el grupo cambiado.
Eliminacin de un contacto o grupo 8

Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se
realiza la eliminacin.
Adicin de un destino con teclas de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 1000 destinos.
NOTA: Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre el
uso de las teclas de un toque.
Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:
2 Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
3 Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Pulse la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] para introducir directamente un nmero de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.
4 Pulse [Registrar/editar]. Aparecer la libreta de direcciones.
5 Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque.
Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
8-57
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
6 Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.
Edicin de teclas de un toque
Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:
2 Pulse [Editar destino] y, a continuacin [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
3 Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda
rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque.
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar.
Cambio de la informacin registrada

1 Pulse [Registrar/editar].
2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada
sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte
la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-28 para obtener informacin sobre la lista de
direcciones.
3 Pulse [Aceptar].
4 Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminacin de la informacin registrada

1 Pulse [Eliminar].
2 Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.
8-58
Configuracin de Clasificar
Seleccione cmo se ordenarn (clasificarn) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de
direcciones.
Elemento Detalle
Nro. Muestra la lista de destinos segn el nmero registrado.
Nombre Muestra la lista de destinos segn el nombre registrado.
Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar:
2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Clasificar.
3 Seleccione [Nro.] o [Nombre].
4 Pulse [Aceptar].
Libreta Personalizada
8
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la
libreta de direcciones.
Elemento Detalle
Desactivado Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos.
E-mail Muestra solo los destinos de e-mail.
Carpeta Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP).
FAX Muestra solo los destinos de fax.
i-FAX Muestra solo los destinos de i-fax.
Grupo Muestra solo grupos.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Libreta Personalizada:
2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Libreta

Personalizada.
3 Seleccione el tipo de filtro de destino.
4 Pulse [Aceptar].
8-59
Configuracin del explorador de Internet

Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el
explorador de Internet.

Preferencias del explorador
Configuracin de proxy

Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin del explorador de Internet.
2 Pulse [ ] y, a continuacin, [Internet].
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de

autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio
sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un
usuario en la pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin.
3 Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet.
5 Pulse [Aceptar].
Preferencias del explorador

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la pgina principal y el nmero de pginas
mostradas.
NOTA: No se muestra si seleccion Desactivado en Configuracin del explorador de Internet (pgina 8-60).
Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:

inicio de sesin.
3 Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador.
8-60
4 Para configurar la pgina principal, pulse [Cambiar] en Pgina principal, pulse [URL], introduzca la
direccin URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.
5 Para configurar el tamao del texto, pulse [Cambiar] en Tamao de texto, seleccione [Grande], [Mediano]
o [Pequeo] como tamao de texto y pulse [Aceptar].
6 Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/
tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar].
7 Para especificar la configuracin para la aceptacin de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione
[Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptacin de cookies y, a
continuacin, pulse [Aceptar].
Configuracin de proxy
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de proxy:

8
inicio de sesin.
3 Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuacin, [Activado].
Para configurar un servidor proxy (HTTP)

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar].
2 Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar un servidor proxy (HTTPS)

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar].
2 Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar dominios en los que no se usa un proxy

1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y
pulse [Aceptar].
4 Pulse [Aceptar].
8-61
Aplicaciones
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente.
Instalacin de aplicaciones
Puede instalar nuevas aplicaciones.
Siga este procedimiento para instalar una aplicacin:
1 Inserte la memoria USB que contiene la aplicacin que desea instalar en la ranura para memoria USB (A1).
NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
3 Pulse [ ] y, a continuacin, [Aplicacin].

inicio de sesin.
4 Pulse [Agregar].
5 Seleccione la aplicacin que va a instalar y pulse [Instalar].
Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
6 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].
Se inicia la instalacin de la aplicacin. La instalacin puede llevar cierto tiempo segn la aplicacin
concreta.
Una vez finalizada la instalacin, vuelve a aparecer la pantalla original.
7 Para instalar otra aplicacin, repita los pasos 5 y 6.
8 Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el mensaje La memoria
extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga la memoria USB.
8-62
Activacin y desactivacin de aplicaciones

Para usar una aplicacin, configrela como Activar.
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:

inicio de sesin.
3 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
NOTA: Para salir de una aplicacin, pulse [Desactivar].
4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial].

8
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin
de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
Inicio de aplicaciones
Puede iniciar cualquier aplicacin configurada como Activar.
Siga este procedimiento para iniciar una aplicacin:
1 Pulse la tecla Aplicacin.
Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.
2 Pulse la tecla de la aplicacin que desea iniciar.
Se inicia la aplicacin.
3 Para salir de la aplicacin, pulse [].
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de salir de la aplicacin, pulse [S].
NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.
8-63
Eliminacin de aplicaciones
Siga este procedimiento para eliminar una aplicacin instalada:
IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicacin antes de eliminarla. (Consulte Activacin y desactivacin de

aplicaciones en la pgina 8-63.)
NOTA: Si la administracin de inicio de sesin est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de

usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para esto,
necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina
11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
3 Seleccione la aplicacin que va a eliminar y pulse [Eliminar].
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S]. La aplicacin se elimina.
8-64
Inicializacin del sistema

Inicialice el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado.
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los
datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de
usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el kit de seguridad de datos opcional. Consulte la Data
Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado , para obtener informacin sobre las
funciones adicionales disponibles cuando se instala el kit de seguridad de datos, as como sobre
procedimientos relacionados.
KM-NET VIEWER permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.
2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en Inicializacin de sistema.
3 Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin

de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Para
esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la
pgina 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de 8
sesin.
Comienza la inicializacin.
IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energa. durante la

inicializacin. Espere a que termine la inicializacin.
5 Una vez finalizada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor
principal de energa. Apague el interruptor principal.
Reinicio del sistema

Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la
mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:
2 Pulse [Sistema] y [Ejecutar] en Reiniciar.

autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio
inicio de sesin.
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. El sistema se reinicia.
8-65
Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red.
Comprobacin del nombre de host 8-66

Configuracin de TCP/IP (IPv4) 8-66
Configuracin de TCP/IP (IPv6) 8-66
Det. protocolo 8-68
Configuracin NetWare 8-70
Configuracin de AppleTalk 8-70
Configuracin de escaneo WSD 8-70
Configuracin de impresin WSD 8-70
Protocolo seguro 8-71
Configuracin de IPSec 8-73
Configuracin de la interfaz LAN 8-73
Comprobacin del nombre de host

Compruebe el nombre de host de la mquina. Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.
Configuracin de TCP/IP (IPv4)

Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows.
Consulte Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP) en la pgina 2-14 para
ver los procedimientos.
Configuracin de TCP/IP (IPv6)

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP:
Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado". Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP.
5 Pulse [Siguiente] en IPv6.
7 Pulse [Activado]. Aparece Direccin IP (Link Local).
8 Pulse [Aceptar].
9 Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Para obtener informacin detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del
sistema en la pgina 8-65.
8-66
Configuracin manual (IPv6)
Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La
configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Siga este
procedimiento:
4 Pulse [Siguiente] en Configuracin manual.
5 Pulse [Direccin IP (Manual)] para introducir la direccin IP. El formato de la direccin IPv6 es una
secuencia de nmeros (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo
2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.
6 Pulse [Aceptar].
Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas
numricas.
7 Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado.
8 Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].

8
Configuracin de RA (Sin estado)
Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando
se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
4 Pulse [Cambiar] en RA (Sin estado).
5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP
1 a 5 (Sin Estado).
6 Pulse [Aceptar].
Configuracin de DHCP (IPv6)
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible
cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este
procedimiento:
8-67
4 Pulse [Cambiar] en DHCP.
5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Direccin IP

(Stateful).
6 Pulse [Aceptar].
Det. protocolo
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes
estn disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP.
Config. Reinicio del

Elemento Descripcin
predeterminada sistema*
NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los Activado S

documentos con NetBEUI.
LPD Seleccione si desea recibir o no los Activado S

documentos con LPD como protocolo
de red.
SMTP Seleccione si desea enviar o no Desactivado N

(TX E-mail) mensajes de e-mail con SMTP.
POP3 Seleccione si desea recibir o no Desactivado N

(RX E-mail) mensajes de e-mail con POP3.
FTP Cliente Seleccione si desea enviar o no los Activado S

(Transmisin) documentos con FTP. Si selecciona
[Activado], configure el nmero de Puerto:21
puerto FTP. Use el puerto FTP
predeterminado 21.
FTP Servidor Seleccione si desea recibir o no los Activado S

(Recepcin) documentos con FTP.
SMB Cliente Seleccione si desea enviar o no los Activado N

(Transmisin) documentos con SMB. Si selecciona
[Activado], configure el nmero de
puerto SMB predeterminado. Use el Puerto:139
puerto SMB predeterminado 139. Para
Windows Vista, utilice el puerto 445.
i-FAX Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Activado N
LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Desactivado N
8-68
Config. Reinicio del

Elemento Descripcin
predeterminada sistema*
SNMP Seleccione si desea comunicarse o no Activado S

con SNMP.
SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no Desactivado S

con SNMPv3.
HTTP Seleccione si desea comunicarse o no Activado S

con HTTP.
HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no Activado S

con HTTPS.
SSL debe estar configurado como
[Activado] en Configuracin de SSL en
la pgina 8-71.
IPP Seleccione si desea comunicarse o no Desactivado S

con IPP. Si selecciona [Activado],
configure el nmero de puerto IPP Puerto:631
predeterminado. Use el puerto IPP
predeterminado 631.
IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP Desactivado S 8

sobre SSL.
SSL debe estar configurado como
[Activado] en Configuracin de SSL en
la pgina 8-71.
Puerto raw Seleccione si desea recibir o no los Activado S

documentos con el puerto raw.
* S: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin.

N: La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.
El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificacin de la configuracin de SMTP (TX E-mail).
2 Pulse [Sistema] y despus [Siguiente] en Red para mostrar la pantalla de configuracin de red.
3 Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento.
En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).
5 Pulse [Aceptar].
8-69
Configuracin NetWare
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre
Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto".
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare.
3 Pulse [Activado].
4 Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar.
5 Pulse [Aceptar].
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk.
Consulte Configuracin de AppleTalk en la pgina 2-17 para ver los procedimientos.
Configuracin de escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneo WSD.
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de impresin WSD

Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este
procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Impresin WSD.
4 Pulse [Aceptar].
8-70
Protocolo seguro
Encripte la comunicacin entre el PC y la mquina con encriptacin SSL. Despus de cambiar la configuracin,
reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el
reinicio del sistema, consulte la seccin Reinicio del sistema en la pgina 8-65.
Estn disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro:
Configuracin de SSL 8-71

Configuracin de seguridad IPP 8-71
Configuracin de seguridad HTTP 8-72
Configuracin de seguridad LDAP 8-72
Configuracin de SSL
Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL.
4 Pulse [Aceptar]. 8
Configuracin de seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como
Activado. El valor predeterminado es IPP sobre SSL Slo.
NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-68.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP.
3 Pulse [IPP sobre SSL Slo] o [IPP o IPP sobre SSL].
4 Pulse [Aceptar].
8-71
Configuracin de seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como
Activado. El valor predeterminado es Slo HTTPS.
NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-68.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTPS.
3 Pulse [HTTP o HTTPS] o [Slo HTTPS].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de seguridad LDAP

Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est
disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 8-68.
Elemento Descripcin
Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP.
LDAP sobre SSL Se usa el modo implcito para la comunicacin de datos. El servidor
proporciona los servicios mediante el puerto LDAP sobre SSL (636). Se
aplica encriptacin a cualquier comunicacin de datos con este puerto.
LDAPv3/TLS Se usa el modo explcito para la comunicacin de datos. Seleccione esta

opcin si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto
(389) que LDAP.
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP.
3 Pulse [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o [LDAPv3/TLS].
4 Pulse [Aceptar].
8-72
Configuracin de IPSec
Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en IPSec.

inicio de sesin.
3 Pulse [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
Configuracin de la interfaz LAN 8

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. Siga este
procedimiento:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz LAN.
3 Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half] o [100BASE-TX Full] como
interfaz LAN.
4 Pulse [Aceptar].
8-73
Config. Bloq interfaz

Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB
o interfaces opcionales.
Estn disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz:
Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB)

Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)
Puerto USB (configuracin de ranura para memoria USB)

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor
predeterminado es Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Puerto USB:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Puerto USB.

inicio de sesin.
3 Pulse [Bloquear].
4 Pulse [Aceptar].
Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es
Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Dispositivo USB:
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Dispositivo USB.
3 Pulse [Bloquear].
4 Pulse [Aceptar].
Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es
Desbloquear.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de interfaz opcional:
8-74
2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o
Interfaz opcional 2.
3 Pulse [Bloquear].
4 Pulse [Aceptar].
8-75
Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad)

La opcin Nivel de seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas
de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men.
Configuracin de vigilancia de documento

Cuando est instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la mquina impide la copia y/o transmisin
no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante.
Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX Driver para incrustar el patrn de vigilancia en un
documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener ms detalles.)
Recomendamos confirmar cmo ejecuta la mquina esta funcin en su entorno.
Cancelado.
copia
Imprima el patrn envo
de vigilancia con o fax
KX DRIVER.
Funcionamiento de la mquina tras deteccin del patrn de vigilancia de documento
Elemento Descripcin
Funcionamiento comn Muestra el mensaje que indica que la mquina detect el patrn de
vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos
restantes.
Funciones de copia Imprime los documentos en blanco desde la posicin en que la mquina
detect el patrn de vigilancia de documento.
Funciones de buzn de No almacena los documentos en el disco duro.

documentos
Funciones de envo Cancela el trabajo.*
Funciones de FAX No enva los documentos.

