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EXTINCION DE SOCIEDADES

2016l
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
EXTINCION DE LA SOCIEDAD

EL DINERO HACE PERSONAS RICAS,


EL CONOCIMIENTO A PERSONAS SABIAS,
PERO LA HUMILDAD HACE GRANDES
PERSONAS.

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

TEMA:

EXTINCION DE LAS
SOCIEDADES

MG. JESUS CASTRO LEIVA

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

HUANCAYO PER
JULIO 2016

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

INTRODUCCION

Por la extincin se pone a fin al contrato y a la persona jurdica. Es la fase ltima,


luego de realizada la liquidacin, que involucra la desaparicin legal de la
sociedad. Efectuada la distribucin del haber social, la extincin de la sociedad
se inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas respectivo, bastando para ello
un recurso (solicitud) firmado por el o los liquidadores indicando la forma cmo
se ha dividido el haber social, la distribucin del remanente y las consignaciones
efectuadas, acompaando la publicacin del balance final de la liquidacin. Si
algn liquidador se niega a firmar la solicitud, sta ser presentada por los dems
liquidadores anexando copia del requerimiento con la debida constancia de
recepcin. En la solicitud presentada se deber indicar el nombre y domicilio de
la persona que se le encargue la custodia de los libros y documentos de la
sociedad. Cabe mencionar al respecto, que existe la obligacin tributaria de
conservar los libros y dems documentos mientras el tributo no est prescrito
(artculo 87 inciso 7 del Cdigo Tributario).

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

INDICE

EXTINCIN DE LAS SOCIEDADES ................................................................................................... 5


1. CONCEPTO. ................................................................................................................... 5
2. LEY GENERAL DE SOCIEDADES ............................................................................ 6
a. Artculo 421.- Extincin de la sociedad ................................................................... 6
b. ARTICULO 422.- RESPONSABILIDAD FRENTE A ACREEDORES
IMPAGOS ............................................................................................................................ 7
3. ANALISIS CRTICO: ..................................................................................................... 7
Efectos de la extincin de sociedades: ...................................................................... 8
4. DIFERENCIAS ENTRE SECE DE ACTIVIDAD Y EXTINCION DE UNA
SOCIEDAD .............................................................................................................................. 8
5. CASO PRCTICO DE EXTINCION DE SOCIEDADES ........................................ 10
6. ACTA DE LA JUNTA GENERAL .............................................................................. 13
7. EFECTOS DE LA EXTINCIN DE SOCIEDADES: ............................................... 14
8. CASO ESPECIAL EN UNA EXTINCIN DE SOCIEDADES ............................... 15
9. CONCLUSIONES......................................................................................................... 16

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

EXTINCIN DE LAS SCIEDADES

1. CONCEPTO.
La extincin se da una vez efectuada la
distribucin del haber social y se inscribe en el
Registro.
La solicitud se presenta mediante recurso
firmado por el o los liquidadores, indicando
la forma cmo se ha dividido el haber
social, la distribucin del remanente y
las consignaciones efectuadas y se
acompaa la constancia de haberse
publicado el aviso a que se refiere el
artculo 419 de la Ley. Al inscribir la
extincin se debe indicar el nombre y
domicilio de la persona encargada de la
custodia de los libros y documentos de la
sociedad. Si algn liquidador se niega a
firmar el recurso, no obstante haber sido
requerido, o se encuentra impedido de hacerlo,
la solicitud se presenta por los dems liquidadores
acompaando copia del requerimiento con la debida
constancia de su recepcin.

El reparto entre los socios o accionistas del


haber social est sujeto a que exista un
remanente, luego del pago de todas las deudas pendientes al acordarse o
declararse la disolucin. En consecuencia puede ocurrir que no haya saldo por
distribuir entre los socios o accionistas y que, aun as, debe procederse a la
inscripcin de la extincin de la sociedad, al haber concluido el proceso de
disolucin. Tambin debe inscribirse la extincin una vez declarada la quiebra
de la sociedad.

La inscripcin de la extincin determina el fin de la existencia de la persona


jurdica. A partir de ese momento la sociedad deja de ser sujeto de derechos y
obligaciones.

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

Empero, si durante la tramitacin del proceso de liquidacin se agotan los activos


quedando acreedores impagos, los liquidadores debern solicitar al Juez
Especializado en lo Civil de la sede social de la sociedad la declaracin judicial
de quiebra de conformidad con lo prescrito en los artculos 88, 89 y 90 del
Decreto Legislativo 845 - Ley de Reestructuracin Patrimonial. En este caso, el
juez previo verificacin de la extincin del patrimonio, a partir del balance final de
liquidacin, sin ms trmite declarar la quiebra y la extincin de la sociedad, as
como la incobrabilidad de sus deudas. El auto que declara la quiebra y la
extincin de la sociedad, deber publicarse en el Diario Oficial El Peruano por
dos das consecutivos e inscribirse en los Registros Pblicos.

