INEGAS

MODULO GESTIN
DE ACTIVOS
FSICOS,
INSPECCIONES Y
REEMPLAZO DE
EQUIPOS
 INEGAS

Unidad 05
Costo de Ciclo de Vida
 Costo del Ciclo de Vida

1. Concepto
2. Fases del LCC
3. Curva de Batea
4. Que significa?
5. Clculo del Costo de Ciclo de Vida
LCC Costo de Ciclo de Vida

La adquisicin de un activo, no se trata

nicamente de una decisin basado en
precios de venta, sino en todos los
costos que se incurrirn desde el
momento de la adquisicin hasta que el
activo llega al final de su vida til y es
de-comisionado o vendido.
Fases del Costo de Ciclo de Vida
La Vida de un equipamiento puede ser dividido en
Seis Fases:

IDEA.
ESPECFICACION
DISEO
CONTRATACION (FABRICACION)
OPERACIN
LIQUIDACION
Fases del Costo de Ciclo de Vida
IDEA.

Es el momento en que alguien dentro de la

Organizacin ha tenido la idea del proyecto.
Realmente nada del proyecto es realizado dentro de
esta etapa.

Las ideas pueden venir desde dentro de la

Organizacin como aspectos necesarios para
mantener a la misma en condiciones competitivas, o
para mejora de su produccin.

Las ideas pueden venir desde fuera de la

Organizacin en el cumplimiento de compromisos.
Fases del Costo de Ciclo de Vida
ESPECIFICACION.

En esta etapa todo lo que era una Idea, es puesta en

un documento de acuerdo a una especificacin
detallada.

Las Especificaciones deben considerar el

Cumplimiento de Normas, as como aspectos que
hacen a la Eficiencia, Confiabilidad y
Mantenibilidad del equipamiento.

Debe tomarse en cuenta el historial de los equipos a

ser adquiridos:

Nuevas tecnologas y Tecnologas tradicionales

Fases del Costo de Ciclo de Vida
DISEO

Es la etapa donde el equipamiento es diseado de

acuerdo a las Especificaciones.

Todos los planos y diagramas detallados deben ser

realizados en esta etapa:

Planos de Instalaciones Mecnicas

Planos de Cableados
Diagramas de Procesos
Diagramas de Tuberas e Instrumentacin
Diagramas de Lazos
Fases del Costo de Ciclo de Vida
CONTRACION (FABRICACION)

De acuerdo a las Especificaciones y el Diseo, esta

es la fase donde se lleva adelante la Contratacin.

Es importante considerar la Calidad del Equipo

desde el Punto de Vista del Mantenimiento.

Los Equipos con menor precio pero que requieren

mantenimientos ms costosos, pueden volver mas
costoso que un equipo con precios ms elevados
pero menores requerimientos de mantenimiento.

El LCC es el costo del equipo ms el costo que

surge en conexin con el equipo a travs de su vida.
Fases del Costo de Ciclo de Vida
OPERACION

Es la etapa del Uso. El equipo es utilizado y

mantenido hasta que alcanza el fin de su vida.

El total de la vida puede ser una duracin tcnica o

econmica.

Cuando el tiempo de vida tcnico es alcanzado, el

equipo es desgastado y no puede ser usado debido a
circunstancias tcnicas.

Cuando alcanza su final econmicamente, el equipo

sigue operable pero tiene que ser reemplazado por
razones econmicas.
Fases del Costo de Ciclo de Vida
LIQUIDACION

Esta es la fase donde el equipo es de-comisionado o

vendido debido a circunstancias tcnicas o
econmicas.

Si bien dentro del LCC no suele tomarse en cuenta

los costos de de-comisionamiento.

Es bueno notar que aspectos de seguridad, medio

ambiente y en muchos casos la continuidad del
negocio, resultan en costos de Puesta Fuera de
Servicio de los Equipos.
Fases del LCC y Costos de
las Modificaciones
Fase Costo

IDEA Sin Costo

ESPECIFICACIONES 1 Vez Mayor
DISEO 10 Veces Mayor
CONTRATACION 100 Veces Mayor
OPERACIN 1000 Veces Mayor
 La Curva de Batea

Desgaste
COST
Asentami

Periodo
O Periodo
ento Periodo de
Operacin

de
de

TIEMP
O
100%
de Vida
La Curva de Batea
La Curva de Batea describe el costo del equipamiento
a travs de su tiempo de vida, desde el
comisionamiento hasta su liquidacin.

Al comienzo de la fase de operacin, el costo es

relativamente alto debido a problemas de
asentamiento y puesta en servicio.

