Comparacin para establecer la variacin

Consiste en la operacin de comparar los gastos reales departamentales con los gastos
departamentales a base de presupuestos estimados y estndar a fin de establecer la variacin de ms
o de menos que haya habido.

liquidacin de la hoja del costo

Liquidar una hoja de costos es efectuar el conjunto de operaciones aritmticas necesarias para llegar
a establecer el costo unitario real de un artculo manufacturado.

Costos estimados
El clculo predeterminado del trabajo del material y de los gastos que se tendrn en el futuro dentro
de un perodo dado con la intencin de pronosticar El costo real que se tendr

Para qu se utiliza el costo estimado

Se utiliza de preferencia para cotizar precios de los artculos cuya produccin va a realizarse pero las
listas de precios debern de conocerse con anticipacin

En qu consiste el mtodo de costos estimados

Consiste en calcular previamente y con la mayor aproximacin posible Los costos unitarios de los
productos cotejando sistemticamente estos con Los costos reales

Esta comparacin puede hacerse de Tres formas

1- Por totales: el costo incurrido total de la produccin con el total del costo estimado de la
misma.
2- Por cada uno de los factores: material, trabajo y gastos comparando Los costos incurridos de
cada uno de estos elementos con Los costos estimados de los mismos.
3- Por departamentos: comparando Los costos incurridos con Los costos estimados por cada
departamento.

Cmo se considera desde el punto de vista contable este mtodo

El costo estimado se considera como un procedimiento incompleto desde el punto de vista contable
ya que se est trabajando bajo estimaciones y no con bases reales.

Dnde se utilizan ms los costos estimados

En los pases industrializados es muy utilizado por la determinacin de los costos Ya que su manejo
es econmico y la comprobacin es satisfactoria.

Tcnica del costo estimado

La hoja del costo estimado de cada producto es la base del sistema a menor nmero de artculos
producidos mayor facilidad para el control y comprobacin de las estimaciones.

Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la produccin estimada el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos indirectos que se consideren qu se deben
obtener en el futuro comparando posteriormente los costos estimados con Los reales y Ajustando las
variaciones correspondientes
Que resulta de la comparacin
Resultan discrepancias entre lo estimado y lo real conocido con el nombre de variaciones

Qu es tcnica

Seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable

Qu es contable

Valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas

Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su transformacin.

Los costos estimados tienen como objetivo

Contribuir o fijar precios de venta con anticipacin

Servir de instrumento de control preventivo interno
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales
Determinar cotizaciones
Evaluar la costenibilidad reproducir un artculo

Ventajas del sistema de costos estimados

Se conocen separadamente Los costos de los materiales y de las operaciones conocindose as
las alteraciones que ocurren
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el
mtodo de fabricacin
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en
las funciones de compra, produccin y distribucin
Se utiliza como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de
costos Es decir para llegar a la elaboracin de la hoja de costos estimados

Hoja de costos estimados

Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse los pasos siguientes

1- Obtencin de la hoja de costos estimados unitarios

2- La valuacin de la produccin terminada a costo estimado
3- La valuacin de la produccin vendida a costo estimado
4- La valuacin del inventario final de productos en proceso a costo estimado
5- La determinacin de las variaciones existentes su estudio y su eliminacin
6- La correccin a la hoja de costos estimados unitarios

Para la elaboracin de una hoja de costos estimados es necesario considerar los siguientes
Estudios previos y anlisis del proyecto de artculos y tiempo para desarrollarlo
Datos para realizar los tales como
Separacin de operaciones
Separacin de los elementos del costo
Separacin de las partes
Costos por clase tamao y peso
Especificaciones completas del artculos tales como
Planos dibujos,.etc.
Diferencias del costo estimado y costo estndar
Costos estimados Costos estndar
Indica lo que puede costar un artculo Indica lo que debe costar un artculo
Tcnica primaria de valuacin predeterminada Tcnicas mximas de valuacin predeterminada
Para la implantacin del costo estimado no
Para
es la implantacin del costo estndar es
indispensable un control interno indispensable un control interno

