ANLISIS Y DESARROLLO

DE SISTEMAS DE INFORMACIN

FASE IDENTIFICACIN

Datos
e informacin
datos - informacin - diferencias

ACTIVIDAD DE PROYECTO
1.Determinar las especificaciones
funcionales del Sistema
de Informacin.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
2.Disear los mapas de procesos de
las reas involucradas en el sistema
de informacin a desarrollar.

De clase mundial
 ADSI - Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin - SENA, DE CLASE MUNDIAL
INFORMACIN
Concepto

Caractersticas
8

CONtenido

Fase identificacin
4 10 12
Glosario
DATOS DIFERENCIAS
Concepto Ejemplo Referencias

Tipos

Integridad

Operaciones

Procesamiento
Creative
Commos
ADSI - Fase 1 identificacin - Datos e informacin
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]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin
DATOS
[
concepto
Es un conjunto: discreto, de facto-
res objetivos sobre un hecho real o
bien un registro de transacciones
DE DATOS que por s mismo tiene poca o nin-
guna relevancia o propsito.[1].
Antecedente o fundamento que
permite llegar ms fcilmente al co-
nocimiento de una cosa, el cual por
{
s mismo no tiene relevancia algu-
na. [2].
Un dato es un smbolo o smbolos
que describen condiciones, hechos,
situaciones o valores.
ADSI
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Fase identificacin
}
TIPOS DE DATOS
Un dato puede significar un nme-
ro, una letra, un signo ortogrfico
o cualquier smbolo que represente
una cantidad, una medida, una pala-
bra o una descripcin.
Cuantitativos: Son aque-
llos que se pueden contar
o medir, ejemplo: Edad,
Cualitativos: No se pue-
den contar, ni medir. Ejem-
plo: sexo, descripcin de
Tienen la capacidad de asociarse
dentro de un contexto para conver-
peso, fecha de transaccin. un artculo, nombre. Datos significativos
tirse en informacin. Por si mismos
Para que un dato sea significativo debe
los datos no tienen capacidad de co- constar de smbolos reconocibles, estar
municar un significado y por tanto completos y expresar una idea no ambigua.
no pueden afectar el comportamien-
to de quien los recibe. Los smbolos de los datos son reconoci-
bles cuando pueden ser correctamente
Para que un dato sea til debe con- interpretados.
vertirse en informacin, de tal mane-
SENA, DE CLASE MUNDIAL
ra que ofrece un significado, conoci- Muchos tipos diferentes de smbolos com-
miento, ideas o conclusiones. prensibles se usan para transmitir datos.
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]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin
DE LOS DATOS
INTEGRIDAD
Significa que todos los datos requeridos
para responder a una pregunta especfica
[
estn disponibles.
Por ejemplo, un marcador de un partido de
futbol, debe incluir el marcador de goles de
los dos equipos, si se anuncia el marcador
de un solo equipo este ser incompleto y
no tendra sentido.
Los datos pueden ser: inequvocos cuando
el contexto no es claro.
Por ejemplo, la expresin 2-x puede parecer:
La cantidad 2 menos la cantidad des-
conocida llamada x para un estudian-
te de algebra.
Puede significar 2 barra x a un vaque-
ro que marca ganado.
Tenemos que conocer el contexto de es-
tos smbolos antes de poder conocer su
significado.
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OPERACIONES
SOBRE LOS
DATOS
Captura: se registran los da-
tos antes de ser procesados.
Puede ser manual o me-
diante cualquier dispositivo
de entrada directa (teclado,
caja registradora, lector p-
tico, captacin sonora).
Validacin: se verifican y
corrigen los datos duran-
te la captura o despus
de sta con la finalidad
de minimizar el nmero de
errores cometidos en su
trascripcin. Verifica que los
datos capturados cumplan
con ciertos parmetros pre-
viamente establecidos para
el control de los mismos
desde el punto de vista de
su consistencia.
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Datos
PRO-
CESA-
MIENTO
DE LOS
Almacenamiento: se guar-
dan los datos previamente
DATOS
capturados para su con-
servacin en cualquier dis-
positivo fsico (papel, mag-
ntico, microfilm, etc.)
Recuperacin: se logra el
acceso posterior a los da-
tos almacenados.
Reproduccin: se copian
o trasladar los datos de un
dispositivo a otro.
Ejemplo: impresin de un
documento, envo por in-
ternet, etc.
Informacin
Son las acciones sobre cualquier tipo de da-
tos, para luego obtener informacin oportuna
y til en el logro de un mayor control y mejor
toma de decisiones.
Se pueden clasificar una serie de pasos. A con-
tinuacin se describen los pasos.
Entrada: Registro de datos en un medio ade-
cuado para su manejo y procesamiento.
Proceso: Pueden organizarse de diferentes
maneras:
Clasificacin: Establecer un orden lgico
para los datos segn uno de sus atributos.
Ejemplo: nmero de cdula, apellido, nivel
de ventas, etc.
Agrupacin: Consiste en separar sistem-
ticamente los datos por categoras. Ejem-
plos: tipo de productos, departamentos,
rangos, etc.
Clculos: Se refieren a los procesos aritm-
ticos (+, -, * y /) y operaciones lgicas para
convertir los datos en una forma significativa.
Conocimiento
Fase identificacin
Sntesis: Consiste en sustituir
grandes volmenes de datos en
informacin ms fcil de interpre-
tar. Ejemplos: grficos de barras,
lneas, tablas, etc.
Salidas y/o resultados: Informacin
procesada que se obtiene del ciclo
de procesamiento de datos en un
medio de salida (papel o dispositivo
magntico).
Evaluacin de resultados: anlisis
las salidas de acuerdo a los objeti-
vos y metas. De acuerdo con esto
se puede ejercer nuevas acciones
sobre los datos de entrada, en caso
de ser necesario.
SENA, DE CLASE MUNDIAL
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]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

