Curso CIO Control

Tekhne
Introduccin

El mdulo de Control es donde se hace la comparacin entre el trabajo

presupuestado inicialmente y los trabajos ejecutados, en ejecucin y por
ejecutar.
Ms...

C.I.O. permite un control previo de mucha informacin, por lo cual, este

mdulo es de constante uso, y no solo para mirar al terminar un proyecto. El
nivel de control puede ser macro, revisando cifras globales para tener una
visin gerencial de un proyecto, o llegando hasta el ltimo detalle de cada
actividad y sus trabajos correspondientes.
Ms...

Primero miremos la informacin y reportes disponibles en este mdulo, y su

interpretacin. Posteriormente, en la Seccin 8 del curso, examinaremos las
opciones de Configuracin de Control para personalizar el estilo de control de
cada proyecto.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 2

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Accediendo al mdulo de Control

Hay dos juegos de reportes disponibles -

Control del Presupuesto, donde
comparamos lo presupuestado con lo
ejecutado, y Control de Terceros donde
podemos ver el estado de cuenta con los
diferentes proveedores y subcontratistas.

Miremos Control del Presupuesto

primero. Como siempre, C.I.O.
muestra el listado de presupuestos en
el sistema para escoger con un doble-
click o el botn OK.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 3

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Consultando Datos de Control - 1
Ahora vemos un listado detallado del
presupuesto elegido. Desde aqu
podemos empezar a consultar toda la
informacin relacionada con este
presupuesto.
Dependiendo de Ms...
donde nos
ubiquemos en el listado, podemos
consultar datos de todo el presupuesto,
un captulo en particular, un
subcaptulo, tem o frente de trabajo.

Con el botn Escoger, o un

doble-click en el listado,
sealamos la parte del
presupuesto que queremos ver.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 4
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Consultando - 2
C.I.O. presenta un listado de
informes disponibles para la
parte del presupuesto sealado.
Hay varios juegos de informes
disponibles :
Detalles de clases de trabajo
- el detalle de la ejecucin de
los subcontratos, almacn o
gastos generales.
Reportes de Ejecucin - estos muestran los datos del presupuesto y los valores
ejecutados hasta el momento. El informe puede ser resumido por captulo o
detallado a nivel de subcaptulo, tem o frente de trabajo.
Listas con proyeccin de costos - como el anterior pero con una proyeccin del
costo futuro y total del proyecto - hay varias diferentes tipos de proyeccin.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 5
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Listas sencillas de ejecucin
Totales del presupuesto

Detalle de
cada
captulo

Aqu vemos un reporte a nivel de captulo de todo el presupuesto. Igualmente se

puede escoger la opcin Lista Items, por ejemplo, para ver la misma informacin
detallada a nivel de tem del presupuesto.
Ms...
El propsito de este reporte es sencillamente indicar el valor de los trabajos y
materiales invertidos en la obra hasta el momento.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 6
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Listas sencillas de ejecucin
Definiciones
Explicacin de la terminologa del reporte.
Ms...
Presupuesto - el valor presupuestado para la parte indicada del presupuesto.
Este valor no se modifica por datos introducidos en los mdulos de control de
C.I.O. - solamente muestra el presupuesto original.
Ms...

Total Ejecutado - el valor invertido en la ejecucin de la obra hasta el

momento. Es la suma de las tres cifras explicadas a continuacin.
Ms...
Subcontratos - valor total registrado en actas de obra o avances de
subcontratos. No se contempla anticipos ni manejos tributarios como
retenciones. Es el valor total causado por la ejecucin hasta el momento.
Tampoco contempla si las actas estn canceladas o sus facturas registradas.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 7

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Listas sencillas de ejecucin
Definiciones
Consumos Almacn - valor total de consumos del almacn. El valor de los
consumos esta calculado por el sistema FIFO (First In First Out - el primero
que entra es el primero que sale) o Promedio Ponderado, dependiendo de la
configuracin de cada proyecto. No importa si los pedidos han sido cancelados
o no, nicamente esta reportando el valor de materiales colocados en obra.
Ms...