* Enva los documentos escaneados antes de detectarse el patrn de vigilancia de documento si se
selecciona la opcin Separacin de archivo. En caso contrario, no se enviar ningn documento.
8-76
Limitaciones:
- La velocidad de escaneado se restringir a la velocidad de escaneado de imgenes de 600 ppp.
(La velocidad de impresin no se restringir.)
- La transmisin de fax se restringir a la transmisin en memoria.
Nota:
- El kit de vigilancia de documentos impresos no impide por completo que se produzca una "fuga"
de informacin. No garantizamos que se produzca ninguna prdida cuando se use esta funcin
o si se produce un problema de funcionamiento de esta funcin.
- El patrn de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con
un diseo especial puede que no se detecte.
- No garantizamos la integridad de la deteccin. Si se produce un problema, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Vigilancia de documento:
2 Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.

autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio 8
inicio de sesin.
3 Seleccione [Vigilancia de documento] en la lista y despus [Aceptar].
4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Para usar la funcin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin
introducir la clave de licencia.
NOTA: Para obtener informacin sobre cmo introducir la clave de licencia, pngase en contacto con el
distribuidor o servicio tcnico.
8-77
Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Descripcin general de las aplicaciones

A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina.
Puede usar estas aplicaciones durante un perodo limitado a modo de prueba.
Kit de vigilancia de documentos impresos
Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin
confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un
patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina,
la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo
su transmisin.
NOTA: Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de
prueba, varan de aplicacin a aplicacin.
Inicio del uso de una aplicacin

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:

inicio de sesin.
3 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
4 En la pantalla de introduccin de la clave de licencia, pulse [Oficial].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin
de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
8-78
Comprobacin de los detalles de una aplicacin

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicacin:

inicio de sesin.
3 Seleccione la aplicacin cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle].
Ahora puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada.
8-79
Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada)

Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numrico para
seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de
configuracin rpida.
Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la
pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso.
Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en

modo de copia o de envo (es decir, el indicador de la
tecla Copiar o Enviar est activado).
Listo para copiar. Copias Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel
digital.
Copias
La operacin tambin se puede realizar pulsando
Auto 100% Normal 0 cualquier tecla numrica correspondiente al nmero
Seleccin Zoom Densidad mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el
de papel zoom).
2 caras 2 en 1 Desactivado
>>2 caras
Siga las instrucciones en la pantalla para las
Dplex Combinar Grapa/perf. operaciones posteriores.
Status 08/08/2009 10:10
8-80
9 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner.
Limpieza..............................................................................................9-2
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual.........9-7
9-1
Mantenimiento
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de

limpiar la mquina.
Cubierta de originales / cristal de exposicin

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de
exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave.
IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos.
Cubierta de originales
Cristal de exposicin
9-2
Mantenimiento
Cristal de paso y rea de escaneado doble

Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al
Limpiar cristal de paso. utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el
1.Abrir alimentador de documentos. cristal de paso con el pao de limpieza suministrado.
Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el
2.Limpiar superficie de cristal de paso ubicada
en el lado izquierdo con un pao seco.
3.Cerrar alimentador documentos y presionar [Fin].
Observe que si el cristal y hoja estn sucios

cristal de paso debe limpiarse.
pueden aparecer manchas negras en las copias.
Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el

escaneado doble, limpie tambin la unidad de
02/03 escaneado doble.
Retener Terminar
Estado 08/08/2009 10:10

IMPORTANTE: Limpie los cristales de paso con el
pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni
disolventes para la limpieza.
1 Saque el pao del compartimiento para el pao de

limpieza.
9
2 Abra el alimentador de originales y limpie el cristal
de paso (a).
3 Limpie la gua de color blanco (b) del alimentador

de originales.
b
4 Cierre la cubierta superior del alimentador de

originales y guarde el pao de limpieza en el
compartimiento correspondiente.
5 Pulse [Fin].
9-3
Mantenimiento
Separador
Limpie el separador peridicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida ptima.
1 Abra la cubierta frontal.
2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).
3 Tire de la cubierta izquierda 1 y brala.
4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.
9-4
Mantenimiento
5 Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posicin

especificada de la cubierta frontal y la cubierta
izquierda 1 para cerrar.
Rodillo de transferencia

9
9-5
Mantenimiento

suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo
de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira
con la palanca situada en el extremo izquierdo del
rodillo.
5 Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posicin

especificada de la cubierta frontal y la cubierta
izquierda 1 para cerrar.
9-6
Mantenimiento
Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual

Cuando en el panel digital aparezca Agregar tner, sustituya el tner inmediatamente, incluso si fuera posible
hacer algunas copias ms. Al sustituir el cartucho de tner, cambie tambin la caja de tner residual.
Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin.
Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
PRECAUCIN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner
residual.
2 Extraiga la caja de tner residual.
3 Despegue el adhesivo de la caja de tner residual

y quite la tapa.
9-7
Mantenimiento
4 Ajuste la tapa en la apertura del bote de tner

residual y pegue el adhesivo sobre la tapa.
5 Coloque el bote de tner residual usado en la bolsa

de plstico apropiada para desecharla.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de

tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas
peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
PRECAUCIN: No intente abrir por la fuerza ni

destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
6 Sujete la varilla del limpiador y tire lentamente de

ella hacia fuera y lo mximo posible. Luego vuelva
a introducirla. Repita este procedimiento 2 o 3
veces.
PRECAUCIN: No presione muy fuerte sobre la

varilla ni la saque por completo.
9-8
Mantenimiento
7 Gire el cargador principal a la derecha y squelo

aproximadamente 2" (5 cm).
8 Extraiga el limpiador de rejilla de la bolsa y qutele

la tapa.
9 Alinee el limpiador de rejilla con la ranura y fjelo a

la mquina.
9
10 Sujete con cuidado el limpiador de rejilla con la

mano izquierda, saque el cargador principal por
completo y vuelva a colocarlo de modo que el
rodillo A no llegue a alcanzar la almohadilla blanca
A del limpiador de rejilla.
Repita este procedimiento 2 o 3 veces.
PRECAUCIN: Al volver a colocar el cargador

principal, tenga cuidado de no empujarlo demasiado.
Podran resultar daadas las copias.
9-9
Mantenimiento
11 Con el cargador principal sacado

aproximadamente 2" (5 cm), retire el limpiador de
rejilla. A continuacin, vuelva a insertar por
completo el cargador principal, ejerciendo presin
en la direccin mostrada por la flecha de modo que
el cargador se halle en la posicin designada.
12 Instale la nueva caja de tner residual.
9-10
Mantenimiento

suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.

suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo
de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira
con la palanca situada en el extremo izquierdo del
rodillo.
17 Retire el cepillo de limpieza despus de la

limpieza. Cierre la cubierta izquierda 1
presionando sobre la parte especificada. 9
18 Abra el bypass.
9-11
Mantenimiento
19 Quite el filtro.
20 Quite el polvo del filtro con una aspiradora o con un

pao seco.
IMPORTANTE: No lave el filtro con agua. No utilice el

cepillo incluido.
21 Vuelva a colocar los filtros en la posicin original y

cierre el bypass.
22 Empuje el tope del cartucho de tner a la derecha

y saque el cartucho de tner antiguo.
ADVERTENCIA: En el interior hay piezas de

alta tensin. Tenga cuidado ya que existe el peligro de
descarga elctrica.
IMPORTANTE: No saque el cartucho de tner por

completo sin sujetarlo por el asa; de lo contrario, podra
caerse.
9-12
Mantenimiento
23 Sujete el cartucho de tner con las dos manos y

squelo lentamente.
24 Coloque el cartucho de tner usado en la bolsa de

plstico apropiada para desecharlo.
25 Desempaquete un nuevo cartucho de tner,

sujtelo de modo que est en posicin vertical y
golpee la parte superior del mismo 5 o ms veces.
9
Luego, dle la vuelta al cartucho y vuelva a golpear
la parte superior del cartucho 5 o ms veces.
26 Agite el cartucho de tner verticalmente 5 o ms

veces.
Gire de nuevo el cartucho de tner y agtelo otras

5 o ms veces.
9-13
Mantenimiento
27 Coloque el cartucho de tner usado en la bolsa de

plstico apropiada para desecharlo.
28 Sujete el nuevo cartucho de tner con las dos

manos e insrtelo con cuidado en la mquina.
29 Con ambas manos, empuje el cartucho de tner

hasta que quede bloqueado.
30 Cierre la cubierta frontal.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de

tner residual usados al distribuidor o al servicio
tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual
se reciclarn o desecharn segn la normativa
vigente.
9-14
10 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina.
Solucin de errores...........................................................................10-2
Respuestas a los mensajes de error ................................................10-6
Cmo solucionar los atascos de papel ...........................................10-17
10-1
Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas.
Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos
indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Pgina de
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
El panel de controles La mquina est Enchufe el cable de alimentacin

no responde cuando enchufada? en la toma de CA.
est encendido el
interruptor principal.
Al pulsar la tecla Hay un mensaje en el panel Determine la respuesta adecuada 10-6
Inicio, no se realizan digital? al mensaje y responda en
copias. consecuencia.
La mquina est en modo Pulse la tecla Encendido para que 2-10
de reposo? la mquina salga del modo de
reposo. La mquina estar lista
para copiar en 15 segundos.
Se expulsan hojas en Ha cargado los originales Cuando coloque originales en el 2-32
blanco. correctamente? cristal de exposicin, colquelos
cara abajo y alinelos con las
lminas indicadoras del tamao de
originales.
Al colocar originales en el 2-34
alimentador de originales opcional,
pngalos cara arriba.
Las copias impresas La mquina est en modo Fije el nivel de densidad correcto
son demasiado de densidad automtica? para la densidad automtica.
claras.
La mquina est en modo Utilice [Calidad de imagen] para 3-9
de densidad manual? establecer el nivel de densidad
correcto.
Cuando cambie el nivel de
densidad predeterminado, ajuste la
densidad manualmente y
seleccione el nivel deseado.
El tner est distribuido Agite el cartucho de tner de un 9-7
uniformemente dentro del lado a otro varias veces.
cartucho de tner?
Hay un mensaje que indica Sustituya el cartucho de tner. 9-7
que hay que aadir tner?
Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-21
Est sucio el tambor? Ejecute una actualizacin 8-44
(renovacin) del tambor.
Est activado el modo Desactive el modo EcoPrint. 8-36
EcoPrint?
10-2
Pgina de
referencia
Las copias impresas La mquina est en modo Fije el nivel de densidad correcto
son demasiado de densidad automtica? para la densidad automtica.
oscuras.
La mquina est en modo Utilice [Calidad de imagen] para 3-9
de densidad manual? establecer el nivel de densidad
correcto.
Cuando cambie el nivel de
densidad predeterminado, ajuste la
densidad manualmente y
seleccione el nivel deseado.
Las copias tienen un El original es una fotografa Configure la calidad de la imagen 3-9
patrn moir (puntos impresa? como [Imprimir foto].
agrupados en
patrones y no
alineados de forma
uniforme).
Las copias impresas Seleccion la calidad de Seleccione la calidad de imagen 9-2
no son claras. imagen adecuada para el adecuada.
original?
Las copias impresas Est sucio el cristal de Limpie el cristal de exposicin o el 9-2
estn sucias. exposicin o el alimentador alimentador de originales.
de originales opcional?
Est sucio el rodillo de Cepille el rodillo de transferencia. 9-5
transferencia?
Est sucio el tambor? Ejecute una actualizacin 8-44
10
(renovacin) del tambor.
Est habilitado el kit de Deshabilite el kit de vigilancia de Apndice-
vigilancia de documentos documentos impresos. 9
impresos?
Las copias impresas Se usa la mquina en Ejecute una actualizacin 8-44
estn borrosas. condiciones de mucha (renovacin) del tambor.
humedad?
Las imgenes estn Ha colocado los originales Cuando coloque originales en el 2-34
torcidas. correctamente? cristal de exposicin, alinelos con
las lminas indicadoras del tamao
de originales.
Cuando coloque originales en el 2-34
alimentador de originales opcional,
alinee las guas de ajuste de
anchura de originales firmemente
antes de colocar los originales.
El papel est cargado Compruebe la posicin de las 2-35
correctamente? guas de anchura del papel.
10-3
Pgina de
referencia
El papel se atasca con El papel est cargado Cargue el papel correctamente. 2-22
frecuencia. correctamente?
El papel es de un tipo Retire el papel, dle la vuelta y 2-22
admitido? Est en buen vuelva a cargarlo.
estado?
Est el papel doblado, Sustituya el papel por otro nuevo. 2-22
arrugado o curvado?
Hay trozos sueltos o papel Retire el papel atascado. 10-17
atascado en la mquina?
Las copias impresas Est sucio el cristal de Limpiar el cristal de paso. 9-3
desde el alimentador paso?
de originales
presentan lneas
negras.
Las copias impresas El separador de papel de la Limpie el separador de papel. 9-4
estn arrugadas. unidad de alimentacin del
papel est sucio?
Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-21
Ha colocado el papel con la Cambie la orientacin del papel.
orientacin correcta?
No se puede imprimir. La mquina est Enchufe el cable de alimentacin
enchufada? en la toma de CA.
La mquina est Encienda el interruptor principal. 3-2
encendida?
El cable de la impresora Conecte firmemente el cable de 2-3
est conectado? impresora correcto.
Estaba encendida la Encienda la mquina despus de 2-3
mquina antes de conectar conectar el cable de la impresora.
el cable de la impresora?
Aparece Pres tecla Pulse la tecla Est./Canc. Trab.,
Estado... en la parte superior [Imprimiendo trbjs] y a
de la pantalla? continuacin [Reanudar Imp.
tbjos.] para reiniciar la impresin.
Los documentos se Est bien configurado el Compruebe que el controlador de
imprimen de forma software de la aplicacin del la impresora y el software de la
incorrecta. PC? aplicacin estn bien configurados.
Mientras se estaba Est bloqueado el panel de Revise la configuracin de bloqueo KYOCERA
utilizando el panel de controles? del panel en COMMAND CENTER COMMAND
controles, se y, si fuera necesario, modifquela. CENTER
bloquearon las teclas Operation
y no responden al Guide
pulsarlas.
10-4
Pgina de
referencia
No se puede imprimir Se formate la memoria Formatee la memoria USB en esta 6-20

con la memoria USB. USB en una mquina mquina.
distinta?
Est bloqueado el host Seleccione Desbloquear en la 8-74
USB? configuracin del host USB.
Compruebe que la memoria
USB est bien conectada a
la mquina.
Al ver una imagen Ha seleccionado 200100 Seleccione una resolucin de
enviada desde la ppp normal o 200400 ppp escaneado distinta de 200100
mquina en el PC, la super fino como resolucin ppp normal o 200400 ppp super
imagen aparece de escaneado? fino al enviar una imagen.
reducida vertical u
horizontalmente.
No se reconoce la Compruebe que la memoria
memoria USB. USB est bien conectada a
la mquina.
Est bloqueado el host Seleccione Desbloquear en la 8-74
USB? configuracin del host USB.
Aparece Ejecute Tras largos perodos de uso, Cuando las tonalidades impresas 8-47
Ajuste de Grises en el los efectos de la temperatura difieran de las del documento o
Men del Sistema. y humedad ambiente pueden imagen original, ejecute la funcin
provocar una ligera variacin de ajuste de grises.
de la tonalidad con que se 10
imprimen los colores.
10-5
Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
Alfanumrico
Pgina de
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas
referencia
Agregar papel en Hay papel en el depsito Cargue papel. 2-21

depsito 1. indicado?
Agregar grapas. Se han agotado las grapas Si se han agotado las grapas, la
en alguno de los mquina se detendr y la ubicacin
finalizadores de donde se han agotado las grapas se
documentos? indicar en el panel digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para sustituir la caja de
grapas. Pulse [Continuar] para
imprimir sin utilizar el grapado.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
Agregar tner. Sustituya el cartucho de tner. 9-7
Advertencia memoria No se puede iniciar el trabajo. Vuelva

baja. a intentarlo ms tarde.
Ajuste el bote de El bote de tner residual no est 9-7

tner residual. colocado correctamente. Colquelo
de forma correcta.
Aadir papel en el Hay cargado papel del Cargue papel que tenga el tamao y 2-24
bypass. tamao seleccionado en el el tipo indicados en el panel digital en
bypass? el bypass.
Atasco de grapa. Si se produce un atasco de grapa, la

mquina se detendr y la ubicacin
del atasco se indicar en el panel
digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para retirar la grapa
atascada.
Atasco de papel. Si se produce un atasco de papel, la 10-17

mquina se detendr y la ubicacin
del atasco se indicar en el panel
digital. Deje la mquina encendida y
siga las instrucciones para retirar el
papel atascado.
10-6
Pgina de
referencia
Bandeja de Se ha superado la Retire el papel de la bandeja del

finalizador est llena capacidad de finalizador de documentos.
de papel. almacenamiento aceptable Si la impresin se puede reiniciar, en
de la bandeja del finalizador la pantalla del panel digital se le
de documentos? pedir que pulse [Continuar]. A
continuacin pulse [Continuar].
Bandeja sup de Quite papel de la bandeja superior y

mquina est llena de pulse [Continuar].
papel.
Buzn no Este trabajo se ha cancelado porque

encontrado. no se encuentra el buzn
especificado. Presionar [Fin].
Compruebe el Hay tner atascado dentro Sacudir bien el cartucho de tner y

cartucho de tner. del cartucho de tner? reinstalarlo.
Contrasea de buzn Introduzca la contrasea correcta.

