Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Disp 45 PDF
Disp 45 PDF
VISTO:
La Disposicin General N 51 del ao 2012, texto ordenado de la Disposicin N
18/2012, reglamentaria de los procedimientos internos, de los ttulos y documentos que
deben ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de
Personas jurdicas y dems disposiciones generales complementarias, y;
CONSIDERANDO:
I
Que se ha sancionado, mediante Ley N 26.994, el nuevo Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin, que entrar en vigencia el 1 de agosto de 2015 (segn Ley N 27.077 del
16 de diciembre de 2014) y que implica modificaciones en las actuales normativas y que
hace necesario el dictado de la presente como nuevo texto reglamentario de los
procedimientos internos, de los ttulos y documentos que deben ser acompaados en los
trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de Personas jurdicas,
Que mediante Decreto N 510 del 29 de junio de 2015, se ha dispuesto que todos
los organismos de la Administracin Pblico provincial centralizada y descentralizada,
analicen la influencia del articulado del nuevo Cdigo Civil y Comercial de la Nacin,
sobre las normas provinciales aplicables en sus respectivos mbitos de actuacin,
Que la presente Disposicin se dicta en uso de las facultades conferidas por los
artculos 3.6.1 y 6.5.1 del Decreto Ley N 8671/76, artculo 2 del Decreto N 284/77 y el
Decreto N 602/10,
Que ha tomado la debida intervencin la Asesora General de Gobierno,
Por todo ello,
-1-
Provincial de Personas jurdicas, que como Anexo nico forma parte integrante de la
presente.
-2-
INDICE GENERAL
TITULO I
De las Disposiciones Generales
CAPITULO I Inicio de Trmite
CAPITULO II Plazos
CAPITULO III Notificaciones
CAPITULO IV Copias
CAPITULO V Certificacin de Firmas y Documentos
CAPITULO VI Legalizacin y Traduccin de Documentos
CAPITULO VII Acceso a las Actuaciones Administrativas
CAPITULO VIII Recursos
CAPITULO IX Principios Registrales
TITULO II
De la Funcin Registral
CAPITULO I Procedimiento
CAPITULO II Restricciones y Modificaciones al Dominio de Participaciones
Sociales
Seccin I Medidas cautelares
Seccin II Anotacin Concursales
Seccin III Disolucin de Sociedad Conyugal
Seccin IV Copropiedad
Seccin V Derecho Real de Prenda y Usufructo
Seccin VI Declaratoria de Herederos
TITULO III
De las Modalidades Asociativas
CAPITULO I Disposiciones Comunes
Seccin I Denominacin o Razn Social
Seccin II Domicilio y Sede Social
Seccin III Objeto Social
Seccin IV Matriculacin
CAPITULO II Asociaciones Civiles
CAPITULO III Fundaciones
-3-
CAPITULO IV Asociaciones Mutuales
CAPITULO V Sociedades
Seccin I Constitucin
Seccin II Capital Social
Seccin III Reforma Aumento de capital
Seccin IV Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado
Comanditario, Cesin Fiduciaria
Seccin V Regularizacin Reconduccin
Seccin VI Reorganizacin Societaria
Seccin VII Sucursales
Seccin VIII Cambio de Jurisdiccin
Seccin IX Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores
Seccin X Disolucin, Liquidacin y Cancelacin
Seccin XI Supuestos Especiales
CAPITULO VI Sociedades Extranjeras
Seccin I Apertura de Sucursal
Seccin II Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera en la Repblica
Seccin III Adecuacin a la Ley Argentina
CAPITULO VII Contratos de Colaboracin Empresaria
TITULO IV
De la Rbrica de Libros
CAPITULO I Disposiciones Generales
CAPITULO II Procedimiento
TITULO V
De la Publicidad Registral
CAPITULO I Certificados de Vigencia
CAPITULO II Oficios e Informes
CAPITULO III Copia Autenticada de Antecedentes Sociales
-4-
TITULO VI
De la Funcin Fiscalizadora y Control Estatal
CAPITULO I Procedimiento de Denuncias
CAPITULO II Mediacin de Conflictos Institucionales
CAPITULO III Inspecciones
CAPITULO IV Veeduras
Seccin I Sociedades Comerciales
Seccin II Asociaciones Civiles y Fundaciones
CAPITULO V Celebracin de Asambleas
Seccin I Asociaciones Civiles
Seccin II Fundaciones
Seccin III Asociaciones Mutuales
Seccin IV Sociedades Controladas
Seccin V Disposiciones Comunes
CAPITULO VI Intervencin Estatal
CAPITULO VII Retiro de la Autorizacin para Funcionar
Seccin I Cancelacin
Seccin II Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Primer Grado
Seccin III Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Segundo y Tercer
Grado
CAPITULO VIII Asesoramiento y Convenios con los Municipios
Seccin I Disposiciones Generales
Seccin II Convenios con Municipios
CAPITULO IX Normativas de Prevencin de Comisin de Delitos de Lavado de
Activos y Financiamiento del Terrorismo
CAPITULO X Apertura Filial Asociacin Civil y Fundaciones
-5-
ANEXO NICO
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
INICIO DE TRMITE
-6-
b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir, empleando la
tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensin del texto), espaciado doble
y utilizarse tinta negra.
c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula. Para los
trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente asignado al inicio de las
actuaciones.
d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad asiento de la
oficina delegada.
e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin.
f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o apoderado, y de
corresponder con la firma certificada en los trminos y condiciones que se
establece en el Captulo V del Ttulo I.
Artculo 5: C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o privados que ingresen a
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de inscripcin registral,
debern consignar la Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de
Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la Clave de Identificacin (C.D.I) de todas las partes
intervinientes, de conformidad a lo normado en el Decreto Provincial 387/00.
Artculo 7: BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. En toda presentacin realizada por
abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con arreglo al
artculo 15 de la Ley N 6.716 (t.o. por Decreto N 4771/95), constancia que acredite el
pago del anticipo estipulado en el artculo 13 y el pago del derecho fijo previsto en la Ley
N 8.480 (artculo 3).
Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan por objeto la
inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como representante legal de la
parte interesada, en la instancia judicial.
-7-
El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de Abogados de la
Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de Abogados de la Provincia de
Buenos Aires para que procedan en consecuencia.
Artculo 9: ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del
contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la legislacin especfica,
deber cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin del texto o
afecten la claridad y precisin del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber ser expresado en
forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e idntica a la de los
instrumentos constitutivos o modificatorios inscriptos ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.-
Artculo 10: TASAS: En la minuta rogatoria y/o nota de presentacin y/o formulario que
corresponda, deber constar el pago de la tasa administrativa oblada acorde al tipo de
trmite, segn Ley Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la Ley N
14.028 o la norma que en el futuro la remplace.
En caso de que el timbrado no pueda ser efectuado sobre la Minuta Rogatoria, en la
constancia de pago de Tasas que se agregue, deber constar el nombre de la sociedad,
si ya posee legajo su nmero y estar firmado y sellado por el profesional que interviene en
el trmite que pretende inscribirse.-
-8-
Artculo 11: INFORME DE ANOTACIONES PERSONALES. Cuando en esta
reglamentacin se exija la presentacin de Informes de Anotaciones Personales, los
mismos tendrn un plazo mximo de validez de noventa (90) das corridos, computados
desde la fecha de expedicin, con arreglo al artculo 28 inciso 4 del Decreto N 5479/65,
reglamentario del Decreto Ley N 11.643/63.
De merecer observaciones el trmite de inscripcin, el Departamento o Direccin
interviniente informar al interesado que al momento de incorporarse la documentacin
requerida o introducirse las correcciones efectuadas, de encontrase vencido el plazo
previsto en el prrafo anterior, deber acompaarse nuevo informe actualizado.
El informe debe encontrase vigente al momento de dictarse el acto administrativo por el
que se aprueba la inscripcin del trmite.
CAPITULO II
PLAZOS
-9-
De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la interposicin de
pronto despacho por el interesado, autorizar al Departamento o Direccin interviniente al
rechazo del mismo.