Definicin de costos estimados

Es una forma de costos predeterminados utilizada para anticipar el clculo del costo de la fabricacin
real, indicando lo que puede costar, basado en la experiencia, la capacidad productiva y
conocimiento del costo de lo que se espera producir

Importancia de los costos estimados

1- Por medio de Los costos estimados se puede tener un conocimiento anticipado de Los costos
de produccin, lo cual permite determinar precio de venta
2- Son tan importantes los costos estimados a tal grado que muchas industrias tienen un
departamento especial en el cual estudiar minuciosamente cada nuevo producto

Caractersticas de los costos estimados

Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la produccin y durante su realizacin
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores Y en un conocimiento
amplio de la Industria
Al hacer la comparacin de Los Reales con los estimados siempre debern ajustarse
El costo estimado indica lo que puede costar un artculo

Objetivos del costo estimado

1- Brindar informacin amplia y oportuna: este aspecto lo debe de cubrir perfectamente el costo
estimado no as el costo histrico que en mltiples ocasiones no cumple con lo referente al la
oportunidad dado que es un resultante Y quiz no se tenga la contabilidad corriente o no se
determinan peridicamente los costos
2- Controlar operaciones y costos: respecto a este objetivo tanto la tcnica de valuacin
histrica como lastimada lo cubren
3- Determinar de manera confiable el costo unitario: desde objetivo aparecen importantes
derivaciones como lo son:
a) Fijar precios de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
b) Valuacin de la produccin terminada, en proceso, y del costo de produccin de lo vendido
c) Polticas de exportacin, produccin, cambio,.etc.
d) Adems de estos objetivos generales vale la pena precisar que en lo referente a la obtencin
de los posibles utilidades a lograr ello est relacionada con Los costos predeterminados

Ventajas costos estimados

Se conocen separadamente Los costos de los materiales y de las operaciones terminando as
las alteraciones que ocurren
Facilita contar con estimaciones cuando se cambia el diseo de un producto
 Su estudio conduce a los costos eficientes
Su obtencin con anterioridad de la produccin conduce a la adopcin de normas correctas
en las funciones de compra produccin y distribucin
Se utiliza como escaln transitorio para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados
Determinar anticipadamente los posibles utilidades a lograr en relacin a un volumen de
operaciones en un perodo
En general es muy til para la administracin respecto a la informacin toma de decisiones y
fijacin de precio de venta

Desventajas de Los costos estimados

Cmo hacer una anticipacin a los resultados reales no se sabe con exactitud si son los
adecuados
Al final hay que hacer un ajuste de Los costos estimados con Los costos que resultan ser
reales
En la carga fabril siempre habr variacin

Comparacin entre costos estimados e histricos

Los costos estimados deben de compararse con los histricos para observar algunas fallas que
pueden darse en los costos estimados

El costo estimado debe compararse con el histrico obtenindose la diferencia conocida como
variaciones

Tipos de variaciones
1- Por totales: costo total estimado contra el costo real referido para el mismo periodo
2- Por elementos: se compara el costo estimado de materiales mano de obra y costos indirectos
de fabricacin de un perodo determinado contra los costos histricos respectivos es decir
comparando el costo estimado de los materiales sueldos y salarios y costos indirectos de un perodo
determinado con Los costos histricos respectivos
3- Por departamentos , por procesos, por operaciones: se compara Los costos estimados con los
histricos de esas mismas divisiones en un perodo determinado ya sea por elementos o por totales
4- Lo ms analtico posible costeable: esto tiene por objeto determinar las discrepancias entre
los estimados y los Reales conocidos Como se dijo con el nombre de variaciones mismas que son una
llamada de atencin que obliga estudiarla porque de la referencias a fin de hacer las operaciones las
correcciones y los ajustes que incluso pueden dar lugar modificar las masas que sirvieron para la
determinacin del costo estimado