Luego de un tiempo los costos decrecen y se

estabilizan.

Antes que el equipamiento alcance su punto de

liquidacin, los costos se incrementan debido a
problemas de envejecimiento
La Curva de Batea

El nivel en el cual en el diagrama de la curva de batea

eventualmente se encuentra localizado, depende de
cuan satisfactorio fue el proceso de Contratacin y
Fabricacin.

Equipos de baja calidad, tendrn un nivel elevado,

mientras que equipos de mayor calidad, su nivel ser
menor.
Costo del Ciclo de Vida
Para Que Sirve?
El LCC es comnmente conocido como
el Costo Total durante el Tiempo de
Vida completo del producto.

Por lo tanto, el LCC incluye los costos

de adquisicin as como todos los costos
futuros para la operacin y el soporte
del producto hasta que finalmente sea
descartado.
Costo del Ciclo de Vida
Que Significa?
Previo a la decisin de la adquisicin
del producto y la seleccin de la fuente,
el cliente desea conocer el costo total de
la propiedad, por ejemplo, A qu costo
futuro me comprometo con la eleccin
de este producto ahora?
Costo del Ciclo de Vida y
Confiabilidad
El LCC est muy cercanamente
relacionada con la Confiabilidad del
Producto, dado que precisamente la
prdida de las caractersticas de
desempeo de la disponibilidad del bien,
la causa del prdidas econmicas
durante la etapa de operacin y soporte.
Empleo del Costo del Ciclo
de Vida
El LCC es usado para:

Comparar productos alternativos

Mejoramiento de Productos

Adaptacin de la Organizacin del

Mantenimiento y Soporte
Ganancia del Ciclo de Vida

El anlisis del activo desde el punto de vista de la

ganancia que el bien puede aadir al negocio es otra
forma de evaluar la Adquisicin de Bienes.

Hay ciertos aspectos adicionales que deben ser

tomados en cuenta para la realizacin del LCP.

La forma ms adecuada para la realizacin del LCP es

la evaluacin del la Tasa de Retorno Ms Elevada.
Ganancia del Ciclo de Vida

El anlisis del activo desde el punto de vista de la

ganancia que el bien puede aadir al negocio es otra
forma de evaluar la Adquisicin de Bienes.

Hay ciertos aspectos adicionales que deben ser

tomados en cuenta para la realizacin del LCP.

La forma ms adecuada para la realizacin del LCP es

la evaluacin del la Tasa de Retorno Ms Elevada.
 Ganancia del Ciclo de Vida
Se entiende como Ganancia del Ciclo de Vida al Area
entre la curva de los Ingresos en el Ciclo de Vida y el
Costo del Ciclo de Vida

COST
O

Ganancia del Ciclo de Ingreso

Vida Costos
s

TIEM
Consideracin de los
Aspectos de Mantenimiento
Es esencial que se vean los aspectos de
mantenimiento en la etapa ms temprana del proyecto.

Las investigaciones han probado que si los aspectos

de mantenimiento son considerados ms temprano,
dan una mejor economa durante la fase de operacin.

A veces las inversiones resultan ms elevadas en la

fase de proyecto, pero las inversiones hechas para
asegurar mejores situaciones de mantenimiento, sern
retornadas muchas veces durante la fase de operacin.
 Como Influyen El Tiempo y El
100
Dinero en LCC
COSTO
95
100

90

85
80

70

60 60

50

40

30

25
20

10

5
TIEMPO
0 0 0,1 Fase de Produccin
Fase Conceptual Fase de Validacin Fase de Desarrollo
1 2 3 4 5
Documentacin Tcnica para Mantenimiento

En el proceso de Contratacin es fundamental especificar

toda la documentacin tcnica que ser necesaria para la
futura operacin y mantenimiento. La peor situacin es
encontrar que la documentacin tcnica est extraviada
cuando el equipo est fuera de servicio de forma
imprevista y los trabajos de reparacin son demorados por
esta razn.

Al comprar nuevos equipos, debe especificarse los

requerimientos de normalizacin y la documentacin
tcnica que ser usada en mantenimiento.