Artculo 15: CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se
encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte interesada,
habilitar la declaracin de oficio de la caducidad del procedimiento, ordenndose el
archivo de las actuaciones. El acto administrativo que declare la caducidad se notificar
por un medio fehaciente dirigido al domicilio constituido por el interesado.
La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo que los
expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin Provincial aquellos
que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo.
Artculo 17: AMPLIACIN DEL PLAZO PARA DICTAMINAR. Los Departamentos que
componen las distintas Direcciones, en aquellos expedientes cuya complejidad requiera
un exhaustivo y prolongado estudio podrn extender el plazo para dictaminar, previsto en
el inc. e) del artculo 77 del Decreto Ley N 7647/70 o en la presente reglamentacin,
hasta diez (10) das como mximo.
El Departamento que as lo considere, deber solicitar la ampliacin del plazo a la
Direccin de la cual orgnicamente dependa y en forma previa a su vencimiento. La
Direccin competente, atendiendo a la naturaleza de las actuaciones, determinar la
concesin del tiempo a otorgar.
- 10 -
CAPITULO III
NOTIFICACIONES
Artculo 19: NOTIFICACIN POR MEDIO FEHACIENTE. Se notificar por cdula, carta
documento u otro medio que permita tener constancia de su recepcin, los actos
administrativos, dictmenes y actos preparatorios que expresamente as disponga la
presente reglamentacin.
CAPITULO IV
COPIAS
CAPITULO V
CERTIFICACION DE FIRMAS Y DOCUMENTOS
- 11 -
Artculo 21: CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de
Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del artculo 4 y en todo documento en que sea
requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras disposiciones normativas,
debern estar certificadas, segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas
haya suscripto convenio de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los trminos de la
Ley N 10.234 y su Decreto Reglamentario N 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinio letrado, no se
requerir la certificacin de su firma.
Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse cumplimiento a lo
dispuesto en el artculo 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de Escribanos de la Provincia
de Buenos Aires.
- 12 -
Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, para lo
cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su ejercicio en las
jurisdicciones de su actuacin.-
- 13 -
Artculo 28: PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,
procuradores, contadores, escribanos y gestores matriculados, no se requerir la
certificacin de su firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del
tomo y folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
CAPITULO VI
LEGALIZACION Y TRADUCCION DE DOCUMENTOS
CAPITULO VII
ACCESO A LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
- 14 -
Con relacin a aquellas que no se hallaren en Mesa de Entradas u Oficina Delegada se
har saber que estn a despacho.
El retiro de copias de las providencias, dictmenes o resoluciones deber hacerse, previa
acreditacin de la identidad y bajo debida constancia.
Artculo 33: LIBRO DE NOTAS. Por Mesa de Entradas y bajo directa responsabilidad de
la Jefatura de Departamento, se llevar un libro rubricado y foliado, en el que el
interesado justifique su identidad y personera, dejando constancia de su comparecencia,
en el caso de no hallarse el expediente en vista.
CAPITULO VIII
RECURSOS
- 15 -
El departamento competente resolver el recurso dentro de los cinco (5) das,
computados desde su presentacin.
CAPITULO IX
PRINCIPIOS REGISTRALES Y NORMAS SUPLETORIAS
- 16 -
d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
f) Principio de prioridad directa
TITULO II
DE LA FUNCION REGISTRAL
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO
Artculo 42: PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar
ante la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto
convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el artculo 321 o por
conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido
con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra completado en
debida forma, que se ha acompaado la documentacin requerida, atendiendo al tipo de
trmite, que las firmas y copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido
en Captulo V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de
actuacin administrativa y preferencial, correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio
del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga la
tramitacin de las actuaciones.
- 17 -
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su caratulacin, al
Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza del
trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o las
establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.
Artculo 45: VISADO. Todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas
de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento donde se
desempee el asesor, o por el superior jerrquico.
- 18 -
CAPITULO II
RESTRICCIONES Y MODIFICACIONES AL DOMINIO DE
PARTICIONES SOCIALES
SECCIN I
MEDIDAS CAUTELARES
- 19 -
5. Individualizacin de la medida cautelar;
- 20 -
comunicar al Juzgado o Tribunal interviniente, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas y
mediante nota de estilo suscripta por la Jefatura de Departamento, la anotacin
practicada.
El procedimiento indicado se tendr por cumplido cuando la comunicacin fuere retirada
por letrado patrocinante o apoderado debidamente autorizado en el oficio judicial,
debindose dejar constancia en el expediente.
Artculo 54: DEVOLUCION DE OFICIOS. Los oficios que incumplan los recaudos que
indican los artculos anteriores, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, para
su subsanacin. Se aplicar aqu lo dispuesto en la parte final del artculo anterior.
- 21 -
comanditario en sociedades en comandita simple, comanditado en sociedades en
comandita por acciones, partes de inters en sociedades colectivas y de capital e
industria. No se admitir la anotacin de embargos sobre la sociedad o la totalidad del
capital social.
- 22 -
A tales efectos, la cancelacin de la inscripcin de medidas cautelares o concursales
inscriptas ante esta Direccin Provincial exigir la presentacin de oficio judicial expedido
por el Juzgado o Tribunal competente que as lo disponga.
SECCIN II
ANOTACIONES CONCURSALES
- 23 -
Artculo 68: CONTENIDO. En este registro se tomar razn de la apertura de Concursos
Preventivos y Declaraciones de Quiebra comunicadas por los administradores de
sociedades, asociaciones civiles y fundaciones, constituidas y/o autorizadas a funcionar
en la jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires.
SECCIN III
DISOLUCION DE SOCIEDAD CONYUGAL Y/O UNION CONVIVENCIAL. REGIMEN DE
COMUNIDAD O SEPARACION DE BIENES
- 24 -
Si la adjudicacin de bienes se realizara por escritura pblica, de ella deber resultar la
respectiva sentencia de divorcio y su firmeza, en cuanto disuelve la sociedad conyugal o
rgimen de la comunidad, el juzgado, secretara, jurisdiccin y cartula del expediente
judicial actuante.
Si la adjudicacin se efectuare judicialmente, el documento deber contener la relacin de
la respectiva sentencia de divorcio, del convenio de particin o de la resolucin
particionaria en su caso.
SECCIN IV
COPROPIEDAD
Artculo 74: DIVISIN. Cuando se dispusiere la divisin del condominio existente sobre
cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el
supuesto de sociedades en comandita simple, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento por el cual se procede a la divisin del
condominio y adjudicacin de participaciones sociales o, en su caso, testimonio de
la resolucin judicial, si la divisin se dispusiere judicialmente.
SECCIN V
DERECHO REAL DE PRENDA Y USUFRUCTO
- 25 -
Artculo 75: INSCRIPCIN. Para la constitucin de los derechos reales de prenda y
usufructo sobre cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo,
en el supuesto de sociedades en comandita simple, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Primera copia y copia certificada de la escritura pblica que contenga la
constitucin del derecho real de prenda o usufructo.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, de corresponder.
En la constitucin del derecho real de prenda se observar, en lo pertinente, las
disposiciones contenidas en el Decreto Ley N 15.348/46 y modificatorios, de Prenda con
Registro, ratificado por la Ley N 12.962 (T.O segn Decreto N 897/95).
La inscripcin de modificaciones en el derecho real constituido, exigir el cumplimiento de
los recaudos previstos en el presente artculo.
SECCIN VI
DECLARATORIA DE HEREDEROS
- 26 -
b) Testimonio de la Declaratoria de Herederos o del auto que declara vlido el
testamento, con el correspondiente folio de seguridad, si correspondiere.
(Conforme artculo 47 de la presente disposicin).
c) Copia certificada del Testamento, en caso de corresponder.
d) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, precisando los datos que se consignan en el inciso a) apartado 1 a 5 del
artculo 46 y aquellos que resulten conducentes para la individualizacin del socio
fallecido.