Diferencias entre los costos estimados e histricos

Costos estimados Costos histricos
1- Elaborado el producto o durante Se suobtiene despus de manufacturado el
transformacin producto
2- se basan en clculos sobre experiencias
Los costos histricos son un cmputo final
adquiridas y conocimientos amplios sobre conocindose
la diariamente las diferencias de
industria en cuestin Los costos
3- Es bsico considerar cierto volumenLosdecostos histricos son datos resultantes
produccin y determinar el costo unitario
estimado
Se deben ajustar Los costos estimados con
No la
requieren de ajustes
realidad
Indica lo que puede costar producirIndica un lo que cost o se invirti en producir un
determinado artculo artculo

Bases para la incorporacin de Los costos estimados a la contabilidad

Entre las bases para la incorporacin de Los costos estimados tenemos

Obtencin de la hoja de costos estimados unitarios

Valuacin de la produccin terminada a costo estimado
Valuacin de la produccin vendida a costo estimado
Valuacin de produccin en proceso a costo estimado
Determinacin de las variaciones su estudio y eliminacin

Costos estndar
6.1 Definiciones de Los costos estndar
Son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un
producto o la operacin de un proceso durante un perodo de costos, sobre la base de ciertas
condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la misma.
 El costo estndar es la suma de los precios, obtenida sobre las especificaciones
tcnicas de un producto, atendiendo a las unidades bsicas predeterminadas para el
material, el trabajo y los gastos que entran en una produccin.
Es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en estudios tcnicos que
algunos autores llaman cientficos, contando con la experiencia del pasado y experimentos
controlados.
Es una modalidad de Los costos predeterminados que indica lo que debe costar la
produccin, basado en la eficiencia de la capacidad productiva normal de la empresa.

6.2 Importancia Los costos estndar

1- El sistema de contabilidad de costo estndar es de significativa importancia para
proporcionar mecanismo de medicin de la eficiencia, establece desviaciones de lo
predeterminado contra lo ejecutado. Facilita la evaluacin de la actuacin, as como tambin
proporciona medidas correctivas ajustadas a los planes de la organizacin.
2- En el campo de la planeacin el sistema de costo estndar cumple con una funcin
fundamental al constituir esta la base sobre la cual descansan los objetivos fijados y las
pautas a seguir para obtener los resultados esperados de una organizacin.
3- El sistema de costo estndar no slo permite establecer las bases para la aplicacin de
medidas correctivas, sino que es tambin medio de control preventivo. Al tiempo de corregir
las desviaciones detectadas se toman las medidas necesarias, por lo que se previene los
resultados desfavorables en periodos venideros.
4- Los estndares constituyen mecanismos que brinda amplia facilidad al logro de
objetivos especficos y definidos mediante la predeterminacin y a la vez permiten
establecer comparaciones Lo que implica Por consiguiente la idea de estabilidad o fijeza
relativa.
5- La estandarizacin desempea una importante funcin en las diferentes reas que sea
objeto de su aplicacin ya que permite proyectar de manera realista y dentro de un perodo
determinado los resultados esperados de una actividad determinada.

6.3 Clasificacin de los costos estndar

Existen dos tipos bsicos de estndares que pueden emplearse.

a) Estndares circulantes, corrientes o actuales: Los estndares circulantes

representan metas por alcanzar, se predeterminan en cuanto a calidad y cantidad, son
sujetos la rectificacin cuando varan las condiciones, cambian cuando hay variacin de
precios. Estos estndares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades lo ameriten,
para que reflejen los cambios en los mtodos de produccin y precios, Pues de otra manera
dejaran de ser costos representativos en las circunstancias presentes.
b) Estndares fijos, bsicos o de medida: los estndares bsicos son aquellos que sirven
nicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan compararse los
resultados reales y aunque posee algunas de las caractersticas de los estndares circulares,
se parecen ms a la base que sirve para calcular un ndice de precio, pues el procedimiento a
emplearse con este tipo de estndares, consiste en reducir los costos reales a porcentajes
relativos del costo estndar que se toma como base. Una caracterstica importante de los
estndares fijos, Es que facilitan la exposicin de las tendencias de Los costos corrientes con
relacin al costo estndar bsico.

