Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Mu MPF Iv GL 07122015 PDF
Mu MPF Iv GL 07122015 PDF
Proyecto SIAF II
Manual de Usuario
Gobiernos Locales
Diciembre, 2015
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
NDICE
Introduccin ..................................................................................................................... 3
1. Acceso al Sistema y Entorno de Trabajo .................................................................. 4
2. Perfil Provincia .......................................................................................................... 5
2.1. Procesos............................................................................................................. 6
2.1.1. Documentos Ejecutivos................................................................................ 6
2.2. Consultas............................................................................................................ 9
2.2.1. Presupuesto de Ingresos ............................................................................. 9
2.2.2. Presupuesto de gastos .............................................................................. 12
2.3. Reportes ........................................................................................................... 17
2.4. Seguridad ......................................................................................................... 20
2.5. Sesin .............................................................................................................. 20
3. Perfil Distrito ............................................................................................................ 21
3.1. Procesos........................................................................................................... 22
3.1.1. Documentos Ejecutivos.............................................................................. 22
3.1.2. Exportar a Excel Gasto .............................................................................. 25
3.1.3. Exportar a Excel Ingresos .......................................................................... 26
3.2. Consultas.......................................................................................................... 27
3.2.1. Presupuesto de Ingresos ........................................................................... 27
3.2.2. Presupuesto de gastos .............................................................................. 29
3.2.3. Cadena Programtica ................................................................................ 34
3.2.4. Resumen de Personal ............................................................................... 37
3.3. Reportes ........................................................................................................... 39
-2-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
Introduccin
El presente manual tiene por objetivo mostrar las funcionalidades a nivel de Municipalidad Provincial y
Distrital del aplicativo desarrollado por el proyecto SIAF II denominado Mdulo de Programacin y
Formulacin de los Gobiernos Locales, en su etapa de Aprobacin del Presupuesto Institucional - PIA.
En el perfil Distrito, se mostrarn las funcionalidades orientadas a exportar informacin en formato Excel
sobre los gastos aprobados, realizar las consultas relacionadas al presupuesto de ingresos y gastos y
al personal de la Entidad; as como generar diferentes reportes en los diferentes niveles de la estructura
programtica y funcional, y del Clasificador de Gastos e Ingresos, los cuales servirn para la Aprobacin
del PIA.
-3-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
http://apps6.mineco.gob.pe/formulacion-presupuestaria-siaf2/
En caso se digitara los datos del usuario o clave incorrectos, el sistema presentar el mensaje de error
sealando la razn del error:
-4-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
2. Perfil Provincia
El sistema muestra el entorno principal del Sistema para el perfil PROVINCIA que indica:
En la parte superior derecha el cdigo de UBIGEO de la entidad: Departamento-Provincia-
Distrito, y el nombre de la Municipalidad Provincial. As como el botn Salir para terminar la
sesin.
En la parte central, al lado derecho aparece el panel denominado Pgina Principal que
inicialmente presenta informacin referente al uso del sistema y se constituye el principal panel
del sistema donde se realizaran todas las operaciones.
Al lado izquierdo aparece un panel con cuatro (5) opciones: Procesos, Consultas, Reportes,
Seguridad y Sesin:
-5-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
Para visualizar el contenido de cada opcin, se debe presionar en la flecha que est al lado
izquierdo.
2.1. Procesos
3. Para anexar los documentos ejecutivos, se presiona el botn Crear Documento Ejecutivo,
enseguida se presenta el panel denominado Informacin del Documento Ejecutivo, en donde
se debe ingresar el nmero de documento, fecha y justificacin. Esta operacin se realizar
para cada documento que se adjunte.
-6-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Luego deber adjuntar el archivo que corresponda, ubicando debajo de justificacin el botn
, el cual se presiona y aparece la pantalla Carga de archivos que permite la ubicacin
del archivo a anexar, se selecciona y presiona el botn Abrir, carga el archivo al sistema y para
culminar la operacin se presiona Guardar que se encuentra en la parte superior de la
pantalla.
-7-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-8-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
2.2. Consultas
-9-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-10-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Enseguida, en el panel se muestra todos los clasificadores de ingreso para la fuente y rubro de
financiamiento seleccionado, para cada clasificador se muestra el respectivo Monto Asignado.
5. Aparece tambin en la parte inferior el total Asignado para la fuente y rubro de financiamiento
seleccionado.
-11-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Para consultar sobre la Meta Presupuestaria asociada a una cadena que cuenta con
Presupuesto, seleccionar la cadena y presionar el botn Consultar meta presupuestaria
ubicado en la parte superior.
-12-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
6. Para consultar sobre la Meta Presupuestaria asociada con Presupuesto una Finalidad,
seleccionar la Finalidad y luego presionar el botn Consultar meta presupuestaria ubicado
en la parte superior.
-13-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-14-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-15-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-16-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
2.3. Reportes
Aprobacin Institucional
o Detalle del Gasto
o Detalle del Ingreso
o Resumen de Categora Presupuestal
o Resumen de Personal
o Presupuesto de Ingreso
o Presupuesto de Gasto
Maestros
1. Luego de seleccionar el tipo de reporte requerido, aparece al lado derecho las opciones y filtros
correspondientes para generarlo.
2. Luego de seleccionar el tipo de reporte y haber configurado las opciones al lado derecho, se
debe presionar el botn imprimir para visualizar el reporte generado.