incorrecta.
Error de disco duro. Se ha producido un error en el disco

Trabajo cancelado. duro. Estos son los posibles cdigos
Pulse [Fin]. de error y sus descripciones.
01: Error de inicializacin. Inicialice el
disco duro.
04: Espacio en disco duro
insuficiente para realizar esta
operacin. Mueva o borre datos
10
almacenados en el disco duro para
aumentar el espacio disponible.
El receptor telefnico Cuelgue el receptor.

est descolgado.
Error envo. Se ha producido un error durante la 10-12

transmisin. Consulte Respuesta al
error de envo para obtener
informacin sobre el cdigo de error
y las acciones correctivas.
Error de memoria Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

extrable.
Error de Sistema. Se produjo un error del sistema.

Confirme que el indicador Atencin
parpadea, y apague y encienda el
interruptor principal.
Error KPDL. Se produjo un error PostScript.

Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
10-7
Pgina de
referencia
Extraer todos los Queda algn original en el Extraiga los originales del procesador
originales en procesador de de documentos.
procesador de documentos?
documentos.
Fallo de la mquina. Se produjo un error interno. Anote el

cdigo de error mostrado en el panel
digital. Apague la mquina,
desenchufe el cable de alimentacin
y pngase en contacto con el servicio
tcnico.
ID de cuenta El ID de cuenta no coincide.

incorrecto. Compruebe el ID de cuenta
registrado.
Impresin excedida. Advertencia: Memoria de la

impresora baja. Trabajo en pausa.
Pulse [Continuar] para reiniciar el
trabajo.
Imposible imprimir n Solo una copia est disponible

de copias debido al procesamiento de
especificado. demasiados trabajos en paralelo.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresin. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
La memoria extrable Esta mquina ha Utilice una memoria extrable

no est formateada. formateado la memoria formateada por esta mquina.
extrable?
Lmite de buzn de El buzn de fax est lleno y no hay

FAX excedido. disponible ms almacenamiento. Se
cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
Vuelva a intentarlo despus de
imprimir o eliminar los datos del
buzn de FAX.
Lmite de buzn El buzn de documentos est lleno y

excedido. no est disponible para ms
almacenamiento; se cancela el
trabajo. Pulse [Fin].
El buzn de repeticin de copia est

lleno y no se pueden repetir ms
copias.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas.
trabajo.
10-8
Pgina de
referencia
Limpiar el cristal de Limpie el cristal de paso con el pao 9-3

paso. de limpieza suministrado con el
Memoria del escner El escaneado no se puede realizar

llena. porque no hay suficiente memoria.
Solo hay disponible una copia de las
pginas escaneadas. Pulse
[Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las pginas escaneadas.
trabajo de impresin.
Memoria extrable Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

llena.
Memoria llena. No se puede continuar el trabajo

porque se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas. El trabajo de
impresin no se puede procesar por
completo.
trabajo.
Nom usuario o contr Introduzca el nombre de usuario de

inic sesin inicio de sesin y la contrasea
incorrectos. correctos. 10
No se puede conectar Se ha producido un error al 10-16
al servidor de conectarse al servidor de
autenticacin. autenticacin. Consulte Respuesta al
error de conexin del servidor de
autenticacin para obtener
informacin sobre el mensaje de
error y las acciones correctivas.
No se puede impr en Ha seleccionado un Seleccione el tipo de papel 3-12

dplex en este papel. tamao o un tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para
que no se puede imprimir a imprimir sin utilizar el modo dplex.
doble cara?
No se puede excluir Este trabajo se ha cancelado porque

este trabajo. est restringido por la funcin de
contabilidad de trabajos. Pulse [Fin].
No se puede clasif por Ha seleccionado un Seleccione el tamao/tipo de papel 3-14

desplz este papel. tamao o un tipo de papel disponible.
que no se puede desplazar? Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar desplazamiento.
10-9
Pgina de
referencia
No se puede grapar Ha seleccionado una Seleccione una posicin que se

en posicin posicin que no se puede pueda grapar. Pulse [Continuar] para
especificada. grapar? imprimir sin grapar.
No se puede grapar Ha seleccionado un Seleccione el tamao/tipo de papel

este papel. tamao/tipo de papel que no disponible.
se puede grapar? Pulse [Continuar] para imprimir sin
grapar.
No se pudo Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].

especificar cont
trabajos.
No se pudo Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].

almacenar datos
retencin tbjo.
Nmero mximo de Se ha excedido el Solo hay disponible una copia de las

pginas escaneadas. recuento de escaneado pginas escaneadas. Pulse
aceptable? [Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las pginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresin, el envo o el
almacenamiento.
Recuento de grapas Se ha excedido el Pulse [Continuar] para imprimir sin

aceptable excedido. recuento de grapas utilizar el grapado.
aceptable? Para obtener Pulse [Cancelar] para cancelar el
ms informacin, consulte trabajo.
Especificaciones en
Apndice-26, Apndice-26.
Reemplace todos orig Retire los originales del alimentador 2-34

y presione de originales, pngalos en el orden
[Continuar]. original y colquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la
impresin.
trabajo.
Remplazar bote de El bote de tner residual est lleno. 9-7

tner residual. Remplazar bote de tner residual.
Restric contabilidad Se ha excedido el El recuento de impresin ha

trabajos excedida. recuento de impresin excedido el recuento aceptable
aceptable restringido por la restringido por la contabilidad de
contabilidad de trabajos? trabajos. No se puede imprimir ms.
Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Revisar la cubierta. Hay alguna cubierta Cierre la cubierta indicada en el

abierta? panel digital.
10-10
Pgina de
referencia
Revisar el procesador Est abierto el procesador Cierre el procesador de documentos.

de documentos. de documentos?
Est abierta la cubierta Cierre la cubierta superior del 10-28

superior del procesador de procesador de documentos.
documentos?
Revisar el finalizador. Est instalado Instale correctamente el finalizador

correctamente el finalizador de documentos. Para obtener
de documentos? detalles, consulte las guas de uso
correspondientes.
Se detect La mquina detecta el patrn de 8-76

documento vigilancia de los documentos. El
confidencial. documento se imprime en blanco y el
envo del documento se cancela.
Separador de Se ha superado la Saque papel del separador de

trabajos est lleno de capacidad mxima del trabajos. Se reanuda la impresin.
papel. separador de trabajos?
No se puede realizar el proceso

porque no hay suficiente memoria. Si
solo est disponible [Fin], pulse [Fin].
El trabajo se cancelar.
Tner desconocido Est instalado el producto Instale el producto genuino

instalado. PC autorizado? especificado para esta mquina.
10
10-11
Respuestas al error de envo

Cuando se produce un error durante la transmisin, aparece Error envo. Compruebe el cdigo de error y el
mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes.
Cdigo Pgina de
Mensaje de error Acciones correctivas
de error referencia
1101 Error al enviar el correo Compruebe el nombre de host del 2-19

electrnico. servidor SMTP en COMMAND
No se pudo enviar i-FAX. CENTER.
Error al enviar a travs de Compruebe el nombre de host de

FTP. FTP.
Error al enviar a travs de Compruebe el nombre de host de

SMB. SMB.
1102 Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de SMB. 3-24

SMB. - Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin
* Si el remitente es un usuario de
dominio, especifique el nombre de
dominio.
- Nombre de host
- Ruta
Error al enviar el correo Compruebe lo siguiente en

electrnico. COMMAND CENTER.
No se pudo enviar i-FAX. - Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin SMTP
- Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin POP3
Error al enviar a travs de Comprobar la configuracin de FTP.

FTP. - Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin
dominio.
- Ruta
- Permisos de uso compartido de
carpeta del destinatario
10-12
Cdigo Pgina de
de error referencia
1103 Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de SMB. 3-24

SMB. - Nombre de usuario y contrasea de
inicio de sesin
dominio.
- Ruta
Error al enviar a travs de Comprobar la configuracin de FTP. 3-24

FTP. - Ruta
1104 Error al enviar el correo Compruebe la direccin de correo 3-23

electrnico. electrnico.
* Si el dominio rechaza la direccin,
no podr enviar el mensaje de e-
mail.
No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la direccin de i-FAX. Gua de uso del

* Si el dominio rechaza la direccin, Sistema de FAX
no podr enviar i-FAX. (S)
Captulo 8
"Faxes por
Internet
(i-FAX) (opcin)"
10
1105 Error al enviar a travs de Seleccione [Activado] en la 2-19
SMB. configuracin SMB de COMMAND
CENTER.
Error al enviar el correo Seleccione [Activado] en la

electrnico. configuracin SMTP de COMMAND
CENTER.
Error al enviar a travs de Seleccione [Activado] en la

FTP. configuracin FTP de COMMAND
CENTER.
No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la Gua de uso del

configuracin i-FAX de COMMAND Sistema de FAX
CENTER. (S) Captulo 8
"Faxes por
Internet
(i-FAX) (opcin)"
1106 Error al enviar el correo Compruebe la direccin del remitente 2-19

electrnico. de SMTP en COMMAND CENTER.
No se pudo enviar i-FAX.
10-13
Cdigo Pgina de
de error referencia
1131 Error al enviar a travs de Seleccione [Activado] en la 2-19

FTP. configuracin de protocolo seguro de
COMMAND CENTER.
1132 Error al enviar a travs de Compruebe lo siguiente en el 2-19

FTP. servidor FTP.
- Est disponible FTPS?
- Est disponible la encriptacin?
2101 Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de red y 2-19

SMB. SMB.
Error al enviar a travs de Compruebe la configuracin de red y
FTP. FTP.
- El cable de red est conectado.
- El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
- El servidor no funciona
adecuadamente.
- Nombre de host y direccin IP
- Nmero de puerto
Error al enviar el correo Compruebe la red y COMMAND

electrnico. CENTER.
No se pudo enviar i-FAX. - El cable de red est conectado.
adecuadamente.
- Nombre del servidor POP3 del
usuario POP3
- Nombre de servidor SMTP
2102 Error al enviar a travs de Compruebe lo siguiente en el

2103 FTP. servidor FTP.
- Est disponible FTP?
adecuadamente.
Error al enviar el correo Compruebe la red.

electrnico. - El cable de red est conectado.
No se pudo enviar i-FAX. - El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
adecuadamente.
10-14
Cdigo Pgina de
de error referencia
2201 Error al enviar el correo Compruebe la red.

electrnico. - El cable de red est conectado.
Error al enviar a travs de - El concentrador (hub) no funciona
FTP. adecuadamente.
Error al enviar a travs de - El servidor no funciona
SMB. adecuadamente.
2202 Error al enviar el correo

electrnico.
Error al enviar a travs de
FTP.
2203 Error al enviar a travs de

FTP.
Error al enviar a travs de
SMB.
2231 Error al enviar a travs de

FTP.
2204 Error al enviar el correo Compruebe el lmite de tamao de e- 2-19

electrnico. mail de la configuracin SMTP de
No se pudo enviar i-FAX. COMMAND CENTER.
3101 Error al enviar el correo Compruebe los mtodos de

electrnico.
autenticacin del remitente y
destinatario.
10
Error al enviar a travs de Compruebe la red.
FTP. - El cable de red est conectado.
adecuadamente.
adecuadamente.
3201 Error al enviar el correo Compruebe el mtodo de

electrnico. autenticacin de usuario SMTP del
No se pudo enviar i-FAX. destinatario.
5101 Apague el interruptor principal y

5102 encindalo de nuevo. Si el error se
5103 produce varias
veces, anote el cdigo de error
5104
mostrado y pngase en contacto con
7102 el.
720f servicio tcnico.
9181 El original escaneado sobrepasa el

nmero permitido de 999 pginas.
Enve el resto de pginas por
separado.
10-15
Respuesta al error de conexin del servidor de autenticacin

Si se produce un error al conectar al servidor de autenticacin, compruebe el mensaje de error y siga las
acciones correctivas mostradas en el panel de controles.
Sntoma Acciones correctivas Pgina de referencia
No se puede conect a Configure la hora de la mquina para 2-12

servidor autentic. que coincida con la del servidor.
No se puede conect a Compruebe el nombre de dominio. 11-2
servidor autentic.
Compruebe el nombre de host. 11-2
Compruebe el estado de conexin al
servidor.
Respuesta al parpadeo del indicador Atencin

Si parpadea un indicador Atencin, pulse [Est./Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje
no aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atencin parpadea durante 1,5
segundos, compruebe lo siguiente.
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de referencia
No se puede enviar fax. El cable modular est Conecte el cable

bien conectado? modular correctamente.
Se han registrado Compruebe que se han Gua de uso del Sistema
correctamente los registrado de FAX (S) Captulo 6
nmeros de fax o correctamente los relativo al registro de
nmeros de ID nmeros de fax y nmeros de fax y de ID
permitidos? nmeros de ID de permiso
permitidos.
Se ha producido un Compruebe los cdigos Gua de uso del Sistema
error de comunicacin? de error en el informe de de FAX (S)
resultados de TX/RX y Apndice
en el informe de "Lista de cdigos de
actividad. Si el cdigo de error"
error empieza por "U" o
"E, lleve a cabo el
procedimiento
correspondiente.
Est la lnea de fax de Vuelva a enviar el fax.
destino ocupada?
Responde la mquina Vuelva a enviar el fax.
de fax de destino?
Hay un error distinto de Pngase en contacto
los de arriba? con el servicio tcnico.
10-16
Cmo solucionar los atascos de papel

Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc101020081010 Nombre usuario: Mike
Si se produce un atasco de papel, el panel digital
Atasco de papel. muestra Atasco de papel y la mquina se detiene.
1.Retirar el papel. Consulte estos procedimientos para quitar el papel
atascado.
2.Abrir la cubierta del fusor y retirar
el papel atascado.
3.Cerrar la cubierta.
ATASCO
01/03
Retener
Estado 08/08/2009 10:10
Indicadores de ubicacin del atasco

Si se atasca el papel, se mostrar la ubicacin del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se
corresponde con el componente de la mquina afectado. Tambin se mostrarn instrucciones para
solucionarlo.
Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc101020081010 Nombre usuario: Mike
Atasco de papel. H
1.Retirar el papel.
2.Abrir la cubierta del fusor y retirar
el papel atascado.
3.Cerrar la cubierta.
ATASCO
J K
I I F
01/03
I G
G D
Retener
Estado 08/08/2009 10:10
F A
E 10
E B
C
C
Indicador de
Pgina de
ubicacin del Ubicacin del atasco de papel
referencia
atasco de papel
A Depsito 1 10-18
B Depsito 2 10-20
C Depsito 3 o 4 (opcional) 10-21
D Bypass 10-22
E Dentro de la cubierta izquierda 1, 2 o 3 10-22
F Unidad dplex 10-23
G Unidad de alimentacin de papel 10-26
H Alimentador de originales (opcional) 10-28
I Finalizador de documentos (opcional) 10-28
10-17
Indicador de
Pgina de
ubicacin del Ubicacin del atasco de papel
referencia
atasco de papel
J Finalizador incorporado (opcional) 10-30
K Separador de trabajos (opcional) 10-33
Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y desaparecer el mensaje de error. La

mquina reanuda la operacin desde la pgina donde se produce el atasco.
Precauciones con los atascos de papel

No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina.
Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.
Deshgase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las pginas afectadas
por el atasco volvern a imprimirse.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.
1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.
2 Retire cualquier papel atascado.
10-18
3 Extraiga el depsito 1.
4 Retire el papel.
Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la mquina.
5 Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope.
6 Presione sobre la posicin especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.
10
10-19
Depsito 2
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2.
1 Abra la cubierta izquierda 2.
3 Extraiga el depsito 2.
4 Retire el papel.

6 Cierre la cubierta izquierda 2.
10-20
Depsitos 3 y 4 opcionales
Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depsitos 3 y 4 si utiliza el depsito de papel opcional.
1 Abra la cubierta izquierda 3.

3 Extraiga el depsito en uso.
10
4 Retire el papel.
5 Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el

tope.
6 Cierre la cubierta izquierda 3.
10-21
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
1 Retire el papel del bypass.
2 Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l

hacia usted para quitarlo.
Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y 3

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta izquierda 1, 2 o 3 si utiliza el depsito
de papel opcional.

dicha cubierta.
2 Retire el papel.

10-22
3 Quite el papel de la seccin de salida.


Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.

dicha cubierta.
10
2 Retire el papel.

10-23
3 Levante la unidad dplex y retire el papel.

Unidad dplex y depsito 1

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel de la unidad dplex y el
depsito 1.

dicha cubierta.

10-24
3 Levante la unidad dplex y retire el papel.

4 Extraiga el depsito 1 y retire el papel.


10
10-25
Unidad de alimentacin de papel

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad de alimentacin
del papel.

dicha cubierta.

4 Gire el mango inferior verde (A1) hacia la derecha.
10-26
5 Retire cualquier papel.
Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.
6 Extraiga la unidad de alimentacin de papel (A2).
7 Abra la cubierta de la unidad de alimentacin del

papel (A3) y retire el papel.
10
8 Si el papel est roto, extraiga la unidad de

alimentacin de papel (A2) totalmente y levntela
ligeramente para retirar cualquier papel.
9 Retire el papel.
Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.
10 Vuelva a colocar la unidad de alimentacin del

papel (A2) en su sitio y cierre la cubierta frontal.
10-27

Alimentador de originales opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales
opcional.
1 Quite el papel de la bandeja de originales.
2 Abra la cubierta superior del alimentador de

originales.
Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del

10-28
4 Levante la unidad de inversin.
5 Retire el papel.
Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del

6 Quite el original. Para ello, gire el dial C como se

muestra en la figura.
7 Vuelva a colocar la unidad de inversin en la

posicin original y cierre la cubierta superior del
8 Vuelva a cargar los originales en la bandeja del

10
Finalizador de documentos opcional
Si se produce un atasco de papel en el finalizador de documentos opcional, consulte las guas de uso
correspondientes para solucionar el atasco.
10-29
Finalizador incorporado
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el finalizador incorporado
opcional.

2 Quite la bandeja de salida.
3 Levante el asa de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.
10-30

5 Presione sobre la posicin indicada para cerrar la

cubierta izquierda 1.
6 Vuelva a poner la bandeja de salida.
10
7 Baje la bandeja de proceso del finalizador.
10-31
8 Retire el papel.

9 Levante la bandeja de proceso del finalizador.
10-32
Separador de trabajos
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos
opcional.


dicha cubierta.
3 Retire el papel.
Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del 10

4 Presione sobre la posicin indicada para cerrar la

cubierta izquierda 1.
10-33
10-34
11 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos:
Administracin de inicio de sesin de usuario ..................................11-2

Contabilidad de trabajos .................................................................11-15
Uso del kit de seguridad de datos...................................................11-29
11-1
Administracin
Administracin de inicio de sesin de usuario

La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en
esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar
el inicio de sesin del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de
mquina puede modificar los niveles de seguridad.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario.
Activar la administracin de inicio de sesin de usuario (pgina 11-2)
T
Agregar un usuario (pgina 11-5)
T
Cerrar la sesin [logout] (pgina 11-4)
T
El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 11-3)
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario

Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de
autenticacin:
Elemento Descripcin
Local Autenticacin Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de

la lista local de usuarios almacenada en la mquina.
Red Autenticacin Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin.

Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de
autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de
autenticacin de red.
Siga este procedimiento para activar la administracin de inicio de sesin de usuario:
2 Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos].
3 Si la administracin de inicio de sesin de usuario

est desactivada, aparece la pantalla de
autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de
usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse
[Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin
con privilegios de administrador. Consulte la
seccin Agregar un usuario en la pgina 11-5 para
conocer los valores predeterminados de nombre
de usuario y contrasea de inicio de sesin.
11-2
Administracin
4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Inicio sesin usuario

5 Seleccione [Local Autenticacin] o [Red
Administracin de Usuario de Inicio de Sesin.
Seleccione un mtodo de autenticacin.
Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para
desactivar la administracin de inicio de sesin de
Desactivado
Nombre de
host
usuario.
Local Teclas #
Autenticacin
Nom. dominio Si selecciona [Red Autenticacin], introduzca el
Red
Autenticacin nombre de host (62 caracteres o menos) y el
Expansin
Autenticacin Tipo de servidor nombre de dominio (256 caracteres o menos) para
NTLM Kerberos el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM] o
[Kerberos] como tipo de servidor.
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la

contrasea de inicio de sesin, compruebe los
siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la
mquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticacin
Configuracin de fecha y hora de la mquina y del
servidor de autenticacin
Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de
la mquina, inicie sesin con cualquiera de los
administradores registrados en la lista de usuarios
locales y corrija la configuracin.
Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern
los nombres de dominio escritos en maysculas.
6 Pulse [Aceptar].
11
Inicio y cierre de sesin (logout)
Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la
que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la
mquina.
Inicio de sesin
Siga este procedimiento para iniciar sesin:
1 Si aparece la pantalla inferior durante las

Ingresar nom. usuario y contras. sesin. operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesin].

Inic sesin en: Local
Nombre usuario
inicio sesin abcdef de sesin con las teclas numricas.
Teclas #
Contrasea de
********
2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin
y pulse [Aceptar].
inicio sesin
Teclas #
Tarjeta IC
Inicio sesin
Revisin de contador Cancelar Inicio sesin
Estado 08/08/2009 10:10

11-3
Administracin
3 Pulse [Contrasea de inicio sesin].

de sesin con las teclas numricas.
4 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y

pulse [Aceptar].
NOTA: Si est activada la funcin de contabilidad de

trabajos, puede examinar el nmero de pginas
impresas y escaneadas al pulsar [Revisin de
contador].
Si se ha seleccionado Red Autenticacin como mtodo
de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o
Red como destino de autenticacin.
5 Compruebe si el nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin son correctos, y
pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin (Logout)

Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla
Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre
Cierre de sesin automtico
En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el

cierre de sesin:
Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el

modo de reposo
Si se activa el reposo automtico
Si se activa el restablecimiento de panel automtico
11-4
Administracin
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre
de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe
registrarse:
Elemento Descripcin
Nombre de usuario* Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32
caracteres).
Nom usuario inicio Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar
sesin* sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de
sesin es nico y solo se puede registrar una vez.
Contrasea inicio sesin* Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64
caracteres).
Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de
acceso.
Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario
que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin
introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de
trabajos en la pgina 11-15.
Direccin de E-mail El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin
registrada se seleccionar automticamente en las posteriores
operaciones que precisen una funcin de e-mail.
* Obligatorio al registrar al usuario.
NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de

administrador de la mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin 11
Nom usuario inicio sesin: 3000
Contrasea inicio sesin: 3000
Nivel de acceso: Administrador de mquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nom usuario inicio sesin: Admin
Contrasea inicio sesin: Admin
Nivel de acceso: Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio
de sesin para mayor seguridad.
11-5
Administracin
Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
1 Inicie sesin como usuario con derechos de

administrador.

5 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y, a
continuacin, [Agregar].
Usuario:
6 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario.
7
Nombre de usuario: Cambiar
01 Usuario Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].
Nombre Usu Inicio Sesin: Cambiar Contrasea Inicio Sesin: Cambiar
0099 **********
Nivel de acceso: Cambiar Nombre de cuenta: Cambiar NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de
Usuario 02 Cuenta
Direccin de E-mail:
abcd@efg.com
Cambiar Informacin tarjeta IC:
Vaca
Cambiar
8 Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre

Cancelar Registrar
de usuario de inicio de sesin y la direccin de e-
Estado 08/08/2009 10:10
mail.
9 Pulse [Cambiar] en Contrasea inicio sesin y, a

continuacin, [Contrasea].
10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y

pulse [Aceptar].
11 Pulse [Confirmar contrasea].

12 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin
para confirmarla y pulse [Aceptar].
13 Pulse [Aceptar].
14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.
15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y
pulse [Aceptar].
16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.
11-6
Administracin
Usuario: - Nombre de cuenta

17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].
Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario.
Clasificar Nombre
Nombre de cuenta ID de cuenta NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men

01 Cuenta 00001000
Buscar(Nombre)
desplegable Clasificar para clasificar la lista de
02 Cuenta 00002000
Bsqueda(ID)
cuentas.
03 Cuenta 00003000 1/2
Otra cuenta Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar
04 Cuenta 00004000
por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
05 Cuenta 00005000
Detalle
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
18 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a

la lista de usuarios locales.
Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse
difieren en funcin del privilegio de acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden
agregarse tambin se pueden cambiar.
Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

11
4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y

[Registrar/editar] en Lista de usuarios locales.
5 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea

cambiar.
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el

men desplegable Clasificar para clasificar la lista de
usuarios.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesin)] para
buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de
sesin.
11-7
Administracin
Este procedimiento vara en funcin de los detalles

que se deseen editar.
Cambio de la informacin de usuario

1 Pulse [Detalle].
Usuario:
2 Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un
Nombre de usuario: Cambiar usuario para cambiar una propiedad de
01 Usuario
usuario.
Nombre Usu Inicio Sesin: Cambiar Contrasea Inicio Sesin: Cambiar
0099 ********** 3 Pulse [Registrar].
Nivel de acceso: Cambiar Nombre de cuenta: Cambiar
Usuario 02 Cuenta 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin
Direccin de E-mail: Cambiar Informacin tarjeta IC: Cambiar de registro, pulse [S]. La informacin del
abcd@efg.com Vaca
usuario se cambia.
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
Eliminacin de un usuario
1 Pulse [Eliminar].
2 Pulse [S] en la pantalla para confirmar la
eliminacin. El usuario seleccionado se
eliminar.
NOTA: El usuario predeterminado con derechos

de administrador no se puede eliminar.
Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contrasea de inicio de sesin y la direccin de e-mail.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan
cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual.
Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:
2 Pulse [Propiedad de usuario].
Usuario:
3 Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un
Nombre de usuario: Cambiar
usuario para cambiar las propiedades del usuario.
01 Usuario
Nombre Usu Inicio Sesin: Detalle Contrasea Inicio Sesin: Cambiar

Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesin o
0099 ********** Nombre de cuenta para comprobar el estado
Nivel de acceso: Nombre de cuenta: Detalle actual.
Usuario 02 Cuenta
Direccin de E-mail: Cambiar Informacin tarjeta IC:

abcd@efg.com Vaca
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
4 Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las

propiedades del usuario.
11-8
Administracin
Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido

Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos
(p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de
trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Elemento Descripcin
Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime).
Permitir Se permite la impresin del trabajo.
Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:

4 Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc.
5 Pulse [Rechazar] o [Permitir].

11
6 Pulse [Aceptar].
11-9
Administracin
Configuracin de la autorizacin de grupo

Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
NOTA: Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de
autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina
11-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 8-68.
Autorizacin de grupo
Uso de la autorizacin de grupo. Siga este procedimiento:
2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Siguiente] en Conf. autorizacin grupo y, a
continuacin, [Cambiar] en Autorizacin de grupo.
5 Pulse [Activado].
6 Pulse [Aceptar].
Lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros
usuarios y grupos pertenecen a Otros.
En esta tabla se explica la informacin de grupo que debe registrarse:
Elemento Descripcin
ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.
Restric impresin Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Restr. copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Restriccin de envo Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo.
11-10
Administracin
Elemento Descripcin
Restriccin de TX de FAX Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Restr. almacen. en buzn Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de

documentos.
Restr. almacen. en memor. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria

extrable.
* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa
Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza
Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria
incluida en el CD-ROM de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio
\SUPPORT\TOOLS).