6.4 Objetivos Los costos estndar

Son clculos predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta.
Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las
posibles utilidades a lograrse en un determinado volumen de ventas.
Ayuda estandarizar los procedimientos productivos.
De la comparacin con Los costos reales, es posible determinar variaciones qu
indicarn deficiencias o superaciones, que al analizarse permitirn conocer el origen de las
mismas.
Permiten conocer la capacidad ociosa y su valor.
Tienden a facilitar la labor contable y reducen Su costo operativo.
Permiten informacin oportuna.
Facilitan la elaboracin de presupuestos.

6.5 Diferencias entre los costos estndar y los estimados

Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar.

Estimado Estndar
Los costos estimados se ajustan a los histricos.
Los costos histricos se ajustan al estndar.
Las variaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican el costo estndar,
mediante una rectificacin a las cuentas deben analizarse para determinar sus causas.
afectadas.
El estimado se basa en experiencias adquiridas
El estndar
y hace estudios profundos cientficos
un conocimiento de la empresa. para fijar sus cuotas.
Es ms barata su implantacin y ms caro Es su
ms cara su implantacin y ms barato su
sostenimiento. sostenimiento
El costo estimado indica lo que puede costar
El uncosto estndar lo que debe costar un
producto. producto.
El costo estimado es la tcnica primariaEl decosto estndar es la tcnica mxima
valuacin predeterminada. devaluacin predeterminada.
Para la implantacin del costo estimado, no Para
es la implantacin del costo estndar. es
indispensable un extraordinario control interno
indispensable un extraordinario control interno.
6.6 Ventajas y desventajas de Los costos estndar

6.6.1 Ventajas:

Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin.

Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden
estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de
reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de
establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la
organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin
de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los
productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y los precios
de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de Los
costos durante el ao siguiente.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela
las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades .
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona
peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo
valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Permiten un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la
reduccin de costos.
Reduce en el trabajo de la Administracin al Mostrar claramente las operaciones
anormales, las Cules merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
General apoyo en el control interno de la empresa.

6.6.2 Desventajas:

El grado de rigidez y flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera

especfica.
Otra limitacin es la inflacin, que obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente
organizada.
No son adaptables a cualquier tipo de empresas.
No sera recomendable para empresas pequeas.
Exige la relacin de inventarios en periodos cortos de las existencias en proceso de
fabricacin.
 Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin a tratar de
conseguir los estndares.
Un sistema de costos estndar es aplicable Generalmente, industrias que producen un
gran volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe uniformidad en el
proceso.
No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no se
volvern a producir.

6.7 Establecimiento de los estndares

6.7.1 Estndares de materia prima directa:

los estndares de costo de la materia prima se dividen en estndares de precio y estndares
de eficiencia (uso).

a) Estndares de precio de la materia prima directa:

Los estndares de precios son los precios unitarios con los que se compran los materiales
directos. Aunque Los costos estndares se expresan sobre una base por unidad, la gerencia
debe estimar las ventas totales para el prximo perodo antes que puedan fijarse los
estndares individuales. El pronstico de ventas es de suma importancia Porque
determinar primero el total de unidades de artculos terminados que tendrn que
producirse, y luego la cantidad total de materiales directos que se adquirirn durante el
siguiente periodo. La mayora de los proveedores ofrecer descuentos sustanciales por
cantidad, basados en el incremento de cantidades de materiales directos que se espera
ordenarn para todo el perodo. Una vez determinada la cantidad que va a comprarse, el
proveedor puede establecer el precio neto de compra.
La gerencia debe fijar estndares de calidad y darlos a conocer antes que pueda determinarse
el precio estndar por unidad. El departamento de contabilidad de costos y/o el
departamento de compra normalmente son responsables de fijar los estndares de precios
de los materiales directos, puesto que tiene un rpido acceso a los datos de precios y podrn
conocer las condiciones del mercado y otros factores relevantes. El departamento de
compras es responsable de examinar cul proveedor otorgar al mejor precio al nivel de
calidad deseado y dentro de las exigencias de entrega, y otros requerimientos.
El proceso de fijacin de estndares para materiales directos puede demandar mucho
tiempo, especialmente en las grandes compaas manufactureras que deben establecer
estndares para asientos de proveedores diferentes. Cuando se utiliza ms de un material
directo en un proceso de produccin, debe calcularse un precio estndar unitario para cada
uno de los materiales directos.