Gastos Generales - total de gastos generales registrados en el mdulo de

Registro de Documentos. Nuevamente, no importa si los gastos han sido
cancelados con Ordenes de Pago o no.
Ms...

Presupuestado-Ejecutado - la diferencia entre el valor del presupuesto y el

valor ejecutado hasta el momento, o sea la diferencia entre las columnas
Presupuesto y Total Ejecutado.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 8

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Listas con Proyeccin del Presupuesto

Los informes de control con proyeccin del presupuesto tienen la misma base
de informacin del presupuesto y de ejecucin, pero adems, muestran datos
del costo futuro del proyecto.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 9

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Proyeccin del Presupuesto
Definiciones
Por Ejecutar - este es el valor
faltante por ejecutar en los mdulos
de Subcontratos, Almacn y Gastos
Generales.
Ms...

En el caso de subcontratos, es la suma del valor por ejecutar de cada una de las
actividades subcontratadas, lo que no esta registrada en actas de obra o avances.

Para el almacn, C.I.O.

Ms... calcula el valor total de los requerimientos tericos del
almacn, y resta el valor de los consumos hasta el momento. Para los materiales
sin consumir, utiliza el ltimo precio de compra.
Ms...

Para gastos generales, es la diferencia entre el valor total de cada gasto y el

valor registrado en el Registro de Documentos.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 10

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Proyeccin del Presupuesto
Definiciones
Disponible - este es el valor faltante
por ejecutar en el presupuesto y que
no esta representado en los mdulos
de Subcontratos, Almacn o Gastos
Generales.
Ms...

Esto es uno de los conceptos ms importantes en C.I.O. y su buen manejo ser

reflejado en un buen control del presupuesto.
Ms...
En los mdulos de Subcontratos, Almacn y Gastos Generales, siempre tenemos
dos formas de crear la informacin disponibles - Escoger del Presupuesto o
manualmente. Cuando utilizamos la primera opcin, C.I.O. saca informacin del
presupuesto, y la coloca en el mdulo correspondiente, creando un enlace
dinmico entre el trabajo presupuestado y el trabajo a ejecutar.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 11

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Proyeccin del Presupuesto
Definiciones
Antes de escoger la informacin del presupuesto, su valor esta Disponible para
colocar en uno de los mdulos de ejecucin. Cuando arrastramos la
informacin hacia un subcontrato por ejemplo, su valor ya esta controlado en
el subcontrato, y ya no esta disponible en el presupuesto.
Ms...
En otras palabras el valor de Disponible representa todo los trabajos que han
sido presupuestados pero que no han sido llevados a ninguno de los mdulos de
ejecucin. Puede ser que son trabajos futuros donde todava no hemos definido
los subcontratos por ejemplo, o puede ser trabajos que hemos olvidado.
Ms...
La gran diferencia con crear trabajos manualmente, es que esto no afecta el
Disponible en el presupuesto, sencillamente adiciona nuevos trabajos y sus
costos correspondientes a la ejecucin del proyecto. Por eso es tan importante
utilizar la opcin Escoger del Presupuesto al mximo.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 12