Contabilidad de trabajos/usuario de inicio de sesin - Lista de grupos 4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,
[Siguiente] en Conf. autorizacin grupo, [Registrar/
11
Registrar los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. (Mximo: 20)
editar] en Lista de grupos y, a continuacin,

Nombre de grupo ID de grupo
[Agregar].
Otros
Agregar
Detalle Eliminar
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
11-11
Administracin
Grupo: 5 Pulse [Cambiar] en ID de grupo.
6
ID de grupo: Cambiar Nombre de grupo: Cambiar
Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar].
Nivel de acceso: Cambiar Restric impresin : Cambiar
7 Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo.
Restric impr (Color): Cambiar Restr. copia : Cambiar
8 Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].

Restr. copia (Color): Cambiar Restr. copia (Todo color): Cambiar
Restriccin de envo: Cambiar

1/2
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
9 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.
10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y

pulse [Aceptar].
11 Pulse [Cambiar] en Restric impresin.

12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].
13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar

los valores de Restr. copia, Restriccin de envo,
Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen. en
buzn y Restr. almacen. en memor.
14 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo grupo a la

lista de grupos.
Obtencin de la propiedad de usuario de red
Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.
NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red
Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de
sesin de usuario en la pgina 11-2.
En esta tabla se explica la informacin que debe registrarse:Siga este procedimiento:
Elemento Descripcin
Nombre servidor*1 Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Puerto Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1*2 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2*3 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
11-12
Administracin
Elemento Descripcin
Dir. E-mail*4 Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a
Tmpo lmite Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a
bsqueda 255 segundos).
Seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el
servidor LDAP.
*1 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor
introducido en la autenticacin de red.
*2 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.
*3 Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2,
y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active
Directory (Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas.
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el correo de Atributo se debe usar como Dir. E-mail.

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a 11

continuacin, [Cambiar] en Obt. propied. usuario
red.
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Obt. propied. usuario red

5 Pulse [Activado].
Obtener la informacin del usuario de red.
Informacin de servidor LDAP:

6 Pulse [Nombre servidor].
Desactivado
Nombre 192.181.11.11
Activado
servidor
Puerto: 389 Teclas #
7 Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor
30 seg.
LDAP y pulse [Aceptar].
Adquisicin de informacin de usuario:
8
Tmpo lmite
Nombre 1 displayName bsqueda Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto
Nombre 2 Desactivado
LDAP mediante las teclas numricas.
Seguridad
Direccin de LDAP
9
mail
E-mail
Pulse [Nombre 1].
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10

10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el
nombre de usuario que se va a mostrar y pulse
[Aceptar].
11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar

Nombre 2.
11-13
Administracin
12 Pulse [Dir. E-mail].

13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la
direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
14 Pulse [Tmpo lmite bsqueda] para configurar el

tiempo de espera.
15 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para introducir

el tiempo.
16 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de

encriptacin segn el tipo de seguridad que use el
servidor LDAP.
17 Seleccione [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o

[LDAPv3/TLS] y pulse [Aceptar].
11-14
Administracin
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs
de la asignacin de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas

Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de
cuenta
Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias
Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos:
Activar la contabilidad de trabajos. (pgina 11-15)
Agregar una cuenta. (pgina 11-17)
Cerrar la sesin [logout]. (pgina 11-17)
Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 11-16)
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos 11

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de contabilidad de
trabajos:

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos.
5 Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de

trabajos, pulse [Desactivado].
11-15
Administracin
6 Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla

predeterminada de Men Sistema, se ejecutar
automticamente el cierre de sesin y aparecer la
pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar
con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
Inicio y cierre de sesin (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la
que debe introducirse el ID de cuenta.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesin:
Inicio de sesin
1 En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta
Ingresar ID de cuenta.
mediante las teclas numricas y pulse [Inicio
sesin].
******** NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse

la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID
registrado, sonar un pitido de advertencia y no se
realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta
Revisin de contador Inicio sesin correcto.
08/08/2009 10:10
Al pulsar [Revisin de contador], podr consultar el
Estado
nmero de pginas impresas y escaneadas.
Cuando aparece la pantalla para introducir el

nombre de usuario y la contrasea de inicio de
sesin
Si est activada la administracin de inicio de sesin de

usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre
de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
Introduzca un nombre de usuario y contrasea para
iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin
(logout) en la pgina 11-3.) Si el usuario ya hubiera
registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID
de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en
la pgina 11-5.)
2 Contine hasta terminar el resto de pasos.
11-16
Administracin
Cierre de sesin (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla
Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de
cuenta.
Agregar una cuenta

En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Elemento Descripcin
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y

99999999).
Restriccin Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de

hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del
uso de la mquina en la pgina 11-20.
Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:

11
4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a
continuacin, [Agregar].
11-17
Administracin
Cuenta: 5 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.
6
Nombre de cuenta: Cambiar
01 Cuenta Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar].
ID de cuenta: Cambiar Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.
00001000
Restriccin copia (Total): Cambiar Restric impresin (Total): Cambiar

Desactivado Desactivado
Restr. copia (Todo color): Cambiar Restr impres (Todo color): Cambiar
Restr. copia (Un color): Cambiar

1/2
Desactivado
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
7 Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID

de cuenta.
NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya

se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de
cuenta.
8 Active o desactive la restriccin. Consulte la

seccin Restriccin del uso de la mquina en la
pgina 11-20.
9 Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a

la lista de cuentas.
Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.
Siga este procedimiento para administrar las cuentas:

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Registrar/editar] en Lista de cuentas.
11-18
Administracin
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Lista de cuentas

5 Seleccione la cuenta que desea cambiar o
Registrar cuenta que puede usar esta mquina. (Mximo 1000) eliminar.
Clasificar Nombre
Nombre de cuenta ID de cuenta

01 Cuenta 00001000
Buscar(Nombre)
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men
02 Cuenta 00002000
Bsqueda(ID) desplegable Clasificar para clasificar los nombres de
03 Cuenta 00003000 1/2
Agregar
cuenta.
04 Cuenta 00004000
05 Cuenta 00005000
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar
Detalle Eliminar
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10

Este procedimiento vara en funcin de los detalles
que se deseen editar.
Cambio de la informacin de cuenta

1 Pulse [Detalle].
Cuenta: 2 Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una
Nombre de cuenta: Cambiar cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restriccin
01 Cuenta
del uso de la mquina para cambiar la
ID de cuenta: Cambiar
00001000 informacin de la cuenta.
3 Pulse [Registrar].
Restriccin copia (Total): Cambiar Restric impresin (Total): Cambiar
Restr. copia (Todo color): Cambiar Restr impres (Todo color): Cambiar 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmacin
Restr. copia (Un color): Cambiar

de registro, pulse [S]. La informacin de la
Desactivado
1/2
cuenta se cambia.
Cancelar Registrar
Estado 08/08/2009 10:10
Eliminacin de una cuenta

1 Pulse [Eliminar].
2 Pulse [S] para eliminar la cuenta.
11
Administracin de los recuentos de copias e impresiones
Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total
de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del
recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 11-20, Recuento
del nmero de pginas impresas en la pgina 11-25 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 11-
28 para obtener ms detalles.
Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:

11-19
Administracin


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a
continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/
impres.
5 Pulse [Total] o [Fraccionar].
6 Pulse [Aceptar].
Restriccin del uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-19.
Elementos susceptibles de restriccin
Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restriccin copia (Total) Limita el nmero total de hojas usadas para la copia.
Restric impresin (Total) Limita el nmero total de hojas usadas para la impresin.
Restric escaneo (Otras) Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando est instalado el kit de fax opcional.
Restriccin de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se
muestra cuando estn instalados los dos kit de fax
opcionales.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restric impresin (Total) Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e
impresin.
Restric escaneo (Otras) Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando est instalado el kit de fax opcional.
Restriccin de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se
muestra cuando estn instalados los dos kit de fax
opcionales.
11-20
Administracin
Aplicacin de restricciones
La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin:
Elemento Descripcin
Desactivado No hay ninguna restriccin
Lmite contador Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una

pgina hasta 999.999 copias
Rechazar uso Se aplica la restriccin
*Seleccione [Desactivado], [Usar slo puerto 1] o [Usar slo puerto 2] en la opcin Restriccin de puerto FAX.
Siga este procedimiento para seleccionar un mtodo de restriccin:
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una

cuenta en la pgina 11-17.
2 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea

restringir.
Cuenta: - Restriccin copia (Total)

3 Seleccione el modo de restriccin.
Restringir uso de las funciones.
Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-]
o las teclas numricas para seleccionar el nmero
de pginas.
Lmite
Desactivado
(1 - 9999999)
Lmite contador
99999 pgina(s)
Rechazar uso
Estado
Cancelar Aceptar
08/08/2009 10:10
11
4 Pulse [Aceptar].
5 Repita los pasos del 2 al 4 para las dems cuentas

que vaya a restringir.
6 Pulse [Registrar]. Se agrega la cuenta restringida.
Aplicacin del lmite de la restriccin
Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla
se describe la accin que se lleva a cabo:
Elemento Descripcin
Inmediatamente * El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite.
Posteriormente La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo

siguiente se rechazar.
Slo alerta El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.

* Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
11-21
Administracin
Siga este procedimiento para aplicar el lmite de restriccin:


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a
continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite.
5 Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o

[Slo alerta].
6 Pulse [Aceptar].
11-22
Administracin
Lmite de contador predeterminado

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de hojas usadas.
Puede configurar cualquier nmero del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja.
Los elementos que se pueden configurar varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin
Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 11-19.
Valores disponibles
Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restriccin copia (Total) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas

usadas para la copia.
Restric impresin (Total) Configura la restriccin predeterminada de nmero total de

hojas usadas para la impresin.
Restric escaneo (Otras) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas

usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas

usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est
instalado el kit de fax opcional.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres
Elemento Detalle
Restric impresin (Total) Configura la restriccin predeterminada de nmero total de

hojas usadas para la copia e impresin. 11
Restric escaneo (Otras) Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas
usadas para el escaneado (excluida la copia).
Restriccin de TX de FAX Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas

usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est
instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para especificar los lmites de contador:

autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de
usuario y la contrasea de inicio de sesin, y pulse
11-23
Administracin

[Siguiente] en Config. predeterminada y luego
[Cambiar] en Lmite contador predet.
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajo - Restriccin de copia (Total)

5 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea
Definir el valor lmite predeterminado para restringir el uso de funciones para modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas
cada cuenta.
Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. numricas para introducir la restriccin
predeterminada para el nmero de hojas.
(1 - 9999999)
9999999
6 Pulse [Aceptar].
7 Para configurar otra restriccin predeterminada,

repita los pasos 5 y 6.
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
11-24
Administracin
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en
Contabilidad cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento
almacenados durante cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Elemento Detalle
Pginas impresas Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero

total de pginas usadas. Tambin puede usar [Contar por Tamao papel] y
[Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de pginas usadas.
En el caso de la copia, puede comprobar las pginas usadas para la
copia en blanco y negro.
En el caso de la impresin, puede comprobar las pginas usadas para
la impresin en blanco y negro.
Puede usar [Contar por Tamao papel] para comprobar el nmero de
pginas usadas de un tamao de papel (Recuento por tamao de
papel en la pgina 11-27) y el nmero de pginas usadas de otros
tamaos de papel.
Puede usar [Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de
pginas usadas en los modos dplex 1 cara y 2 caras y el total de
ambos, as como las pginas usadas en los modos de Combina copia
Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, adems del total de estos tres ltimos.
Pginas escaneadas Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras
funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas.
Pginas transmisin FAX* Muestra el nmero de pginas enviadas por fax.
Hora transmisin FAX* Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.

11
* Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador
Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas
simultneamente.
Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:

11-25
Administracin
4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a

continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total
tbjos.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad total trabajos

5 Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea
Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
comprobar. Se mostrarn los resultados.
Pginas transmisin FAX: Hora transmisin FAX: 6 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
2 00:00:10
7 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador

para restablecer el contador.
Restablecimiento contador: Ejecutar

8 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el
restablecimiento. Se restablece el contador.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador
Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta.
Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:


continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada
trabajo.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad cada trabajo 5 Seleccione la cuenta cuyo recuento desea
Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). comprobar.
Clasificar Nombre
Nombre de cuenta ID de cuenta
Otros
Buscar(Nombre)
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men
Bsqueda(ID) desplegable Clasificar para clasificar los nombres de
/
Otra cuenta
cuenta.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar
Detalle
6
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10 Pulse [Detalle].
11-26
Administracin
Cuenta:
7 Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea
Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
comprobar. Se mostrarn los resultados.
Pginas transmisin FAX: Hora transmisin FAX: 8 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].
2(20) 0:00:10
9 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador

para restablecer el contador.
Restablecimiento contador: Ejecutar

10 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el
restablecimiento. Se restablecer el contador.
Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Recuento por tamao de papel
Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad. Consulte la seccin Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 11-28.
Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de
tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de
ese tamao.
Siga este procedimiento para contar el nmero de pginas:

autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de 11

[Siguiente] en Config. predeterminada, [Cambiar]
en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en los
tamaos de papel de 1 al 5 y luego en [Activado].
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Tamao de papel 1

5 Seleccione el tamao del papel.
6
Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de
Desactivado
A3 A4 medio.
Activado A5 B4
B5 Folio
7 Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Ledger Legal
8 Pulse [Cerrar].
Normal
Letter Statement
Tipo medios
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
11-27
Administracin
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de
contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones.
Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administracin de los recuentos de copias e

impresiones
ACCOUNT.REPORT
TASKalfa xxxxx
Firmware Version
Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao.
Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1 Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4

en el depsito.


continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador.
6 Pulse [S] en la pantalla para confirmar la

impresin.
11-28
Administracin
Trabajos con ID de cuenta desconocido

Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta
desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en
la pgina 11-9 para obtener ms informacin.
Revisin e impresin del contador

Contador Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de
Pginas impresas hojas impresas y escaneadas.
Copia Impresora FAX Total
B/N: 300 600 100 1000 Puede comprobar el nmero de pginas impresas en
Total: 300 600 100 1000
cada tamao de papel si pulsa [Pgs impresas por
tmo papel].
600 1200 200 2000
Pginas escaneadas
Copia FAX Otros Total
Originales: 300 100 1000 1400
Imprimir Pgs impresas

pgina estado por tmo papel Cerrar
Estado 08/08/2009 10:10
Uso del kit de seguridad de datos

Cuando se instala el kit de seguridad de datos opcional, se agrega [Seguridad de datos] al Men Sistema.
Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado, para obtener
descripciones de las opciones de [Seguridad de datos] y los procedimientos de uso.
11
11-29
Administracin
11-30
Apndice
Equipo opcional .....................................................................Apndice-2