La funcin de los liquidadores termina con la inscripcin de la extincin de la


sociedad en los Registros Pblicos.

Una vez ejecutoriado el auto que declara la quiebra, se da por concluido el


proceso y el juez ordena su archivamiento definitivo, emitiendo los certificados
de incobrabilidad a todos los acreedores impagos.

2. LEY GENERAL DE SOCIEDADES

Cuando los liquidadores acudan al Registro Mercantil con la documentacin


correspondiente a la liquidacin y soliciten la cancelacin de los asientos
correspondientes a la sociedad. En esa oportunidad los liquidadores depositarn
en dicho registro los libros y documentos de la sociedad extinguida.

a. Artculo 421.- Extincin de la sociedad

Una vez efectuada la distribucin del haber social la extincin de la


sociedad se inscribe en el Registro.

La solicitud se presenta mediante recurso firmado por el o los


liquidadores, indicando la forma cmo se ha dividido el haber
social, la distribucin del remanente y las consignaciones
efectuadas y se acompaa la constancia de haberse publicado el
aviso a que se refiere el artculo 419.

Al inscribir la extincin se debe indicar el nombre y domicilio de la


persona encargada de la custodia de los libros y documentos de la
sociedad.

Si algn liquidador se niega a firmar el recurso, no obstante haber


sido requerido, o se encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se
presenta por los dems liquidadores acompaando copia del
requerimiento con la debida constancia de su recepcin.

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

b. ARTICULO 422.- RESPONSABILIDAD FRENTE A


ACREEDORES IMPAGOS

Despus de la extincin de la sociedad colectiva, los acreedores


de esta que no hayan sido pagados pueden hacer valer sus
crditos frente a los socios.
Sin perjuicio del derecho frente a los socios colectivos previsto en
el prrafo anterior, los acreedores de la sociedad annima y los de
la sociedad en comandita simple y en comandita por acciones, que
no hayan sido pagados no obstante la liquidacin de dichas
sociedades, podrn hacer valer sus crditos frente a los socios o
accionistas, hasta por el monto de la suma recibida por estos como
consecuencia de la liquidacin.
Los acreedores pueden hacer valer sus crditos frente a los
liquidadores despus de la extincin de la sociedad si la falta de
pago se ha debido a culpa de estos. Las acciones se tramitaran por
el proceso de conocimiento.
Las pretensiones de los acreedores a que se refiere el presente
artculo caducan a los dos aos de la inscripcin de la extincin.

3. ANALISIS CRTICO:

Las empresas por su propia naturaleza estn destinadas a desempear un rol


importante en el desarrollo de las actividades mercantiles y econmicas de un
pas, constituyndose en un agente central en torno al cual giran diversos
intereses de otros agentes econmicos.

La doctrina de la personalidad jurdica pretende crear un orden y ser justificacin


de una estructura concebida de manera abstracta, que tiene una importante
incidencia en la movilizacin de los grandes intereses, no slo de naturaleza
econmica.

De tal forma que la desaparicin de la empresa como persona jurdica afecta


directamente a los agentes con quien mantiene una relacin permanente, por
ello el ordenamiento legal se preocupa que el proceso por el cual se le pone fin
a la existencia de la empresa, se haga de manera ordenada, transparente y
debidamente publicitada a fin de no lesionar sus intereses.

Una Persona Jurdica es un ente tan completo y complejo que siendo una cadena
en la economa de un pas, regin, o ciudad, el impacto que puede causar su
extincin puede ser tan profundo como lo hubiesen sido sus actividades
comerciales; por lo tanto el hecho de que su disolucin, liquidacin y extincin
estn regulados por la Ley General de Sociedades, evita conflictos de intereses
entre los diferentes componentes de dicha Persona Jurdica.

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

Efectos de la extincin de sociedades:


La inscripcin de la extincin determina el cierre de la partida registral,
dndose de baja la denominacin o razn social correspondiente.

Con ella se extingue la personalidad jurdica de la sociedad.

4. DIFERENCIAS ENTRE SECE DE ACTIVIDAD Y


EXTINCION DE UNA SOCIEDAD

El cese de actividad de una empresa y la extincin de una sociedad son dos


trminos que pueden llevar a confusin porque, aunque parezcan similares, son
totalmente distintos. Es por ello que vamos a entrar en detalles, y a explicar
exactamente qu es el cese de actividad y cmo se produce. Posteriormente lo
compararemos con la extincin de una sociedad, explicando en qu consiste
este proceso.

a. Cese de actividad de una empresa


El cese de actividad es la accin por la cual el dueo de una empresa decide
suspender de forma temporal la actividad empresarial. Esto no significa que
la empresa deje de existir, ya que la actividad se puede retomar en cualquier
momento, solo que est inactiva durante un periodo de tiempo. Est
inactividad no hace que la empresa pierda su personalidad jurdica, aunque
no podr emitir facturas de la entrega de bienes o prestacin de servicios
propios de la actividad empresarial.