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Proyeccin del Presupuesto
Definiciones
Total Ejecucin - ahora C.I.O. suma las columnas Total Ejecutado, Por
Ejecutar y Disponible, para dar un estimativa del costo total de la obra.
Aqu no pretendemos aplicar
factores de inflacin u otros
factores financieros.
Ms...
Ejecucin-Presupuesto - finalmente C.I.O. resta el valor del presupuesto del
valor estimado de ejecucin (la columna Presupuesto menos la columna Total
Ejecucin). Si el valor es negativo, estamos ejecutando por debajo del valor
presupuestado. Al contrario estamos pasando del valor del presupuesto.
Valor por Unidad Presupuestado/Valor por Unidad Proyectado - aquMs... C.I.O.
divide el valor presupuestado y el valor total de ejecucin respectivamente por
el nmero de unidades indicadas en la ficha del presupuesto en el mdulo de
Presupuestos.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 13
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Proyeccin del Presupuesto
Definiciones
Vale la pena resaltar la importancia de la columna Disponible y el uso de la opcin
Escoger del Presupuesto en estos clculos, con un ejemplo de lo que no debe
hacer.
Imaginemos queMs...
se maneja un proyecto creando todos los subcontratos, gastos
generales y el almacn manualmente. La apariencia del proyecto ser igual a un
proyecto creado con la opcin Escoger del Presupuesto. Pero cuando llegamos a
este reporte, encontramos que la columna Disponible tiene el valor total del
presupuesto, y sumado al Total Ejecutado y el Por Ejecutar las cuales
sencillamente reflejan los datos de subcontratos, almacn y gastos generales,
resultar en un proyecto con sus costos aparentemente doblados.
Cuando utilizamos la opcin Escoger del Presupuesto, le estamos Ms...
diciendo al
programa, vamos a ejecutar este trabajo presupuestado aqu en este mdulo de
ejecucin, y cuando creamos datos manualmente estamos diciendo, tengo un
trabajo adicional, y quiero agregar sus costos en esta parte del presupuesto.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 14

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Proyeccin del Presupuesto
Consejos
En los informes de proyeccin del presupuesto, el dato realmente valioso es la
columna de Ejecucin-Presupuestado - all es donde observamos si el proyecto
va por buen camino o no.
Ms...
Como este columna es el resultado de restar el valor total de ejecucin del
presupuestado, y el valor total de ejecucin es la suma de lo ejecutado ms por
ejecutar ms el disponible en el presupuesto, se puede ver que no se necesita
ejecutar trabajos para ver su efecto en la ejecucin futuro del proyecto.
Ms...
El instante en que se crea un subcontrato, o un gasto general o un requerimiento
o pedido en el almacn, ya esta afectando el control presupuestal por medio de
la columna Por Ejecutar. Entonces se puede utilizar C.I.O. para un control
previo de contratacin y pedidos, viendo el efecto futuro antes de firmar
documentos de compromiso que ya no tienen remedio.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 15

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Reportes de Variaciones 1
Los reportes de Variaciones muestran las variaciones entre el presupuesto y la
ejecucin, en trminos de cantidades, valores unitarios y valores totales.

Para consultar este reporte es importante tener las cantidades ejecutadas

actualizadas en CIO. Consulte la seccin sobre el manejo del Registro de
Ejecucin mas adelante en este tutorial.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 16

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Reportes de Variaciones 2
Estas columnas muestran la cantidad, valor unitario y
valor total de cada actividad del presupuesto.
Obviamente no hay cantidades ni valores unitarios
para subcaptulos o captulos.

Estas columnas muestran los datos realmente

ejecutadas. Las cantidades vienen del Registro de
Ejecucin (documentacin mas adelante en este
seccin). El valor viene de las actas, consumos de obra,
registros de trabajo (nmina) y gastos generales.

Estas columnas muestran la informacin de actividades

pendientes por ejecutar o terminar. Solo hace referencia
a informacin en los mdulos de subcontratos,
almacn, nmina y gastos.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 17

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Reportes de Variaciones 3

Los datos Disponibles hacen referencia nuevamente a

los trabajos en el presupuesto sin asignar a los mdulos
de ejecucin.

Finalmente CIO suma las cantidades y valores

ejecutados, por ejecutar y disponibles para dar un
total proyectado para la obra.

Las ltimas columnas muestran las

diferencias entre los valores totales de la
obra frente al presupuesto, en valores y
en porcentajes.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 18

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Reportes de Proyeccin
de la Ejecucin 1
Los reportes de Proyeccin de la Ejecucin tienen otra manera de proyectar el
costo futuro de la obra, utilizando el valor unitario ejecutado hasta el momento
como base.

Para consultar este reporte es importante tener las cantidades ejecutadas

actualizadas en CIO. Consulte la seccin sobre el manejo del Registro de
Ejecucin mas adelante en este tutorial.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 19

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Reportes de Proyeccin
de la Ejecucin 2
El valor presupuestado, y el total ejecutado, calculados
como en los dems reportes de control.