Si se efectuare cesin de cuotas, de partes de inters, de capital comanditado o
comanditario, este ltimo, para el supuesto de sociedades en comandita simple, ella
deber ser inscripta simultneamente con la Declaratoria de Herederos.
TITULO III
DE LAS MODALIDADES ASOCIATIVAS
CAPITULO I
DISPOSICIONES COMUNES
SECCIN I
DENOMINACION O RAZON SOCIAL
Artculo 78: NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee
cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse a las
disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes aplicables.
El nombre debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad y aptitud distintiva tanto
respecto de otros nombres, como de marcas, nombres de fantasa u otras formas de
referencia a bienes, servicios, se relacionen o no con el objeto de la persona jurdica.-
No puede inducir a error sobre la clase u objeto de la persona jurdica. La inclusin en el
nombre de la persona jurdica del nombre de personas humanas requiere la conformidad
de stas, que se presume si son miembros.-
Sus herederos pueden oponerse a la continuacin del uso, si acreditan perjuicios
materiales o morales.-
- 27 -
En caso de Sociedad Annima Unipersonal deber contener la expresin Sociedad
Annima Unipersonal, su abreviatura o la sigla SAU en su denominacin, conforme lo
expresamente normado en el artculo 151 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
Artculo 79: HOMONIMIA. Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia,
la presencia de semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin
sobre la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante que
las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran tener objetos
sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios econmicos a partir de la similitud
gramatical
- 28 -
Artculo 82: DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del nombre
de una persona humana, requiere la conformidad de la misma, acreditada por escrito con
firma certificada.
Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada con iguales
recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre ascendientes,
descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de copia certificada de las
partidas correspondientes que acrediten el vnculo familiar con arreglo a las normas del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin; para los dems casos, se deber acompaar
declaratoria de herederos o auto aprobatorio del testamento que acredite la vocacin
hereditaria.
Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico generalizados en vida
o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin de sus herederos sin perjuicio del
derecho de los mismos a oponerse a la inclusin del nombre en la denominacin de la
entidad si los objetivos de sta no guardan relacin suficiente con las actividades o
circunstancias de las cuales aquella notoriedad o reconocimiento se derivan, o si importan
de algn otro modo desvirtuacin de tales cualidades.
- 29 -
denominacin social, reserva de nombre, mediante la presentacin del formulario de
Reserva de Nombre, que como Anexo 11 forma parte integrante de la presente
disposicin, suscripto al menos por uno de los socios fundadores, en el caso de
constitucin y por representante legal, en el supuesto de modificacin.
Concedida la reserva, la misma se extender por el plazo de treinta (30) das, debiendo
iniciarse dentro de dicho plazo el trmite principal.
La solicitud de reserva puede incluir hasta 5 ( cinco) denominaciones cuyo orden se
considerar orden de preferencia, pero la reserva valdr en relacin a la que resulte
utilizable por no existir idnticas en los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
La reserva no obstar a la objecin posterior de la denominacin, fundada en los artculos
anteriores, ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento de analizarse
por los Departamentos Tcnicos, los instrumentos susceptibles de registracin. La
objecin deber instrumentarse por acto debidamente fundado.
Al solicitarse la inscripcin de la constitucin o modificacin de la denominacin de la
sociedad, debe acompaarse la constancia de reserva vigente.
SECCIN II
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL
Artculo 87: DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la
provincia, debiendo constar en el Estatuto o en la autorizacin que se dio para funcionar.
A su vez, entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo
constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el estatuto,
todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta constitutiva, solamente,
se comunicar tal novedad para su toma de razn e inscripcin, siguiendo el
procedimiento del artculo siguiente.
- 30 -
Artculo 88: CAMBIO DE SEDE SOCIAL. Las distintas modalidades asociativas que
trasladen su sede social, sin que genere cambio de jurisdiccin, debern en el plazo de
veinte (20) das de producido (inciso 4.4 del artculo 4 del Decreto Ley N 8671/76),
presentar:
b) Copia certificada del acta, del rgano competente, que resolvi el traslado de la
sede social y en la que conste el nuevo emplazamiento, consignando claramente:
calle, nmero, localidad y partido.
SECCIN III
OBJETO
Artculo 89: OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y
determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades que se
desarrollarn.
- 31 -
SECCIN IV
MATRICULACION
CAPITULO II
ASOCIACIONES CIVILES SIMPLES ASOCIACIONES
- 32 -
e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo 12 forma
parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por Presidente y
Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo 13 forma parte
de la presente, suscripta por Presidente y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y
fiscalizacin, que como Anexo 7 forma parte de la presente, con firmas certificadas
de todos los integrantes y en el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio
4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
i) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva sobre su
condicin de Persona Expuesta Polticamente, de conformidad a lo establecido en
las Resoluciones de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011 y N
52/2012 (Anexo 19).-
La documentacin consignada en los incisos b) y d) se acompaar en original y una (1)
copia certificada.
- 33 -
g) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y
procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa y el
derecho de apelacin)
h) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da, qurum,
mayoras)
i) rgano de Administracin conforme artculo 171 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin (comisin directiva, composicin, forma de eleccin de las autoridades,
duracin de los mandatos, atribuciones y deberes de cada integrante atendiendo
al cargo que ocupe, representacin, reuniones, qurum, mayoras, acta y dems
especificaciones)
j) rgano de Fiscalizacin conforme artculos 172 y 173 del Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones, qurum, mayoras)
k) Procedimiento de Reforma
l) Fusin, Disolucin y Liquidacin
m) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de disolucin.
n) Fecha de cierre del Ejercicio Econmico.-
Artculo 94: OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la redaccin del
objeto social debe tenerse en consideracin lo dispuesto por el artculo 168 del Cdigo
Civil y Comercial de la Nacin y las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al inters general
b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de principios.
- 34 -
d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de una asociacin civil
sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse actividades comerciales,
gremiales, mutuales o cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los fines de la
institucin.
f) No pueden perseguir el lucro como fin principal ni tener por objeto la obtencin de
ganancias econmicas a ser distribuidas entre sus socios o terceros. (Lucro
Subjetivo)
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las cuotas
sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas, de carcter
comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son destinados al
cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)
- 35 -
d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante copia certificada
del Estatuto social, la capacidad para participar en la constitucin o integracin
posterior de la federacin o confederacin que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del Acta de
Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a la entidad a
participar en la conformacin de la asociacin de segundo o tercer grado,
debiendo la misma asamblea considerar en forma simultnea la reforma
estatutaria que le acuerde tal capacidad.
- 36 -
Artculo 97: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN
FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la conformacin de
una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga participacin una sociedad comercial
o entidad civil, cualquiera sea el tipo, constituida en el extranjero, deber presentarse:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
c) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que autoriz dicho
acto, design al representante y le otorg las facultades necesarias al efecto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
- 37 -
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma,
aplicndose en lo pertinente el artculo 93 de la presente Disposicin
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
- 38 -
Artculo 104: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la
Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil domiciliada en otra
jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la presentacin
de la siguiente documentacin:
- 39 -
apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos
Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la
correspondiente resolucin, presentando:
- 40 -
cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de concurso
preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir
cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la
jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har
pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin
de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la entidad
ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la
aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, los motivos que la originan.
- 41 -
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la modificacin del estatuto,
especificando el o los artculos objeto de reforma.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
d) Declaracin Jurada de Qurum y Convocatoria suscripta por presidente y
secretario, conforme anexo 7 de la presente Disposicin.
- 42 -
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro renunciante,
con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber
consignarse nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro renunciante se
encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma. A tal fin, deber acreditar
por un medio fehaciente que notific su renuncia a la entidad y que agot la va interna
para instar el tratamiento de la misma por los rganos sociales.