A pesar de realizar el cese de actividad, la empresa debe continuar


elaborando la contabilidad del negocio, segn se recoge en el Cdigo de
Comercio y Plan General Contable, as como seguir legalizando los libros y
depositndolos en las cuentas anuales del Registro Mercantil. Adems, con
el cese de actividad la empresa deber seguir presentando el Impuesto de
Sociedades, las declaraciones peridicas por las obligaciones de retencin
que contine teniendo la empresa, la declaracin del IVA de las facturas que
se realizaron cuando la actividad estaba en activo, y las declaraciones
informativas anuales.

b. Extincin de la sociedad
La extincin de la sociedad es el proceso por el cual el dueo de una
empresa realiza los trmites pertinentes para cerrar la empresa. Para la
extincin de la sociedad, se debe seguir un proceso compuestos de actos
previstos en la legislacin y que son de obligado cumplimiento:

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

a. La disolucin: El empresario deber realizar la disolucin de la


empresa en primer lugar para poder iniciar el proceso de
liquidacin de la sociedad y, con ello, su extincin. La disolucin
paraliza la actividad ordinaria de la empresa para poder dar paso a
la liquidacin. Los efectos de una disolucin son:
La sociedad entra de forma inmediata en el proceso de
liquidacin.
Deber incluir en su denominacin como empresa la frase: en
liquidacin.
La disolucin suspende toda actividad lucrativa de la empresa.
El rgano administrativo desaparece.
Si el proceso de liquidacin se alarga ms de un ao, el
balance anual es sustituido por un estado de cuentas.
b. Liquidacin: La liquidacin supone el reparto entre los socios del
patrimonio obtenido del cobro de los crditos pendientes y de haber
pagado las deudas sociales. Los liquidadores son las personas que
llevan a cabo este proceso, que pueden ser nombrados por la
Junta General o ser los designados por lo establecido en los
estatutos.
As, el proceso de liquidacin se llevara a cabo en funcin de las disposiciones
establecidas en los estatutos en referencia a la convocatoria y la reunin de las
Juntas Generales de socios. Una vez que se han terminado las operaciones de
liquidacin de la empresa para su plena extincin, los liquidadores mostrarn a
la Junta General una serie de documentos para que den su aprobacin. Estos
documentos son: un balance final, un informe completo sobre las operaciones
realizadas y un proyecto de divisin entre los socios del activo resultante.

Por ltimo, se procesar a la divisin del patrimonio social resultante que recojan
los estatutos, con la excepcin de haber concurso de acreedores por medio. En
este caso la liquidacin produce la disolucin de pleno derecho de la sociedad,
ya que la sociedad no se encarga de nombrar a los liquidadores.

En resumen, y como conclusin, el cese de actividad podra definirse como una


pausa en la actividad de una empresa, mientras que la extincin s va
encaminada al cierre y fin de la actividad.

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

5. CASO PRCTICO DE EXTINCION DE SOCIEDADES

En Asamblea General Extraordinaria de la empresa ACRG S.A., realizada con


fecha 17.09.2002, los socios deciden disolver la sociedad por motivo de
inactividad de la Junta General, acordando lo siguiente:

Disolver la sociedad, a partir del 17.09.2002 y liquidarla.

Elegir a los liquidadores, tal como a continuacin se seala: i) Sr. Isaac Mirn
Izquierdo, ii) Sr. Dorio Jara Torres, iii) Sr. Luis Luna Len. Los liquidadores antes
mencionados acordaron efectuar inicialmente las siguientes actividades:

1. Mandar publicar por 3 veces consecutivas en el Diario El Peruano el


acuerdo de disolucin.

2. Inscribir en el Registro Mercantil, la disolucin de la Sociedad.

3. Elaborar el Balance Inicial al 30.09.2002 (inicio del proceso de liquidacin).

4. Terminar con las operaciones que hubieran quedado pendiente al tiempo


de la disolucin.