Para calcular el valor Por Ejecutar, CIO calcula el

valor unitario ejecutado hasta el momento, y lo
multiplica por la cantidad pendiente por ejecutar - en
este caso la diferencia entre la cantidad presupuestada
y la cantidad ejecutada. El total es la suma de lo
ejecutado mas por ejecutar.

El reporte tambin muestra las cantidades y

valores unitarios calculados.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 20

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Detalle de la Ejecucin

El reporte detallado de ejecucin muestra todo el detalle de ejecucin para la parte

seleccionada del presupuesto. Esto incluye cada acta, consumo de obra, registro de
trabajo en la nmina, y gasto general.

Como incluye cada consumo del almacn, el reporte puede ser muy grande. Se
puede colocar un rango de fechas, y tambin es aconsejable consultar a nivel de
tem o subcaptulo, en particular en proyectos con bastante ejecucin.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 21

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Controles Detallados

Ahora miremos los informes ms detallados. Cuando encontramos un

sobrecosto o inconsistencia en los listados anteriores, necesitamos investigar
las causas. Esto lo hacemos con los tres informes detallados - Control del
Almacn, Control de Subcontratos y Control de Gastos Generales.
Estos informes son diferentes a los listados ya presentados en que su Ms...
organizacin es por las actividades o elementos en ejecucin, y no por la
estructura del presupuesto. Por ejemplo el informe de Control de Subcontratos
muestra actividades subcontratadas y no tems del presupuesto, y en el Control
del Almacn vemos cada insumo.
Ms...
A pesar de esto, los informes estn estrechamente ligados al presupuesto de tal
manera que si pedimos el informe mientras que el cursor este ubicado sobre un
captulo, observaremos lo datos de este captulo en particular. Lo mismo aplica
para todo el presupuesto, un subcaptulo, tem o frente.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 22

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Control del Almacn
El primer informe es el de Control del Almacn. Este muestra todos los insumos
ejecutados o por ejecutar por medio del mdulo de almacn. Permite un control
tanto de cantidades como de valores unitarios. Est organizado desde el insumo
causando el mayor sobrecosto, hasta el insumo con el mayor ahorro frente al
presupuesto. La primera columna muestra el desfase entre el valor total de
ejecucin y el valor originalmente presupuestado.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 23

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Control del Almacn - Definiciones

Cantidad Estimada - el mayor valor

Cantidad Presupuestada -
entre la cantidad en Requerimientos
la cantidad originalmente
del Almacn, salidas hechas o
presupuestado del insumo.
entradas.

Valor Unitario Presupuestada

- el valor unitario originalmente Valor Unitario Promedio - el valor
presupuestado del insumo. unitario de los consumos hasta el
momento, ms los consumos faltantes
valorados al ltimo precio de compra.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 24

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Control del Almacn - Definiciones

Valor Total Presupuestado - Valor Total Estimado - valor unitario

valor unitario presupuestado promedio estimado por la cantidad
por la cantidad presupuestada. estimada.

Cantidad Salidas - salidas

realizadas hasta el momento en Valor Total Salidas - valor total de las
el almacn. salidas realizadas, valoradas con FIFO o
Promedio Ponderado dependiendo de la
configuracin del proyecto.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 25

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Control de Subcontratos

El informe de Control de Subcontratos presenta informacin parecida

relacionada con las actividades subcontratadas. Nuevamente el informe est
organizado desde la actividad causando mayor sobrecosto hasta las actividades
con mayor ahorro frente al presupuesto. La primera columna muestra el desfase
entre ejecucin y presupuesto.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 26

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Control del Subcontratos
Definiciones
Cantidad Presupuestada - la
Cantidad Estimada - la cantidad
cantidad originalmente
subcontratada.
presupuestado de la actividad.