Artculo 112: FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en
sus dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se
aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones pertinentes de la
Seccin XI, Captulo I (artculos 82 a 87) de la Ley General de Sociedades N 19.550,
debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
- 43 -
2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de nuevo estatuto y
los balances especiales de las asociaciones participantes en la fusin, deben ser
aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias con carcter previo a la
autorizacin de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Artculo 113: FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se
deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los
actos a que se refiere el artculo 112 de la presente
c) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de las
entidades fusionadas y un inventario valorizado de los bienes
registrables, con indicacin de los datos de dominio.
d) Informes de Dominio que acrediten que los bienes registrables
figuraban a nombre de las entidades sin fines de lucro que se fusionan,
a la fecha de confeccionarse el balance especial.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que se
fusionan, con cuadro comparativo que indique los elementos y
variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin.
- 44 -
La documentacin contable estar informada por profesional de ciencias econmicas, con
los recaudos previstos en el artculo 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn inscriptas en
distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la inscripcin registral en la
jurisdiccin de origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la reforma de los
estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin de que los registros que
correspondan tomen razn de la misma, con arreglo a lo dispuesto en el segundo prrafo,
apartado tercero del artculo 84 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las asociaciones
fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como consecuencia de la fusin, los
que sern agregados sin acumular.
- 45 -
f) Constancia de publicacin de la disolucin y nombramiento del liquidador.
- 46 -
j) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se acredite la
entrega de bienes remanentes no registrables a la entidad beneficiaria,
conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o copia de la
escritura pblica, en la que surja la transferencia operada.
- 47 -
Artculo 118: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN
PERMANENTE EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA
EN EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la sucursal,
asiento o representacin permanente en la provincia de una asociacin civil constituida en
el extranjero requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.-
- 48 -
e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o declarada en
quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se
encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad
competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de
aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley
N 8.671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros
de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos.
En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
- 49 -
artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de Cultos
(Decreto Ley N 21.745 y Decreto Reglamentario N 2.037/79), dependiente del Ministerio
de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
CAPITULO III
FUNDACIONES
1) De la Fundacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento pblico de constitucin, que deber contener los requisitos del artculo
195 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del artculo 199 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
- 50 -
propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y
los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas
como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, cuando el aporte econmico involucre
bienes registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos
constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de los aportes
efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las acciones
altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los incisos
anteriores ser sustituido por la presentacin:
- 51 -
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los integrantes del
Consejo de Administracin, indicando sus datos personales y que no se halla
afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada.
Artculo 124: PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las
fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de autorizacin
cuando de los antecedentes de los fundadores, de los funcionarios contratados por la
entidad, de los otros elementos aportados o por las caractersticas del programa a
desarrollar, resulte la capacidad potencial de los objetivos perseguidos.
- 52 -
Artculo 125: MODALIDAD DEL APORTE:
- 53 -
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del acta del
Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no previsto en el estatuto,
a los fundadores o herederos.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del
Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas
de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
- 54 -
Artculo 131: PERSONERA. TRAMITE PREVIO. Conforme lo normado en el Convenio
Marco, celebrado entre el GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES,
representada por el MINISTERIO DE JUSTICIA y el INSTITUTO NACIONAL DE
ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES), organismo descentralizado que acta
en la rbita del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DE LA NACION, aprobado por
el Decreto N 055/09, las asociaciones mutuales que as lo soliciten podrn gestionar ante
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas la obtencin de la personera jurdica.
A tal fin, las entidades mutuales ajustarn las presentaciones a los requisitos de forma
que establezcan las disposiciones reglamentarias dictadas por la Autoridad de Aplicacin
Nacional consistentes en:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Nota de Presentacin dirigida al INAES indicando la documentacin que se
acompaa solicitando la obtencin de la Matrcula Nacional, manifestando con
carcter de DDJJ el domicilio legal de la entidad con firmas certificadas del
presidente y secretario
c) Dos copias de Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de servicios (en un
mismo cuerpo) con firmas certificadas al pie del documento de la totalidad de los
miembros titulares del Consejo Directivo.
d) Planilla de asistencia al Acta constitutiva con todos los datos de los presentes
(nombre y apellido, domicilio, tipo y numero de documento, ocupacin y firma en
original)
e) Constancia de Asistencia a Curso previo de Informacin y Capacitacin de los
asociados fundadores (segn lo establece la Resolucin N 2.037/03 INAES) .Para
su realizacin debern presentar nota ante esta Direccin Provincial requirindolo
en forma previa a fin de determinar la fecha y lugar de la realizacin del mismo
firmada por dos de los asociados fundadores.
f) Constancia de Comunicacin al INAES y/o rgano Local Competente de
realizacin de la Asamblea Constitutiva, con quince (15) das de anticipacin
(segn lo establece la Resolucin N 2.037/03 INAES)
g) Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas.
h) Declaracin Jurada Anexo 19
- 55 -
Artculo 132: PERSONERA. TRAMITE POSTERIOR. Otorgada la personera jurdica por
el organismo nacional, la entidad mutual que fije su domicilio y sede social en el territorio
de la Provincia de Buenos Aires, gestionar ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas la autorizacin pertinente para funcionar, en los trminos y condiciones del
inciso 3.1.3.2 del artculo 3 del Decreto N 8.671/76, a cuyos efectos deber acompaar:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el
INAES
c) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados por el INAES.
d) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley N 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
e) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprendan las autoridades en
ejercicio debidamente autenticada.
f) Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas
g) Certificacin emitida por el INAES sobre los libros rubricados ante dicho
organismo.
h) Declaracin Jurada Anexo 19
Artculo 132 bis: REFORMA. En los trmites de reforma de Estatutos, las entidades
mutuales estarn a lo fijado por el plexo normativo nacional y debern presentar la
siguiente documentacin:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social Reformado con constancia de
inscripcin ante el INAES.
c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley N 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
d) Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas
- 56 -
e) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades en
Ejercicio debidamente autenticadas.
- 57 -
de Buenos Aires, se tratare de siguientes filiales requiere la presentacin de la
siguiente documentacin:
a) Documentacin consignada precedentemente en los puntos a), c), d), e), f), g), h),
i) y j)
b) En caso de renovacin de autoridades respecto a la ltima documentacin
presentada ante esta Direccin Provincial, debern acompaar Anexo 12 suscripto
por Presidente y Secretario con firmas certificadas
- 58 -
d) Dos Fotocopias de la Planilla de Asistencia a la Asamblea firmada por presidente y
secretario
e) Dos copias mecanografiadas del Acta respectiva con firmas del Presidente y
Secretario
f) Dos fotocopias del Acta de Asamblea de donde se desprenda las autoridades en
ejercicio que firman la documentacin.
g) Nota de presentacin dirigida al INAES solicitando la aprobacin de los
reglamentos firmada por Presidente indicando la documentacin que se presenta.
CAPITULO V
SOCIEDADES
SECCIN I
CONSTITUCION
- 59 -
d) Justificacin de los aportes realizados por los socios
e) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el artculo 10 de
la Ley General de Sociedades N 19.550.
g) Cumplimiento de lo establecido en el artculo 326 de la presente Disposicin.-
SECCIN II
CAPITAL SOCIAL - INTEGRACION
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante, porcentaje que
le corresponde y restricciones a la fecha de la constitucin;
- 60 -
caso, la firma del perito deber ser autenticada por el respectivo Colegio
Profesional.
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se
acompaar informe del Organismo que tom razn de la misma del cual surja el
monto y dems circunstancias de inscripcin
Artculo 144: APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que tengan
por objeto un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la siguiente
documentacin:
- 61 -
b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes del fondo;
Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 153, se dejar constancia en el
Legajo de la sociedad del carcter fiduciario de la adquisicin, el que se har constar,
asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la
Direccin expida.
SECCIN III
REFORMA AUMENTO DE CAPITAL
- 62 -
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Publicacin del artculo 194 (por tres das) de la Ley General de Sociedades N
19.550, cuando corresponda.
- 63 -
Artculo 149: AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUINTUPLO. A los fines de la
inscripcin del aumento de capital previsto en el artculo 188 de la Ley General de
Sociedades N 19.550 se acompaar:
b) Publicacin del artculo 188 (por un da) y articulo 194 (por tres das) de la Ley
General de Sociedades N 19.550, cuando corresponda.