La documentacin tcnica debe ser especificada al

momento de realizar las cotizaciones, quizs en la firma
del contrato ya es tarde.
Documentacin Tcnica para Mantenimiento

Estos son ejemplos de documentacin requerida:

Dibujos especificando los materiales y las tolerancias

Un sistema de registro de unidades, especificando todos
los datos tcnicos y repuestos asociados.
Para cada parte, un registro de repuestos debera ser
entregado, dando detalles de cada parte especfica. La
informacin deber contener si esa parte est
normalizada o es una unidad especfica, tiempos de
entrega, precios, etc.
Documentacin Tcnica para Mantenimiento

Estos son ejemplos de documentacin requerida:

Para cada unidad, debe documentarse una lista principal

de medidas de mantenimiento. Para cada medida de
PM, en caso necesario, deber documentarse
instrucciones de mantenimiento por separado.
Para cada unidad, deber documentarse instrucciones
de mantenimientos correctivos. Estas instrucciones
mostrarn como debe desensamblarse el equipo, como
es revisado y como re-ensamblado. Puede precisarse
tambin diagramas de bsqueda de fallas u otra
documentacin especial
Normalizacin
La normalizacin es muy importante en la adquisicin de
un nuevo equipo.

Si se logra una normalizacin, puede conseguirse una serie

de ventajas.

Todas las empresas deberan buscar una forma de

normalizarse y reducir las variedades. Esto puede hacerse
tanto en la nueva adquisicin as como para los equipos
existentes.

Si se reduce la variedad, y los sub-ensambles o equipos son

de la misa marca o tipo, entonces el manejo de los repuestos
ser ms simple y econmica, as como el entrenamiento
para crear personal calificado ser ms fcil.
Normalizacin
De cualquier manera, luego de la adquisicin
del equipo, algunas mejoras se podrn
alcanzar mediante la normalizacin gradual
de sus componentes, sub-componentes,
motores elctricos, interruptores, vlvulas,
instrumentos y otros equipos que pueden ser
comunes debido a muchos procesos o a
maquinarias similares
Ejemplo de Costo de Ciclo de Vida
Un Sistema de Trenes Elctricos precisa comprar un
transformador nuevo. La primera alternativa tiene la
siguiente informacin tcnica para cinco aos de operacin:

ALTERNATIVA 1

Adquisicin 0,37 Millones

Costos de Mantenimiento 3,94 Millones
Prdidas de Energa 0,65 Millones

TOTAL 4,96 Millones

Todos los costos estn referidos al ao de la adquisicin

Ejemplo de Costo de Ciclo de Vida
Conclusiones:
El Costo Total est dominado por los Costos
de Mantenimiento
Los Costos de Mantenimiento son generados
del Nmero de Fallas que ocurren
Se debe tratar de reducir este nmero de
fallas que ocurren
Como?
MEJOR CALIDAD DE LOS COMPONENTES
Ejemplo 2 de Costo de Ciclo de Vida

ALTERNATIVA 2

Adquisicin 0,43 Millones (+16%)

Costos de Mantenimiento 1,01 Millones
Prdidas de Energa 0,65 Millones

TOTAL 2,09 Millones

Barato significa BARATO y

Caro significa CARO???
El Dinero a Futuro es Igual al
Dinero Presente?
En tres meses recibiremos una cuantiosa suma de dinero,
por esa razn decidimos ir viendo de adquirir una casa a
estrenar.

Entre nuestras visitas a las construcciones, dentro de la zona

donde es nuestra expectativa ir a vivir, encontramos una
muy buena oferta

Las condiciones: El constructor necesita dinero

inmediatamente, por lo que la est ofertando al 80% de su
valor comercial, y ya tiene algunas opciones de venta

Podemos aprovechar esa oferta????

El Dinero a Futuro es Igual al
Dinero Presente?
El dinero a futuro tiene un valor menor que el dinero
presente

La relacin entre los valores futuros y los valores presentes

estn dados por la Tasa de Inters

Por lo tanto:

VP = VF * (1 + i/100)N

Con: VP = Valor Presente

VF = Valor Futuro
i = Tasa de Inters (en %/Periodo)
N = Nmero de Periodos
El Dinero a Futuro es Igual al
Dinero Presente?
Ejemplo de Valor Presente:

Si la Tasa de Inters que nos da un Banco al prestarnos

dinero para la adquisicin de la casa es del 12% Anual o 1%
mensual. Cual es el valor en tres meses de la casa que nos
ofertan ahora en $80000.00??

VF = VP / (1 + i/100)N

VF = 80000.00 $/(1+1/100)3

VF = 80000.00 $ /(1.01)3

VF = 82424,08 $
El Dinero a Futuro es Igual al
Dinero Presente?
Pero en una inversin, Debemos poner como Tasa de
Retorno Econmico la que nos da un Banco???