b) Los estndares de eficiencia (uso) de materiales directos:

Los estndares de eficiencia (cantidad o uso) son especificaciones predeterminadas de la

cantidad de materiales directos que deben utilizarse en la produccin de una unidad
terminada. Si se requiere ms de un material directo para completar una unidad, los
estndares individuales deben calcularse para cada material directo. La cantidad de
materiales directos diferentes y las cantidades relacionadas de cada una para completar una
unidad pueden desarrollarse a partir de estudios de ingeniera, anlisis de experiencias
anteriores utilizando la estadstica descriptiva y/o periodos de prueba en condiciones
controladas.
El departamento de ingeniera, debido a que disea el proceso de produccin, est en la
mejor posicin para fijar en forma realista los estndares de cantidad alcanzables.

6.7.2 Estndares de mano de obra:

Restaurar es de costos de mano de obra directa al igual que los materiales directos pueden
dividirse en estndares de precios (tarifas de mano de obra) y estndares de eficiencia (horas
de mano de obra).

a) Estndares de precio de mano de obra directa:

Los estndares (tarifa) de precios Son tarifas predeterminadas para un perodo.
La tarifa estndar de pago que un individuo recibir usualmente se basa en el tipo de trabajo
que realiza y en la experiencia que la persona ha tenido en el trabajo. Usualmente, la tarifa
salarial de la mayor parte de las corporaciones manufactureras se establece en el contrato
sindical. Si se trata de un taller sin sindicato, la tarifa salarial por lo general la determinar la
gerencia de acuerdo con el departamento de personal. Si el contrato sindical exige un
aumento en el pago durante el ao, Este cambio debe incorporarse en la tarifa salarial
estndar y requiere el establecimiento de una tarifa promedio ponderado estndar por hora.
Como el caso similar de los cambios de precios anticipados en los materiales directos, una
alternativa preferible sera alterar en forma peridica el precio estndar por hora en
respuesta a los cambios reales de las tasas. Los factores como pago de vacaciones y
compensacin por enfermedad no se incluye en la tarifa estndar de pago, porque
normalmente se contabilizan como parte de Los costos indirectos de fabricacin.

b) Estndares de eficiencia de mano de obra directa:

Son estndares de desempeo predeterminados para la cantidad de horas de mano de obra
directa que se deben utilizar en la produccin de una unidad terminal. Los estudios de
tiempos y movimientos son tiles en el desarrollo de estndares de eficiencia de mano de
obra directa. En esos estudios se hace un anlisis de los procedimientos que exigen los
trabajadores y las condiciones (espacio, temperatura, equipos, herramientas, iluminacin,
etc.) en las cuales deben ejecutar sus tareas asignadas.
Cuando una compaa introduce un nuevo producto o proceso de manufactura, la cantidad
de horas de mano de obra directa que se requiere para producir una unidad Generalmente
disminuye a medida que los trabajadores se familiarizan con el proceso.
Despus de que los trabajadores han estado en la etapa constante durante prolongados
periodos, es posible que la productividad comienza a disminuir puesto que el desafo y la
emocin de aprender un nuevo proceso de produccin han terminado, entonces surge el
aburrimiento. La gerencia debe estar alerta para detectar cualquier disminucin en la
productividad y emprender los pasos necesarios para evitar o corregir esta hipottica etapa
de aburrimiento. Muchas compaas trasladan de modo rutinario a los trabajadores a
diferentes tareas laborales dentro de proceso de Dios como un recurso sencillo y efectivo de
prevenir el establecimiento de la etapa de aburrimiento.