Datos Procesamiento Informacin

in-
[ Un dato por s mismo no constituye informacin, es el procesamiento

de los datos lo que nos proporciona informacin

]

Fase identificacin
[

ma-
CONCEPTO DE
Se define como un mensaje, normalmente bajo la Se clasifican segn:
forma de un documento o algn tipo de comunicacin
audible, grfica o visible, que tiene un emisor y un re- Significado (semntica): Qu

INFORMACIN
ceptor; capaz de impactar sobre sus juicios de valor y quiere decir?
comportamiento al proporcionar ciertas diferencias en
su interior o exterior. [3]. Importancia (relativa al receptor):
Trata sobre alguna cuestin im-
Es una coleccin de hechos significativos pertinentes, portante?
para una organizacin. Se puede afirmar que informa-
cin es un conjunto de datos significativos y pertinentes Vigencia (en la dimensin espa-
que describan sucesos o entidades. cio-tiempo): Es actual o desfa-

for-
sada?

Validez (relativa al emisor): El emi-

CARACTERSTICAS sor es fiable o puede proporcionar

informacin no vlida (falsa)?

DE LA INFORMACIN Valor (activo intangible voltil):

Resulta til para el destinatario?

cin
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 DIFE-
]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin
DIFERENCIAS
ENTRE DATO E
INFORMACIN
[
Los Datos a diferencia de la informacin son
utilizados como diversos mtodos para com-
primir la informacin a fin de permitir una
transmisin o almacenamiento ms eficaz.
REN-
La cantidad de informacin de un mensaje
puede ser entendida como el nmero de
smbolos posibles que representan el men-
saje. Los smbolos que representan el men-
saje no son ms que datos significativos.
La informacin es un mensaje con un con-
tenido determinado emitido por una per-
sona hacia otra y, como tal, representa un
papel primordial en el proceso de la co-
municacin, a la vez que posee una evi-
dente funcin social.
A diferencia de los datos, la informacin tiene
significado para quien la recibe, por eso, los
seres humanos siempre han tenido la necesi-
dad de cambiar entre s informacin que luego
transforman en acciones.
La informacin es, entonces, conocimiento
basado en los datos, a los cuales mediante
un procesamiento, se les ha dado significado,
propsito y utilidad.
ADSI
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EJEMPLO
Una empresa de telefona celu-
lar recibe los siguientes datos
cada mes entre varios docu-
mentos de sus clientes:
7684444, Pedro Martnez, marzo
5 de 2012, abril 4 de 2012, abril
25 de 2012, 3005763812, 65000,
Calle 4 No. 2-80, Popayn.
De este modo, cada dato por
s solo, no nos dice nada, por
ello tienen que pasar por un
proceso (anlisis, ordenamien-
to, agregado, etc.), el cul le da
sentido a los datos anteriores:
CIA
Fase identificacin
Ejemplo
Factura:
Identificacin Cliente: 7684444
Nombre Cliente: Pedro Martnez
Direccin Cliente: Calle 4 No. 2-20
Ciudad: Popayn
Fecha Inicio Periodo: Marzo 5 de 2012
Fecha fin Periodo: Abril 4 de 2012
SENA, DE CLASE MUNDIAL
Fecha lmite pago: Abril 25 de 2012.
Nmero de mvil: 3005763812
Valor total a Pagar: $ 65.000
La diferencia radica en que
la informacin se compo-
ne de datos que ya han
sido procesados de algn
modo para que tengan
sentido al momento de to-
mar las decisiones.
11
 ]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

referencias

Senn, James. (1986). Sistemas de informacin para la administracin.

Editorial Iberoamericana.

Fase identificacin
[

[1] Gispert , Carlos.Enciclopedia Autodidctica Interactiva .

Sexta Edicin, Ocano, pp.1540 Tomo 6, Mxico, 2002.

GLOSARIO
Intangible: Que no debe
o no puede tocarse.

Integridad: Hace refe-

rencia a que todas las [2]. Gran Diccionario Enciclopdico Ilustrado. Sptima edicin,
caractersticas de los da- Selecciones del Readers Digest, pp.1050, Mxico, 2000.
tos (reglas, definiciones,
fechas, etc) deben ser
correctos para que los
datos estn completos.

Transaccin: es un even- [3] Gran Diccionario Enciclopdico Ilustrado. Sptima edicin,

to que genera o modifica Selecciones del Readers Digest, pp.1942, Mxico, 2000.
los datos que se encuen-
tran eventualmente alma-
cenados en un sistema
de informacin.

Voltil: Mudable, incons-

tante, sujeto a cambios.
http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica%20I/sesion%20no.%201.pdf

SENA, DE CLASE MUNDIAL

www.alegsa.com.ar es.wikipedia.org
ADSI

RAE - DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA - Vigsima

segunda edicin http://www.rae.es/drae/

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LDER DEL PROGRAMA ADSI
Vanessa Cristina Miranda Cano
vanessa24@misena.edu.co

COMPILACIN Y PREPARACIN
Csar Marino Cullar Chacn

ASESORA PEDAGGICA
Claudia Herrera Cifuentes
pipelore@yahoo.com

LDER LNEA DE PRODUCCIN

Iliana Eneth Molina Cuarta
ilmocu@sena.edu.co

DISEO EDITORIAL Y PORTADA

Ricardo Burbano Martnez
ribuma@gmail.com

ILUSTRACIN PORTADA
Sal Suaza
ssuaza@gmail.com

DIAGRAMACIN
Ricardo Burbano Martnez
ribuma@gmail.com