-17-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
3. Cabe comentar que en el caso de los reportes: Detalle del Gasto, Detalle del Ingreso, Resumen
de Categora Presupuestal y Resumen de Personal los filtros ya estn predefinidos de acuerdo
al perfil PROVINCIAL.
-18-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-19-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
2.4. Seguridad
2.5. Sesin
2. Para salir del sistema se presiona en el cono Salir que se muestra en la parte superior
derecha, retornando a la pgina inicial de acceso del sistema.
-20-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
3. Perfil Distrito
En la parte central, al lado derecho aparece el panel denominado Pgina Principal que presenta
informacin referente al uso de sistema y se constituye el principal panel del sistema donde se
realizaran todas las operaciones.
Al lado izquierdo aparece un panel con seis (5) opciones: Procesos, Consultas, Reportes,
Seguridad y Sesin:
-21-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
3.1. Procesos
3. Para anexar los documentos ejecutivos, se presiona el botn Crear Documento Ejecutivo,
enseguida se presenta el panel denominado Informacin del Documento Ejecutivo, en donde
se debe ingresar el nmero de documento, fecha y justificacin. Esta operacin se realizar
para cada documento que se adjunte.
-22-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Luego deber adjuntar el archivo que corresponda, ubicando debajo de justificacin el botn
, el cual se presiona y aparece la pantalla Carga de archivos que permite la ubicacin
del archivo a anexar, se selecciona y presiona el botn Abrir, carga el archivo al sistema y para
culminar la operacin se presiona Guardar que se encuentra en la parte superior de la
pantalla.
-23-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-24-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
9. La opcin Descargar Archivo Adjunto, permite al usuario con perfil Municipalidad Distrital,
descargar los archivos que han sido anexados al Resumen Ejecutivo de la propuesta del
Presupuesto Institucional de Apertura.
Esta opcin le permite al usuario con perfil Municipalidad Distrital, generar archivos de datos en formato
Excel de la informacin de los gastos aprobados en la Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal 2016. El procedimiento es el siguiente:
2. Seleccionar la opcin Exportar a Excel Gasto, aparece al lado derecho un panel del mismo
nombre.
-25-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
Esta opcin le permite al usuario con perfil Municipalidad Distrital, generar archivos de datos en formato
Excel de la informacin de los ingresos aprobados en la Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal 2016. El procedimiento es el siguiente:
-26-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
2. Seleccionar la opcin Exportar a Excel Ingresos, aparece al lado derecho un panel del
mismo nombre.
3.2. Consultas
-27-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Enseguida, en el panel muestra todos los clasificadores de ingreso para la fuente y rubro de
financiamiento seleccionado, para cada clasificador se muestra el respectivo Monto Asignado.
-28-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
5. Aparece tambin en la parte inferior el total Asignado para la fuente y rubro de financiamiento
seleccionado.
-29-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Para consultar sobre la Meta Presupuestaria asociada a una cadena que cuenta con
Presupuesto, seleccionar la cadena y presionar el botn Consultar meta presupuestaria
ubicado en la parte superior.
-30-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
6. Para consultar sobre la Meta Presupuestaria asociada a una Finalidad con presupuesto
asignado, seleccionar la Finalidad y luego presionar el botn Consultar meta presupuestaria
ubicado en la parte superior.
-31-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-32-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-33-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
A travs de esta funcionalidad el usuario con perfil DISTRITO, puede visualizar las cadenas
programticas y funcionales que ha registrado su entidad:
-34-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
4. Se cuenta con el botn de seleccin para filtrar las cadenas a mostrar segn su Categora
Presupuestal, tambin es posible ingresar en la casilla Producto/Proyecto el cdigo del
Producto o Proyecto y luego presionar el botn Buscar.
-35-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
5. Para consultar los datos de una sola cadena programtica, se debe seleccionar la cadena y
presionar el botn.
-36-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
Esta opcin permite al usuario con perfil DISTRITO, consultar el nmero de personas que laboran en
la municipalidad distrital as como el costo que generan.
2. El sistema presenta dos paneles para la consulta de los datos: Concejo Municipal y Personal
Municipal.
-37-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
-38-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
3.3. Reportes
Esta opcin permite obtener diversas salidas o formatos, las cuales presentan informacin en los
diferentes niveles de la estructura programtica y funcional. Se tiene las siguientes opciones:
Aprobacin Institucional
o Estructura programtica
o Resumen del Presupuesto
Presupuesto de Ingresos
Presupuesto de Gastos
o Resumen Analtico del Gasto
o Detalle del Gasto
o Detalle del Ingreso
o Resumen de Categora Presupuestal
o Resumen de Personal
o Gastos e Ingresos por Asignacin
Maestros
1. Luego de seleccionar el tipo de reporte requerido, aparece al lado derecho las opciones y filtros
correspondientes para generarlo.
2. Luego de seleccionar el tipo de reporte y haber configurado las opciones al lado derecho, se
debe presionar el botn imprimir para visualizar el reporte generado.
-39-
Manual del Mdulo de Programacin y Formulacin Aprobacin del Presupuesto Institucional
Gobiernos Locales
Proyecto SIAF II
3. Por otro lado, la opcin Maestros, permite, adems de visualizar e imprimir la informacin
seleccionada, la posibilidad de exportar a formato Excel.
___________ . ___________
-40-