DIAGRAMA DE D

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 2 Minutos

Preventista #1 Auxiliar de Almacn # 1

para asistir a la reunin

de ventas que dirige el
60
gerente de la
distribuidora

recorre su ruta 420

Recibe cada uno de los

procede a dictar cada
uno de los pedidos al
Auxiliar de Almacn # 1
pedidos al Preventista # 1,
para proceder a realizar la
60 60
orden de despacho". De
manera simultanea con el
preventista 1

lleva al Auxiliar de
Contabilidad # 1 las 0.5
rdenes de despacho
ion de pedidos
Actividad A. Recolecion de pedidos

Recibe las facturas

verificadas al Auxiliar de
contabilidad # 1. De 1
manera simultanea con el
aux contabilidad 1
1582

revisa las facturas, y en

caso, que se tenga que
cambiar alguna factura
solicita al Auxiliar de 5
Contabilidad # 1, llevar a
cabo la anulacin y
correccin respectiva

procede a realizar la
remisin en donde registra
el resumen de los pedidos 20
facturados por el
Preventista # 1

entrega la remisin, junto

con las facturas al 0.5
Almacenista

forma simultnea, el
Preventista # 1 va
verificando los productos
20
cargados en la
camioneta, para evitar
que falte alguno

firme de la remisin de
los productos
entregados y le hace 3
entrega de las facturas
respectivas
 autoriza al Conductor de 1
la camioneta que puede
dar inicio al recorrido de
la ruta, para llevar a
cabo la entrega de
pedidos
Actividad B. Distribucion de pedidos

El recorrido y la entrega 255

de los pedidos de la ruta

regresa a la Distribuidora
XYZ para hacer la
605 entrega al Gerente de
las copia de las facturas,
dineros cobrados y
realiza el archivo de las
facturas.
34

TOTAL MINUTOS 2187.0 853.0 87.0

Horas del proceso 36.45

Das del proceso 4.56 Tiempo total del procedimiento
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

9/26/2017
Realizado por EDISSON ALEXANDER ROA HERNANDEZ

CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos

Auxiliar de Auxiliar de
Almacenista Preventista #2
Contabilidad #1 Entregas

se presenta a
primera hora en la
Distribuidora XYZ,
para asistir a la
60
reunin de ventas
que dirige el
gerente de la
distribuidora

recorre su ruta (de

acuerdo con la
programacin
Cuadro 1)
visitando a los
clientes y 420
registrando
manualmente los
pedidos en el
talonario de orden
de pedidos

al llegar a la
Distribuidora XYZ,
procede a dictar
cada uno de los
pedidos al Auxiliar 60
de Almacn #2,
para que proceda
a realizar la orden
de despacho
tomando las
rdenes de
despacho elabora 20
y verifica las
facturas

entrega las
facturas
debidamente 1
verificadas al
Auxiliar de
Almacn # 1

llevar a cabo la
anulacin y
5
correccin
respectiva

"Recibe la remisin,
junto con las
facturas al aux
almacen 1". De 0.5
manera simultanea
con el aux. almacen
1.
verifica las
existencias y
procede a 40
despachar los
pedidos Los pedidos son
cargados por el
Auxiliar de
Entregas en una
camioneta para 20
que cubre la ruta
(de acuerdo con la
programacin
solicita al Cuadro 2).
Preventista #1 firme
de la remisin de
los productos 3
entregados y le
hace entrega de las
facturas respectivas
Recibe las
remisiones y
facturas de manera 0.5
simultanea con el
aux de almacen 2.
verifica las
existencias y
procede a 40
despachar los
pedidos
 Los pedidos son va verificando los
cargados por el productos
Auxiliar de cargados en la
20 20
Entregas en una camioneta, para
camioneta para evitar que falte
que cubre la ruta alguno
solicita al
Preventista #2 firme Firma la remisin
de la remisin de de los productos
los productos 3 entregados y 3
entregados y le recibe las facturas
hace entrega de las respectivas
facturas respectivas.

autoriza al
Conductor de la
camioneta que 1
puede dar inicio al
recorrido de la
ruta, para llevar a
cabo la entrega de
pedidos

13. El recorrido y
la entrega de los
pedidos de la ruta 197
(segn la
programacin
establecida
Cuadro 2),

15

regresa a la
Distribuidora XYZ,
espera a que el
Gerente se
desocupe

entrega las copias 34

de las facturas,
dineros cobrados
y realiza el archivo
de las facturas

26.0 87.00 40.0 810.0

 CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos CARGO 9 Minutos
Auxiliar de
Auxiliar de
Contabilidad Gerente
Almacn #2
#2

reunin de
ventas que
dirige el 60
gerente de la
distribuidora

recibe dictado del

preventista 2 de
cada uno de los
pedidos para 60
proceder a realizar
la orden de
despacho

lleva al Auxiliar de
Contabilidad #2
las rdenes de
despacho, para 0.5
que proceda a la
elaboracin de las
facturas de cobro
 tomando las
rdenes de
despacho
20
elabora y
verifica las
facturas

entrega las
recibe las facturas
facturas
debidamente
debidamente
verificadas del 1 1
verificadas al
Auxiliar de
Auxiliar de
contabilidad 2
Almacn
revisa las facturas,
y en caso, que se En caso, que
tenga que cambiar se tenga que
alguna factura cambiar
solicita al Auxiliar alguna factura,
5 5
de Contabilidad lleva a cabo la
#2, llevar a cabo la anulacin y
anulacin y correccin
correccin respectiva
respectiva

una vez tiene en

su poder las
facturas, procede
a realizar la
remisin en donde
20
registra el
resumen de los
pedidos facturados
por el Preventista
#2

espera a que el
Almacenista se 43
desocupe

entrega la
remisin, junto con
0.5
las facturas al
Almacenista
 el Gerente
recibe del
preventista # 34
1 copia de
las facturas,
dineros
cobrados y
realiza el
archivo de
lasGerente
el facturas.
se recibe del
preventista #
2 las copias
de las
facturas,
dineros 34
cobrados y
realiza el
archivo de
las facturas

130 26 128
2,187.0
Verificacin