6.7.3 Estndares de costos indirectos de fabricacin:

El concepto de establecimiento de estndares para los costos indirectos de fabricacin es

similar al de estndares para materiales directos y mano de obra directa. Sin embargo,
Aunque el concepto bsico es similar, los procedimientos utilizados para calcular Los costos
estndares para los costos indirectos de fabricacin son completamente diferentes.
Una razn para los diferentes procedimientos en el establecimiento de estndares de costos
indirectos de fabricacin es la variedad de tems que constituyen el conjunto de costos
indirectos de fabricacin. Los costos indirectos de fabricacin incluyen materiales
indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de manufactura como
arriendo de fbrica, depreciacin del equipo de fbrica, etc. Los Pozos individuales que
forman el total de costos indirectos de fabricacin se afectan de manera diferente por los
aumentos o disminuciones de la actividad de la planta. Dependiendo del tem del costo, la
actividad de la planta puede ocasionar un cambio proporcional (costos indirectos de
fabricacin variables), un cambio no proporcional (costos indirectos de fabricacin mixtos)
un ningn cambio (costos indirectos de fabricacin fijos) en el total de Los costos indirectos
de fabricacin.
Cuando se preparan los estimados de Los costos indirectos de fabricacin para el prximo
periodo, los supuestos tambin deben hacerse acerca de los cambios en los costos como
resultado de la inflacin, avances tecnolgicos, decisiones de polticas con respecto a los
estndares y objetivos de produccin. La presupuestacion de Los costos indirectos de
fabricacin exige un anlisis cuidadoso de la experiencia anterior, condiciones econmicas
esperadas y otros datos pertinentes a fin de determinar el mejor pronstico posible de Los
costos indirectos de fabricacin del perodo siguiente.
Cuando se determina el costo estndar de un producto, la cantidad que representa el costo
indirecto de fabricacin se separa en costos variables y fijos. Un costo variable puede
asignarse a los productos sobre un amplio Rango de niveles de actividad. Aunque el total de
costos indirectos de fabricacin variables cambiar en proporcin directa con el nivel de
produccin, el costo indirecto de fabricacin variable por unidad permanecer constante
dentro del Rango relevante. El total de Los costos indirectos de fabricacin fijos
permanecer constante en los diferentes niveles de actividad dentro del Rango relevante.
Los costos indirectos de fabricacin fijos por unidad varan de manera inversa; es decir, a
medida que se expande la produccin, Los costos indirectos de fabricacin fijos se
distribuyen sobre ms unidades, de tal manera que decrecen los costos unitarios. Como
consecuencia de esta caracterstica en el comportamiento de Los costos, la aplicacin de Los
costos indirectos de fabricacin fijos y estndares para cada producto se convierte en un
problema cuando varan los niveles de produccin.
Los costos estndar establece un costo estndar nico por unidad que se aplica a los
productos a pesar de las fluctuaciones en la produccin. En consecuencia, la aplicacin de
los costos directos de fabricacin variables para los productos y el anlisis final de
variaciones son muy similares a la asignacin de los materiales directos y de la mano de obra
directa a los productos, puesto que los tres costos son variables. Sin embargo, la aplicacin
de Los costos indirectos de fabricacin fijos a los productos por el hecho de que es un costo
fijo exige un anlisis especial de la variacin.
6.8 Variaciones de Los costos estndar
Las variaciones son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el costo real.
Se calcula por elemento que informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de
ellos.
Elemento Mtodos Variacin
Materia prima Dos variaciones Precio
Cantidad
Mano de obra Dos variaciones Salario
tiempo
Costos indirectos de Tres variaciones Presupuesto
fabricacin Capacidad
Eficiencia

6.8.1 Variaciones en materia prima:

Variacin precio
Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y l previsto o
estndar, es decir, la diferencia entre el costo estndar y el costo real.
Su frmula es: VP = (Pr-Pe) Qr
En dnde: VP = variacin en precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real
La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se
incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de
suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra de deficientes, cargos de flete
efectivo o no Aprovechar los descuentos permitidos. En la prctica, es muy difcil separar los
factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los casos, la variacin del
precio tiende a tener slo un valor limitado desde el punto de vista del control.
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por
el cual la gerencia recibe importante informacin para fines de planeacin y toma de
decisiones. Una variacin de precio constituye una fuga de las utilidades planeada o
presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensin de las variaciones, la gerencia puede
aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de
compensacin para reducir los costos.