PUBLICACION DEL DIARIO OFICIAL EL 10


PERUANO DEL ACUERDO DE DISOLUCION
EXTINCION DE LA SOCIEDAD

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

PUBLICACION DEL BALANCE FINAL EN EL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

6. ACTA DE LA JUNTA GENERAL

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

7. EFECTOS DE LA EXTINCIN DE SOCIEDADES:

A lo largo del tiempo las empresas se han ido constituyendo de tal manera
que deben de seguir un camino de consolidacin competitiva en libre
competencia, es decir la forma ideal de beneficiar a la sociedad consistira
en seguir la senda del bien comn entre ella y los compradores o
consumidores del bien final, pero lamentablemente no todas llegan a la
cumbre del xito o a cumplir con los requisitos de competitividad esperado
por el mercado, siendo as una de las posible situaciones empresariales
hay un mtodo que pretende, en teora y prctica, ser equitativo para el
procedimiento de la disoluciones liquidaciones y extinciones de
sociedades, el fin principal de cada uno de estos procedimientos es
mantener la va legal y as preservar los beneficios de quienes constituyen
la empresa en los diferentes sectores
Como ya bien sabemos el liquidador solicita la extincin, mediante un
escrito con firma legalizada notarialmente indicando la forma en la que se
ha dividido el haber social, la distribucin del remanente y las
consignaciones efectuadas y debe acompaar la constancia de
publicacin del balance final de liquidacin. Se debe indicar el nombre y
el domicilio de la persona encargada de la custodia de los libros y
documentos de la sociedad.

Constancia de Indicar el nombre


Escrito legalizado
publicacin y domicilio

Efectos de la Extincin de Sociedades La inscripcin de la extincin


determina el cierre de la partida registral, dndose de baja la
denominacin o razn social correspondiente. Con ella se extingue la
personalidad jurdica de la sociedad

DAR
DE
CIERRE DE BAJA
LA
PARTIDA LA R.S
REGISTRAL EFECTO

EXTINGUE LA
PERSONALIDAD

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

8. CASO ESPECIAL EN UNA EXTINCIN DE


SOCIEDADES

La extincin de la sociedad conforme a las disposiciones establecidas en los


artculos 421 y 422 de la NLGS, procede nica y exclusivamente cuando se
han pagado los crditos de todos los acreedores.
Empero, si durante la tramitacin del
proceso de liquidacin se agotan los
activos quedando acreedores impagos,
los liquidadores debern solicitar al Juez
Especializado en lo Civil de la sede
social de la sociedad la declaracin
judicial de quiebra de conformidad con lo
prescrito en los artculos 88, 89 y 90
del Decreto Legislativo 845 - Ley de
Reestructuracin Patrimonial. En este
caso, el juez, previa verificacin de la extincin del patrimonio, a partir del
balance final de liquidacin, sin ms trmite declarar la quiebra y la extincin de
la sociedad, as como la incobrabilidad de sus deudas. El auto que declara la
quiebra y la extincin de la sociedad, deber publicarse en el Diario Oficial El
Peruano por dos das consecutivos e inscribirse en los Registros Pblicos.
La funcin de los liquidadores termina con la inscripcin de la extincin de la
sociedad en los Registros Pblicos.
Una vez ejecutoriado el auto que declara la quiebra, se da por concluido el
proceso y el juez ordena su archivamiento definitivo, emitiendo los certificados
de incobrabilidad a todos los acreedores impagos.

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EXTINCION DE LA SOCIEDAD

9. CONCLUSIONES

El fin de la Ley General de Sociedades no es la extincin de la Persona Jurdica,


sino del entorno que se encuentra con respecto a dicha Persona Jurdica, ya que
en una cadena econmica, un "bache" puede originar consecuencias
irrecuperables, ya sea en una Persona Jurdica pequea o en una multinacional.

Es preciso aclarar que la disolucin no produce la extincin de las relaciones


sociales ni la del ente jurdico. As, el artculo 244 de la Ley General de
Sociedades Mercantiles dispone que las sociedades, an despus de disueltas,
conservarn su personalidad jurdica para los efectos de la liquidacin.
Se puede advertir que las sociedades se disuelvan por las causas legales
apuntadas o por voluntad de los socios, sin que con ellos se extinga la sociedad,
sino que principiar una serie de actividades encaminadas a la liquidacin
legalmente organizada, con vistas a la proteccin de los intereses de los terceros
que se relacionan con la sociedad y aun de los propios socios.

Disuelta la sociedad, dice el artculo 234 de la Ley General de Sociedades


Mercantiles, se pondr en liquidacin. La liquidacin constituye la fase final del
estado de disolucin.

En trminos generales, la liquidacin tendr por objeto concluir las operaciones


sociales pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y pagar lo que ella
deba., vender los muebles sociales y practicar el reparto del haber o patrimonio
social entre los socios.

En la liquidacin de las sociedades mercantiles, slo una vez pagadas las


deudas sociales, se podr llevar al cabo la distribucin del remanente del
patrimonio entre los socios o cuota de liquidacin, de acuerdo con las reglas que
para cada tipo de sociedad la ley establezca.

La liquidacin culmina con la cancelacin de la inscripcin del contrato social,


con lo cual la sociedad queda extinguida.

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