Valor Unitario Presupuestada

- el valor unitario originalmente Valor Unitario Promedio - el valor
presupuestado de la actividad. unitario promedio de ejecucin, ms
el faltante valorada al ltimo precio
del subcontrato.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 27

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Control del Subcontratos
Definiciones
Valor Total Presupuestado - Valor Total Estimado - valor unitario
valor unitario presupuestado promedio estimado por la cantidad
por la cantidad presupuestada. estimada.

Cantidad Hecha - cantidad

ejecutada hasta el momento en Cantidad Faltante - faltante por ejecutar de
actas de obra. acuerdo con el total subcontratado y la
cantidad ejecutada.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 28

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Control del Subcontratos
Definiciones
Valor Unitario Hecho - valor Valor Unitario por Hacer - ltimo
unitario promedio de ejecucin valor unitario en el subcontrato
real.

Subcontrato - subcontrato al
Actividad Presupuesto - actividad en el
cual pertenece la actividad.
presupuesto al cual corresponde la actividad
El cdigo es
subcontratada. El cdigo es
Proyecto/Subcontrato.
Presupuesto.Captulo.Subcaptulo.Item.Frente.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 29

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Control de Gastos Generales

El informe de Control de Gastos Generales presenta informacin sobre los otros

gastos y servicios manejados en el mdulo de Gastos Generales. Otra vez el
informe est organizada desde el concepto causando el mayor sobrecosto hasta
los conceptos con mayor ahorro frente al presupuesto. Tambin la primera
columna muestra el desfase entre ejecucin y presupuesto.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 30

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Control del Gastos Generales
Definiciones

Cantidad Presupuestada -
Cantidad Estimada - la cantidad
la cantidad originalmente
programada para ejecutar.
presupuestada.

Valor Unitario
Presupuestado - el valor
unitario originalmente
presupuestado de la
actividad.
Valor Unitario Estimado - el valor
unitario indicado para el gasto
general.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 31

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Control del Gastos Generales
Definiciones
Valor Total Presupuestado -
Valor Total Estimado - valor unitario
valor unitario presupuestado
estimado por la cantidad estimada.
por la cantidad presupuestada.

Valor Pagos - valor total de

pagos registrados en el mdulo
de Registro de Documentos
hasta el momento.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 32

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Control del Item

El reporte de Control del Item (disponible cuando un solo tem es seleccionado)

muestra el detalle del tem, unificando datos de los diferentes mdulos de ejecucin
que afectan el tem.

Con este reporte se puede ver el anlisis unitario presupuestado y compararlo con
el anlisis unitario ejecutado, utilizando las columnas de cantidades y valor
unitarios. Para ver datos completos, es importante tener las cantidades ejecutadas
actualizadas en CIO, en el Registro de Ejecucin.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 33
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Control - Consejos Generales

Ejecucin-Presupuesto - este es siempre la columna clave en cualquier

informe. Muestra si la actividad o elemento esta siendo ejecutado adentro del
valor presupuestado o no. Siempre los valores negativos son buenos (el valor
de ejecucin es menor que el presupuesto).
Ms...
Valor y Cantidad Presupuestada en 0 - esto se ve cuando la actividad o
elemento fue creado con una de las opciones manuales, y no con Escoger del
Presupuesto. Implica que la actividad esta causando un sobrecosto porque no
hay un trabajo equivalente en el presupuesto.
Ms...

Vista macro hacia vista detallada - siempre se puede ir desglosando la

informacin. Por ejemplo, se puede empezar con una vista a nivel de captulo,
identificar un captulo para investigar, escogerlo y pedir el informe a nivel tem o
el detalle del almacn, o subcontratos, y as repetidamente.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 34

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Control de Terceros - 1

Ahora veamos las opciones de Control de Terceros.

Todos los Registros de Documentos y Ordenes de Pago en C.I.O. tienen que

ser relacionados con un tercero de la base de datos de terceros.
Ms...

Podemos consultar la
informacin de terceros a nivel
del presupuesto, a nivel de
proyecto consolidando los datos
de todos los presupuestos en el
proyecto, o nivel de todo el
sistema.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 35

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Control de Terceros - 2

Despus de seleccionar el
presupuesto o proyecto, si
este es el caso, C.I.O.
muestra la ventana inicial
de acceso a los informes de
Control de Terceros.