- 64 -
SECCIN IV
CESION DE CUOTAS, PARTES DE INTERES, CAPITAL COMANDITADO Y
COMANDITARIO
CESION FIDUCIARIA
Artculo 151: INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters, capital
comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en comandita
simple, se proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de cesin con
firmas certificadas debidamente extendido con las formalidades y recaudos legales
establecidos en los artculos 4, 152, siguientes y concordantes. de la Ley General
de Sociedades N19.550 y los previstos por los artculos 131, 139 y 154 del mismo
ordenamiento legal, segn corresponda.
- 65 -
c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a la transmisibilidad
de las cuotas o partes de inters tambin se acreditar el cumplimiento del
procedimiento establecido en el mismo.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos de los artculos 456,
457 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
e) En las sociedades en comandita por acciones deber, adems, cumplirse la
exigencia del artculo 323 de la ley General de Sociedades N 19.550.
- 66 -
a) La prevista en los incisos a) y d) del artculo 1678 mediante oficio judicial dirigido
a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
d) La prevista en el inciso e) del artculo 1678 mediante nota con firma del fiduciario
debidamente certificada.
SECCIN V
SUBSANACION DE LAS SOCIEDADES INCLUIDAS EN ESTA SECCION
PRORROGA-RECONDUCCION
Artculo 156: SUBSANACION. Las sociedades incluidas en la Ley General de
Sociedades N 19.550, que hayan omitido requisitos esenciales, tipificantes o no
tipificantes, la existencia de elementos incompatibles con el tipo elegido o la omisin de
cumplimiento de requisitos formales, pueden subsanarse en los trminos del artculo 21
Ley General de Sociedades N19.550, no obstante los requisitos estipulados en el artculo
139, debern presentar:
- 67 -
socios y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
artculo 26 de la presente disposicin.
- 68 -
SECCIN VI
REORGANIZACION SOCIETARIA
d) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de
la sociedad que se transforma a la fecha de confeccionarse el balance especial;
e) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin requerida en los artculos 10
y 77 inciso 4 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
- 69 -
Artculo 160: FUSIN. En los casos de fusin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a que
se refiere el artculo 83 incisos 1, 2 y 4 de la Ley General de Sociedades N
19.550.
b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las sociedades fusionadas,
cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba el
compromiso previo de fusin y un inventario valorizado de los bienes registrables
con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de
matrcula con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26
c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de
la sociedades que se fusionan a la fecha de confeccionarse el balance especial;
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que se fusionan con
cuadro comparativo que indique los elementos y variaciones que se produzcan
como consecuencia de la fusin;
f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones sociales de las
sociedades fusionadas con dictamen fundado, salvo que sea aprobado en forma
unnime y no se hubiere ejercido el derecho de receso;
g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia del artculo 83 inciso
3 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
- 70 -
por cada una de las sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que se constituya
como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
Artculo 161: ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente por cada
una de las sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin acumular.
En los trmites de escisin se deber dar cumplimiento a los artculos de la presente que
se refieran a reforma y constitucin de sociedades comerciales.
b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha no mayor a tres (3)
meses previos al acto que aprueba la escisin con firma del representante legal y
de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo
26, en el que se consignar patrimonio de la sociedad escindida y patrimonio que
se afecta a la o a las sociedades escisionarias;
- 71 -
h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los artculos 10 y
88 inciso 4 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
b) Dos ejemplares del balance en columnas del punto b) del artculo anterior.
- 72 -
d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado
ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) que la
personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes
que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas
cautelares que la afectaren; 4) existencia de concurso preventivo o quiebra
decretada y registrada en esa jurisdiccin.
Articulo 167: REQUISITOS DEL OFICIO. El oficio a que se refiere el artculo anterior
deber ser confeccionado por el interesado en triplicado y dirigido al organismo ante el
cual se va ha solicitar la inscripcin respectiva, haciendo constar:
a) Individualizacin de la entidad: nombre, domicilio, C.U.I.T., y Nmero de
Matricula otorgada por esta Direccin Provincial.-
- 73 -
b) Individualizacin del bien: Nmero de Matricula o Dominio, nombre del titular de
dominio, en su caso su designacin segn titulo o plano con indicacin de medidas
y linderos, nomenclatura catastral y/o cualquier otro dato que lo identifique
conforme al tipo de bien a inscribir y a la reglamentacin vigente segn el
respectivo registro.-
c) Restricciones y medidas cautelares: indicar las restricciones y/o medidas
cautelares vigentes que afectan al bien, con indicacin del Nmero y fecha de la
toma de razn.-
d) Trascripcin de la Resolucin: transcribir ntegramente el artculo de la
Resolucin administrativa que ordena la inscripcin en el respectivo registro.-
e) Autorizados: Dejar constancia de las personas autorizadas para su
diligenciamiento indicando nombre y nmero de documento.-
SECCIN VII
SUCURSALES
- 74 -
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma.
SECCIN VIII
CAMBIO DE JURISDICCION
- 75 -
deber comunicarlo a la autoridad competente de la jurisdiccin de origen y deber
acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas inscriptos.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de
jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos
y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o
integrantes presentes.
e) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin de socios que design los
integrantes del rgano de administracin y fiscalizacin.
f) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que
conste: 1) vigencia de la matrcula; 2) que la sociedad ha cumplido con los
deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las
medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de
concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
g) Publicacin del artculo 10 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir
cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la
jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har
pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin
de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad
ingresante, deber expresar los motivos que la originan, en forma previa al cumplimiento
del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior.
- 76 -
Artculo 172. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La sociedad
que traslade su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de
jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o integrantes
presentes.
d) Publicacin de edictos artculo 10 Ley General de Sociedades N 19.550.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula
se obtendr cuando se acredite el perfeccionamiento de la inscripcin ante la nueva
jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
SECCIN IX
DESIGNACION, RENUNCIA y REMOCION DE ADMINISTRADORES
- 77 -
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de Administracin de
no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar los cargos, y dar cumplimiento a lo normado por lo
normado por la Resolucin N 11/11 de la UIF o la que en el futuro la reemplace.
e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se
acreditar mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar
intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo
de pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva
documentacin que se mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la
publicacin del edicto y/o aviso correspondiente.-
- 78 -
conferimiento de poderes generales de administracin y disposicin sobre los negocios
sociales a favor de terceros o integrantes del rgano de administracin.
SECCIN X
DISOLUCION, LIQUIDACION Y CANCELACION
- 79 -
Artculo 178: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,
deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con
determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el
Presidente y Secretario. En los casos que corresponda deber acompaarse constancia
de publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un
diario de mayor circulacin (artculo 237 de la Ley General de Sociedades N 19.550).-
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las
personas que habrn de conservar los libros y documentacin social.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por asamblea, en doble ejemplar
y con firma del liquidador certificada.
f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos del artculo 26 y firma del liquidador certificada.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso preventivo o declarada en
quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la sociedad no se halla
inhibida para disponer de sus bienes.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos.
En la misma se indicar los datos personales y domicilio.
- 80 -
Artculo 179. CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la sociedad
comercial se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de
una resolucin judicial, se aplicar en lo pertinente las disposiciones del artculo anterior.
SECCIN XI
SUPUESTOS ESPECIALES
- 81 -
En las resoluciones administrativas de conformacin de sociedades comerciales,
apertura de sucursales, agencias o representaciones permanentes en el territorio
provincial, deber consignarse su notificacin a la dependencia que acte como autoridad
de aplicacin de la Ley N 12.297 y se dejar constancia que el reconocimiento como
sujeto de derecho no habilita para operar sin la previa autorizacin de la autoridad de
aplicacin
CAPITULO VI
SOCIEDADES EXTRANJERAS
SECCIN I
Apertura de Sucursal
Artculo 182: INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del artculo
118 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se deber presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla debidamente
inscripta segn las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la
apertura de sucursal, asiento o representacin permanente, que design al
representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede
social y copia certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y domicilio especial a todos los efectos que
pudieran corresponder.
f) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de Administracin de
la sociedad extranjera, indicando la existencia en el Pas de otras sucursales o
representaciones permanentes inscriptas ante organismos registrales de otras
jurisdicciones provinciales o de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de registracin, ltimo
representante designado, libros rubricados y se acompaar certificado de
vigencia de cada una de las sucursales, expedido por autoridad competente.
g) Constancia de publicacin de Edicto en el Boletn Oficial.