Mtodo de introduccin de caracteres.................................Apndice-10
Papel....................................................................................Apndice-13
Especificaciones ..................................................................Apndice-21
Glosario................................................................................Apndice-27
Apndice-1
Apndice
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Alimentador de
originales
Finalizador de
documentos
Depsito de papel
Apndice-2
Apndice
Contador
Kit de FAX
Memoria de expansin
Apndice-3
Apndice
Alimentador de originales
Escanea los originales automticamente. Tambin
puede realizar copias a doble cara y copias separadas
(a una cara).
Para obtener informacin sobre el funcionamiento del

alimentador de originales, consulte Carga de originales
en el alimentador de originales en la pgina 2-34.
Depsito de papel
En la impresora se pueden instalar dos depsitos
adicionales idnticos a los dos depsitos dobles de la
impresora. La capacidad del papel y el mtodo de carga
son los mismos que los de los depsitos 1 y 2.
NOTA: La cubierta izquierda 4 se encuentra en el lado

izquierdo del depsito de papel y sirve para solucionar
atascos de papel.
Finalizador de documentos
En el finalizador de documentos cabe una gran
cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un
prctico sistema de clasificacin. Tambin se pueden
grapar las copias clasificadas. Para obtener ms
detalles, consulte la document finisher Operation
Guide.
En el finalizador incorporado cabe una gran cantidad de
impresiones acabadas. El finalizador ofrece un prctico
sistema de clasificacin. Tambin se pueden grapar las
impresiones clasificadas.
1 2 3 4 5 6 1. Extensin de gua de papel expulsado
2. Gua de papel expulsado 1
3. Gua de papel expulsado 2
4. Bandeja del finalizador
5. Tablero de proceso
6. Extensin de la bandeja del finalizador
Apndice-4
Apndice
La bandeja del finalizador sirve como bandeja de salida

para las impresiones clasificadas.
Los tamaos de papel estn marcados en la extensin

de la bandeja del finalizador. Abra las guas de papel
expulsado 1 y 2 segn sea necesario para alinearlas al
tamao de papel.
Al grapar papel Legal, Statement, A3 o B4, despliegue

la extensin de la bandeja del finalizador para
asegurarse de que el papel no se sale de la bandeja.
Cmo aadir grapas

1 Tire para abrir la cubierta frontal de la grapadora.
Apndice-5
Apndice
2 Extraiga el contenedor de grapas.
3 Extraiga la caja de grapas vaca del contenedor.
4 Con el contenedor de grapas en la mano izquierda

y la nueva caja de grapas en la derecha, introduzca
la caja de grapas en el contenedor en la direccin
de la flecha.
5 Introduzca la caja de grapas tan adentro como

pueda. Extraiga la cinta de papel adherida a la caja
de grapas.
Apndice-6
Apndice
6 Vuelva a insertar el contenedor de grapas en la

ranura de la unidad de grapas. Si se inserta por
completo, el contenedor de grapas se cierra con un
clic.
Cmo solucionar los atascos de grapas

1 Extraiga el contenedor de grapas segn los pasos
1 y 2 de Cmo aadir grapas.
2 Sujete el mando A de la placa del contenedor de

grapas y levntela.
A
3 Solucione el atasco de grapas en el extremo del

cartucho (lado cargado de grapas).
4 Baje la placa del contenedor de grapas.
5 Vuelva a insertar la placa en su sitio. Si se inserta

por completo, la placa se cierra con un clic.
Apndice-7
Apndice
6 Despus de levantar la unidad de grapas

ligeramente, bjela y vuelva a insertarla en su sitio.
7 Cierre la cubierta frontal de la grapadora.
Separa el papel segn la bandeja de salida para facilitar
la clasificacin. Especifquelo como bandeja de salida
para los trabajos de copia o de impresin. O bien,
especifquelo como bandeja de salida predeterminada
para imprimir desde la pantalla de copia o de buzn de
documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos
de fax recibidos.
Hay un indicador de papel en la parte frontal de la

mquina que muestra si hay papel en el separador de
trabajos.
PRECAUCIN: Tenga en cuenta que algunos tipos

de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la
unidad de salida de papel.
Si el papel expulsado se resbala o apila de forma
uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a
intentarlo.
NOTA:
Para asegurarse de que el papel sale al separador
de trabajos, seleccione el destino de salida o
cambie la configuracin predeterminada. (Para
obtener ms informacin, consulte la seccin
Salida de papel en la pgina 8-14.)
Al quitar papel del separador de trabajos, retrelo
desde un ngulo.
Contador
Utilice el contador para controlar el uso de la mquina.
El contador ofrece una solucin prctica para la
administracin centralizada de los volmenes de
copias realizados por los distintos departamentos de
una empresa grande.
Apndice-8
Apndice
Insercin del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura
correspondiente.
NOTA: Cuando la funcin de contador est activada,

slo se podrn realizar copias cuando haya un
contador insertado. Si el contador no est insertado
correctamente, aparece el mensaje Insertar contador
electrnico.
Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la funcin de envo y recepcin de faxes. Adems, es posible utilizarlo como
fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a
dos lneas telefnicas distintas, lo que permite una transmisin ms rpida de los mensajes a varios
destinatarios. Si una de las lneas est dedicada a la recepcin, se puede reducir el tiempo durante el que la
lnea est ocupada. Para obtener ms detalles, consulte la gua de uso del kit de fax.
Memoria de expansin
Memoria de almacenamiento de imgenes (128 MB) que permite a la mquina recibir ms pginas de originales
entrantes de fax. La memoria de expansin solo debe instalarla o desinstalarla el servicio tcnico.
Kit de seguridad de datos

El kit de seguridad de datos sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el rea de almacenamiento
del disco duro para que no puedan recuperarse. El kit de seguridad de datos encripta los datos antes de
almacenarlos en el disco duro. Garantiza as una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse
mediante la salida o las operaciones normales.
Kit de vigilancia de documentos impresos

Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin
confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un
patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina,
la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo
su transmisin.
Apndice-9
Apndice
Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que
se explican a continuacin.
NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de
un PC. Pulse la tecla Men Sistema, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Distribucin del
teclado para elegir la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede
utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
2
1 Usar el teclado para ingresar.
3
Lmite: 128 caracteres
Ingreso: 0 caracter
Retroceso
4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^
q w e r t y u i o p [ ] \
5
a s d f g h j k l ; :
6 z x c v b n m , . /
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
7 8 9 10 11
Nro. Pantalla/tecla Descripcin
1 Visualizacin Muestra los caracteres introducidos.
2 Lmite Muestra el nmero mximo de caracteres.
3 Teclas de Pulse estas teclas para mover el cursor en la

cursor pantalla.
4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la

izquierda del cursor.
5 Teclado Pulse el carcter que desee introducir.
6 [Mayscula] Pulse esta tecla para escribir letras maysculas.
7 [Minscula] Pulse esta tecla para escribir letras minsculas.
8 [Nro./smb] Pulse esta tecla para escribir nmeros y smbolos.
9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.
Apndice-10
Apndice
10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos

y volver a la pantalla previa.
11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a

la pantalla previa.
Pantalla de introduccin de letras en maysculas

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos

Ingreso: 0 caracter
Retroceso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
12
$ % & ( ) * + , - . / :
; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` {
| }
Lower-case Espacio
Mayscula Minscula Nro./smb
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
12 [ ]/[ ] Para escribir nmeros o smbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor
y desplace la pantalla para ver otros nmeros o
smbolos que puede introducir.
Apndice-11
Apndice
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, Lista A-1.
1 Pulse [Mayscula].
2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla.

L Ingreso: 1 caracter
Retroceso
! @ # $ % ^ & * ( ) _ +
Z X C V B N M < > ?
Mayscula Lower-case
Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
3 Pulse [Minscula].
4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].

List
Ingreso: 4 caracter
Retroceso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = `
q w e r t y u i o p [ ] \
a s d f g h j k l ;
z x c v b n m , . / @ _
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
5 Pulse [Mayscula].
6 Pulse [A].
7 Pulse [Nro./smb].
8 Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado

que contiene los caracteres [-] y [1].
9 Pulse [-] y [1].

List_A-1
Ingreso: 8 caracter
Retroceso
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
$ % & ( ) * + , - . / :
; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` {
| }
Mayscula Lower-case
Minscula Nro./smb Espacio
Cancelar Aceptar
Estado 08/08/2009 10:10
10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse

[Aceptar].
Apndice-12
Apndice
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsitos y depsito de papel opcional
Tipos admitidos Tamaos de papel admitidos N. de hojas
Papel normal (60 a 120 g/m2) Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 500 (80 g/m2)
Papel reciclado (60 a 120 g/m2) Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 13.5",
Folio, 8K, 16K, 16K-R
Bypass
Tipos admitidos Tamaos de papel admitidos N. de hojas
Papel normal (de 45 a 200 g/m2) Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 200 (80 g/m2)
Papel reciclado (de 45 a 200 g/m2) Executive-R, Statement, A3, B4, A4, 130 (120 g/m2)
Papel en color (de 45 a 200 g/m2) A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 100 (160 g/m2)
Oficio II, 8,5 13,5", 8K, Folio, 16K, 50 (200 g/m2)
16K-R
Otros tamaos:
Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o
de 98 a 297 mm
Horizontal - de 5 7/8 a 17" o
de 148 a 432 mm
Postales Postales (100 148 mm) 80

Oufukuhagaki (postal de devolucin) Postal de devolucin (148 200 mm)
Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre 20

#10 (Comercial #10), Sobre #9
(Comercial #9),
Sobre #6 (Comercial #6 3/4),
Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4
Otros tamaos:
Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o
de 98 a 297 mm
Horizontal - de 5 7/8 a 17" o
de 148 a 432 mm
Transparencia (pelcula OHP) Letter, Letter-R, A4, A4-R 25
Especificaciones bsicas del papel

Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las
fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen
las especificaciones indicadas en este apndice.
Apndice-13
Apndice
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin
depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones bsicas del papel
En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las
secciones siguientes para obtener ms informacin.
Criterios Especificaciones
Peso Depsitos: 60 a 120 g/m2
Bypass: 45 a 200 g/m2
Grosor De 0,086 a 0,110 mm
Precisin en cuanto a 0,7 mm

dimensiones
Simetra de las esquinas 90 0,2
Contenido de humedad 4 a 6%
Direccin del grano Longitudinal (direccin de suministro

del papel)
Contenido de celulosa 80% o ms
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se
indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa.
Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin.
Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de
papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa,
con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo
obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina.
Decntese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel con una superficie tratada pues podra daar
el tambor o el fusor.
Apndice-14
Apndice
Contenido
No utilice papel con la superficie tratada o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel podra emitir
gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor.
Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras
constituirn como mximo el 20% del contenido total.
Tamaos de papel admitidos
La mquina admite papel de los siguientes tamaos.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y
anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2.
Bypass Depsito o bypass
A6-R (105 148 mm) A3 (297 420 mm)
B6-R (128 182 mm) B4 (257 364 mm)
Hagaki (100148mm) A3 (297 210 mm)
Oufukuhagaki (148 200 mm) A4-R (210 297 mm)
Executive (7 1/4 10 1/2") B5 (257 182 mm)
Sobre DL (110 220 mm) B5-R (182 257 mm)
Sobre C5 (162 229 mm) A5-R (148 210 mm)
Sobre C4 (229 324 mm) Folio (210 330 mm)
ISO B5 (176 250 mm) Ledger
Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2") Legal
Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8") Letter
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Letter-R
Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Statement-R
Youkei 2 (114 162 mm) Oficio II
Youkei 4 (105 235 mm) 8.5 13.5"
Seleccin tamao (de 98 148 a 297 432 8K (273 394 mm)

mm)
16K (273 197 mm)
16K-R (197 273 mm)
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias
hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Apndice-15
Apndice
Gramaje base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de
un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas)
de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel
pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que
provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden
provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin
si el tner no se adhiere correctamente.
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos
frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que
el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de
porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la
adherencia del tner.
El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa
es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad
relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente
mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si
no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn
para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos
de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia.
Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un
mnimo de 48 horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel
Porosidad: la densidad de las fibras del papel
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar
atascos.
Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa
por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo
de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Apndice-16
Apndice
Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner.
Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre
s.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias
ms ntidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son
cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal
cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje
debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: no recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque
cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y
prubelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m2 a 64 g/m2 o menos)
Membrete
Papel coloreado
Papel perforado
Sobres
Cartulina (Hagaki)
Papel grueso (de 106 g/m2 a 200 g/m2 o menos)
Etiquetas
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para
fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres,
las cartulinas y el papel de etiquetas.
Apndice-17
Apndice
Seleccin de papel especial
Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin
variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de
impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes
cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es
satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se
imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como
consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial.
Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer
las condiciones siguientes.
Criterios Especificaciones
Resistencia trmica Debe soportar temperaturas de

como mnimo 190 C
Grosor De 0,100 a 0,110 mm
Material Polister
Precisin en cuanto a 0,7 mm

dimensiones
Simetra de las esquinas 90 0,2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a
la mquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas
suavemente a medida que se expulsan.
Hagaki
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las
hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est
Bordes mal curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre
acabados papel Hagaki curvado, podra tener problemas de
Bordes mal
atascos.
acabados
Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en
las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki
pueden tener bordes speros creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una
superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Apndice-18
Apndice
Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la
superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes
cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras
retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra
provocar daos graves.
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para
atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un
plstico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.
Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres
en la bandeja de salida simultneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener
bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual
que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de
veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero
elevado algunos milmetros.
Etiquetas
Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la
mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o
a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en

la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias
Hoja superior que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza
aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se
Capa adhesiva
mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la
Hoja de proteccin etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar
problemas.
Apndice-19
Apndice
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por

completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las
etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos
importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue
estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido No permitido
Hoja
superior
Hoja de
proteccin
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Elemento Especificaciones
Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m
Gramaje base De 104 a 151 g/m

(gramaje general del papel)
Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. Adems, los
pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. La tinta de
color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice; sin embargo,
la blancura debe considerarse por separado.
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la
calidad de la impresin.
Apndice-20
Apndice
Especificaciones
NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Elemento Descripcin
Tipo Escritorio
Mtodo de impresin Electrofotografa mediante lser de semiconductores
Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original:
11 17"/A3)
Sistema de alimentacin de Fijo

original
Gramaje del Depsito 1, 2 60 a 120 g/m2

papel
Bypass 45 a 200 g/m2
Tipo de papel Depsito 1, 2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino,

Coloreado, Perforado, Papel grueso, Membrete, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8 (dplex: igual que smplex)
Bypass Normal, Transp. (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina (Hagaki), Coloreado, Perforado,
Papel grueso, Membrete, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Tamao de Depsito 1, 2 Mximo: 11 17"/A3 (Dplex: 11 17"/A3)

papel Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A5R (Dplex: 5 1/2 8 1/2"/A5-R)
Bypass Mximo: 11 17"/A3