Ms...

Se puede colocar un rango de fechas si as desea, o sencillamente escoger el

reporte Resumen Terceros con OK o un doble-click del mouse.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 36

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Control de Terceros - 3

Aparece el informe sobre los terceros. Aqu podemos ver el estado de pagos
con cada tercero, de acuerdo con los diferentes procesos definidos dentro de
C.I.O.
Ms...

El informe est en orden alfabtico por los nombres de los terceros, y muestra
el cdigo interno de cada tercero y su NIT.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 37

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Control de Terceros - Definiciones

Valor Total Documentos Valor Total Retenciones - es el valor

Registrados - es el valor de los total retenido en las Ordenes de Pago.
documentos grabados en el mdulo Puede ser por amortizacin de
de Registro de Documentos anticipos, retencin de garanta,
retenciones en la fuente, etc.

Valor Total Cheques

Girados - es el valor
de los cheques
realmente girados.

Valor Total Ordenes de Pago - es el Valor Total Pagos Autorizados - es

valor total de las Cuentas por Pagar en el valor para girar de las Ordenes
Ordenes de Pago. No necesariamente de Pago que han sido autorizados
esta todo desembolsado. para su respectivo giro.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 38

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Imprimiendo Informes de Control

Para imprimir informes de control, primero debe ir a la vista que quiere

imprimir.
Ms...

Luego oprima el botn de Generar Datos para Informes.

Ms...

Ahora se puede escoger el

informe correspondiente
como normal desde el
Manejador de Impresin.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 39

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Discriminacin de IVA en Control
Ahora en el mdulo de Control del Presupuesto, hay dos juegos de reportes - los existentes que no han
variado, y una segunda copia de cada reporte donde el valor de IVA ejecutado esta discriminado. Esto
esta hecho con el fin de simplificar el uso en diferentes pases donde hay manejo distinto del IVA.

Valores ejecutados no
Valor de IVA ejecutado mostrado
incluyen el valor de IVA
en una columna aparte

Seccin 7 - Control del Presupuesto 40

Curso CIO Control
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Discriminacin de IVA en Control
Para lograr esto en una manera practica, y para no demorar demasiado los clculos, es necesario indicar
el manejo de IVA en algunas partes del programa donde no era necesario antes. Si no requiere la
discriminacin de IVA en los reportes, no hay necesidad de cambiar su forma de utilizar el CIO.

No hay cambios en subcontratos ni en nmina - en subcontratos el manejo existente de IVA ya es

adecuado para este fin, y el mdulo de nmina esta diseado sobre la base de que la nmina no causa
IVA.
En Gastos Generales, ahora el CIO pide unos datos adicionales para cada actividad para aclarar el
manejo de IVA en cada una. CIO utiliza esta informacin para separar el IVA en los informes de Control.
Si despus en la Orden de Pago, el usuario cambia el manejo de IVA, CIO no tendr en cuanta este
cambio para el manejo de los reportes de control.

Manejo de IVA de
cada actividad en
Gastos Generales.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 41

Curso CIO Control
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Discriminacin de IVA en Control
El proceso es parecido en el Almacn. Es necesario especificar el manejo de IVA para cada material en
el krdex. Para proyectos nuevos, CIO hace esto de manera automtica, pero para proyectos ya en
ejecucin es necesario que el usuario debe hacerlo manualmente.

En el caso de proyectos existentes, si despus de editar el manejo de IVA de cada material no esta
apareciendo bien discriminado el IVA en los reportes de control, se puede utilizar la opcin de
Recalcular Movimientos del men Editar en el listado de Krdex, para que CIO actualiza sus datos
con la informacin del IVA.