- 82 -
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.
Artculo 185: RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern
rubricar los libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los
trminos del artculo 120 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Artculo 186: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los
estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor y dentro de
- 83 -
los treinta (30) das hbiles posteriores, copia de los mismos y su aprobacin para su
registracin.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
- 84 -
e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso preventivo o declarada en
quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se
encuentra inhibida para disponer de sus bienes.
g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos.
En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.
i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.-
SECCIN II
CONSTITUCION O PARTICIPACION DE SOCIEDAD EXTRANJERA EN LA
REPUBLICA
- 85 -
ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades
Comerciales del Ttulo III.
SECCIN III
ADECUACION A LA LEY ARGENTINA
- 86 -
Artculo 193: ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia anotada en el
artculo anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en virtud de lo normado en
los incisos 3.2.5.1 y 3.5.1 del artculo 3 del Decreto Ley N 8.671/76, se encuentra
facultada para requerir de oficio a las sociedades extranjeras que posean sucursales en la
Provincia, con arreglo al artculo 118 de la Ley General de Sociedades N 19.550 la
adecuacin al artculo 124 del mismo ordenamiento legal.
Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin fiscalizadora, advierta el
funcionamiento irregular de alguna de las modalidades operativas mencionadas en el
prrafo anterior, proceder a intimar al representante de la sucursal o administradores de
la sociedad, segn el caso, para que en el plazo no mayor a ciento veinte (120) das
regularice su situacin, bajo apercibimiento de las sanciones de ley.
- 87 -
de la Ley General de Sociedades N 19.550 y resuelvan obtener la radicacin en la
Repblica por hallarse encuadradas en alguno de los supuestos contemplados en el
artculo 124 de la ley antes mencionada, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo
anterior y en relacin al cierre de la sucursal, asiento o representacin permanente en la
provincia, requerir la presentacin de la comunicacin a los organismos fiscales (AFIP-
ARBA) del nuevo encuadre jurdico.
- 88 -
CAPITULO VII
CONTRATOS ASOCIATIVOS
- 89 -
1) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben
indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente,
adjuntando al efecto constancia expedida por el respectivo registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los
representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar
acta de la asamblea u rgano de administracin que contenga la designacin especfica
de los representantes, la decisin expresa de participar del agrupamiento y la indicacin
de los fondos o bienes que se aportan para la conformacin del Fondo Comn Operativo.
TITULO IV
DE LA RUBRICA O INDIVIDUALIZACION DE LIBROS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 202: PLAZO. Toda modalidad asociativa que se constituya por ante este
organismo, deber en el plazo no mayor de noventa (90) das corridos computados desde
la matriculacin y bajo apercibimiento de ley, proceder a la rbrica de los libros sociales y
contables que para cada tipo social la legislacin de fondo y la presente reglamentacin
establezcan.
- 90 -
Artculo 203: LIBROS.
a) Asociaciones Civiles:
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Reunin de Comisin Directiva
3. Asistencia a Asamblea y Reunin de Comisin Directiva
4. Registro de Asociados
5. Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas
b) Fundaciones:
1. Actas de Reunin del Consejo de Administracin
2. Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin
3. Actas del Comit Ejecutivo en su caso.
4. Asistencia a Reuniones del Comit Ejecutivo
5. Inventarios y Balances
6. Diario
d) Sociedades Annimas
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Directorio
- 91 -
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5 .Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Consejo de Vigilancia, en su caso
- 92 -
6. Diario
- 93 -
Artculo 206: LIBROS AUXILIARES. La rbrica de libros auxiliares, proceder en tanto
se acredite conexidad sustancial con asientos o constancias contenidas en los libros
obligatorios establecidos por la legislacin de fondo o la presente reglamentacin.
Artculo 210: RUBRICA POR DELEGACIN. Los libros que se presenten para su rbrica
ante las Oficinas Delegadas, debern ser retenidos hasta tanto las respectivas actas les
sean devueltas por la Sede Central, debidamente inscriptas.
- 94 -
La atestacin en los libros llevar la fecha que se consigne al momento de inscribirse el
acta, bajo pena de dejar sin efecto la rbrica realizada.
Artculo 211: RUBRICA DE LIBROS POR ESCRIBANO. Cuando los libros se rubriquen
por intermedio de Escribano, el acta notarial deber precisar:
a) Datos de la modalidad asociativa: denominacin o razn social, sede social,
nmero de Legajo y nmero de Matrcula.
b) Identificacin de los libros que se rubrican, su nmero y cantidad de folios que lo
componen. En el supuesto que algn libro est utilizado parcialmente deber
consignarse dicha circunstancia y hasta que nmero de folio se encuentra
utilizado.
c) Nombre completo del libro anterior al que se peticiona la rbrica, debiendo
consignar sus datos de rbrica autoridad y fecha-, cantidad de folios totales y el
ltimo folio utilizado.
d) De haber desaparecido el libro anterior, deber consignar los datos de la denuncia
de extravo, robo o hurto, autoridad ante quien se realiz y fecha.
e) Indicar que se ha abonado el timbrado correspondiente a la tasa administrativa por
cada libro que se rbrica.
A los efectos registrales y de validez de la toma de razn del acto, el notario deber en el
plazo de treinta (30) das corridos, remitir primera copia del Acta Notarial y copia
certificada de la misma.
Artculo 212: RESGUARDO DE LIBROS. El notario arbitrar los medios necesarios a fin
de remitir a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas el acta notarial para su
registracin, debiendo resguardar los libros de la entidad, hasta tanto sea devuelta el acta
debidamente inscripta.
La atestacin en los libros, llevar la fecha y nmero de inscripcin que consigne el
organismo registral al momento de inscribir el acta, no pudindose efectuar rubrica de
libros sin haberse dado cumplimiento a este requisito, bajo apercibimiento de no tener por
vlida la rubrica realizada.
Artculo 213: LIBROS EN DEPSITO JUDICIAL. Si los libros anteriores a los que se
solicita la rbrica, se encontraren depositados en sede judicial, la entidad deber
presentar una constancia emitida por el Juzgado o Tribunal interviniente, del que surja
- 95 -
que no existen objeciones que formular a la rbrica de nuevos libros y que consigne en
detalle los datos de los libros depositados, a saber: nombre completo, nmero, cantidad
de folios totales, ltimo folio utilizado y los datos de rbrica, precisando la fecha y
autoridad interviniente.
- 96 -
Cuando el robo o extravo corresponda al libro de actas, se aceptar como vlida la
autorizacin extendida en instrumento pblico autorizado por Escribano Pblico en el caso
de sociedades y en instrumento privado con certificacin de firmas para el caso de
asociaciones.
- 97 -
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, reunin de socios o del rgano de administracin donde conste la
nmina de socios o miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar
la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o
miembros presentes.
d) Adecuada descripcin del sistema, con individualizacin de las operaciones y
su posterior verificacin con arreglo a los artculos 323 y 325 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin. El mismo deber contar con dictamen tcnico o
antecedentes de su utilizacin informado por Profesional de Ciencias
Econmicas con los recaudos previstos en el artculo 26.
Las entidades mutuales, adecuarn la solicitud de empleo de medios mecnicos de
registracin contable a las disposiciones establecidas en el Anexo nico de la Resolucin
N 115/88 del I.N.A.E.S.
Aprobada la autorizacin del sistema mecanizado, se remitir al Departamento Rbrica de
Libros copia de la resolucin para su toma de razn.
Toda decisin posterior, que implique modificacin de la modalidad de archivo o
almacenamiento de la documentacin, requerir previa autorizacin por sta Direccin
Provincial.