En general NO

Si realizamos una inversin es con la expectativa de ganar

ms dinero que el que nos da el banco en caso de poner
nuestro dinero en una Caja de Ahorro!!!

Por lo tanto, deber ponerse como Tasa de Retorno, la Tasa

de Retorno de la Empresa donde se est realizando la
adquisicin!!!
El Dinero a Futuro es Igual al Dinero Presente?
Qu ocurre con valores que se repiten ao tras ao debido al
negocio?

Debemos considerar el empleo del Valor de Cuota de

Inters:

VF = D + D*(1+i) + D*(1+i)2 + + D*(1+i)(N-1)

VF*(1+i) = D*(1+i) + D*(1+i)2 + + D*(1+i)N

VF * i = D * ((1+i)N 1)

VP = VF / (1 + i) N

VP = D * ((1+i)N 1) / (i * (1 + i) N )

VP = D * FCI
Clculo del Costo de Ciclo de
Vida
LCC = CI + FCI * (Co + CM + CS)
LCC = Costo del Ciclo de Vida

CI = Costo de Inversin
CO = Costos Operativos Anuales
CM = Costos Anuales de Mantenimiento
CS = Costos Anuales por Tiempo Fuera de Servicio

FCI = Factor de Cuota de Inters

Clculo del Costo del Ciclo de
Vida
La frmula es desde el punto de vista matemtico, bastante
sencilla. Un clculo del LCC debera ser usado para
comparar diferentes soluciones y elecciones para encontrar
la Economa Completa en la Fase de Proyecto o de Compra.

El Clculo del LCC puede ser usado para:

Comparacin de productos alternativos

Mejora de productos
Adaptacin de la organizacin del mantenimiento y
soporte.

La parte ms difcil del proceso es el proceso de clculo, es

encontrar los datos correctos, de tal manera que valores
adecuados sean ingresados a la frmula.
Clculo del Costo del Ciclo de
Vida
Hay muchas maneras de encontrar datos relevantes del
equipamiento que se pretende adquirir:

Lo ms comn es el conocimiento de la Empresa

El suministrador puede proporcionar informacin importante

Se puede recolectar informacin de equipos existentes en

otras compaas

Es importante una buena relacin con los suministradores,

porque pueden proporcionar datos importantes para el proceso
de clculo.
Razones por las que Datos
del Desempeo de la
Disponibilidad son Olvidados
en las Propuestas
No se hicieron las preguntas

El proponente no las tiene

El proponente es renuente a suministrarlos

 Clculo del Costo de
Inversin
CI = CIM + CIB + CIE + CIR +CIV + CID + CIT
CI = Costo de Inversin

CIM = Inversin en Equipos de Produccin, mquinas, equipos

elctricos y de Control
CIB = Inversiones en Edificios y Carreteras
CIE = Inversiones en Instalaciones Elctricas
CIR = Inversiones en repuestos
CIV = Inversiones en herramientas y equipos de mantenimiento
CID = Inversiones en Documentacin Tcnica
CIT = Inversiones en Entrenamiento
 Clculo del Costo de
Operacin
CO = COP + COE + COM + COF + COT
CO = Costo Operativos Anuales

COP = Costos laborales para Operacin

COE = Costo de Energa
COM = Costo de Materiales en Elaboracin
COF = Costo de Transporte
COT = Costo de Entrenamientos Continuos para Operadores
 Clculo del Costo de
Mantenimiento
CM = CMP + CMM + CPP + CPM + CRP + CRM + CMT

CM = Costo Anuales de Mantenimiento

CMP = Costos laborales para Mantenimientos Correctivos

CMM = Costo de Materiales/repuestos para Mantenimientos Correctivos
CPP = Costos Laborales para Mantenimientos Preventivos
CPM = Costo de Equipos y Materiales para Mantenimientos Preventivos
CRP = Costos laborales para Re-acondicionamiento
CRM = Costos de Materiales para Re-acondicionamientos
CMT = Costos de Entrenamientos Continuos para Personal de
Mantenimiento
 Clculo del Costo de No
Prestacin del Servicio
CS = NT * MDT * CLP

CS = Costo Anuales por Equipamiento Fuera de Servicio

NT = Nmero de Veces por Ao que la Unidad est parada para

Mantenimiento

MDT = Tiempo Medio de las Paradas (en Horas)

CLP = Costos por la prdida de produccin y otras prdidas debido a

mantenimientos ($ / hora)
 Costo del Ciclo de Vida

Concepto
Fases del LCC
Curva de Batea
Que significa?
Clculo del Costo de Ciclo de Vida