Mnimo: 5 1/2 8 1/2"/A6-R
Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automtico: Zoom preestablecido
Velocidad de impresin A4/Letter: 30 hojas/min

A4-R/Letter-R: 22 hojas/min
A3/Ledger: 15 hojas/min
B4/Legal: 15 hojas/min
B5: 30 hojas/min
B5-R: 20 hojas/min
A5-R/A6-R: 14 hojas/min
Tiempo para realizar la primera 5,1 segundos o menos

impresin
(A4, alimentacin desde
depsito)
Apndice-21
Apndice
Elemento Descripcin
Tiempo de Encendido 29 segundos o menos

calentamiento
(22 C/71,6 F,
60%)
Bajo 10 segundos o menos

consumo
Reposo 15 segundos o menos
Capacidad de Depsito 500 hojas (80 g/m2)

papel
Bypass 200 hojas (80 g/m2)
Capacidad de Bandeja 250 hojas (80 g/m2)

bandeja de superior
salida
con 100 hojas (80 g/m2)
finalizador
incorporado
con 150 hojas (80 g/m2)

separador de
trabajos
opcional
Copia continua De 1 a 999 hojas
Sistema de escritura de Lser de semiconductores y electrofotografa

imgenes
Memoria Estndar 2048 MB

principal
Mximo 2048 MB
Disco duro 160 GB

Interfaz Estndar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Opcional Ranura KUIO/W: 2
Resolucin 600 600 ppp
Entorno Temperatura De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F

operativo
Humedad De 15 a 80 %
Altitud 2.500 m/8.202 pies mx.
Luminosidad 1.500 lux mximo
Dimensiones (Ancho) 22 7/16 24 13/16 30 3/16" (solo unidad principal)

(Profundo) (Alto) 570 630 767 mm
Peso (sin cartucho de tner ni 165 libras/75 kg

caja de tner residual)
Apndice-22
Apndice
Elemento Descripcin
Espacio necesario (Ancho x 28 9/16 24 13/16" (con bypass)

Profundo) 725 630 mm
Fuente de alimentacin 120 V CA, 60 Hz, 11,8A

220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 6,5A
Opciones Alimentador de originales, depsito de papel, finalizador de

documentos, separador de trabajos, finalizador incorporado, contador,
kit de FAX, memoria de expansin, kit de seguridad de datos y kit de
vigilancia de documentos impresos
Impresora
Elemento Descripcin
Velocidad de impresin Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para realizar la 5,8 segundos o menos

primera impresin
(A4, alimentacin desde
depsito)
Resolucin 600 ppp
Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows
Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x
Interfaz Estndar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Lenguaje de descripcin de PRESCRIBE

pgina
Apndice-23
Apndice
Escner
Elemento Descripcin
Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista
Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o superior

RAM: 128 MB o ms
Resolucin 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp
(Resolucin en modo fax incluida)
Formato de archivo TIFF (compresin MMR/JPEG), JPEG, XPS, PDF (compresin MMR/
JPEG), PDF (alta compresin)
Velocidad de escaneado *1 1 cara B/N 50 imgenes/min Color 15 imgenes/min

(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Protocolo de red TCP/IP
Transmisin Transmisin de PC SMB Escanear a SMB

Sistema FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL
Transmisin de e-mailSMTP Escanear a e-mail
Escaneado TWAIN*2
Escaneado WIA*3
*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

*2 Sistema operativo disponible: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista
*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista
Alimentador de originales (opcional)
Elemento Descripcin
Mtodo de Alimentacin automtica

alimentacin del
original
Tipos de Originales en hojas sueltas

originales
admitidos
Tamao de papel Mximo: Ledger/A3

Mnimo: Statement-R/A5-R
Gramaje del papel De 45 a 160 g/m2
Capacidad de 75 hojas (50 a 80 g/m2) mximo

carga Originales de distintos tamaos (seleccin automtica): 30 hojas (de 50 a 80 g/m2)
mximo
Dimensiones 22 19 3/16 5 3/16"

(Ancho) 559 487 131 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 15,4 libras / aprox. 7 kg
Apndice-24
Apndice
Depsito de papel (opcional)
Elemento Descripcin
Mtodo de Alimentacin por friccin (n de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depsitos)

suministro de
papel
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papel admitido Gramaje: 60 - 120 g/m2

Tipos de medio: estndar, reciclado, coloreado
Dimensiones 22 7/16 24 3/8 12 3/16"

(Ancho) 570 619 309 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 55 libras / aprox. 25 kg
Finalizador de documentos (opcional)
Elemento Descripcin
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, 8K: 500 hojas
(Sin grapado) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R: 1.000 hojas
Gramajes de papel Grapado: 90 g/m2 o menos

admitidos
Hojas mximas Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", A3, B4, 8K: 25 hojas
para grapado Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K: 50 hojas (gramaje 90 g/m2 o menos)
Dimensiones 25 20 63/64 40 5/16"

(Ancho) 634,9 533 1013,5 mm
(Profundo) (Alto)
Peso Aprox. 58,42 libras / aprox. 26,5 kg
Apndice-25
Apndice
Separador de trabajos (opcional)
Elemento Descripcin
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Mximo de hojas 100 hojas (80 g/m2)
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, 8K,
16K, 16K-R
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio
Tipo de papel Gramaje: 45 - 90 g/m2

Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, fino
Dimensiones 21 7/16 17 11/16 2 3/4"

(Ancho) 545 450 70 mm
(Profundo) (Alto)
Peso 3,3 libras o menos / 1,5 kg o menos
Finalizador incorporado (opcional)
Elemento Descripcin
Nmero de 1 bandeja
bandejas
Tamao de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", A3, B4, Folio, 8K: 250 hojas
(Sin grapado) Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 500 hojas
60 a 105 g/m2
Hojas mximas Ledger, Legal, Oficio II 8.513.5", A3, B4, Folio, 8K: 20 hojas
para grapado Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 30 hojas
(Gramaje 80 g/m2 o menos)
Dimensiones 12 13/16 17 11/16 6 1/2"

(Ancho) 325 450 165 mm
(Profundo) (Alto)
Peso 17,6 libras o menos / 8 kg o menos
NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
Maschinenlrminformations-Verordnung - 3.GPSGV, der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder

weniger gemss EN ISO 7779.
Das Gert ist nicht fr die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gem BildscharbV vorgesehen.
Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren

Gesichtsfeld platziert werden.
Apndice-26
Apndice
Glosario
Accesibilidad
Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o
personas discapacitadas fsica o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo
panel digital puede ajustarse en dos ngulos.
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk
permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro
ordenador de la misma red AppleTalk.
Ayuda
La tecla Ayuda est disponible en el panel de control de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la
mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione
correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicacin detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta
automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP
estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que
especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a
travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est
abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar
solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del
firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes
de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar
correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en
lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la
impresora para la mquina se incluye en el CD-ROM que encontrar en la caja de la mquina. Instale el
controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las
mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de
la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras,
a partir de las direcciones IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet
y es compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir
Apndice-27
Apndice
informacin de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad
ampliada para enviar parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden
usar se asignan de forma automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los
sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP.
Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a
un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados
por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255.
Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La
impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Enviar como E-mail
Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de e-
mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas
por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin
ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1
bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP(File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP
y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para
acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una
direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo
de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP
que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma
remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin
del cliente, adems de la encriptacin.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Mscara de subred
La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una
mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de
direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo"
se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin
Apndice-28
Apndice
IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del
prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma,
"133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin
de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le
conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar
(Desactivado) la opcin DHCP.
Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo
normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas
en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido
a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido
adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y
para servicios de impresin.
NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.
Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones
y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o
en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles
y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin
conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de
dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y
formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin.
ppp(puntos por pulgada)
Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
PPM (pginas por minuto)
Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A
esta informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message
Protocol, y es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the
Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Apndice-29
Apndice
Reposo automtico
Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay
ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo
elctrico es mnimo.
Seleccin automtica de papel
Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir
correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos
se comunican entre s en una red.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del
protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta
de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y
capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos.
Tiempo de espera salto de pgina automtico
Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes
datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera
prefijado, la mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina
no tiene ningn dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier
software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como
Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial Bus)2.0
Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480
Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows)
Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta
funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que
sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.
Apndice-30
ndice
ndice
A Correccin auto de color 8-46

Correccin de lneas negras finas 8-45
Accesibilidad 8-80, Apndice-27 Densidad de envo/buzn 8-43
Accesos directos 3-46 Inicializacin del sistema 8-46
Agregar 3-46 Modo silencio 8-46
Administracin 11-1 Alarma 8-3
Administracin de inicio de sesin de Alimentador de originales Apndice-4,
usuario 11-2 Apndice-24
Contabilidad de trabajos 11-15 Carga de originales 2-34
Administracin de inicio de sesin de usua- Cmo cargar originales 2-35
rio 11-2 Nombres de los componentes 2-34
Activacin y desactivacin 11-2 Originales admitidos 2-34
Agregar 11-5 Originales no admitidos 2-34
Cambio de las propiedades 11-7 Apagado 2-8
Cierre de sesin (Logout) 11-4 Aplicaciones 8-62
Configuracin de la autorizacin de gru- AppleTalk Apndice-27
po 11-10 Configuracin 2-17
Inicio de sesin 11-3 Archivo
Trabajo con nombre de usuario de inicio Formato 5-12
de sesin desconocido 11-9 PDF 5-14
Ajust. dens. fondo Asa de la cubierta izquierda 2 1-4
Envo 5-20 Atasco de papel 10-17
Ajuste de densidad Alimentador de originales 10-28
Copia 3-8 Bypass 10-22
Envo 5-17 Depsito 1 10-18
Ajuste de grises 8-47 Depsito 2 10-20
Ajuste de la densidad 5-17 Depsitos 3 y 4 10-21
Auto 3-8 Finalizador de documentos 10-29
Manual 3-8 Indicadores de ubicacin del atasco
Ajuste de nitidez 10-17
Copia 4-30 Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y
Envo 5-19 3 10-22
Ajuste del ngulo del panel de controles Precaucin 10-18
2-11 Unidad dplex 10-23
Ajuste/mantenimiento 8-43 Unidad dplex y depsito 1 10-24
Actualizacin de tambor 8-44 Aviso de fin de trabajo
Ajuste de grises 8-47 Copia 4-34
Ajuste densidad copia 8-43 Aviso de fin trabajo 5-29
Brillo de pantalla 8-46 Envo 5-29
Ciclo calibracin color 8-47 Ayuda Apndice-28
ndice-1
ndice
B Cable USB
Conexin 2-6
Bandeja de salida 8-14 Caja de tner residual 1-5
Bonjour Apndice-27 Estado 7-15
Borrado de bordes Sustitucin 9-7
Copia 4-17 Calidad de imagen
Envo 5-23 Envo 5-16
Buzn de documentos 3-31, 6-1 Cambiar prioridad 4-36, 7-14
Qu es el buzn de documentos? 3-31 Cambio de idioma 2-11, 8-2
Buzn de trabajo 3-31, 6-12 Cambio de la unidad de medida 8-12
Buzn personalizado 3-31, 6-2 Cambio del idioma 2-11, 8-2
Funcionamiento bsico 3-33 Cargador principal 9-9
Hora de eliminacin de los documentos Cartucho de tner
6-3 Comprobacin de la cantidad de tner
Registro config. rpida 8-33 restante 7-15
Superposicin de formulario 6-7 Sustitucin 9-7
Buzn de trabajo CD-ROM 2-2
Buzn Centrado 5-6
Copia rpida/revisar y retener im- Cierre de sesin 3-2
presin 6-13 Cierre de sesin (logout) 11-3
Buzn Impresin privada/trabajo alma- Color
cenado 6-12 Ajust. dens. fondo 5-20
Buzn Repeticin de copia 6-15 Ajuste de grises 8-47
Buzn Superposicin de formulario 6-17 Perfiles de color 5-32
Buzn personalizado Seleccin de color / escala de grises /
Almacenamiento de documentos 6-4 blanco y negro 5-21
Creacin de un buzn nuevo 6-2 Tipo de color 5-31, 8-31
Edicin de documentos 6-8 COMMAND CENTER 2-18
Eliminacin de documentos 6-11 Conexin
Envo de documentos 6-6 Cable de alimentacin 2-6
Impresin de documentos 6-5 Cable de LAN 2-5
Mover documentos 6-8 Cable USB 2-6
Privilegios de usuario 3-38 Conexin a tierra de la mquina xi
Superposicin de formulario 6-7 Config. Bloq interfaz 8-74
Unir documentos 6-9 Configuracin de copia 8-27
Bypass 1-6, Apndice-29 Borr. bordes a pg. post. 8-27
Tamao y tipo de papel 2-30, 8-6 Lmite preestablecido 8-29
Prioridad % auto 8-28
C Registro config. rpida 8-29
Reserv. Sgte. prioridad 8-28
Cable de alimentacin Seleccin auto de papel 8-27
Conexin 2-6 Seleccin de papel 8-27
Cable de LAN Configuracin de envo 8-30
Conexin 2-5 Registro config. rpida 8-30
Cable de red 2-4 Tipo de color 8-31
Conexin 2-5 Configuracin de impresora 8-35
ndice-2
ndice
Accin de salto de lnea 8-38 Limpieza 9-2

Accin retorno carro 8-39 Cubierta izquierda 1 1-4
Copias 8-37 Cubierta izquierda 2 1-4
Dplex 8-37
EcoPrint 8-36 D
Emulacin 8-35
Modo alimentacin papel 8-39 Depsito
Orientacin 8-38 Carga de papel 2-22
Sustituir A4/carta 8-36 Tamao y tipo de papel 8-5
Tiempo esp. alim. papel 8-38 Depsito 1 1-4
Configuracin de la fecha y hora 2-12 Depsito 2 1-4
Confirmacin orientacin 8-15 Depsito de papel Apndice-4
Contabilidad de trabajos 11-15 Destino 8-53
Administracin de los recuentos de co- Adicin de un contacto 8-53
pias e impresiones 11-19 Adicin de un grupo 8-55
Restriccin del uso de la mquina 11-20 Agregar 8-53
Contador Apndice-8 Bsqueda 3-29
Contenedor de clips 1-4 Edicin 8-56
Controlador de la impresora Apndice-27 Envo a distintos tipos de destinos (en-
Convenciones de seguridad i vo mltiple) 3-30
Convenciones utilizadas en esta gua xxvii Seleccin con tecla de un toque 3-30
Copia Apndice-9 Seleccin desde la libreta de direccio-
Ajuste de la densidad 3-8 nes 3-28
Configuracin 8-27 Seleccin por marcacin rpida 3-30
Copia con desplazamiento 3-14 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-3
Copia con intercalacin 3-14 Tecla de un toque 8-57
Copia con zoom 3-10 Destino de salida 4-12
Copia dplex 3-12 DHCP Apndice-27
Originales 4-2 DHCP (IPv6) Apndice-27
Seleccin de la calidad de imagen 3-9 Direccin IP Apndice-28
Copia con repeticin de imagen 4-27 Dispositivo 7-16
Copia con zoom Cancelacin de una comunicacin de
Zoom automtico 3-10 fax 7-18
Zoom manual 3-10 Comprobacin del estado 7-16
Zoom preestablecido 3-10 Configuracin 7-17
Zoom XY 3-11 Memoria USB 7-17
Copias programadas 3-44 Visualizacin de la pantalla 7-16
Edicin y eliminacin 3-45 Doble Copia 4-27
Registro 3-44 Dplex 3-12, 8-37
Rellamada 3-44
Cristal de exposicin 1-4 E
Colocacin de originales 2-32
Limpieza 9-2 Elementos incluidos 2-2
Cristal de paso 1-4 E-mail
Limpieza 9-3 Enviar como E-mail 3-23
Cubierta de originales 1-4 Emulacin Apndice-28
ndice-3
ndice
Seleccin 8-35 Finalizador de documentos