Concluido el trmite, y en el plazo no mayor de treinta (30) das corridos, bajo
apercibimiento de aplicar sancin de caducidad prevista en el artculo 119 del Decreto Ley
N 7.647/70, la entidad peticionante deber acompaar Libro Diario, con el objeto de
consignar en el ltimo folio utilizado, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de
los folios en blanco.
- 98 -
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO
Artculo 222: PRESENTACIN. Las solicitudes por Rbrica de Libros, -con exclusin del
Sistema Contable Mecanizado previsto en el artculo 219 y el trmite de Matriculacin,
estipulado en el artculo 90, de los cuales conocern los departamentos tcnicos
habilitados y siguiendo el procedimiento establecido en el Captulo I del Ttulo II-,
ingresarn por Mesa de Entradas del Departamento de Rbrica.
- 99 -
Artculo 225: OBLEA DE RBRICA. La rbrica se har constar con la colocacin en la
primera foja de cada libro de la Oblea de Rbrica.-
TITULO V
DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL
CAPITULO I
CERTIFICADOS DE VIGENCIA
- 100 -
Artculo 230: ASOCIACIONES MUTUALES. TRAMITE. La tramitacin de los Certificados
de Vigencia correspondiente a una Asociacin Mutual, se iniciar y seguir ante el
Departamento de Conformacin y Fiscalizacin Mutual, dependiente de la Direccin de
Asociaciones Mutuales, el cual constatar la existencia de la entidad y el cumplimiento de
la misma, en la presentacin de documentacin pre y post asamblearia y la acreditacin
del carcter invocado por el solicitante.
- 101 -
Artculo 234: CONTENIDO. Los certificados de vigencia correspondiente a entidades se
expedirn en el formulario que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas apruebe a
sus efectos.
CAPITULO II
OFICIOS E INFORMES
- 102 -
b) Organismos del Estado Nacional, Provincial, Ciudad Autnoma de Buenos Aires y
Municipalidades
c) Los que ejercen la profesin de Escribanos, Abogados, Procuradores, Contadores,
Licenciados en Administracin de Empresas y cualquier otro profesional que
conforme a su ley respectiva le otorgue incumbencia profesional.
d) Quienes sin estar comprendidos en la enumeracin anterior acrediten inters
legtimo.
Artculo 238: INFORME DE REGISTRO. Las personas legitimadas por el artculo anterior
podrn solicitar informe sobre la existencia o registracin de cualquier modalidad
asociativa inscripta ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
- 103 -
Artculo 244: INFORME DE MEDIDAS CAUTELARES Y OTROS GRAVMENES. Las
personas legitimadas por el artculo 237 podrn requerir informe en el que se indique si
sobre una sociedad, asociacin civil o fundacin recaen medidas cautelares y sobre el
estado de las mismas.
Por la misma va podr consultarse si sobre los socios que componen una o varias
sociedades comerciales recaen medidas cautelares o gravmenes que afecten la libre
disponibilidad o administracin de sus participaciones sociales.
Artculo 249: TRAMITE. Los trmites antes citados se iniciarn por Mesa de Entradas de
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las Oficinas
Delegadas, ubicadas en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales. Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa
su caratulacin, al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares.
- 104 -
Las solicitudes de informes referidos a una Asociacin Mutual se iniciarn y seguirn ante
la Direccin de Mutuales.
CAPITULO III
COPIA AUTENTICADA DE ANTECEDENTES SOCIALES
TITULO VI
DE LA FUNCIN FISCALIZADORA Y CONTROL ESTATAL
- 105 -
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS
1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o CDI y domicilio real
del denunciante.
2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u asociados, miembros de
los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin de la entidad, la
justificacin de la calidad esgrimida, ser considerada suficiente en relacin a la
legitimacin requerida por el presente inciso y el Artculo 10 del Decreto Ley N
7.647/70.
3. Individualizacin de la entidad o persona humana denunciada. Tratndose de
personas jurdicas, deber consignarse la denominacin o razn social, domicilio y
datos registrales, estos ltimos de ser conocidos por el denunciante. Para el
supuesto de personas humanas, se indicar nombre completo, cargo que
desempea en la entidad y domicilio real.
4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional.
5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La Plata o en la
ciudad asiento de la correspondiente delegacin donde se haya iniciado la
tramitacin de la denuncia, bajo apercibimiento, en caso de omisin o
incumplimiento, de tenerlo por constituido en la Mesa de Entradas de la Direccin
Provincial y/o Oficina Delegada respectiva.
6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la relacin de los
mismos con las circunstancias de tiempo, lugar y modo de ejecucin. En caso que
la denuncia se haga extensiva a integrantes de los rganos de administracin,
representacin o fiscalizacin de la institucin, se consignar las acciones u
omisiones que se atribuyan a los mismos.
Asimismo se deber ilustrar sobre las normas que se consideren infringidas y
dems elementos que puedan conducir a la dilucidacin de los hechos
denunciados, pudiendo s el denunciante lo considere conveniente actuar con
patrocinio letrado.
- 106 -
7. La mencin de los medios de prueba que el denunciante intente hacer valer
para demostrar sus dichos. Con el escrito postulatorio de la denuncia se
acompaara la prueba documental en poder del denunciante e individualizar la que no
tuviere a su disposicin, indicando su contenido, la persona en cuyo poder se halle, lugar,
archivo u oficina pblica donde se encuentren.
8. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones del Captulo V
Titulo I.
9. Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin agregada a la
misma se deber acompaar copia certificada, para su posterior traslado a la/s
parte/s denunciada/s.
Artculo 255: DESESTIMACION IN LIMINE. Las denuncias no podrn tener como objeto
cuestiones que versen sobre derechos subjetivos de los socios u asociados entre si y con
respecto a la entidad que integran.
Exceptuase del prrafo anterior, el supuesto en el que se cuestione la aplicacin de
medidas disciplinarias.
Si de los hechos y dems circunstancias agregadas en la denuncia, resultare configurado
un supuesto como el descripto en el primer prrafo, proceder el rechazo in limine de la
denuncia impetrada, mediante providencia suscripta por el asesor interviniente,
refrendada por la Jefatura del Departamento de Inspecciones.
- 107 -
de la presente, se intimar su subsanacin dentro del quinto da y con la prevencin de
que, en caso de incumplimiento se dispondr su archivo.
De advertirse la presencia del supuesto contemplado en el Artculo 255, se proceder a la
desestimacin inmediata de la denuncia. No obstante, el asesor interviniente de
considerarlo necesario, cuando los hechos planteados e introducidos para su resolucin
no resulten prima facie, evidentes, habilitar la sustanciacin de la misma a fin de elucidar
la naturaleza de las cuestiones ventiladas.
- 108 -
Al contestar el traslado se debe reconocer o negar categricamente cada uno de los
hechos expuestos en la denuncia, su silencio o respuestas evasivas, o la negativa
meramente general podrn estimarse como reconocimiento de la verdad de los hechos
pertinentes y lcitos a que se refieran. En cuanto a los documentos acompaados, que se
le atribuyan, deber reconocer o negar la autenticidad de los mismos como as tambin la
recepcin de las cartas, cartas documentos y telegramas dirigidos y cuyas copias se
adjuntan, bajo apercibimiento de que se los tendr por reconocidos o recibidos, segn el
caso. S el denunciado lo considera conveniente puede actuar con patrocinio letrado.-
Artculo 263: MEDIDAS PARA MEJOR PROVEER. El organismo, en toda etapa de las
actuaciones se encuentra facultado para disponer, de oficio, los actos de instruccin que
considere necesarios para el esclarecimiento de los hechos y comprobacin de datos
introducidos por las partes, de conformidad con lo normado en el Artculo 54 del Decreto
Ley N 7.647/70.
- 109 -
Artculo 267: RESOLUCIN FINAL. Encontrndose las actuaciones en estado para
resolver, el acto administrativo deber ser dictado en el plazo de diez (10) das y
notificado a las partes en los domicilios constituidos.