Manejo de
IVA de cada
material en el
almacn

Seccin 7 - Control del Presupuesto 42

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Discriminacin de IVA en Control
Es importante aclarar que este cambio no afecta ningn otro calculo en los reportes de control. Los
reportes donde el IVA no esta discriminado siguen iguales, y en los reportes con el IVA aparte, la nica
diferencia es que las columnas Total Ejecutado, Subcontratos, Consumos Almacn, Gastos Generales y
Nmina no incluyen IVA, y este valor esta presentado en la columna Valor IVA Ejecutado.
En estos reportes, para la comparacin con el presupuesto, donde normalmente CIO compara el valor
presupuestado contra la columna Total Ejecutado, ahora lo compara con la suma de las columnas Total
Ejecutado (sin IVA) + Valor IVA Ejecutado - o sea la comparacin con el presupuesto es igual.
Obviamente, tendiendo la columna de IVA discriminado, es sencillo para el usuario o en reportes o
exportando a Excel, hacer sus propios sumas con estas columnas.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 43

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Registro de Ejecucin 1

Para consultar varios de los informes de control, especficamente los reportes de

Variaciones..., los de ...proyeccin de la ejecucin y el reporte de Control
de Items, es necesario actualizar la cantidad ejecutada de cada actividad en el
presupuesto.

CIO no hace esto de manera automtica, porque la flexibilidad que tiene CIO en
permitir la creacin y edicin de mltiples actividades en la ejecucin tambin
implica que es factible tener diferentes actividades con diferentes unidades de
ejecucin relacionadas con un solo tem del presupuesto. En estas circunstancias
no ser lgico sumar cantidades (por ejemplo de dos actividades, una por metro
cuadrado, otra por unidad).

CIO tiene varias opciones para que el usuario controla adecuadamente este
proceso.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 44

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Registro de Ejecucin 2

En la opcin del Registro de Ejecucin en el men de Control, se

puede controlar el avance de obra, incluso en forma automtica.

Aqu se puede indicar manualmente las cantidades ejecutadas, o dejar a CIO

calcularlas con base en las actas de obra y registros de trabajo de la nmina.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 45
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Registro de Ejecucin 3

En esta columna,
puede indicar si el
usuario va a editar la
cantidad ejecutada
manualmente, o si
CIO debe calcularla
automticamente.

Con la opcin manual

Con la opcin automtica seleccionada (Ejecucin
seleccionada (Ejecucin
Automtica es Si), para actualizar las cantidades
Automtica es No),
ejecutadas, debe oprimir el botn de Calcular
se puede editar la cantidad
Cantidades. CIO suma las cantidades en actas de
ejecutada con un doble-clic
obra y registros de trabajo de la nomina para cada
del mouse.
actividad en la parte del presupuesto seleccionada.
Seccin 7 - Control del Presupuesto 46
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Registro de Ejecucin 4

Cuando CIO va a calcular

automticamente las
cantidades ejecutadas, repasa
todos los subcontratos y
actividades de la nmina,
buscando actividades
asignadas al tem
seleccionado del presupuesto.

Solamente suma las

actividades que han sido
marcadas con esta casilla.

Por defecto, cualquier actividad trado desde el presupuesto con la opcin de Escoger del
Presupuesto esta marcado para inclusin. Las actividades creadas manualmente no son
marcadas. En todo caso, su estado es editable por el usuario.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 47

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Registro de Ejecucin 5

CIO ahora (a partir de la versin 7.5) actualiza las cantidades ejecutadas en el

presupuesto de manera automtica. Antes era necesario ir al reporte de
Control/Registro Ejecucin y seleccionar la opcin para calcular.

Es necesario tener las cantidades ejecutadas calculadas para utilizar varios reportes de
control, como los de Variaciones..., los de ...proyeccin de la ejecucin y el reporte
de Control de Items.

Ahora cada vez que crea o modifica una acta de obra, o un registro de trabajo en el
mdulo de Nmina, CIO actualiza las cantidades ejecutadas para cada actividad del
presupuesto afectada. Esto solo afecta los tems marcados para Ejecucin automtica
en el Registro de Ejecucin - los dems tems siguen bajo el control manual del usuario.

Seccin 7 - Control del Presupuesto 48

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