Variacin cantidad
Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas
en el estndar. La variacin est sujeta a control por parte de los gerencia.
Su frmula es: VC = (Qr- Qe) Pe
En dnde: VC = variacin de cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio
de estndar
Resultado de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de
materiales.
Las variaciones del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior
calidad, deficiencias en la inspeccin, deficiencia en la mano de obra, malas especificaciones
de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que
esta variacin es controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco puede
suponerse que una variacin favorable es necesariamente ventajosa para la compaa.

6.8.2 Variacin en mano de obra:

Las variaciones en mano de obra directa constan de dos elementos, cmo se detalla a
continuacin.

Variacin en precio
Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el
estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por
las horas reales trabajadas. Esta variacin est sujeta a fuerzas externas, por ejemplo
sindicatos, sobre las cuales la gerencia tiene poco control.
Su frmula es: VP = (Sr- Se) Tr
En dnde: VP = variacin de precio Sr = salario real Se = salario estndar Tr = tiempo real
trabajado

Variacin en cantidad
Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin
realizada. Esta es una variacin sujeta a control por la gerencia.
Su frmula es: VC = (Tr-Te) Se
En dnde: VC = variacin cantidad Tr = tiempo real Te = tiempo estndar Se = salario
estndar

6.8.3 Variacin en costos indirectos de fabricacin:

Las variaciones en los costos indirectos de fabricacin pueden atribuirse a tres posibles
situaciones:
1- Produccin en exceso o inferior a la capacidad normal estimada.
2- Costos indirectos reales en exceso o inferiores a los costos indirectos presupuestados.
3- Horas reales trabajadas que difieren de las horas estndar asignadas para la
produccin lograda.

La tasa predeterminada que se utiliza para asignar costos indirectos, por lo general se basa
en horas estndar u horas asignadas, es decir, presupuesto de horas basado en las unidades
producidas. Las variaciones resultan cuando las horas reales (aquellas realmente trabajadas
durante el perodo), difieren de las horas estndar, o cuando los costos subrogados son
superiores o inferiores a los presupuestados.
Si la compaa utiliza un presupuesto fijo esttico para los gastos indirectos en lugar de un
presupuesto flexible, por lo general emplea el sistema de tres variaciones. Estas tres
variaciones son:

1- Variacin de presupuesto o gastos: estas son variaciones del costo de los gastos
indirectos y se deben bsicamente a costos de gastos indirectos que eran ms altos o ms
bajos que el estimado, tal como aparece en el presupuesto. Sealan que los diversos
elementos de los gastos indirectos para la planta cuesta ms o menos de lo estimado. Las
causas pueden deberse a cambios en volumen de la produccin o por la inadecuada
estimacin del costo de los varios elementos que componen los gastos indirectos. Se calcula
tomando la diferencia entre los costos de gastos indirectos estimados o presupuestados y
Los costos reales de los gastos indirectos.
2- Variacin capacidad o volumen: ests presentan variaciones en volumen para la
planta considerada como unidad. El volumen puede ser medido en trminos de unidades
producidas, horas de mano de obra directa, horas- mquina o alguna otra base. Esta
variacin se produce porque el volumen estimado de produccin en la planta, como una
unidad, difiere del Real, por ejemplo, si el volumen de produccin estimado para un perodo
determinado fue de 100,000 horas de mano de obra directa sobre la base de los estndares
fijados para diversos productos y la empresa trabajo 106,000 horas, Entonces est trabajo
600 horas ms que la capacidad estimada. Por lo general, esta sera una situacin favorable,
A menos que est aumento en capacidad se debe a la falta de eficiencia de los trabajadores
en sus tareas, En otras palabras, para que sea considerada favorable, la capacidad aumentada
debe dar como resultados aumentos en la produccin; de lo contrario, slo compensa la falta
de eficiencia debido al exceso de horas de trabajo. Esta variacin se calcula multiplicando las
horas de exceso (6,000) por la cuota estndar predeterminada para los gastos indirectos.
3- Variacin de eficiencia: ests variaciones acontecen porque en la produccin se ha
empleado ms o menos, tiempo, tiempo o esfuerzo del que se debi emplear para obtener
una determinada cantidad de produccin.