Artculo 269: TRAMITE: Ingresada una denuncia y cumplido con lo prescripto en los
artculos 254, 255 y 256 de la presente, el instructor podr sugerir a los actores del
conflicto su resolucin mediante tcnicas de Mediacin, negociacin y/o cualquier otro
medio alternativo de resolucin de conflictos.
En la mediacin intervendr el mediador habilitado que asigne la Direccin de
Fiscalizaciones. En caso de no lograrse acuerdo, el mediador actuante no podr intervenir
como asesor ni dictaminar en las actuaciones en las que ha intervenido.
Concluido el conflicto por este mtodo de resolucin, se labrar acta del acuerdo y el
mismo mediador intervendr en el seguimiento de su cumplimiento, archivndose la
denuncia. En el sistema informtico quedar registrado que se firm acuerdo y se archiv
la denuncia.
Para actuar como mediador en este Organismo, el Asesor deber tener por acreditado en
su legajo, que cuenta con capacitacin, ttulo habilitante e inscripcin en el Registro de
Mediadores de la Provincia de Buenos Aires, que lo legitime como tal en materia de
Mediacin.
CAPITULO III
INSPECCIONES
- 110 -
pertinentes, cuando advierta situaciones que requieran verificar aspectos que hagan a la
organizacin y funcionamiento de la entidad y del cumplimiento de las normas legales,
reglamentarias y estatutarias vigentes.
- 111 -
posibilidad de ser oda, ofrecer y producir prueba. A tales fines ser aplicables, en lo
pertinente, lo establecido en el Captulo anterior, referido al Procedimiento de Denuncias.
Artculo 277: ARCHIVO. El archivo de las actuaciones ser resuelto por la Direccin de
Fiscalizaciones.
CAPITULO IV
VEEDURAS
SECCIN I
SOCIEDADES
Artculo 279: SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente, los
socios, directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un inspector a la
asamblea o reunin de socios, hasta tres (3) das hbiles antes del fijado para su
celebracin.
- 112 -
El peticionante deber acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los motivos o
razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto
deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Para el caso de sociedades sujetas a fiscalizacin estatal limitada, la solicitud podr ser
incoada por los socios que representen no menos del diez (10%) por ciento del capital
suscripto, y sndicos.
- 113 -
b) Velar que el acto se desarrolle en correcto orden y se respeten los derechos de
los concurrentes.
c) Elaborar informe con el contenido y alcance que se especifica en la presente
reglamentacin.
d) Requerir el auxilio de la fuerza pblica (artculo 6 inciso 6.8 Decreto Ley N
8.671/76)
- 114 -
irregularidad e ineficacia a los efectos administrativos, con arreglo a lo normado en
el artculo 6 inciso 6.6.2 del Decreto Ley N 8.671/76.
II. La procedencia de la aplicacin de sanciones a la sociedad, sus directores o
sndicos, en los trminos de los artculos 7 y 8 del Decreto Ley N 8.671/76 y
artculo 302 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
III. La procedencia de las medidas prescriptas en el artculo 6 incisos 6.7.1 y 6.7.2 del
Decreto Ley N 8.671/76.
SECCIN II
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES
Artculo 288: SOLICITUD. En las asociaciones civiles, los asociados, los integrantes de
la Comisin Directiva o de la Comisin Revisora de Cuentas y los integrantes del Consejo
de Administracin, tratndose de una Fundacin, podrn solicitar la concurrencia de un
veedor a la asamblea o reunin del Consejo de Administracin hasta cinco (5) das
hbiles antes del fijado para su celebracin, pasado el cual, la concurrencia de
inspectores, quedar sujeta a la disposicin de recursos humanos.
El o los peticionantes debern acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los
motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto
- 115 -
deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
CAPITULO V
CELEBRACIN DE ASAMBLEAS
DOCUMENTACIN PRE Y POST ASAMBLEARIA
SECCIN I
ASOCIACIONES CIVILES
- 116 -
Artculo 292: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta (30) das
corridos de celebrada la asamblea, debern presentar a la oficina mencionada en el
artculo anterior, la siguiente documentacin:
- 117 -
SECCIN II
FUNDACIONES
SECCIN III
ASOCIACIONES MUTUALES
- 118 -
de Mutuales con diez (10) das hbiles de anticipacin a la fecha de las asambleas y con
el alcance establecido en el artculo 19 de la Ley N 20.321, la siguiente documentacin:
- 119 -
SECCIN IV
SOCIEDADES CONTROLADAS DEL ARTICULO 299 LEY GENERAL DE
SOCIEDADES
- 120 -
rgano de administracin, que contendr detalle de la cantidad de accionistas
presentes, votos y el capital que representan.
f) Anexo 9, el cual forma parte de la presente y en el que se deber consignar la
nmina de los integrantes del Directorio, Consejo de Vigilancia y Sindicatura,
electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente, con firma certificada.
g) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la Ley Impositiva vigente.
- 121 -
SECCIN V
DISPOSICIONES COMUNES
REGISTRO INFORMTICO
- 122 -
CAPITULO VI
INTERVENCIN ESTATAL
- 123 -
nuevas autoridades designadas. La gestin ser evaluada por la Direccin de
Fiscalizaciones, elevando las actuaciones al Director Provincial para su resolucin.
En caso de tratarse de un Interventor Liquidador, una vez concluida su labor, presentar
un informe final acompaando la rendicin de cuentas correspondiente y toda la
documentacin que acredite la entrega del dinero y/o bienes que hubieran pertenecido a
la institucin liquidada a favor de las instituciones que por ley o estatuto hubieran
resultado beneficiarias. En este ltimo supuesto, la gestin y la rendicin de cuentas
sern evaluadas por la Direccin de Fiscalizaciones, elevando las actuaciones al Director
Provincial para su resolucin.
CAPITULO VII
RETIRO DE LA AUTORIZACIN PARA FUNCIONAR COMO ASOCIACIN CIVIL
SECCIN I
CANCELACIN
Artculo 312: INFORMES. Con carcter previo se pedir informe al Municipio donde se
radica la entidad para que se expida sobre la importancia y trascendencia social de la
misma e informe si contina funcionando, tambin si posee bienes inmuebles registrados
a su nombre en el Catastro Municipal especificando los datos catastrales de los mismos.
Se librar oficio a los registros correspondientes a los fines de que se informe sobre la
existencia de titularidad registral. Producidos los informes se evaluar y aconsejar a la
superioridad a fin de dictar el acto correspondiente.
- 124 -
SECCIN II
RESTITUCIN DE PERSONERA JURDICA A ENTIDADES DE PRIMER GRADO
SECCIN III
RESTITUCIN DE PERSONERA JURDICA A ENTIDADES DE SEGUNDO Y TERCER
GRADO
Artculo 315: REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que soliciten
la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en el artculo 313 y
acompaarn actas de Asamblea Extraordinaria de las entidades que fueron sus
asociadas donde se ratifique la voluntad asociativa a la entidad de segundo o tercer grado
y se designe un representante titular y un suplente ante la misma, requirindose un
mnimo de cuatro entidades solicitantes.
- 125 -
Artculo 317: RESOLUCIN. La Resolucin que haga lugar a la restitucin de Personera
Jurdica, determinar las pautas con las cuales se iniciar un proceso de normalizacin,
para lo cual el Departamento interviniente informar los lineamientos a seguir.
CAPITULO VIII
ASESORAMIENTO Y CONVENIOS CON LOS MUNICIPIOS
SECCIN I
DISPOSICIONES GENERALES
SECCION II
CONVENIOS CON MUNICIPIOS
- 126 -
Artculo 322: CAPACITACIN. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones
Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y
capacitacin a los Municipios que accedan en forma voluntaria a la firma de Convenios a
fin de una correcta colaboracin con la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
CAPITULO IX
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
- 127 -
administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en las Resoluciones de la
Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011 y N 52/2012 y/o la que en el futuro la
sustituya.- Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la
inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.-
CAPITULO X
APERTURA FILIAL ASOCIACION CIVIL Y FUNDACIONES
- 128 -
FORMULARIOS
- 129 -