RESUMEN

GUA DE PMBOK 4 EDICIN

1
Tabla de Contenido

Gua del PMBOK) ................................................................................... 3

Cuarta Edicin Abarca PRINCIPALMENTE ..................................................... 3

Diferencias entre la Tercera y la Cuarta Edicin ......................................... 3

SECCIONES DE LA GUA ........................................................................... 5

Seccin 1, El Marco de referencia para la Direccin de Proyectos ................. 5

Seccin 2, La Norma para la Direccin de Proyectos ................................... 5

Seccin 3, Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos ............. 5

GLOSARIO ............................................................................................... 9

Siglas Comunes ..................................................................................... 9

2
GUA DEL PMBOK)

CUARTA EDICIN ABARCA PRINCIPALMENTE

1) Revisar la norma para que no entrara en conflicto con otras normas de la

direccin de proyectos.
2) Asegurar que la informacin contenida en la norma tuviera cohesin en sus
conceptos y un estilo de escritura claro y que la terminologa estuviera bien
definida y fuera congruente con la terminologa de las dems publicaciones.
3) Investigar el modo en que los ciclos de vida se usan actualmente en los
proyectos y revisarlos o ampliarlos segn fuera necesario.
4) Examinar los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos y los 44
procesos descriptivos de la direccin de proyectos para determinar si el
combinar, eliminar o agregar nuevos procesos aportara claridad a la
norma.
5) Asegurar que las actualizaciones a las reas de Conocimiento sean
congruentes con la labor realizada para definir los procesos, entradas y
salidas definidos por el grupo de normas.

Diferencias entre la Tercera y la Cuarta Edicin

1) Todos los nombres de proceso se encuentran en formato verbo -

sustantivo.
2) Se emple un enfoque estndar para explicar los factores ambientales de
la empresa y los activos de los procesos de la organizacin.
3) Se emple un enfoque estndar para explicar los cambios solicitados, las
acciones preventivas, las acciones correctivas y la reparacin de
defectos.
4) Los procesos disminuyeron de 44 a 42. Se eliminaron dos procesos, se
agregaron dos procesos, y 6 procesos se reconfiguraron en 4 procesos

3
 en el rea de Conocimiento de la Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto.
5) A fin de brindar claridad, se efectu una distincin entre el plan para la
direccin del proyecto y los documentos del proyecto utilizados para
dirigir el mismo.
6) Se aclar la distincin entre la informacin presente en el Acta de
Constitucin y la Declaracin del Alcance del Proyecto.
7) Se eliminaron los diagramas de flujo de procesos que estaban en el
comienzo de los Captulos 4 a 12.
8) Se cre un diagrama de flujo de datos para cada proceso a fin de
mostrar los procesos relacionados para las entradas y salidas.
9) Se agreg un nuevo anexo que aborda las habilidades interpersonales
clave que un director de proyecto utiliza al dirigir un proyecto.

4
SECCIONES DE LA GUA

Seccin 1, El Marco de referencia para la Direccin de Proyectos,

proporciona una base para entender la direccin de proyectos. Esta seccin
consta de dos captulos:
El Captulo 1, Introduccin, presenta el fundamento y finalidad de la
norma. Define qu es un proyecto y analiza la direccin de proyectos as
como la relacin entre direccin de proyectos, direccin de programas y
gestin del portafolio. Tambin se analiza el rol del director del proyecto.

El Captulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, ofrece un

panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relacin con el ciclo de
vida del producto. Describe las fases del proyecto y su relacin entre s y
con el proyecto, e incluye un panorama general de la estructura de la
organizacin que puede influir en el proyecto y la manera en que ste es
dirigido.

Seccin 2, La Norma para la Direccin de Proyectos, define los procesos de

direccin de proyectos y define las entradas y salidas para cada proceso:
El Captulo 3, Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto,
define los cinco grupos de procesos: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control, y Cierre. Este captulo relaciona las reas de
Conocimiento de la Direccin de Proyectos con los grupos de procesos
especficos de la direccin de proyectos.

Seccin 3, Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos,

describe las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos, enumera los
procesos de direccin de proyectos y define las entradas, herramientas y tcnicas
y salidas para cada rea. Cada uno de los nueve captulos se centra en un rea
de Conocimiento especfica:

5
 El Captulo 4, Gestin de la Integracin del Proyecto, define los
procesos y actividades que integran los diversos elementos de la direccin
de proyectos. Este captulo incluye:
o Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
o Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
o Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
o Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
o Realizar Control Integrado de Cambios
o Cerrar el Proyecto o la Fase

El Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto, muestra los procesos

involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el
trabajo requerido para completarlo exitosamente. Este captulo incluye:
o Recopilar los Requisitos
o Definir el Alcance
o Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
o Verificar el Alcance
o Controlar el Alcance

El Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto, se centra en los

procesos que se utilizan para garantizar la conclusin a tiempo del
proyecto. Este captulo incluye:
o Definir las Actividades
o Secuenciar las Actividades
o Estimar los Recursos para las Actividades
o Estimar la Duracin de las Actividades
o Desarrollar el Cronograma
o Controlar el Cronograma

El Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto, describe los procesos

involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Este
captulo incluye:
o Estimar los Costos
o Determinar el Presupuesto
o Controlar los Costos

6
 El Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto, describe los procesos
involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se
cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Este captulo incluye:
o Planificar la Calidad
o Realizar el Aseguramiento de Calidad
o Realizar el Control de Calidad

El Captulo 9, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto,

describe los procesos involucrados en la planificacin, adquisicin,
desarrollo y gestin del equipo del proyecto. Este captulo incluye:
o Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
o Adquirir el Equipo del Proyecto
o Desarrollar el Equipo del Proyecto
o Gestionar el Equipo del Proyecto

El Captulo 10, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, identifica

los procesos involucrados en garantizar que la generacin, recopilacin,
distribucin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados y oportunos. Este captulo incluye:
o Identificar a los Interesados
o Planificar las Comunicaciones
o Distribuir la Informacin
o Gestionar las Expectativas de los Interesados
o Informar el Desempeo

El Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto, describe los

procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control de los riesgos
para el proyecto. Este captulo incluye:
o Planificar la Gestin de Riesgos
o Identificar los Riesgos
o Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
o Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
o Planificar la Respuesta a los Riesgos
o Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

7
 El Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto, describe los
procesos involucrados en la compra o adquisicin de productos, servicios o
resultados para el proyecto. Este captulo incluye:
o Planificar las Adquisiciones
o Efectuar las Adquisiciones
o Administrar las Adquisiciones
o Cerrar las Adquisiciones

8
GLOSARIO

Siglas Comunes

AC Actual Cost / Costo Real

ACWP Actual Cost of Work Performed / Costo Real del Trabajo Realizado
BAC Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusin
BCWP Budgeted Cost of Work Performed / Costo Presupuestado del
Trabajo Realizado
BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled / Costo Presupuestado del
Trabajo Planificado
CCB Change Control Board / Comit de Control de Cambios
COQ Cost of Quality / Costo de la Calidad
CPAF Cost Plus Award Fee / Costo Ms Honorarios por Cumplimiento de
Objetivos
CPF Cost-Plus-Fee / Costo Ms Honorarios
CPFF Cost-Plus-Fixed-Fee / Costo Ms Honorarios Fijos
CPI Cost Performance Index / ndice de Desempeo del Costo
CPIF Cost-Plus-Incentive-Fee / Costo Ms Honorarios con Incentivos
CPM Critical Path Method / Mtodo de la ruta crtica
CV Cost Variance / Variacin del Costo
EAC Estimate at Completion / Estimacin a la Conclusin
EF Early Finish Date / Fecha de Finalizacin Temprana
EMV Expected Monetary Value / Valor Monetario Esperado
ES Early Start Date / Fecha de Inicio Temprana
ETC Estimate to Complete / Estimacin hasta la Conclusin
EV Earned Value / Valor Ganado
EVM Earned Value Management / Gestin del Valor Ganado
FF Finish-to-Finish / Final a Final
FFP Firm-Fixed-Price / Precio Fijo Cerrado
FMEA Failure Mode and Effect Analysis / Anlisis de Modos de Fallo y
Efectos
9
 FP-EPA Fixed Price with Economic Price Adjustment / Precio Fijo con Ajuste
Econmico de Precio
FPIF Fixed-Price-Incentive-Fee / Precio Fijo Ms Honorarios con Incentivos
FS Finish-to-Start / Final a Inicio
IFB Invitation for Bid / Invitacin a Licitacin
LF Late Finish date / Fecha de Finalizacin Tarda
LOE Level of Effort / Nivel de Esfuerzo
LS Late Start Date / Fecha de Inicio Tarda
OBS Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de la
Organizacin
PDM Precedence Diagramming Method / Mtodo de Diagramacin por
Precedencia
PMBOK Project Management Body of Knowledge / Fundamentos para la
Direccin de Proyectos
PMIS Project Management Information System / Sistema de Informacin
para la Direccin de Proyectos
PMP Project Management Professional / Profesional de la Direccin de
Proyectos
PV Planned Value / Valor Planificado
QA Quality Assurance / Aseguramiento de Calidad
QC Quality Control / Control de Calidad
RACI Responsible, Accountable, Consult, And Inform / Responsable,
Encargado, Consultar e Informar
RAM Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignacin de
Responsabilidades
RBS Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo
RFI Request For Information / Solicitud de Informacin
RFP Request for Proposal / Solicitud de Propuesta
RFQ Request for Quotation / Solicitud de Presupuesto
SF Start-to-Finish / Inicio a Fin

10
 SOW Statement of Work / Enunciado del Trabajo
SPI Schedule Performance Index / ndice de Desempeo del Cronograma
SS Start-to-Start / Inicio a Inicio
SV Schedule Variance / Variacin del Cronograma
SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats / Debilidades,
Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO)
T&M Time and Material / Tiempo y Materiales
TQM Total Quality Management / Gestin de la Calidad Total
WBS Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)

11