A continuacin se describen las frmulas de las variaciones de la carga fabril:

a) Variacin de presupuesto:

Su frmula es: VP = (CIFr- CIFp)

En dnde: VP = variacin de presupuesto CIFr = carga fabril real CIFp = carga fabril
presupuestada

b) Variacin de capacidad o volumen:

Su frmula es: VC = (Hp Hr)(CEcif)
En dnde: VC = variacin de capacidad Hp = obras presupuestadas Hr = horas reales CEcif =
cuota estndar de carga fabril

c) Variacin de eficiencia:
Su frmula es: VE = (Hr He)(CEcif)
En dnde: VE = variacin de eficiencia Hr = horas reales He = horas estndar CEcif = cuota
estndar de carga fabril

6.8.4. Razones por las cuales los Costos Reales pueden ser Mayores a los

Estndar durante un periodo.

Los costos de produccin reales incurridos durante cierto periodo pueden ser mayores que
los costos estndar por cualquiera delas siguientes razones:
Utilizacin de materiales, mano de obra directa o planta, en exceso a la cantidad
necesaria para realizar el trabajo de produccin (variacin de uso cantidad o eficiencia de
materiales, mano de obra directa y CIF)
Compra de materiales directos o servicios de mano de obra directa ms caros que lo
previsto o asignado en la norma (variacin de precio o tasa de materiales y mano de obra
directa)
Incurrimiento de mayores CIF que lo anticipado.
Ociosidad o falta de actividad

Que indican las Variaciones.

Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin
establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o
por elemento de costo. Como por ejemplo precio y cantidad. El grado en que puede
controlarse una variacin depende de la naturaleza del estndar, del costo implicado y de las
circunstancias particulares que originaron la variacin.

Variaciones: en la cuenta produccin en proceso segn los cargos reales observados y los
abonos al costo estndar. Esta cuenta tendr una diferencia en su saldo final, mismo que se
salvar a travs de las cuentas siguientes:
Variacin en precio de materia prima
Variacin en cantidad de materia prima
Variacin en precio de mano de obra directa
Variacin en cantidad de mano de obra directa
Variacin en presupuesto carga fabril
Variacin en capacidad carga fabril
Variacin en eficiencia carga fabril

Segn sea el caso, el resultado del estudio de las variaciones se abonarn o se cargarn
dependiendo de la situacin que se halla presentado.

6.10.1. Disposicin de las Variaciones.

Para propsito de informes externos (que salen fuera de la compaa)m las variaciones
pueden tratarse de una se las siguientes maneras:
Cargndolas contra los resultados del periodo.
Cargndolas al costo de las ventas y los inventarios finales de trabajo en proceso y
productos terminados.
Cargando las variaciones incontrolables contra los ingresos del periodo y asignando
las variaciones incontrolables sobre el costo de las ventas y los inventarios finales de trabajos
en proceso y productos terminados.

6.11. Costos estndar y sus efectos en el estado resultado

Cargo de las Variaciones al Estado de Resultados.

Bajo este procedimiento, todas las variaciones se cargan a los resultados del periodo. Por lo
tanto, todos los inventarios que aparecen en el balance se valorizan al costo estndar. Si los
inventarios se valorizan segn las normas que estaban durante el periodo vencido y si los
precios vigentes de los materiales y las tasas de mano de obras difieren de manera
significativa de estas normas, es evidente que este mtodo no se amoldara, sin embargo la
mayora de las empresas generalmente revisan sus estndares para evitar este tipo de
inconvenientes.
El efecto de las variaciones en el estado de resultado se reflejarn ya sea en disminucin de
la utilidad o aumento en la utilidad