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CODIGO: TH-P11-G03

MACROPROCESO GESTIN DEL


TALENTO HUMANO VERSIN: 1
PROCESO SELECCIN
FECHA: Noviembre de 2009

GUA RPIDA DE USUARIO

PORTAL DE CANDIDATOS EXTERNOS


(PERSONAS QUE NO TRABAJAN EN LA UNIVERSIDAD,
INTERESADAS EN INGRESAR SU HOJA DE VIDA AL
PORTAL DE CANDIDATOS)

REVISADO POR: APROBADO POR:

Jefe Oficina de Seleccin y Promocin Director de Recursos Humanos

Aviso Legal: La informacin contenida en este documento, ser para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad
Javeriana, quien ser responsable por su custodia y conservacin en razn de que contiene informacin de carcter
confidencial o privilegiada. Esta informacin no podr ser reproducida total o parcialmente, salvo autorizacin expresa
de la Oficina de Organizacin y Mtodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
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1. DESARROLLO DE LA GUA

Si est interesado en ingresar la Hoja de Vida para vacantes de la Universidad


Javeriana que se presenten en la Sede Central en Bogot, ingrese a
www.javeriana.edu.co.

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Posteriormente elija el enlace Trabaje en la Universidad Javeriana que se


encuentra en el lado derecho en la seccin de Inters General como se muestra a
continuacin:

Si su inters es un cargo de Profesor, ubique el formato en el vnculo de Hoja de


Vida Complementaria (Seleccin) que se encuentra en esta pgina, diligncielo
y gurdelo temporalmente en su computador.

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A continuacin se despliega la pantalla en la cual usted podr registrarse:

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Incluya su documento de identidad y a continuacin registre su usuario y


contrasea. Oprima el enlace Registrar.

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Para conocer informacin sobre las vacantes puede ingresar a ellas a travs del
vnculo que aparece con el nombre. Una vez las estudie puede regresar marcando el
enlace Volver a Pgina Anterior.

Ingrese a travs del vnculo Mi Perfil, como se muestra a continuacin:

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Recomendamos seleccionar en el punto Mtodo Contacto Preferido el Correo


Electrnico. Esto facilitar las comunicaciones con la Universidad en un proceso de
seleccin.

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Posteriormente en la siguiente pantalla diligencie los campos de las casillas


Nombre, Direccin, Correo Electrnico y Telfono y pulse el botn Guardar.

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Ubique el vnculo Cartas de Presentacin y Anexos con el fin de subir o colgar a


la herramienta el documento que contenga la informacin de su hoja de vida.

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A continuacin elija el vnculo Aadir Anexo que se encuentra ubicado al final de la


pantalla.

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En Tipo de anexo despliegue el listado y seleccione la opcin Hoja de Vida


Complementaria Seleccin. En el campo Finalidad Anexo escriba Hoja de Vida y
aada el anexo. Si su inters es un cargo de Profesor, recuerde anexar el
documento que diligenci previamente denominado Hoja de Vida
Complementaria (Seleccin).

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Ubique en la pantalla la columna Seleccionar del listado de la seccin Ultimas


Ofertas de Empleo, marque la vacante de su inters y posteriormente pulse el
botn Solicitar ahora si est interesado en alguna de ellas.

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Si desea incluir su hoja de vida, sin vincularse a una vacante, seleccione el vnculo
Solicitar sin aadir Puesto, como se muestra a continuacin:

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En la siguiente pgina el solicitante puede seleccionar alguna de las opciones con el


fin de ingresar la informacin deseada de su hoja de vida. Al pulsar el botn de
continuar, dependiendo de la opcin que escoja, ingresa a la siguientes opciones:

a.) Copiar/pegar Hoja de Vida

Al seleccionar esta opcin y pulsar el botn Continuar, se puede


realizar la introduccin de la hoja de vida del solicitante. Esta opcin le
permite digitar o copiar el texto de la hoja de vida.

b.) Utilizar Hoja de Vida Existente

Esta opcin se utiliza para aplicar a la vacante con una hoja de vida ya
ingresada por el solicitante.

c.) Cargar Nueva Hoja de Vida

Recomendamos no utilizar esta opcin.

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Para copiar o pegar la hoja de vida debe diligenciar el campo de Ttulo, indicando su
nombre y en Currculo el resumen del Perfil Profesional.

A continuacin aparecer la pantalla Introduccin Datos del Solicitante, en la cual


debe diligenciar la informacin referente a Estudios Realizados, Experiencia
Profesional e Informacin Adicional. Para cambiar de un formulario a otro
ingrese al enlace correspondiente.

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En Estudios seleccione el ltimo nivel de estudios de la lista de valores que le


presenta el sistema.

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Diligencie informacin sobre sus estudios realizados en los vnculos marcados en


color azul como por ejemplo Aadir estudios superiores, Aadir Formacin
Puesto

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En algunos campos encontrar el siguiente cono , el cual le permitir realizar


bsquedas de la informacin solicitada en el campo.

Para realizar bsquedas es necesario, seleccionar el criterio de bsqueda y en el


campo comienza por usar el signo % para lograr mayor coincidencia en la
bsqueda y permitir al sistema mostrar los registros que concuerdan con el termino
que se consulta:

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Recomendamos vaya guardando la informacin con el botn Guardar y


Continuar.

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Diligencie la pgina de Experiencia Profesional, ingresando la informacin en el


vnculo Aadir Experiencia Profesional.

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Diligencie la informacin de la pgina Informacin Adicional, diligenciando lo


campos de las casillas Preferencias, Preferencias Geogrficas, Informacin
Personal, Referencias y Recomendaciones.

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Una vez diligenciada toda la informacin, vaya a la opcin guardar y luego en


Enviar. Finalmente aparecer un mensaje de Envo de Solicitud en Lnea en la
cual para terminar el proceso de registro de su Hoja de Vida, deber aceptar los
trminos y enviar, y automticamente su hoja de vida quedar registrada en el
Portal de Candidatos de la Universidad.

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