Encendido 2-7 Apndice-25
Entrada Finalizador incorporado Apndice-26
Asunto 5-26 Impresora Apndice-23
Cuerpo 5-26 Mquina Apndice-21
Nombre archivo 5-25 Separador de trabajos Apndice-26
Nombre de documento 5-25 Estado y cancelacin de trabajos 7-1
Envo Etiquetas Apndice-19
Almacenar 5-30 Etiquetas de precaucin ix
Calidad de imagen 5-16 Explorador de Internet 8-60
Configuracin 8-30
Enviar a carpeta (FTP) 3-26 F
Enviar a carpeta (SMB) 3-25
Enviar como E-mail 3-23 Fecha/temporizador 8-48
Formato de archivo 5-12 Borrado automtico de errores 8-51
Imprimir 5-30 Configuracin 8-48
Seleccin del tamao de envo 5-3 Fecha/hora 8-48
Seleccin del tamao del original 5-2 Formato de fecha 8-48
Envo a distintos tipos de destinos (envo Reposo automtico 8-50
mltiple) 3-30 Restabl. panel auto 8-49
Envo de e-mail 2-19 Temporizador Bajo Consumo 8-50
Envo mltiple (envo a distintos tipos de Zona horaria 8-49
destinos) 3-30 Finalizador de documentos Apndice-4,
Equipo opcional Apndice-25
Alimentador de originales Apndice-4 FTP Apndice-28
Contador Apndice-8 FTP (Recepcin)
Depsito de papel Apndice-4 Det. protocolo 8-68
Depsito de papel de 3.000 hojas Funciones de copia 4-1
Apndice-4 Funciones de envo 5-1
Descripcin general Apndice-2 Funciones opcionales 8-78
Finalizador de documentos Apndice-4
Kit de FAX Apndice-9 G
Kit de seguridad de datos Apndice-9
Memoria de expansin Apndice-9 Gateway predeterminado Apndice-28
Escala de grises 5-21, Apndice-28 GPL xxii
Escaneo continuo Gua de ajuste de longitud de papel 2-22
Copia 4-31 Guas de ajustes de la anchura del papel
Envo 5-22 2-22
Escaneo WSD 5-27 Guas que se incluyen 2
Configuracin 8-70
Especificacin del destino 3-28 H
Especificaciones
Alimentador de originales Apndice-24 HTTP
Depsito de papel Apndice-25 Det. protocolo 8-69
Escner Apndice-24 HTTPS
Det. protocolo 8-69
ndice-4
ndice
I L
Imagen en negativo 4-32 LDAP
Imagen espejo 4-33 Det. protocolo 8-68
Impresin 3-20 Librillos a partir de hojas 4-19
Impresin de informes/envo de aviso 8-40 Encuadernacin superior 4-19
Informes de resultados de transmisin Lado derecho 4-19
8-41 Lado izquierdo 4-19
Lista de fuentes 8-40 Limpieza
Pgina de estado 8-40 rea de escaneado doble 9-3
Pgina de estado de red 8-41 Cristal de exposicin 9-2
Pgina de estado de servicio 8-41 Cristal de paso 9-3
Impresin desde aplicaciones 3-20 Cubierta de originales 9-2
Impresin WSD Rodillo de transferencia 9-5
Configuracin 8-70 Separador 9-4
Impresora Limpieza de bypass 8-48
Configuracin 8-35 Limpieza del escner 8-48
Indicador Atencin 1-4 LPD
Indicador de ubicacin de originales Det. protocolo 8-68
Indicaciones y estado 2-36
Indicador Recibir 1-4 M
Informacin legal xx
Ingreso Manejo de errores 8-13
Nombre de archivo 4-36 Mscara de subred Apndice-28
Inicializacin del sistema 8-65 Memoria de expansin Apndice-9
Inicio de sesin 3-2, 11-3 Memoria USB
Instrucciones de seguridad relativas a la Almacenamiento de documentos 6-22
desconexin de la alimentacin elctrica Extraccin 6-21
xvi Impresin de documentos 6-20
Interfaz de red 2-4 Mensajes de error 10-6
Interfaz LAN Men Sistema 8-1
Configuracin 8-73 Mtodo de conexin 2-3
Interfaz USB 1-6, 2-4 Mtodo de introduccin de caracteres
Interrumpir copia 3-17 Apndice-10
Interruptor principal 1-6 Modo Combinar
Introduccin del asunto y el cuerpo del e- Lneas separadoras de pgina 4-14
mail 5-26 Modo 2 en 1 4-13
IPP Apndice-28 Modo 4 en 1 4-13
IPP sobre SSL Modo Cubierta 4-21
Det. protocolo 8-69 Modo de bajo consumo automtico 2-9
Modo de color 3-7
K Seleccin de color (Envo/almacena-
miento) 8-17
Kit de vigilancia de documentos impresos Modo EcoPrint Apndice-28
Apndice-9 Copia 4-13
KPDL Apndice-28 Imprimir 8-36
ndice-5
ndice
Modo Margen/centrado 4-15 P

Modo Notas 4-25
Modo Zoom Pgina de estado 8-40, Apndice-29
Copia 5-5 Palanca de la cubierta izquierda 1 1-4
Envo 5-5 Panel de controles 1-2, 1-4
Monotype Imaging License Agreement xxiv Pantalla ampliada 8-80
Pantalla Config. rpida 3-41
Cambio de un registro 8-29, 8-30, 8-33
N
Pantalla de configuracin rpida
NetBEUI Apndice-29 Cambio de un registro 3-42
Det. protocolo 8-68 Pantalla predeterminada 8-2
NetWare Apndice-29 Papel
Configuracin 8-70 Antes de cargar 2-21
Nombre de archivo 4-36 Bypass 8-6
Nombre de host 8-66 Carga de sobres 2-26
Nombres comerciales xxi Carga en el bypass 2-24
Nombres de los componentes 1-1 Carga en los depsitos 2-22
Numeracin de pginas 4-23 Comprobacin de la cantidad de papel
restante 7-15
Configuracin 8-4
O Depsito 8-5
Opcional Especificaciones Apndice-13
Separador de trabajos Apndice-8 Gramaje 8-8
Open SSL xxii Origen de papel para el papel de la cu-
Orientacin del original bierta 8-11
Alimentador de originales 4-10 Origen papel predet. 8-10
Confirmacin orientacin 8-15 Papel apropiado Apndice-14
Copia 4-10 Papel especial 8-11, Apndice-17
Envo 5-11 Personalizado 8-4
Original Seleccin automtica 8-11
Carga en el alimentador de Tamao y tipo 2-28, Apndice-13
originales 2-34 Placas indicadoras del tamao del original
Colocacin en el cristal de exposicin 1-4, 2-32
2-32 Pomo verde 1-5
Original SSLeay License xxiii POP3 Apndice-27
Originales POP3 (RX E-mail)
Configuracin 8-4 Det. protocolo 8-68
Copia 4-2 PostScript Apndice-29
Deteccin automtica 8-10 PPM Apndice-29
Personalizado 8-4 ppp Apndice-29
Seleccin tamao 4-2, 5-2 Precauciones de instalacin x
Originales de distintos tamaos 4-7 Precauciones de uso xii
Combinaciones 4-7 Preparacin de los cables 2-4
Envo 5-7 Preparativos 2-1
Tamao de la copia 4-9 Product Library 2-2
Programa Energy Star xxv
ndice-6
ndice
Protocolo seguro 8-71 Seleccin del tamao del original

Puerto raw Envo 5-2
Det. protocolo 8-69 Separacin de archivo 5-13
Separador
R Limpieza 9-4
Smbolos i
RA (Sin estado) Apndice-29 SMTP Apndice-30
Ranura para interfaz opcional 1-6 SMTP (TX E-mail)
Recuento del nmero de pginas impresas Det. protocolo 8-68
Contabilidad de cada trabajo 11-26 SNMP
Contabilidad total de trabajos 11-25 Det. protocolo 8-69
Contador 11-29 SNMPv3
Impresin de un informe 11-28 Det. protocolo 8-69
Por tamao de papel 11-27 Solucin de errores 10-2
Trabajos con ID de cuenta desconocido Suministro elctrico xi
11-29 Suministros
Recuento del nmero de pginas Comprobacin de la cantidad restante
impresas 11-25 7-15
Red Superposicin de formulario 4-22
Configuracin 8-66 Almacenamiento de un formulario 6-17
Preparativos 2-14 Sustitucin
Reinicio del sistema 8-65 Caja de tner residual 9-7
Repeticin de copia 4-37 Cartucho de tner 9-7
Nmero mximo 4-38
Salida 4-38 T
Seleccin 4-37
Reposo 2-10 Tamao del original xxviii
Reposo automtico 2-10, Apndice-30 TCP/IP Apndice-30
Reserv. sgte. 3-16 TCP/IP (IPv4)
Reserv. Sgte. prioridad 8-28 Configuracin 2-14
Resolucin Apndice-22, Apndice-23 TCP/IP (IPv6) Apndice-27
Resolucin de escaneado 5-18 Configuracin 8-66
Configuracin predeterminada 8-17 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-3
Rodillo de transferencia Tecla de un toque
Limpieza 9-5 Cambio de la informacin
Rotacin automtica de imagen 4-32 registrada 8-58
Edicin 8-58
S Eliminacin de la informacin
registrada 8-58
Seleccin automtica de papel Tecla Introducir 3-3
Apndice-30 Temporizador Bajo Consumo 8-50
Seleccin de 1 cara / 2 caras 5-10 Tiemp autocancel interrup 8-52
Seleccin de papel 4-4 Tipo de color 5-31
Bypass 4-5 Trabajo
Depsito 4-4 Cancelacin 3-40, 7-13
Seleccin del tamao de envo 5-3 Comprobacin del estado 7-2
ndice-7
ndice
Comprobacin del historial 7-9 Configuracin de la compresin TIFF

Detalles de las pantallas Estado 7-3 color 8-24
Detencin y reanudacin de trabajos Densidad 8-19
7-13 EcoPrint 8-23
Envo del historial de registro de traba- Escaneo continuo 8-16
jos 7-11 Formato de archivo 8-18, 8-19
Estados disponibles 7-2 Imagen del original 8-17
Informacin detallada 7-7 Imagen PDF de alta compresin 8-24
Informacin detallada de los historiales Imagen PDF/TIFF/JPEG 8-23
7-10 Impresin JPEG/TIFF 8-25
Reordenacin 7-14 Intercalar/desplazamiento 8-22
Visualizacin de la pantalla de historial Margen 8-22
7-9 Nombre de archivo 8-20
Visualizacin de las pantallas de estado Orientacin del original 8-16
7-2 Repeticin de copia 8-24
Trabajos de impresin Resolucin de escaneado 8-17
Reordenacin 3-41 Rotacin automtica de imagen 8-22
TWAIN Apndice-30 Seleccin de color (Envo/almacena-
TX encriptada FTP 5-31 miento) 8-17
Zoom 8-19
U Vigilancia de documento 8-76
Unidad de alimentacin de papel 1-5 W

Unidad dplex 1-4
USB Apndice-30 WIA Apndice-30
V X
Valores predeterminados 8-15 XPS
Ajustar XPS a pgina 8-26 Almacenamiento de documentos en
Asunto/cuerpo de E-mail 8-20 una memoria USB extrable 6-22
Borrado de bordes 8-21 Formatos de archivo 5-12, 8-18
Borrado de bordes en el reverso de la Impresin de documentos almacenados
pgina 8-21 en una memoria USB extrable
6-20
ndice-8
Se recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca.
No seremos responsables de ningn dao que se derive del uso de consumibles de terceros en esta
mquina.
$2
NOTAS
NOTAS
Primera Edicin 2009.11

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GUA DE USO

Guas que se incluyen

Gua de uso (esta gua)

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga elctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de accin prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de accin requerida]

[Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de

1 Nombres de los componentes

2 Preparativos antes del uso

Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

7 Estado y cancelacin de trabajos

8 Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Tareas del administrador

Para realizar copias Para imprimir

Copiar con Imprimir documentos Imprimir a travs

Conectar los cables

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

Para enviar documentos

Enviar Enviar a Guardar

Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN) Conectar la

Confi- Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Edicin de destino (libreta de direcciones/

Colocar las originales en el cristal de exposicin

*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo

Para enviar un fax

Enviar un fax Enviar un fax sin

Conectar el cable modular de la lnea

Seleccin de la lnea telefnica (solo

Configuracin de la red (conexin

Confi- Instalar el controlador de

Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17

Uso del FAX Informacin sobre Fax por Internet (i-

Temperatura elevada en el interior.

No incinere el tner ni el cartucho de

Hay piezas mviles en el interior.

Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C)

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina

Conecte bien el enchufe a la toma de la red elctrica y a la toma de alimentacin de la mquina. Si

Manipulacin de bolsas de plstico

Precauciones durante el uso de la mquina

Sujete siempre las piezas sealadas cuando levante o mueva la mquina.

Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche),

Si se acumula suciedad en la mquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se

Para levantar o mover la mquina, pngase en contacto con el servicio tcnico.

No intente realizar ninguna operacin que no est explicada en esta gua.

Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.

Transmisin de radiofrecuencia (Europa)

Tecnologa para etiquetas de radiofrecuencia (Europa)

No quite ni se deshaga de las bateras proporcionadas con esta mquina.

Open SSL License

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Modo de bajo consumo

Funcin automtica de copia a dos caras