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PMI

El Project Management Institute es considerado como la asociación


profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro más grande del
mundo, con más de 200.000 miembros en 125 países. Su oficina central está
ubicada en la localidad de Newtown Square, a las afueras de la ciudad de
Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos. Entre sus principales objetivos se
encuentran formular estándares profesionales, generar conocimiento a través
de la investigación, y promover la Gestión de Proyectos como profesión a
través de sus programas de certificación.
El PMI fue fundado en 1969. Durante los años 1970 se fundó el primer
capítulo, y se llevó a cabo el primer seminario fuera de los Estados Unidos;
para fines de la década el total de miembros se acercaba a los 2.000.
Durante los años 1980 se efectuó la primera evaluación para la certificación
como Profesional en administración de proyectos (PMP® por sus siglas en
inglés), y se estableció un código de ética para la profesión.
Iniciados los años 1990 fue publicada la primera edición de la Guía del
PMBOK®, texto base para la enseñanza de gestión de Proyectos.
Para el año 2000 el PMI ya contaba con más de 50,000 miembros, 10,000
PMP® certificados y más de 270,000 copias del PMBOK® estaban en
circulación. En el año 2006 sobrepasó los 200.000 miembros y los 200.000
certificados.

Áreas del conocimiento

Gestión del Alcance:

En esta área del conocimiento según lo define el PMI (2004), se debe incluir
todos los procesos de trabajo para asegurar el éxito del proyecto.
Gido y clements (2003) menciona el alcance de un proyecto como el trabajo
que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas,
productos o servicios cumplan con los requerimientos o criterios de aceptación
definidos al comienzo de un proyecto.

Cabe mencionar que dentro de esta área del conocimiento se incluyen los
siguientes procesos:
Planificar y Definir el alcance del proyecto.
Crear el EDT.
Verificar el alcance.
Control de cambios del Alcance.

Gestión del Tiempo:

Ahí se incluyen todos los procesos necesarios para terminar a tiempo según
se definió en la planificación del alcance del proyecto todas las actividades para
obtener el producto o servicio.
Dentro de los procesos de la gestión del tiempo están:
Definir todas las actividades.
Secuenciar todas las actividades.
Estimar los recursos de las actividades.
Estimar la duración de las actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Control de cambios en el cronograma.

Gestión del Costo:

EL PMI (2004) define la Administración de Costos del Proyecto como todos


aquellos procesos requeridos para asegurar que el proyecto se completará
dentro del presupuesto aprobado.
Además podemos incluir que esta área del conocimiento se preocupa
principalmente por los costos de los recursos que se necesitan para completar
las actividades que se requieren para entregar el producto o servicio solicitado.

Gestión de la Calidad:

Esta área del conocimiento describe los procesos requeridos para asegurar
que el proyecto satisfacerá las necesidades para lo cual fue desarrollado.
Consiste en la planeación de la calidad, aseguranza de la calidad, y control de
calidad

Gestión de las comunicaciones:

La Gestión de las comunicaciones permite al administrador de proyectos


proveer las herramientas y conocimiento que se requiere para establecer las
relaciones entre las personas que forman parte de la administración del
proyecto.
Es así como todas las personas involucradas en el proyecto deben estar
preparadas para transmitir y recibir comunicaciones en un lenguaje común de
proyectos y deben de comprender como las comunicaciones en las que están
involucradas como individuos afectan el proyecto como un todo.

Gestión del Riesgo:

La administración del riesgo del proyecto, incluye todos aquellos procesos que
se enfocan con identificar, analizar, y responder al riesgo del proyecto. Para el
administrador del proyecto y el equipo del proyecto significan maximizar los
resultados de eventos positivos y minimizar las consecuencias de eventos
adversos.
EL PMI (2004) identifica en 3 grandes procesos la gestión del riesgo tales
como:
Cuantificación del Riesgo “ evaluar el riesgo y las interacciones del riesgo para
cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.
Desarrollo de Respuesta al Riesgo “ es definir los pasos de mejoramiento para
las oportunidades y respuestas a amenazas.
Control de Respuesta al Riesgo “ es responder a cambios en el riesgo a través
de la vida del proyecto.

Gestión de los Recursos Humanos:

La planificación del recurso humano en los proyectos permite establecer, los


roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo del proyecto
y del administrador así como la consecución de los mismos.

Es así como se encuentran tres procesos importantes a considerar dentro de la


planificación del recurso humano tal como:
Planeación Organizacional- es identificar, documentar, y asignar roles de
proyecto, responsabilidades, y relaciones de reporte.
Adquisición de Staff “ es conseguir los recursos humanos necesarios para
asignarlos y ponerlos a trabajar en el proyecto.
Desarrollo de Equipo “ es desarrollar las habilidades individuales y de equipo
para mejorar el desempeño del proyecto.

Gestión de las Adquisiciones:

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos requeridos


para suministrar los bienes y servicios que se requieren para ejecutar el
proyecto. Los procesos principales que menciona el PMI (2004), en su estándar
se encuentran:
Planeación de la Procuración “ es determinar que procurar y cuando
Planeación de la Solicitación “ es documentar los requerimientos del producto e
identificar fuentes potenciales.
Solicitación “ es obtener cotizaciones, licitaciones, ofertas, u otras propuestas
como sea apropiado.
Selección de Fuentes “ es escoger de entre los vendedores potenciales.
Administración del Contrato “ es administrar la relación con el vendedor.
Cierre del Contrato- es la terminación y arreglo final del contrato, incluyendo la
resolución de cualquier ítem abierto.

Gestión de la Integración de los Proyectos:

La Integración del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que
los elementos varios del proyecto están apropiadamente coordinados. Involucra
hacer canjes entre los objetivos que compiten entre si y alternativas de manera
que se puedan cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los
partidos interesados.

1. Desarrollo del Plan del Proyecto


2. Ejecución del Plan del Proyecto
3. Control de Cambios General

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